就业手续的种类[五篇材料]

第一篇：就业手续的种类

就业手续的种类

一、什么是签约：

（一）签约的理解：参加全国统考生，从申请山东高校被录取到毕业止，学生从进到出的有效手续；其最高权限是山东教育厅。毕业前在山东高校毕业生就业信息网上正式录入省内签约、省外签约、劳动合同和非派遣省外签约等统称签约。

二、怎么签约：

网上签约：指毕业生同已在山东高校毕业生就业信息网（以后简称大网）注册的用人单位签署的就业协议；主要是山东省内的用人单位，外省用人单位也可以在本网站注册，在本网站注册的外省单位签约流程同省内单位，故称网上签约。

（一）省内签约：

条件：单位具备在网上签约功能，能接收户口和档案。

*签约方法：可使用“网上求职”中 “快速搜索”功能，直接使用单位名称进行搜索，在找到用人单位后选择相应的职位并点击“发送简历”按钮，向用人单位发送个人简历，发送简历后请及时与用人单位联系。此时，单位登录后将能看到毕业生发来的电子简历，在单位向毕业生发出签约邀请后，毕业生须登录并在“应约管理”栏目中点击“应约”按钮，完成电子协议的签订。

*上交材料：签约完毕后，自动打印签订的《山东省高等（中专）学校毕业生就业协议书》盖公司公章，本人签名后交给班主任老师。

解决方案： 如果单位能签约但是不能接受你的户口和档案的可以到：生源地所在地级市做人事代理。

特殊：青岛市：单位具备在网上签约功能的，省内生源，户口未迁入学院的，可以直接签约，其档案可邮寄你单位（或由单位指定的地方）；户口迁入学院的需要回生源地落户后，办理二次派遣（当年7月15日）手续。外省生源，先回家落户，拿落户证明到青岛市办理鉴证，三年后落户。注：自2011年起，省内普通高校全日制统招专科学历省内生源毕业的毕业生，在青岛市落实就业单位的，请按照有关规定直接与用人单位在“青岛市高校毕业生就业信息网”（http:/qds.sdbys.cn）上签订网上就业协议，符合条件的，各级毕业生就业主管部门直接给予审核通过，不再要求毕业生出具生源地户籍证明。

（二）省外签约：1.条件：单位可以接收其档案和户口。

*签约方法：毕业生同山东省外且未在大网上注册的用人单位签署的就业协议。需要用《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，需要使用“省外就业”—“省外就业申请”向学校提出省外网上就业申请，申请时需说明具体签约单位，在得到学校同意后，可使用“录入外省就业协议书”栏目录入协议书内容，（录入时请注意档案转寄的详细地址，协议书的编号：201113014加学号后六位）录入后，学校将根据就业协议书的内容，对填写的信息进行审核，审核通过后转入就业方案库。

要素：

1、单位所在地区无专科户籍限制。

2、单位接受学生的档案和户口。2.非派遣省外签约：指毕业生同省外就业单位签了就业协议书（主管部门章或毕业生就业专用章、人事代理专用章等），但无法取得该城市的接收函，无法解决户口的。（如北京市、天津市、上海市、深圳市等）你录入灵活就业信息，选择非派遣省外签约选项。在得到学校审核通过后，其报到证、户口迁移证将迁往生源所在地的人事部门。

*上交材料：上交《全国普通高等学校毕业生就业协议书》到班主任老师就完成。解决方案：在省外就业的，公司不能接收你的户口和档案，又想把户口、档案派遣到该城市，请到该城市人才交流中心找人力资源公司进行人事代理(或按单位人力资源部的要求办理）。

四、劳动合同就业（不分省外、省内）

劳动合同申请，请同学们积极和用人单位签订劳动合同（截止时间2012年5月15日前上交），根据劳动合同的内容录入劳动合同项目（合同只要封面、首页和尾页的复印件，必须加盖单位公章，或人力资源部公章，复印件上的公章一定要清楚）。注意：单位名称与公章要相符，章要清楚。另外，起止时间：2012年4-5月，止要到2013年3月以后；还需填写自己手机号，单位办公电话，单位地址，联系电话，单位所在地，法人代表，主要负责人，隶属行业，单位性质等，以上内容没地方写的，写到尾页背面。劳动合同模板可以在网上找到各地使用的劳动合同模板。

