Email发送简历必须注意的几点技巧

第一篇：Email发送简历必须注意的几点技巧

Email发送简历必须注意的几点技巧

（1）Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历？

这个问题一直都是Email投递简历争论的交点，各有各的理。就这个问题而已，建议大家视具体情况，灵活处理。在此之前，大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。

正文发送简历：

很多公司的Email邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。

正文发送简历的优点：

1：无需下载附件，HR打开邮件正文即可看到简历内容；

2：纯文本格式，容易查看，不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件（如doc、pdf、excel等格式）

正文发送简历的缺点：

1：正文中简历格式由于各种原因（如邮件编码、邮件发送及转发）而容易混乱，难以保障；

2：正文中贴照片比较困难、麻烦；

附件发送简历：

附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制，且对附件严格限制。

附件发送简历的优点：

1：完全保证简历格式，方便HR下载简历打印；

2：简历中的照片不受影响；

附件发送简历的缺点：

1：附件容易被公司邮箱系统拒收、删除；

2：附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败； 如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时，请注意以下事项：

(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信，一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等，一定要在正文中写上求职信，说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。

(b)附件的名称要起好，便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？附件的名称最好为“应聘的职位＋自己的姓名”，方便HR直接下载保存，而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称＋姓名”。这样也能显示出你的专业性。

(c)附件简历的文件格式问题：建议使用Office的Word制作简历，如招聘信息中没有特别注明，建议不要转成pdf格式，或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时，也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件（如office 2007），在保存文件时，一定要保存为低版本的格式，使得低版本的Word软件能够正常打开（如office 2003）。因为多数公司HR使用的电脑，其Office软件未必是最新版本，如果简历保存的是word高版本格式（如docx格式），则office 2003的word是无法正常打开的。同时，也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式，因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。

(d)附件的大小问题：以附件发送简历，只需要单发送简历即可，无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。

（2）求职者发送简历的邮箱

首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人公共邮箱，切勿用学校教育网的信箱。

其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。建议使用Gmail、Yahoo等公共邮箱。

再次，邮箱的ID要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋数字（注册日期、生日等数字）等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

（3）邮件标题

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候（在职位广告中）已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR审核你的简历。还有一点：标题要用中文写，除非应聘时要求用英文！每天HR不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹的祸。

所以一个标准的标题就是：你要申请的职位－你的姓名－这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单：大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。

（4）申请的职位

应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了，不要自己随意

发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的，但即使是应聘实习生的，一个大的公司也分为好几种，所以他怎么写你怎么写就对了。

不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”，不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”；招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位，那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。

另外很重要的一点是：你自己至少要清楚你要做什么职位，至少是哪种类型的职位。不要在同一家公司投递多个职位，尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会，其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢？！

同理，没有在标题或简历中声明自己申请的职位，什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等，这样的机会同样很少，因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。

（5）投递简历的语言，中文 or English?

投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题，即投递简历时中英文简历都要有，但是先后显示顺序视具体情况而定，建议参考以下原则：

1：如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言，则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言；

2：如果招聘信息中没有注明简历语言，则在简历正文中附中文的求职信，然后是英文求职信，然后是中文简历在前、英文简历在后；

3：如果是附件投递简历，则将中英文简历合并到一个文档中，第一页为中文简历，第二页为英文简历，不需要做成两个附件文档，否则HR得分两次下载 各位毕业生在找工作面试时会遇到各种各样的问题，因此多多了解一些技巧是非常有必要的哦！

第二篇：求职时EMAIL发送简历常见问题

问：我想在网络上申请一份工作，请问我能用附件（Attachment）发送简历吗？我想让我的简历看起来效果更好，能使用特殊字体和列表符进行排版吗？

答：我很理解你的想法。以附件形式发送的简历看起来的确有更好的效果，但是由于病毒的威胁，越来越多的公司都在要求求职者不要用附件发送简历。有的网上招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除，在这种情况下，尽管你的简历排版极为精心，却可能根本没有人看，你怎么能达到求职的效果呢？

