河南省法律援助案件材料立卷归档办法

第一篇：河南省法律援助案件材料立卷归档办法

河南省法律援助案件材料立卷归档办法

（修订稿）

法律援助案卷，是法律援助案件办理过程的真实记录，反映了法律援助业务工作开展情况。为了加强对案卷的管理，提高办案质量，特制定本办法。

一、立卷归档工作按照“谁承办谁负责”的原则进行。

二、法律援助案件立卷归档应当一案一卷，重大疑难案件（包括集团诉讼案件）可以一案多卷。同一案件按不同阶段分别立卷。集团诉讼案件按判决书或调解协议的不同编号分别立卷。

三、办理法律援助案件必须使用司法部统一印发的《法律援助格式文书》。立卷应当使用法律援助中心统一印制的卷皮，用蓝色或黑色水笔逐项填写案卷封面和卷内目录，收案日期由法律援助中心填写，其余各项由立卷人填写。

四、卷内材料内容要符合规范，字迹清晰整齐，打印或用蓝色或黑色水笔书写，不得随意涂改。入卷法律援助格式文书必须填写完整，需加盖公章和骑缝章的必须加盖，需签字的应当有签字。

五、下列材料不得入卷：

（一）空白法律援助格式文书

（二）法律援助格式文书存根

（三）律师事务所、法律服务所格式文书

六、卷内材料使用阿拉伯数字逐页编号（使用铅笔），两面有字的要两面编号，页码位置正面在右上角，背面在左上角。

七、装订前对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。卷面为A4纸，小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料要按卷面大小折叠整齐。文书材料上的金属物要全部剔除干净。案卷装订一律使用棉线绳，三孔订牢。涉及国家机密和个人隐私的案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

