邮件发送简历的注意事项（5篇材料）

第一篇：邮件发送简历的注意事项

邮件发送简历的注意事项

时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，找工作对于我们说已越来越近，感觉我们很有必要写简历了。为了让您不再为写简历头疼，以下是小编精心整理的邮件发送简历的注意事项，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

1、千万不要把简历只作为附件发出去

首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段漫长的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标删除了。

2、用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件

确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的应聘字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上具有5年4A广告公司市场部管理经验。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的应聘**的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。

3、对照用人单位的要求写简历

如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的.职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗所以，研究他的招聘要求是很重要的。

4、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述

如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料，在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。

第二篇：邮件发送求职简历的4大潜规则

1.千万不要把简历只作为附件发出去

一个职位的招聘信息发出去之后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于招聘者来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件时，居然发现还要再打开附件才能看到你的简历。很可能就在打开附件的“漫长”时间里，他终于不耐烦了，轻点鼠标 “删除”。

2.对照用人单位的要求写简历

用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件

在邮件主题上做点儿文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求最好有4a广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有5年4a广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。

4.在招聘网站填写资料时，姓名一栏加上简短的特长自述

如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料时，在姓名一栏加上非常简短的特长自述。

第三篇：发送邮件传作文

2011素质教育开放周四年级教学设计《发送邮件传作文》

北塘小学谢军

一、教学目标

1、知识性目标：

了解电子信箱地址的组成部分，复习书写信件的格式，学会在电子邮件中插入附件，成功发送电子邮件

2、技能性目标：

回忆三年级所学习的因特网功能，引出本课教学内容：以“发送作文”为任务妪动，领悟电子 邮件的优点，提高 学生的信息处理能力；与语文学科整合，培养学生的实践能力和解决问题的能力

3、情感目标：

鼓动学生进行实践操作

二、教材分析

1、教学背景：

在三年级下学期，学生也已经掌握使用因特网浏览信息、搜索信息，保存网上信息，同时在语文课中，学生初步了解了书信的书写格式和基本要求

2、教学内容：

本节课主要学习申请电子信箱、发送电子邮件、发送带附件的电子邮件、了解电子邮件的优点

3、教学重点：

申请电子信箱、发送电子邮件

4、教学难点：

了解电子邮件的优点、发送带附件的电子邮件

三、教学形式

网络教学环境，并利用网络教室的软件授课。教师一边演示，一边讲解，学生在教师的引导下，看演示、分组开展操作，及时练习。

四、教学过程

（一）回忆旧知识，引入单元教学内容

教师：带学生回忆三年级下因特网内容：因特网具有浏览信息、搜索信息的功能

教师：进一步提出，通过因特网还可以进行网络交流，目前网络交流的形式有很多，如：电子邮件、论坛、在线聊天等。本单元就是学习如何利用因特网来进行交流和学习

（二）导入新课

大家想一想，要想把刚才的普通信件准确无误地邮寄给对方，最重要是在信封上写清什么内容？

学生讨论回答：邮寄地址和收信人的姓名

教师：如何才能保证准确无误地通过因特网把电子邮件发送给别人呢？这里必须知道电子信箱地址。不过这个电子信箱不同于生活中的普通信箱，这个电子信箱需要在网上申请。

（三）自主学习，申请电子信箱

教师：目前提供免费的电子邮箱服务的比较多，请同学们打开网站：申请电子信箱

教师：在学生操作过程中，提醒学生注意三个方面：用户名、密码、验证码 学生申请成功后，教师提问：如果教师想给你发信，你能告诉我你的电子信箱地址吗？

学生：看教材，思考。

教师：介绍电子信箱地址的格式，它是两部分组成，用户名@提供电子信箱服务的地址（教材知识窗中的1、电子信箱），要求同学都记住自己的电子信箱和密码。

课件展示：以下哪些邮件地址格式是错误的？

（四）教师示范指导，发送电子邮件

教师：演示发送电子邮件（加入开心的一天）附件。

教师注重讲解以下内容：发给框中应该输入对方的电子信箱地址，而不能是姓名、住址等；主题要能体现邮件内容的精华，最好不要没有主题或主题过于简单。当别人收到你的邮件后，只要他上网登录电子信箱，即可看见你发给的邮件内容。

