淮海工学院后勤管理处工作联系单

第一篇：淮海工学院后勤管理处工作联系单

淮海工学院后勤管理处工作联系单

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重要工作联系单应加盖印章，相关单位各留存一份

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第二篇：淮海工学院国有资产管理办法

淮海工学院国有资产管理办法

第一章 总 则

第一条

为加强学校国有资产管理，维护资产安全和完整，合理配置和有效利用国有资产，保证和促进学校事业发展，根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部第36号令）、《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》（苏财规〔2010〕22号）、《江苏省省属高等学校国有资产管理暂行办法》(苏教规〔2011〕2号)等有关规定，结合学校具体情况，制定本办法。

第二条

学校国有资产是指由学校占有、使用的，依法确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和，包括国家拨给学校的资产、学校按照国家政策规定组织收入形成的资产、以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。

第三条 学校国有资产包括：流动资产、对外投资、固定资产、无形资产和其他资产。

流动资产是指货币资金、短期投资、应收账款、预付账款、存货等。

对外投资是指利用货币资金、实物资产、无形资产等方式向其他单位的投资。固定资产是指单位价值在1500元（含1500元）以上的专用设备以及单位价值在1000元（含1000元）以上的一般设备，使用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到以上标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产，如：图书、家具等，也作为固定资产管理。

无形资产是指各项专利权、商标权、著作权、非专利技术、商誉、土地使用权、特许经营权等。

其他资产是指不属于以上各类资产的其他各种资产。

第四条 学校资产管理的任务是：建立健全学校国有资产管理体制和各项规章制度，形成规范的国有资产管理秩序，保障学校资产的安全和完整，防止国有资产的流失；推动学校资产的合理配置和节约、有效使用，形成资产管理与预算管理有效结合的工作机制；明晰产权关系，实施产权管理，对学校经营性资产实行有偿使用并实现保值增值。

第五条

学校资产管理的原则是：坚持资产管理与预算管理相结合的原则；坚持所有权和使用权相分离的原则；坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则，推行固定资产配置定额制度，实现学校资产、资源的整体优化，促进资产整合与共享共用。第六条

学校资产管理的内容是：资产配置、资产使用、资产登记与产权纠纷处理、资产处置、资产收益、资产评估与清查、资产报告与信息管理、资产绩效管理、监督管理与奖惩等。

第七条

校长对学校的国有资产管理工作和国有资产的安全、完整负总责，分管校长是学校国有资产管理的第一责任人；学校国有资产管理机构按照本规定开展管理工作。

第二章

管理机构和管理职责

第八条

学校国有资产管理的职能部门是资产管理处。学校实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的国有资产管理体制。学校国有资产管理的职能部门、归口管理部门、使用单位按照条块结合的原则和各自职能分工，共同负责全校国有资产管理工作。学校分别按照行政办公类资产、教学和科研类资产、图书与档案类资产、土地与房屋及构筑物类资产、动植物及绿化类资产、文物和陈列品类资产进行归口管理。

第九条

学校资产管理部门的职责：

（一）资产管理处：统筹全校国有资产管理工作，负责制定学校国有资产管理办法并组织实施和监督检查；负责学校国有资产报表填报；负责全校资产报废（损）的申请和处置；负责学校资产信息化管理；负责学校国有资产产权管理；接受上级教育部门和财政部门的指导和监督，报告学校国有资产管理情况等；负责一般设备类资产的实物购置、登记验收及日常管理和清查等；负责学校土地、房产等固定资产的管理。

（二）财务处：负责国有资产的价值核算，负责资产配置计划编制与执行；负责固定资产与低值易耗品的计账与核销；负责对外投资与无形资产的财务管理、业务指导与监督管理等。

（三）设备与实验室管理处：负责全校教学和科研类资产的采购、登记验收及日常管理；负责教学和科研资产报损、报废的初审；负责实验室教学和科研资产清查及教学仪器设备使用情况的检查与考核；承担上级主管部门有关教学、科研类资产报表的编报等。