八、法律援助案件材料应在结案后三个月内装订立卷，交指派案件的法律援助中心归档。

九、案卷应按封面、卷内目录、卷内材料、卷底的顺序排列。卷内材料根据形成的时间顺序排列。不同类型的案件卷内材料排列顺序如下：

（一）指定辩护刑事法律援助案件

1、法院指定辩护通知书（原件）

2、法律援助机构指派通知书（原件）

3、一审案件：起诉书

4、二审案件：起诉书、一审判决书、上诉状或抗诉书

5、侦察机关询问笔录

6、有关证据材料

7、阅卷笔录

8、法律援助律师会见被告人笔录（原件，应符合制作规范，经被告人确认无误后签字按指印）

9、法律援助人员出庭通知书

10、庭审笔录

11、辩护词

12、判决书（裁定书）

13、办案小结

14、法律援助工作征询意见表（原件）

15、法律援助案件（事项）结案报告表（原件）

16、需要入卷归档的其他材料

17、办案补贴发放凭证

（二）公民个人申请的案件（包括刑事、民事、行政案件）

1、法律援助申请表（原件）

2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）

3、申请人经济困难证明（原件）

4、法律援助申请审批表（原件）

5、法律援助机构指派通知书（原件）

6、授权委托书（原件）

7、承办人初次会见受援人谈话笔录（刑事、民事、行政案件）（原件）

8、一审案件：起诉书（状）

二审案件：一审起诉书（状）、一审判决书、上诉状或抗诉书

仲裁案件：仲裁申请书

9、有关证据材料

10、阅卷笔录

11、法律援助律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人笔录（原件）

12、出庭通知书

13、庭审笔录

14、辩护词（代理词）

15、判决书（裁定书、调解书、仲裁裁决书）

16、当事人撤诉申请书和法院裁定书（当事人撤诉的案件）

17、办案小结

18、法律援助工作征询意见表

19、法律援助案件（事项）结案报告表

20、需要入卷归档的其他材料

21、办案补贴发放凭证

（三）非诉讼法律援助事项

1、法律援助申请表（原件）

2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）

3、申请人经济困难证明（原件）

4、法律援助申请审批表（原件）

5、法律援助机构指派通知书（原件）

6、授权委托书（原件）

7、承办人初次会见受援人谈话笔录（原件）

8、有关证据材料

9、调解或和解协议书

10、办案小结

11、法律援助工作征询意见表

12、法律援助案件（事项）结案报告表

13、需要入卷归档的其他材料

14、办案补贴发放凭证

其他法律援助事项的材料需要立卷的，参照第五条规定立卷。

十、本办法自2009年5月1日起施行。《河南省法律援助案件材料立卷归档办法（试行）》同时废止。（据豫法援„2009‟8号）

第二篇：修订河南省法律援助案件材料立卷归档办法(试行)

豫法援„2009‟8号

河南省法律援助中心关于印发

《河南省法律援助案件材料立卷归档办法（修订）》的通知

各省辖市法律援助中心（办公室、科）：

为进一步规范全省法律援助案件立卷归档工作，提高法律援助案件办理质量，现将《河南省法律援助案件材料立卷归档办法（修订）》印发你们，各地要认真遵照执行。《河南省法律援助案件材料立卷归档办法（试行）》（豫法援［2003］2号）同时废止。

二00九年四月二日

附：《河南省法律援助案件材料立卷归档办法（修订）》

河南省法律援助案件材料立卷归档办法

（修订）

法律援助案卷，是法律援助案件办理过程的真实记录，反映了法律援助业务工作开展情况。为了加强对案卷的管理，提高办案质量，特制定本办法。

一、立卷归档工作按照“谁承办谁负责”的原则进行。

二、法律援助案件立卷归档应当一案一卷，重大疑难案件（包括集团诉讼案件）可以一案多卷。同一案件按不同阶段分别立卷。集团诉讼案件按判决书或调解协议的不同编号分别立卷的。

三、办理法律援助案件应当使用统一的《法律援助格式文书》。立卷应当使用法律援助中心统一印制的卷皮，用蓝色或黑色水笔逐项填写案卷封面和卷内目录，收案日期由法律援助中心填写，其余各项由立卷人填写。

四、卷内材料内容要符合规范，字迹清晰整齐，打印或用蓝色或黑色水笔书写，不得随意涂改。入卷法律援助格式文书必须填写完整，需加盖公章和骑缝章的必须加盖，需签字的应当有签字。

五、下列材料不得入卷

（一）空白法律援助格式文书

（二）法律援助格式文书存根

（三）律师事务所、法律服务所格式文书

六、卷内材料使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编

号，页码位置正面在右上角，背面在左上角。

七、装订前对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。卷面为A4纸，小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料要按卷面大小折叠整齐。文书材料上的金属物要全部剔除干净。案卷装订一律使用棉线绳，三孔订牢。涉及国家机密和个人隐私的案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

