第一篇:怎样当好基层管理者
怎样当好基层管理者
基层管理者是企业各项工作落实到基层作业人员的桥梁,处于上下级,各协作单位和基层员工的交汇点,要协调好多种关系,化解各种矛盾,促进各方面关系的和谐。因此,基层管理者应德才兼备,有相应业务、管理等方面的能力。要当好基层管理者,至少要达到“2”、“3”、“4”、“3”要求,即:树立两种意识,定位三种角色,具有四种能力,要做好三项工作。
一、树立两种意识
1、主人翁意识
主人翁意识在企业则表现在有归属感、有集体荣誉感,关心集体,关心企业的发展;不过分追求个人的利益,积极主动地为企业的发展、生产管理出谋划策,干好工作。作为公司的基层管理者,具有“企兴我荣,企衰我耻”的意识。要有全局观,要站在公司的角度看问题和工作,而不是仅仅关注本部门甚至个人利益。视工作为事业,视事业为己任,关心和爱护公司的一切,事事为企业着想,处处为企业效力。
2、责任意识:
身为公司的基层管理者,应该具备责任意识,围绕自己所在岗位上的工作,把如何完成工作、怎样经营发展公司作为每天需要思考的问题。领导团结员工,敢于负责,科学严谨地工作,在出色地完成工作的同时,不断寻找和解决工作中问题,不断创新,不断提高产品、工作质量,挖掘潜力。
三、定位三种角色
1、管理者
对基层作业员工来说,基层管理者是直接领导、作业指导和作业评价者,是基层作业人员的帮助者
和支持者,是班组的主心骨、带头
人。
2、下属和助手
基层管理者是其上级的下属和助手,其天职就是协助上司工作。一方面必须遵照完成上级安排的工
作,另一方面,为上级出谋献策。再次,工作上务必做到不可喧宾夺主。
3、同事
对本管理部门员工来说,基层管理者是同事、是朋友,是一个战壕里的战友,不可高高在上。
三、具有四种能力
基层管理者不能原地踏步,工作和学习一样重要,“逆水行舟,不进则退”。要调整自己的心态,“吾日三省吾身。” 会反省,才会有进步。通过反省自己,才能看清自己的长处和短处,发现问题,改正问题,不断地“敲打”自己,提高自己的业务和管理能力等。基层管理者
应至少有以下最基本的能力:懂技术、会管理、自控和约束能力、归纳和总结能力。、懂业务
基层管理者应熟练掌握所需的专业知识,行业的有关和法律法令、标准、规范,具有专业技能,是
本专业的专家,能发现问题,找
出问题的症结,及时地采取对策、措施解决问题。、会管理
(1)、制定和执行制度能力
基层管理者能根据行业的有关和法律法令、标准、规范,管理原理、工具和方法,依据行业、企业的具体情况,适合生产和发展的需
要,制定和执行管理制度。
(2)、计划工作和目标管理的能力
基层管理者能根据本部门情况制定工作计划草案,参与公司工作计划制定工作,并能将上级下达工作计划,制定具体工作计划,运用目标管理等,提高员工的参与意识,将各指标和任务分解成员工的任务和目标,并不断地进行改进和提升。
(3)、协调能力
基层管理者应有一定的沟通能力、应变能力,为了工作,应热情、谦虚、能言、善谋,能和各种的人打交道,能做员工思想工作,能解
决内部员工的冲突,协调好内外各方面关系。
(4)、组织、授权能力
基层管理者能根据每个人的特点进行任务分配,知人善任、用人所长。基层管理者不能事必躬亲,应根据情况,授权是给下属锻炼、成长和表现的机会,充分调动和发挥班组成员的积极性、主动性,使
部门运作达到1+1 >2的效果。
3、自控和约束能力
管理者的情绪不仅会影响自己的工作,还影响到下属及其他部门的员工,基层管理者必须要有较强的情绪控制能力。要清醒、冷静、理智地对待和处理事件,控制自己的情绪,避免出现情绪波动的状
