第一篇:推进精细化管理 提升企业竞争力
推进精细化管理 提升企业竞争力
-------“三个一”学习心得
王东
精细化管理是当今社会分工的精细化对现代企业管理的必然要求。当前在总公司内部管理上不同程度的存在着人浮于事,职责不清,效率低下,人力、物力浪费等问题.因此,对于没有相对优势的企业,如何在竞争中取胜,是我们面临的最为突出的问题。按照集团公司的总体要求和部署,总公司领导高瞻远瞩、审时度势,提出了在总公司推行精细化管理,力争在第一个五年在总公司内部初步形成一套统一、科学、系统的精细化管理模式,最终建立起灵活高效的内部运营机制。提高管理水平、增强核心竞争力、打造一流的企业,推进精细化管理是最有效、最根本的途径。
一、精细化管理是提升企业管理水平的必由之路
企业精细化管理,是企业为适应集约化和规模化生产方式,建立的一种精细化管理模式。精细化管理的内涵是:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位就是指对每个部门、每个岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化目标是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理制度;量化考核是指将各部门的经营目标量值化,经济责任具体化,对经营运行行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。施工企业管理作为一个复杂的系统工程,面临着人员素质偏低、作业环境复杂、安全威胁较多的情况下,只有通过合理定位、规范运作、量化管理,推动精细化管理,才能逐步解决当前面临的问题。
二、推进精细化管理,应抓好“四个环节”
精细化管理是一项系统工程,必须持之以恒、循序渐进、逐步推进,在推进精细化管理过程中,重点抓好“四个环节”:
1、转变观念,做到事事有安排
工作能否取得成效,领导干部是决定因素,因此,在推进精细化管理过程中,领导干部必须认识到位。一是要转变观念,部分管理人员对精细化管理存在一些错误认识,有的已经习惯于粗放式的管理方法,对各项工作都是以包代管,大而化之,认为施工管理是动态管理,不适合精细化管理;有的认为自己工作已经做的很好,没必要搞精细化管理。这些认识都是推进精细化管理中的障碍,要克服这些消极思想,就要采取“走出去”的办法,到先进的施工企业学习,亲身感受到精细化管理带来的成效,开阔视野,认识不足,找出差距,消除自满情绪和畏难情绪,树立推进精细化管理的决心和信心。二要转变作风。管理干部要做到靠前指挥、深入现场,深化、细化管理,养成“细心、耐心、细致”和“勤思考、亲自干、敢负责”的习惯,要经常深入施工现场,严密控制各个生产环节,理顺工作过程,细分工作职责,明确目标任务,对每项工作、每个任务,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲点,做到事事
有安排,事事有人管。三要加强学习。管理人员必须不断加强学习,提高精细化管理知识和专业技能知识,成为管理高手和本专业的内行,才能在安排工作中做到科学合理,细致周到,有利于工作任务的完成。
2、完善制度,做到事事有标准
管理制度是所有员工在生产经营活动中共同遵守的规定和准则,如果没有统一的规范性的管理制度,生产经营工作就不可能正常运行,因此,要保证规范化和精细化运作,必须具备规范的、精细的管理制度和工作标准,才能依据相应的规章制度和操作标准,判断员工的操作行为和工作结果是否符合制度和标准要求。就当前项目管理标准的制定情况看,尚缺乏完善的、细化的工作标准和主要工作业务流程,另一方面,规章制度和工作标准得不到很好的执行。因此,必须从完善、细化规章制度和工作标准入手,建立一整套包括组织机构设计、职能分工、岗位工作职责、工作流程以及各个专业的工作标准和管理制度,员工才能做到有章可循、有规可守。同时,要确保编制的制度和标准是规范的,实施过程是规范的,只有这样,才能保证整个管理制度体系的整体运作是规范的。因此,建立的各项制度和标准,必须要深入调研、仔细推敲、认真琢磨,尽量细化,符合科学原理,避免管理漏洞,具有可操作性;同时,要把规范员工行为作为精细化管理的一个重要内容,采取加强教育、潜移默化、循序渐进、持续推进等一系列有效手段,增强员工的规范意识,形成遵纪守规的良好习惯。从而形成覆盖全面、方便