六、灵活就业：指的是非全日制、临时性、弹性工作等灵活形式的就业。

条件：无论山东省内还是省外用人单位，如果用人单位无法落实户口、档案等手续而只接受毕业生到单位工作，则可向学校提出灵活就业申请，申请时须填

写具体工作单位并向系部提供与单位签订的《灵活方式就业证明》原件。但必须在两个月后上交《劳动合同》复印件（并加盖单位公章或人事部门公章）。

注意：1.如果灵活就业申请了，你以后必须上交劳动合同。或者生源地人事代理或者与单位签订正式就业协议书。2.只有毕业去向为回生源地和缓派的学生才可以申请灵活就业。

另外： 无论你选择办理哪种就业手续，都要抓紧时间办理，在5月10日前将就业手续寄给我，不清楚的问题请及时咨询我，如不能按时交回就业手续，一切后果自负。

港工系

你们中北的就业协议书，我已经给你们寄去，请抓紧填写，编号：201213014+自己学号的后六位。2012年4月10日

第二篇：补办就业手续准备材料

补办就业流程

被用人单位吸纳就业未进行就业登记（备案）的，需补办就业登记手续的，所在用人单位到公共就业服务机构为劳动者自用工之日起补办就业登记。用人单位补办就业登记手续准备材料：

1、单位书面打印申请（注明未及时办理就业备案手续原因、签订合同期限、期间有无发生工伤、享受失业待遇，并承诺所提供材料真实有效并加盖单位公章）

2、单位营业执照副本原件、复印件（加盖单位公章）

3、双方签订的劳动合同原件、复印件（加盖单位公章）

4、《青岛市就业登记表》、《招用人员花名册》

5、被招用人员有效证件（青岛五市七区以内提供就业失业登记证（不办证地区的本市农业户口可提供身份证）、其他户口提供暂住证和身份证）

6、补办就业登记三个月以内，需提供在此期间装订好的完整的当月原始工资记账凭证和工资发放明细原件、复印件或提供依据已生效的人民法院、劳动保障行政部门或劳动仲裁委员会下达的法律文书原件、复印件；补办就业登记超过三个月以上，需提供在此期间装订好的完整的当月原始工资记账凭证和工资发放明细原件、复印件和金融机构出具的工资发放凭证或提供依据已生效的人民法院、劳动保障行政部门或劳动仲裁委员会下达的法律文书原件、复印件(加盖单位公章)。

7、原单位的解除合同报告书（初次就业的不必提供）

（备注：已在本单位办理就业手续的需另提供地税个人所得税扣缴明细（需主管部门盖章）或银行发放工资发放明细（需主管部门盖章）、已盖章的原招用人员花名册原件、复印件）有下列情形的不得补办就业登记手续： 申请人在补办期间已领取失业保险金的；

申请人一次性领取职业培训补贴和职业介绍补贴后不足2年的； 申请人领取自谋职业扶持金（摊位费补贴）后不足2年的； 申请人在补办期间在其他单位办理过就业登记手续的。

第三篇：办理就业手续常见问题

办理就业手续常见问题、如何确定自己的生源所在地？

本科生以入学前户籍所在地为其生源所在地。研究生、第二学士学位毕业生分两种情况：本科毕业后直接考取研究生的，其生源地为本科入学前户籍所在地；入学前有过若干年工作经历并已在工作地落户的，原则上以其工作单位户籍所在地为生源所在地。

同时，在填报生源地时，除了全国各省和四个直辖市外，还可填报下列单列市：大连、青岛、厦门、深圳、宁波。

在学期间若父母户籍居住地变更，须根据父母落户地相关政策办理接收手续后，方可变更生源地。、委托、定向培养以及自筹经费的毕业生有何就业政策？

委托、定向培养的本科毕业生及毕业研究生，按原协议或合同就业；自筹经费的毕业研究生落实正式接收单位后，参照统分生办法派遣。、准备报考研究生或有意向自费出国（出境）留学的毕业生，如何同时考虑就业？

报考硕士或者博士研究生、申请博士后及申请自费出国（出境）留学的毕业生，如同时考虑就业，要向用人单位如实说明情况，征得对方同意，并在签定就业协议书时注明，方可列入学校就业方案。

若考取研究生生、申请博士后成功（凭接收函）以及出国（出境）成行，学校收到用人单位正式退函后，不再负责其就业派遣事宜；未考取或出国（出境）未成行的按就业方案派遣。如未考取在规定时间内未落实就业单位的，可以派遣回生源地区就业，也可以申请将户口、档案保留在学校继续落实就业单位；如出国（出境）未成行，则派遣回生源地区就业。报考研究生、申请博士后被录取后又提出就业的，按违约处理。毕业生回生源所在地自谋职业，学校不再负责其就业。

申请自费出国（出境）留学未能成行的毕业生要求就业的，当年9月30日前落实就为单位并签定就业协议书，学校可为其办理派遣手续；超过9月30日的，回生源省市就业。、已经录取为研究生或第二学士学位的本科毕业生如要求重新就业有哪些规定？

对已录取为研究生的毕业生（含免试推荐和考取），因已经纳入研究生招生计划，学校不再将其列入就业方案。录取后提出不再读研、要求参加就业者，学校对其按违约处理，毕业生回生源所在地自谋职业，学校不再负责其就业。

已经录取为第二学士学位的本科毕业生如要求重新就业，其处理办法与上述已录取为研究生的相同。、保留研究生入学资格的毕业生可以就业吗？

保留研究生入学资格的毕业生，在保留资格期间，需同其他参加就业的毕业生一样参加就业。、关于本科结业生或由本科转大专的学生就业规定有哪些 ?