况,约束自己不当或不良的行为,做到自律。
4、归纳和总结能力
基层管理者要上情下达和下情上达。要善于总结经验,善于提升管理水平,能准确地把工作等汇报
给上级,能用简洁的语言、简明扼
要地将复杂的事情归纳总结出来,让员工便于有条理地去执行。
四、做好三项工作
基层管理者应正确运用权力,要拥有健康的心态和开阔的胸
怀,和上司和睦相处,在上级领导下,带好队伍,建设好团队,培养人才,树立良好人形象,把自
己培养成一个懂技术、会管理的复合型人才。
1、建设好团队,培养人才
(1)、构筑良好的信赖关系
基层管理者要多与员工交流,以之了解更多的情况,同时树立尊
重别人和谦虚的形象。对任何下属的建议都该认真倾听,对正确的应及时肯定,对不正确的,应肯
定其工作态度,并中肯地解释。
要赏罚分明,要经常称赞下属,做到当着很多人的面称赞下属,对有过错的员工,应依情采取不同的批评和处罚措施,一般不当
着一个下属的面批另一个下属,切忌背后说一个下属的不好。
要时常关心下属的生活,经常问寒问暖,尤其是在下属的家人、亲友遇到喜庆或危难时,要及时表示祝贺或支持。
(2)、乐观地面对困难
工作上有困难时,基层管理者要乐观地对待,做好员工的工作,把困难做为显示和提高能力的机会,团结员工出主意、想办法、定方案,竭心尽力解决困难,完成任务。对于失败,应从容镇定,和员工
找原因,寻找解决方案,合力解决。
面对困难或失败,切不可,迟迟不能自我调整,埋怨这埋怨那,甚至对下属发泄。
(3)、培养下属
基层管理者应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指
出其不足之处,以此来提高他们的能力。
依情给下属授权,授权后要用人不疑,给他足够的信任和宽松的环境,把权力下放给下属,将责任
放在自己肩上,让下属放开手脚,大胆工作。当工作进展不顺利或做得不理想时,不要责怪下属,还是要及时地给予指导。
2、树立良好个人形象
(1)、言行一致重承诺
基层管理者要言行一致,不要轻易对下属许诺,要说到做到,这
对下属有莫大的激励。
(2)、勇于承担责任
自己的错误不要推卸责任,下属的错误是本人的部分,应勇于承担。
(3)、不争荣誉
基层管理者要,拥有支配权和领导权。不要有过分的虚荣心和表现欲。不要和下属比长较短,把荣誉让给下属。应该帮助下属完善,扶助其成长,一旦下属工作有了成绩,基层管理者有义务为下属请功
和表彰,不要窃取下属的成果。
3、和上司和睦相处
(1)、做好下情上达
经常向上司报告你的工作进展情况。对上司有问必答,而且清楚、客观、准确。
(2)、当好助手和下级
作为下属,其天职就是协助上司工作,要维护上司的尊严,不可喧宾夺主。
要多倾听上司的看法和意见,了解上司的处境,在上司遇到困难和危难之时要伸出援助之手。对自己的业务主动提出改善计划。遇到上司布置任务,不要讨价还价,要圆满完成任务,在工作上力争干得
比上司安排的更全面,结果比上司要求的还好。诚恳接受上司批评,有则改之,无则加勉。
(3)对错误不盲从
对于上司的一些不合适的决策,甚至很明显的错误决断,应及时
向上司提出并寻求合理的建议,不可一味地盲从。若上司的一些不合适的决策已公开,可以回避众人私下找时机提出,在维护上司尊严的同时,尽量让上司修正决策,进行妥善处理。即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行抵抗,应耐心地沟通和协调。
第二篇:如何当好基层管理者
如何当好基层管理者
