0228关于办公室各科室职责的通知[5篇范文]

第一篇：0228关于办公室各科室职责的通知

关于办公室各科室职责的通知

办公室各科室：

为深入贯彻“思想建、作风建设、技能建设”和“职业化、组织化、专业化”的指导思想的要求，更好地服务于分公司用三年时间实现“业务好、品质好、财务好”三好分公司的奋斗目标，经研究，报总经理室批准，办公室成立品牌宣传科室、行政管理科室、文秘科室、资产管理科室、车辆管理科室等5个科室，具体职责明确如下：

一、品牌宣传科室，主管：李建慧

负责文化宣传、信息采编报送。对内宣传：宣传公司文化、重大决策；紧随公司节奏，做好宣传，营造氛围；树立典型，宣传先进，推广经验。对外宣传：宣传公司实力、队伍、产品和服务，推进公司品牌建设；公司广告的策划、发布和管理；媒体危机管理。

二、行政管理科室，主管：李虎

做好对外接待工作；负责公司重大会议的组织实施；负责对固定资产的管理工作；搞好本单位的车辆调配；抓好职场后勤保障工作；负责抓好办公用品的管理工作；公司证照、印章管理；完成领导交办的其他各项工作任务。

三、文秘科室，主管：郭子建

负责公司重要的文字组织协调，开展调查研究，及时提供情况，为领导决策服务;负责起草全局性工作计划、总结以及其他汇报材料;负责总经理室例会、中层干部例会的会议纪要；负责总经理室领导交办事项的督办工作；负责公文、征订报刊的管理、传递、处理工作;分公司行事历；保密工作;来信、来访的受理、转办及催办工作，督促来访具体承办部门做好来信回复及存查归档工作；完成领导交办的其他事项。

四、资产管理科室，主管：余汉屏

负责本单位固定资产采购工作；承办固定资产的调整、调拨手续，做好报损、盘亏、盘盈等清理与检查工作；负责固定资产的建帐立制、登记固定资产台帐工作； 负责各类固定资产发送工作；负责固定资产的清查登记工作。

