某小区2011年管理评审总结报告(共5篇)

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第一篇:某小区2011年管理评审总结报告

……管理评审总结报告

一、质量目标、指标是否适宜

公司制定的„.管理处质量目标是符合实际的,根据2011年度业主满意度调查报告:2011年度管理处的服务总体满意率为94.3%,超过质量目标(93%)1.3个百分点;总体满意指数为85,超过质量目标(78)7个点。

总体的满意率和满意指数虽然都达标,但分项也有不尽如人意的地方:

1.消杀的满意率为87.9%,低于质量目标(90%)2.1个百分点;

2.消杀的满意指数74.4,低于质量目标(75)0.6个点;

3.投诉处理的满意指数为74,低于质量目标(79)5个点。

比较2011与2010年的消杀服务调查结果,2011年较2010年的数据有了大幅的提高;对于投诉处理,公司有完善的管理制度,因此,管理处通过加大监管力度,严格执行公司相关制度,相信2012年的消杀和投诉处理能够达标。

二、2010年度业主满意度调查整改项目完成情况(详见附件一)

根据2010年度业主满意度调查时业主反映的意见统计,归纳汇总后总共有16个问题,管理处有针对性地制定了整改措施,责任到人,目前,均已按规定时间完成。以上整改措施的实施,提高了管理处的服务质量,保障了2011年度业主满意度调查相关质量目标、指标的顺利达标。

三、2011年度业主投诉处理情况(详见附件二)

管理处2011年度共受理业主投诉信息24宗(其中1宗投诉到公司)须与2010年相比,升?降?原因、整改措施?:房屋漏水11宗(含空调滴水2宗)、装修管理4宗(其中装修噪音3宗)、环境卫生3宗、房屋本体2宗(均为楼道灯不亮)、电梯困人1宗、高空抛物1宗、宠物噪音1宗、邻里关系1宗,24宗投诉已全部处理完毕并经投诉人签字确认。

1.房屋漏水投诉11宗,占到了全年投诉的近一半,主要是楼上楼板渗水影响楼下正常生活。持续改进措施:(1)接到业主(住户)投诉漏水时,第一时间安排工程人员赶到现场查看,采取临时措施,并及时联系漏水的业主处理;(2)加强对装修的监管,要求装修业主做好厨卫的防水,监督施工单位做好闭水试验;

(3)夏季张贴温馨提示,提醒业主(住户)使用空调前检查空调排水管,发现滴水及时处理。

2.装修管理投诉4宗,其中装修噪音3宗。持续改进措施:(1)业主及施工

第1页,共4页

单位办理手续时,着重强调正常装修时间;(2)要求在装修业主开工前,主动告知楼上、楼下及左邻右舍的业主(住户)装修的情况;(3)巡逻人员加强对装修户的巡查,发现超时间装修,及时制止;(4)投诉正常装修时间的装修,做好投诉人的解释工作。

四、长期分包项目分包方是否适宜

管理处的长期分包方有:清洁、绿化、消杀、电梯维保、安防系统与消防系统维保、以及二次供水水处理。根据2011年业主满意度调查的结果显示,除消杀服务满意率和满意指数未达标外,其余分包方服务项目均达标,因此2012年消杀服务拟更换分包方。

清洁分包方虽然业主满意度调查结果达标,但从日常管理来看,现场清洁人员有脱岗现象,楼层清洁不彻底,管理处拟重新招标。

除清洁、消杀分包方不适宜外,其他长期分包方均适宜,管理处拟按2011年合同条款续签,其中绿化分包费由500元/月上调至700元/月,消防维保分包费由2011年的20000元/年上调至22000元/年。

五、2011年度工程项目完成情况(详见附件三)

2011年工程立项总金额为624060元,其中使用专项维修资金项目总金额为444660元,有如下项目取消或未完成:立几项?完成几项?措施?

