第一篇:子公司财务管理办法
关于所属子公司财务支出的暂行规定
公司所属各子公司:
为了规范子公司财务行为,防范经营风险,落实出资人地位,降低投资成本,提高投资收益率,实现资产保值增值及股东权益最大化,增强企业竞争力,根据国家制定的《公司法》、《会计法》、《企业会计制度》和相关法律、法规并结合公司有关制度,制定本办法。
第一条子公司应严格遵守法律、法规和xx公司制定的各项财务制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。财务月报表反映的库存产成品、半成品、储备物资与财务账面一致。
第二条子公司应按xx公司规定全面实行预算管理,年度预算经公司批准后执行。
第三条子公司应按季度分析预算执行情况,并于每季结束后20日内,将分析结果以书面形式报送xx公司。
第四条对子公司预算执行情况和经营目标完成情况进行考核,并依据有关规定奖惩。
第五条子公司应立足于盘活资金,如确需生产经营需要,在按规定程序报xx公司批准后,才可筹集资金。
第六条子公司应按xx公司资金管理的有关规定,对资金实行集中管理,统一调度,确保资金可控、在控。
第六条子公司应高度关注资金风险,不得向外出借资金,对外提供担保。
第七条子公司的土地、房屋、重要建筑物等资产的处臵报xx煤业公司批准。
第八条工资及奖金按照公司规定发放,中层以上管理人员工资奖金执行标准报xx煤业公司批准后执行,工资分配方案和每月工资表报送xx煤业股份有限公司人力资源部备案。
第九条凡违反本规定的,公司依据《经济责任追究办法》追究当事人责任。
第十条特别对yy有限责任公司的财务支出做如下规定,zz有限公司等其他子公司比照执行。
一、报销及借款的审批权限
1、物资采购计划。10万元以下由物资总监签批执行;10万元-100万元先经物资总监签批后,上报yy公司总经理签批,经董事长签字执行;100万元以上,逐级签批上报xx公司总经理签批后执行。
2、所有签订的合同(包括租赁合同)、协议、预算、决算等。50万元以下,由yy公司总经理签批后,经董事长签字执行;50万元以上,逐级签批上报xx公司总经理签批后执行。
3、工程款。由工程部经理依据工程预算、合同按规定付款比例签字确认支付金额,其中:10万元以下款项,由主管工程副总签批;10万元—50万元以内有yy总经理审批后,经董事长签字执行;超过50万元,逐级签批上报xx公司总经理审批。
4、物资采购款及生产急需用款。由供应部经理依据购销合同、物资采购计划、物资采购价格申报表等签字确认支付金额,其中10万元以下款项,有物资总监签批执行;10万元—100万元以内逐级上报yy公司总经理审批后,经董事长签字执行;超过100万元,逐级签批上报xx公司总经理审批执行。
5、厂群赔偿款。由厂群部经理依据赔偿标准及赔偿协议,签字确认支付金额,50万元以内款项由yy总经理审批后,经董事长签字执行;超过50万元的款项,逐级签批上报xx公司总经理审批。
6、非生产性开支如:差旅费、业务招待费、低值易耗品、办公用具、办公用车等支出,2万元以内由yy公司总经理签批后,经董事长签字执行;超过2万元的,逐级签批上报xx公司总经理签批执行。
7、非生产性借款支出。
(1)2000元以下的由各单位负责人签批→主管副总签批→财务总监签批后,财务执行。
(2)2000-20000元的由各单位负责人签批→主管副总签批→总经理签批→财务总监签批后,财务执行。
(3)2万元以上的由各单位负责人签批→主管副总签批→总经理签批→董事长签批→xx公司总经理签批→财务总监签批后,财务执行。
(4)挂账的工程款、货款等往来款项,经总经理签批后,由财务总监视资金情况签批拨付。
二、借款的管理
因公司业务或其他临时性需要借款时,借款单位(经手人员)填制借据,借据需注明借款用途、事项、金额(含大小写)等,经主管领导、主管副总、总经理逐一签字同意后,在财务部办理借款业务,原则上第一次借款报账完毕后,方可办理第二次借款。财务部要严格把关,及时督促报账,避免造成长期挂账或者坏账损失。