学生：观看、演示

（五）强化练习，巩固如何发送电子邮件

教师：请座位相邻的同学组成小组，互相发送邮件，允许发送带附件的邮件。教师事先把附件素材发到每个人的电脑中。

学生：练习发送邮件

（六）归纳总结，得出电子邮件的优点

教师：通过前面发送电子邮件的过程，我们知道了邮件发送的简单过程 写信--发送—接收阅读邮件。和普通信件相比，它的操作简单。整个过程全部由电脑完成，而且速度非常快。

（七）自我评价

对照教材中“评一评”的内容，进行自我评价。

第四篇：邮件发送格式设置

关于 RTF 文件格式答疑

遇到“收到一封很大的邮件，实际上发件方发送时是有正常附件的，但收件方在WEBMAIL上查看这封邮件时，确发现附件变成了Winmail.dat，通过客户端OE（Outlook Express简称）接收下来这封邮件，发现连Winmail.dat这个附件也不存在了”的情况，经查询发件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server发送的RTF格式邮件。1.什么是RTF格式：

RTF格式是Microsoft专有的邮件格式，如果从Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中发送 RTF 格式的邮件，收件方在WEBMAIL上查看附件均会显示为“Winmail.dat”，通过OE收取邮件后，看不到附件；使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信会将附件显示为“Winmail.dat”；

2.发送方 RTF格式常见问题的解决方案：

1）发件方一次性给多个人发信，只有个别人收到的邮件为RTF格式的邮件（可以根据RTF格式邮件的特征来判断）：

在Outlook中可以针对具体的收件方设置发送的邮件格式（具体的操作办法可以参见http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址），如果发件方将某一收件人的发送邮件格式设置为RTF格式，则会出现这种问题； 2）使用Outlook软件，设置取消RTF格式：

启动Outlook软件，打开 “工具”－“选项”－“邮件格式”，把“邮件撰写格式”设定为 HTML 或纯文本。并在该选项页面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 选项”强制把发送到 Internet 的 RTF 邮件转换成 HTML 格式。

3.接收方解决方案：

1）如果可能，向发件人建议不要使用Outlook或者至少让他/她发送邮件时不要使用RTF格式，纯文本或HTML均可。（注意如果修改全局设置没有效果的话，可能还需要单独修改每一个存在通讯录里的联系人。）

2）如果没办法让邮件的发送人对他/她使用的邮件客户端作任何调整，你也可以下载winmail.dat阅读器，如http://www.xiexiebang.com.br/winmail/winmail-reader-setup.exe，或者通过Google寻找其他类似工具。

第五篇：职场新人秘笈_关于工作中发送邮件的注意事项

职场新人秘笈——关于邮件

1.公司邮箱不是私人邮箱

每个人工作之前基本上都有电子邮箱，比如说我，基本上大网站的邮箱我都有，从163到yahoo，从sina到tom，一应俱全。

但是，工作之后分到的个人邮箱不能拿来当私人邮箱用。比如在注册一些网上会员的时候，不能使用自己公司的邮箱当做自己的联系邮箱，因为容易泄露公司信息和你的个人信息。也尽量不要用公司邮箱发送私人的信件。再者，大量外界垃圾邮箱的涌入，不说造成公司邮箱服务器有问题，单就对于你自己，天天被判接受那些垃圾邮件就有够受的，因为公司的邮箱一般过滤系统都不发达。

公司邮箱发出的信件，在公司服务器上是可以被查阅的。不过是opsit部门懒得理你罢了，只要人家想看你的邮件，分分钟都能看到。如果你用公司邮箱发私人信件，又包含什么隐私的话，那就糟糕了！后果只能自己吞。而163等私人邮箱例外，那些邮箱是保证个人信件不被外界查阅的，否则就是犯法。

