第一篇:管理提升年活动经验材料
今年,我们工程运输分公司运输总量没有增加,岗位操作人员青黄不接,生产任务闲忙不均,在产值下降的情况下效益得到了保证,为什么会出现这种情况呢?答案只有一个:管理得到提升,经营上了水平。今年以来,我工程运输分公司圆满完成油田内外大型井队搬迁 口,创产值 万元,实现利润 万元。未发生一起重大责任上报事故,未发生一起重大质量投诉事件。
管理提升年活动开展之初,我们就深刻地认识到:企业生存发展,关键取决于两个因素,一是好的外部环境;二是好的内部管理。去年以来的全球金融危机对我们石油运输行业冲击很大,这一外部环境的影响和制约,我们很难掌控,但企业的内部管理完全掌握在我们自己手中,工程分公司实现专业化重组以来,发展很快,但管理方面与复杂多变的市场环境、企业发展要求还有很多不适应的地方,队伍中跑冒滴漏、低老坏毛病依然存在,要解决这些问题,除了提升管理素质和水平,别无选择。由此,工作一上手,我们就深入反思,认真剖析,仔细查找管理上的漏洞、工作中的薄弱环节和突出问题,有针对性开展管理提升年活动,高标准定位,不脱离实际抓管理提升,不就事论事抓管理提升,而是把提升管理年活动作为企业自身需要,发挥全员主观能动性,创造性开展工作,彻底改变低效、落后的管理状况,做到有措施、有考核,管理提升年活动有声有色,扭转有事没人管、有人管没管好的局面,力争管好了还要追求完美的目标。我们的主要做法是:创新六项管理,完善考评体系,夯实工程运输分公司可持续发展基础。
一、实施全程跟踪管理,严防死守提高服务质量
对于我们这样一个服务性行业来说,服务质量就是生存之本,没有高标准的质量就不会有工作上的高效率和高回报。今年五月份,工程运输分公司的生产任务较少,我们利用生产的淡季积极开展“服务质量月”教育整治活动,全员为工程运输服务过程中的报道不及时、挑肥拣瘦、纪律涣散等等服务瑕疵找症结、开处方,进一步宣讲厂纪厂规,开展形势任务教育,激发职工队伍主人翁责任感,焕发司机队伍工作热情,强化队伍作风建设。在广泛开展面上教育的同时,及时和部分人员进行交流沟通,及时解决后顾之忧,化解隐性矛盾。为搬迁任务繁忙时打下了较好的思想教育基础。
在整治工程中,分公司成立了服务质量督导组,制定了分公司服务质量规范,坚持接受任务时与用户提前沟通、执行任务时实施全过程监控管理、完成任务后及时回访用户的质量工作办法。紧紧围绕生产开展服务质量监督活动,每天早上中队干部、分公司生产和安全部门有关人员跟车带队上路,现场督导司机高效优质服务用户。在为油田勘探开发工程用车过程中,把每一次生产任务的各个环节作为检验职工服务质量的具体内容,把每一次服务用户的点滴细节作为提升职工服务质量的有效途径,全过程加以监控,每天下午五点钟,调度室人员根据当天生产任务情况电话回访用户,主动收集服务用户过程中出现的各类问题,并及时掌握用户第二天的工作需求,以利合理调派车辆组织生产运行。开展全程跟踪监控服务质量工作以来,分公司共发现并调查核实了3起服务质量问题,分别给予了向用户单位赔礼道歉、张榜通报批评、停车处理 天、罚款 元的处罚。全过程、全方位、全天候、全员参与的服务质量提升活动,目前已形成人人重质量、人人讲质量的良好氛围。
二、推行分片包干管理,上门蹲守巩固扩张市场
分片包干,上门蹲守是在维稳工作中常用的办法。我们工程运输分公司把它用在市场工作上,也充分说明了我们对市场工作的重视,对油田内部运输市场被蚕食潜在危险的担忧,工程运输市场相对外闯市场而言是稳定的,但我们仍把它当外部市场一样看待,全力巩固住、维护好。推行分向阳、五七两个片、四个点上门包干负责市场巩固扩张的办法,力求工作量的增加,市场份额的最大化。
