财务软件五大基本模块及其应用5篇

第一篇：财务软件五大基本模块及其应用

财务软件五大基本模块及其应用

财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者查询、输出等需求，其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将电脑知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。

1、总账管理

总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

（1）在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业务。

（2）个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个人借款情况，实施控制与清欠。

（3）部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。

（4）项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。

（5）出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。

2、库存管理

库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多，对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标，一方面对实物进行分类管理，另一方面建立完整的供销存管理体系，从账面上进行核算、控制、监督，为实现账实相符提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时，按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中，该模块也具有强大的计算、查询等功能，提供存货的进销存完整信息。

依实际情况的不同，有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现，而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成，其职能和财务软件是一致的。

3、往来款管理

往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项，主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时，将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算，建立客户及供应商档案，每笔往来业务发生时，录入相应的辅助核算内容，在实际工作中还应定期与往来单位核对账目，及时核实往来款项的最新情况。

4、报表管理

报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。月末，完成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在电脑硬盘形成电子表格，打开报表管理系统中查找出对应的路径。

5、固定资产管理

固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理，反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前，对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能，生成折旧分配凭证，它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。

第二篇：财务软件

用友财务软件

用友财务软件介绍

用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应

用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。

用友总账报表介绍

用友总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。使财务核算自动化、专业化，财务数据精细化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。

用友总账模块：包括往来管理、现金银行、项目管理

用友总账特点：

ü 灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总；

ü 多种账务处理、查询、输出；

ü 期末汇总、自动结转损益、转账及结账；

ü 完全支持成长型企业会计制度，系统预制成长型企业会计科目、财务报表；

ü 部门、人员、项目、客户、供应商全面管理；

用友财务报表介绍

用友财务报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。

用友财务报表独立运行时，适用于处理日常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。

用财务报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。编辑本段用友财务软件小企业版

财务管理 流行的财务管理软件，支持报表、凭证、台帐，能打印报表，还可以根据需要形成不同的报表。可以联网操作。数据可导入导出，格式为MDB

编辑本段用友财务软件大事记

2月18日，在由信息产业部中国电子信息产业发展研究院（赛迪集团）主办、赛迪顾问股份有限公司承办的 “2009中国IT市场年会”活动中，用友公司荣获了“2008-2009中国管理软件市场成功企业”、“2008-2009中国ERP软件市场成功企业”、“2008-2009中国HR软件市场成功企业”、“2008-2009中国CRM软件市场成功企业”、“2008-2009中国集团管理软件市场成功企业”、“2008-2009中国小型管理软件市场成功企业”、“2008-2009中国财务软件市场成功企业”等11项大奖。

2月20日，用友公司召开2009年业务策略发布会，确定了“稳健积极增长”的业务策略，全面推进实施“中国企业转型升级加速器”计划，快速响应市场变化，发挥既有业务基础的优势，抓住新的市场机会，变挑战为机遇，积极促进业务增长。来自研究机构的10多位分析师和50余家主流媒体的代表参加了本次发布会。

2月27日，IDC全球主席兼CEO Kirk Campbell一行参观访问了用友软件园，与用友公司董事长兼总裁王文京及其他高管就国际IT趋势，管理软件的产品、市场和技术等话题进行了深入交流。

3月20日，用友软件管理学院在用友软件园召开开学典礼。王文京吴政平、郑雨林、卢刚、李台元等用友公司领导和学院领导出席并讲话。

金蝶财务软件

KIS标准版

金蝶KIS标准版提供总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

适合企业：年营业额在3千万以下的小型企业： 需要实现全面的财务核算和管理的企业；选择执行《小企业会计制度》和《企业会计制度》、《新会计准则》的企业金蝶KIS商贸版

金蝶KIS商贸版帮您全面了解货款流转情况，迅速提供决策信息！是您管理的好帮手、生意的好参谋！

主要应用于采购管理、销售管理、采购管理、资金管理、财务管理、初始信息及远程设置。

适合企业：商贸型企业。

金蝶KIS记账王

金蝶KIS记账王产品包括三部分：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。在凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务；在凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取，并可自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性。在账簿报表的查询中，快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能：总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询。

适合企业：个人和企业用户群体

KIS迷你版

金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。主要应用于财务处理、报表、出纳管理、往来管理、引入引出与集团应用。