（四）后勤管理处：负责全校房屋及构筑物的维修，绿化和植物的购建与养护管理，定期开展该类资产的清查。

（五）饮食服务公司：负责全校食堂、浴室的房屋及建筑物、附属设施等的养护管理，负责室内设备的全过程管理。

（六）图书馆：负责全校图书类资产（如：图书、期刊资料、音像及电子资料等）的登记、验收、管理；负责图书类资产报损、报废的初审；负责图书类资产流向管理和清查等。

（七）校长办公室：负责全校文物及陈列品的管理；负责校名、校誉、商标权类无形资产的管理。

（八）科学技术与产业处：负责全校专利权、著作权、非专利技术等科研成果类无形资产的管理。

（九）经营性资产使用单位：负责学校经营性资产流向管理和清查工作；负责经营性国有资产的保值增值等。

第十条 资产使用单位是学校国有资产实物保管、使用的责任单位。学院、部门行政主要负责人是本单位国有资产管理的第一责任人，专（兼）职资产管理员为直接管理责任人。各资产使用单位根据本单位资产保管、使用的实际情况，明确所属系、科、室资产保管责任人，逐级落实资产管理岗位职责。

资产使用单位的主要职责：负责本单位国有资产的实物数量管理和流向管理；负责本单位国有资产的清查盘点，确保帐实相符；主动接受资产归口管理部门的监督检查及业务指导；参与本单位资产交付验收、负责登录相关资产信息、组织本单位资产报废（损）申请的发起；负责本单位国有资产的安全完整。

第十一条

资产管理职能部门和使用部门的资产管理人员要相对稳定。必须调动时，须报资产管理处备案并办理资产管理工作的交接手续，交接时要进行账账、账实的清点，确保资产管理工作正常有序地进行。

第十二条

固定资产验收入库截止日期为每年的12月26日。12月26日至31日，财务处与资产管理处进行账目核对，做到账账相符；资产管理处与资产使用部门进行新增资产核对，做到账物相符，账实相符。各使用部门对资产进行日常核对时，发现问题要及时报告归口管理部门或职能管理部门进行核实处理，做到账实相符。

第三章 资产配置管理

第十三条

资产配置是指学校根据事业发展需要，按照国家、省和学校的有关规定、标准和程序，通过购置、捐赠、调剂等方式或途径配备资产的行为。学校配备国有资产要坚持“依法配置、保障需要、科学合理、优化结构、勤俭节约、从严控制”的原则。

第十四条

学校国有资产配置，要严格按照国家的法律、法规和规章制度规定的程序办理。专项经费购置资产，按其专项经费管理办法执行。做到从严控制，合理配置。

第十五条

要优化资产配置，力求物尽其用，切实发挥现有资产的使用效益。对闲置或使用效益不高的资产首先在校内进行调剂配置，校内无法调剂的可对外转让。

第十六条

财务处会同资产归口管理部门审核资产存量，拟订下一资产增量计划，包括拟购置资产的品目、数量、经费来源，经学校审批后纳入下一部门预算草案，报上级主管部门审核。

第十七条

学校国有资产购置按照政府采购的有关规定执行。符合《江苏省省级新购大型科学仪器设备联合评议工作管理办法（试行）》范围的仪器设备购置，按其规定执行。资本性购置单价在10万元以上的财政拨款项目，应当进行可行性论证和项目评审。

第十八条

学校无偿调入或接受捐赠形成的资产属国有资产，由学校依法占有使用，并按财务会计制度和国有资产管理办法的有关规定作价入账与管理。

第十九条

学校对新增资产要及时办理验收登记手续，在资产管理信息系统录入相关信息，进行账务处理，确保账账、账实一致。

（一）房屋建筑物等自建形式配置的资产，应在竣工验收并具备审计条件后六个月内完成竣工结算审计，财务处及时办理财务决算，及时做好该类资产的使用登记和会计入账工作。对于无法及时完成竣工结算的自建资产，应通过暂估形式及时办理资产入账工作。

（二）房屋建筑物等因修缮项目的实施而拆除或增加的部分资产，应在竣工验收后一个月内完成竣工决算审计，及时做好资产的增减值变动和会计入账工作。

第四章 资产使用管理

第二十条

学校国有资产的使用包括单位自用和对外投资、出租、出借等方式。

第二十一条

学校通过建立清查盘点制度，定期或不定期对资产使用状况进行清查盘点。学校在建立健全全校资产总帐的基础上，在各资产使用单位建立、完善资产二级帐，建立国有资产管理经济责任制，将资产管理的责任落实到有关部门和个人。

第二十二条

学校加强对无形资产的使用管理。通过制定相应的管理办法，规范学校各项专利权、商标权、著作权、非专利技术、商誉以及其它财产权利的使用，防止无形资产流失。

第二十三条

学校严禁用所占用、使用的国有资产对外担保。学校所属控股企业进行对外担保，应在严格论证的基础上报经学校同意，并向相关教育主管部门申请，经教育厅审核后报财政部门审批。