每天早上七点钟,分片包干的专人就会深入到钻井、采油、井下、测试等多家单位调度室,一方面沟通了解客户生产需求,以主动热情的服务赢得用户信任,另一方面查看对方工作平衡表,监督用户单位用车情况,保护好局内运输市场。目前情况看,收效良好,采油厂工作量明显回升,井下工作量上升20%,钻前运输工作量得到全部占领。
三、严格执行内控管理,斤斤计较控制成本关口
工程分公司在管理提升年活动过程中,针对内控工作管理制度、业务流程和工作程序等方面的要求,严格按照《内部控制管理手册》的权责指导工作,做好基础管理工作,严格各项审批程序,切实防范经营风险。随着内控工作的不断深入,不断地自查自改,在每个月结束后,我们都仔细开展经济分析活动,查遗补漏,不断改进。在职工中不断地进行原始票据规范化管理的教育,09年3月,分公司再次下发了《关于内控管理规定的补充规定》,对原始票据一律按照《会计基础工作规范》第四十八条的基本要求办理。
在所有费用支出方面,分公司不折不扣执行运输公司规定,斤斤计较抓内控,分分厘厘降成本。在报销签字时,严查细审,做到“四个不签”,即事先未审批不签;程序不到位不签;票据不规范不签;费用超标准不签。今年业务招待费与去年同期比下降 %。办公费用节约 万元。节约开支、过紧日子的思想在分公司深入人心,蔚然成风。
四、司机a b分类管理,上楼梯式提升安全素质
近年来,我们工程分公司车辆驾驶员逐年递减,退的退休,分的分到外部项目部,对我们完成油田勘探开发工程运输任务造成一定影响。为此,我们主动申请,先后分六批招收了油田有证人员49名,这些人中大部分都没有大型工程车辆驾驶经历,甚至有的刚刚取得驾驶证,安全很难保证。为了提高这部分人的驾驶技能和安全素质,我们开办了工程车辆驾驶再培训基地,挑选骨干司机担当教练员,单车培训每一批新招收的司机,针对每个人的个性特点因材施教,经过考核后,合格的分配上车,不合格的谈话再培训。
对考核合格能上路执行任务的司机,我们也谨慎行事、从严管理,根据人员不同层次的安全素质,分为ab两类管理,对安全把握一般、技能一般的a类司机实行定点、定线、定任务的办法,时时事事加以防范,确保万无一失。经过不间断地“我要安全”、“油田矿区50公里安全监控”等常规教育后,达到业务技能精、安全意识强、完成任务有保证后,升为b类司机管理。
截止目前,我们共有 名a类司机、名b类司机,全分公司没有发生一起大的责任事故。
五、狠抓行风综合管理,把住两头堵塞油料漏洞
油料成本居高不下,引发队伍行风问题,是车队存在的一大顽疾。公司下达油料综合治理文件后,我们分公司认真领会精神,利用每天的班前会,每周的安全例会,每月的行风教育大会,广泛宣讲,保持油料综合治理“高压线不能碰”的高压态势,从油料发放源头抓起,到考核公布兑现结束,把住两头,最大限度堵塞油料管理漏洞。
每天早晨,调度室根据当天的生产任务、车型的不同,在路单上签发油料。每天晚上,由当班调度对任务执行过程中的工作量变更进行核实、登记,对日消耗油料情况进行效验,既确保了日清日结工作的落实、也确保了生产的延续、杜绝了油料的流失。长途车辆根据任务情况按公里核实后加油,需在外购买油料的,实行五级审批,即购买前请示,油料员工作量上单车台账,中队核实,生产副经理审批、经理同意。报销发票一律只承认中石化、中石油的电脑发票,其他发票一概不予报销。单车油料的消耗情况实现消耗曲线分析,按月公布。对超耗车辆、重点人员进行盯防、分析,找出超耗原因,定出预防措施,并按照“工效挂钩管理办法”进行扣罚。1月-10月份,两车队超油耗车辆共 台,扣款共计 元。动真格的罚款在职工队伍中引起震动,起到了积极作用。今年以来,油料消耗 万元,比计划少 万元,占收入18.16%;比去年同期下降了 %。