八、法律援助案件材料应在结案后三个月内装订立卷，交指派案件的法律援助中心归档。

九、案卷应按封面、卷内目录、卷内材料、卷底的顺序排列。卷内材料根据形成的时间顺序排列。不同类型的案件卷内材料排列顺序如下：

（一）指定辩护刑事法律援助案件

1、法院指定辩护通知书（原件）

2、法律援助机构指派通知书（原件）

3、一审案件：起诉书

4、二审案件：起诉书、一审判决书、上诉状或抗诉书

5、侦察机关询问笔录

6、有关证据材料

7、阅卷笔录

8、法律援助律师会见被告人笔录（原件）

9、法律援助人员出庭记录

10、辩护词

11、判决书（裁定书）

12、法律援助工作征询意见表一（原件）

13、法律援助工作征询意见表二（原件）

14、法律援助案件（事项）结案报告表（原件）

15、办案补贴发放凭证（入卷联）

（二）公民个人申请的案件（包括刑事、民事、行政、仲裁案件）

1、法律援助申请表（原件）

2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）

3、申请人经济困难证明（原件）

4、法律援助申请审批表（原件）

5、法律援助机构指派通知书（原件）

6、授权委托书（原件）

7、承办人初次会见受援人谈话笔录（民事、行政、仲裁案件）（原件）

8、一审案件：起诉书

二审案件：一审起诉书、一审判决书、上诉书或抗诉书 仲裁案件：仲裁申请书

9、有关证据材料

10、阅卷笔录

11、法律援助律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人笔录（原件）

12、法律援助人员出庭记录

13、辩护词（代理词）

14、判决书（裁定书、调解书、仲裁裁决书）

15、当事人撤诉申请书和法院的裁定书（当事人撤诉的案件）

16、法律援助工作征询意见表一（原件）

17、法律援助工作征询意见表二（原件）

18、法律援助案件（事项）结案报告表（原件）

19、办案补贴发放凭证（入卷联）

（三）其他非诉讼法律援助案件

1、法律援助申请表（原件）

2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）

3、申请人经济困难证明（原件）

4、法律援助申请审批表（原件）

5、法律援助机构指派通知书（原件）

6、授权委托书（原件）

7、承办人初次会见受援人笔录（原件）

8、有关证据材料

9、调解或和解协议书

10、法律援助工作征询意见表一（原件）

11、法律援助工作征询意见表二（原件）

12、法律援助案件（事项）结案报告表（原件）

13、办案补贴发放凭证（入卷联）

其他法律援助事项的材料需要立卷的，参照本办法第五条规定立卷。

十、本办法自2009年5月1日起施行。

材料立卷归档办法（试行）》同时废止。

《河南省法律援助案件

第三篇：海淀区法律援助案件材料立卷归档办法

海淀区法律援助案件材料立卷归档办法

第一章总 则

第一条为规范和加强法律援助案件档案管理，依据《中华人民共和国档案法》、司法部、国家档案局制定的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》，制定本办法。