第二十四条

学校的土地使用权、财政拨款和维持事业正常运转、保证完成事业任务的房屋、设施、设备等各类资产不得用于对外投资，也不得出租、出借和提供担保。

第一节 资产自用管理

第二十五条

学校自用资产管理指学校国有资产的购置、登记、领用使用、维护保管、清查盘点、资产处置、资产共享共用等行为。

第二十六条

资产购置。学校按照经批准的资产购置预算办理资产购置事项，属于政府采购项目的，依法纳入政府采购管理。学校严格按照申购、审批、招标、合同订立、验收、付款等控制流程购置资产，不超标准、超预算购置。第二十七条

资产登记。对通过购置、置换、接受捐赠、无偿划拨等方式获得的资产，学校各资产归口管理部门在严把数量、质量关，验收合格并办理登记入库手续后，在资产管理信息系统中进行资产实物明细登记，建立资产实物明细账；财务处根据资产的相关凭证及时进行账务处理。

自建资产需及时办理竣工财务决算、竣工验收并办理资产移交和产权登记。

第二十八条

资产领用使用。学校的资产实物明细账、各资产使用单位的资产二级帐必须全面动态反映全校和各资产使用单位资产的领用使用情况。各资产使用单位必须建立严格的资产使用保管责任系统，逐级落实资产使用保管责任人。

第二十九条

资产变更。资产使用保管责任人因岗位调动、离校、离岗、离职、退休的，必须办结资产移交手续。使用部门资产管理员要及时通过资产管理信息系统平台进行维护、变更，并报资产管理处调整资产明细账。组织、人事部门根据资产移交情况办理后续手续。

第三十条

资产清查盘点。学校每两年对国有资产进行清查盘点。资产管理职能部门与财务部门、资产使用单位必须定期进行账目核对，做到账账相符、账实相符。对盘盈、盘亏和毁损的资产的处理，按规定程序和权限逐级上报审批。第三十一条

资产处置。学校资产需要处置时，应按照《江苏省省属高等学校国有资产管理暂行办法》的有关规定执行。

第三十二条

资产共享共用。学校资产管理部门要创新工作方法，按照公平、节俭、高效的原则，建立资产共享共用平台，提高资产利用效率。

第二节

资产出租出借管理

第三十三条

资产出租是指学校在保证履行完成教育事业任务的前提下，经批准以有偿方式将占有、使用的国有资产让渡给公民个人、法人或其他组织使用的行为。

资产出借是指学校在保证履行完成事业任务的前提下，经批准将占有、使用的国有资产无偿让渡给其他行政事业单位使用的行为。学校不得以无偿方式将国有资产出借给公民个人、行政事业单位之外的法人或其他组织使用。

学校的货币资金不得用于出借。法律、法规另有规定的除外。第三十四条 学校国有资产出租、出借行为，应严格执行省教育厅相关规定，在严格论证的基础上，报省有关部门审批，其中：出租出借资产单项或批量价值在300万元以下的，须经教育厅直接审批并报省财政厅备案；出租出借资产单项或批量价值在300万元（含300万元）以上的，须经教育厅审核同意后，报省财政厅审批。不改变国有资产原有使用功能的季节性、临时性出租出借（不超过三个月）行为除外。

第三十五条

学校资产出租必须按照公平、公正的原则公开招标并签订符合相关法律、法规规定的合同，合同文本格式由省财政厅统一制定。其中，房产租赁期限最长不得超过5年，其他资产租赁期限最长不得超过3年。学校要将资产出租出借信息录入资产管理信息系统。

学校将房产、车辆、场地等国有资产承包给他人经营获取收益的，视同租赁行为，同时应按省教育厅有关办法规定的程序报批。

第三节

资产对外投资管理

第三十六条

资产对外投资是指学校根据法律、法规的有关规定，在确保履行职责，完成事业目标、任务的前提下，根据事业发展规划和业务拓展需要，以国有资产对外投资、入股、合资、注册登记独立核算企业的行为。

第三十七条

学校利用国有资产对外投资，投资总额在300万元以下的，须按照有关规定经省教育厅审批，并报省财政厅备案。投资总额在300万元以上（含300万元）的，经省教育厅审核后报省财政厅审批。第三十八条

学校在科学论证、公开决策的基础上提出对外投资申请，根据省教育厅要求，附相关材料，报省教育厅审核或者审批。省教育厅对学校申报材料的完整性、决策过程的合规性、拟投资项目资金来源的合法性等进行审查，并报省财政厅审批或者备案。