五、车辆管理科室，主管：贺启红

负责对公司车辆和驾驶员的日常管理；定期组织全体驾驶人员安全教育；坚持车辆保养制度，确保工作用车，防止车辆事故;负责公司车辆维修、年审、保险办理等手续。

特此通知

二〇一三年三月一日

第二篇：党政办公室各科室主要工作职责

党政办公室各科室主要工作职责

一、行政科工作职责

1．负责日常值班、接转电话及校内外来电记录工作；

2．负责北办公楼的日常管理工作，防止闲杂人员随意进入领导办公室；

3．负责校内来访人员的接待工作；

4．负责学校会议室的使用、管理和会议通知，以及日常会议服务（会场茶水、会场清理）工作；

5．参与全校大型活动的会场布置及学校有关会议的服务工作；

6．负责校领导办公室的卫生检查、纯净水更换、饮水机定期消毒、花草养护工作；

7．负责校领导办公室、会议室、主任办公室及其它公共部位的安全保卫工作，对其它科室的安全工作进行督促检查；

8．参与校内日常工作的沟通与协调；

9．负责落实全校性的值班安排；

10．负责学校受赠礼品的登记与管理工作；

11．负责校领导及党政办公室日常办公设备、办公用品的购置、保管和发放工作；

12．负责办理报刊、杂志的征订及报纸、刊物、信函的领取和分发工作；

13．负责校领导和党政办公室人员岗位津贴、误餐费、通讯补贴等报表的制作、上报和钱款的发放工作；

14．负责党政办公室文件的接收、转呈、归档工作；

15．参与有关文稿的起草工作；

16．完成领导交办的工作。

二、联络接待科工作职责

1．负责做好校外来宾、来访人员的接待工作；

2．积极作好对外沟通联络工作；

3．负责党政办公室车辆管理及校领导外出车辆的安排工作；

4．负责为校领导出差订购机票、车票工作；

5．负责驾驶员报销票据的审核及招待费报销工作；1

6．负责校友会的日常工作（联系、接待、组织活动、筹措资金、接受赞助等具体工作）；

7．负责校友资料收集和校友网站内容及时更新与维护工作；

8．参与全校大型活动的会场布置；

9．参与校内重大活动的协调和组织工作；

10．负责学校赠送礼品的订制、购置工作；

11．负责检查和督促公文专递工作；

12．参与有关文稿的起草工作；

13．完成领导交办的工作。

三、秘书科工作职责

1．负责学校公文起草与审核工作；

2．负责校领导重要讲话稿的起草工作；

3．负责校发文件的登记、编号、印制、上报、下发与归档工作；

4．负责《校长办公会议纪要》编印工作；

5．参与《安徽理工大学简报》编写工作；

6．参与《安徽理工大学大事记》编纂工作；

7．参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作；

8．负责学校有关会议和党政办公室会议记录工作；

9．负责印发党委会、校长办公会等会议材料；

10．负责学校及校党政办公室文件、资料归档与汇编工作；

11．负责学校及部处文头纸的印制、保管和发放工作；

12．做好有关调研、督查、督办工作；

13．完成领导交办的工作。

四、机要科岗位职责

1．负责上级文件收文、登记、传阅、催办、日常保管和查阅工作；

2．负责校属处级单位请示、报告的收文、登记、传阅、信息反馈和催办工作；

3．负责文件立卷归档与销毁、清退工作；

4．负责电子信息交换及保密工作；

5．负责文件网络传输安全管理工作；

6．负责文件数据库的建立与管理工作；

7．负责校党委、校行政、校保密委和校党政办公室印章以及校领导印鉴的保管与使用；

8．负责办理校属各处级单位公章刻制和启用手续；

9．负责开具学校对外介绍信；

10．负责做好信访工作；

11．承办校保密委员会办公室日常工作；

12．负责传真机、复印机的使用与管理；

13．完成领导交办的工作。

五、信息科工作职责

1．做好信息收集、处理工作；

2．开展调查研究，为领导决策提供参考信息；

3．负责学校有关信息的上报工作；

4．负责全校的综合统计工作；

5．负责全校的统计调查表和基本统计资料管理工作；

6．负责全校计划执行情况统计分析和统计监督工作；

7．负责办理统计登记，申请变更登记；

8．负责组织全校统计执法检查工作；

9．参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作；

10．负责《安徽理工大学简报》编辑工作；

11．负责《安徽理工大学大事记》编纂工作；

12．负责《高等教育信息摘编》编辑工作；

13．负责党政办公室网页的维护与管理工作；

14．参与电子政务建设工作；

15．负责有关文稿的起草工作；

16．完成领导交办的工作。

第三篇：房屋征收补偿办公室各科室职责

房屋征收补偿办公室各科室职责

根据三定方案，房屋征收补偿办公室设4个内设机构，即：综合科、征收补偿科、搬迁安置科、动迁信访科。下设莒南县正泰房屋征收有限公司。

综合科工作职责

一、负责文秘机要、宣传信息、保密和日常行政等工作；

二、负责对外联系，协调内部各职能科室，督查各类会议决议事项的落实和本单位各项规章制度的执行；

三、协助做好党的组织等工作；

四、负责全县房屋征收补偿安置档案等资料的管理；

五、负责房屋征收（搬迁）与补偿进度信息的归集、统计；

六、负责单位物品及固定资产登记管理等工作；

七、完成领导交办的其他事项。

征收补偿科工作职责

一、负责拟定国有土地上房屋征收计划； 负责调研、起草国有土地上房屋征收与补偿政策及相关配套文件，负责组织实施国有土地上房屋征收与补偿工作，拟定房屋征收补偿方案，具体办理房屋征收决定涉及的补偿方案论证、征求公众意见、听证、公告、公布等工作；