基层管理是企业管理的重要组成部分。搞好基层管理,对于建设高素质的员工队伍,抓好企业的经营管理,增强企业发展后劲,实现企业的可持续发展有着极其重要的意义。那么,如何才能成为一个合格的基层管理者呢?俗话说:“打铁还须本身硬”,要想搞好基层管理工作,管理者必须具备必要的素质,即知识、能力、管理艺术等。
一、足够的知识积累
知识是搞好任何工作都必需的。有知识未必是合格的管理者,但是,没有知识肯定不能成为合格的管理者。因此,基层管理者必须具备一定的技术、管理及文化理论知识。基层管理者直接面对技术和管理的具体工作,如果没有足够的知识积累,必然要脱离实际,也就不可避免出现“瞎指挥”、“蛮干”等现象。知识积累是循序渐进的过程,必须经常坚持学习。由于面临的形势和任务在不断变化,因此,我们还必须不断更新原有的知识,才能适应管理进步的需要。一个有生命力的企业必须是学习型的企业,只有学习型的企业才能成为长寿企业。
二、相当的管理能力
所谓能力,就是发现问题、分析问题、解决问题的本事。我们常常在管理工作中会遇到大量的问题,也正是因为有问题,才需要分析和解决。而发现问题、分析问题和解决问题的水平,本身就体现管理者的水平。问题即矛盾。我们必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论武装头脑,应用科学的观点和方法分析和解决我们面临的各种问题。首先是发现问题要在众多问题中发现主要问题和带有倾向性的问题(即主要矛盾和矛盾的主要方面)它们是影响全局的关键的问题,而其它问题则是由此派生出来的。因此,要有一双一叶知秋、明察秋毫的慧眼;分析问题就是要在发现问题后,经过细致的调查和审慎的思考,明白问题产生的根源及相关的因素,对症下药地提出解决方案;解决问题首先要解决主要问题,主要问题解决了,其他问题就迎刃而解了。解决问题要果断,切忌拖泥带水,贻误时机。
三、科学的管理艺术
管理艺术包括用人的艺术、沟通的艺术、表扬和批评的艺术。
用人要知人。要知人善任,要用其所长,避其所短。布置工作要指明意图,指出要点和方法,限定工作进度,并进行检查和监督。要言必行,行必果。切忌只布置,不检查,或者有检查不考核,更不能干好干坏一个样。
要善于沟通。只有沟通才能了解到确切的信息。沟通是“知人”的重要手段,是“善用”的前提,同时也是体现管理者的亲和力、感召力、凝聚力的重要途径和手段;沟通是发现问题的手段之一,是解决问题的重要基础。一句话,不善于沟通就
不可能做好管理工作。
要善于表扬和批评。表扬和批评是管理的重要手段。善于表扬能够激发下属的积极性和创造性,最大限度地发挥其潜能。表扬要有分量,但是不可以夸大其词,要使下属感觉到你的诚意,从心灵深处受到激励,不可以随便表扬,搞精神贿赂。精神贿赂充其量起一时作用,但是后果不堪设想,万万不可以在组织内部效仿。否则,良好的企业文化氛围很难建立起来。
善于批评也很重要。批评时一定要站在帮助对方改正错误的立场上进行,使被批评者心悦诚服。要指出下属错误的根本和关键之处。善于批评,往往会起到比表扬还好的效果。
沟通、表扬和批评,是人性化管理不可缺少的手段,善于应用,顺之又顺,不善应用,到处是漏洞。
四、按规律办事,事半功倍
在管理工作中,必须遵循管理工作的基本规律也就是管理的层次性原理。要根据组织设置进行科学地分权和放权,要权责明确,充分调动一切积极因素。要求做到的必须做到。但是千万不可以越级管理。越级管理一方面会打乱下级组织管理的工作步调,挫伤下属的管理积极性,同时会使下属产生依赖性,把各种矛盾上交。更为严重的后果是信息传导受阻、虚假信息增多,从而造成决策和指挥失误,脱离实际,脱离群众,管理失控。