适合企业：需要实现会计信息化，进行全面会计核算和管理的小型企业或组织。金蝶KIS迷你版全力推动小型企业或组织的信息化进程。

KIS专业版

金蝶KIS专业版是以“让管理更简单”为核心设计理念，面向小型企业管理需求开发设计，旨在提高管理能力、完善规范业务流程，全面覆盖小型企业管理的五大关键环节：老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理，在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵活的财务、业务一体化管理的同时，突破局域网应用模式，集成基于互联网的远程和移动应用，提供高效、实时的异地远程管理和随时随地的移动信息管理。

功能点：老板报表、采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、应收应付、财务管理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理、远程应用、移动应用、系统工具

适合企业：中小型企业财务业务一体化应用

KIS仓存版

金蝶最新发布的KIS仓存版从小企业对于仓存和财务一体化应用的需求出发，以“让管理更简单”为核心设计理念，旨在通过信息化的手段帮助小企业全面提高现金流、物流的运营效率及业务管理的综合能力。主要用于仓存管理、存货核算、账务管理、报表与分析、系统工具。

适合企业：年营业额在3000万以下的小企业；离散型的工业及商贸批发企业；以库存管理为核心应用的企业。

金蝶KIS BOS

金蝶KIS BOS是金蝶KIS系列管理软件的集成和开发平台，是一个为客户提供个性化报表的平台；是一个金蝶KIS和第三方软件应用集成的平台。它为金蝶KIS系列软件用户提供满足个性化开发工具集成平台，帮助客户充分实现金蝶KIS系列产品的应用价值最大化，同时也是金蝶伙伴为客户提供增值服务的有效工具，和个性化服务的有力保障。金蝶KIS满足小型企业全面业务的标准应用；金蝶KIS BOS确保了企业管理软件应用中的个性化需求完美实现。可以为不同行业不同发展阶段的小型

企业构建简洁的、专业的、易学易用的企业管理解决方案。

功能点：报表中心，二次开发接口，表结构查询工具。

KIS行政事业版

“金蝶KIS行政事业版2007”是金蝶紧跟政府收支分类改革政策、引领财政管理软件改革风潮的又一力作，充分汲取了政府收支分类改革内容精华，融合了近千家行政事业单位用户的实际需求，以强大的功能亮点和易学易用的操作优势，目的提高行政事业单位的工作效率和降低财政运行成本，帮助广大行政事业单位在最短的时间内完成改革工作任务。

功能点：账务处理、固定资产、工资管理、往来管理、报表与分析、出纳管理适合企业：党政机关、科研单位、学校、建设单位、医疗机构、社会团体、基金会、民办非企业单位、寺院、宫观、清真寺、教堂、其他行政事业单位

KIS服装鞋帽版

金蝶KIS，最新针对服装鞋帽行业客户的业务财务管理需要，推出金蝶KIS服装鞋帽版，解决服装鞋帽型企业在实际业务中面临的订单管理、面辅料采购、外发管理、以及多款式、颜色、尺码的仓存管理，同时实现业务财务一体化，让企业管理变的更为简单、有效。主要功能有采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理、系统工具、单据报表二维管理、远程数据传输（需单独配置）

适合企业：年年营业额在3000万以下的小型鞋服企业；有进销存管理需求的企业（含远程数据传输）；有财务与进销存结合管理（核算）需求的企业（含远程数据传输）

KIS业务版

金蝶KIS业务版V8.0提供采购、销售、仓存、存货核算、报表与分析等模块。通过灵活的供应商和客户管理，加上强大的价格管理和丰富的销售模式，实现敏捷采购和销售。拥有高效的存货和仓存管理，结合现代物流管理思想，高效率地管理您的存货和仓库，实现存货成本最小化。

功能点：进销存管理、采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、报表与分析适合企业：年营业额在3千万以下的小型企业

K/3财务固定资产管理

金蝶K/3 ERP固定资产管理系统面向企事业单位资产人员设计，以资产卡片为核心，建立完整的资产台账目，完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。本系统能够帮助管理者通过该模块提供的各种方法来管理资产，进行相应的会计核算处理，全面掌握资产的数价值，追踪资产的使用状况，加强企事业单位资产管理，提商资产利用率。可与设备管理，总帐等系统结合使用，提供完整全面的资产管理方案。是金蝶软件应用比较广泛的产品。

