第一篇:社团联合会组织部2013年工作计划(共)
社团联合会组织部2013年工作计划 一年时间匆匆而过,转眼间新的一学年就开始了。在上一学年,我们组织部参加到社联以及学院和各协会举办的活动中去,在这些活动中,体现出我们组织部的工作效率以及工作态度,在这里我代表全体组织部成员,感谢在上一学年中对我们工作给予支持与肯定的老师同学说声谢谢。为了组织部在接下来的一学年里有更好的发展,我在这里做出对这学年的工作计划。
1).我们组织部干事比别的部门要多,我们的干事也是精英中的精英。各干事作为部门的工作主体,因此对各干事的培养也成为重点。
以“认真,负责,上进心”为核心对干事进行培养。发扬认真负责,有上进心的优秀品质。首先作为部长,要以身作则,做好自己才能带领别人。① 要注意工作的细节问题,往往一个细节能决定工作的质量以及效率 ② 社联是个大家庭,不单止只有我们组织部。所以在日后的工作中要与各部门加强沟通,互相了解
③ 社联作为全校社团的管理者,学院每个协会都有我们部门的干事各自负责,各干事与协会负责人要做好沟通,了解协会的需求,尽量帮助协会打成④ 作为校干,礼貌是很重要的,各干事见到领导老师,师兄师姐要主动问好
⑤ 定期召开部门会议,了解各干事的思想动态,做出正确的指导
2).社团作为我们工作重心,我们必须要与各协会加强沟通,把“为社团服务”作为宗旨,努力协助社团的活动举办以及日常管理。①认真审核社团的活动策划,按照计划进行,尽量符合活动宗旨。②对社团的活动进行跟踪调查,了解活动中出现什么问题,避免下次活动出现同样错误
③认真审核社团的账目,确定资金的去向,保证资金充足
3).加强与社团以及学院其他部门组织的沟通,为学院以及全体学生服务,共创文理院精彩的学院生活。
除此之外,对部门内部也要加强管理,完善部门的内部管理。强调纪律的重要性,同时在部门内部要形成一个轻松的工作氛围,让各干事有更好的归属感。我相信凭着我们组织部的优秀干事的努力,部门必定会有更好的未来!
社团联合会组织部2013年3月17日
第二篇:大学生社团联合会组织部工作计划
社团联合会组织部2013年工作计划 一年时间匆匆而过,转眼间新的一学年就开始了。在上一学年,我们组织部参加到社联以及学院和各协会举办的活动中去,在这些活动中,体现出我们组织部的工作效率以及工作态度,在这里我代表全体组织部成员,感谢在上一学年中对我们工作给予支持与肯定的老师同学说声谢谢。为了组织部在接下来的一学年里有更好的发展,我在这里做出对这学年的工作计划。1).我们组织部干事比别的部门要多,我们的干事也是精英中的精英。各干事作为部门的工作主体,因此对各干事的培养也成为重点。
以“认真,负责,上进心”为核心对干事进行培养。发扬认真负责,有上进心的优秀品质。首先作为部长,要以身作则,做好自己才能带领别人。① 要注意工作的细节问题,往往一个细节能决定工作的质量以及效率 ② 社联是个大家庭,不单止只有我们组织部。所以在日后的工作中要与各部门加强沟通,互相了解
③ 社联作为全校社团的管理者,学院每个协会都有我们部门的干事各自负责,各干事与协会负责人要做好沟通,了解协会的需求,尽量帮助协会打成④ 作为校干,礼貌是很重要的,各干事见到领导老师,师兄师姐要主动问好
⑤ 定期召开部门会议,了解各干事的思想动态,做出正确的指导 2).社团作为我们工作重心,我们必须要与各协会加强沟通,把“为社团服务”作为宗旨,努力协助社团的活动举办以及日常管理。①认真审核社团的活动策划,按照计划进行,尽量符合活动宗旨。②对社团的活动进行跟踪调查,了解活动中出现什么问题,避免下次活动出现同样错误
③认真审核社团的账目,确定资金的去向,保证资金充足 3).加强与社团以及学院其他部门组织的沟通,为学院以及全体学生服务,共创文理院精彩的学院生活。
除此之外,对部门内部也要加强管理,完善部门的内部管理。强调纪律的重要性,同时在部门内部要形成一个轻松的工作氛围,让各干事有更好的归属感。我相信凭着我们组织部的优秀干事的努力,部门必定会有更好的未来!
