答辩秘书任务

第一篇：答辩秘书任务

附件1:

硕士学位论文答辩秘书任务

一、答辩前：

1)在教学科研办公室领取相关表格；

2)将答辩委员会成员名单表（5－7人副高职称专家，其中至少有1位校外专家，且不能是我校已发文的兼职教授）报送学院学位评定分委员会、校学位办审批；

3)收取答辩者的学位论文；

4)送学位论文给答辩委员会委员；

5)张贴答辩海报；

6)协助答辩委员会主席做好有关答辩准备工作。

二、答辩中：

1)请答辩委员会主席和委员在决议书（见“申请学位审批表”）上签字；

2)作好答辩记录并发、收表决票。

3)协助答辩委员会主席做好有关答辩工作。

三、答辩后：答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。

四、填写相关表格时应注意的内容

决议书中：

1)“答辩委员会决议”栏：

A、“答辩„„的评价”栏：可打印粘贴，但需秘书压线签字。

B、“表决结果”栏：内容如下：

答辩委员会共？人组成，？（或全）票通过论文答辩，？（或全）票建议授予硕士学位，论文答辩成绩？分。

2）“院学位„„的决议”和“校学位„„的决议”栏：不填。

答辩记录：应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成绩。

毕业研究生登记表中：

“学位论文答辩委员会决议”：可打印粘贴，但需秘书压线签字，内容包括“答辩„„的评价”和“表决结果”。

应届毕业硕士研究生登记表中（单页表）：填写学位论文成绩。1

第二篇：答辩秘书攻略

毕业答辩秘书攻略

以2013届心理健康教育硕士毕业答辩为例，班上共12名学生。答辩秘书的工作主要分三个板块：

一、答辩前期准备工作 答辩前10天：

①首先你要加入这个班级的群，并找到班长，方便日后通知和讨论一系列答辩事宜。

②下载报送清单。在研究生部网站的“常用下载”中下载专业硕士毕业答辩报送材料清单，也可以找所在院的研究生教学秘书（5#308姚老师）拷贝。拿到报送清单后，自己首先仔细看清这份清单中包含的所有材料，有电子档和纸质档。纸质档的文件从教学秘书那领过来以后，分发给班上每位毕业生，以及所有电子档文件共享至班级群里，并通知所有毕业生认真阅读报送清单中的所有内容。

③收部分材料。首先，通知毕业生打印论文，论文份数与答辩委员数一致，例如今年答辩委员会成员有6名答辩老师和1名答辩秘书（你自己），共7人，也就是说每位毕业生需打印论文7份。其次，你要弄清楚每位毕业生的论文评阅人是谁，例如今年每位毕业生的论文有两名评阅人，一名答辩主席（校外）和一名答辩委员（校内），并告知每个毕业生各自的论文评阅人。最后，收齐所有评阅书和论文并送交到每个答辩委员手上（记得提醒一下答辩委员尤其是校外的老师，在评阅书上须有所在学院的公章），每个答辩委员将收到12份论文和两张评阅书（答辩秘书不会有评阅书噢），答辩申请表交给教学秘书就可以了。

④借款。一般是每个学生的培养经费，12个学生共14400元，超过一万需要院长、研究生处处长、财务处处长和校长的签字，这里，提醒一下，领导都是很忙的，不可能每天都待在办公室等你去找他签字哦，所以你需要预留很久很久的时间去跑完所有签字。当然了，如果时间真的不够用了，领导出远差了借不到钱啊怎么办？这里告诉你一个秘诀，借款时按照导师来借，比如所有毕业生共有4个导师，就把借款单分成4份，那么每一份就不会超过1万了，并且只需要导师签字就可以啦。借款和还款都是在行政楼3楼的核算科，借款当天最好有个人陪你去，毕竟金额巨大嘛，钱到手后，当场核对一下，然后找个银行存起来，到答辩当天再把它取出来。