操作、易于判断、合法合规合理的制度体系,并形成制度和标准可以执行、能够执行、容易执行、自觉执行的环境和条件,确保制度和标准能够规范员工的每一个行为,具有真正的规范性和执行效力。
3、强化责任,做到事事有人管
责任是推动各项规章制度和任务落实的尚方宝剑,如果没有把责任明确到每个人身上,则每个人身上都无约束、无压力、无动力,容易导致推诿扯皮、不了了之。因此,要顺利完成各项工作,必须强化责任,通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从车间、班组、项目到个人,都权责清晰、责任明确。要本着谁主管谁负责的原则,建立领导干部第一责任人制度,要求领导干部必须做出表率,自觉履行自身职责,才能起到示范、督促作用。同时,按照一级对一级负责的原则,在日常工作中,建立层层负责的责任制,在临时工作中,指定责任人,赋予其一定的职责,并加强监督检查和责任追究。对于不能严格履行职责、按时完成任务的,要根据规定,进行责任追究,做到对号入座,一视同仁,才能确保层层有压力,工作有动力,事事有落实。
4、严格奖惩,做到事事有考核
结合总公司推行的一体化考核、责任目标完成情况考核、主要行政工作督察督办等考核手段,引导、培育、推进精细化管理。如果只是一昧地要求大家管理精细化,但在考核方面、激励方面没有
先行一步,与精细化接轨,就必然导致精细化落不到实处。在考核过程中,本着有利于推进工作,有利于调动积极性的原则,严格加以考核。一是考核要具有层次性,一级考核一级;二是考核必须具有全面性,从管理者到每一名员工,从经营管理到安全生产,都要进行考核;三是考核要做到严字当头、铁面无私、严格标准、严格要求,领导干部和工作责任人要以身作则,带头执行;四是考核要真实有效,一切从实际出发,查实情、说实话、办实事、求实效,做到数据准确、过程真实、结果可靠,被考核者信服。五是要根据考核结果,严格奖惩兑现。考核结果是检验工作成效、激励个人进步的有利武器,通过奖励,对于工作优异的给予肯定和表扬,促其继续保持和发扬光大,对于工作消极、成绩较差的给予否定和批评,促其消除过错、整改提高。
总之,在推进精细化管理过程中,通过转变观念、完善制度、强化责任、严格考核,形成一个持续推进、循环往复过程,从而逐步推进精细化管理向更高层次发展。
第二篇:推进精细化管理 提升企业竞争力(四有)
推进精细化管理 提升企业竞争力
精细化管理是当今社会分工的精细化对现代企业管理的必然要求。当前国有煤炭企业,内部管理上不同程度的存在着人浮于事,职责不清,效率低下,人力、物力浪费严重等问题,井下环境受到自然地质条件的影响和制约,矿压、瓦斯、煤尘、矿井水等对安全生产构成了极大的威胁,外部市场随着国民经济的发展,行业竞争将日益加剧。因此,对于没有相对优势的煤炭企业,如何在竞争中取胜,是煤炭企业面临的最为突出的问题。集团公司领导高瞻远瞩、审时度势,提出了在集团公司推行精细化管理,计划力争1年时间,形成一套科学的作业标准,初步建立一套相对完善的精细化管理制度,2—3年时间,在集团公司初步形成一套统一、科学、系统的精细化管理模式,最终建立起灵活高效的内部运营机制。为此,集团公司和祁东煤矿分别派出了部分管理干部到先进矿井学习,通过学习,我们看到,凡是管理先进、安全形势稳定、生产效率较高的矿井,都是企业管理规范、精细的矿井,因此,提高管理水平、增强核心竞争力、打造一流的煤炭企业,推进精细化管理是最有效、最根本的途径。
一、精细化管理是提升企业管理水平的必由之路
