第一篇:秘书资格考试介绍:秘书工作的任务和职责
(1)协助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础,要保证决策正确,就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况,包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况。
(2)协助领导制定决策。秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中,可以在以下几个方面发挥作用:一是协助有关职能部门提出决策的几种可行性方案,供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据,并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后,秘书要把决定记录在案,并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位,责成认真执行;五是协助领导检查决策的执行情况,做好住处反馈工作。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验,特别是工作中发生的错误和出现的新问题,及时反馈给领导,以便领导采取措施或制定新的决策。
(3)协助领导起草文件。
(4)做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。不论是本机关起草的文件,或是其他机关送来的文件,除了当时发挥作用外,有的还在相当长时间内起着重要作用。因此,秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。
(5)协助领导处理群众来信来访和接待工作。处理群众来信来访和接待工作,是党委联系群众的一条重要渠道。秘书工作人员通过协助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想情况、愿望要求和批评建议,同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行情况、领导机关决策的贯彻情况以及基层工作中出现的新问题,及时向领导反映,帮助领导改进工作。
(6)协助领导做好各种会议和组织工作。
(7)负责管理本部门和印章、介绍信、证明信。
(8)承办领导交办的其他各项工作。
第二篇:总经办秘书职责介绍
总经办秘书职责介绍
1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写___和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;
7.负责汇总总经办、月度工作计划、总结及月报并起草总经办、月度工作计划、总结及月报;
8.组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;
9.负责保管、使用公司印章、介绍信;
10.负责公司的文书、档案管理工作;
11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;
12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;
13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;
14.负责对公文的执行情况催办;
15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;
17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;
19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;
20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
第三篇:董事长秘书职责介绍
董事长秘书职责介绍
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书职责二
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司___,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书职责三
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会___。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
第四篇:秘书职责范围介绍
秘书职责范围介绍
秘书工作内容
1、作好公司重要会议的记录及___的整理;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;
7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
8、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。
秘书岗位职责
1、起草公司工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及___的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
秘书岗位要求
1、良好的组织沟通协调能力;
2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、性格沉稳,公关交际能力强;
5、形象仪表出色,有特长;
6、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
7、有较强人际交往能力,善于与客户沟涌,协调合作伙伴之间的关系。
第五篇:秘书职责
秘书职责
基本职责:
一、负责制定单位各项制度并予以实施。
二、负责起草及打印各类文件,报经上司审阅签发后分送有关部分落实与执行。
三、负责起草及打印各类函电,报经上司审阅签发后进行处理。
四、负责利用各种技术手段维持单位信息畅通和信息的搜集、整理、归档及利用。
五、负责安排各类会议,准备资料,做会议记录或主持会议,并且整理会议纪要,做好会议接待。
六、负责办公室内的日常接待和函电文件的处理。
七、负责处理单位的公共关系和外联事务。
八、负责选择和采购办公用品和办公设备。
九、负责办公室环境整洁与内部安全。
十、负责监督单位内各部门落实各项行政制度与管理制度。
十一、协助上司处理其交办的事务。代理职责:
一、在上司授权下,负责审核有关文件资料,并签署意见。
二、在上司授权下,负责出具有关证明,并使用单位印信,做好登记。
三、在上司授权下,负责上司外出期间的单位内日常管理工作,并对授权范围内的事做出自己的处置。
四、在上司外出期间,对超出授权范围的事情及时向上司汇报,根据上司的指示进行处理。
五、在上司的授权下,审核各类合同并作出正确的处理。
六、在上司的授权下,协调与平衡单位内各部门之间的工作关系。专业职责:
一、管理自己与上司的办公室及有关资料设备,保持办公环境的整洁。
二、为上司接听电话、接待客户、处理各类函件、起草文件、减少外界和一般事务对上司的干扰。
三、安排上司日程,为上司准备好有关活动所需资料,陪同上司参见有关活动,担任助手或参谋。
四、领会上司意图,协助上司思考,用正确的思维方式和有效的解决方案为上司出谋划策。
五、了解上司性格,容忍上司的缺点,采用适当的方式影响与改变上司的不良习惯。但在众人面前,即时上司做出错误决定,也只能婉转提醒,而不能公然抗命或者违反上司意志。在分清责任的前提下,有时还必须为上司承担责任或后果。
六、熟悉上司的亲朋好友和单位的重要客户及社会关系,掌握他们与上司交往的深浅程度,根据上司的习惯安排主次和轻重缓急。对上司与他人的恩怨是非保持距离,在维护上司利益的同时,以职业性的方式处理。懂得和颜悦色地编故事打发上司不愿见的客人,必要时也为上司承担些委屈甚至责骂。
七、组织安排各类会议,做到万无一失。
八、协调上司和部下的关系,协调部门主管之间的关系,协调单位和社会各方面的关系,使单位在良性氛围和状态中有效运作。
九、接受上司授权处理的有关事务,根据上司的要求,参与决策,提供意见或建议,并对自己的主张和行为承担责任。
十、根据上司的正式授权或非正式授权,参与单位的经营或管理,在授权权限内尽职尽责,发挥作用,承担责任。
十一、作为上司的代表和发言人,在正式或非正式场合,默契的配合上四,帮上司打圆场,为上司树立良好形象和营造丰富有价值的人脉。
十二、作为上司的私人助理,在上司的要求下,适当的帮助上司处理一些私人事务。但必须与上司在互动中坦率地界定范围,避免设计敏感问题而带来不必要的麻烦。
十三、作为上司的参谋和助手,妥善处理公司与股东大会、董事会、其他上司之间的关系,创造和谐共存和双赢的效果。
权限原则:
一、不能代表上司作决策,否则就是越权。
二、不能代表上司发好施令,否则遭致同事反感。
三、不能代表上司放松对自己的约束,否则会让上司讨厌。