第二条本办法适用于法律援助机构指派的律师、基层法律服务工作者和法律援助机构工作人员、社会组织人员、志愿者承办的法律援助案件。

第三条法律援助案件档案管理实行专人负责。档案管理人员应当忠于职守，依照档案管理法律法规，严格管理案卷档案。

第四条法律援助案卷档案以卷为单位，按照和一案一卷，按卷编号的原则归档；跨的案件，应在办结归档。

第二章案件材料的归档范围和顺序

第五条办理法律援助案件形成的材料应及时收集整理并按卷归档。

第六条法律援助案件材料归档范围和顺序

（一）刑事法律援助案件

１、刑事指定辩护案件

（１）法律援助审批表；

（２）人民法院指定辩护函；

（３）法律援助指派函回执；

（４）被告人意见单；

（５）检察院起诉书；

（６）上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件应附生效判决书；（７）证据材料；

（８）律师会见当事人笔录；

（９）庭审笔录；

（１０）律师辩护意见；

（１１）人民法院刑事判决书；

（１２）法律援助结案报告。

２、申请法律援助的刑事案件

（１）法律援助申请表；

（２）受援人身份证明材料、经济状况证明；

（３）法律援助审批表；

（４）法律援助指派函回执；

（５）授权委托书；

（６）检察院起诉书或自诉状；

（７）上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件应附生效判决书；（８）证据材料；

（９）律师会见当事人笔录；

（１０）庭审笔录；

（１１）律师辩护意见或代理意见；

（１２）人民法院刑事判决书；

（１３）法律援助结案报告。

（二）民事法律援助案件

１、法律援助申请表；

２、受援人身份证明材料、经济状况证明；

３、法律援助审批表；

４、法律援助指派函回执；

５、授权委托书；

６、民事起诉状（上诉状、再审申请书）；

７、上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件中应附生效判决书；８、证据材料；

９、律师会见当事人笔录；

１０、庭审笔录；

１１、律师代理意见；

１２、人民法院民事判决书、裁定书、调解书；

１３、法律援助结案报告。

（三）行政法律援助案件

行政法律援助案卷顺序参照民事法律援助案卷材料排列。

（四）非诉讼法律援助案件

１、法律援助申请表；

２、受援人身份证明材料、经济状况证明；

３、法律援助审批表；

４、法律援助指派函回执；

５、授权委托书；

６、与受援人谈话笔录；

７、当事人提供的证据材料；

８、调查材料；

９、法律意见或草拟的法律文书，办理具体法律事务活动的记录；１０、法律援助结案报告。

（五）其他法律援助事项需要立卷归档的，参照以上相关规定立卷。

第三章案件材料的整理、装订

第七条归档时要对归档材料进行整理、检查，如发现有破损、褪色或者字迹难以辨认的文字材料应立即进行修补或复印。

卷页大小统一为Ａ４型纸张，小于卷页的材料，要粘贴在Ａ４型卷页衬底上，大于Ａ４型卷页要进行折叠。在剔除材料上的各种金属物体，确认案卷材料无缺失、遗漏后，按照归档顺序进行装订。

第八条档案在装订前必须逐页进行编码。编码使用阿拉伯数字，两面有字的要两面编页码。页码位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编码）。

第九条立卷用钢笔或碳素笔逐页填写案卷封面、卷内目录、需要填写的法律援助案卷文书，填写内容要完整，字迹要整洁、清晰。

第十条案卷装订一律使用棉线绳，三孔装订牢固。

第十一条案卷保存一般以为单位、以卷号为顺序存放，根据档案盒摆放方式，在盒脊或底边设置全宗号、、保存期限、起止件号、盒号等必备项。不同形成或者不同保管期限的归档案卷分别装盒。

法律援助档案分永久、长期、短期三种保管期限。长期保管的期限为二十年至六十年；短期保管的期限为五年至十五年；

第十二条制作归档文件目录，应使用Ａ４型纸页，根据保管期限或案卷类型进行分类。目录内容包括：档案号、案由、承办单位、承办人、页数、归档时间、档案管理人、备注等。

第四章案卷归档

第十三条法律援助案件应在结案后一个月内整理归档，交法律援助中心档案管理人员集中保管。

诉讼案件以收到判决书（裁定书、调解书）之日为结案日；执行法律援助案件以收到执行终结通知书之日为结案日；非诉讼法律事务以及其他委托事项办结之日为结案日。

受援人因具有《法律援助条例》第二十三条规定的情形之一而被法律援助机构终止法律援助的，或因受援人的过错、受援人要求终止法律援助以及无需继续为其提供法律援助的，以承办法律援助事项的人员接到终止法律援助通知书之日为结案日。

第十四条归档案卷应按照案卷归档范围和内容，做到文书材料规范齐全。法律援助案件因出现《法律援助条例》第二十三条规定的情形而终止法律援助的，立卷时应将承办法律援助事项的人员关于终止法律援助情况说明或受援人要求终止法律援助的书面材料，以及法律援助机构作出的终止法律援助通知书一并归入卷中。