像某些公司，公司邮件系统直接过滤包含“简历”、“离职”、“回扣”等的邮件，这些被截获的邮件很可能会摆在你的高级上司的桌前，如果你发了这样的邮件，接下来，你就等着被罚吧。

所以，在做私人事情的时候，还是使用私人邮箱最好。

2.关于邮件中的客套话

刚入职那会，为了表示对前辈的尊敬、或者谦逊等，在邮件开头会有一些问候性的话语，这不见得是坏事，关键要看公司的文化氛围，如果公司文化史干练或者强悍的，那么以上的东西就不必要，直接一个“hi”然后写出邮件要点即可；如果是名企或者国企、事业单位，那么客气客气反倒是一种更优的选择。

至于结尾，一个“谢谢”大抵可以了，如果加上“此致敬礼”，除非是国企或者事业单位等等级比较严格的地方，否则应该是不用了。

例如我求xunxin同学帮我跑一批数据，我会写

“hi xunxin

能帮我跑一批listhunter的数据么？L要100个，T要100个；同一个host下数据最多3个。文件格式给txt的，其他没要求。下午3点要。

谢谢！”

3.邮件里面该注意字体的一些细节 对于邮件，建议使用的字体是五号或者小四，或者四号；字体选择宋体是最舒服的，而标题可以使用黑体和细黑等，活泼一点的邮件可以使用幼圆等字体，海报类的邮件可以使用花体；黑色是最好的字体颜色，当然也有选择蓝色的。

加粗和标红有助于使得重点突出，当然标红可以变化为标橙、标蓝等，但是不要标成很难看清楚的亮色，比如青绿、明黄等。而且，一篇短邮件里面如果不是故意的，不要把字体弄得花花绿绿，一般有一种两种加强色即可。

把字体变大也是一种加强阅读效果的方法，可以把需要强调的地方的字体加大，变成多大要看实际需要，不要太夸张即可。同理，下划线也是一种办法。

尽量不要使用斜体来表示加强，因为斜体字比较难看。

例如我写了一份关于8月份搜索关键词的报告，报告的简要信息用邮件发出去给大家

“HI all

8月搜索关键词分析报告出炉

简要分析得到的结论如下

1.购物类准确率达97.25%

购物类的数据共123464条，其中准确率达97.25%，达到优秀标准 2.下载类准确率达82.51%

购物类的数据共4464条，其中准确率达82.51%，未达优秀阈值，需要开发核查

谢谢！”

4.把邮件抄送给谁不抄送给谁是个学问

在工作之前，我向来不使用邮件的抄送功能；工作之后这个功能是随时使用了。

所谓接收人，就是你实际上要写邮件给的那个人；而抄送人，则是需要对这个事情有所了解的人。

比如我做了一个跨部门的项目，我隔壁组的weisheng兄弟对我的一批数据进行审核。那么我给他发邮件的时候，接收人是weisheng，而抄送人一栏要填入我的主管xiaoxiao同学的邮件地址，同时要填入weisheng的主管xuhui姐的邮件地址，另外还要填入管理这个项目的项目经理大橙子同学的邮件地址。

因为，我需要我的主管和weisheng的主管知道，我们在沟通，我们在做这么的一件事情；同时要让项目经理知道，这个部门进展到了什么程度。

这就是抄送的作用：让相关的人也知道他们需要知道的信息。

对于不该抄送的信件，千万不要抄送，例如一些工作上无关紧要的小事，或者细节，主管和经理这一层的人没有精力去看这些邮件，把这些邮件抄送给他们只会增加他们的阅读量。

还有一些保密的信件，例如你的KPI和绩效考评，你只需要发给自己相关的人，其他人千万不要进入能收到邮件的名单中，否则你的个人保密信息就泄露了。

5.不要随便把邮件群发给所有人

把邮件发给多个人，或者使用邮件列表发送邮件的时候（邮件列表包含了多个收件人），一定要注意这些人是否都必须收到你的邮件。

例如我要发一份邮件给工程师英全同学，问他资讯搜索前端页面的一个问题，这个邮件我需要发给他、同样管理这部门工作的天勇同学、他的主管、我的主管，前三者都在一个叫做“tech”的邮件列表里面，给这个邮件列表发邮件，英全他们自然都可以收到。

