山东农业大学国际交流学院秘书处2012年度工作总结

第一篇：山东农业大学国际交流学院秘书处2012年度工作总结

山 东 农 业 大 学 国际交流学院秘书处（2012年---2013年）

工

作

总

结

山东农业大学国际交流学院秘书处二Ｏ一三年三月七日

总述

2012年已经成为过去，国际交流学院秘书处依照团委、辅导员

老师的要求，在学生会的领导下，积极配合学校和学院的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。本年度学院开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为2012年的学生会工作画上了圆满的句号。

这个学期我们部门做的主要工作有：

一 传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门，能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。

二 负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理，秘书处

负责很大一部分，在学生会的领导班子确立后，我们秘书处整理了学生会成员的资料，包括每个人的联系方式和所在班级，为以后工作中联系相关成员做好了基础，使学生会成为具有战斗力的整体。

三办公室值班人员安排。由于系里工作繁忙，系办公室有关需

要学生会成员的参与，值班表考虑到各个班课程的安排，保证每个人都在没有课程的时间，在办公室值班，以免影响学生会成员的课程学习。

四 参与运动会的后勤服务。在校运动会以及与美术系音乐系的联谊运动会中，我们秘书处负责了号码簿的发放以及回收，并且负责有关物品的保管，虽然都是一些小事，但在整个运动会活动中不可缺少。正是由于这些小事的安排妥当，才有了运动会的顺利进行。

从总体上说，秘书处的事务比较细杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方，如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入等。良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神

和有效的运行体制，我们应进一步增强我们的工作效率。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用一种固有的思维，没有提出自己的想法，没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成，这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要，也是日后要完善的地方。

在个人思想方面，个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话

有了更深的理解，学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间，在学习上我也感到了一种前所未有的压力，也是正因为这样，促进了我的学习意识，变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题，能正确的认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。

总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我相信只要我们

努力地去做，就一定能把工作做好。

第二篇：山东农业大学国际交流学院秘书处2013工作计划

山 东 农 业 大 学 国际交流学院秘书处（2013---2014年）

工

作

计

划

山东农业大学国际交流学院秘书处二Ｏ一三年三月六日

新年伊始，我院学生会成员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本秘书处将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下，以“三个代表”重要思想，科学发展观为指导，本着“团结、求实、进取、创新”的宗旨，弘扬国交精神，渲染国交气息，提高学生能力，展现学生风采。充分调动学生的积极性，与各部门一起开展一系列有意义的课余活动，提高同学们的学习兴趣和实践能力。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务，协调各部门共同合作，同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。真正做到学生会服务于学生。此外，针对2012年工作的不足，将做好改进，在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下：

三 月：

山东农业大学学雷锋活动月活动

在活动月中认真学习雷锋精神并积极向同学们宣传、弘扬。并做好相关活动记录等。

四 月：

礼仪展示活动

礼仪展是秘书处主办的一次重要活动，目的是以中德两国作为典例展示中西方文化礼仪等方面的差异，既宣传介绍西方文化，并且弘扬中华文化。帮助大三即将出国的同学学到更多实践方面的知识以及生活的小常识，对于大一大二的同学来说则是一次认识德国，走进德国的机会。

同时“礼仪展”作为我们国交学院独有的活动，具有强烈的学院特色。我们会通过这个活动，让学校让其他学院了解我们国交，知道我们国交的特色在哪里。在本次“礼仪展”活动初期我们会加大在学林路上的对外宣传，让全校知道我们国交在干什么，我们国交为什么与众不同。而且在活动中，我们摈弃

了以往无聊费事的纯PPT解释展示环节，添加了很多新的项目。在今年的集思广益的阶段，我们部门想到很多新奇的点子，活动时间有限，没有展示出来的部分可供以后的活动参考。同时今年的“礼仪展”会更多的增加德语交流，即突出了我们国交的特点，又不会让观众感到无趣。我们力求把我们的“礼仪展”做成全校的精品活动，把更加精彩的内容展示给大家。

八 月:

全面做好接新生工作及迎新活动

迎新是每年开学初的第一项工作，对国交学院形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极工作，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情地帮助新同学，引导他们报名，争取给他们留下良好的印象。

九 月:

学生会各部门成员纳新

学生干部技能培训

学生会学习交流会

纳新工作向来是艺术团的一项重要工作，我们将根据团委和学生会的要求，借鉴往年纳新的经验，即时处理各种问题。另外我们将进行各部门成员的档案建立工作，落实到每人一份档案，档案资料真实、全面。

十 月:

