办案卷宗立卷归档标准和要求

第一篇：办案卷宗立卷归档标准和要求

全市律师事务所办案卷宗立卷归档标准和要求

（注意：案件在结案后10内必须归档完毕）

案卷内容：

1、案卷目录；

2、收案批办单；

3、委托代理合同（辩护委托书、授权委托书等）；

4、诉讼风险告知书；

5、收费发票原件或复印件；

6、接谈笔录；

7、起诉状（上诉状、答辩状、反诉状、仲裁申请书等）；

8、诉讼保全申请书（证据保全申请书、先行给付申请书等）；

9、阅卷笔录；

10、调查收集的证据材料（调查笔录、拟举证的证据及目录、说明等）；

11、律师事务所集体研究记录、意见及司法行政机关或律师协会的指导意见等；

12、出庭通知书；

13、庭审笔录（调解笔录等）；

14、代理词（辩护词、法律意见书等）；

15、判决书（裁定书、裁决书、调解书等）；

16、律师办案质量监督卡

17、结案小结（须有主任签字）；

18、备考表。

第二篇：立卷归档制度

立卷归档工作是文书处理过程的最后环节，是档案工作的基础，为了使案卷更好的利用，发挥其作用，便于管理和查找，特作如下规定：

一、归档时间：

二、归档要求：

1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷。

2、归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，并根据其性质区分保存价值，分类整理，确定保管期限立卷。案卷标题简明确切，以便保管和利用。

3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写。

4、对需要归档的案卷，在装订必须认真检查。园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷，有者必须用钢笔重新抄写或复印。装订做到结实、整齐、美观，便于长久保管。

5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前装订成册。

第三篇：立卷归档制度

立卷归档制度

1、文书部门应在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。编制案卷目标一式三份及移交目录、移交书向档案室。交接双方经核对无误后，在移交书上签字盖章。