六、实行量化考核管理,促进机关优质高效服务
今年,我们分公司办公条件大为改善,但机关工作人员服务一线、服务司机的意识还有一定差距,个别机关工作人员感受不到工作竞争压力,效率低下,工作滞后。为推进机关管理由粗放型向精细型转变,机关工作由管理为本向服务为本转变,先后修订出台了《工程运输分公司机关管理制度》、《自用车管理制度》、《办公用品管理规定》、《降本和节能管理规定》、《工程公司内控管理措施》等一系列规章制度,参照公司机关绩效考核标准,量化通用、专业、关联三大指标、18个项目,对六个组室采取百分制考核、分类排名、差额发放绩效工资,进一步激发机关工作人员工作积极性和主动性,机关各项工作迈上新台阶。
管理有目标,提升无止境。我们工程运输分公司管理提升年活动虽然能采取有效了一系列措施,将功夫下在内部,形成了服务质量、市场开拓、安全生产、成本控制、机关服务等多方面的考核体系,也呈现出良好的局面。但提升管理是一项长期而艰臣的任务,需要循序渐进加以完善,管理不够精细、制度落实不够严格的情况或多或少存在,我们将以这次管理提升年经验交流会为契机,不断完善更新管理,为创造企业高效业绩夯实基础,储备发展动力。
第二篇:管理提升年活动经验材料
管理提升年活动经验材料
今年,我们分公司运输总量没有增加,岗位操作人员青黄不接,生产任务闲忙不均,在产值下降的情况下效益得到了保证,为什么会出现这种情况呢?答案只有一个:管理得到提升,经营上了水平。今年以来,我分公司圆满完成油田内外大型井队搬迁 口,创产值 万元,实现利润 万元。未发生一起重大责任上报事故,未发生一起重大质量投诉事件。
管理提升年活动开展之初,我们就深刻地认识到:企业生存发展,关键取决于两个因素,一是好的外部环境;二是好的内部管理。去年以来的全球金融危机对我们石油运输行业冲击很大,这一外部环境的影响和制约,我们很难掌控,但企业的内部管理完全掌握在我们自己手中,工程分公司实现专业化重组以来,发展很快,但管理方面与复杂多变的市场环境、企业发展要求还有很多不适应的地方,队伍中跑冒滴漏、低老坏毛病依然存在,要解决这些问题,除了提升管理素质和水平,别无选择。由此,工作一上手,我们就深入反思,认真剖析,仔细查找管理上的漏洞、工作中的薄弱环节和突出问题,有针对性开展管理提升年活动,高标准定位,不脱离实际抓管理提升,不就事论事抓管理提升,而是把提升管理年活动作为企业自身需要,发挥全员主观能动性,创造性开展工作,彻底改变低效、落后的管理状况,做到有措施、有考核,管理提升年活动有声有色,扭转有事没人管、有人管没管好的局面,力争管好了还要追求完美的目标。我们的主要做法是:创新六项管理,完善考评体系,夯实分公司可持续发展基础。
一、实施全程跟踪管理,严防死守提高服务质量
对于我们这样一个服务性行业来说,服务质量就是生存之本,没有高标准的质量就不会有工作上的高效率和高回报。今年五月份,分公司的生产任务较少,我们利用生产的淡季积极开展“服务质量月”教育整治活动,全员为工程运输服务过程中的报道不及时、挑肥拣瘦、纪律涣散等等服务瑕疵找症结、开处方,进一步宣讲厂纪厂规,开展形势任务教育,激发职工队伍主人翁责任感,焕发司机队伍工作热情,强化队伍作风建设。在广泛开展面上教育的同时,及时和部分人员进行交流沟通,及时解决后顾之忧,化解隐性矛盾。为搬迁任务繁忙时打下了较好的思想教育基础。