企业精细化管理,是企业为适应集约化和规模化生产方式,建立的一种精细化管理模式。精细化管理的内涵是:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位就是指对每个部门、每个岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化目标是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理制度;量化考核是指将各部门的经营目标量值化,经济责任具体化,对经营运行行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。煤炭企业管理作为一个复杂的系统工程,面临着人员素质偏低、作业环境复杂、安全威胁较多的情况下,只有通过合理定位、规范运作、量化管理,推动精细化管理,才能逐步解决当前面临的问题。
1、推进精细化管理,可以实现煤矿的长治久安
精细化管理适应现代企业管理需要,特别是煤炭企业,转变传统的粗放管理模式,推进精细化管理,是实现煤矿长治久安的有效途径。诸如阳煤集团的走动式管理、ABC三卡闭环考核、4E标准体系等,能够使管理细化到每个人、每件事、每一天、每一处,形成了人人有标准、事事有标准、时时有标准、处处有标准的标准化管理格局。可以看到,通过精细化管理,严格细化质量标准,建立“纵到底、横到边,事事有人管、人人有专责”的岗位标准和操作标准,能够使各项精细化的管理渗透到每一个管理环节的“缝隙”,使得不同岗位的员工按照各自标准操作,减少了工作盲目性和随意性,避免了盲目和随意造成的诸多安全隐患。另一方面,“隐患出于细微”,特别是煤炭企业,每一丝细微之处,都可能构成较大的安全威胁,而精细化管理则是通过对每个细小环节的管理,及时查堵漏洞、及时解决问题,大到一条巷道,小到一颗螺丝、一根锚杆,都要根据标准要求,进行严格管理,从而把安全隐患消灭在萌芽状态,确保实现矿井的长治久安。
2、推进精细化管理,可以实现煤矿的高产高效
推行精细化管理是从全局角度出发,按照系统优化的总体思路,要求控制现场生产的每一道工序,为每一道工序制定标准并使每一道工序结果符合规定的标准。根据煤炭生产的产品质量、工程质量和安全质量的要求,采取科学、有效的手段,对生产过程中影响工序质量的人员、机器、材料、方法、环境等因素进行的控制,通过对工序的研究,能够理顺生产过程中的关系,减少或取消多余的操作和动作,形成科学、规范、顺畅的生产流程,进而减少生产环节,提高工作效率,如祁东煤矿在抓掘进进尺上,通过找问题、想办法,剔除了环节影响因素,解决了瓦斯抽放与掘进进尺相互制约的矛盾,煤巷进尺提高到每月150米、岩巷进尺提高到每月90米,分别提高了25%和33%。因此,精细化管理对于推进矿井高产高效、提高企业效率具有重要的意义。
二、推进精细化管理,应抓好“四个环节”
精细化管理是一项系统工程,必须持之以恒、循序渐进、逐步推进,在推进精细化管理过程中,重点抓好“四个环节”:
1、转变观念,做到事事有安排
工作能否取得成效,干部是决定因素,因此,在推进精细化管理过程中,管理干部必须认识到位。一要转变观念。部分管理人员对精细化管理存在一些错误认识,有的已经习惯于粗放式的管理方法,对各项工作都是以包代管,大而化之,认为煤矿就是粗糙管理,不适合精细化管理;有的认为自己工作已经做的很好,没必要搞精细化管理;有的认为地质条件差、人员少,为搞不好精细化找理由。这些认识都是推进精细化管理中的障碍,要克服这些消极思想,就要采取“走出去”的办法,到先进矿井学习,亲身感受到精细化管理带来的成效,开阔视野,认识不足,找出差距,消除自满情绪和畏难情绪,树立推进精细化管理的决心和信心。二要转变作风。管理干部要做到靠前指挥、深入现场,深化、细化管理,养成“细心、耐心、细致”和“勤思考、亲自干、敢负责”的习惯,要经常深入现场、深入井下,严密控制各个生产环节,理顺工作过程,细分工作职责,明确目标任务,对每项工作、每个任务,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲点,做到事事有安排。三要加强学习。管理人员必须不断加强学习,提高精细化管理知识和专业技能知识,成为管理高手和本专业的内行,才能在安排工作中做到科学合理,细致周到,有利于工作任务的完成。
2、完善制度,做到事事有标准