二、负责组织房屋征收联合调查摸底工作并公布调查结果；

三、负责书面通知有关部门暂停办理相关手续；

四、负责组织房屋征收社会稳定风险评估工作；

五、负责报请县人民政府作出房屋征收补偿方案（征求意见稿），征收决定，并予以公告；

六、负责集体土地上房屋搬迁安置工作的指导与监督；

七、负责签订房屋征收补偿协议的相关工作；

八、负责办理向县人民法院申请强制执行的具体工作；

九、负责组织协调相关部门会商、会办政策适用、特殊户补偿安置等工作；

十、负责房屋征收（搬迁）工作情况的统计和上报；

十一、负责房屋征收实施单位及其从业人员的培训工作；

十二、完成领导交办的其他事项。

搬迁安置科工作职责

一、负责拟定安置房建设中长期计划、安置房建设计划和交付计划；

二、负责安置房项目建筑设计方案、配套设施标准的确认和实施过程中的监督、协调；

三、负责安置房的交付审核及相关调配工作；

四、负责存量房源管理；

五、指导各片区、街道的安置房建设；

六、负责安置房项目建设进度情况及安置进度的统计和上报；

七、完成领导交办的其他事项。一、二、三、莒南县正泰房屋征收有限公司

受征收办委托组织拆除公司进行拆除招投标工作；组织旧房搬迁、验收、残值看护、拆除，垃圾清运；对拆除公司进行管理。

动迁信访科工作职责

一、负责牵头处理全县房屋征收（搬迁）方面的重大信访问题；

二、负责全县房屋征收（搬迁）方面政策咨询、投诉和举报的受理；

三、负责办理因房屋征收与补偿引起的行政复议和行政诉讼的具体工作；

四、负责承办上级机关交办、转办的信访事项；

五、完成领导交办的其他事项。

第四篇：各科室各办事处职责

销售公司各科室各办事处职责

合同管理科职责

一、负责内外贸合同的审核、变更、统计、保管工作。

二、负责与客户签订协议的审核、监督。

三、负责在每次货物发出前对照合同或协议条款审核提

单、价格确认单。

四、负责各类统计报表的统计工作和报送工作。

五、负责排产计划的编制。

六、负责营销统计分析。

七、负责产销协调。

八、负责质量异议的统计。

九、负责价格管理的日常工作，为价格管理委员会提供市场信息。

十、负责驻厂办和成品库的日常管理工作。

十、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。

期货信息科职责

一、负责每日跟踪国内外铝锭期现货市场走势并搜集关信息。

二、负责跟踪判断未来铝锭价格走势进行市场预测，提 交月度铝价分析报告，为原料采购价格调整提供市场依据。

三、负责针对原料和业务部门的保值申请在期货市场进 行套期保值操作。

四、负责对销售公司采购的每笔原料的铝锭价进行审核。

五、负责对期货计价产品的铝锭价审核。

六、负责质量异议信息传递及反馈并建立质量异议台账 逐日上报。

七、负责编制《营销动态》（每月两期）。

八、负责不定期向河南铝业报投稿。

九、负责协助经理编制销售公司市场开发计划。

十、负责每周编制并向财务部传递《结算周期内铝锭价》 报表。

十一、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。

储运科职责

一、负责通过招投标方式选择合格承运商，并负责对其 进行管理。

二、负责运输合同的签订和履行。

三、负责原料及产品的铁路运输工作。

四、负责废料销售的客户开发和管理工作。

五、负责退换货产品的及时运输工作。

六、负责废料销售计划的编制。

七、根据市场的变化负责向价格委员会提出废料价格调 整的建议。

八、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务，努力 超额完成公司的销售指标。

办公室职责

一、负责销售公司内部人事管理、档案管理、劳资管理。

二、负责销售公司内部管理制度的制定与实施、文件编 制与发放。

三、负责公司内部绩效考核工作。

四、负责销售公司与相关部门的工作协调。

五、负责公司内部固定资产管理、安全与消防工作。

六、负责外来人员接待、公务用车的调度安排、信函收 发工作。

七、负责办公用品的管理和发放。

八、负责党政工团的日常工作。

九、负责协助经理编制销售公司、月度工作计划书 及工作总结。

十、负责不定期向河南铝业报投稿。

十一、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。

进出口科职责

一、负责收集、调研国外市场供需信息，提供市场调查、分析、预测所需数据。负责客户服务，关注和满足客户的产品需求并建立顾客档案。

二、向顾客发布企业产品信息，提供产品样品，准确识别顾客产品要求及适用性，负责质量异议的处理和统计分析数据收集。

三、制订销售计划和实施方案。根据公司月度生产经营计划，确保22000吨任务的完成。

四、负责出口合同的谈判、评审，确保出口合同符合法律法规要求，负责提供合同变更的依据，进行顾客满意度数据的收集、统计。

五、负责出口单据的制作、保存、交接工作。

六、负责销售货款的及时回收、规避风险，防止呆坏账的发生。

七、负责国际市场铝箔客户、竞争对手的信息收集、整理、分析、调研工作；负责铝箔出口业务的相关流程工作，负责外贸合同的制单工作。

八、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务，努力 超额完成公司的销售指标。

原料科职责

一、负责对原材料市场的开发、市场信息的收集和管理工作。

二、负责组织对原材料的供方进行评价，并对供方的供货 业绩定期进行评价，建立供方档案。

三、负责编制原材料采购计划，在合格供方范围内进行采 购。

四、负责采购合同的管理及年合同的签定和临时采购的比 价管理，确保全年233000吨采购任务的完成。

五、负责组织对原料质量异议的分析、处理、信息的跟踪、质量档案的建立和管理工作。

六、负责原料货款及铝锭计价的申报、组织对应付账款的 核对。

七、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。

华东办事处职责

一、负责管理沪、江苏、浙江的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。

二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保 吨任务的完成。

三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发,并做好 客户需求与生产的对应衔接。

四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化, 要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。

五、负责做好售后服务工作,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。

六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资信状 况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。

七、建立健全客户档案,做好对客户评价工作,并把评价 结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握 好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避免造成库存积压。

八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。

九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。

十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。

十一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。

十二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。

十三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。

华南办事处职责

一、负责管理粤、闽、赣的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。

二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保 吨任务的完成。

三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发,并做好 客户需求与生产的对应衔接。

四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化, 要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。

五、负责做好售后服务工作,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。

六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资信状 况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。

