学生会秘书处内部管理制度

第一篇：学生会秘书处内部管理制度

(附一)菏泽学院美术系学生会

秘 书 处 内 部 管 理 细 则

（2012修订版）

美 术 系 学 生 会秘书处

————————————————★——————————————————

秘书处作为学生会主席团工作、各部协调工作的重要机构部门，在整体学生会工作中起重要作用，本着进一步规范工作流程、精简工作量的原则，制定本制度。

第一章秘书处各成员工作职责

秘长职责。

1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学

生会各部常规活动中进行有效指导。

2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或

组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。

3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。

4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；根

据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相

关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。

5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开

展工作。

副秘书长职责

1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书

进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。

2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会

办公室值班，确保学生会工作照常进行。

3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必

须安排到个人。

4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它

部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养

优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作

会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。

秘书职责

1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监

督。

2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档

归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。

3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行

定期的汇总和整理。

4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥

创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。

5、团结协助，注重团队协作精神；始终保持着对工作的热情；

做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场

地布置、秩序维持等。

7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共

勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义

有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及

当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书

长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4:30召开内

部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委

员 登记本次例会的出勤情况并做好会议记录；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后

讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理

由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故

缺席三次者，予以内部处理。

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）。

委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%；每位委员的基础

分为70分；严格按照分数高低评选出优秀委员；每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务

将视其情节扣2--5分/次。

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能

完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。

3、在执行工作中，认真负责加5--10分；玩忽职守，扣5--10

分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将

给予警告或开除。

4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无

一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2

分/次。

6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。

美术系学生会

秘书处

2012年2月23日

第二篇：学生会秘书处内部管理制度

(附一)菏泽学院美术系学生会

秘 书 处 内 部 管 理 细 则

（2012修订版）

美 术 系 学 生 会

秘 书 处

———————————————— ★ ——————————————————

秘书处作为学生会主席团工作、各部协调工作的重要机构部门，在整体学生会工作中起重要作用，本着进一步规范工作流程、精简工作量的原则，制定本制度。

第一章 秘书处各成员工作职责

秘长职责。

1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。

2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。

3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。

4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。

5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。

副秘书长职责

1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。

2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。

3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。

4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。秘书职责

1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。

2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。

3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。

4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。

5、团结协助，注重团队协作精神；始终保持着对工作的热情；做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。

第二章 规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4:30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员 登记本次例会的出勤情况并做好会议记录；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。

