档案室安全责任书

第一篇：档案室安全责任书

档案室安全责任书

为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下：

1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。

2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。

3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。

4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，树立服务意识，热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班，做到门开不离人。

5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。

8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。

9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。

剑阁县王河小学政教处（章）责任人：（签字）

2011年9月13日2011年9月13日

第二篇：档案室安全责任书

档案室安全责任书

档案室安全责任书1

一、岗位责任

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。

2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的`保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。

9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。(15分)

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。(15分)

3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。(10分)

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)

7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己;未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项

本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

(单位负责人签名)

(责任人签名)

年 月 日(盖章)

档案室安全责任书2

1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

5. 定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

沿庄镇东滩头小学:(盖章) 管理员签字:

XXX年2月24日

档案室安全责任书3

严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

沿庄镇东滩头小学：

（盖章）管理员签字：

XXX年2月24日

档案室安全责任书4

一、档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识，增强安全意识，加强安全措施，排除安全隐患，防患于未然。

二、健全学校档案借阅制度，做好保密工作。

三、确保档案资料完整准确，查阅方便。

四、做好档案室的防盗工作，注意关好门窗，防止乱人进入。

五、室内禁止吸烟，注意档案室的`防火工作，保证防火器材安全有效。

六、工作人员按时开关门窗，保证室内通风良好。

七、经常查看档案室内照明线路，灯具的开关，插座是否老化与损坏，如有损坏，及时通知有关部门进行更换。

八、工作人员由于疏忽或故意致使事故发生，对学校公共财产造成损害的，学校将追究有关人员的责任。

责任人签字：__________________

分管领导签字：________________

年 月 日

档案室安全责任书5

为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下：

1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。

2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。

3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。

4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，做到门开不离人。

5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的`查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。

8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。

9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。

10、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预案；由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。

本责任书一式两份，一份责任人留存，一份学校存档。以上各条必须遵守，若有违反造成损失的，由学校和有关部门视其情节和危害的轻重，对直接责任人进行追究。

责任人：xxx

20xx年xx月xx日

档案室安全责任书6

根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下:

一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的.易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。

二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。

三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。

四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。

五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。

七、本责任书自签定之日起生效，有效期至XXX年7月15日。

八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。

西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名):

西乡街道钟屋小学档案管理员(签名):

年 月 日

第三篇：档案室安全生产责任书（推荐）

北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所

档案室安全生产责任书

1．负责落实北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所档案室的安全生产责任制。

2．档案室档案员是档案安全管理的第一责任者，认真做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

3、严格遵守并监管阅制度，防止失密、泄密。

4．借阅者确需档案复印件的，必须经主管领导批准同时要求借阅者进行登记，并督促其用毕后将复制件交回档案室。

5．负责档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，确保档案不受损失。

6、负责档案橱柜必钥匙管理及使用，档案人员工作调动时，必须办理交接手续。

7、档案室档案员必须遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容，不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁，确保档案机密的安全。

9．负责档案室用电安全，在档案室不准使用大功率的电器，避免发生火灾。

10．每日工作完成后，检查室内是否存在隐患，确保安全后，将门窗锁好，方可离开。

11．定期或特殊时期进行安全自查，发现安全隐患立即向主管领导汇报并提出整改建议。

12．完成北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所领导安排的其它安全生产工作任务。

北京市永定河责任人（签字）：

卢沟桥分洪枢纽管理所

第四篇：档案室保密岗位责任书

湖北经纬测绘有限公司

档案室保密工作责任书

为了做好保密工作，防止国家和本公司涉密资料失、泄密事故发生，特签订本保密工作责任书。

一、档案管理人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法规、规定，保护和维护国家及本公司的涉密档案安全。

二、严格执行档案借阅制度。凡查（借）阅档案的必须登记并妥善保存，逾期未归档的资料要及时处理。

三、加强档案管理，档案用完后及时入柜上锁，不得随意丢放，离开档案室时必须锁门。

四、加强计算机及网络的安全管理。涉密电子资料在存储、拷贝、发送、使用过程中必须防止非相关人员获得。

五、要保管好秘密文件、图纸、资料，不得随便将机密档案资料带回家中或公共场所。

六、严格按照上级规定的鉴定档案标准执行，不得擅自销毁。按规定销毁涉密档案，应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。

七、增强保密意识，加强保密教育，防止档案丢失和泄密事件发生。

八、本责任书自签字之日起实施，责任人若有变动由接任者继续履行。本责任书一式贰份，责任人与单位各执壹份。

责任人（签章）：单 位（签章）：

2010年月日

第五篇：档案室安全管理制度

一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中档案室安全管理制度华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行 档案工作的各项规章制度。

二、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收 集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉

所保管的档案情况。

四、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。

五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护档案不受损失。

六、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。

七、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。

八、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导档案工作。

九、档案工作由办公室负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。

十、遵照“集中统一管理”的原则，本单位各类档案应集中存放在档案室，实行统一管理。

十一、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际，制定适用于本单位的保管期限表、归档范围等。

十二、编制各种检索工具、参考工具，积极为单位管理提供便利，及时做好登记和统计工作。