本科结业生或由本科转大专的学生回生源地区就业，在5月20日前落实工作单位的，学校予以派遣，但必须在报到证上注明“结业生”等字样，若用人单位因此不予接收，则和无用人单位接收者一起，由学校将其户口、档案等关系派回生源省（区、市）就业主管部门。

结业或由本科转大专的学生不能向学校申请保留其户口、档案等关系。结业生在学校派遣工作结束后，经补考合格，重新取得毕业资格的，也不再重新派遣。7、签订《三方协议》时应该注意哪些问题？

签约是一个法律行为，签约前毕业生应详细了解用人单位的情况和劳动合同的内容（包括单位行业、规模、效益、管理制度、工作年限、福利待遇、社会保障、工作部门及使用安排等），避免报到后发生纠纷。用人单位签字盖章后，视为协议生效，一经确定不能更改，否则将按照违约处理。

签约国务院各部委、各直属机构及其所属在京单位或北京市所属单位的非北京生源的毕业生，一般需要用人单位办理国家人事部或北京市人事局印发的毕业

生接收函（俗话说是户口指标）；签约中央单位：如中共中央办公厅、中纪委、中共中央组织部、团中央等单位则不需要指标，中央单位在协议书上盖章即可；如果到非生源地就业，有的省市（如上海、深圳、天津、广东、广州等等）需要户口指标审批，有的省市（如大连、青岛、宁波等等）会在协议书上盖章当地人事局的章。这样协议书方可生效，派遣后才能落户。

派遣原则之一是保证户档关系一致。否则只接收档案不解决户口仍会被退回。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事权，可以接收人事档案；民营企业、外资企业需要当地人事局或人才机构审批户口指标、接收人事档案。8、当年 5 月 20 日仍未落实单位的京外生源毕业生、北京生源毕业生怎么办？

每年5月20日仍未落实单位的京外生源毕业生，按照学校制定的贯彻执行国家以及北京市有关政策规定的实施办法，其本人可向学校提出申请，将其户口、档案等关系派回生源省（区、市）就业主管部门或保留在学校两年继续落实就业单位（只是为了实际就业，打算出国（出境）、考研的毕业生不能申请将其户口、档案等关系保留在学校）。毕业生在委托学校保管其户口档案期间，可以参加学校举办的各种招聘活动，但与学校已无隶属关系。京外生源毕业生留京就业时间截止到毕业当年12月底。

每年5月20日仍未落实单位的北京生源毕业生（简称“北京待分生”），其本人应凭学校学生就业指导服务中心开具的证明将户口转回入学前户籍所在地，其档案在学校统一派遣时由学校统一转至北京高校毕业生就业指导中心保管（以下简称“中心”）。北京待分生在“中心”存档期间，“中心”为其提供就业服务。毕业生可以继续落实就业单位，并凭用人单位接收函到各院系领取空白就业协议书，再与学校、用人单位签定三方就业协议书。毕业生凭已签定的就业协议书到“中心”办理就业报到手续后，由“中心”将其档案寄（交）给接收单位。在“中心”存档期间，“中心”承担办理出国（出境）留学政审、报考研究生，以及出具其它档案所记载的相关证明等工作。9、因病不能正常工作的毕业生在就业上有哪些规定？

毕业前经校医院体检不能坚持正常工作的毕业生，应回家休养。一年内病愈并经校医院检查合格者，参加下一届毕业生就业；满一年仍未病愈或一年内病愈后无用人单位接收者，由学校将其户口、档案转回家庭所在地，自谋职业。用人单位如需对毕业生进行单独体检，应安排在签协议之前，否则，以学校体检为准。毕业生派遣后发生疾病不能报到的，毕业生应向用人单位请假在家休养，用人单位如不再接收，病愈后自谋职业。毕业生报到后发生疾病不能坚持工作的，用人单位不得退回学校，由用人单位按在职人员病假期间的有关规定处理。10、签订三方协议后，毕业生若要违约应该如何办理？

毕业生以及签约诸方应信守诺言，自觉维护毕业生就业秩序，严格遵守国家有关规定和学校就业政策。毕业生与用人单位签订三方协议后，因特殊原因确实需要违约的，毕业生首先要与用人单位协商并征得对方同意，然后准备如下材料到就业中心办理手续：