第三章

奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）。

委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%；每位委员的基础

分为70分；严格按照分数高低评选出优秀委员；每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。

3、在执行工作中，认真负责加5--10分；玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。

4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。

6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。

美术系学生会 秘书处 2012年2月23日

第三篇：学生会内部管理制度

教师教育学院学生会内部管理制度

一、学生会例会制度

1、学生会部长以上会议每周二中午准时于b312召开，全体会议每月召开一次；

2、各部门内部例会由部长负责召开，每周一次在固定教室召开；

3、各部部长须在部长会议上上向主席团汇报近期工作总结及短期工作计划；

4、每周例会会议由主席团监督，不定期进行抽查。

二、档案管理制度

1、各部门每完成一次活动后须将活动的有关事项整理成图文并茂的文档一式两份。一份上交秘书处存档，一份由各部门自行存放，活动总结须保存电子文本；

2、各部门须将学期初的工作计划，期末的工作总结上交主席团，并于秘书处存档；

3、有关社团的材料上交后由社团部归类，整理好后再上交主席团，并于秘书处存档；

4、秘书处负责档案的整理和保存工作，每月，每学期上交主席团和辅导员老师。

三、请假制度

1、学生会大会如不能按时到场需向主席团请假，部内例会向部长请假，得到准许才可不出席会议；

2、办公室值班不能到场的同学要向本部部长请假，并由部长向秘书处说明。

四、学生会干部的考核制度

为了更好的加强对学生会自身的管理，提高学生干部的工作积极性，做到对学生会干部的管理有明确依据，特制定学生会干部的考核制度。

（一）例会考核

1、每次例会不得迟到、早退和无故缺席，迟到或早退两次视作缺席一次；

2、请假必须提前以书面或口头的形式请假。

（二）对于工作态度的考核

1、思想端正，作风正派，有正义感，政治上积极上进，能起到表率作用；

2、在职期间，工作积极进取，表现良好且无不良记录；

3、在工作中，能发现问题并及时解决问题，使工作能圆满完成；

4、认真对待学习上的问题，严肃考风考纪，成绩争取优异；

5、规范自己的行为，遵守纪律，保持良好的卫生。

（三）工作计划的考核

1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划；

2、工作计划要体现学生会以人为本的工作理念，活动安排要求具有针对性，又富有成效；

（四）工作总结的考核

各学期末各部部长（副部长）要总结一学期的工作情况，总结报告要求简洁、实事求是。

（五）学生会考核制度评分标准

学生会考核制度评分标准满分为100分，在学期末进行考核，成绩在80分以上方能参加系的“优秀学生干部”评选。其具体细则如下：

1、无故缺席系学生会开展的集体活动一次扣5分；迟到一次扣2分；公假、病假不扣分；

（注：对于连续2次无故缺勤的进行内部通报批评处理，并取消一切评优资格）

2、有闹事、打架、考试作弊等严重违反校纪校规的现象，取消一切评优资格；

3、被老师、学生反映行为不检者，一经查实，每人次扣5分；工作失职以及对工作不负责

任者，每人次扣5分；

4、现宿舍有违章用电的（如：电热棒、电饭炉等），发现一次扣5分；所有宿舍被评为“不

及格宿舍”者，每人次扣3分；

5、学期工作计划、工作总结欠交者，部内每人次扣5分。会议记录不及时者，部内每人次

扣3分；

注：一个学期的考核分低于80分者，本学期末不能参与系的评奖评优活动，并给与必要的批评。

考核制度由学生会成员共同监督，由主席团执行。考核分数每月公布于学生会例会，学期末进行统计，相应的给与批评或表扬。（由秘书处负责）

各部门接到学生会、校学生会以及上级领导的工作指示后，要积极配合上级的工作，不得无故拖延时间和不认真完成工作。

第四篇：学生会内部管理制度

学生会内部管理制度

一学生会成员常规管理办法

1.遵守学院各项规章制度。违反学校规章制度，受到学院处分者直接开除出学生会。

2.成员开会或工作时，不得无故缺席，迟到、早退、有事(含工作冲突)应提前请假。因特殊原因而未请假者，需及时补假。请假须有书面文件，经相关负责人同意，方可生效。

3.凡是本会开展有关活动时，工作人员须佩戴工作证，其他场合不得随意出示，违者记过一次。

4.凡是本会开展有关活动时，各成员、干部都应积极响应，踊跃参加。每次工作的负责人应提前到位，以便工作顺利开展。如遇特殊情况，负责人须指定人员代其工作。

5.各负责人应大胆创新、果断用人，发现问题应及时处理、及时报告。每项工作分配时，成员要服从安排，不得擅自更换。

6.学生会绩效考核和奖惩将作为评选先进部门或先进个人的评估资料详见《学生手册》。

二、学生会人员调动管理办法

1.如有学生会干事在一定时期内工作热情、业绩卓著，在本人自愿的情况下，可由所在部门提出申请，并由本人填写申请表，部门整理其资料后上报主席团，批准归档后，升迁申请通过，可升为副部长，人事变动完成。特殊情况下可由秘书处决定升迁。

2.如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠，或屡次违反学生会制度而受处罚等情况，特由部门提出罢免申请。部门整理资料后上报主席团，批准归档后，罢免申请通过，人事变动完成。同时，罢免决定将通报本人所在院系、团委。

3.调动主要指人员的跨部门平行移动。在本人同意的前提下，由主席团、各部部长联合讨论决定，下发调动通知，办公室归档后，调动文件生效，人事变动完成。

4.如有学生会成员因各种原因离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先递辞职信），学生会认可后交回本人手中，取消本人档案。副部长可由主席团认可离职，副秘书长及各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。