七、建立健全客户档案,做好对客户评价工作,并把评价 结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握 好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避免造成库存积压。

八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。

九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。

十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。

十一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。

十二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。

十三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。

北方办事处职责

一、负责管理京、鲁、内蒙、山西、华北、东北的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。

二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保 吨任务的完成。

三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发,并做好 客户需求与生产的对应衔接。

四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化, 要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。

五、负责做好售后服务工作,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。

六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资信状 况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。

七、建立健全客户档案,做好对客户评价工作,并把评价 结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握 好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避免造成库存积压。

八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。

九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。

十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。

十一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。

十二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。

十三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。

西部办事处职责

一、负责管理西南、西北的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。

二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保 吨任务的完成。

三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发,并做好 客户需求与生产的对应衔接。

四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化, 要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。

五、负责做好售后服务工作,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。

六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资信状 况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。

七、建立健全客户档案,做好对客户评价工作,并把评价 结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握 好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避免造成库存积压。

八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。

九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。

十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。

十一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。

十二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。

十三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。

华中办事处职责

一、负责管理豫、鄂、湘、皖的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。

二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保 吨任务的完成。

三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发,并做好 客户需求与生产的对应衔接。

四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化, 要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。

五、负责做好售后服务工作,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。

六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资信状 况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。

七、建立健全客户档案,做好对客户评价工作,并把评价 结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握 好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避免造成库存积压。

八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。

九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。

十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。

十一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。

十二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。

十三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。

销售公司

第五篇：各科室工作职责（本站推荐）

办公室工作职责

协助分管校长做好学校工作计划起草及组织实施，负责学校人事、会务、信访、学习、文书档案、后勤保障及各科室的协调工作和学校公章的保管，完成领导交办的其它工作。

教务处工作职责

协助分管校长全面贯彻党的教育方针，大力推进素质教育，组织全校的教学工作，具体工作职责如下：

教学工作：协助校长按照教学大纲的要求，制定全校教学工作计划并组织实施；领导教研组工作，帮助教研组长制定具体教研工作计划，负责检查各教研组教研工作计划的执行情况，负责全校教师教学工作的日常管理、检查和考核工作。

教务行政工作：负责全校学生学籍、招生、编班、考试、成绩考核、休学、退学、转学、毕业等工作；负责编制全校各班、各科任教师的课表和全校作息时间表。负责教学过程的常规检查及教学日志的检查；负责教师考勤、安排调课、代课等工作；负责学校试卷的文印、缮写等工作；负责学校教育教学工作的档案管理。完成领导交办的其它工作。1

政教处工作职责

协助分管校长贯彻执行党的教育方针，抓好学校的校风、校纪、校貌，制定学校政治思想工作计划和政教处每学期的工作计划并组织实施，负责全校师生的思想品德教育工作，负责班主任的配备及对学生的常规管理工作；负责组织学生参加社会实践和社会调查活动；负责组织学校各类文体活动；负责学校评先选优工作；负责家长委员会的组织工作，组织召开学校班主任会和全校性家长会，抓好后进生的思想转化工作；负责制定学校班级管理制度、卫生管理制度、升降国旗制度、校园文化建设制度及各类评比制度；负责学校的心理咨询及各类突发事件的处理工作，完成领导交办的其它工作。

总务处工作职责

协助分管校长负责全校教学设备、办公用品、药品的购置，学校房屋、教学设备的管理、检查、维修工作；负责学校及中心学校的财务工作；负责学校食堂、职工福利、卫生保健、校园绿化及其他后勤管理工作，完成领导交办的其它工作。

科研培训处工作职责

协助分管校长制定学校教育教学研究、教学改革、教师培训工作计划并组织实施；负责学校教改、教研成果的申报、立项、督促、考核、推广；负责教研信息的收集、整理、发布，并及时组织教师学习研讨；负责学校常规教学质量、教师教学、教研组、备课组的检查和考评工作；负责学校图书室、仪器室、实验室、多媒体、电教室的建设与管理；负责主办校级刊物；完成领导交办的其它工作。

综治办工作职责

协助分管校长贯彻落实社会治安综合治理工作的方针、政策和指示，负责制定综合治理工作计划并组织实施；负责“平安校园”的创建工作；负责制定治安防范的各项制度、预案，签订各类责任状；负责学校法制教育、安全教育及综治、维稳、安全保卫、消防等工作，负责学校师生安全逃生技能的培训；完成领导交办的其他工作。

基础教育办工作职责

协助分管校长负责中心校的日常事务及辖区中小学校、幼儿园的教学常规管理工作；协调“普及”、“农教”、“普实”等专干，完成上级交办的普及工作任务；负责辖区学校、幼儿园教学活动工作简报撰写及相关档案的管理工作；完成领导交办的其它工作。