① 用人单位出具的同意解除协议的公函（须有单位公章），说明违约责任与违约原因；

② 毕业生本人提交的情况说明，并附院系意见（须有院系公章）； ③ 原签订完成的《就业协议书》

二、三联（单位联和学生联）；

④ 如已领取《报到证》，还须交回《报到证》原件两联，包括有色联《报到证》（毕业研究生为粉色、本科毕业生为蓝色）和白联《通知书》；

⑤ 如为改派，还须提供新用人单位的接收函等证明材料。

有下列情形之一的毕业生，在报经北京市教委批准后，学校不再负责其就业，毕业生在向学校交纳在校期间获得的全部奖（助）学金后，其户口关系和档案转回家庭所在地，自谋职业。第一，不顾国家需要，坚持个人无理要求，经多方教育仍拒不改正的；第二，自派遣之日起，无正当理由超过三个月不去就业单位报到的；第三，报到后，拒不服从安排或坚持无理要求被用人单位退回的，或报到后拒不服从安排自己要求退回学校的；第四，其他违反毕业生就业政策法规规定的。、毕业生如何申请借用户口卡？

毕业生的户籍保留在学校集体户口期间，若需要借用户口卡，分为以下几种情况办理：

① 填写过《出国申请表》的毕业生可以凭就业中心开具的介绍信到燕园派出所借户口卡；

② 已签三方协议的毕业生，如需为用人单位出差办理出国护照，须持所签单位介绍信来就业中心审核，方可办理借户口卡手续；

③ 5月20日之后因其它原因需要借用户口卡，须向各院系负责就业工作的老师申请，获得同意并经负责老师签字盖章后到就业中心审批，并出示相关证明材料；

④ 申请保留户档在北大的毕业生，不能借户口卡，如因特殊原因急需户口卡，需书面申请终止保留户档的协议，将户口和档案转回生源地方可办理借户口卡手续。、为什么毕业后保留户口、档案在学校不能借本人户口卡？

与学校签定了《北京大学未就业毕业生申请代存户口和档案协议书》的毕业生应该严格遵守协议书的各项规定，毕业生与学校已无隶属关系，不享有在校学生的权利。学校只为这些毕业生提供签约、推荐等国家有关毕业生择业活动规定范围内的服务，不能为毕业生办理出国（出境）、升学、结婚、生育、购房等超出服务范围的一切事宜。如毕业生因故急需借用户口卡，必须申请终止保留户口和档案的协议并将户口和档案派回生源所在地，学校才可以根据实际情况酌情处理。、如果请他人代办就业手续，需要怎么做？

毕业生若确因特殊原因无法自行来校办理就业手续（包括提交派遣申请、领取报到证、办理户档转移手续等），可委托他人代为办理。被委托人需要携带本人有效身份证件、及委托人的身份证复印件和书面委托书，方可办理。14、报到证有什么重要用途？如果不慎丢失了，如何补办？

报到证，原称“派遣证”，（全称是“普通高等学校毕业生就业报到证”，由教育部印制，市教委签发，分上下两联，上联交毕业生本人报到使用，下联由

学校装入毕业生档案。）是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。报到证的用途主要包括：到接收单位报到的凭证；证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；凭报到证及其它有关材料办理户口手续；干部身份证明；人才服务机构存档的证明；工作以后如果发生工作变化，新单位接收的重要依据。

报到证对每一位毕业生关系重大，应妥善保管。若万一不慎丢失，需携带以下材料到就业中心提出补办申请：

① 用人单位或者毕业生关于办理报到证遗失补办的申请或者情况说明；

② 填写《关于办理毕业生就业报到证遗失证明申请》 ③ 丢失就业报到证毕业生身份证复印件。、哪些属中国的西部地区？非西部地区生源毕业生到西部地区工作有那些优惠政策？

中国的西部地区包括：陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆、广西、云南、贵州、四川、重庆、内蒙古、西藏等十二个省（区、市）。到这些省区就业的非西部地区生源毕业生将颁发由北京市教委签署的《北京地区高等学校毕业生支援西部大开发荣誉证书》。对支援西部的北京生源毕业生允许保留北京户口。对入学前户籍所在地在中、东部地区的毕业生到西部地区工作的，实行来去自由的政策，根据本人意愿，户口可迁到工作地区，也可迁回入学前户籍所在地，由当地政府主管部门所属的人才交流机构提供免费人事代理服务。、毕业生到非公有经济性质的企事业单位，该如何处理户档关系？

毕业生到各种非公有经济性质的企事业单位就业，其人事档案关系应当挂靠在该企事业单位委托的政府人事部门所属的人才服务机构，经挂靠的人才服务机构盖章同意接收该毕业生后方可办理有关就业手续。、毕业生出国（出境）就业、做博士后，该如何处理户档关系？

毕业生出国（出境）就业，如境外单位委托国内人才服务机构接收户口和档案关系，在毕业生与该人才服务机构签定就业协议后，学校将其户口和档案派遣到该人才服务机构；如无国内人才服务机构接收户口和档案关系，毕业生可按申

请自费出国（出境）留学的有关政策办理，但不能将户口和档案转到教育部留学服务中心，只能申请将户口、档案派回生源省（区、市）就业主管部门。

毕业研究生出国（出境）做博士后，可按照申请自费出国（出境）留学的有关政策办理，但不能将户口和档案转到教育部留学服务中心，只能申请将户口和档案派回生源地省（区、市）就业主管部门。、应届毕业生不想当年就业，打算明年再考研究生或申请出国（出境）留学，该怎么办？