五、以身作则,树立典型,营造氛围,形成合力
基层管理特别是客户服务部、专卖管理股管理,是企业各项有管理目标及措施得以实现、贯彻的重要环节,也是团队精神塑造和企业文化建设的重要途径。在这里,特别需要指出和强调的是:客户服务部主任、专卖管理股股长发挥着极其重要的作用。对于大多数员工特别是一线的员工来说,他们感受到的管理氛围、企业文化氛围,就是客户服务部主任、专卖管理股股长的工作氛围。客户服务部主任、专卖管理股股长是兵头将尾,其一言一行代表着企业行为,对员工产生直接而全面的影响。一个客户服务部主任、专卖管理股股长,是否有凝聚力和战斗力,就要看客户服务部主任、专卖管理股股长是否有管理水平和管理艺术,工作安排是否科学合理,办事是否公道,对客户服务部、专卖管理股成员是否关心体贴,有无学习精神和创新意识,能否模范地执行企业的各项制度,带头倡导、传播和践行企业文化,在管理的具体实践中,从点点滴滴的小事做起,以榜样的力量感化和带动客户服务部、专卖管理股成员共同进步。所谓“强将手下无弱兵”就是这个道理。一句话,能够调动大家的积极性和创造性的客户服务部、专卖管理股,就是好客户服务部、专卖管理股,否则就不称职。因此,客户服务部、专卖管理股首先要加强学习,对自己要高标准、严要求。要在全体员工中倡导向功勋人员和先进工作者等人物学习,鼓励先进,打击歪风邪气,帮助和带动落后员工共同进步。只有这样,创建学习型企业、文明企业的活动才能抓出成效,企
业文化建设任务才能落到实处,员工队伍的整体素质才能不断提高。
第三篇:怎样当好一个管理者
怎样当好一个管理者
第一点:决策。首先作为一个组织的管理者,要具有决策的能力,为下属指明正确的工作方向,做好工作的安排计划,即要下属做正确事。还有在下属遇到不能解决及决断的问题时,要有正确决择。
第二点:授权。必须将工作任务合理地安排给下属,并将相应的权责同时给予,你只在工作当中做适当的指导,不要怕教会徒弟饿死师傅;不然你也只能永远是高级办事员。
第三点:控制。在下属工作当中,必须注意维持工作进度,在工作当中有没有出现误差,要及时纠进促督。
第四点:协调。因为在任何一个组织里面,人事关系都很复杂,所以在工作各部门及各人员之间的协调工作非常重要,要协调好各方的关系,才能令团队工作更加畅顺。可以说大部中层管理人员都是在做协调的工作。此外,一、你先跟你的员工沟通交流一下,看你什么原因造成的,大家有什么好方法改进。
二、跟你的员工共同制定你们的目标,制定一套考核的系统,让业绩跟工资挂钩。
三、目标一定要与员工沟通制定,每月不断提升。
四、每月考核完,要与员工面谈,了解为什么达不到目标,制定改进计划。
五、做得好的要分享心得经验。
管自己还是被人管
一个管理不了自己的人,一个每天上班不守时的人,下属会守时吗?
一个下班逛街泡吧看连续剧,书都不翻一下的人,下属会热爱学习、追求进步?
一个上班常打私人电话、上网聊天的上司,下属会集中精神、全力以赴工作?
一个背后说客户坏话、算计客户的上司,你能要求下属心正意诚、以客为先? 相反的:
一个刮风下雨、雷打不动准时上班的上司,他的下属很少敢迟到早退!一个天天学习、不断进取的上司,他的下属不更努力,很快就会被淘汰!
一个严以律己的上司,他的下属也不敢造次!
一个对客户毕恭毕敬、真诚服务的上司,他的下属如何敢傲慢滑头? 管理好自己的人,他的部门不用怎么管理,下属都很自觉。一个管理不好自己的人,他的部门怎么管也管不动,上梁不正下梁歪!你有管理好自己吗?
如何管理好自己呢?
1、对自己够狠,是管理自己的心态!