5.主席团成员的各项变动，须由院学生代表大会常务委员会提请，并经院团委批准。

6.各项人事变动决定将通报其所在院系、团委。

第五篇：学生会内部管理制度

计算机与信息工程系

学生会内部管理制度

一、学生会例会制度

1、学生会会议每周一下午4点半准时于307会议室召开

2、各部门内部例会由部长负责召开。每月不得少于两次

3、各部部长须在例会上向辅导员老师汇报近期工作总结及短期工作计划

4、每周例会会议内容由秘书处负责记录会议内容；各部会议自行负责记录。每周上报存档

二、会议室电脑管理制度

1、会议室电脑可用于处理学生会工作事宜，电脑密码任何人不得以任何借口私用

2、用会议室电脑上网（查办公资料除外）、聊天，一经查实报主席团严肃处理

3、使用电脑处理学生会相关事宜时，应提高效率。

4、不得私自随意更改电脑内所存的资料，如有违反者将严肃处理。

5、打印材料必须是学生会的文件或资料。任何人不得以任何借口打印私人材料，如打印10份以上者改为油印。

三、档案管理制度

1、各部门每完成一次活动后须将活动的有关文字材料一式两份。一份上交主席团存档，一份由各部门自行存放，活动总结须保存电子文本。

2、各部门须将学期初的工作计划，期末的工作总结上交主席团存档。

3、有关社团的材料上交后由社团部归类，整理好后再上交主席团存档。

4、主席团负责档案者须保存好各类档案，每月将各种档案归类，整理，并做好总结工作。

四、请假制度

1、请假者必须事先向主席团或辅导员老师请假（如遇特殊情况，时候请假者必须有正当理由）。

2、请假必须有假条，请病假者必须持有校医务室证明。

3、请假条必须由辅导员老师签字后方有效。

五、学生会干部的考核制度

为了更好的加强对学生会自身的管理，提高学生干部的工作积极性，做到对学生会干部的管理有明确依据，特制定学生会干部的考核制度。

（一）例会制度

1、每次例会必须认真完成会议记录，以便会后更好的开展工作。

2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退两次视作缺席一次。

3、请假必须提前以书面或口头的形式向主席或副主席请假。

（二）对于工作态度的考核

1、思想端正，作风正派，有正义感。政治上积极要求上进，能起到表率作用。

2、在职期间，工作积极进取，表现良好且无不良记录。

3、在工作中，能发现问题并及时解决问题，使工作能圆满完成。

（三）对会议记录的考核

1、每次会议必须要有会议记录，内容充实。

2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。

(四)工作计划的考核

1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。

2、工作计划要体现学生会以人为本的工作理念，活动安排要求具有针对性，又富有成效。

（五）工作总结的考核

各学期末各部部长（副部长）要总结一学期的工作情况，总结报告要求简洁、实事求是。

（六）学生会考核制度评分标准

学生会考核制度评分标准满分为100分，在学期末进行考核，成绩在80分以上方能参加系的“优秀学生干部”评选。其具体细则如下：

1、无故缺席系学生会开展的集体活动一次扣5分；迟到一次扣2分；公假、病假不扣分。

（注：对于连续2次无故缺勤的进行内部通报批评处理，并取消一切评优资格）

2、有闹事、打架、考试作弊等严重违反校纪校规的现象，取消一切评优资格。

3、被老师、学生反映行为不检者，一经查实，每人次扣5分；工作失职以及对工作不负责

任者，每人次扣5分。

4、现宿舍有违章用电的（如：电热棒、电饭炉等），发现一次扣5分；所有宿舍被评为“不

及格宿舍”者，每人次扣3分。

5、学期工作计划、工作总结欠交者，部内每人次扣5分。会议记录不及时者，部内每人次

扣3分。

（一）一个学期的考核分低于80分者，本学期末不能参与系的评奖评优活动，并给与必要的批评。

（二）考核制度由学生会成员共同监督，由主席团执行。考核分每月公布于喜学生会例会，学期末进行统计，相应的给与批评或表扬。（由纪检部负责）

（三）注意事项

各部门、各班长接到系学生会、校学生会以及上级领导的工作指示后，要积极配合上级的工作，不得无故拖延时间和不认真完成工作。

六、本制度自颁布之日起实行。

计算机与信息工程系

学生会

2009年6月8日