问：如果我放弃在附件中夹带简历而只能把简历嵌在电子邮件正文中发送，那就不能设定字体和使用列表符来排版了，怎样才能使我简历更好看一些呢？

答：精心设计一下纯文本格式的简历，也会有不错的效果。

以下有一些小技巧可供参考：

1、注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行；

2、尽量用较大字号的字体；

3、如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，你可以用一些星号（*），特殊字母（如O），加号（+）等分隔简历内容，这些符号不会象版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记号。需要说明的是，招聘公司更注重的是简历的内容而不是简历的形式，所以有时间的话，不妨再把简历的内容好好斟酌一下吧。

问：我想在简历中介绍一下我自己设计维护的网站内容，这样做好吗？

答：要说这样的做法是否有利，完全取决于你的网站的内容。我曾听说过有的求职者将自己设计维护的网站地址（URL）作为个人信息的一部分写在简历中，但却没想到在不经意中透露了不利于求职的一面。录音电话也有类似的情况，如果你在个人简历中留下了录音电话号码，那就把自动答录时顽皮调侃或者幽默搞笑的录音换掉吧！不然你就会后悔的。同样地，如果你想以自己的网站来说明自己具有从事因特网相关工作的能力，你可以把它加到你的简历中，但是注意--考虑一下它是否适合用于求职的场合。

问：我能在简历中附带我的作品吗？或者我想在发送简历时将我最好的论文作为附件一起发送，这样可以吗？

答：这种做法并不是很妥当，因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。当然，你可以象处理简历正文一样把用WORD编辑的文档转换成纯文本格式，附在你的简历正文之后，而且要注意你能确认收信人乐意去读这些东西。如果你要附带自己的作品，最好是选一些发表在本地报纸或者本行业期刊上的文章；如果你要附带自己的论文，从其中选择几个段落就够了，然后写一些简短的说明性文字，让对方更容易弄清楚你的价值。

问：我想同时申请同一个公司的两个不同职位，我只发一封信可以吗？

答：这要取决于你发送简历的求职网站的数据库软件的功能了，有一些软件能自动过滤掉第二封信件，以免造成冗余；在另一种情况下，一些软件可能会根据你的个人技能分类而把你的简历转给合适的人。这都很难说。所以在这样的简历上针对不同的职位进行修改实际上不算一个好主意。我们的建议是：在这种情况下，不妨针对申请职位的不同做两份格式迥异的简历，分别申请不同的职位。各大公司的简历筛选机制都各不相同，这是一个很值得研究的问题。

问：我现在正在寻找国际范围的工作，所以在我发现的所有求职网站上我都放了自己的简历，这样做的效果好吗？

答：向我们咨询的很多在国际范围找工作的人都有一种很强的失落感，他们往往制作一份“比较通用”的简历，然后给每个收简历的人发送一份，在这种情况下他们不可能充分了解每一个招聘者的情况，也不可能根据申请职位的不同而对简历进行修改，这些简历往往就是泥牛入海无消息了。这种求职战略基本上是失败的，对于国际化的求职者尤甚。除非你通过各种途径或渠道确切地知道你具备招聘单位急需的某种特定的技术知识或专业技能，否则就不要这样去求职。

问：我刚刚知道网上求职不久，如果招聘者愿意通过EMAIL来收简历那真是太好不过了，这样他们就可以更注重求职者的工作经历等简历内容而不是简历本身的形式，我也不必费尽心思地寻找错字和病句了。

答：你是在开玩笑吗？还是认真的？你知道招聘经理们怎么评论那些通过Email发送有错字的简历的人吗？没戏。找工作的规矩一点也不因为发送简历方式的更改而变得更为宽松了。正确地说，是比原来更严格了。