对于不想当年就业，打算明年再考研究生或申请出国（出境）留学应届毕业生，可采取如下处理方式：（1）申请正式派遣回生源省市就业主管部门；（2）申请不就业，将户口、档案关系转回入学前户籍所在地。学校建议毕业生采取第一种处理方式。、申请户档转移到教育部留学服务中心的程序是什么？

先向教育部留学服务中心提交下面所列材料办理存户档的手续：（1）毕业证、学位证书（验原件留复印件）或学校开具的毕业证明（原件）；（2）国外大学入学通知书的复印件及翻译件（须加盖正规翻译机构公章）；（3）护照或港澳通行证原件和复印件；（4）签证或往来港澳签注原件和复印件；（5）身份证复印件；（6）两张一寸照片（黑白、彩色均可）；（7）“出国（出境）留学人员申请留学人员集体户口信息登记表”（可在学校学生就业信息网上下载）。

凭教育部留学服务中心给学校开具的“出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”、调档函，以及“北京大学自费出国（出境）留学转移户口档案申请表”、“北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”（可在就业信息网上下载）到学生就业指导服务中心办理转移户档手续；

将学生就业指导服务中心给学校人事档案办公室开具的介绍信以及教育部留学服务中心开具的调档函、生育证明（到院系盖章）一起交到学校人事档案办公室；

凭学生就业指导服务中心开具的介绍信到燕园派出所户口办公室领取集体户口卡，将集体户口卡和“北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”交给教育部留学服务中心。

申请转移户档的截止日期为当年9月30日。20、如何开具培养方式证明？

一些用人单位在招聘时需要学校开具的培养方式证明材料，毕业生所填写的《就业推荐表》是最有效力的证明，《就业推荐表》原件每人仅一份，一般均出示复印件，签就业协议书时才可以给用人单位原件。

若毕业生《就业推荐表》丢失，当用人单位要求出示培养方式证明材料时，可下载《统分统招证明》，到就业中心管理办公室审核盖章，方可生效。21、春季毕业参加就业的研究生最早何时能够领取报到证？

依据教育部审批春季就业方案以及北京市教委办理《报到证》时间的规定，春季毕业研究生如于1月4日前将三方协议书返还学校，约在毕业离校期间可领到《报到证》。如晚于1月4日返回三方协议书的，学校将按北京市教委有关规定并视具体情况及时办理。22、如何办理户档迁移手续？

在每年7月离校之前，本应届毕业生的户口和档案由所在院系就业工作负责老师凭《报到证》统一办理迁移手续，《报到证》的白色联装入档案；毕业生只需将《报到证》有色联（研究生为粉色、本科生为蓝色）连同户口迁移卡一起交给户档接收单位。

离校之后，毕业生需自行办理户档转移手续，毕业生拿到《报到证》（两联）后，将《报到证》白色联交到学校档案办公室（地点在校长办公楼二层）；持有色联到燕园派出所（地点在理科一号楼东侧、东门附近）办理户口迁移手续；之后凭燕园派出所开具的户口迁移卡和《报到证》有色联到户档接收单位报到。23、毕业生领取《报到证》后，未到单位报到会怎样？

根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》第50条，对自领取《报到证》之日起，无正当理由超过三个月不去就业单位报到，或报到后拒不服

从安排并被用人单位将其户口、档案退回学校的毕业生，要在向学校交纳全部培养费用和偿还在校期间的全部奖（助）学金后，由学校将其户口、档案转回生源地，按社会待业人员处理。学校不再负责其后续的事宜

第四篇：就业手续办理

就业手续办理

一、签订就业协议书

(一)签订就业协议书

当你顺利完成面试，与用人单位达成就业意向，接下来就应该签订《普通高等学校毕业生就业协议书》了，就业协议是毕业生求职过程中的最后环节，也是走向工作岗位的起始环节。

签订《协议书》的步骤是：

第一步：毕业生本人填写“毕业生情况及应聘意见”。

第二步：用人单位填写“招聘意见”。必要时，上级主管单位栏应填写地市县人事局或教育行政部门意见．以便落实派遣和迁移户口档案；招聘单位是部队、高等学校、中央单位、省管企事业单位的只需单位盖章即可。