煤矿管理制度是煤矿员工在生产经营活动中共同遵守的规定和准则,如果没有统一的规范性的管理制度,煤矿就不可能正常运行,因此,要保证煤矿的规范化和精细化运作,必须具备规范的、精细的管理制度和工作标准,才能依据相应的规章制度和操作标准,判断员工的操作行为和工作结果是否符合制度和标准要求。但是,当前就煤矿推行精细化管理而言,一方面缺乏完善的、细化的规章制度和工作标准,另一方面,完善的、细化的规章制度和工作标准得不到很好的执行。因此,必须从完善、细化规章制度和工作标准入手,建立一整套包括组织机构设计、职能分工、岗位职责说明、工作流程以及各个专业的工作标准和管理制度,员工才能做到有章可循、有规可守。同时,要确保编制的制度和标准是规范的,实施过程是规范的,只有这样,才能保证整个管理制度体系的整体运作是规范的。因此,建立的各项制度和标准,必须要深入调研、仔细推敲、认真琢磨,尽量细化,符合煤矿科学原理,避免管理漏洞,具有可操作性;同时,要把规范员工行为作为精细化管理的一个重要内容,采取加强教育、潜移默化、循序渐进、持续推进等一系列有效手段,增强员工的规范意识,形成遵纪守规的良好习惯。从而形成覆盖全面、方便操作、易于判断、合法合规合理的制度体系,并形成制度和标准可以执行、能够执行、容易执行、自觉执行的环境和条件,确保制度和标准能够规范员工的每一个行为,具有真正的规范性和执行效力。
3、强化责任,做到事事有人管
责任是推动各项规章制度和任务落实的尚方宝剑,如果没有把责任明确到每个人身上,则每个人身上都无约束、无压力、无动力,容易导致推诿扯皮、不了了之。因此,要顺利完成各项工作,必须强化责任,通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从区队、班组到个人,都权责清晰、责任明确。要本着谁主管谁负责的原则,建立领导干部第一责任人制度,要求领导干部必须做出表率,自觉履行自身职责,才能起到示范、督促作用。同时,按照一级对一级负责的原则,在日常工作中,建立层层负责的责任制,在临时工作中,指定责任人,赋予其一定的职责,并加强监督检查和责任追究。对于不能严格履行职责、按时完成任务的,要根据规定,进行责任追究,做到对号入座,一视同仁,才能确保层层有压力,工作有动力,事事有落实。
4、严格奖惩,做到事事有考核
要通过考核、奖励、处罚等手段,引导、培育、推进精细化管理。如果只是一味地要求大家管理精细化,但在考核方面、激励方面没有先行一步,与精细化接轨,就必然导致精细化落不到实处。在考核过程中,本着有利于推进工作,有利于调动积极性的原则,严格加以考核。一是考核要具有层次性,一级考核一级;二是考核必须具有全面性,从管理者到每一名员工,从经营管
理到安全生产,都要进行考核;三是考核要做到严字当头、铁面无私、严格标准、严格要求,领导干部和工作责任人要以身作则,带头执行;四是考核要真实有效,一切从实际出发,查实情、说实话、办实事、求实效,做到数据准确、过程真实、结果可靠,被考核者信服。五是要根据考核结果,严格奖惩兑现。考核结果是检验工作成效、激励个人进步的有利武器,通过奖励,对于工作优异的给予肯定和表扬,促其继续保持和发扬光大,对于工作消极、成绩较差的给予否定和批评,促其消除过错、整改提高。
总之,在推进精细化管理过程中,通过转变观念、完善制度、强化责任、严格考核,形成一个持续推进、循环往复过程,可以逐步推进精细化管理向更高层次发展
第三篇:加强绩效管理,提升企业竞争力
21世纪是“人力资本”为主导的市场经济时代,企业管理的重心集中于对“人”的管理。面对日趋激励的市场竞争环境,通过加强绩效管理,健全考核激励体系,来增强企业的发展后劲已经成为亟待研究的一项重要课题。
在《影响世界的100个管理寓言》中,有一则名为“一头官僚主义的熊”的寓言。故事中,棕熊与黑熊在关注效益最大化
