现金支付流程

第一篇：现金支付流程

随着生产经营规模的扩大，资金付款内容日趋复杂，付款金额急剧增加，这无形中加大公司资金管理和运作的难度。同时由于资金付款涉及面广，不仅面向公司内部各个用款部门，而且还与众多的供应商和客户打交道，各方面处理不好，很容易引起误解，甚至会影响公司形象。从资产安全和服务好各相关部门及客户和供应商两方面考虑，现根据公司实际情况，本着方便、可行、效率的原则，对付款流程及计划管理作如下规定：人员组织安排：

1.1财务经理从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度，负责计划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。

1.2出纳负责资金的具体计划安排，具体落实公司资金管理政策，同时负责对各用款部门的培训和业务指导。

1.3会计负责具体实施各种批准的资金计划，办理具体付款事宜，向出纳提供编制计划所需的帐户资金余额及供应商和客户欠款情况。

1.4 各资金用款部门主管领导应及时了解本部门资金落实情况，同时负责客户协调沟通工作。审批内容和审批权限

2.1 资金计划的审批

资金计划原则分为年度计划、季度计划、月度计划和周计划。年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划，但周计划必须是严密可执行的计划。

各种计划必须由各主管领导、财务经理和总经理书面审批，根据需要总经理、主管领导可以委托其他人员代理审批，审批责任由授权人承担。出纳和相关用款部门依据批准的计划严格落实。

2.2 付款审批单 计划内资金项目在落实过程中，对于各用款部门按计划提交的付款审批单，总经理和各分管副总不在具体审批单上签字。但部门业务经办人和部门处长级负责人必须在付款审批单上签字。

财务总监和资金处长须在具体付款审批单上签字，特殊情况财务总监审批签字后，无资金处长签字或者有资金处长签字审批无财务总监及其书面委托人签字审批，付款审批单可直接交出纳办理，事后业务经办人必须补办有关手续。

总之，付款审批单必须由部门处长级别的负责人和业务经办人签字，财务总

监及其书面授权的人员和资金处长或其授权的主管人员书面签字。出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。

2.3 计划外的付款的审批

单笔计划外付款超过50万元以上（包括50万元），周累计超过200万元上的（包括500万元）必须由总经理、分管副总和财务总监及上述人员书面授权的其他人员签字后，资金处审核签字后，会计处出纳予以及时办理。

单笔计划外付款在1万--50万元以上（不包括50万元），周累计付款在5万元---200万元（不包括200万元）之间的必须由分管副总和财务总监及其书面授权的其他人员签字后，资金处审核签字后，会计处出纳予以及时办理

单笔计划外付款超过1万元以下（包括50万元），周累计付款在10万元（不包括10万元）之间的必须由部门处长级别的负责人和财务总监及其书面授权的其他人员签字后，资金处审核签字后，会计处出纳予以及时办理。

特殊紧急付款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款，事后业务经办人必须及时补办手续，否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任。

2.4 出差借款（包括备用金）的审批

总经理原则上不签字审批。

借款（每人）在10000元（包括10000元）以上，分管付总（或其书面委托的其他人员）和财务总监及其书面授权的其他人员必须在借款单签字审批。

借款（每人）在1000元--10000元（不包括10000元）之间，部门主管处长级负责人和财务总监及其书面授权的其他人员必须在借款单签字审批。

借款（每人）在1000元（不包括1000元）以下，部门主管处长级负责人和财务总监（或其委托的其他人员）必须在借款单签字审批。

所有的借款必须经会计处主管根据制度进一步审核。特殊紧急借款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款，事后业务经办人必须及时补办手续，否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任。

2.5 其他费用支付（非采购和工程性支出）的审批

总经理原则上不签字审批。

公司各单位：

为了加强管理，适应公司管理方式的变化，特对资金支付及报销程序规定如下：

一、生产部门（一厂、二厂、矿山厂）

1、对外付款程序（民工费、修理费等）

经办人填写申报单（附合同及有关手续）——主办会计签字——部门（车间）负责人签字——厂长签字——审计审核签字——出纳支付

2、借款程序

借款人——主办会计签字——部门负责人签字——厂长签字——出纳支付，其中3000元以上的借款，厂长签字后还需分管经济工作的副总签字。

3、费用报销程序（差旅费、办公费、误餐费、电话费等）

经办人签字——主办会计签字——部门（车间）负责人签字——厂长签字——审计审核签字——出纳支付

二、销售、物资部门

1、对外付款程序

经办人填写申报单（附合同及有关证明手续）——主办会计签字——部门负责人签字——公司分管领导及相关领导签字——审计审核签字——财务部负责人签字——财务总监签字——出纳支付