1.柴油发电机维修、保养,因发电机运行正常,该项目取消;

2.生活水泵保养,因生活水泵运行正常,该项目取消;

3.购买柴油,因库存充足,未采购;

4.东单元大堂门口清洁用房绿化改造,为节约成本,该项目未实施;

5.消防设施完善,调整为2012年立项;

6.电梯改造,经综合考虑,该项目取消;

7.电梯轿箱大理石地板更换,调整为2012年立项,8.增加技防设施(监控摄像机),已完成招标,调整部分工程量后,延至2012年施工。

未完成项目总金额为:90600元,占年度立项总金额的14.5%。

六、2011年度重大事件处理情况

管理处2011年度未发生重大事件。

七、2011年度大宗欠费收缴情况

大宗欠费有1户:16JK房,从2011年1月份起至今共计14个月,合计507

5元,该房长期空置,管理处多次通过录音电话向业主催缴,业主已同意2月29日前来缴交。

八、2011年度电梯故障统计(详见附件四)

2011年大厦电梯共发生困人现象10起(2010年14起),故障总数62次(2010年93次),累计停梯时间4419小时(2010年5950小时),均已及时维修处理完毕,较2011年维保质量有明显提高。持续改进措施:(1)发现电梯故障及时通知分包方处理,严格执行合同条款,保障电梯安全、正常运行;(2)安排一名工程人员参加相关操作培训,取得电梯操作证,以便发生电梯困人及时解救,同时有利于对电梯分包方的监管。

九、2011年度消防事件及消防设备完好统计(详见附件五)

2011年度无消防事件,消防系统共有23个故障点,其中手动报警:3个,烟感:11个,温感:4个,模块:4个,均已及时处理完成,系统运行正常。2012年公司提高了消防的达标指数,管理处将提高全体员工消防安全管理的意识,保障2012年无消防事件发生。

十、2011年度节能降耗统计数据(详见附件六)

2011年度节能降耗主要是对照明灯具以及培养员工节能意识等方面开展,通过以上措施的控制,与2010年(电:439840度;水:1915方)相比,2011年度节约用电26560度,节约用水337立方米,效果比较明显。2012年管理处将加强对员工节能意识的培训,时时监控公共部位用水用电的相关数据,发现跑冒滴漏及时采取措施修复,巩固2011年节能降耗的成果。

十一、2011年度人员招聘、缺编及流动情况统计分析(详见附件七)

管理处2011年度招聘录用人数29人,离职人数23人,缺编人数累计7人,除1月份缺编3人外,人员基本满编。离职率相对偏高,员工流失不但了增加隐性的招聘、培训成本,而且人员的变动也会直接导致服务质量得不到保障,2012年管理处将从丰富员工的业余生活入手,减少人员的流失。

十二、2011年度员工培训情况及其有效性(详见附件八)

2011年管理处组织培训26堂课,部分员工参加公司级培训8堂课,累计培训225人次。通过培训不但帮助员工增强了对相关法律法规的运用能力,而且也方便了员工掌握公司的相关规章制度及工作流程,方便员工岗位工作的开展;同时,公司也组织了相关能力提升性的培训,使员工了解了物业管理行业的相关实用知识,提高了员工的综合能力。

十三、2012年工作思路

2012年管理处将围绕“一个中心,两个基本点”来做,“一个中心”即“稳”,管理处2011年度出色的工作业绩给2012年工作的开展做了很好的铺垫,因此,2012年管理处将以求稳为中心,一手抓“人”的管理,加强内部的团队建设,保障服务质量,满足业主(住户)的需求;一手抓“财”的管理,根据制定的2012年收支预算,开展多种经营,严格控制财务支出,确保年度经济目标的完成。具体工作思路如下:

1.稳定队伍,夯实基础

为保障管理处各项工作的顺利开展,首先要保持人员的稳定,尤其是楼管部。目前,管理处的人员基本处于满编状态,因此,接下来管理处将从团队建设着手,加强与员工间的沟通,丰富员工的业余文化生活,给员工营造一种“家”的氛围,减少人员的流动。人员稳定了,各项基础工作才能落到实处,服务质量才能得到保证。

2.安全第一,警钟长鸣

安全工作是管理处各项工作的重中之重:治安安全、消防安全、设备运行安全、员工自身安全等,无论哪一方面出现差错,都会造成不可估量的损失,因此,在接下来的工作中,管理处将时刻要求全体员工,严格执行公司相关规章制度,加强自查自纠力度。