第三步：毕业生所在院系签署意见。

第四步：交学校就业指导中心确认并盖章，纳入就业计划派遣。

(二)签订就业协议书要关注的8个问题

1、《协议书》每人只能有一套，翻版及复印无效、不得转借他人使用。

2、《协议书》应妥善保管，若遇破损、丢失等情况，需有院(系)书面证明，到学校毕业生就业指导中心申请补发。

3、按定向合同回定向单位就业的定向生，不发放《协议书》。定向生若需要定向改派，到定向单位以外的其他单位就业，须由个人申请定向改派，再发放《协议书》。

4、毕业生填写《协议书》时内容要真实。

5、为更好地保护自己的就业权益，避免争议的产生，《协议书》备注栏应在相互商定的情况下分别注明；(1)几年以后可以考研，(2)是否可以出国留学；

(3)服务期限；(4)违约金数额；(5)试用期待遇、转正后工资。

6、目前，在部分地区，《协议书》中的学校已不再是约方，而成为了鉴证方。《协议书》在毕业生和用人单位双方签约后即生效。

7、《协议书》上档案转寄地址、单位、邮编应书写清楚，以避免档案误投而最终损害毕业生自身利益。

8、如果用人单位无法直接接收档案及户籍关系，可要求用人单位注明。统一托管到单位所在地人才中介机构的应注明《报到证》派往单位的名称。

二、办理离校手续和报到手续

1、每年6月份是各高校毕业生集中办理离校手续的时间，毕业生在向院(系)和学校就业指导中心确认自己的就业单位情况和落实派遣情况(包括档案发往单位是否有误)后，凭学校发放的《离校手续单》依次到学校指定的各部门办理离校盖章手续，分?领取(毕业证》、《学位证》、《报到证》、《户口迁移证》，只解决就业(有单位聘用)不需要派遣的毕业生，在毕业后两年内，凭与用人单位签定的《协议书》，再回学校申请办理《报到证》并转迁户口及档案。

2、办理了正式派遣手续，已开出《报到证》的，档案由学校寄发。毕业时未落实正式单位、未开出《报到证》的，档案在学校免费保管2年。或在离校前根据毕业生意愿，转迁到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。

3、毕业生离校后凭《报到证》、《毕业证》、《户口迁移证》等三证到用人单位或《报到证》抬头所填写的单位办理报到手续。上述证件是相当重要的证件，在办理离校手续和到用人单位报到途中要妥善保管。若不慎遗失，须先登报申明，再回学校申请补办。其中，《毕业证》和《学位证》遗失后，不能补办原证，只能由教务处出具证明书。《报到证》的补办找学校就业指导中心，《户口迁移证》的补办找学校派出所或保卫处。

三、办理就业《报到证》

《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

《报到证》一式两联，毕业生持上联(蓝色)到用人单位报到，下联(白色)由学校装入毕业生档案。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

1、初次办理。湖南省域内的大中专毕业生办理《报到证》的地点设在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，各学校统一为学生办理的时间为每年的6月份，办理时学校要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门签定的就业协议书原件、就业方案数据库等。日常个人办理的时间一般从7月初开始。

省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的可由毕业生个人办理《报到证》，办理时须提供就业协议书原件(或回原籍申请)、毕业证书原件、学校毕业生就业工作部门的介绍信或证明。

2、遗失补办。毕业生自签发《报到证》之日起一年之内遗失《报到证》，经本人申请、登报声明作废，交所在学校审核、盖章，方可到原签发部门申请重新补办。补发的《报到证》备注栏内须注明“遗失补办，原同号《报到证》作废”字样。签发一年以后遗失《报到证》的，不予补办。按有关规定，由毕业学校和毕业生调配部门出具证明。

3、改办。毕业生和用人单位“供需见面、双向选择”签订就业协议经学校报主管部门核定形成就业方案之后办理的《报到证》，原则上不能随意变动。但自《报到证》签发之日一年内，遇下列情况时可以申请改办：①错派，没有这个用人单位，用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化；②毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其他特殊原因；③毕业生违约后要求重新改派的；④其他符合政策规定的情况等。改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、毕业证书原件、《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》、原《报到证》和新单位的协议书或接收函。

自毕业生派遣报到后，时间超过一年，不再受理改派，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的移动转入，或通过工作调动解决。

四、转迁档案、户籍、党组织关系

1、档案。毕业生个人档案主要材料包括：①毕业生读大学之前中学时期的有关材料，如高考报名登记表等；②大学入学或学籍证明材料；③毕业材料；④入党、入团志愿书及思想汇报；⑤入学及毕业体格检查表；⑥大学期间校级以上奖惩材料；⑦大学学习成绩单；⑧《报到证》存根等。人事档案是个人的重要资料，应遵守有关规定妥善保管。毕业生个人档案一般由学校负责寄往用人单位或其主管部门，也可以由用人单位凭其人事主管部门介绍信到学校提取，原则上不能由毕业生自取自带。

2、档案托管。暂缓就业的毕业生、待就业的毕业生、就业单位不能管理档案关系的毕业生及其他需要办理档案托管的毕业生均可办理档案托管。

3、户籍。毕业生户口关系的转移，由学校户口管理部门根据有关规定到所在地公安机关(派出所)办理，公安机关按《报到证》上标明的就业单位地址给其迁移户口。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不能丢失；有错漏时不能自行涂改，否则无效。毕业生到工作单位报到后，持户口迁移证和《报到证》到单位所在地公安部门办理户口迁入手续。