三、费用及物资采购的报销
1、差旅费:应按公司相关规定标准填制差旅费报销单,按签字报销程序报销。如有不符合制度的开支和票据,财务部有权拒收,不予报销。
2、物资采购:采购原材料、辅助材料等物资应由有关负责人和仓库保管人员验收合格后办理入库手续,报销人持手续齐全的发票及入库单进行报销。采购物资过程中所发生的搬运费、运输费等费用,应在办理所购物资入库时提供有关票据并计入材料物资成本中,费用不再单列。
3、修理费:修理费是指生产设备需要在厂外部及厂内进行大、中、小修理所发生的料、工费,汽车修理费及外出修理费及外出修理过程中发生的运杂费等。
各单位内外修理及检修支出审批程序按公司工程建设及设备维修、检修管理规定执行。
4、各部门费用报销要及时、准确、清楚、手续齐全,至少一月报销一次,每月底前必须将有关费用支出报销完毕,跨会计核算期间的票据原则上不予报销。
四、报销及借款签字程序
1、差旅费:经办人填制差旅费报销单→部门负责人确认签
字→财务审核票据→主管副总签字→总经理签字→财务总监签字→出纳付款(应先冲销以前借款)。
2、物资采购:仓库填制入库单(保管员和经办人签字)→经办人持入库单及采购发票→部门负责人确认签字→财务部审核票据→主管副总签字→总经理签字→财务总监签字→出纳付款(或会计记往来帐)。
3、财务借款:经办人填写借据→部门负责人确认签字→主管副总签字→总经理签字→财务总监签字→出纳付款。
4、各项费用:经办人填制支款单→部门负责人确认签字→财务部审核票据→主管副总签字→总经理签字→财务总监签字→出纳付款(或会计记往来帐)。
五、税费缴纳和电费付款
1、每月实现的各项税款,由财务部安排资金及时、足额缴纳,不得逾期,按标准计提的各项费用,经总经理批准后付给相关单位。
2、每月发生的电费支出,由财务部筹集资金,经总经理批准后按时付款。
第十一条企业发生的重大经济业务事项,必须上报xx煤业公司董事会,形成决议后,经董事长签批执行。
第十二条月末终了10日内,xx公司组织审计组对子公司上月财务收支进行审计,对经营中存在的问题应及时上报。
第十三条有下列情形之一,对相关责任人进行责任追究。
(一)违反《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及相关规定,经认定存在重大会计差错;
(二)经营业绩报告与实际披露业绩存在重大差异;业绩报告中的财务数据和指标与相关定期报告的实际数据和指标存在重大差异;
(三)因工作失误给企业造成损失,涂改会计资料,不保守企业机密,为一己私利出卖自己所掌握的部分会计信息的行为;
(四)违反公司会计政策和财务管理程序以及未经请示擅自进行减值处理或对违反公司财务制度的情形隐瞒不报;以及遇重
大问题、情况不报或办理不及时导致误传并造成不良后果的;
(五)利用职务之便,徇私舞弊,受到举报和有关部门追查,经核查属实的;
(六)在对外报送资料、统计、行文、审核、签章工作中马虎从事,未严格履行财务审批手续从而造成经济损失或不良后果的;
(七)对公物、重要物品及资料管理不善,导致公物、重要物品损失或者丢失的;
(八)未履行会计档案管理要求,将应及时归档的文件、资料、原始凭证及会计资料未按要求及时归档,造成文件和资料残缺或丢失的;
(九)擅自挪用公司现金或因疏忽对公司现金保管不善导致现金丢失的;
(十)因工作中互相扯皮或故意推诿等影响工作或造成损失的;
(十一)因工作不力造成遭受工商、税务、环保、质检、国土等部门通报批评或行政处罚的;
(十二)公司及子公司相关部门拒不执行财务管理制度、对财务人员要求提供原始资料以及开展财务工作等拒不配合的。
第十四条责任追究的主要形式包括:
(一)公司内通报批评;
(二)警告,责令改正并作检讨;
(三)调离原工作岗位、停职、降职、撤职;
(四)经济处罚;
(五)解除劳动合同;
(六)追究法律责任。
第十五条本制度责任追究的结果,纳入对相关部门和人员的年度绩效考核指标。