第三篇：关于财务软件在企业中的应用情况的调查报告

关于财务软件在企业中应用情况调查报告

自1979年我国将电子计算机应用于财会领域以来，国内财务软件从无到有，经过30年的发展，已逐步走向成熟，形成一定的产业规模。随着企业新管理时代和网络时代的来临，企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化，传统的手工做账已无法适应企业发展的要求。企业如何适应时代发展的需要，合理的运用新一代的财务软件，已成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对企业运用财务软件与否，选择依据和运用程度上进行了分析，着眼于企业运用财务软件的状况，并对遇到的问题和应该采取的相关措施进行了探讨。

为了更深一步的了解财务软件在企业中的运用情况，我们进行了问卷调查，具体情况如下：

一、调查方式：本次调查采取的是随机问卷调查，由全班三十四个同学分散发放共520份问卷，回收率为99.8%。

二、三、调查时间： 2012年7月6日——2012年7月25日 调查对象：会计工作者私营企业的占53.0%，行政事业单位的占15.0%，外资企业的占10.2%，国营企业的占14.6%，其他的占7.2%。

四、调查内容：本次调查主要对企业运用财务软件与否，运用依据，运用状况和所遇到的问题等方面通过11个问题进行了调查。（见附一）

五、调查结果：

（一）公司的基本状况

1财务人员的基本状况

从企业对会计工作者的需求情况和使用财务软件的基本状况来看，调查数据显示：有73.0%的公司企业财务人员在10人以下，仅有大约27.0%的公司财务工作者达到10人以上,使用财务软件的企业达到了调查总企业的67.6%，这些说明财务软件经过这么多年的发展，在我国已达到了很大程度的普及，但是公司的财务人员并没有因为这样的普及而达到实质性的增长，这样的现象一定程度上反映了财务软件的普及和运用还属于初级阶段，在每个企业的运用状况还没有得到系统的完善和全面的发展，从而使其规模化受到限制。另一部分原因也由于调查的私营企业占到了调查企业的百分之五十以上，这样使随机抽样调查的企业规模的均衡受到一定的限制，从而也限制了对于企业财务人员的需求数据反映状况的真

实性和全面性。

2会计电算化的运用状况

从企业对会计人员运用财务软件的依据来看，调查数据显示： 80.2%的公司是由于使用的成本太高或企业本身没有相关的会计技术人员或规模小，业务简单，不需要使用等客观因素而放弃了使用财务软件。是因为经营者认为现有财务软件存在一定的缺陷，没有合适的软件适合自己公司，或者经营者更亲睐于习以为常的手工做账等主观因素只占到了大约19.8%的比例，而这些主观因素更会由于财务软件的发展与完善得以提升的空间达到71.2%这么高的比例，这些数据充分表明，更多的是由于客观原因导致了财务软件在企业中的应用与发展受限。品牌的知名度对于企业运用财务软件的影响只是属于一个次要因素，并没有对其在电算化应用板块上的取向造成影响，但是由于各种财务软件之间互相融通和垄断的产生，导致很多企业对于更为普及的财务软件的选择趋向性更大。

从对会计电算化的使用状况来看，调查数据显示：会计电算化使用初级阶段，中级阶段，和全面使用阶段比例分别占到了25.3%,44.4%,30.3%，处于一个开口向下的抛物线形式，应用的顶峰处在中级阶段，即运用于多数业务记账，核对环节，账务处理大部分依靠财务软件的状态，而充分运用的环节主要分布在销售，采购，应收应付环节；次要分布在存货，供应链，薪资环节，说明要想会计电算化在企业中更进一步的普及，需要关注和实施改革完善的方面应该着重于存货，供应链，薪资，这样便可以有的放矢，事半功倍的发展和完善企业对于财务软件的应用。

（二）公司存在的问题

从公司运用财务软件所达到的效果和公司现在所面临的问题来看，调查数据显示：由于财务软件的普及，财务信息各方面，例如准确性，可比性，可操作性等都有了稳步和同步的提高；对于信息以外的其他方面，例如核算效率，公司业务综合分析能力等，财务软件都带来了不小的好处；对于工作人员来说，财务软件的使用也减少了他们工作的时间和出错的几率，这样便使劳动力得到了更好的应用，企业利益也得到了一定的上升空间。而在企业运用财务软件遇到的最常见的问题是不能满足某些业务处理的需要，某些具体操作设计的不完善，软件安全性能不够高，对于企业专业模块的处理无针对性，软件使用环境受到限制，这些