3.开源节流,挖掘潜力

开源节流是公司的战略思想,控制成本,挖掘潜力,是摆在管理处面前的一个挑战。2012年管理处将继续巩固2011年节能降耗的成果,在公司允许的范围内,千方百计地开展多种经营项目,努力完成公司下达的各项指标。

4.投诉处理,客户满意

根据2011年业主满意度调查结果,投诉处理的满意指数为74,低于质量目标(79)5个点,物业管理属于服务性行业,因此,2012年管理处将投诉处理作为一项重点工作来抓,严格执行公司投诉处理相关管理规定,责任到人,直至问题关闭,让客户满意。

„„管理处

„„年„„月„„日

第二篇:管理评审总结报告

总 结 报 告

企业自2010年4月份开始建立ISO22000-2005国际质量安全管理体系以来,为了能更好地将质量管理体系转化到企业的实际工程管理之中,符合本企业的行业特点,企业最高管理层高度重视,任命了质量安全小组长,对企业实际情况进行综合分析,识别质量管理体系所需的过程,并确定过程与过程之间的相互关系和作用,对企业全体员工尤其是中层以上管理人员实施体系标准培训,贯彻体系要求,制定质量方针与质量目标,以顾客满意为目标,使全体员工都能理解顾客要求的重要性,编制了质量手册,程序性文件以及三层作业文件,体系自2010年4月颁发实施后,各部门都能认真执行,按体系要求进行控制,在以下几个方面工作取得了实质性的成绩:

1、通过实施ISO22000-2005发来,各部门的质量管理观念都有了很大提高,基

本达到了质量手册的目标,这说明我们对实施质量方针规定的目标是适宜的,适合本企业实际情况。

2、内部质量体系审核是质量管理的好方法,通过2010年6月的内审我们发现

了一些问题并采取纠正措施,克服企业质量管理存在的问题,使管理水平上了一个新台阶,这是一种完善管理,提高质量的有效方法。

3、顾客是我们企业赖以生存的根本,我们是很重视顾客任何形式的反馈,不管

问题的大小都进行了有效的处理,都得到了顾客的满意,顾客满意率比以前显著提高,2009年顾客满意度率达到目标要求。

4、通过ISO22000-2005标准的贯彻实施,产品质量有了不同程度的提高。

5、结合ISO22000-2005标准在企业日常管理中的实施。将ISO22000-2005逐步

落实到每个生产过程中去。

总体上来说,企业质量体系是符合本企业实际的,是有效的适宜的。望各车间、部门负责人团结领导企业全体员工,同心协力,共同努力,不断完善质量体系,增强顾客满意。

总经理

第三篇:管理评审总结报告

ISO9001质量管理体系推行总结报告

自从我们推进ISO9001质量管理体系以来,通过内部质量审核,公司在体系建设、体系运行、展。当今,国际上都在推行法制化管理。以法治国或管理企业,才可以强其根本,达成长期稳定全面质量管理体系,更是企业运行及内部管理的“宪法”。只有明确各部门和各层面的管理及工作程井井有条,让我们每个员工主动自觉地按要求完成工作任务,进而保证过程质量和产品质量,使企因此公司在今年对程序文件作了大量的补充和修订。新的程序文件贯穿于公司质量管理的全过程,所有层面的从事质量活动的全体员工。

但是,通过内审,也暴露出一些问题,总结起来有三点。第一:我们当中的许多人,包括一些1:2000标准要求和公司的体系文件尚了解不深,对本部门的工作程序也不够熟悉;第二:我们在普遍存在一些漏洞。例如文件整理、存档不当,部门收发文件没有及时归档或归档时没有档案目录带来不便。更重要的是,如出现文件缺失或文件版本更新等情况,便无从查找。再比如,对受控文改动盖了受控章的文件。还有就是记录填写不规范、随意更改记录的格式、记录无人审核及批准等细节的做法。而很多时候,这些细节所引致的问题,往往要花费我们很多时间来处理。第三点,也体系内各环节当中,有的环节相扣不紧密,甚至有时出现“掉链子”的情况。比如,生管部的部门周产进度扣得不紧,生产异常得不到及时反馈和跟踪处理,直接后果就是延迟交货,客户合同兑现率对生产工艺的制定、宣贯、督导不足,车间工艺执行不到位,时常造成返工或浪费。还有就是上道工序当作客户来对待,常常给下道工序生产上带来困扰。下道工序提出的要求,其实就是客户的要并及时加以改进。