(让蜜蜂采集更多的花蜜)的过程中,采取了不同的绩效管理手段,得到了不同的回报。棕熊之所以能让蜜蜂们专注于采集更多的花蜜,是因为花蜜才是与最终的绩效直接相关的。而黑熊的绩效评估体系虽很精确,但评估的绩效与最终的绩效并不直接相关,导致的结果是误入歧途,事倍功半。而且在激励措施上,相比之下,黑熊激励单个的蜜蜂的方法所取得的成效也远逊于激发起所有蜜蜂的团队精神所取得的业绩。在现实的企业经营工作中,如何激发企业内“蜜蜂”的整体效应,通过有效的绩效管理,实现公司的跨越发展,我认为需要从以下几个方面着手:
一、重视以人为本——绩效管理的思想精髓
绩效管理是通过对企业运营过程中各项指标的跟踪与考核,保证战略目标的实现。而实现企业策略和目标的核心集中于“人”。“以人为本”就是要使考核标准和制度成为激励因素,培养和发挥每个“蜜蜂”的创造力和潜能。在绩效管理过程中,要特别注意两点:一要树立绩效意识。让每个员工的脑中都有一个绩效的概念,都有为绩效提高而努力的意识。象棕熊一样,要让所有的蜜蜂了解工作的远景目标,这也是一个以人为本,为企业发展提供良好的群众基础,使员工在工作中拧成一股绳,劲往一处使。二是要提高绩效管理水平。通过能本教育培训,向员工灌输“工作就是追求高绩效”的观念,帮助员工不断完善自我和提高自我的绩效管理能力。
二、完善绩效考核体系——绩效管理的重中之重
绩效考核是构成完整绩效管理体系的关键,是盐业企业“知人”的主要手段和“用人”的主要依据。
1、完善目标考核体系,追求卓越绩效。要通过建立以“经济效益”为核心,以“提高经济质量”为导向,以公司的工作目标和工作重点为基础,将业务、财务指标和顾客满意度、内部流程及学习能力结合起来的考核体系,来充分贯彻公司的整体战略构想。
2、制定科学绩效考核指标,加强绩效管理手段。结合省公司全面预算管理的实施,要引入基于平衡记分卡的关键业绩指标理论。在公司每一层面都建立一套关键业绩指标,将下层的kpi汇总即为上一层管理者的kpi,通过上级对下级透明的kpi管控,实现有效的业绩管理,形成以业绩管理代替“人管人”的情况。
3、突出重点,强化对中层管理者的考核。借鉴国际上公认的马特莱法则,即“80:20法则”。要把主要精力放在20%的中层管理者的考核上,再以20%的少数去带动80%的多数,以提高工作效率。考核重点是对中层管理者管理能力的评定和业绩的跟踪反馈。引入360度评价的理念。从经营、管理、质量、法纪等几方面对被考核者进行评价,确认考核结果;从而实现企业内外、上下、横向、纵向的多方人员的全方位绩效考核。把绩效反馈与业绩跟踪融入考核之中。要结合工作与中层管理者进行沟通反馈,做出最终绩效评定结果后,与中层管理者进行绩效面谈,肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议。
三、健全激励与约束机制,优化配置企业人力资源
用人不仅要做到人尽其才,更重要的是通过激励约束机制,让员工最大限度地发挥才能,为提高企业绩效服务。
一是以物质激励为基础,健全内部分配制度。依照现代人力资源管理的要求,运用提薪、奖金的杠杆,在薪资分配上遵守公平和效率的原则。按劳取酬,将绩效考核结果作为决定职工报酬的主要依据,形成以实绩论英雄、凭贡献论奖惩的公平竞争氛围。
二是以精神激励为发展动力,持续开发员工潜能。注重提升管理者与员工的社会地位,使员工需求层次理论中的某些高层次的需要得到满足。
三是以竞争激励为创新手段形成能者上庸者下的用人机制。在绩效管理中要引进竞争机制,例如把业绩作为晋升的主要依据,使考核过程成为员工能力开发的过程,这样就把员工的注意力引向了工作,使员工认识到:不仅仅盐业企业外部竞争日趋激励,企业内部同样要求员工求实上进,努力工作,如果一成不变将无法在企业生存和立足。
第四篇:推进精细化管理 提升办公室服务水平
全面推进精细化管理 整体提升服务水平
精细化管理是通过细化、量化、标准化、流程化、规范化、协同化、实证化,把“精、准、细、严”的要求落实到每一个单位的工作流程、每一个岗位的职责要求、每一个人的行为规范,实现工作到岗、责任到人。“天下大事,必做于细”,将精细化管理移植到自己分管科室工作,是应对新形势、新任务、新要求的有益尝试。
近几年,综合科、监察大队各项工作都有了新的提高,但与管委要求和群众期待还存在着不小的差距。究其原因,主要是在管理模式和工作模式上还有明显的经验型、粗放型的烙印,表现在:制度不够完善、职责不够清晰、流程不够严密、监督不够有效,要推动安监工作再上新台阶,必须创新思维、转变观念,努力探索提高服务水平的新方法。