人之初,性本懒,让自己停留在舒适区,是人的本性。
磨灭斗志的最“好”方法,就是让自己保持最舒服、最喜欢的感觉。这种人,碰到困难,选择退缩,而不是挑战; 失败一次,选择放弃,而不是坚持; 太累的事,选择逃避,而不是承担; 于己不利,明哲保身,而不是挺身而出。
可是,要成为成功的管理者,哪里有舒适、平坦的道路。比如:学习销售技巧。
我们知道:一个成功的销售人员,要观念正确、方法正确、还要比人快、比人努力,才能出人头地。
懂得这些道理和技巧不难,但是,要100%做到位,就很难。这里,就要靠管理自己,对自己够狠!让自己不畏困难、不畏挑战,充满热情地去做,这样,我们的知识,才真正变成能力,并改变我们的人生。
而我们也可以通过学习,学会如何更好地管理自己。比如:时间管理,可以帮助我们管理好自己得时间; 而情绪管理,可以帮助我们管理好自己的情绪; 会议知识,教我们如何管理自己,让会议更高效有益; 几乎所有的问题,都可以通过学习,让你更好地管理自己。21世纪,竞争就是比谁学得更多、更好、更快!也许你不学习,可是你的竞争对手一定不会这样。
一个不断学习的人,绝对是一个自我管理能力越来越强的人。
一个不需要别人管理的人,一定成为管理别人的人!有人说:管理自己那么辛苦,我干嘛要搞得自己这么累呢? 恭喜你,因为这个世界上都需要一群你这样的人——被人管的人,你就是天生被人管的好料子。
要没有你这种人,管人的都失业了!这也算一种社会贡献吧。不能管理自己人,都需要别人来管他的。精神病要是没人管,都出去发疯了; 杀人犯要没人管,都出去犯罪了。
我们思考一下:不知道是管人的累,还是被人管的累呢?
管理者的三个层次
起始阶段:管理用术
这个阶段,很多企业人都经历过,一般指在创业到初具规模的期间:企业还不正规,但是利润很高。自己什么工作都要做:管技术、跑业务、甚至跟车卸货。这个时候,企业谈不上什么组织结构,也谈不上管理。基本上是管理在自动起作用,大家目标一致,齐心协力,领导者只需要在市场上看到形势,见招拆招,也就是很多人说的管理无定势。
而这个术的思想,出自我国战国时期韩国的一个宰相——申不害,当时的主要意思有两个方面,一是自主性的树立和使用自己的权威;二是用数目管理账目和人事,现在想来也是非常先进的。
但是,到了企业初具规模的时候,这种思想就会出现一些问题,虽然经过一些修改可以维系,但是就像用小马拉大车,绝对不是上佳之选。之所以说这是管理之下的思路,原因有三:
(一)无法各司其职
(二)经验主义
从创业开始,很多时候,老板的选择多出于灵感,或者经验。这个时候领导最多说的话就是“就这么做,不会错的。”
其实经验主义本身并无对错,但是一旦使用的环境不与方法匹配的时候,就会出现问题。
1、市场的变数更多了,市场的变化速度、数量和方式都发生了巨大变化,企业家一个人无法把每个信息都去亲自准确的把握;
2、企业规模大了,人员多了,层级复杂了,很多事情不会一经确定就会得到执行力的强大支持;
3、管理过程需要的是数据而不是模糊的感觉判断,纵观世界上的成功企业,如沃尔玛的全球电子系统、丰田的车间自动化都是以精确的数据作为手段的。可以说数据化是做强做大的根本前提。
(三)阻碍战略制定
一个企业如果想持久地发展,必须要有战略思想。所谓战略,简单地说就是不断保持自己内部资源与外部环境的和谐。《孙子兵法》说:凡事,预则立,不预则废。不事先对可能发生的趋势做出判断的话,很可能使一个企业没有战略,或者战略失误。而战略就是为了减少失误,著名企业家鲁冠球就说:企业的成功不在于发展有多快,而在于减少甚至避免失误。
但是如果企业家的管理一直在“术”的阶段,就会导致企业家没有办法统观全局,制定战略。
中层境界:管理有道
道的理解,综合老子的《道德经》里的论述,我们可以理解道为制度、规律。
法国以前有一位皇子,询问重农学派的代表人物奎奈:“如果你来管理国家,你会做什么?”奎奈回答:“什么也不做。”皇子又问:“那谁来管理这个国家呢?”奎奈又回答:“规则”。
对于规则,同义词还有系统化、程序、制度、构架等等,这里还有一个很能说明问题的事情:
万科的董事长王石,可以说是很洒脱的人物,从关于他的新闻中,我们可以看到,他可以去登山,跳伞,可能一年中几个月都不在企业中,但是企业依旧运转正常、行业领先。反观很多依靠高层去维系的企业,从上到下都会很累。
企业发展到一定的阶段,聪明的企业家都会开始思考制度化这个问题,但是可能开始的时候在组织内部可能会遇到阻力,因为一旦制度化,开始的时候会让人感觉到死板,僵化,但是这只是开始的表面现象,华为的老总任正非曾说:“引进新管理体系的时候,要先僵化,再优化,最后固化。”这很好地给了我们一个思路。什么样的管理才能进入道的境界呢?