第十五条档案管理人员接收档案时应该严格审查，对不符合立卷归档要求的，应退回立卷人重新整理。验收合格后，办理移交手续。

第五章案卷的查阅和借调

第十六条档案管理人员与查阅档案人员，不得随意扩大查阅范围，也不得泄露案卷内容。

第十七条涉及个人隐私的案卷不得查阅，因特殊原因，必须查阅的，应经中心主任批准。

第十八条摘抄档案只能摘抄判决书、裁定书和调解书等有关结论性的公文，需摘抄其他材料，应经中心主任批准。

第十九条法律援助案卷原则上不得外借，特殊情况必须外借时，应经中心主任批准。

第二十条查阅或借调档案必须办理有关手续，在案卷借阅表上注明借阅人姓名、查阅或借调案卷的案号、查阅日期以及借调、归还日期，并由查阅人或借调人签字。

第二十一条发现借调案卷有破损或缺失的情况，应及时向中心主任报告。第二十二条本办法自发布之日起试行。

第四篇：安徽省法律援助业务档案立卷归档办法

安徽省法律援助业务档案立卷归档办法

2008-1-28

第一条 为规范法律援助业务立卷存档工作，提高法律 援助办案质量，根据《安徽省法律援助办法（试行）》，结 合法律援助业务特点，制定本规定。

第二条 法律援助人员承办法律援助业务形成的文件材料，应按照本规定由承办人立卷归档。

本规定所称法律援助人员，是指接受法律援助中心指派，承办法律援助业务的律师、公证员、基层法律工作者以及法律援助中心在编工作人员、社会法律援助志愿者。

第三条 法津援助业务立卷分诉讼、非诉讼和公证事务 三类，诉讼类包括刑事辩护（含刑事代理）、民事代理、行 政代理；非诉讼类包括仲裁代理、咨询代书等。

第四条 法律援助业务立卷归档，按和一案一卷、一卷一号原则进行。跨业务，应在办结年立卷归档。

第五条 法律援助人员接受指派并开始承办法律援助业务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作；业务办理完毕后，及时填写法律援助结案表，连同本规定所列的其他有关卷宗材料立卷。

第六条 法律援助中心在编人员的法律援助案件卷宗存档于所在的法津援助中心；律师、基层法律服务工作者的法律援助案件卷宗存档于所在的法律服务机构；公证卷宗由公证处按有关规定立卷存档于公证处。

第七条 法律援助业务立卷应按照案卷封面，卷内目录、案卷材料、法律援助结案表、巷底的顺序排列。案卷内材料应按照法律援助诉讼程序进程或时间顺序排列；

（一）刑事辩护卷

1、人民法院指定辩护人通知书或公民申请法律援助 文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4、法律援助申请受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、起诉书、上诉书、一审判决书；

9、阅卷笔录；

10、会见被告人笔录；

11、调查材料；

12、出庭通知书；

13、辩护词或代理词；

14、裁定书、判决书；

15、法律援助结案表；

（二）民事代理卷

1、公民申请法律援助文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4，法律援助申请受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、起诉书、答辩状或上诉书，被上诉人答辩状；

9、调查材料；

10、出庭通知书；

11、代理词；

12、判决书、裁定书、调解书；

13、法律援助结案表；

（三）非诉讼法律事务卷

1、公民申请法律援助文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4，法律援助申请受理呈批表；

5、委托人提供的证据材料；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、律师调查材料；

9、处理具体法律事务形成的法律文书；

10、法律援助结案表．

第八条 行政诉讼代理、仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按及时间顺序排列。公证业务卷依有关公证立卷的规定排列。

第九条 法律援助中心终止委托的法律援助业务，仍应按上述各类卷宗排列顺序立卷。委托人要求终止委托的书面文字材料或法律援助人员对终止委托所作的说明，排在全部文书材料之后。

第十条 法律援助业务立卷卷宗一律使用阿拉伯数字逐页编号。两面有字的须两面编号，页号位置正面在右上角，背面在左上角，无字页不编号。

第十一条 立卷人用碳素或篮黑墨水钢笔(签字笔)填写案卷封面、卷内目录及法律援助结案表。要求字迹工整、内容具体、详尽。

第十二条 入卷材料应如实反映办案的全貌，对不规范和不符合存档要求的材料进行加工处理：

1、传真件不得直接入卷，须对其复印后，将复印件入卷；

2、对破损材料须复制修补，修补后的复印件排在原件之后；

3、对字迹难以辨认的材料须附上清晰抄件，主要外文材料须翻译成中文后附后;