⑤宣传。首先，制作宣传板，一般来说，提前一周到某个打印店制作一张毕业答辩的大红纸，把内容给老板，他会帮你调整，记得调整完后一定要记得仔细检查内容，有没有漏字、名字错误的等等，板子找学生会借，打印时记得找老板要发票。然后将板子上放在学院门口，让每个过路人都能看到就行了。其次，你要通知每个答辩委员具体的答辩日期和地点，校外的答辩主席最好能问问是否需要接送等等。最后，将答辩这个消息放出去，让更多的人来围观我们的答辩。这次前期的宣传方式比较简单，你可以去发现新的点子噢。⑥写决议书。翻读一下每个同学的论文，然后找到前几年的模板，写出决议就可以了，答辩当天还可以适当修改一下。

二、答辩前1天

①取钱+核算答辩费用。评阅费200元/人，答辩费100元/人，将每位答辩委员的费用计算好，装入信封，并在信封上写上具体的项目数额，这里需要注意的是，答辩人数不包括该导师自己的学生（比如针对某位导师来说，12名毕业生中有2名是自己的学生，那么他的答辩费用就是10﹡100元），并制作好签字单。另外，所有的收支费用自己要清楚。

②制作毕业生答辩的顺序表，打印N份（N=N答辩委员）。③借钥匙，答辩地点在微格实验室，那么就找柯老师。④买一箱矿泉水，答辩当天备用，发票发票 ⑤通知毕业生带上所有需要答辩老师签字的材料。⑥预定餐厅，以及点菜。

三、答辩当天

①提前半小时到达答辩地点，将会场布置好，并将电脑、空调等设备全部打开，在每个答辩委员的位置上放好答辩顺序名单，②到校门口或者学院门口接待答辩主席和答辩委员们。③等到答辩委员入座后，分发矿泉水、茶水等，中途及时添加茶水。

④通知在场毕业生和答辩委员上午答辩完毕后统一就餐。就餐后，付现金的话记得开发票噢 ⑤答辩当天下午，毕业生回答问题以及宣读决议书。这时，统一收齐毕业生带来的材料，找到相应的答辩委员签字（这里要注意的是，答辩的材料不需要各自的导师签字）。并将答辩费用信封分发给每位老师。

⑥待所有答辩委员的学生离去后，清理卫生并将钥匙还给管理员。

四、答辩后的工作

①收集所有材料。答辩工作结束后，通知所有毕业生将修改后的论文重新打印5份，并将剩下的材料全部完成并上交，材料中除了学院、学校意见、毕业证书编号等内容外其与所有项目（包括会议记录、决议书等）均由毕业生自己填写完成。在收集纸质和电子材料时，最好是毕业生亲自交到你手里，当场仔细检查漏填项目以及照片等内容。

②整理所有毕业生的材料，这个阶段比较繁琐，比如材料的统一盖章以及对材料顺序的检查和封装，都需要耐心和清醒的头脑。在整理完所有材料并确认无误后在教学秘书一栏签上自己的大名，交给教学秘书，这一小阶段的工作就完成啦。

③冲账，这时你手上的发票应该包括水费、答辩评阅秘书费签字单、就餐费、打印费等等，把它们一一贴在报销单上，统计所有金额。接着又是领导签字了，最好拿着这些报销单先找教学秘书姚老师问清楚报销需要哪些人的签字。一般来说，首先是学院负责人签字，找吴院长就可以了；然后，超过2000块的需要财务处处长签字，超过5000块的雷校长签字，最后在每张单子上签上两位经手人的名字就OK了。拿上这些签名去冲账吧。~

第三篇：答辩秘书须知

一、答辩秘书应熟悉答辩流程及相关专业知识，在答辩人向研究生部递交学位申请后，答辩秘书就应开始负责答辩工作全过程。

二、导师确定答辩时间后，由答辩秘书预订会议室，通知答辩委员会成员答辩的时间、地点等事宜，根据研究生部要求制作、张贴答辩海报。

三、答辩前，答辩秘书根据论文评阅书意见，草拟答辩委员会决议初稿，并将电子版存放在答辩当天使用的笔记本中备答辩委员会评议。

四、答辩当日，答辩秘书负责会场布置、笔记本电脑连接、答辩PPT拷贝，准备好会议资料，并在答辩会中负责以下具体工作：

1.为答辩委员会主席准备答辩流程；

2.对答辩过程中答辩委员会和参会人员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录，并整理到答辩决议书上签字；