2、会计档案由会计部门整理立卷，并在本部门保管两年。编制案卷目录一式二份及移交目录、移交书，一并向档案室移交。交接双方经核对无误后，在移交书上签字盖章。

3、科技档案应在其产生（跨的结束），由其主管部门立卷编制移交目录一式二份向档案室移交，交接双方经核对无误后签字盖章。

4、文书档案归档范围按“四合一”所列内容执行。会计档案归档范围按“会计档案保管期限表”所列内容执行。科技档案归档范围按国家或系统有关规定执行。

5、其他各类专门档案的归档时间、内容和要求按有关专门档案文件规定执行。

6、归档的各类文件材料必须齐全、完整、准确。

第四篇：卷宗归档顺序

卷宗归档顺序

一、刑事类

1、收案报告

2、委托代理合同或指定书

3、收费凭证

4、阅卷笔录

5、会见被告人、委托人、证人笔录

6、调查材料

7、案情综述

8、承办律师提出的辩护或代理意见

9、集体讨论记录

10、法律意见书

11、起诉书、上诉书

12、辩护词或代理词

13、出庭通知书

14、裁定书、判决书

15、上诉书、抗诉书

16、结案报告

二、民事代理卷（行政、仲裁）

1、收案报告

2、委托代理合同、授权委托书、法定代表人身份证明

3、收费凭证

4、起诉书、上诉书或答辩状

5、阅卷记录

6、会见当事人谈话笔录

7、证据目录

8、证据材料

9、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书

10、案情综述

11、集体讨论记录

12、法律意见书

13、代理词

14、出庭通知书

15、庭审笔录

16、判决书、裁定书、调解书、上诉书

17、结案报告

三、法律顾问卷

1、聘请法律顾问协议

2、聘请基本情况介绍材料

3、收费凭证

4、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）

5、协议存续、中止、终止的情况

6、结案报告

四、其他非诉讼法律事务

1、收案报告

2、协议、委托书

3、收费凭证

4、与委托人谈话笔录

5、委托人提供的证据材料

6、调查材料

7、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等

8、结案报告

五、法律援助案件

（一）民事（行政、仲裁）

1、法律援助申请表

2、受援人经济困难证明材料

3、法律援助申请受理呈批表

4、法律援助合同

5、授权委托书

6、出庭通知书、出庭证复印件

7、证据材料

8、民事诉状（仲裁申请书）

9、集体讨论记录

10、代理词

11、庭审记录（不开庭审理的除外）

12、裁判文书（调解书）

13、结案报告

（二）刑事（刑事辩护、刑事代理）

1、省高级人民法院协助指定辩护人函

2、指派律师提供法律援助函

3、授权委托书

4、出庭通知书、出庭证复印件

5、一审判决书

6、起诉书或上诉状

7、证据材料

8、会见被告笔录

9、集体讨论记录

10、庭审记录（不开庭审理的除外）

11、辩护词

12、二审判决书或裁定书

13、结案报告

第五篇：XX县城建监察大队行政执法卷宗立卷归档办法

XX县城建监察大队行政执法卷宗立卷归档办法

第一条 城建监察行政执法卷宗是城建监察部门在城建监察行政执法检查过程中所形成的全部法律文书和资料的组合体，是城建监察执法活动的真实记录，反映了城建监察执行城建监察法律法规以及依法履行行政职责的基本情况，是城建监察执法活动的重要依据和凭证。为进一步做好城建监察执法卷宗的立卷、归档工作，根据有关法律、法规和档案管理的规定，结合城建监察执法工作的特点，制定本办法。

第二条 城建监察行政执法卷宗立卷、归档工作，要按进行。城建监察执法人员及所在部门应将执法过程中形成的材料按“材料齐全、排列有序、装订整齐、便于查阅”的原则立卷归档。

第三条 卷宗按照“谁执法、谁立卷”的原则，由城建监察档案管理人员负责制作，城建监察大队办公室负责对卷宗进行审核把关和检查，负责案卷的归档和管理。

第四条 城建监察执法人员要即时收集、整理与本案有关的各类法律文书材料，认真检查行政执法全过程的文书材料是否齐全，若发现法律文书不完备的，及时补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再进行排列整理，着手立卷工作。

第五条 卷宗的制作根据是否作出城建监察行政处罚分为两类：案件卷宗和一般卷宗。具体要求是：

（一）城建监察行政处罚案件要一案一卷，制作案件卷宗，作永

久卷保存；

（二）未作出城建监察行政处罚的，制作一般卷宗，保存期不得少于3年。

第六条 案件卷宗包括以下材料：

（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）信访材料或检查记录；（4）城建监察案件立案审批表、行政处罚审批表；（5）询问笔录、调查笔录；（6）与案件有关的书证；（7）视听资料；（8）证人证言；（9）勘验笔录和现场笔录；（10）鉴定结论；（11）城建监察行政处罚事先告知书、听证告知书；（12）城建监察责令改正通知书、停工通知书；

（13）当事人陈述、申辩和听证材料；（14）城建监察行政处罚通知书；（15）复议材料；（16）诉讼材料；（17）调查或监审工作报告；

（18）结案审批表。

第七条 一般卷宗包括以下材料：

（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）检（巡）查记录；（4）调查笔录；（5）询问笔录、调查笔录；（6）与案件有关的书证；（7）视听资料；（8）证人证言；（9）勘验笔录和现场笔录；（8）城建监察调查报告或信访回复；（9）被查对象改正情况。

第八条 有关材料在送达、传递过程中形成的书面材料，包括送达证、回执、信封、特快专递、罚款单据等，附在相应材料之后予以归档。

第九条 卷宗材料经过系统排列后，要立卷编目，逐页编号。卷内目录应按文书材料排列顺序逐项填写，分卷装订的卷宗标明件号，页号一律用阿拉伯数字编写，在有文字正面的右上角，背面的左上角填写；卷宗封面、卷内目录、证物袋、卷底不编号。使用传真件的原始材料，入卷应予复印。

第十条 卷宗中所有的法律文书、公文、函电等各类文件一律用A4办公纸打印，或用钢笔、签字笔书写、记录；卷宗封面、卷内目录要用钢笔或签字笔按规定项目逐项填写齐全（使用圆珠笔的材料，入卷应予复印）；字迹要工整、规范、清晰。

第十一条 卷宗必须用线绳三孔一线进行装订，每卷的厚度以盒装为宜，材料过多的，应分卷装订，卷宗的长度、宽度以A4办公纸规格为准。卷宗封面应载明处罚决定书文号、案由、承办人、立卷人、归档时间、保管期限、归档号等内容。

第十二条 已经归档的卷宗不得从卷内抽取材料，确需增添案件文书材料的，应征得档案管理人员同意后，按立卷要求办理。

第十三条 城建监察违法案件卷宗的存档，应由承办人员在档案管理部门规定的期限内，编写好归档清册再向档案管理部门移交归档。

第十四条 各中队、部门应加强城建监察行政执法卷宗立卷归档管理工作，要把此项工作列入城建监察行政执法岗位责任制的内容，并进行考核，提高城建监察档案管理工作水平。

第十五条 本办法从发文之日起施行。