在整治工程中,分公司成立了服务质量督导组,制定了分公司服务质量规范,坚持接受任务时与用户提前沟通、执行任务时实施全过程监控管理、完成任务后及时回访用户的质量工作办法。紧紧围绕生产开展服务质量监督活动,每天早上中队干部、分公司生产和安全部门有关人员跟车带队上路,现场督导司机高效优质服务用户。在为油田勘探开发工程用车过程中,把每一次生产任务的各个环节作为检验职工服务质量的具体内容,把每一次服务用户的点滴细节作为提升职工服务质量的有效途径,全过程加以监控,每天下午五点钟,调度室人员根据当天生产任务情况电话回访用户,主动收集服务用户过程中出现的各类问题,并及时掌握用户第二天的工作需求,以利合理调派车辆组织生产运行。开展全程跟踪监控服务质量工作以来,分公司共发现并调查核实了3起服务质量问题,分别给予了向用户单位赔礼道歉、张榜通报批评、停车处理 天、罚款 元的处罚。全过程、全方位、全天候、全员参与的服务质量提升活动,目前已形成人人重质量、人人讲质量的良好氛围。
二、推行分片包干管理,上门蹲守巩固扩张市场
分片包干,上门蹲守是在维稳工作中常用的办法。我们分公司把它用在市场工作上,也充分说明了我们对市场工作的重视,对油田内部运输市场被蚕食潜在危险的担忧,工程运输市场相对外闯市场而言是稳定的,但我们仍把它当外部市场一样看待,全力巩固住、维护好。推行分向阳、五七两个片、四个点上门包干负责市场巩固扩张的办法,力求工作量的增加,市场份额的最大化。每天早上七点钟,分片包干的专人就会深入到钻井、采油、井下、测试等多家单位调度室,一方面沟通了解客户生产需求,以主动热情的服务赢得用户信任,另一方面查看对方工作平衡表,监督用户单位用车情况,保护好局内运输市场。目前情况看,收效良好,采油厂工作量明显回升,井下工作量上升20%,钻前运输工作量得到全部占领。
三、严格执行内控管理,斤斤计较控制成本关口
工程分公司在管理提升年活动过程中,针对内控工作管理制度、业务流程和工作程序等方面的要求,严格按照《内部控制管理手册》的权责指导工作,做好基础管理工作,严格各项审批程序,切实防范经营风险。随着内控工作的不断深入,不断地自查自改,在每个月结束后,我们都仔细开展经济分析活动,查遗补漏,不断改进。在职工中不断地进行原始票据规范化管理的教育,09年3月,分公司再次下发了《关于内控管理规定的补充规定》,对原始票据一律按照《会计基础工作规范》第四十八条的基本要求办理。
在所有费用支出方面,分公司不折不扣执行运输公司规定,斤斤计较抓内控,分分厘厘降成本。在报销签字时,严查细审,做到“四个不签”,即事先未审批不签;程序不到位不签;票据不规范不签;费用超标准不签。今年业务招待费与去年同期比下降 %。办公费用节约 万元。节约开支、过紧日子的思想在分公司深入人心,蔚然成风。
四、司机a b分类管理,上楼梯式提升安全素质
近年来,我们工程分公司车辆驾驶员逐年递减,退的退休,分的分到外部项目部,对我们完成油田勘探开发工程运输任务造成一定影响。为此,我们主动申请,先后分六批招收了油田有证人员49名,这些人中大部分都没有大型工程车辆驾驶经历,甚至有的刚刚取得驾驶证,安全很难保证。为了提高这部分人的驾驶技能和安全素质,我们开办了工程车辆驾驶再培训基地,挑选骨干司机担当教练员,单车培训每一批新招收的司机,针对每个人的个性特点因材施教,经过考核后,合格的分配上车,不合格的谈话再培训。
对考核合格能上路执行任务的司机,我们也谨慎行事、从严管理,根据人员不同层次的安全素质,分为ab两类管理,对安全把握一般、技能一般的a类司机实行定点、定线、定任务的办法,时时事事加以防范,确保万无一失。经过不间断地“我要安全”、“油田矿区50公里安全监控”等常规教育后,达到业务技能精、安全意识强、完成任务有保证后,升为b类司机管理。
截止目前,我们共有 名a类司机、名b类司机,全分公司没有发生一起大的责任事故。