第十六条本办法自发布之日起执行。
第十七条其他未尽事宜,在经营过程中修订补充。
二〇一一年十月三十日
第二篇:子公司财务管理办法
ST中源:控股子公司财务管理办法(2010年6月)
2010年06月05日 00:00
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中源协和干细胞生物工程股份公司
控股子公司财务管理办法
经审计、请注意保密”字样,并将财务报表中涉及的财务业绩的知情者控制在最小范围
内。
第九章 财务监督
第三十四条 公司可以通过采用财务预算控制、财务报表核查、现场检查、财务审
计、电子远程监控等手段对控股子公司的财务活动进行监督。
第三十五条 公司财务部门应每年至少对控股子公司进行两次定期财务工作检查,并可根据需要进行不定期核查。针对公司下达的财务检查整改意见,控股子公司应切实
限期整改并报告整改情况。
第三十六条 公司对控股子公司的财务审计分为财务审计、离任财务审计、专项财务审计等类型。财务审计每年进行一次,由公司聘请的会计师事务所完成;离任财务审计指对控股子公司的法定代表人和高级管理人员的离职的财务情况进行的审计;专
项财务审计指公司对控股子公司某一重大事项的财务情况进行的审计。
第三十七条 控股子公司应积极配合公司针对本单位进行的财务审计工作,不得采
取推诿、怠慢、消极配合等方式对待财务审计工作。
第三十八条 财务审计报告作为公司对控股子公司进行经营责任考核与奖惩的重要财务依据,控股子公司应尊重审计机构的独立、专业审计意见,并根据其出具的审
计调整分录及时调整本单位的财务账务和报表。
第十章 附则
第三十九条 本办法由公司财务部门负责解释与修订,经公司董事会审议批准后实
施。
第三篇:集团及子公司财务管理办法
***有限公司及子公司
财务管理办法(试行)
目 录
7、短期投资核算方法短期投资以取得时实际支付的全部价款(包括税金、手续费等相关费用)扣除已宣告尚未领取的现金股利及已到期尚未领取的债券利息后,作为投资成本计价,投资转让或到期兑付时确认投资损益。
8、长期股权投资核算方法有成本法、权益法。长期股权投资的成本法适用范围:企业持有的能够对被投资单位实施控制的长期股权投资;投资企业对被投资单位不具有共同控制或重大影响,且在活跃市场中没有报价、公允价值不能可靠计量的长期股权投资。
长期股权投资的权益法适用范围:投资企业对被投资单位具有共同控制或重大影响的长期股权投资,即对合营企业投资及对联营企业投资,应当采用权益法核算。
对直接或间接拥有被投资单位半数以上表决权或满足下列条件之一的被投资单位,应纳入合并财务报表的合并范围:
1)通过与被投资单位其他投资者之间的协议,拥有被投资单位半数以上表决权;
2)根据公司章程或协议,有权决定被投资单位的财务和经营政策;
3)有权任免被投资单位的董事会或类似机构的多数成员;
4)在被投资单位的董事会或类似机构中占多数表决权
9、固定资产计价及折旧核算方法 1)固定资产标准
本公司的固定资产标准是:①使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具及其他与生产、经营有关的设备、器具等;②使用期限在两年以上,单位价值在2000元以上的非生产、经营用主要设备、物品。共分为房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输工具、其他设备五大类。
2)固定资产按取得时的实际成本计价
3)折旧方法:固定资产按直线法计提折旧,预计残值率5%,各类固定资产折旧年限为:房屋及建筑物中一般房屋35年、简易建筑及围墙、场地等10年、机器设备10年、电子设备、运输工具、其他设备5年。
9、无形资产计价和摊销方法:
1)无形资产按取得时的实际成本计价。
2)无形资产自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销。
10、所得税采用资产负债表债务法核算。