2、借款程序

借款人——主办会计签字——部门负责人签字——出纳支付，其中3000元以上的借款，部门负责人签字后还需分管经济工作的副总签字。

3、费用报销程序（差旅费、办公费、接待费、电话费等）

经办人签字——主办会计签字——部门负责人签字——公司分管领导签字（销售部门）——审计审核签字——出纳支付

三、管理部门

1、对外付款程序：

经办人填写申报单（附合同及有关证明手续）——主办会计签字——部门负责人签字——公司分管领导及相关领导签字——审计审核签字——财务部负责人签字——财务总监签字——出纳支付

2、借款程序

借款人——主办会计签字——部门负责人签字——财务部负责人签字——出纳支付，其中5000元以上的借款，部门负责人签字后还需分管经济工作的副总签字。

3、费用报销程序（差旅费、办公费、接待费、电话费等）

经办人签字——主办会计签字——部门负责人签字——审计审核签字——财务部负责人签字——出纳支付

希望各单位参照公司的各项费用标准执行。

本规定从下文之日起执行，公司原资金支付及报销程序自动失效。附：资金审批程序办理要求

资金审批程序办理要求

1、经办人：要求填写有关申报单，并附上申报材料原件和有关部门、人员的签字。

2、会计审核：在审签过程中详细写明支付资金的单位和个人以前的财务记录，并提出建议。

3、部门负责人：部门负责人写明是否同意及意见。

4、审计审核：审核支付票据的真实性、完整性、有效性，是否符合公司的有关规定和程序。

5、出纳支付：出纳根据审核无误的申报单，无一缺漏后付款。

四川金顶（集团）股份有限公司

二OO七年一月十日

第二篇：现金支付证明

现金支付证明

柳州市鑫轮钢结构有限责任公司：

兹有我单位同志于年月日去你公司采用人民币壹万元整（10000元），办理购油充值卡，因我单位是一般纳税人，故请你公司开具增值税专用发票。

特此证明

证明单位：

年月日

第三篇：现金支付证明（本站推荐）

现金支付证明类似的单子会涉及到三种，罗列如下，如果你发现自己搞错，请补充问题，下次作答。

费用报销单是用现金付款的情况使用，内部员工付款使用也可以，但要附上原始凭证;支付证明单是现金或银行付款时使用(现金较少)也可以给外部人员付款时使用，但也要附上原始凭证;现金支出证明单多数不用附原始凭证，但一定要有主管和单位负责人签名。一切要按你公司的制度进行。

你说的情况后两种都可以用。第二种要对方写个收条，附在后面就可以了;第三种不需要对方写收条，但是为了确认支付，要己方多人签字，如会计主管，业务主管，经手人(通常就是你自己)。

现金支付证明有专门的格式，你可以到文化用品或者会计专用商店购买。按提示内容书写。如果你不想买，那也好办，你去看一下，记住格式，回来照猫画虎，也可以。费用报销单是用现金付款的情况使用，内部员工付款使用也可以，但要附上原始凭证;支付证明单是现金或银行付款时使用(现金较少)也可以给外部人员付款时使用，但也要附上原始凭证;现金支出证明单多数不用附原始凭证，但一定要有主管和单位负责人签名。一切要按你公司的制度进行。

目前使用现金支付存在的问题和情况有：

一是中间商为了偷逃税款，就是一部分代销商或经销商直接利用厂商或上游经销商发票直接要求单位现金支付。

二是部分个体工商户为了结算方便，没有开单位结算帐户或汇款户名与发票专用章不一致而要求单位直接现金付款。

三是部分垄断性行业或客户要求付现而不愿采用转帐等其它方式。主要原因是怕款项不能及时足额到账，开具后的发票或收据难以收回作废。即两难问题，收款方要求款到再开发票，而付款方要求发票先开具，财务审批人签字后才同意付款。四是单位为了业务方便，到外地采购、招待用付现方式。

五是部分单位发放下属单位各种名目考核奖或其它评审费时采用在会议上直接发放现金方式，而不愿将款项汇到下属单位再发放。这种方式因具体奖金去向不清，往往造成个人所得税等流失，对“四统一”执行也是一个重要障碍，也严重影响了党风、政风。要纠正这些问题需要各方配合努力，单纯靠地方会计核算中心解决不行。

一是要由各级纪委部门牵头，对各级政府、各部门各种形式的责任制统一结合纳入单位一个责任制考核文件中，上级或是其它部门以押金、保证金等任何形式的考核奖金必须统一汇入单位基本户。

二是严格执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》和人民银行的《支付结算办法》以及《人民币银行结算账户管理办法》，对现金支付开具的发票内容加强审核。《现金管理暂行条例》允许现金结算使用范围的有;(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其它支出;(5)向个人收购农副产品和其它物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。《人民币银行结算账户管理办法》规定单位开立银行结算账户的名称应与其提供的申请开户的证明文件的名称全称相一致。有字号的个体工商户应与其营业执照的字号相一致;无字号的个体工商户开立银行结算账户的名称，由“个体户”字样和营业执照记载的经营者姓名组成。

