发布会 动员大会流程

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第一篇:发布会 动员大会流程

动员大会流程

一、事前准备:

1、确定发布会时间、地点、参与人数、主持人、服装要求(便装)、签到纸、笔记本、会场布置(发布会动员设计稿待定、物料、桌子、椅子(十张)、台布、鲜花、名片牌、话筒(十个)、记者、大背景喷绘(标题:十大联盟活动新闻发布会暨动员大会)、PPT、触摸水晶球、胸花(十大品牌领导者带)、动员大会舞台设计(大背景、讲话台、讲话台话筒、大鲜花、主持人、领袖风采pk过程中的背景音乐、灯(领袖风采pk过程受惩罚的灯)、毛笔(宣誓、承诺时用)、会中人员安排(负责签到1名、负责秩序2名,只要负责引导员工、顺便帮忙签到)、签到纸、笔、照相机、签到桌子、签到牌、签到桌布、椅子、员工记者椅子若干(数量待定)、舞群、宣誓签名用的写字板,板擦、大头笔(黑色两只)。

二、人员签到:

1、由联盟推出来的专门负责人负责通知各品牌的外围突击组人员和电话营销组、各品牌负责人动员大会和发布会的时间地点;

2、动员会场地的签到处布置,接待台一张,椅子两张,红色台布一个,签到牌一个,签到登记表,笔两支,两个签到接待员,一个签到登记,一个引导

3、人员到齐、主持人宣布会议开始

4、发布会内容

1、主持人介绍各大品牌领导

2、各大品牌领导讲话,会长第一(讲话内容:各品牌文化宣导、各品牌区域环境介绍[成立时间、客户定位、业绩等]、十大品牌宣誓口号)

3、记者互动

4、发布会结束(撤发布会的相关会场设置)

5、衔接会员大会,主持人讲话,引导动员大会的开始

四、动员大会流程

1、开场表演(水鼓、草裙舞)

2、主持人致词:首先,向在座的所有参与人员表示感谢与欣慰,感谢他们在空余时间来参加本次大会。进而引出十大联盟活动十大联盟意义、目的。

3、联盟活动PPT介绍

PPT穿插介绍、联盟意义、目的、操作方法等。店员的小区推广话术、店面卖卡话术、小区布点话术、扫楼话术、电话营销(前期:告知、中期:售卡成功跟进话术、后期:引爆点话术)附PPT一份

3、PK环节

调动分组PK(活动内容PK、团队展示风采PK、领袖风采PK(队名、对号、理念等))

参与人员说感受,主持人的串联

4、宣誓、承诺

五、总结

六、结束

第二篇:发布会流程策划

对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。

首先对本次推广产品要有深刻认识,确定下新产品发布会的目的及相关产品资料;确定好本次新产品发布会的经费;请专业的公司撰写新闻通稿;确定发布会规模、来宾人群及人数、推行发布会场点及礼品;产品展示方式、礼仪人员、会场布置等;拟定发布会流程,确定方案;准备相关人员的演讲稿;邀请媒体、行业伙伴等,发送邀请函。下面上海睿钰传播小编就整理一下发布会的主要流程。

一、会议议程安排

A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气

D.2:20播放企业宣传片

E.2:25主持人请来宾就座

F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片

I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答

K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

L.3:40领导抽取来宾奖品活动

M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向 O.5:00与媒体交流结束,散场

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅 2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导

4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张

5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花

6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备,指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体:XX日报,XX电视台,XX广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.公司宣传册 6.新产品说明资料

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)

3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

2015年新品发布会策划方案3篇策划书 策划方案

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)

5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

六、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前,发布会策划方案定稿

2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片

4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热

5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函

6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练

7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始 12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布

品友互动

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪(6人:会场)2.2.新品展示模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)15.X展架(多个:会场以及广场内)16.产品展示架(2个:展台)17.赠送礼品(多个:视来宾人数)18.产品VI会标(1块:演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条:宾客接待)24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张:会场布置)30.胸花(15份:部分来宾)31.幔布(2块,产品覆盖)32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套:产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)

九、产品发布会邀请人员清单(略)

十、发布会费用预算

新品发布会,促销活动策划,新闻发布会、客户见面会、答谢会等等如果您有任何与之相关的问题可以联系我们电话:400-960-2003

第三篇:新车发布会流程

2011款福特嘉年华型界 惊艳上市!