一、推进精细化管理的必要性
精细化管理最基本的特征是组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化,重细节、重基础、重落实、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。这与各科室抓协调、督落实、办实事的工作职能和围绕中心、多点多面的工作特点相符合。推行精细化管理,有利于提升综合科服务水平,提升工作成效,提升干部队伍素质。
第一,推行精细化管理是适应形势发展的必然要求。当前,经济社会发展正在发生深刻变化,领导体制、工作机制等正在发生深刻调整,对综合科、大队工作提出了更高标准。面对新局面新挑战,两个科室必须抓好管理这个环节,按照精确、细致、深入的要求,转变工作方式,优化管理理念,不断促进管理的规范化和科学化,才能更好地服务高新区科学发展。
第二,推行精细化管理是管理创新的必然选择。推进科室工作精细化管理,创新管理理念、管理方法和管理手段,实现由被动工作向主动创新、由忙碌繁杂向规范有序、由“过得去”向“零差错”、由满足一般化向抓精品转变,各项工作按照“精、准、细、严”的精细化管理标准来组织落实,才能全面提高科室整体服务效能。
第三,推行精细化管理是加强自身建设的必要途径。近年来,各科室工作出现了许多新特点,发生了许多新变化,服务对象的素质不断提高、能力不断增强,给我们工作提出了新的要求。只有紧密结合自身职能,加强自身建设,科学谋划、超前思维,从全局着眼,从小事着力,把各项工作具体化、程序化,才赢得领导和群众的满意。
二、推进精细化管理的基本思路
1、在综合科内部推行精细化管理,结合新形势对综合科工作提出的新要求,把握工作规律,创新思维、转变观念,强化管理、精益求精,切实提高综合科服务水平。
一是完善工作制度。制度是管理的基础,既是一种约束,更是一种保障。只有具备完善的制度,用制度管人、靠制度管事,才能真正实现管理的精细化和综合科各项工作的高效运转。要紧密结合综合科工作实际,对综合科原有学习、会务、值班、培训、学习、请示报告、卫生管理、财务管理等各项工作制度进行认真梳理,进一步完善各项工作制度,不断增强制度的针对性和操作性,扩大制度的覆盖面,认真分析总结制度运行过程中发现的问题,及时补充修订。
二是优化工作流程。流程是工作运行的准则和程序,是促进工作有序运转、提高工作效率的重要途径。按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,对内减少中间环节、提高工作效率,对外进行过程控制、提高工作质量,健全和优化综合科各项工作流程。综合科每年要收发大量文件,时效性强,涉及环节程序多,稍有疏忽,就可能会酿成大错。这些工作制定出流程图,严格按照流程来操作,就能避免工作的粗放式和随意性。对督查落实、综合协调、后勤保障、等业务工作流程也要进行细化梳理,制作流程图,使每项工作流程都明确关键节点,每个节点都明确工作时限、责任人等要素,做到有目标、有责任、有评价、有记录,环环紧扣,确保工作链条高效有序运转。
三是是严格工作标准。制定工作标准,每个岗位在明确应该干什么、怎么干的同时,对于干到什么程度也要非常清楚。从会议室的布臵、干部仪容仪表、办公区域环境卫生,到文件的格式、字体的选用、纸张的大小等,都要在质量要求、效果等方面,建立科学合理,便于操作的工作标准,每个人工作质量的高低,可以通过标准检验出来。要增强质量意识,对照标准时时找差距、处处找不足,真正把标准内化为自身的目标和行动。要以高标准严要求,各项工作实现“工作零失误、细节零缺陷、服务零缝隙”。
2、在监察大队推进行政执法精细化管理,加强执法队伍建设。执法监察大队自组建至今,从无到有,从小到大,由弱到强,无论是从执法人员素质、执法水平、办案质量还是执法装备、办公条件都有了很大的进步,但仍需要我们进一步细化、提升和规范,2012年大队将紧紧围绕高新区安全生产工作目标,以开展“安全生产精细化管理年”活动为载体,真正打造一支“政治坚定,业务精通,执法公正,作风优良,服务热情”的执法监察队伍。