五、狠抓行风综合管理,把住两头堵塞油料漏洞
油料成本居高不下,引发队伍行风问题,是车队存在的一大顽疾。公司下达油料综合治理文件后,我们分公司认真领会精神,利用每天的班前会,每周的安全例会,每月的行风教育大会,广泛宣讲,保持油料综合治理“高压线不能碰”的高压态势,从油料发放源头抓起,到考核公布兑现结束,把住两头,最大限度堵塞油料管理漏洞。
每天早晨,调度室根据当天的生产任务、车型的不同,在路单上签发油料。每天晚上,由当班调度对任务执行过程中的工作量变更进行核实、登记,对日消耗油料情况进行效验,既确保了日清日结工作的落实、也确保了生产的延续、杜绝了油料的流失。长途车辆根据任务情况按公里核实后加油,需在外购买油料的,实行五级审批,即购买前请示,油料员工作量上单车台账,中队核实,生产副经理审批、经理同意。报销发票一律只承认中石化、中石油的电脑发票,其他发票一概不予报销。单车油料的消耗情况实现消耗曲线分析,按月公布。对超耗车辆、重点人员进行盯防、分析,找出超耗原因,定出预防措施,并按照“工效挂钩管理办法”进行扣罚。1月-10月份,两车队超油耗车辆共 台,扣款共计 元。动真格的罚款在职工队伍中引起震动,起到了积极作用。今年以来,油料消耗 万元,比计划少 万元,占收入18.16%;比去年同期下降了 %。
六、实行量化考核管理,促进机关优质高效服务
今年,我们分公司办公条件大为改善,但机关工作人员服务一线、服务司机的意识还有一定差距,个别机关工作人员感受不到工作竞争压力,效率低下,工作滞后。为推进机关管理由粗放型向精细型转变,机关工作由管理为本向服务为本转变,先后修订出台了《分公司机关管理制度》、《自用车管理制度》、《办公用品管理规定》、《降本和节能管理规定》、《工程公司内控管理措施》等一系列规章制度,参照公司机关绩效考核标准,量化通用、专业、关联三大指标、18个项目,对六个组室采取百分制考核、分类排名、差额发放绩效工资,进一步激发机关工作人员工作积极性和主动性,机关各项工作迈上新台阶。
管理有目标,提升无止境。我们分公司管理提升年活动虽然能采取有效了一系列措施,将功夫下在内部,形成了服务质量、市场开拓、安全生产、成本控制、机关服务等多方面的考核体系,也呈现出良好的局面。但提升管理是一项长期而艰臣的任务,需要循序渐进加以完善,管理不够精细、制度落实不够严格的情况或多或少存在,我们将以这次管理提升年经验交流会为契机,不断完善更新管理,为创造企业高效业绩夯实基础,储备发展动力。
第三篇:管理提升年活动方案
财务部“基础管理年”活动实施方案
为了深入贯彻、落实公司开展“基础管理年”活动,加快公司财务标准化、规范化、精细化管理,提升公司核心竞争力,促进公司跨越发展,制定本实施方案。
一、基本思路和工作目标
(一)基本思路
一是要找准工作定位,财务管理作为企业管理的重要组成部分,要服从于公司的中心工作和决策部署,要紧紧围绕分公司的发展战略做好服务工作。
二是坚持以经济效益为中心,改善财务状况,提升企业价值,强化公司财务管控,提高财务管理水平,确保完成新疆公司考核指标,为公司“三步走”战略第二步目标实现提供有效的财务支撑。
三是把握道德操守,严格执行财经纪律,跟紧新疆公司的步伐,从分公司的大局出发,做领导放心的资金管理部门。
(二)工作目标
提高认识,转变观念,高度重视财务管理工作;强化会计核算和财务工作规范化、标准化;进一步提高财务管理水平,充分发挥财务监督和控制职能作用,为分公司生产目标及新疆公司的跨越式发展做出积极贡献。
二、财务工作的指导思想