1、用责、权、利清晰、流程科学以保证企业运行效率。2、避免没有必要的闲职降以低成本。
3、以科研、营销为重,压缩其他部门以保持竞争力。
高端境界:依势制胜最早对于“势”的提法,是战国时代的大思想家韩非子,他认为,术和道是势的基础,二者成而势出。阐述势之前,我们先说三个比喻:
1、势能,初中物理说的很清楚,高处的小石头具有的势能要比在平地上的巨石大。
2、围棋,下围棋主要看大势,金角银边,造成既定的局势,不争数子,而看全盘。
3、站得高,看得远,视野决定事业。
最后的势,主要是说企业家的自身能力,当企业家将企业稳定之后,自己就成为了企业的掌舵人。企业家需要的是胸怀,眼光,个人的领袖气质。这些的积累才会积累出企业家的管理之高手段,也就是人们常说的“大道至简”。这个时期,企业家管理企业靠的是思想、精深而不是具体的手段。
这个时候企业家需要做的事情无非是三项:决定企业前途;分配权力;知人善任。
而要积累拥有的“势”,这种“势”按照现在流行的解释是什么呢?——领导力!
领导力不是装腔作势,不是武断,一个拥有领导力的企业家起码有这样的能力:
(1)全面获取信息的能力,以便准确的作出决策。(2)果决,坚韧。一旦确定的事情得到大家的认同短期内不轻易更改。
(3)任才。既然领导者需要集中精力做决策和前瞻性的工作,就需要从琐碎的工作中解脱出来,自己负责目的,属下负责手段。最后,这并不是分出高低的绝对条件,企业家也需要的慢慢的磨练,不断提高自己的管理境界,对于企业的最高领导者,取势最重要,明道其次,优术第三。个中滋味,还要慢慢去品。沟通时要注意的问题 思路清晰,表达的意思要清楚 我们这次虽然只是来谈车贴广告的,只是一个内容,但我们要表达三层意思:我们是大公司,我们不仅只有车贴广告,服务和折扣让我们满意,我们还有更多的合作。2 语速不要太快,语调不要太高,语气不要太重,控制好气息和节奏,不要让对方误解你,觉得你好像不是在跟别人商量,而是在命令别人,有伤谈判的气氛。眼睛凝视对方的眼睛(对方如果是异性,则眼睛看着对方双眉间),身体前倾,表示你很专注,很用心在跟他交流和沟通。4 注意倾听对方表达的意思,做到有效沟通,不要各说各的。5 切忌直接否定别人,善用“是的,但是„„” 学会赞美别人,再一无是处的人,都有比你强的地方,不要咄咄逼人,友好和宽松的谈判气氛会给你意外的成功。
第四篇:如何当好一名基层管理者
如何当好一名基层管理者
生产一线的基层管理人员,直接面对的都是具体的生产指标和完成这些指标的普通员工。如何把自己的工作做得更好,笔者结合自身实际工作谈几点体会。
一要认真做人。做人是做事的基础,没有一个好的人格和人品就得不到员工的拥戴和信任,否则,自己不管做什么事都难以成功。所以自己必须保持“俯首甘为孺子牛”的心态,对企业忠诚,对员工忠诚,真心实意地和员工交朋友,树立正确的权力观、地位观和价值观,淡薄名利,心系员工,为员工办好事做实事,这样自己做人才有底气,做事才有硬气。
二要踏踏实实做事。“行胜于言,言为行先”,事情是靠干出来的,不是靠讲出来的。企业的生存和发展,靠的是我们的产品,产品的实现靠的是我们的员工来完成。我们应以实事求是的工作态度,脚踏实地地干好自己的每一项工作,树立“上一道工序为侠义道工序服务”的意识,严把质量关,“在岗一分钟,敬业六十秒”,为企业做实实在在的工作