第三十九条

学校经批准利用国有资产进行对外投资，需要进行资产评估的，应聘请经省财政厅确认的具有相应资质的中介机构，对拟对外投资的国有资产进行资产评估。资产评估事项需按规定履行备案或核准手续。

学校严格控制货币性资金对外投资，不得利用财政拨款、学生学费、住宿费以及贷款对外投资。

第四十条

资产管理职能部门、归口管理部门和财务管理及监督部门要加强风险控制，对投资资产的经营和收益分配进行严格考核和监督检查，加强对所投资全资企业和控股企业的监督管理，对对外投资资产的安全完整和保值增值负监督责任，发现可能出现资产损失的，要及时采取措施加以控制，防止国有资产流失。

第五章 产权登记与纠纷处理

第四十一条

学校按国家的有关政策、法规，对学校及控股企业或实体中属于国家所有的资产，办理产权登记、变更、注销等手续，依法确认产权归属关系，落实管理责任。第四十二条

学校与其他国有单位之间发生国有资产产权纠纷的，由双方协商解决；协商不能解决的，可以向省教育厅报告，并向省财政厅申请调解或者裁定，必要时向省政府报告。学校与非国有单位或者个人之间发生产权纠纷的，学校提出拟处理意见，经省教育厅审核、省财政厅批准后，与对方协商解决；协商不能解决的，依照司法程序处理。

第六章 资产处置管理

第四十三条

学校国有资产处置是指对所占有、使用的国有资产进行产权转移、转让或者注销产权的行为。处置方式包括无偿调拨、出售、出让、转让、置换、报废、报损、对外捐赠以及货币性资产损失核销等。

（一）无偿调拨是指以无偿的方式变更国有资产占有、使用权的资产处置行为；

（二）出售、出让、转让是指学校变更资产所有权或占用、使用权并相应取得处置收益的一种资产处置行为；

（三）置换是指学校以非货币性交易的方式变更国有资产的所有权和占用权、使用权的资产处置行为；

（四）报废是指学校经有关部门技术鉴定和按有关规定，对已经不能使用的国有资产进行产权注销的资产处置行为；

（五）报损是指学校国有资产发生的盘亏、毁损、对外投资损失以及其他非正常损失等，按照有关规定办理资产产权注销的资产处置行为；

（六）对外捐赠是指学校将尚能使用的国有资产，无偿支援社会公益事业以及扶贫、赈灾等的资产处置行为；

（七）货币性资产损失是指学校按现行财务与会计制度，对现金、银行存款、应收账款、应收票据、有价证券以及其他形式的货币性资产损失进行核销确认的资产处置行为。

第四十四条

学校国有资产处置的范围主要包括：

（一）单位闲置资产；

（二）因技术原因并经过科学论证，确需报废的资产；

（三）因单位分立、撤销、合并、改制、隶属关系改变等原因发生的产权或者使用权转移的资产；

（四）盘亏、呆账及非正常损失的资产；

（五）已超过使用年限且无法使用的资产；

（六）需要资产处置的其他情形。

第四十五条

学校资产处置实行审批制度。未按规定权限和程序报经批准，任何单位和个人不得擅自处置国有资产，不得处理相关会计账务。学校拟处置的国有资产产权应当清晰。权属关系不明确或者存在权属纠纷的资产，须待权属界定明确后予以处置；涉及法律诉讼的国有资产，诉讼期间不得申请处置，国家法律法规另有规定的，从其规定。

第四十六条 学校国有资产处置的一般程序是：学院或部门通过“江苏省属高校国有资产管理信息系统”申报并提交固定资产处置审批表（含技术鉴定意见）、资产归口管理部门初审、资产管理处复审、校长办公会审核、省教育厅及财政厅审批。资产管理处根据省厅审批结果按规定形式进行资产处置、上缴变价收入、处置结果备案、账务处理、产权登记变更，实施过程管理和监督。

对按规定须由省教育厅或财政厅审批的，在履行校内审核程序后，由资产管理处向省教育厅提出书面申报，未经批准不得处置。资产处置的批准文件是学校调整相关国有资产会计账目的凭证。

申报资产处置事项时，应根据不同情况分别报送以下有关材料：

1、拟处置资产分类汇总表，包括资产编号、名称、数量、单位、规格、金额、购置日期等基本情况明细表（可由资产管理信息系统生成）。

2、报废、报损资产的技术鉴定，一般性通用设备由资产使用单位组织鉴定小组进行鉴定并出具鉴定意见，专用设备由资产使用单位联合资产归口管理部门组织相关专家或委托国家专业技术鉴定部门出具鉴定报告。对未到使用年限提前报废的资产，必须经过专家技术鉴定，并提交资产报废的专项说明。