运动会

运动会作为一个校级活动，我们要有足够的重视，负责好人员参加的分配，配合新闻调研部的宣传，为运动员服务，及时做好预算、报销等财务工作。

学生会成员联谊

为了增进部门之间各成员的友谊，增进部门与部门之间的友谊，学生会集体成员聚餐。

十二月：

圣诞晚会

圣诞晚会是我们国际交流学院最隆重的活动之一。我们秘书处会全力配合，与各部门共同完成相关准备任务。并即时做好预算、报销等财务工作。

关于礼仪队

对于我们秘书处下设的礼仪队，我们会在学院各项活动有需要时调整出最好的阵容，以最佳的面貌，最优秀的表现为活动服务。今年我们需要加强在活动前对礼仪队成员的纪律要求，使她们更有责任意识，以便可以更好的完成任务。在今年下半年我们会评选出新一届的礼仪队队长，同时在新生中间选择适合的人选加入礼仪队，之后对她们进行礼仪课程的培训，引导她们适应团队环境，更好的投入工作当中去。希望通过我们的共同努力将我们国交自己的礼仪队具有我们自己的特色风格，成为我们国交学院一道亮丽的风景线。

关于预算、报销等财务工作

今年我们秘书处会在活动前更快的与活动主办部门沟通，认真审查资金去向，认真核算数额。并以最快的速度报到院里，并将款项交到主办部门手里。我们会以最认真谨慎的态度迅速完成工作。

关于不足

我们总结在去年的工作中，我们确有考虑不全面的情况出现，在今年我们会在工作前期准备中，做出更加详细的计划，将每人的分工做的更加明确，以

应变在工作中出现的各种问题。

以上是国际交流学院秘书处2013年-2014年工作计划。请团委、学生会及广大同学监督我们的工作，即时批评指正。我们相信秘书处在团委、学生会的领导下，在同学们的支持与帮助下一定会在今年的工作中出色完成任务。同时我们秘书处的成员也会提高自身素质，处理好各项关系，更好的投入到下一步的工作中去，在日常工作学习生活中展现出我们国交人的风采。相信我们可以取得更好的成绩，为国交争光。

国际交流学院秘书处

2013年3月6日

第三篇：2013年4月山东农业大学国际交流学院秘书处礼仪展策划书

2013年4月山东农业大学国际交流学院秘书处

礼仪展活动策划书

一、活动背景

礼仪作为人类维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范。对于我们国交学院的学子来说，在学习、生活、活动中避免不了要与德国人有交流，以怎样的礼仪与德国人相处是我们不得不认真学习的课程。礼仪展就是这样一个平台让同学们在仪容、举止、表情、服饰、表情、谈吐、待人接物等方面有进一步的了解。

二、活动目的及意义

本次礼仪展将以愉悦轻松的风格向大家展示中德礼仪的差异与彼此的独到之处，让同学们掌握一些基础交往礼仪及技能，提高自身礼仪素养。同时将礼仪队向全院推广。

三、主办单位

山东农业大学国际交流学院秘书处

四、活动地点

山东农业大学校本部5N124

五、活动时长

90分钟——105分钟

六、活动负责人

张远辉 王凯 冯麒瑜 赵铖

七、活动宣传

1.班级宣传：以秘书处各成员为单位去各班进行宣传，分发调查 1

问卷请同学们认真填写并回收。针对同学们的意见和希望及时修改活动。

2.展板宣传：制作礼仪展的主题宣传展板放在大一教学楼楼梯平台上宣传，也可放在学林路。

3.网络宣传：利用人人网即时发布活动准备进程等信息。

八、活动内容

1.开场环节

Super Voice优秀选手演唱德语歌曲。演唱结束，主持人上台，介绍此次活动的目的，内容，参加人员，到场领导及其他事项

主持人：孙姗姗 陈俞霏

本环节主要负责人：王凯

时长：9分钟

2.话剧表演环节

本环节分4幕，分为约会，拜访等。以不同的情景展示在日常生活中与德国人容易出现的一些不符合礼仪的错误，同时通过PPT的同步展示让观众更加容易明白话剧所表现的主题，表演和文字的同时表现可以使观众对所要突出的礼仪印象更加深刻。

话剧结束后，观众对话剧中的礼仪、服饰、语言、行为表达一下简单的见解，并分发奖品。

本环节主要负责人：李加丽

演员：本部门培养对象、干事、部分话剧社成员

时长：30分钟

3.你言我语环节

本环节通过类似相声的表演形式，用PPT作为辅助展示。以某一话题为中心，详细介绍中德文化礼仪差异，并将相关知识重点讲解，为中场答题环节做好铺垫。

本环节主要负责人：史胜晓 乔宇

时长：20分钟

4.中场互动环节

借鉴“一站到底”节目形式，从观众中随机抽选6人分成两组PK。主持人对两组轮流读题，每组各出代表作答。每人允许一次求助，答错淘汰退场，最后以组员多者为胜，由主持人颁发奖品。