一是继续完善执法监察工作计划机制,做好与监察中队的有机衔接,明确管辖范围,避免重复检查及漏查情况的发生。
二是开展专项执法和重点执法检查活动,围绕“安全生产精细化管理年”活动,组织开展以危险化学品生产企业、非煤矿山、烟花爆竹、冶金及机械加工为重点的专项执法监察活动。
三是健全局内监管科室和大队工作协调机制创新执法工作方法,不断扩大执法覆盖面。
总之,面对新的形势和任务,切实发挥好服务保障、统筹协调的重要作用,精心安排、准确判断、精雕细刻,将两个科室各项日常工作做得井井有条、细致周密、操作有序,更好地提升各项服务管理工作的质量水平,更好的承接使命、完成重任。
第五篇:浅析提升企业竞争力
建立长效人才经营机制
俗话说:万事人为本。劳动者是生产关系中最活跃的因素。组织与组织,企业与企业的竞争说到底是人才的竞争。无论是国企还是私企,无论是大型企业还是中还小型企业。人才都是推动企业持续发展的动力,人才优势也是形成企业综合竞争力的重要因素。然而,许多企业在不同发展阶段都或多或少的存在人才经营的问题。能否很好解决这一问题,成为企业持续发展的关键。在此,本人借助企业内刊的交流平台与各位同仁就人才经营等一系列事关企业竞争力的问题做一些探讨。以期对我公司综合竞争力的提升提供一些参考。
我来公司时间不长,对于公司人才经营的了解可能还不是很全面、很深入。一个多月以来,从外销部的组建和运营来看。最突出的问题有两个:一是人才引进难。招聘具有一定职业素养的人才尤难;二是留人难。本来人员素质不高,我个人和公司对于这些人员的培养投入了很大的精力和资源。但是面对公司的严管政策及业务开展中的具体要求。许多人思想转变慢,甚至“知难而退”。人员素质低,不稳定是对公司资源的浪费,对工作开展影响也很大。面对这一问题,企业管理者需要理智分析、系统总结。建立长效的人才经营机制来解决问题,从而提升企业的竞争力。
任何一家企业的持续发展,都要依赖于一支具有战斗力的团队。团队乏力或是不稳定,需要从内、外部分析原因。从外销部招聘业务代表难的现状,我们可以做以下分析:外部原因。锡林浩特市人口少,高等教育不发达。优秀的中高端人才大都流失外地或是注目于大型国企、党政机关。愿意回本地中小型企业工作的很少。这在客观上对许多本土中小型私企造成了人才经营的瓶颈;内部原因。公司处于发展中期,有些业务板块正在扩张。对人才的需求比较大,而已有的一些制度、文化及管理方式在某些方面不能很好适应人才的转型、引进。人力资源开发与管理滞后于企业的扩张速度,造成人力资源匮乏。
客观环境是我们暂时不能改变的,主观因素是我们可以着力改进的。所以,我结合企业解决人才经营瓶颈的一般方法,辅以我个人的一些感悟。提出以下解决方案:
一.转变思路,扩宽人才经营渠道。作为用人单位和一家具有广阔发展前景的企业。我们在选人、用人上,不必拘泥于区域的限制。可以考虑把公司行政中心设在首府,面向全省和全国招贤纳士。尤其是高级管理人才和优秀的中层干部,可以从埠外招聘,派驻公司各网点工作。只要公司有完善的配套制度保障,这种方式的成本不会太高,风险也可以在可控范围之内。目前,我们的困难表面上是“受制于人”,实则是“受制于地”。既然公司的业务可以扩张到埠外,那人才何尝不能延伸至公司所到之处呢?麦当劳、肯德基遍布
全球,我们并没有看到所有国家和地区的麦当劳、肯德基的经理和店员都是美国人。反之,他们倒是赚全世界不同肤色人的钱。全世界不同肤色的人都为其所用。
二.提炼企业经营宗旨,形成理念导向。企业宗旨就是企业存在的目的和使命。企业的持续发展依赖于宗旨的指引。好的宗旨是企业的名片,可以产生良好的社会效应和强大的感召力、凝聚力。毛泽东为中共制定的宗旨是:全心全意为人民服务;任正非给华为的定义是:提供有竞争力的通信方案和服务,持续为客户创造最大价值;华夏银行致力于成为中国中小型企业的忠实伙伴;蒙牛希望让中国的青少年每天都能喝上一杯鲜牛奶;报喜集团宣称要发现美、创造美、奉献美,如此等等。这些案例都可以引起我们的思考,从而基于我们公司的发展历程总结出我们的经营宗旨。形成全体金鑫员工所接受和认可的核心价值理念。