11、利润分配方法:
根据公司章程规定,公司净利按下列顺序分配: 1)弥补以前亏损。
2)提取10%法定公积金。法定公积金累计额达到注册资本50%以后,可以不再提取。
3)提取任意公积金。任意公积金提取比例由投资者决议。
4)向投资者分配利润。
各单位财务部门取得的现金收入,应及时存入在开户银行所开设的结算账户,不得坐支现金。
各单位财务部门现金、银行日记账每月与财务电算化系统、银行对账单核对,并及时编制《银行存款余额调节表》。
一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口说为凭。严禁代外单位或私人转账套现。
除严格按照国务院《现金管理暂行条例》规定的下列现金使用范围使用现金外,其余投资、工程支出等都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
1)职工工资、津贴; 2)个人劳务报酬;
3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;
4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
5)向个人收购农副产品和其他物资的价款; 6)出差人员必须随身携带的差旅费; 7)结算起点以下的零星支出;
8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
对空白收据和发票的领用及已使用票据存根的交销进行登记。
付款计划,以便财务部门安排资金。
第四篇:控股子公司财务管理办法
深圳市***科技股份有限公司 控股子公司财务管理办法
第一章 总则
第一条为加强深圳市***科技股份有限公司(以下简称“公司”)对控股子公司的财务管理,规范控股子公司的财务行为,提升控股子公司的财务管理能力,特制定本办法。
第二条本办法中“控股子公司”是指公司持有其50%以上的股权,或虽持股50%以下但其董事会成员过半数为公司派驻,或通过协议(如股份表决权转让协议)或其他安排能够实际控制的公司。
第二章 基本原则
第三条公司依据中国证监会和深圳证券交易所对上市公司财务规范运作及内部控制等法律法规的相关要求,以控股股东的身份行使对控股子公司财务行为的管理与监督,具体管理与监督部门为集团公司财务部。
第四条加强对控股子公司的财务管理,旨在建立一整套有序的控股子公司财务管理机制,规范控股子公司在制定会计政策及财务管理制度、财务组织架构、财务人员管理、单据签核权限、资金管理、对外财务担保、财务预算管理、财务报表及财务资料报送、财务监督等财务管理程序和行为,防范控股子公司财务管理风险,维护公司股东权益。
第五条控股子公司财务部门依据《会计法》和《企业会计准则》等财务法规,对本单位发生的经济业务进行会计核算、实行会计监督、维护资产安全与完整,及时、准确、完整的提供本单位的财务状况、经营成果和现金流量等财务信息。第六条集团公司财务部是公司具体负责指导、检查和监督控股子公司财务活动的职能部门。
第三章 财务管理制度及会计政策的制定
第七条控股子公司须依照《会计法》和《企业会计准则》等相关国家法律法规的有关规定,并结合本单位实际情况,建立各项财务管理制度,完善内部财务控制体系,防范财务风险。
第八条控股子公司原则上执行与公司相统一的会计政策。
第九条控股子公司需在本单位财务管理制度(包括费用报销制度)实施前报送公司财务部审阅,当公司财务部对控股子公司相关财务管理制度提出异议时,控股子公司应当认真听取其合理意见并及时进行修订;财务管理制度实施后需及时报送公司财务部备案。
第十条控股子公司财务管理制度每年需修订一次。
第四章 财务部组织架构及财务人员
第十一条控股子公司根据本单位的经营活动需要和发展方向,自行拟定本单位财务部的组织架构,并于组织架构实施前报送公司财务部审阅,当公司财务部对控股子公司组织架构提出异议时,控股子公司应当认真听取其合理意见并及时进行修订;财务部组织架构实施后需及时报送公司财务部备案。