4、对不足16开的纸张须用16开纸张粘贴衬底，反之折叠取齐。

第十三条 承办案件日期以法律援助合同签定日期或人民法院指定辩护日期为准；结案日期以收到判决书或裁定书、调解书之日为准；非诉讼法律事务、公证事务以委托事项办结之日为准。

第十四条 案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。在线绳活结处须贴上法律援助中心封签。并在骑缝线上加盖立卷人姓名章。

每个案卷厚度以不超过二百页为宜。若过厚可分开装订 成二册等。

第十五条 涉及国家机密或个人隐私的法律援助业务卷宗，均应由法律援助中心列为密卷，在卷宗封面右上角加盖密卷章。

第十六条 法律援助业务所形成的文书材料应在结案或业务办结后2个月内整理立卷装订成册，并及时移交档案管理人员存档。

随卷存档的录音带，录相带等声像资料、应在每盘磁带上注明当事人姓名、内容、编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册一并移交档案管理人员存档。

第十七条 本规定由安徽省法律援助中心负责解释。

第十八条 本规定自发布之日起执行。

第五篇：河北省法律援助业务档案立卷归档办法

河北省法律援助案件立卷归档办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范法律援助律师案件档案立卷归档工作，根据国务院《法律援助条例》、《河北省法律援助条例》以及司法部《律师和基层法律服务工作者开展法律援助工作暂行办法》有关规定，参照司法部、国家档案局《律师业务档案立卷归档办法》等部门规章，制定本办法。

第二条 法律援助律师承办案件形成的文件材料，应当按照本办法规定的要求立卷归档。法律援助人员办理法律援助案件的立卷归档依照本办法。

第三条 法律援助律师案件档案分为诉讼、非诉讼两大类，应当分别立卷。诉讼类主要指刑事辩护（含刑事代理）、民事诉讼及行政诉讼代理；非诉讼类主要指仲裁、公证、司法鉴定、申诉以及调解代理等。

第四条 法律援助案件的档案文书应当使用司法部法律援助中心和河北省法律援助中心印制的统一式样法律援助格式文书及立卷卷皮。

第五条 法律援助律师办理的案件档案按照一案一卷、一卷一号的原则立卷。两个以上法律援助律师共同承办同一案件或同一法律援助事项的应当合并立卷，但不在同一机构的法律援助律师合办的法律事项除外。法律援助律师承办跨 的案件，应在办结年立卷。

第二章 案卷材料及排序

第六条 法律援助案件办结后10日内，法律援助律师应当向指派案件的法律援助机构提交装订完毕的卷宗，接受法律援助机构的审查，不符合规定要求的，应当改正。

第七条 法律援助律师案件档案应当按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。卷内档案材料应当按照诉讼程序进程或者非诉讼法律援助事项办理的时间顺序排列。

第八条 对不能装订入卷的录音带、录像带等实物证据，法律援助律师应当在实物证据上注明案由、受援人姓名、录制人、录制时间、档案编号等内容，交本人所在从业机构归档。

第九条 诉讼类法律援助案件卷内材料及排序：(一)刑事卷

1、卷宗目录；

2、受援人身份证明（当事人申请的法律援助事项）；

3、经济困难证明（当事人申请的法律援助事项）；

4、受援人提供的有关案件材料（当事人申请的法律援助事项）；

5、人民法院指定辩护人通知书或者给予法律援助决定书（非人民法院指定）；

6、法律援助机构指派通知书；

7、为被告人提供法律援助告之函；

8、授权委托书（当事人申请的法律援助事项）；

9、起诉书（上诉书或者抗诉书）等法律文书副本或者复印件；

10、阅卷笔录；

11、会见被告人、委托人、证人笔录；

12、调查取证材料；

13、一审法院判决书（上诉案件）；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、辩护词或者代理词(重大疑难案件应当附集体讨论记录)；