坚持以经济效益为中心,统筹安排财务资源,确保利润水平上一个新台阶;坚持以价值创造为导向,完善管理体系,推进财务制度完善;坚持以成本对标为依托,全面落实标准成本管理,提高成本管理水平;优化管理流程,推进管理创新,提高财务现代化水平。
三、重点工作
准确把握分公司发展进入新阶段的新要求,不断强化管理的统筹性、协调性、持续性,推进覆盖全过程的管理提升,为分公司热电联产的发展提供有力保障。
(一)根据新时期工作要求,完善财务制度
分公司由基建时期转入生产经营期,财务制度有新的要求,按照有效、管用、实用、可操作的原则,在全面梳理财务部各岗位权责、分工内容,轮岗问题的基础上,建立健全财务制度,完善优化制度内容体系,对整体规章制度体系进行再评价,提出有建设性的补充完善意见,加快分公司制度体系建设。持续推进制度编制修订、汇编整理工作。根据不断变化的工作内容,健全制度编制修订、执行评价、更新完善的管理机制,实现制度的全覆盖。切实增强制度的针对性和可操作性,强化落实制度执行监督,确保制度执行的实效性和约束力,于4月底前完成各项规章制度的修订发布工作。
(二)统筹资金安排,保障资金合理利用
1.严格遵守新疆公司“银行账户管理办法”的规定,进一步加强分公司银行账户的管理;依托财务公司的资金管理系统,最大限度做好资金的上收与支出。
2.强化资金支出管理,严格审批程序;加强资金月度计划管理,根据计划合理、及时安排各项资金,避免付款紧张的情况。
3.按照资金管理办法,监督和考核资金计划执行情况。充分利用有限资金,积极开展资金理财,提高使用效率。
(三)逐步加强全面预算管理
1.全面预算管理贯穿企业经营工作的始终,是实现企业经营目标最主要和最有效的控制机制。
2.强化预算执行的刚性,公司层面重点抓执行力,严禁超预算指标,将进行每月分析;严格执行预算考核办法,按月按时兑现考核结果。
3.逐步实施全面预算管理,从严控制生产经营成本,特别是非生产成本开支,确保资产经营目标的实现,使预算管理在经营管理中发挥重要作用,为分公司的发展提供财务决策支撑。
(四)加强成本对标管理,保证经营目标完成1.按照新疆公司综合指标的要求,积极推进标准成本、精细化管理;加强内部管理和成本控制,对安全、生产、经营、燃料和费用进行对标管理达到一定的水平;减少和降低可控费用,合理控制各项变动、固定费用,降低发电成本,增加分公司的市场竞争力;加强监督考核,真正使“降本增效”工作落到实处,提高企业经济效益。
2.从经营理念、管理体制等方面入手,研究制定切合实际的措施。分公司为30MW级机组,与集团内部有很多单位的机组有可比性,要参考其他单位同类型机组的先进经验,改善分公司财务管理的机制,切实提升分公司的管理水平。
(五)加强财务竣工决算工作
随着乌苏2×300MW级机组工程一期二号机组的投产,分公司已开始工程财务竣工决算。一是工程物资和设备是一个工程项目的重要组成部分,占工程项目投资的比重较高,要及时、准确对剩余工程物资进行核对清理,也是工程项目竣工决算的基础。二是工程竣工决算已经开始,财务人员要高度重视财务竣工决算工作,按公司的相关规定及时开展财务竣工决算工作,做到及时、准确和真实。
(六)加强财务工作指导,完善会计核算体系
公司财务部将不定期的到生产一线去,深入了解、掌握会计核算及财务管理实际工作中存在的问题及真实情况,认真分析和研究,积极指导,帮助解决;结合实际情况,及时修订、完善会计核算的规章制度,使公司会计核算标准化、规范化。
四、提升财务管理的保障措施
(一)加强财务基础的建设
一是继续强化会计基础工作,确保去年自查和公司去年及今年初检查单位发现的问题整改落实到位。二是加强财务监督,严格按规定建立财务稽核制度,突出内部牵制,重视日常的财务监督,充分发挥财务的控制和监督职能作用。