第十二条公司财务部对控股子公司财务部组织架构拟定负有指导、监督和协助的责任。
第十三条控股子公司财务部组织架构应于每年十二月份修订一次。第十四条控股子公司根据已审批的组织架构自行招聘财务人员,财务主管及以上人员需在招聘前将应聘简历发送至总公司财务部,经总公司财务部同意后方可通知面试。
第十五条公司财务部对控股子公司财务人员负有业务指导和协助的责任。第十六条控股子公司财务部由公司财务部实施垂直管理,对公司财务部和控股子公司总经理双重负责,公司财务部至少每季度需出差各控股子公司一次,以检查和监督其工作。
第五章财务负责人的委派及职责
第十七条控股子公司财务负责人经总公司负责人同意后由公司财务部委派,财务负责人对本单位总经理负责,协助本单位总经理负责财务管理和会计核算工作。
第十八条控股子公司财务负责人应当严格执行国家财经法规和本办法,恪尽职守、勤勉尽责,切实组织和领导好本单位的财务管理工作,确保本单位财务活动正常有序进行,提升本单位财务管理为经营工作服务的质量和水平。
第十九条控股子公司财务负责人负有定期或不定期向总公司财务部汇报本单位的财务情况的责任和义务,定期为每季度一次,不定期为控股子公司或公司财务部认为有必要时。
第二十条控股子公司的其他财务人员由控股子公司财务负责人依据本部门组织架构提名由本单位总经理批准后,五个工作日内报总公司财务部备案。
第二十一条控股子公司财务负责人及全体财务人员参与本单位的绩效考核,财务负责人薪资调整由公司财务部与本单位总经理共同协商调整,其他财务人员薪资由财务负责人依据本单位薪酬体系调整后五个工作日内报送公司财务部备案。
第二十三条对责任心不强或因严重工作过失给本单位造成较大损失等不称职或无法胜任得财务负责人,控股子公司可以以书面形式提请总公司财务部改派财务负责人,并经总公司财务部同意后提请总公司负责人批准。对工作怠慢、业务能力不强、缺乏责任心或因严重工作过失给本单位造成较大损失、泄露财务机密等不称职或无法胜任得财务人员,控股子公司财务负责人应及时提请本单位总经理解除其职务,本单位总经理应充分听取并采纳财务负责人的合理意见。
第六章 单据签核权限
第二十四条控股子公司单笔物料损耗、单次资产报废、单次存货盘点及固定资产盘点等差异金额超过人民币五千元及以上金额,需报总公司财务部及总公司总经理审批后方可执行调账。
第二十五条控股子公司付款申请超过人民币五万及以上金额,单次借款超过人民币三千及以上金额,个人单次报销超过人民币一千元及以上金额,均需报总公司财务部审批后方可支付。
第二十六条未超过上述支付额度的单据,总公司财务部也有权随时抽查,控股子公司财务人员需积极配合,不得以任何理由推辞。
第二十七条未超过上述额度的单据,控股子公司财务负责人如有疑义,需及时告知总公司财务部。
第二十八条控股子公司需在每周一将上周的银行支付记录报送总公司财务部,公司财务部可对其中的任何支付记录进行抽查与复核,控股子公司财务人员需积极配合。
第七章 资金管理
第二十九条控股子公司财务部是本单位资金管理的责任部门,负责办理本单位一切资金的募集、使用、调配等财务手续,严格监督本单位资金的使用。
第三十条控股子公司财务负责人对本单位资金使用行使审批权,未经本单位财务负责人的签字同意,财务部不得支付任何款项。
第三十一条控股子公司财务部门应切实执行本单位的各项资金支付授权于批准制度,严格审查付款合同或相关协议,加强资金支付审核。
第三十二条控股子公司可根据本单位经营活动需要开立银行结算账号,但应在开立前告知公司财务部,并在开立后五个工作日内报公司财务部备案。
第三十三条控股子公司因本单位经营发展需要对外融资时,应事先对融资项目进行可行性论证,充分考虑融资成本的承受能力和偿债能力,制定详尽的融资方案,经总公司批准后方可融资,重大项目需经公司董事会或股东会审议后方可实施。
第三十四条未经总公司批准,控股子公司不得直接或间接对外拆借资金,控股子公司尤其要严格控制与关联方之间的资金往来,避免发生关联方资金占用情况。