17、人民法院裁定书或者判决书；

18、其他案件材料

19、法律援助案件/事项结案报告表。20、备考表

以上2至5项材料视情况入卷。社会律师、基层法律工作者等法律援助机构以外人员办案的，2至5项材料一般不装订入卷。

（二）民事代理卷

1、卷宗目录；

2、受援人身份证明；

3、经济困难证明；

4、受援人提供的有关案件材料；

5、给予法律援助决定书；

6、法律援助机构指派通知书；

7、授权委托书；

8、起诉书、上诉书或者答辩状；

9、阅卷笔录；

10、会见当事人谈话笔录；

11、调查取证材料；

12、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书等律师文书；

13、一审法院判决书或者裁定书（上诉案件）；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、代理词(重大疑难案件应当附集体讨论记录)；

17、判决书、裁定书或调解书；

16、其他案件材料

18、法律援助案件/事项结案报告表；

19、备考表

以上2至5项材料视情况入卷。社会律师、基层法律工作者等法律援助机构以外人员办案的，2至5项材料一般不 装订入卷。

第十条 非诉讼法律援助事项卷内材料及排序

1、受援人身份证明；

2、经济困难证明；

3、受援人提供的有关案件材料；

4、给予法律援助决定书；

5、法律援助机构指派通知书；

6、授权委托书；

7、法律援助律师制作的谈话笔录、调查取证笔录等律师文书；

8、案件调解笔录；

9、双方或多方当事人达成的调解协议书，未达成调解协议的，说明原因并加盖法律援助律师从业机构的公章；

第十一条 行政诉讼代理的案卷参照民事诉讼代理案卷材料排序立卷；仲裁、公证、司法鉴定、申诉以及调解代理案卷参照非诉讼法律援助事项案卷材料排序立卷。

第十二条 终止（中止）办理的法律援助事项，承办法律援助案件的律师应当依照上述各类业务案卷材料排序订卷，应当将委托人要求终止委托（中止）的书面材料或者承办法律援助律师终止（中止）代理原因等材料，以及指派案件的法律援助机构审批意见收入卷中，顺序列备考表之前。

第三章 立卷编目和装订 第十三条 法律援助律师承办案件中的证明材料、谈话笔录、调查笔录等文字材料应当用钢笔或签字笔书写，字体应当整齐，字迹应当清晰。

第十四条 法律援助律师案件档案应当使用阿拉伯数字逐页编号，两面都有文字的应当两面编页号，页号标注位置为材料正面的右上角，背面的为左上角。

第十五条 卷内材料需要说明的，应当填写在备考表内。第十六条 诉讼类法律援助事项收案日期以与受援人委托书签订日期或者人民法院指定案件日期为准，结案日期以委托书约定或者收到人民法院判决书（裁定书或调解书）的日期为准；非诉讼法律援助事项收案日期、结案日期，以与受援人委托书约定的终止代理时间为准。

第十七条 法律援助律师案件材料装订前应当进行整理，对破损的材料进行修补或复制，复制件放在原件后面，原件字迹难以辨认的材料应当附上打印件或者手抄件，有外文材料的还应当将中文翻译材料附后。

卷面统一使用A4纸，窄于或小于卷面的材料，应当用A4纸张加衬底；大于卷面的材料，按卷面大小折叠或者裁剪整齐。入卷的信封（保留邮票）等其他折叠材料应当展开，案件材料上的金属物应当剔除干净。

第十八条 涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的法律援助律师案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案 封面右上角加盖密卷章。

第十九条 案卷装订一律使用棉线绳，居中均匀打三孔钉牢，卷宗装订完毕，应当在线绳活结处贴上设区市法律援助机构统一印制的封签，并在骑缝线上加盖指派案件的法律援助机构公章。

第四章 归 档

第二十条 法律援助机构收到装订完毕的结案卷宗，除典型案例留存备查外，其余退回承办人员所在的从业机构归档。

第五章 附 则

第二十一条 本办法自发布之日起实行。原冀法援[2005]1号《河北省法律援助案件立卷归档办法》同时废止。