3.分发、回收答辩表决票，并将投票结果汇总交由答辩主席宣布表决结果；

4.按照答辩委员会的意见修改答辩决议初稿，打印后请答辩主席签字；

5.答辩主席宣布结果后，答辩秘书负责照相、发放专家费。

五、答辩结束后，答辩秘书将答辩过程中的材料转交答辩人。

六、答辩秘书应对答辩会全过程及答辩相关内容保密。

第四篇：06答辩秘书主持稿

答辩秘书开场主持稿

（可在此基础上临场发挥）

我是本场答辩会秘书，首先代表学校感谢各位专家百忙之中来参加答辩会，下面介绍到会的专家（包括专家的姓名、职称、工作单位）。参加本次学位论文答辩的研究生是XXX级硕士/博士/在职硕士生XXX。

受研究生院委托介绍一下XXX同学相关情况。在校期间遵纪守法，政治上和党中央保持一致，尊敬师长，关心同学，具有团结协作精神；在校期间的学习成绩全部合格；经导师（导师小组）审核，科研记录原始资料完整，内容真实；经XX单位的XXX教授、XX单位的XXX教授等专家评阅（评议），认为该研究生学位论文已达到所申请学位的论文水平。经本人申请，导师推荐，学校审查，符合天津中医药大学申请论文答辩的条件，同意组织答辩会。

本场论文答辩会的主席是XXX教授，下面请答辩委员会主席主持论文答辩会。

第五篇：博士答辩秘书职责

博士答辩秘书职责

一、负责预答辩工作

1、答辩秘书记录填写《北京林业大学博士学位论文预答辩记录表》，并将预答辩结果录入研究生信息管理系统中；

2、预答辩结束后，答辩秘书及时将预答辩记录表、打分评价表、表决票原件交送至研究生院学位办。

二、负责协助办理正式答辩申请

答辩秘书可携带答辩申请表、答辩审核表、成绩单（一式两份）、已发表学术论文的原件和复印件（或收录证明）、博士学位论文电子版（用于学术不端学位检测）、博士学位论文纸质版（用于审核学位论文格式）等材料到研究生院学位办协助博士研究生办理正式答辩申请。

三、负责正式答辩的准备工作

1、待博士学位论文隐名送审评议书回来齐全且准备正式答辩后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入评审结果和由导师拟定的答辩委员推荐名单，并持学科、学院签字同意后的学位审批表和答辩委员名单到研究生院学位办办理正式答辩手续，由学位办发给正式答辩的表决票、评分表、聘书等材料。

2、进入正式答辩程序后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入答辩信息，同时于研究生院公告栏、研究生宿舍楼、学院办公楼一层贴出具有准确时间地点及答辩内容的海报。

3、答辩秘书需将论文及聘书提前送交到答辩委员。

四、负责正式答辩工作

1、负责组织答辩会的会场布置及接待工作。

2、负责介绍研究生的基本情况，包含研究生的简历、课程学习及论文工作的简要过程。

3、做好答辩记录。

4、书写答辩委员会决议。

5、负责寄送评阅人员及答辩委员酬金。

四、回收答辩材料，详见《研究生答辩上交材料清单》

五、注意事项

1、双休日可以安排答辩,但节假日和晚上严禁答辩。

2、研究生的所有答辩材料将全部永久存档，要求必须用蓝、黑墨水钢笔或水笔书写(忌用圆珠笔)，并保证所有材料内容、签字盖章(包括日期)、各表格所需相片齐全。要求上交光盘上标注本人姓名、学号和专业。