(发布会流程)

地点:-------安特福特4s店

时间:2011-5-28 下午 主持人

19:00---19:10来宾接待,投影仪播放嘉年华礼频。

19:10---19:20非洲鼓演奏。

19:20---19:25主持人致辞。

19:25—19:30 街舞表演

19:30—19:35主办方讲话

19:35—19:40嘉年华改款车视频播放

19:45—19:50攀爬自行车表演

19:50—19:55新车揭幕(放冷焰火)

19:55---20:00嘉年华改款车产品介绍(调酒师花式调酒,表演,表演完毕在餐台区配有份数,由来宾自已取用)20:00---20:20互动游戏 猜歌曲(问答环节)

20:20---20:35互动体验 完成你的乐队梦。(由乐队老师现场教打非洲鼓)分三组,学得最快,打得最好优胜。

20:35---20:45有奖竟猜(在投影仪上投放出竟猜题,有A、B、C、D四个答案,选对颁发奖品。)竟猜题由店方以幻灯片形式做好。

20:45---20:50新车交车仪式(5位)

20:50---21:10盲人摸象。(由店内销售人员介绍车的主要部件,来宾上台后蒙上眼睛转两个圈,主持人说车的那个部位,来宾靠触摸就把标识贴上去,贴对者胜。)部件标识由店方备。

21:10—21:15幸运抽奖。(一等奖一名:精美福特车模;二等奖两名:精致沙滩椅;三等奖三名:高级指甲套装)

21:15—21:30女歌手演唱(员工罗晶)。

--结束--策划:XXXXXX

第四篇:发布会流程策划

卓拓健身俱乐部新闻发布交流会

一、会议议程安排(2018.8.29)

A.10:30接待厅接待来宾,经销商,记者签到

B.11:00引导嘉宾、经销商、记者入场

C.10:50播放企业资料,大屏(资料的准备制作PPT形式)音乐(开场、讲话、抽奖、发放礼品、结束)

D.11:10主持人请来宾就座,主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导、赞助商、政府单位(相关人员背景介绍)与媒体介绍,此项需要详细了解商家与体育局的具体情况,主持人需要告知本次活动几号正式开始,包括活动内容的部分介绍

E.公司领与嘉宾导致辞(简单明了)

F.12:20剪彩仪式,现场互动发放小礼品给记着(工作人员)

G.12:40记者来宾提问,健身教练回答专业一些专业性的知识,说一些有关我们的器材为什么好用的什么品牌等....H.领导抽取来宾奖品活动(健身卡,季卡,或者体验卡)

I.13:40有关全名健身的一些视屏播放,控制在8——10分钟

J.14:00发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向与媒体交流结束,散场

二、场地布置布展

1.巨型条幅

2.门前,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导

4.主会场背景两旁各放4个X展架,演讲台正面贴XX单位logo,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花

5.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架

6.各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水

7.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖

8.配备企业宣传片和短片播放等视听材料

9.调试好音响设备,指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表(人员名单甲方准备)

2.邀请经销商代表(人员名单甲方准备)

3.邀请部分意向客户代表(人员名单甲方准备)待定

4.邀请媒体:XX日报,XX电视台,XX广播电视局(人员名单甲方准备)

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.健身房说明资料

6.纪念品礼品领用券

7.新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

8.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.创拓健身与体育局组织

2.会场接待(3人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

3.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)4.广告宣传(卓拓健身人员)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和健身房阐述资料的撰写。

5.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

六、发布会资料袋内容

1.健身房本次活动资料

2.信笺和笔

3.礼品券

七、发布会费用预算

第五篇:发布会大致流程

发布会大致流程

由于具体时间不知道,以下每个环节具体时间有待商议

一.发布会主题

蚂蚁帮帮软件发布大会与微电影首映典礼 二.发布会主办方 南京知勉行网络有限公司 三.活动时间

2013年11月X日晚上x点 四.活动地点 一号楼四楼报告厅 五.活动准备 1.前期宣传

人人,微博,微信平台线上宣传:活动前3天与活动前1天,在各个平台上发布本次典礼信息(如:前三天宣传语:蚂蚁帮帮软件发布大会与微电影首映就要来啦,11月X日,一号楼四楼报告厅我们不见不散,还能打卡哟!前一天宣传语:大家记得明天晚上几点,一号楼四楼的发布会吗?……).辅导员宣传:与辅导员交流,争取让辅导员帮助宣传(争取拿到名家讲坛打卡机会)。