在ISO9001质量管理体系中,文件是一个必不可少的要求。文件的作用是交流信息、协调行产品质量和实现质量改进、提供适当的培训、确保再现性和可追溯性、提供客观证据和评价质量管文件本身便是一项增值活动。通过文件的制定可使质量管理体系的各项活动进一步得以规范和有效另外,质量改进常常得益于质量问题经验的累积,往往等到发生问题后,我们才可领会到事的记忆或印象无法兼收并蓄。常常因为繁忙的工作,而忽略一些东西。但有了文件之后,可以把发新编入文件,作为以后工作的一个指导,使工作做得更好。比如说,当某种产品发生质量问题后,结,重新记录于生产制程和作业指引之中,作为下次工作或检验的一个项目,就可以减少类似问题的是,相关人员在记录时,必须客观、准确,这样才可以真实反映事情的本质,才能找到问题发生针对上述问题,公司ISO9001內审小组经过讨论,形成决议并做出以下安排,以进一步提升实施效果:

1)在公司的通告栏上开辟ISO9001质量管理体系专栏,发布ISO9001质量管理体系基础知识、得、公布体系内审结果等,让更多的同事了解、熟悉ISO9001质量管理体系;

2)在07年11月15日之前举办大型的ISO9001质量管理体系基础知识培训讲座。

3)配合公司管理课11月份进行的知识竞赛,知识竞赛的主要内容就是ISO9001质量管理体系的在筹划之中;

4)最后,公司亦将在11月中旬组织公司中层以上的管理干部进行集中学习公司的体系文件,从ISO9001质量管理体系实施高潮。

ISO9000质量管理体系的建立并良好运行,可以使质量得到不断的改进。今年公司冬季产品们ISO9001质量管理体系的实施效果密切相关。值得强调的是,ISO9001质量管理体系十分注重持的实施过程,其实就是PDCA循环的过程。我们必须关注问题发生后的纠正措施。比如说,因生定,以前只是修理设备,但这并不能阻止问题的重复出现。后来我们有了设备三级保养计划,每天使设备经常处于良好的运行状态,且从事设备点检和保养的人还要进行专业的培训和资质确认,设等。再比如,有时我们只是为记录而记录,没有对记录的作用进行延伸。以总装部的产品维修记录每天的维修数量和维修过程,还要对维修过程进行整理,形成数据分析报告,挖掘产生次品的真正

向,形成预防性措施并切实执行,使得生产更顺利,达成产量质量双提高。这,才是记录的真正意在ISO9000体系的实施及维持过程中,内部质量审核小组应起到更积极的作用。定期的内部审及时发现并采取纠正措施,并跟踪结果,使体系得以健康地运转。同时通过质量体系内审,我们达目的。我们的内审员来自于各个部门,都是该部门的基层管理骨干。本人作为管理者代表,要求所门ISO9001质量管理体系宣导以及维护本部门体系运转的重责,为公司的发展创造并奉献自己的前我们公司整个体系的实施仍然停留在很浅的层面上,今后我们将透过体系内审的方式,着力提升的运行质量,逐步引导体系由低到高、由浅入深,形成熟悉程序 ? 按程序执行 ? 提升执行效果 变好、好上加好的逐步递进的工作流程,层层推进体系的建设。

通过大家今年大半年的共同努力,公司产品品质已有改观,客户已对我们更有信心,公司亦逐道路,这些都是十分可喜的现象。为顺应外贸客户的要求和公司可持续发展的战略,我们在实施好的同时,进行ICTI认证。公司高层领导业已审时度势,提出了2007年销售宏伟目标。这一切需再接再厉。全体都是从事质量活动的人,都有责任发挥自己的潜能,为公司的发展创造价值,为我最后,请让我们一起来重温公司的质量方针:“实事求是,精益求精。”

管理者代表:

第四篇:销售部管理评审总结报告

销售部管理评审工作总结报告

1、与顾客有关的过程控制:

2015年共接合同订单46份,在签订合同前,针对客户的不同要求,对其中所有订单产品的质量要求、技术指标、交付情况、运输方式、价格、执行标准等进行100%评审、沟通,合同履行率为100%。

2、服务提供控制:

销售部紧紧围绕着让客户满意这一目标,急顾客之所急,想客户之所想,主要做到:

(1)对顾客的口头询价做到当天回复,对书面正式报价在三天内办毕,特殊情况下不超过一周。

(2)负责及时组织、协调产品生产、交付、质量等服务工作,对产品按ISO要求从研发跟踪到顾客收到产品且运行无误。(3)及时负责与顾客联络,妥善处理顾客投诉和各类来电、来访询问事项,做好有关服务工作并做记录。

(4)建立健全客户档案,了解市场产品信息倾向,随时做好技术研发和销售准备。

(5)每个合同项目均及时掌握产品在使用过程中的变化动态和顾客需求。

(6)根据销售人员的回访服务计划的安排,今年对所有客户进行了回访。在回访中,对顾客所提出的问题(质量、交期、价格)等进行了充分明确和回复,顾客对公司的服务均给予了较高的评价。

3、顾客满意度评价:

至2015年11月,销售部共寄出(传真、电话)《顾客满意度调查表》10份,实际回收10份,回收率100%,从调查结果看,顾客对本公司产品质量及服务满意率评价为95%以上,达到我公司质量目标。

4、建议和要求:

1、销售部组织结构设置基本合理,但人力资源较为欠缺,需进一步充实和完善,对人员岗位技能也有待培训提高。

2、《顾客满意度调查表》未按ISO体系要求及时发放,下一步将由按要求统一发放跟进。

在后期工作中,销售部将严格按照ISO9001:2008版质量体系要求开展工作,和公司其他部门一起,向着我公司的质量目标前进。

销售部负责人:

第五篇:销售部管理评审总结报告

销售部管理评审输入报告

1、与顾客有关的过程控制:

2014年共接合同订单33份,在签订合同前,针对客户的不同要求,对其中所有订单产品的质量要求、技术指标、交付情况、运输方式、价格、执行标准等进行100%评审、沟通,合同履行率为100% 在合同履行过程中,其中因顾客要求涉及合同/订单更改的有1份,都按要求办理了更改手续,并将更改信息及时传递至公司相关部门和人员

2、服务提供控制:

销售部紧紧围绕着让客户满意这一目标,急顾客之所急,想客户之所想,主要做到:(1)对顾客的口头询价做到当天回复,对书面正式报价在一周内办毕,特殊情况下不超过15天

(2)负责及时组织、协调产品研发、生产、交付、质量等服务工作,对产品按ISO要求从研发跟踪到顾客收到产品且运行无误

(3)及时负责与顾客联络,妥善处理客诉和各类来电/来访询问事项,做好有关服务工作并做记录

(4)建立健全客户档案,了解市场产品信息倾向,随时做好技术研发和销售准备(5)每个合同项目均有派技术人员和销售人员至客户指定场所进行安装,调试,及时掌握产品在使用过程中的变化动态和顾客需求

(6)根据销售部人员的回访服务计划的安排,今年对所有客户进行了回访。在回访中,对顾客所提出的问题(质量、交期、价格)等进行了充分明确和回复,顾客对公司的服务均给予了较高的评价

3、顾客满意度评价:

至2014年12月,销售部共寄出(传真),《顾客满意度调查表》2份,实际回收2份,回收率100%,从调查结果看,顾客对本公司产品质量及服务满意率评价为90%以上,达到我公司质量目标

4、建议和要求:

1、销售部组织结构设置基本合理,但人力资源较为欠缺,需进一步充实和完善,对人员岗位技能也有待培训提高。

2、《顾客满意度调查表》未按ISO体系要求及时发放,下一步将由销售内勤统一发放跟进

在后期工作中,销售部将严格按照ISO9001:2008版质量体系要求开展工作,和公司其他部门一起,向着我公司的质量目标前进,相信在不久的将来,销售部门必将不断发展壮大,成为公司的领头羊。

销售部负责人:

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