三是加强备用金和借款使用情况的不定期检查，督促各单位做好现金管理。

四是对于外地客户采用由经手人先垫付或先借款汇款，再凭发票核销，对于本地原则上采用转帐汇款方式。

第四篇：现金支付管理规定

现金支付管理规定

1.职工工资、各种工资性津贴。

___个人劳务报酬，包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。

___支付给个人的奖金，包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出，如转业、复员、退伍、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。

5.出差人员必须随身携带的差旅费。

6.向个人购买农副产品和其他物资支付的价款。

___支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。

企业与其他单位的经济业务，除上述规定的范围可进行现金结算外，都要通过银行进行转账结算。

企业与其他单位在使用现金时还要注意以下几点：

(l)现金支出必须有合法的凭证

现金支出要有凭有据，手续完备，借款必须持有效的借据，不能以“白条”代借据。

(2)在规定限额内支付个人现金

各单位必须严格按照国家规定的开支范围使用现金，开户单位除向个人收购农副产品和其他物资以及出差人员随身携带的差旅费支付现金外，其他对个人支付现金的限额为___元，超过限额部分可以转办储蓄或以支票、银行本票支付，确需全额支付现金的，经开户银行审核后，予以支付现金。

(3)购买国家规定的专控商品不得使用现金

单位在购买专控商品时，一律采用转账方式支付，不得以现金支付。国家专控商品销售单位不得收取现金。

(4)单位之间不得互相借用现金。

第五篇：大额现金支付登记备案规定

中国人民银行关于印发《大额现金支付登记备案规

定》的通知

中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中信实业银行、中国光大银行、中国民生银行、华夏银行、招商银行、广东发展银行、深圳发展银行、福建兴业银行、投资银行、上海浦东发展银行、海南发展银行，中国人民银行各省、自治区、直辖市分行，深圳经济特区分行：

为加强现金管理，严格控制大额提现，防止金融犯罪，根据《中华人民共和国中国人民银行法》中国人民银行制定了《大额现金支付登记备案规定》，现印发给你们，并就有关问题通知如下：

一、本规定自1997年7月1日起实行。

二、中国人民银行省、自治区、直辖市分行要根据本地情况制定具体实施办法，并于1997年6月底前报总行备案。

三、开户银行要严格执行《大额现金支付登记备案规定》和本地区具体实施办法，中国人民银行分支行要认真检查执行情况，遇到问题及时报告总行。

大额现金支付登记备案规定

为加强现金管理，维护结算纪律，保证开户单位正常的现金需要，控制不合理大额现金支付，根据《中国人民银行法》以及《现金管理暂行条例》，现就大额现金支付登记备案问题作如下规定：

一、凡办理现金收付业务的商业银行、城市合作银行、城乡信用社(以下简称开户银行)都必须建立大额现金支付登记备案制度。

二、实行登记备案的范围限于机关、团体、企业、事业单位、其他经济组织和个体工商户以及外国驻华机构(以下简称开户单位)的大额现金支付，工资性支出和农副产品采购现金支出除外。对居民个人提取储蓄存款暂不实行登记备案。

三、大额现金的数量标准由中国人民银行各省、自治区、直辖市分行根据当地开户单位正常、零星的现金支出的实际确定，并报中国人民银行总行备案。

四、开户单位在提取大额现金时，要填写有关大额现金支取登记表格，表格的主要内容应包括支取时间、单位、金额、用途等。开户银行要建立台账，实行逐笔登记，并于季后十五日内报送中国人民银行当地分支行备案。

五、开户银行对本行签发的超过大额现金标准、注明“现金”字样的银行汇票、银行本票，视同大额现金支付，实行登记备案制度。

六、开户银行要配备专门人员或指定兼职人员，做好这项工作，经常分析大额现金支付情况，发现疑问，及时检查。对重大涉嫌案件要报告中国人民银行当地分支行，对开户单位违反规定提取大额现金，或故意化整为零、逃避监管的，要给予相应的制裁。

七、中国人民银行各级分支行要定期检查开户银行执行大额现金支付登记备案规定的情况，对于开户银行不按规定建立台账，不按期向人民银行报送备案的，视情节轻重，给予严肃处理，并责令其限期改正。

八、中国人民银行各省、自治区、直辖市分行要按季对辖区内大额现金支付情况进行分析和汇总，并报送中国人民银行总行。如遇有重大问题，要及时报告。

九、中国人民银行各省、自治区、直辖市分行应根据本规定制定具体实施办法。