第三十五条未经总公司批准并履行本单位对外投资项目必要的董事会或股东会审议程序,控股子公司财务部不得办理股权投资、固定资产或投资性房地产、无形资产、股票投资、债券投资、期货投资、权证投资及委托理财等金融或金融衍生品投资等对外投资项目的资金支付。
第八章 对外财务担保办理
第三十六条控股子公司因对外融资需要公司为其提供财务担保的,原则上应同时向总公司提供财务反担保,该融资项目由总公司统一安排的除外。控股子公司应切实按期履行义务,不得给公司造成财务担保损失。第三十七条未经总公司同意,控股子公司不得对外提供任何担保、质押和抵押。
第九章 财务预算管理
第三十八条各控股子公司执行与公司相统一的预算管理流程,每年年底前由控股子公司财务部牵头组织本单位的预算,包括销售预算、费用预算和利润预算,经总公司负责人审批后下达执行。
第三十九条控股子公司财务部应积极组织编制预算,严格执行已经批准的预算。在预算执行过程中出现的合理偏差,控股子公司财务部应及时在滚动预算中提请修订调整。
第四十条控股子公司财务部应在每月10日前将上月的预算执行情况以邮件方式报送总公司财务部及总公司负责人,针对预算差异需给出合理解释及预防措施。
第四十一条控股子公司应严格区分财务预算内支出和预算外支出项目,不得相互挤占与串用。
第十章 务报表及财务资料报送
第四十二条控股子公司是公司合并报表的组成主题,及时、准确、完整的向总公司财务部报送财务报表是控股子公司的责任和义务,控股子公司不得以任何理由推辞,具体报送格式由总公司财务部制定。
第四十三条控股子公司财务部应严格按照公司财务部的相关规定报送财务报表:
(一)月度终了8日内报送上月的资产负债表、利润表。
(二)季度终了10日内报送上个季度的资产负债表、利润表、现金流量表。
(三)终了后12日内报送资产负债表、利润表、现金流量表。第四十四条总公司为及时了解并监督控股子公司财务状况,控股子公司财务部需定期、准确、完整的向总公司报送有关财务资料,控股子公司不得以任何理由推辞:
(一)每周固定时间报送上周的销售达成及库存情况,具体报送时间、报送名单及报送格式由总公司财务部与控股子公司财务部具体拟定。
(二)每周固定时间报送应收账款及逾期账款情况,具体报送时间、报送名单及报送格式由总公司财务部与控股子公司财务部具体拟定。
(三)每月第一个工作日报送上月的销售达成及库存情况,具体报送名单及报送格式由总公司财务部与控股子公司财务部具体拟定。
(四)每天报送现金及银行存款情况,具体报送名单及报送格式由总公司财务部与控股子公司财务部具体拟定。
(五)每月月底报送下月度的销售、费用及利润预测,具体报送名单及报送格式由总公司财务部与控股子公司财务部具体拟定。
(六)每月10日前报送上月的成本会资料,具体报送名单及报送格式由总公司财务部与控股子公司财务部具体拟定。
(七)每次盘点后10日内送盘点结果,具体报送名单及报送格式由公司财务部与控股子公司财务部具体拟定。
第四十五条公可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式报送财务报表和财务资料,但应保证报送的及时性和准确性。
第四十六条控股子公司在公司定期报告未公开披露前需做好保密工作,将财务信息的知情者控制在最小范围。
第十一章财务监督
第四十七条总公司可以采用财务预算控制、财务报表核查、现场检查、财务审计、电子远程监控等手段对控股子公司的财务活动进行监督。
第四十八条总公司财务部门应每年至少两次对控股子公司进行财务工作检查,检查分为可以采取定期检查或不定期检查方式。针对财务工作检查,公司财务部出具财务检查报告,控股子公司应认真听取检查意见并切实完善财务管理工作。
第四十九条总公司对控股子公司的财务审计分为财务审计、离任财务审计、专项财务审计等类型。财务审计每年一次,由公司聘请的会计事务所完成;离任审计是指对控股子公司的法定代表人和高级管理人员离职的财务情况进行的审计;专项财务审计是指公司对控股子公司某一重大事项的财务情况进行的审计;离任财务审计和专项财务审计均有公司内审部负责。