企业只有明确了宗旨,战略、目标、使命与愿景,及人才策略才会有方向。我们的企业也只有确立了宗旨,形成了核心价值观,才会有内涵、有文化、有生命力。
三.确定战略目标,做好战略规划。战略是企业的发展方向,规划是实现目标的资源利用和步骤。企业要让员工,尤其是管理团队知道:我们的企业明天去往哪里,要实现什么使命和目标。没有战略目标,员工就不知道自己可以和企业走多久,能实现什么个人价值。
员工需求是多层次的。仅承诺一些利益,不一定能打造出一支高素质的、有战斗力的、稳定的团队。同时从管理的角度看,明确战略才能很好的进行目标管理。目标管理能为人才的发展提供一个宽敞、透明、公正的跑道。从而使员工的职业规划能与公司的发展紧密的结合在一起。
四.建立科学的利益分配制度。利益分配制度是所有员工最关心的问题。也正因如此,利益分配制度也成为企业有力的调控杠杆。受人的心理作用影响,两家公司即便实行同样的薪酬支出。但具体分配制度不同,却可能产生完全不同的效果。
利益分配大体可以分为三类:一是保障性的。就是给员工提供基本的生活所需。这个额度主要依据区域消费水平和行业基本工资制定。它所体现的是安全性作用,要确保发放;二是绩效性的。就是依据员工或部门为公司创造的效益来分配利益。它的额度主要参照企业经营范围和利润率确定。它所体现的是保障性作用,要及时发放;三是激励性的。就是依据企业效益和公司利润分配比例来制定各项奖金和分红。它所体现的是激励性作用,要足额发放。
我们公司对于以上三个层面的薪酬设计还是比较合理的。随着企业的不断发展壮大,新入人才会逐渐增多。以上利益分配制度要协议化。这样能使优秀人才,特别是外埠人才安心于本职工作,与企业一起创新、成长。
五.进一步完善绩效考核制度。绩效考核本身带有激励的作用。具体有两个关键点:一是考核标准要科学。尽量公正、透明,避免人为因素;二是考核开展与落实。有制度执行不力,制度的作用就发挥不出来。对于考核更是如此,执法者必须公平、严明执法。最好不是直接利益者及相关者来执行。这样有利于考核的落实。
考核标准关系到资源的分配、员工的士气和目标的达成,考核的落实关系到企业对目标管理的系统处理效力。因此,对于绩效考核工作企业最高领导者要适时关注,确保公正、有效。
六.加强企业文化和思想建设。企业文化是一个企业的精神风貌,是一个企业区别于其他企业的内在标志。企业文化的建立,有助于营造积极、健康的工作氛围;有助于企业提高对外部不良风气的免疫力;有助于加强团队的凝聚力、协作力。企业文化中应有尊重人、培养人、成就人的基因。这样的企业文化,有利于满足员工的精神需求。进而提高员工对企业的忠诚度。
环境影响人、塑造人。这种影响力和塑造力其实就是思想和文化。企业文化要在企业创始者的亲自主持下,提炼形成。并通过反复的学习、培训融入到员工的日常行为中。
七.加强领导干部的组织建设与培养。随着公司规模的扩大,干部队伍素质的提高、能力的补强尤为重要。企业可
以通过内部领导干部不断学习提高,外部人才不断引进的办法来提高公司整体领导水平和管理能力。以往那些单纯的经验性领导和管理方式已越来越不能支持企业的持续发展。专业化、职业化、年轻化是企业发展对领导者和管理者的必然内在要求。领导者和管理者不断提高领导力和管理水平,拥有开放、包容、公正的心态,这是企业包括人才经营在内的一切制度、目标得以切实贯彻、实现的关键。
此外干部队伍的选择和搭建,必须在稳定性和成长性中形成动态的平衡。各级管理层,都要培养接班人。形成阶梯性的人才梯队,以减少人才流失对公司造成的风险。
以上是我根据来公司一个多月以来,在具体工作中遇到的问题与思考。结合以往学习、经验所得,以全面提升公司竞争力为落点,就人才经营所做的一些粗浅分析。未必完全正确或适用,作为金鑫的一名员工我一方面有责任为公司的发展壮大献言献策,一方面也希望以此引起大家的思考,和大家学习、交流。
最后,我借此平台向公司所有同事问好。欢迎大家就商贸外销工作多提宝贵建议。祝大家工作愉快!
商贸公司外销部:郭伟奇二零一零年四月十一日