3、申请盘亏、报损的资产，由相关资产使用单位提供损失情况说明以及有关鉴证证明（如公安部门的结案证明、责任认定及赔偿情况说明）和单位内部的公示材料、责任认定和内部核准文件等，由学校归口资产管理职能部门进行核实。

4、涉及非经营性资产转为经营性资产的处置工作，需根据省财政厅、教育厅相关文件提供相应资料。

第四十七条 学校国有资产处置的具体审批权限：

（一）学校占有使用的房屋及构筑物、土地、车辆等专项资产的处置，货币性资产损失的核销，须经省教育厅审核后，报省财政厅批准核销。

（二）学校处置单项或批量价值在300万元以上的事项，报省教育厅审核后报省财政厅审批。

（三）学校处置单项或批量价值在300万元以下（不含300万元）的事项，报省教育厅审批。

（四）学校处置一般性家具用具、低值易耗品等批量价值在10万元以下以及单价在500元以下（不含500元）的事项，由学校审批，报省教育厅备案。

第四十八条

学校对经批准同意处置的国有资产，遵循公开、公正、公平的原则，采取公开招标、协议转让、拍卖以及国家法律、法规规定的其他方式进行处置。经批准处置的国有资产，在资产移交前，除另有规定外，原占有、使用单位对相关资产的安全完整负保管责任。

资产报损根据批准文件办理核销手续。第四十九条

国有资产处置过程中变卖所得的收入，及因毁损、丢失或被盗而报损追究的责任赔偿金，均须统一纳入学校财务管理。

第七章 资产收益管理

第五十条

学校国有资产收益是指学校出租、出借、处置资产和以资产对外投资等取得的收入扣除相关税金、评估费、拍卖佣金等费用后的部分。

（一）资产出租出借收益。资产出租出借收益是指学校利用闲置的办公场所、教学实验用房、门面房、场地、设备、设施等资产，采取出租、出借等方式，向承租单位和个人等特定对象收取的租金、承包费、使用费、占用费、广告费、管理费等收入扣除相关税费后的收益。

（二）对外投资收益。对外投资收益是指学校单独对外投资或利用单位资产与其他单位合资、投资等取得的收益。

（三）资产处置收益。资产处置收益是指经批准将国有资产产权转让、资产置换、资产核销所取得的收益，包括资产出售收入、出让收入、置换差价收入、报废报损残值变价收入等扣除相关税费后的净收益。

（四）其他国有资产收益。第五十一条

校内各单位国有资产收益应按照部门预算管理的有关要求和财务会计制度的有关规定统一管理。任何单位不得隐瞒、截留、挤占、坐支和挪用国有资产收益，防止国有资产收益的流失。

第八章 资产评估与清查管理

第五十二条 学校有下列情形之一的，需对相关国有资产进行评估：

（一）整体或者部分改制为企业；

（二）以非货币性资产对外投资；

（三）合并、分立、清算；

（四）资产拍卖、转让、置换；

（五）整体或者部分资产租赁给非国有单位；

（六）确定涉讼资产价值；

（七）法律、行政法规规定的其他需要进行评估的事项。学校国有资产评估工作应委托具有资产评估资质的评估机构进行，学校对所提供的情况和资料的客观性、真实性和合法性负责。

第五十三条 学校资产清查是指学校在省财政部门、教育部门以及自身需求下，按照规定政策、程序和方法，对学校进行账务清理、财产清查，依法认定各项资产损溢，真实反映学校国有资产占用使用状况的工作。学校资产清查工作的内容，主要包括基本情况清理、账务清理、财产清查、损溢认定、资产核实和完善制度等。

学校资产清查工作按照《江苏省财政厅关于印发〈江苏省行政事业单位资产清查暂行办法〉的通知》（苏财绩〔2007〕5号）规定的程序和要求执行。

第九章

资产信息管理

第五十四条

资产信息管理是指利用计算机网络技术，通过资产管理信息系统对学校资产的现状以及配置、使用、处置等环节进行动态管理。

第五十五条

学校对所占有使用的资产状况，按照上级主管部门规定的报表格式及内容定期作出报告。

第五十六条

学校报送的资产报表应内容完整、数字准确，同时对国有资产的变动、使用和结存情况作出文字说明。

第五十七条

学校按照国有资产动态管理的要求，对全校资产的现状以及配置、占用、使用、处置、收益进行动态专项管理，资产管理职能部门及相关资产使用单位应及时将资产变动信息统一录入“江苏省省属高校国有资产管理信息系统”，提高国有资产信息化水平。