但是，我不能使用这个邮件列表来发，因为邮件列表里面还有其他人，那些人和我这个沟通无关，所以我只能一个一个加上英全同学等人的邮件地址，而不能图方便使用邮件列表。

再比如，我以爱心派的名义给全公司的人发送了一份关于办公室Recycle的邮件，希望招集志愿者进行废纸回收，有意愿的同学需要单独回复我的邮件报名。

这时候往往有同学图手快，直接点击回复，就回了我的邮件。

这样的后果是，他回复的是我的邮件地址和全公司的邮件列表，也就是说，全公司的人都收到了他的邮件。这是不可取的。

6.写完邮件要检查有没有错

检查邮件应该像小时候检查写完的作文一样，形成习惯才好。

数字：邮件里面的数字一般都是重要的，一定要保证数据的正确。

标点：有时候不小心多打了几个逗号或者句号，虽然是小事，但是显得人不严谨。

错别字：一封重要的邮件如果有错别字，那就会让人笑话。

编号：很多人喜欢用“1.”、“2.”等编号来使得邮件更有逻辑性，但是千万要注意不要搞错编号，不要直接从“1.”跳到“3.”。

英文字母：我们英文都不是母语，涉及到英文的，要注意不要拼写错误。

7.别忘了在邮件里面加附件

很多时候需要把一些文件附加在邮件中发送，但是往往在发送的时候忘记添加附件了，或者N个附件中漏了一个，于是还得补发一个邮件把漏的补上。

另外，附件不能太大，否则发送的时候很慢或者发送不出去，对方接受也很慢。真的要使用大附件，可以用FTP传。

8.邮件的名称要能简单描述邮件内容

邮件名称最好能简单描述邮件内容，如“某某某Q3绩效考核”肯定比“我的绩效”要好。

如果邮件关于某个项目，而这个项目是不断进展的，那么邮件名称可以加上日期，“9.10年会SearchBU员工情况登记表_20090821”

邮件标题忘写了，则是最大的失误！

9.直接回复邮件有两个注意事项 刚入职那会，所有需要回复邮件我都新建一封邮件发送，因为这样显得干净；但是后来被前辈告诫说，很多邮件都应该直接回复对方的邮件。

直接回复邮件，能把对方发给你的邮件内容包含在你的邮件里面，方便对方回忆你们在做什么事情，他之前对你发邮件说了什么。

但，直接回复有要注意的地方，第一，收件人是否都是需要收到你邮件的人。因为直接回复邮件，上一个邮件的所有相关人员都会被系统自动设为收件人，万一这些收件人里面有不适合收到你回复的邮件的对象，就要把其删除掉。

第二，有时候我们会发现一封邮件被回复来回复去，到你准备回复的时候，内容已经很长很长了，这时候需要对之前的内容进行精简，把一些人发的废话删掉，比如“我同意”、“我顶”、“我们做完去喝嘉禾一品粥”之类的。

10.密送是一件阴险的事情

密送和抄送类似，都是把邮件发给除了收件人之外的相关人员，但是密送的特殊在于，其他人不知道你密送的对象是谁，那个密送对象能收到邮件，但他的邮箱地址不会显示给大家。

密送是很阴险的，一般都不使用，只有一些特殊的保密事件需要这么做。

11.邮件中的感情的表达

邮件是文字组成的，文字很难表达出感情。所以，标点能代表人的感情。

邮件中慎用感叹号，因为感叹号表示感情的强烈，特别不要使用多个感叹号。例如“请wanyu同学帮查一下资讯搜索的数据。”是正常的，而使用多个感叹号会让邮件表达的情绪过于激烈“请wanyu同学帮查一下资讯搜索的数据！！”

互联网时代，人们发明了很多符号表情，善用符号表情是一件好事，如多一个“：）”就能表示你的善意。但是对于较高的上级，发送邮件应该更加正式，这种符号表情其实最好也少用。