三要勤于学习。作为一名专业技术管理人员,只有紧跟时代步伐,努力提高自己的专业技术水平,不断学习、探索,才能成为一名合格的专业技术管理人员。专业技术管理人员是技术员工的领头人,只有自己具备过硬的专业技术水平,下面的员工才能信你、服你,自己的工作才能顺利开展。而这种能力的获得,只有通过勤奋学习,在学习中不断总结、积累,再学习、再总结、再积累,最终才能具备扎实的专业技术功底。这种功底主要表现在精通和知新两个方面。精通,就是要在全面了解理论基础的同时,掌握现有设备的基本原理和结构,病熟练运用到实际工作中,更好地为生产服务。知新,就是要不断学习新知识,补充新鲜血液。当今是一个技术飞速发展的时代,技术新陈代谢的速度快,这酒要求我们自己要不断学习新知识、新技术、新理论,不断充实自己,完善自己,紧跟新技术发展的步伐和要求。
四要与时俱进。日新月异的社会是我们面临的主要挑战,作为一名基层管理人员,在干好自己本职工作的同时,还要加强自己的思想修养,树立大局观念。凡事都要站在一个高度,服从大局,为大局服务。清醒的认识工作中的困难和矛盾,用辩证的方法分析问题,解决问题。做好充分的思想准备,鉴定信心,解放思想,开拓创新,用实事求是的工作作风,与时俱进的科学态度来正视危机,审视困难,树立“化危为机”的意识,努力把自己的工作做得更好。
眼下社会上流行斗地主。其实,从某种角度上去看的话,基层管理跟斗地主是一样一样的。拿到一手好牌的人,不一定能赢;拿到一手烂牌的人,不一定会输。管理需要技巧与胆识,更需要有烂牌也要打出好结果的精神和行动。谁都想要拿到一手好牌,可惜手中的牌总是好牌偶尔来臭牌时时有。当你拿到一手烂牌的时候,有时候真想不玩了,可我们的工作还要继续,人生还要延续。所以我们就应该懂得利用我们手上的牌,尽量让自己少输一点,更多的是要赢,要赢得理直气壮。
娱乐打牌如此,人生如此,基层管理亦然!
谢一苇
第五篇:如何当好中基层管理者[定稿]
如何当好中基层管理者
主管、组长,作为中基层管理者,是连接公司与员工之间的桥梁,是公司各项方针政策、规章制度和计划任务得以落实、执行和监督的直接责任人。因此,拥有一个合格的中基层管理团队,是企业不断前进和发展的根本保证。那么,如何才能当好中基层管理者?下面就我公司现状提出几项要求。
一、提高基本素质
1、了解公司的管理机制 :
1)威赫彼公司组织管理架构图
2)生产采购计划部、品质管理部、工程设备部为公司直接生产管理部门,由李敬东全权负责,雷仲玲、王明明协助;
3)再生车间、整新车间、仓库为生产执行部门;
4)生产采购计划部、品质管理部、工程设备部既是生产管理、监督部门,也是生产辅助部门。
2、掌握各项制度和流程并严格执行
没有规矩不成方圆,规章制度和业务流程是规范每个人、每件事、每项工作的规矩和标准,因此各项规章制度、工艺流程、作业操作标准及质量标准、技术参数、各项业务流程等,各部门领导必须认真领会、全面掌握并严格遵守,不准随意违背、更改或遗漏。具体包括:
1)综合管理制度:员工手册、劳动纪律管理的各项制度和规定、人事管理的各项流程及规定、保密协议等;
2)生产管理制度:生产计划下达、执行的相关规定、工时定额管理的相关规定、各项生产报表统计上报的规定等;
3)标准化管理制度:工艺流程、员工操作规范(作业指导书)、各项质量标准、产品技术参数等各项流程、规定;
4)各项业务流程:有关采购、仓储、生产、销售及品质、工程设备管理的相关流程及规定;
5)物料管理制度:关于物料管理的各项规定;
6)部门工作制度:各车间、部门内部的各项工作流程和制度;