第十章

资产绩效管理 第五十八条

学校国有资产绩效管理是指利用部门决算报表、财务报告、财产清查盘点、资产统计报告、资产管理信息化数据库等资料，采用多层次指标体系和采取多因素的方式方法，科学考核本单位国有资产的配置、使用、处置等效益的行为。

第五十九条

学校要积极探索国有资产绩效管理的方式方法，提高财政资金安排使用的物化率和资产管理的安全性、完整性、有效性；要逐步建立校内资产管理绩效考核体系，提高资产运营效率和效益。

第十一章 监督管理与奖惩

第六十条

学校各资产使用单位及工作人员，有义务和责任管好、用好国有资产，维护其安全、完整。学校结合内部经济责任审计制度、内部控制制度、专兼职资产管理员制度，将资产管理的责任落实到有关部门、单位和个人。

第六十一条

学校建立资产管理奖惩制度，对资产管理工作中成绩突出的单位和个人给予表彰；对因工作失责，造成国有资产损失的，按有关规定予以处理。

第六十二条

在国有资产管理活动中，有下列行为之一的，将追究相关单位领导和直接责任人员的责任：

（一）未按其职责要求进行资产管理，对资产流失或浪费不反映、不报告，造成资产损失的；

（二）不如实进行产权登记、填报资产报表、隐瞒真实情况的；

（三）擅自提供担保的；

（四）擅自转让、处置资产和用于出租出借、对外投资经营的；

（五）弄虚作假，以各种名目侵占资产和利用职权谋取私利的；

（六）对资产收益不认真进行监督管理，不按规定收缴资产收益的；

（七）对长期闲置、低效运转或超标准配置的资产，不按规定进行调剂的。

第六十三条

学校工作人员违反本规定，情节严重，造成国有资产重大流失，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

第十二章

附

则

第六十四条

本办法由资产管理处负责解释。

第六十五条

本办法自颁布之日起施行。此前颁布的《淮海工学院固定资产管理办法》（淮工财发［2005］6号）同时废止。

第三篇：淮海工学院学生档案管理办法

淮海工学院学生档案管理办法

淮工学发［2005］10号

学生档案是学生在校期间学习、生活、成长的真实记录，是对学生德、智、体、美等方面表现的真实反映。为规范我校学生档案管理工作，完善学生档案建档、保存和转递工作程序，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》，结合我校具体情况，特制定本办法。

第一章

总

则

第一条

学生档案管理工作要本着为培养人才服务，为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理。

第二条

学生档案管理工作按照学校统一领导，实行校、院分级管理的原则。做到安全、保密、系统、完备。

第三条

学院负责管理国家计划招收的本、专科学生档案，学生处对学院的学生档案管理工作实行监督和指导。

第四条

学生档案日常管理由各学院分管学生工作的党委副书记负责，并安排专(兼)职工作人员按照《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》有关规定做好学生档案日常管理工作。管理人员变更，应履行交接手续。

第二章

归档范围

第五条

学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为适应国家人事工作的需要，学生档案除招生录取时已有的原始档案材料外，在校期间学生档案应不断充实以下内容：