广告印刷品宣传:制作三张大海报;50张小海报;地贴若干; 活动前3天,在2号楼,一,三食堂门口放置海报(与线上宣传一起开始),活动前第2天,在各大宿舍楼下粘贴小海报。活动前一天,在人流量较多的路上贴地贴。

制作横幅两条,一条放在通往东区的那条路上,另一条放在通往2号教学楼的路上(横幅内容:预祝蚂蚁帮帮软件发布会圆满召开+地点时间;蚂蚁帮帮微电影首映+时间地点)2.前期准备

①制作横幅,宣传单,海报,地贴,蚂蚁帮帮宣传页(给进场的观众每人一张,这张东西上写有介绍蚂蚁帮帮的文字图片等,每张宣传页上印有数字为以后抽奖做准备)。②租借一号楼报告厅

③制作嘉宾邀请函与嘉宾名字号牌,提前一周发邀请函给嘉宾,并在典礼开始前发短信通知(如:感谢您百忙之中抽空……)④选取主持人,拟好主持人手稿一份

⑤话筒,摄影机,摄像机准备,接待人员统一服装(正装最好,文化衫也可以,到时具体讨论)。

⑥奖品准备,比如一些印有蚂蚁帮帮logo的物品,抽奖箱准备,剪彩时彩带与剪刀一把。

⑦典礼当天ppt准备,微电影准备,暖场音乐。六.典礼当天准备

提前两个小时布置会场,把第一条横幅挂在屏幕正对面,让进来的人一进来就能看到。

在会场门口摆放一张桌子,设置接待人员,进去额人每人发一张蚂蚁帮帮宣传页。

调试ppt,话筒音量,现场简单预演一遍。微电影试播。一切准备结束后,播放暖场音乐直到典礼开始 七.典礼开始流程

1.由公司领导人接待领导进入,观众进场(发一张带有密码的不同颜色的小卡片,等到最后抽奖的时候用)19:10分嘉宾(嘉宾到达自己所在名字的位置坐好)及同学坐好

2.发布会开始,主持人一段开场白(介绍相关领导、公司的领导人、以及到场的嘉宾。发布会的简短说明)19点30分左右

3.由十佳歌手?献唱引出我们公司的微电影的放映,看完微电影观众对我们公司以及我们的产品有了一个初步的了解,中间由主持人来进行行程的推进。19点45分

微电影放完后进行第一轮抽奖由微电影男女主角各抽一张。4.在初步了解之后,由公司的产品开发人员或者相关领导人来结合产品使用的PPT向观众进行详细的介绍,着重介绍产品有什么用、怎么用,用的效果怎么样,大家对产品就有一个深入的了解了

介绍完后引出我们软件的发布,并与嘉宾们一起进行剪彩(此时灯光要进行改变,其他地方暗下,剪彩中心进行聚光)

5.接下来进行一个小品的表演(我已经有初步的思路了)着重表现产品在生活中怎么用,略带无节操的表演,让大家在欢笑中接受我们的产品

6.问答环节,让在场的观众对于我们的产品还有什么疑问,或者还有什么期待的都可以尽情的提出来,我们公司的领导人再对每个问题进行满意的解答(提问者有奖品哦)

7.在现场进行下载,并且添加蚂蚁帮帮主页,并发布一条状态,前10名的用户得到奖品。

8.由学院领导对这次产品发布会进行一个有力量性的总结 9.典礼结束,收拾会场。全程ppt进行跟进 八.所需物资 横幅两条

大海报三张,海报板三个 小海报50张

蚂蚁帮帮宣传页400张 地贴若干 桌子一张 租借会场 奖品 抽奖箱

嘉宾邀请函与号牌若干 主持人手稿一份

发布会ppt一份外加暖场音乐 照相机与摄像机若干 彩带及剪刀各一个

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