第三篇：EMAIL简历注意事项

随着网络技术的发展，因特网已经成为人们寻找工作的一个重要工具，通过EMAIL发送简历也越来越多见。

那么，用EMAIL发送简历时需要注意哪些事项呢？

1、某些计算机的屏幕只能阅读每行30个汉字的文章，所以，应把你的简历行宽设为30个汉字；

2、如果你的简历中使用了项目符号（bullet），将其替换为“*”或者“-”；

3、需要空白处，不要用Tab键，而用空格键。使用回车分隔不同的工作职位和段落；

4、将文件存为ASCII纯文本格式，目前几乎所有的字处理软件都可以支持此种格式；

5、将修改过的简历以不同的文件名存盘，避免覆盖原始文件；

6、发送时，打开ASCII文本，拷贝全部内容，然后粘贴到EMAIL中。完成后，可以发送一份回自己的信箱，查看效果如何；

通过EMAIL发送的简历不如打印装订的简历一样有吸引力，但在网络的环境下它非常富有效率。而且无论是通过EAMIL发送还是输入在线数据库，这样的电子版简历也有利于树立你熟悉计算机及网络技术的专业形象。请点此将本文推荐给你的好友!

第四篇：电子邮件发送简历应注意的问题

1、附件+邮件

你写完简历，然后直接附件在邮件上面，准备群发？慢，看看以下的提醒，你注意到了么？

1）用最淳朴的word2003版的格式，不要用office2007的格式，人家打不开。pdf更是招人恨，很多人不会打开——我见过一个兄弟用pdf格式发了200多份简历，最后一个很好心的hr给他回信说，这个格式不认识！不会用pdf格式的人是有点弱，但是不要因为别人的弱而毒害自己的前途。

2）附件+邮件：用附件+邮件到的方式来显示。这样可以直接在打开的信件中看到。

如果你只有附件，那么打开你的邮件就多了一道工序。鉴于企业hr的电脑一般是比较破的，打开的速度狂慢，所以很多人会跳过去。还有一些企业的服务器会自动屏蔽所有附件，这样你的邮件永远过不去。

只用邮件的也不好，因为人家面试的时候打印不方便。

2、邮件标题

你是否有一个中规中矩的邮件标题？下面给不同的邮件评分：

“john的简历”

“john应聘贵公司“

“john应聘nedp的简历”

“john应聘nedp的职业规划师，谢谢您的关注！“

还有很多很傻很天真的简历标题，收集如下，供大家一乐。

sos！

有新意，但是很二。

给我一个机会，还贵公司一个奇迹！

大哥，你当是申奥啊！

点我把！

典型的色情网址宣传方式……无言。

简历

你谁啊？以为就你一个人申请啊！

请转贵公司ceo

我一般会回：请直接转发给ceo。

3、发送与转发

有很多人都直接群发简历，所以当收到你的简历的时候，往往能同时看到你给40多家公司同时发去了简历，这让hr内心不爽，而且还有不被尊重的感觉——我是一封封看的，你是一群群发的！

如果里面还有一段这样的话，效果就更厉害了：

“贵公司是我一直希望加入的企业，你们的公信度、信誉都是最好的……”后面跟着100个群发名单。

切记，一定要一封封地发啊！

第五篇：用电子邮件发送简历需要注意的事项

用电子邮件发送简历需要注意的事项

1.用电子邮件发送简历，尽量不要将简历直接粘到正文里，可以通过添加附件来上传简历，这样的简历比较完整，也不易破坏原有简历的排版。

2.简历中可以放求职者的照片，但不宜过大，否则影响下载速度和打开速度。数量也不宜过多，招聘单位主要是看求职者的学习经历和工作经历，求职者的外貌在简历中所起的作用相对较小。

3.简历添加在附件中，在正文上要简单地写几句话，比如客套的话，但不要多。千万不要空白着正文部分。

4.在主题处要直接写明***的求职简历。

5.用电子邮件发送简历后，如果有发送简历并短信通知对方的选项，请选择；如果没有，可以打电话给对方，提示已经将简历投到对方的邮箱，请查收。