第五十条控股子公司应积极配合公司针对本单位进行的各项财务审计工作,不得采取推诿、怠慢、隐瞒等消极方式对待财务审计工作。
第五十一条财务审计报告作为公司对控股子公司进行经营责任考核与奖惩的重要财务依据,控股子公司应尊重审计机构的独立、专业审计意见,并根据其出具的审计调整分录及时调整本单位的财务账务和报表。
第十二章附则
第五十二条本办法由公司财务部负责解释和修订,经总公司董事长批准后执行。
编制:审核:批准:
第五篇:资产经营管理有限公司子公司财务管理办法
第一章总则
第一条为加强对成都**资产经营管理有限公司(以下简称总公司)下属全资及控股子公司(以下简称子公司)的管理,确保子公司规范、高效、有序运作,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《企业财务通则》、《成都市国有资产监督管理委员会关于加强市属监管企业财务管理的通知》及国家相关法律法规的要求,结合本公司实际情况,制定本办法,资产经营管理有限公司子公司财务管理办法。
第二条本办法所称子公司是指依法设立的具有独立法人主体资格的全资子公司(总公司持股比例为×××%)、控股子公司(总公司持股比例超过××%)及相对控股子公司(总公司持股比例低于××%但对该子公司拥有实质控制权)。
第三条总公司各职能部门应依照本办法及相关内控制度,及时、有效地对子公司做好管理、指导、监督等工作。总公司委派至子公司的董事、监事、高级管理人员对本办法的有效执行负责。
第四条各子公司可遵循本办法规定,制定符合自身行业特点及管理要求的财务管理实施细则,报总公司财务融资部备案后实施。子公司控股的其他公司,应参照本办法的要求逐层建立对其控股子公司的财务管理制度,并接受总公司的监督。
第二章财务管理组织机构
第五条本公司实行“统一管理、分级核算、层层负责”的内部财务管理体制。建立以总公司财务融资部为中心,对各下属子公司财务部进行业务管理及指导,各下属子公司财务部在本单位总经理领导下依法对财务管理及会计核算进行有序管理的财务管理体系,管理制度《资产经营管理有限公司子公司财务管理办法》。
第六条子公司的财务负责人实行由总公司派驻管理,对其实行双重考核,即由总公司财务融资部考核其综合业务工作能力,总公司人力资源部定期向子公司有关领导了解其工作表现,二者相结合得出子公司财务负责人的考核结果。其具体考核办法由总公司人力资源部制订。子公司财务负责人实行轮岗制,由总公司财务融资部根据工作需要提出轮岗意见。
第七条每月财务报表编制完成后,子公司财务负责人需向总公司财务融资部经理述职,述职内容由总公司财务融资部规定。总公司财务融资部定期召开公司财务工作会议,以指导子公司的财务工作。
第三章会计制度
第八条公司统一执行中华人民共和国《企业会计制度》及其补充规定。
第四章资金管理
第九条库存现金管理
现金出纳必须做到日清日结,随时清点库存现金,不得挪用现金、坐支和以白条抵库。现金支取必须依照合法票据并通过公司审批程序,超过现金结算起点的应通过银行划转。严禁私设小金库。
第十条银行存款管理
(一)子公司银行账户必须按国家相关规定开设和使用,且仅供本公司经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
(二)公司所有银行账户的开立与撤消必须经总公司批准,本办法执行前已经开立的需报总公司备案。
第十一条资金计划管理
(一)公司实行资金使用计划管理,总公司根据各子公司具体经营特点及管理要求,下达各子公司总经理审批权限。子公司预算内资金的使用由子公司总经理及财务经理签批,预算外开支及超出子公司总经理审批权限的资金使用,须经过总公司审批后方可执行。
(二)子公司月度资金使用计划须结合当月财务预算在预算范围内按部门和项目编制,子公司财务部汇总平衡上报总公司审核批准后下达执行。