有的人喜欢在邮件中插入图片表情，图片比文字符号表达更直接，但是图片不要多用，第一会造成收发邮件速度慢，第二满篇变成花花绿绿的容易喧宾夺主。

12.重要邮件需要对方回复确认

部分重要的邮件，可以在邮件打上“重要邮件”的标记，提醒大家的主意。

需要对方回复确认的，一定要在邮件显著位置写出来，并且标红加粗的等方式都用上。

13.浪费时间的电子邮件

虽然电子邮件的发明是为了加快沟通效率的，但是有时候电子邮件却成了浪费我们工作时间的凶手。

如果我们一直开着邮箱软件，一有新邮件到达就会提示，我们就会忍不住打开邮件看看。但是往往这个邮件不是需要你紧急处理的，当你从正在忙活的工作中挑出来去看邮件的时候，其实就是浪费了自己的时间。

所以，我建议邮箱不要一直开着，可以根据自己实际需要，自己制定开邮箱的时间，一次把一批消息看完。例如一般我一天会大致在3个时间打开邮箱，第一个是在刚来上班的时候，看看昨日晚上和今天清晨是否有邮件发出；第二个是中午吃晚饭，看看上午的邮件信息；第三个是下午5点多或者快下班，看看下午的信息。

当然，中间可能得到同事的要求，临时打开邮箱收取邮件。

一般对于重要且紧急的邮件，同事除了发出邮件，还会用即时通讯工具等方法通知你他已经发了邮件，叫你赶快查阅。所以大家一般不用担心没有及时看到重要邮件。

14.邮件中的政治与一些小细节

在我的公司，特别是我们基层，是不讲办公室政治的，但是在其他一些公司或者国企、事业单位等，可能这方面有一定的讲究。

我了解得不多，但是可以就我知道的说一说。

在收件人的名单中，收件人要按照职位和权势的大小排列，你最好不要把一个和你同级的同事排在第一个，而应该把总监排在第一位，然后是经理，然后是主管；甚至，要按照资历来排列平级的同事。

要学会利用邮件汇报自己的情况。曾经有一段时间，我被主管说一直埋头干自己的工作，虽然结果不错，但是过程却让人不清不楚。而怎么能让别人知道你一直在努力工作呢？可以通过邮件。在一定的时刻（比如项目完成了某个必要的阶段）给主管和同事发个邮件介绍一些自己的情况，就能让大家了解你在努力。

除非是缩写，英文不要全用大写字母，因为会让人看起来很头痛，可以用第一个字母大写，或者干脆全部小写的方式。如“Headache”或者“headache”就比“HEADACHE”好很多。

什么是fyi？有的邮件是转发的，有着长长的别人发的正文，但是真正给你发的发件人写的字就三个“fyi”，这三个字母的意思是“供参考”，就是说给你转发的内容是供你参考了，可以看一下别人写的这个东西。

无聊的邮件不要发，有可能你会收到一些“把这封信转出去10个人，你就会得到幸福”之类的信件。在公司邮箱中，最好不要管这种信件，否则在公司中发来发去影响很不好。

不要把对领导和同事的抱怨写成邮件，并且发给全公司的邮件列表，让全公司都知道。第一，公司可能有邮件列表审批制度，你给全公司发邮件必须经过审批才能发出，这样的话在同事们不可能会看到你的邮件，而你马上会被领导叫去谈话；第二，即使公司没有审批制度，你的邮件直接发到了每个员工的信箱里，那么造成的后果是非常严重的，即使你已经想好辞职，但是你可能找不到接受你的人，因为没有公司愿接收你这样的人——在你人去面试之前，你的邮件已经被传遍其他公司了（员工可能会互相转发，比如我们公司某某发了个骂人的邮件给我公司所有人，我收到了，我可以转发给在netease工作的ami，然后她再转发，这下netease就全知道了，如果你去netease面试，就很可能被直接拒绝）。收到了这种邮件，你可以看，但是不要转发，不然你可能也会被牵扯，因为你影响了公司形象。