1、淮海工学院学生登记表。

2、淮海工学院健康体检表。

3、学生在校期间的奖励、处分材料。

4、学生加入中国共产党、共青团材料。

5、经教务处确认的学生历年成绩表。

6、普通高等学校毕业生登记表。

7、本（专）科毕业生就业报到通知书。

8、欠费(贷)毕业生还款计划书。

9、需要归档的其他材料。

第三章

归档要求

第六条

个人履历表必须由本人如实填写。

第七条

归档材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确。第八条

凡属归档材料必须认真书写或打印，不得用不规范简化字、错字或同音字，字迹要清楚、工整。书写一律使用碳素墨水或蓝黑墨水笔，严禁使用圆珠笔、铅笔等。

第四章

档案查阅

第九条

各学院党委书记、副书记、辅导员、班主任等有关人员可查阅本学院的学生档案并按查阅规定予以登记，其他人未经批准不得查阅学生档案。查阅学生档案只能在学生档案室进行。

第十条

学生个人不得查阅本人或他人档案。

第五章

档案移交与转递

第十一条

新生档案由学生处招生就业指导中心（以下简称：招就中心）负责收集、审核。在新生入学报到工作结束后，将档案转交给各学院并履行交接手续。

第十二条

未报到新生档案由招就中心代管，并按有关省市招办要求办理退档手续。报到后弃学的新生档案由各学院在当年年底前集中清退到招就中心。

第十三条

学生在校期间由于学籍异动(包括专转本)，需要转入或转出的档案由各学院负责转递。

1、本校各学院之间流动的学生档案，由各学院直接办理转接手续。

2、转(退)出本校的学生档案由各学院档案管理人员统一转递，转递时必须填写《档案转递通知单》。因转递方向不明等特殊原因需交给学生本人带走的，经各学院档案管理负责人同意后将档案密封，由学生本人签收后自行携带。因学生个人等原因造成档案滞留学校的，各学院应做好登记工作，在向招就中心移交当年毕业生档案时，将滞留学生档案和《滞留学生档案登记表》一并移交至招就中心。

3、外校转入本校的学生档案经学生处、教务处核对无误后转交给各学院，各学院须及时将档案接收回执签名、盖章后寄回，并做好转入登记工作。

第十四条

毕业生档案转递按以下程序办理：

1、毕业生集中派遣离校时需转递的档案主要由各学院负责。在毕业生集中派遣离校后，各学院在规定时间内到招就中心领取本学院毕业生档案转递方案、毕业生档案转递通知单、毕业生已签订的就业协议书以及寄发毕业生档案的大信封。

2、各学院按照档案转递方案将需寄发的毕业生档案和暂时保留在学校的毕业生档案分开。需寄发的毕业生档案按毕业生档案转递方案的顺序排列；暂时保留在学校的毕业生档案按学号顺序排列。

3、按照档案转递方案顺序逐一填写毕业生档案转递通知单以及寄发毕业生档案的大信封，并在大信封右上角注明转递通知单编号。填写完毕的大信封按照转递通知单编号顺序排列。

4、各学院在规定时间内将需转递的毕业生档案、填写完毕的毕业生档案转递通知单、寄发毕业生档案的大信封送至招就中心，经招就中心核对无误后填写机要（挂号）邮寄清单，交邮局寄发。同时各学院须将申请暂时保留在学校的毕业生档案以及档案移交清单一并送至招就中心，经核对无误后归入招就中心档案室存放。

5、毕业生离校后需转递的档案由招就中心负责交邮局寄发。

第六章

工作纪律

第十五条

查阅学生档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改，圈阅、批注、抽取、撤换档案材料，未经允许不得擅自拍 摄、复制档案内容。确需拍摄、复制档案有关内容，必须经学院档案管理负责人同意并报学生处批准后方可进行，复印件与原件核对无误后必须加盖学生所在学院党委印章。

第十六条

查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，因工作需要摘记档案内容时，应经学院档案管理负责人同意。摘记材料要妥善保管，不得丢失及私自存放。

第十七条

学生处不定期对各学院的档案管理进行抽查，对利用职权违反档案管理的工作人员，责令其改正，构成违纪的，由学校有关部门给予纪律处分，情节严重构成犯罪的，依法追究其刑事责任。

第七章

附

则

第十八条

本办法解释权归学生处。

第十九条

本办法自发文之日起执行。

淮海工学院 2005年4月5日

（2008

年9月修订）

第四篇：淮海工学院党建工作创新奖申报表

淮海工学院党建工作创新奖申报材料

申报单位：电子工程系党总支

项目名称：系级党组织党建工作的制度化建设

为贯彻《江苏省高等学校院(系)党组织工作暂行规定》，落实“党政共同负责制”，围绕人才培养的中心工作，积极实施学校党委、行政的工作计划，在过去的5年里，电子工程系党总支进一步加强了系党总支党建工作的制度化建设,取得了可喜的成绩，党建工作逐步实现规范化和科学化。

电子工程系党总支根据系级党建工作的实际和上级党组织的有关规定和意见，努力探讨党的组织建设、思想建设和作风建设，思想政治工作和系风建设，保证党组织政治核心作用发挥的工作机制和工作制度，形成了在一定程度上有所创新的制度、规定、意见、方案和通知等文件47份，并与2006年7月1日“选编”成册，即《中国共产党淮海工学院电子工程系总支委员会文件选编》，向我党建党85周年献礼。