不慎遗失《户口迁移证》，应立即在遗失地有影响的报刊上发表遗失声明，然后将遗失声明的报纸、登报手续及学校保卫处的证明，到公安部门重新办理户口迁移证。

4、户籍托管。暂缓就业的毕业生、待就业的毕业生、就业单位不能解决户籍关系的毕业生及其他需要办理户籍托管的毕业生可办理户籍托管。

5、转迁党组织关系

已落实毕业去向的毕业生党员，由学校党委组织部门统一办理党组织关系转出介绍信，毕业生本人持党组织关系介绍信到毕业去向单位办理转入相关手续。毕业生如果不慎将介绍信遗失，应回原院系党组织开具证明并到学校党委组织部门补办。

毕业生就业工作部门

国家主管毕业生就业工作的部门是教育部高校学生司，专职指导服务部门是全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心。

湖南省省级主管部门是湖南省教育厅毕业生就业办公室(学生处)，专职指导服务部门是湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。

湖南省市州主管(服务)部门是学校招生就业处就业指导中心(处)或学生工作处(部)。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心可为毕业生托管档案，并提供相关服务(如开具与档案有关的各类证明，出国、赴港澳的政审手续等)。托管的程序：①与中心签订托管合同；②交纳档案托管费(择业期内未就业毕业生免费)；③凭中心开具的调档函调取档案。

托管的档案转出须提供：①档案托管凭证；②由档案接收部门开具的调档通知单(若用人单位有人事管理权，可以凭单位介绍信作调档通知单)；③用人单位来人提取档案的，除介绍信外，还需出示其身份证明。同时托管了户口和党组织关系的毕业生要先把托管在中心的户口和单组织关系迁出中心后，才能办理档案转移手续。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心可为毕业生办理户籍托管(户口为长沙市集体户口)，并提供相关服务(如开具与户籍有关的各类证明等)。凡入户中心的人员应遵守国家法律法规及有关集体户口管理的规章制度，日常联

系地址或联系方式有变动的应及时与中心联系。咨询电话：0731-82816660、82816670。

托管的程序：(1)与中心签订托管合同；(2)付户籍托管费；(3)凭《报到证》到学校将户口迁入中心。办理时须提供：①《报到证》原件(未就业者除外)；②档案托管凭证；③《户口迁移证》原件；④身份证复印件；⑤个人一寸证件照一张；⑥毕业证书复印件一份。

托管的户籍要迁出时，当事人应该得到有关派出所的入户许可，并须提供：①未调动单位的，可凭户籍、档案托管凭证和单位介绍信将户口迁出；②已调动单位的可凭户籍、档案托管凭证和原单位退工证明，办理迁出手续；③在挂靠一年期间结婚或购房的可将户口迁入配偶或新购房区，凭户籍、档案托管凭证与准迁证办理。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称中心)可为暂缓就业、待就业的毕业生和就业单位未建立党组织机构的毕业生提供党组织关系挂靠服务。凡户籍、人事档案委托中心保管的中共党员(含预备党员)，其党组织关系可挂靠在中心管理。

转入：湖南省内学校毕业生党员，将《中国共产党组织关系介绍信》抬头开至湖南省教育厅机关党委，由学生本人将介绍信交至中心；省外学校毕业生党员，须持《中国共产党组织关系介绍信》到省委直属机关工作委员会组织部，由直属机关工委组织部转至省教育厅机关党委，再由省教育厅机关党委转至中心。转出：转至省内单位的，先由本人提出申请，再由中心将其《组织关系介绍信》开至其单位；转至省外单位的，先由本人申请，由中心将其《组织关系介绍信》先开至湖南省教育厅机关党委，再由湖南省教育厅机关党委转至其单位。转正：预备党员在预备期内应主动向党组织汇报思想，预备期满前一个月应向党组织递交书面转正申请，准备好并送交或邮寄转正相关材料(思想汇报4份、单位鉴定1份、自我鉴定1份)，中心党组织通知本人参加支部大会汇报情况后研究并呈报省教育机关党委审批。

要求：党员必须按时按规定缴纳党费，参加党组织活动，无正当理由连续六个月不缴纳党费、不参加党组织活动，将按党章有关规定处理；当事人办理户籍或人事档案转移手续时，应先将党组织关系转出。办理组织关系转入时必须认真填写《党员联系卡》，如工作单位或者通信地址变更，应及时通知中心党组织；党员因私出国(境)半年以上，应事先巴黎党籍保留手续；咨询电话：

073182816669。

第五篇：就业手续办理流程

毕业生就业手续流程

一、《就业报到证》办理流程

1、毕业生择业期为两年。择业期内，毕业生持符合要求的《就业协议书》或用人单位的正式接收函到学校就业指导服务中心办理。

2、择业期内（2012年9月1日之后），毕业生本人到省就业办（郑东新区中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼）办理《就业报到证》。