财务人员要加强学习,对企业会计准则的把握要到位,学习不断变化的财务方面的政策、法规;对集团公司出台的会计核算办法要全面熟悉,涉及到的核算内容要准确应用,保证会计基础工作的完善。
(二)财务管理协同完成财务管理是一项系统工程,绝对不是财务部门一个部门的工作,需要领导、各部门积极支持、加强沟通、紧密协作、有效衔接方能完成,达到预期目标;同时还需要规划、计划、人力资源、物资、生产等与财务高度相关业务环节为财务管理提供坚强的业务保障,才能有效的促进公司财务管理水平的整体提升。
(三)保证财务数据的准确性
财务部是对外报送数据的重要部门,数据的准确性、及时性至关重要。财务部门要与计划部、生技部及相关部门对数据、指标的计算与数据的采集保持一致,月末及时进行主要指标的核对,如供电煤耗、标煤单价的结果要与生产部门差别不大,保障指标的准备性,为领导决策提供依据。
(四)继续做好纳税筹划工作
以企业效益为出发点,通过对公司自身经营活动的分析,加强税收工作研究,认真做好纳税筹划工作。广泛了解地方的税收优惠政策,深入研究各税种的地区差异,主动建立与地方各级税务部门的关系,积极开展各项纳税工作。
财务部
二〇一二年三月二十二日
第四篇:管理提升年活动诊断报告
项目部管理提升年活动诊断报告
为积极响应本次分局组织的管理提升年活动,促进项目部管理提升年活动的有效开展。项目部属管理型项目,根据自身的情况项目部认真查找问题,从实质上,通过管理提升年活动的开展,我项目部查找问题如下:
诊断问题:
1、管理制度不完善,对制度的执行力不强。
2、人才资源不足,人员的安排不合理,合作方人员不稳定。素质偏低,责任心不强,不适应企业精细化管理。
3、项目技术人员经验不足,成长较慢;在进行科技创新方面存在着实践知识方面较多而理论方面略显不足。
4、各部门沟通不到位,出现问题不能及时解决,时常出现推诿、扯皮现象。
整改措施:
1、以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,进一步提高对管理提升活动的意识。项目部以管理提升为目标,着力提高管理层人员综合素质,切实增强责任感意识,着力提升破解难题能力。项目部重新修订和完善了《项目部领导以及各部门负责人职责》,《接待工作实施方案》、《岗位管理机制》等一系列管理制度和办法。并组织全体员工集体学习转变思想,提升高认识。
2、制定人才培养计划,做到理论结合工程实践,有针对性的加强人才培养。2012年大学毕业生比例增加,确保的项目部整体人员素质的提高。对以后工作的开展,起到很大的促进作。对全体员工实行
按月考评,建立建全绩效考评机制。
3、从分局内部调整有经验的人员加入到管理中,采取内部和外部培训方式。项目结合工程特点制定培训大纲和内容,以讲课的形式,提高人才的工程技术能力和素质,使其对工程方面全面了解,利用业余实践加强学习本专业知识及除本专业之外的其他知识,不断丰富自己,弥补理论知识的不足之处。在过程中使其快速成长。外培主要是请其他项目有经验的技术人员前来授课,提升在工程技术上的缺陷。
4、实行二四六生产例会,项目部领导、部门及作业队负责人必须参加会议。在会议上及时沟通管理和生产中出现的各种问题,并在会议上做出解决措施。实行项目领导分段管理,责任到人。
第五篇:酒店宾馆管理提升年活动总结
**宾馆管理提升年活动总结
为贯彻落实公司基础管理提升方案,切实提高基础管理水平,夯实发展基础,提高管控能力,**宾馆结合公司开展管理提升活动实施意见,以进一步加强三基工作,夯实发展基础,提升管理水平为目标来开展各项活动,从而切实提升宾馆科学管理水平,取得了一些成效。