分别占到了19.7%,24.5%,10.2%,14.1%,10.2%。而对于信息查询不方便，操作人员整体素质不高则都在百分之十以下，在这便不予做重点考虑。

六，调查体会和几点改进措施：

由以上的调查数据和分析得知：若财务软件的应用更上一层楼，那么带来的好处将是全方位的。

首先，在空间上，企业的事务可以进行远程处理，因而可以对企业实行集中管理。利用财务软件构建公司内部的会计信息系统，可以有效降低投资和运行成本，快捷便利地获取下属机构的财务信息，并且可以保持集团内财务信息的一致性，提高管理效率。

其次，在时间上，财务软件的应用使会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态，大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。企业主管和财务主管能够基于网络财务软件提供的动态会计信息，及时做出反应，并部署经营活动和做出财务安排。

为此，本人提出了以下几点改进措施：

（一）提高管理认识

提高企业管理者认识，只有让企业管理者充分认识到运用财务软件在企业经营中的重要作用，才能让企业进步。企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

（二）、加强后续更新

据调查，会计软件的应用很多都是普通版的，普及度有余而适应性不足，不能针对企业的各种情况头痛医头，脚痛医脚。更多的是用于常见的销售，采购，和应付应收环节，对于其他更进一步的全面应用，则由于会计软件开发的不够完善或是由于会计人员的整体素质还不够高而导致软件的更新换代的落后。而加强会计软件的更新换代和更进一步功能的完善，则会促进企业劳动生产率更进一步的提高和获取更多的利益。

（三）、优化岗位设置。

会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计内容繁多，复杂，只有进行科学的岗位分工，使之规范化，科学化并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效，协调的工作。不兼容权限必须分离，即对电算化权限严格控制，系统操作人员以外的操作人员只享有操作权限。

近年来，随着数字技术、现代通讯技术和互联网技术的发展，许多企业使用了不同的财务软件对本企业进行会计核算与管理。无论是私营企业还是行政事业单位或是外资企业等都还有发展的空间，自20世纪90年代期初以来，我国的会计改革已迈出了稳健、有序的步伐并取得了辉煌的成绩，但是，由于会计属于上层建筑范畴在随着经济环境的变化而不断改革、发展和完善。任何企业都应该抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动财务软件在会计电算化工作和管理中的现代化、规范化和科学化。

第四篇：财务软件申请表

财务软件申请书

尊敬的领导：

您好！鉴于公司逐步发展壮大，以及为满足现代化企业财务管理的需要，先公司财务部需申请购买安装财务软件一套，使用财务软件可给公司带来的价值考虑如下：

一、对于我们公司来说，随时可以了解公司经营情况，有利于公司决策，对于公司发展提供财务信息保障。使用财务管理系统以后，应收账款、应付账款、固定资产、仓库存货管理业方便了很多，大大强化公司管理，提高公司经营业绩。

二、随着公司的发展，我们公司的往来客户也越来越多，对往来数据重要程度的要求也逐步提高，而且目前使用的手工记账存在效率低、归集客户数据慢，容易遗漏等问题。使用财务软件可方便按客户进行数据归集，历年的往来数据可以快速的查询并出具相应的对账报表。

三、能偶提高财务核算工作的及时性和准确性。如果是用手工核算需要编制财务凭证、登记明细账、登记总账、试算平衡表、出具财务三大报表，而使用财务软件，只需录入财务凭证，后面的财务报表由软件自动生成，大大提高了财务人员的工作效率。由于软件可以提供审核程序，比手工编制提高了准确性，减少了查找武威错误的查找时间。

鉴于以上价值考虑，特想公司申请购买财务软件，望公司领导给予批准！

四、财务软件购买预算

申请人：财务部 2014年10月29日

第五篇：财务软件申请报告

申请报告

为了配合公司管理正规化需求，加快公司正规化建设，完善公司财务管理势在必行，因财务部出具正规资产负债表、利润表、应收应付账目等工作需要，公司财务部特提出申请采购一款专业财务软件（用友、企友或金蝶），需要满足并实现的功能要求为：实现库存板块、财务板块、报表板块及财务分析板块等专业财务科目，价格调研大概在3000左右。

财务部特此申请希望领导研究批准。

2018.4.02 财务部