《选编》中的文件主要有三个部分：组织建设、队伍建设与思想建设、大学生教育管理。

①《选编》第一部分：

加强系级党组织建设，首先应研究工作规范。为此，电子系党总支在总结过去工作经验的基础上，并依据上级党组织的有关规定、吸取兄弟党组织的长处，制定了切合高校系级党建工作的工作规范；规定了“三会一课”、民主生活会、联系群众、请示汇报、报告工作等制度的具体内容、基本做法与工作要求；明确了党总支秘书、教工支部书记和学生支部书记的职责和入党积极分子培养联系人的任务；提出了大学生党员发展工作的“日程规范”。

系级党组织建设，支部工作是关键。为此，电子系党总支推行支部目标管理和党员目标管理，创造性地提出意见，指导工作。

系级党组织建设的基础和重点是大学生党员发展。为了变积极分子“自然成长”为对积极分子“加强培养”，并针对大学生入党积极分子数量太大与学生党支部正式党员培养联系人太少的矛盾，电子系党总支创新工作思路和方式方法，引入了“客

座党员”的概念，实行学生入党积极分子“全员培养制”，提出了“学生入党积极分子培养工作的实施意见”和“培养工作督导制”、“客座党员定期汇报制”。

②《选编》第二部分：

队伍建设特别是思想建设是系级党建工作的重点。电子系党总支重视“理论武装”，提出了一套“学习研讨”的制度，包括“加强大学生思想政治学习的意见”、“加强政治理论学习的意见”、“加强学工干部学习研讨的意见”和“理论学习中心组学习制度”等。电子系党总支在思想政治工作方面不断开拓创新，“系风建设宣传月活动”、“学风建设宣传周”活动年年开展，年年有新意；“师德建设方案”也有许多创新的火花，如“教育名言”每周一句、师生个别谈话制度等。

③《选编》第三部分：

加强大学生的思想政治教育，是党总支的重要任务，电子系党总支在大学生教育管理和服务等各个方面都形成了独特的指导意见，并创造性地开展工作。

④《选编》第四部分：

值得一提的是，电子系党总支重视大学生政治辅导员工作的研究，提出了大学生辅导员工作的“8+2”工作规范，开创了淮海工学院规范辅导员工作的先河。

《选编》中的文件是电子系党总支创造性开展工作的记录，这些文件的形成过程是电子系全体党务工作者积极探索党建工作的历程，更是党建工作的实践过程。这些文件既是党建工作的实施意见，又是党建工作的经验反映，为党建工作的进一步创新提供了平台。

通过制度化建设，电子工程系党总支的各项工作不断取得好成绩，2003、2004年电子工程系被评为学生工作先进单位；2005年电子工程系党总支被评为先进基层党组织；2005年年终考核电子工程系被评为优秀。

电子工程系党总支

2006-10-12

第五篇：工作联系单

工作联系单

致：河南万隆方正置业有限公司

您好！

首先感谢贵方订购及使用我司产品，现发运至现场10台电梯早已安装完毕，因贵方施工现场因某些原因,调试电梯所需的正式电源迟迟未能到位。期间我方多次和贵司协商此事，均无结果。致使我方无法进行电梯调试以及后续工作。故我方安装人员只能撤离现场，（依撤场报告时间为准）待电源到位并接到贵司书面函件通知15天内进场进行后续工作。

撤场至今，我方人员也多次与贵司联系沟通，并多次到现场询问进场情况。期间出现以下问题：

一：4#楼外呼洞口尺寸问题

贵司相关人员要求我方速安装4#楼外呼盒，在接到通知后，我方工程人员便到现场对外呼洞口进行测量，并将结果告诉贵司人员实际外呼洞口尺寸无法安装外呼盒。并将4#楼电梯外呼洞口尺寸、相关位置标记于所需开洞的墙上。要求贵司进行整改。04月26日接贵司人员通知外呼盒已整改完毕，我方于27日到现场再次勘测，发现洞口内钢筋交错且多数没有穿墙孔（直径60）以及开关底座和预埋线管，无法安装外呼盒，并及时告知贵方人员。请贵方尽快处理。

二：机房安全问题

在撤场期间，为安全着想，我方经常派人员到现场对电梯层楼以及机房进行巡查。

发现4#楼机房窗户未安装挂钩，起不到保护设备的作用，形同虚设。并及时将此事告知贵方人员，请求协助尽快处理，至今已经半月有余，却仍未解决。

三：机房土建问题

机房架设曳引机的工字钢两头处均未封堵，架设限速器的槽钢也为封堵。即使在有正式电源前提下，也将无法进行正常调试。

如因以上问题造成工期延误，设备损坏或丢失。我方将不承担任何责任。

顺颂商祺！

河南巨通机电设备有限公司

2010年04月28日