一、加强领导,精心组织
宾馆以公司活动实施意见为指导, 紧紧围绕管理提升活动主题和总体目标,开展工作,宾馆领导高度重视,及时召开员工会议,传达文件精神及活动目的并成立领导小组安排具体工作,要求认真梳理工作中存在的突出问题和薄弱环节,要以夯实“三基”管理为抓手,以对标管理为手段,严守质量、计量、安全三条红线,进一步完善创新机制和管理体系,提升素质,夯实发展基础,增强整体管控能力,提高工作效率和经济效益,达到稳中求进、好中求快,为宾馆又好又快发展奠定基础。通过责任分工进一步明确了各小组的工作职责,为“管理提升”活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。
二、加强学习,提高认识。
为有效调动广大职工的学习积极性和参与自觉性,不断提高管理水平,宾馆结合实际,采取了多种行之有效的学习方法。
1、明确学习重点通过各部门上报管理年活动实施细则明确“强化管理年”宾馆活动总目标、工作要求及完成措施。
2、要求各部门根据实施方案,有效开展各项工作,使管理活动做到有计划、有资料、有总结形成闭环管理。
三、自我诊断,突出重点
宾馆根据实际情况以自我分析、开展员工调查评估、看现场、查资料、岗位询问应知应会、岗位职责、岗位讲述、员工培训调查、员工服务技能演练及岗位基础工作等方面全面开展对标及自我诊断工作检查,各部门积极寻找管理短板和薄弱环节,经过反复讨论、多次修改最终确定宾馆管理短板及瓶颈问题汇总形成宾馆管理提升活动自查诊断报告,报告中发现短板及瓶颈问题**大项**小项,宾馆根据薄弱环节认真梳理,制定了提升管理实施方案,方案下发后个部门积极开展活动提升管理工作。
四、完善制度 全面提升
在开展管理提升活动中,宾馆针对自查报告中暴露出来的各项问题及瓶颈问题进行了整改提升。
1、对各项规章制度、应急预案、绩效考核细则进行梳理进行留精去粗。规范各岗位的服务用语共计**条,进一步细化岗位职责、提高对客服务质量。
2、强化领导班子成员的分工合作协调配合,执行首问责任制实施,加强督导检查,确保每项工作有人抓有人管,杜绝扯皮推诿现象。
3、开展自我学习,干部党员自我学习并撰写心得体会**篇,提升了自身素质。
4、开展员工调查、评估、制定岗位需求培训计划,宾馆全年共培训**个课时。岗位练兵**次提高了员工整体技能。
5、组织员工心声征询活动共**人次,组织探望病困职工**人,了解了员工心声,调动了员工的积极性,增强了凝聚力。
6、加大全员营销手段,完善补充了详细的客户档案台账。建立了销售奖励机制,全员全年销售***次,销售金额**多万元,客房入住率比去年增加**%。创新思路推荐“金点子”制定单点平价菜谱并推陈出新面对大众消费者。针对文明餐桌杜绝浪费推出小火锅、*人套餐、*人套餐、*人套餐及单点平价菜系列。
7、细心编排每天早餐食谱积极提高早餐质量以客代餐。
8、开源节流,降本增效。做好成本控制,修旧利废全年有效降低成本**万元。
9、加强防恐防范、安全工作。全年自查问题**项做到及时整改落实安全到位。完善建立、健全消防、防恐、应急等制度台账***份。制定了MOD24小时值班制度确保宾馆安全。明确重点防火部位负责人,不定期开展消防安全大检查**次。全年开展安全经验分享**次,安全培训**次,演练**次、安全演讲比赛**次,从而杜绝各类安全生产责任事故发生。
在管理提升活动开展的情况来看,宾馆虽然工作取得了一些成绩,但是离目标还有一段差距,在今后的工作中,宾馆将继续扎实推进管理提升活动,在抓落实求实效上下功夫,不断提高自学意识及专业技能,打造一支善管理、懂经营、精业务、高素质的职工队伍。