现象:对规章制度掌握不全面、理解不准确。比如对违纪员工的处理,公司有明确的处理标准和处理流
程,但随意处理的现象时有发生;再如工时定额管理办法,许多主管不清楚具体的管理办法和要求,不明白公司这样做的意义。
3、明白工作程序和组织关系
各位中层管理者,要认真学习、领会“岗位职责”,了解各级组织关系,在自己的职责范围内开展工作。
现象:1)不按工作程序办事。(不该自己管理的提意见或建议可以,不可胡乱指挥)
2)不明白组织关系。(出现问题不按组织程序解决)
3)与下级、同级、上级沟通时,不掌握应有的称呼、方式和态度;
4、建立一定的个人威信
“一个好汉三个帮”,作为中基层管理者,只有得到多数员工的拥护和支持,工作才能顺利开展。那么如何才能得到员工的拥护和支持?是不是什么都替员工着想就能得到拥护?答案是错误的。中基层管理者首先是企业任命的,是协助公司工作的,那么就要把公司的利益放在第一位,但同时,员工的合理诉求也必须得到关心和支持。这两者其实并不矛盾,大多数员工都是明白事理的,只要中基层管理者自身品行兼正、讲原则、做事公平,就能够得到多数员工的拥护和支持。具体应该注意以下几项:
1)提高自身的技能和水平,每个中基层管理者首先应该是本部门业务技能的权威;
2)关心员工的合理诉求,积极为员工排忧解难;
3)对待员工态度端正,不准无故呵斥、不准谩骂侮辱;
4)做事公平无私心,不拉帮结伙;
5)详细、耐心地向员工解释公司的各项规章制度。
现象:1)对待员工态度生硬;把个人情绪带到工作中;
2)公司的制度、规定,向员工解释不细,使员工执行中有抵触情绪。
二、端正工作作风
1、严格执行命令
现代生产,是在生产计划、工艺流程和作业标准规范下的有序过程,不是随心所欲、想到什么就做什么的家庭作坊。因此,各级领导,要严格执行管理部门下达的生产计划、品质标准和工程设备要求,以及相关的各项管理指令和工作安排。
现象:1)随意安排生产,不把生产计划当回事;
2)工艺流程不按规定制定、下发、执行,说变就变;或者随意形成流程,本来严肃的事情在我们这变成很随意的事;
3)作业指导书不规范、不完整;执行、监督不严格。
2、增强责任意识
1)提高责任意识,增强工作主动性,把部门管好、带好。
2)要明白自身的意义和作用,既要保质、保量、保时地完成各项生产任务,又要了解员工的心态、关心员工的合理诉求,做好公司与员工之间的桥梁;
3)要不断学习,既要不断提高自己的业务水平,又要不断学习管理理论和方法,提高个人的综合素质,赢得员工的信赖和尊重,从而领导整个团队不断提高生产效率和产品质量。
3、提高执行力
1)认真学习理解公司的各项规章制度、计划任务,并无条件执行;
2)执行时要善于了解情况、反映问题,以利于公司的调整和改善;
3)学习执行的方法(前几期培训的“结果定义”、“一对一责任”、“监督与检查”),提高执行的水平。
现象:1)由于对规章制度、计划任务不理解,而出现抵触或执行打折。(不理解可以提意见或建议,但
既然公司已经决定的执行必须无条件)
2)由于对规章制度、计划任务的理解不透彻,致使执行出现偏差。
4、增强协作、加强沟通
1)公司是个整体,各部门都是公司的一部分,要把公司的事情做好,只做好本部门的事情是不够的,必须加强协作,共同前进;
2)每个部门都要同其他的部门打交道,因此加强有效沟通尤为必要。
现象:1)沟通方式方法不对,问题得不到解决;
2)业务流程执行不严谨,出现问题相互推卸责任;
3)不重视沟通。