3、《就业报到证》办理完毕后，毕业生持《就业报到证》二联（白色联）到校档案馆（河南师范大学图书馆北门一楼东），办理档案转递手续。

4、毕业生择业期满仍未签订正式《就业协议书》或办理回生源地择业《就业报到证》的，由学校统一办理自主择业《就业报到证》，报到单位为生源地省辖市教育局或人事局（师范生为教育局、非师范生为人事局）。毕业生本人到就业指导服务中心领取《就业报到证》，学籍档案由校档案馆转递至生源地省辖市教育局或人事局（师范生为教育局、非师范生为人事局）。

二、《就业协议书》补办流程

1、毕业生本人填写《补办就业协议书申请表》（可从校就业信息网下载），由所在学院党委（总支）副书记签署同意补办意见，加盖学院党组织公章。

2、毕业生将手续齐全的《补办就业协议书申请表》交到学校就业指导服务中心核实、备案。

3、就业指导服务中心在校就业信息网进行公示，公示期为30天。公示期满，如无疑义，毕业生可到就业指导服务中心补办新的《就业协议书》。

4、《就业协议书》的补办手续办理时间为每年3月1日以后。请各位毕业生妥善保管《就业协议书》，以免影响正常的就业相关手续办理。

三、《就业报到证》改签流程

1、《就业报到证》改签必须在择业期内进行，逾期不再办理。

2、毕业生办理《就业报到证》改签须满足以下要求。

（1）原接收单位出具的同意解除协议的证明。

（2）新签订符合手续的《就业协议书》或符合手续的用人单位接收函。

（3）原《就业报到证》。

3、上述手续齐全后，参照（《就业报到证》办理流程）办理新的《就业报到证》。

4、在省辖市范围内改签的，直接到省辖市就业主管部门办理，不经过学校就业指导服务中心和省就业办。

四、《就业报到证》补办流程

毕业生《就业报到证》不慎遗失，需补办《就业报到证》，按以下程序办理。

1、本人提出申请；

2、工作单位开具的遗失证明（毕业生本人遗失不需要工作单位

开具）；

3、毕业生本人到学校招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校招办的公章。

4、毕业生本人到教务处复印本人在校学习期间的成绩单，并加盖学校学籍管理公章。

5、毕业生将上述手续和毕业证、学位证复印件一并交就业指导服务中心（平原楼104房间）。由学校统一到省就业办办理相关补办手续。

五、《就业协议书》改签流程

1、须征得原签约单位同意，取得书面退函并退回原《就业协议书》；

2、毕业生本人与用人单位解除就业协议后，先向所在学院提出“改签”申请，填写更换《就业协议书》申请表（从校就业信息网上下载），由所在学院分党委（总支）副书记签署意见并加盖学院党组织公章，报就业指导服务中心审核无误后，换发 新的《就业协议书》，毕业生持新的《就业协议书》重新择业。

3、办理时间:每年5月1日以后的工作日。

4、因用人单位原因造成毕业生不得不“改签”的，由用人单位出具证明材料，换发新的《就业协议书》，办理时间不受限制。

就业指导服务中心

二0一一年十一月

附件1：职能部门就业相关手续办理

1、教师资格证：请咨询人事处师资科(0373-3326203)

2、档案查询及办理：请咨询校档案馆学生档案室(0373-3328019)

3、户籍办理：请咨询保卫处户籍室(0373-3326124)

附件2：2012届毕业生就业手续办理时间安排（另行通知）

一、毕业生体检（校医院安排）。

二、高校毕业生登记表、各类毕业生评先材料、离校手续单（学生处安排）。

三、毕业生装档、考取研究生手续办理(校档案馆安排）。

四、5月20日，以学院为单位上交就业协议书。5月31日，首次就业协议书上交截止。就业指导服务中心进行审核、录入工作，编制就业信息库。

五、其它相关表格

请不要改变表格字段。具体要求如下：

1、回生源地自主择业。申请回生源所在地自主择业的毕业生，由本人提出申请。名单要包括姓名、学号、专业、生源所在地、联系方式等字段。

2、灵活方式就业证明。文档内容包括学号、姓名、专业、灵活就业单位名称、单位部门联系人、联系方式、具体地址、单位性质等内容。

3、录取研究生。表格内容包括学号、姓名、专业、考取院校（要填写录取院校全称，不能简写）、考取专业、院校所在地、学生联系

方式等。

上述3项表格于2012年5月20日上报。表格请在就业信息网下载。纸质材料请毕业班辅导员、副书记签字，电子文档请发至冯峰OA。

六、6月上旬，就业指导服务中心到省就业办办理报到证。

七、就业报到证领取和发放（具体要求和时间另行通知）

八、因6月1日至9月1日为省就业办集中办理就业报到证时间，原则上不对个人办理，在此期间毕业生就业手续由校就业指导服务中心统一办理。具体安排另行通知。