本环节主要负责人：王凯 赵铖

时长：20分钟

5.打领带环节

国交礼仪队上场，邀请积极报名的观众上台学习打领带，上台观众选择搭档为其打领带，择优颁发奖品。

本环节主要负责人：白雨晴

时长：18分钟

6.礼仪走秀环节

音乐响起，本部各个学院的礼仪队依次登场，主持人做介绍。着各种服饰的模特登场，所有模特在台上亮相。

本环节主要负责人：白雨晴 张少玉

时长：10分钟

7.礼仪展结束

主持人总结并宣布活动结束，培养对象上台合唱歌曲。参加活动的领导上台与参加演出的人员合影留念。

九、资源需要

1．宣传：海报等广告

2．场地布置：气球、彩旗、彩带

十、协助部门

新闻调研部，实践创新部，事务服务部等

十一、活动经费

以消费凭证为准

十二、紧急措施

1.相关人员没有及时到位，影响节目进程。

对策：在节目开始之前提醒相关表演人员上场时间。

2.要求负责人尽职尽责，提前把事情处理好。

3.活动时间没有控制好或者设备出现问题。

对策：彩排时充分考虑各种情况，杜绝此类事情发生；

及时找到相关工作人员进行处理。

十三、活动注意事项

1.加大宣传力度，保证到场观众数量

2.活动结束后垃圾处理

山东农业大学国际交流学院秘书处

2013年3月21日4

第四篇：学院秘书处工作总结

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学院秘书处工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

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二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

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对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六〃五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

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2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生(本文权属文秘之音所有，更多请登陆网络.m查看)会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审4

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核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

第五篇：材料学院秘书处工作总结

材 料 科 学 与 工 程 学 院 秘 书 处

材料学院秘书处工作总结 2010~2011第二学期

不知不觉的忙碌中一个学期转眼即逝，在这个学期中我们秘书处各项工作都开展得井井有条，部员在工作中办事能力和处事态度都得到了较好的锻炼和提高，我们部负责的工作都能圆满完成，得到了老师和同学的认同！

秘书处是学生会领导的一个部门，平时负责处理的事物繁杂，我们积极响应老师同学的工作安排，协助学生会成功举办了多次晚会，管理我院三个物品储藏室610和101，在院运动会和校运动会中，负责购买整理运动会中使用的各项器材，为运动员提供后勤服务，在送大四晚会中负责购买晚会使用的各项器材，保证晚会顺利开展。

上学期，我们部员都积极响应部长的工作安排，保质保量地完成学院交给的各项事务，各部员都积极主动参加工作，工作热情高涨。开学之际，在部长的带领下完成了对储藏室财务的清理统计，清点了秘书处管理的财务，并列出了详细的物品清单，方便以后开展各项活动时使用。在学生会开展的各次例会中负责进行会议记录，部员详细记录会议流程和会议内容。上学期开展的各项晚会中，我们秘书处都积极参与，没有人员缺勤情况发生过，从晚会所需物品的置办，晚会现场的布置，到舞台音响设备的调试，我们部都全程参与。部员工作热情高，办事效率好，为晚会的顺利进行提供了保障.!比如学院母情节晚会等！

在校级的大型活动中，比如校运动和送大四晚会中，我们部负责的事情比较繁杂，作为后勤部门的我们与其它部门的工作都有交接，需要妥善的处理各部门的工作事务，协调各部门顺利完成学院交给的工作。校运动中我们部主要负责运动器材的看管接受和整理，为运动员提供休息的场所，同时看管运动员的物品。送大四晚会中我们部主管幕后物品的采办，为演员提供整理所需道具，同时在需要的时候协助其它部门处理紧急情况。保证晚会在不出意外的情况下顺利进行。

材 料 科 学 与 工 程 学 院 秘 书 处

我们部还负责管理学院的音响设备，因为设备比较陈旧，所以需要经常进行护理维修，上个学期音响设备一共出借八次，都完好回收，进行了几次小的维护修理。麦克因为过于陈旧现已近报废，进行了修理但是未果，无法正常使用了，在此希望学院能置办一部新麦克，保证学院活动能顺利开展，关键时刻不用再向其他院伸手相借！

回顾整个学期，我们部一直在尽最大的努力来实现老师和同学对我们的期望，尽我们所能把事办好，把事办漂亮，时刻紧记“低调做人，高调做事”的部门格言！每个部员都甘心默默地为学院的发展出一份力！一个学期以来，秘书处各项工作的顺利开展都离不开全部门各位部员的积极参加，每一位部员都认真工作，出色的完成了上级交给的任务。

秘书处工作需要激情，如果没有工作激情，就会出现被动工作的局面，不利于工作的开展和部员个人能力的培养，以后我们会继承往届留下的好品质，革除以往遗留下来的不好的东西。培养部员积极的处事态度，增强团队合作精神。相信我们秘书处必将越来越来好，学院的发展也会越来越好。

材料科学与工程学院秘书处

2011年9月22