社团联合会组织部 2013年3月17日篇二:石河子大学学生社团联合会组织部工作计划-0928 学生社团联合会2013-2014上半
工作计划
石河子大学学生社团联合会
二〇一三年九月
组织部工作计划
一、加强我校各社团组织自身的建设
1、首先要对我们的各项制度重新认真的校验,考核,对一些过时的考核制度我们将进行重新的修改,以保证我们各项考核制度的严密性,体现我们的公平、公正、公开性。
2、建立个人的考核量化表,有利于部内人员的自律,加强了对人员的管理与调配,使他们能更好的发挥潜能,达到理想的效果。
3、做好会议考勤制度,使每一个组织部成员及团支书干部都明确自己的工作任务及工作目标。增强他们的责任心,提高他们的工作积极性,以身作则,充分发挥学生干部的带头作用,并着重对组织部成员进行培养,从各方面提高他们的能力。
二、带头学习大学党委团委的思想
1、我们将继续秉承大学党委团委的思想,积极认真的学习党课的内容,并认真做好记录,其次我们也将会开展我们系每月一次自己的党课,丰富同学们的课余生活,更加地了解我们团的知识,更好地向团靠拢。
2、在认真学习理论知识的同时,我们还将开展一系列的活动把理论知识用于实践中,全面提高我们团员青年的思想意识。
三、完善考核细则,加强考核力度
1、完善各项考核制度,使我们的考核由细则可依,首先是我们部内人员的考核,建立各自的考核量化表,由部长填写,主要是考核该部员的日常量化,以及工作态度,工作成果等
2、对于各社团的负责人的考核我们也将加大力度,学生干部不论在什么时候都要以身作则,不得做有损学生干部形象的事情,我们将制定严格的考核制度,对于表现好的学生干
部我们予以公布表扬,对于考核中同学反映差,平时工作不认真、给同学以不好影响的学生干部我们要进行通报批评,严重者撤销职务。
3、对各项评优的考核 我们也将重新对各信息进行核实,保证公平、公正、公开,对我们的同学负责。
四、组织机构改动
1.组织部设部长一名,副部长两名名,干事若干; 2.组织部设审核考评小组、档案管理小组、干部监督小组、培训(素质拓展)小组; 各小组均由一名组长(实行责任具体化,分工明确化。)
审核考评小组
1.负责对社联全体干部干事进行考评; 2.对社团干部进行考评;
3.对社联及各团评优工作进行考评。
档案管理小组
1.制作社团联合会干部干事及社团干部考察表; 2.对社联全体干部干事的档案管理; 3.对社团全体干部干事的评优资料管理。
干部监督小组
1.制定对社联干部干事考核办法,及具体考核制度; 2.对干部平时行为进行监督; 3.记录干部干事的出勤情况。
培训小组
1.组织筹备石河子大学学生社团骨干与其他高校的座谈会; 2.负责校社联内部的素质拓展以及干部干事的培训工作; 3.组织学生社团开展深受学生喜欢的培训活动。篇三:大学社团联合会副主席工作计划
2012—2013上半年工作计划
——副主席 *** 社团联合会承担着管理与监督学院各协会、各社团的工作,以丰富我院的校园文化生活,促进我院和谐校园文化氛围,展开各类活动丰富校园文化。我院社团联合会,是扬州大学众学院中社团数量居多的之一,我院社联今年有*个社团与*个部门,各司其职。在上学期中我担任了社联的副主席一职,主要负责的是分管体育健身竞技类与理论学习学术科技类的*个社团。
经过半年对社团的管理,我从中也懂了不少,也发现了不少问题,所以在这学期,我将继续不遗余力的带好我的社团,为我院社团的明天努力。
这学期,我对社团的管理有如下想法:
一、注重社团的凝聚力。
在上学期的管理中,我发现一个好的社团,凝聚力是非常重要的。在社团中明显发现,社员在随着时间的推移中,社员不断的流失,数量渐渐减少,有的社团甚至只剩了10几个社员。所以,凝聚力就起到了很好的作用,在我带的社团中,风之组的社员流失较少。总结而来:
(一)定期例会
每个社团应该在社员的课余时间,定期进行例会,总结最近举办活动中的遗漏方面,并且积极激发社员自己想出好的点子,举办新颖的活动。并且,借例会加强成员之间的交流。
(二)定期举办社团内部素质拓展
根据上学期的经验,不少社团内部会举办素质拓展,中间穿插一些游戏,以增强社员之间的交流,增加社团的凝聚力,减少社员的流失。
好的团队才能办出好的活动。勇于实践,落到实处的社团精神让我们每一位社联人都感到自豪与骄傲。每个社团都有自己的特色,每一位会长也都有各自的管理风格,试着将这些一点一滴挖掘整理出来作为社联的财富珍藏起来。
二、注重社团自我管理与外部关系的协调。
作为以兴趣、爱好或责任感而自发组织起来的灵活多样的群体,严谨有效的自我管理很难自然地从内部产生,对于我院相当多的社团,自我管理不是简单的话题。而且许多同学都认为进社团就是玩玩而已,更有甚者觉得社联会就是一群小打小闹的乌合之众。同时许多会长忽视制度建设,以自由,民主的理念来管理社团,通过长期以来的效果观察,这种方法不能说是错的但有其很多的缺陷。我们一直觉得自由是相对而言的。
(一)分派特定的主席团从旁加以规范,进行一对一管理
由于社团难以管理,我们始终坚持主席团从旁加以规范,助其建立严格、有效的管理体制。根据社团的性质将社团分类,并且不同类别的社团配以相应的主席团成员,进行一对一管理,并且加强社团与社团之间,社团与部门之间的联系。
(二)社团内部建立独有的管理体系
根据不同社团的性质,部分社团可以在社团下设部门以协助会长管理社团,这样分工明细,更加便于社团管理。
三、注重管理人才的采纳。
学生社团精英汇聚,但从爱好者,发动者转变为管理者,并非一件容易的事。在平时的交流、相处、办活动的观察中,可以不难的发现社团的管理人才。在这学期换届前我们也将特别成立新会长培训项目组,集中对新生骨干进行发掘会培养。
四、注重活动的精
活动的量不要多,但一定要办的精。“少而精”是我们的宗旨。由于我们深入调查,不少学生反映现在的活动量大而没有意义,活动太泛滥。所以,我们在新的一学期里会注重活动的质量,不仅要注意数量,质量更是重点。比如,马克思主义研究协会就可以多多举办一些党员的活动,提高现代大学生党员的素质。
以上就是我对于新的一学期所指定的工作计划,希望社联会和学生会两个学生组织,共同携手,越办越好,为学院的明天争光!篇四:大学学生社团联合会.组织部制度 ******学生社团联合会
组织部规章制度
第一章 总则
第一条 本部宗旨:协助各个社团更好的开展活动,团结社团联内部各组织共 同维护社团联合会的利益和荣誉。
第二章 人事制度
第二条 组织部设部长一名、副部长两名、干事若干名;
第三条 部门实行编制制度。编制人员为12人。试用期允许有1—5个编外 人员。编外人员和编内人员享有同等权利,履行同样义务。
第四条 干事有参加组织部各活动,提议工作方案,讨论并执行工作计划的权
利;有参加部内相关会议,遵守该章程,认真完成部门相
关工作,维护部门形象的义务。
第五条 本部工作人员要有学习的态度,奉献和创新精神,有一定的交流合作
能力,将个人能力的提高和部门的发展结合起来。
第三章 工作制度
第六条 工作内容 1.组织部主要负责办理新社团的成立手续,安排各社团每学期进行注册登记对新会员证的审核注册; 2.与其它部门共同负责各社团的考核和评优工作,共同监察各社团的日常工作,对不合格社团提出处罚意见;
3.参与各社团换届干部的考察、换届的指导,并监督和指导各社团开展活动; 4.负责各社团成立、更名、解散和晋级工作; 5.每学期初收取并整理各社团学期活动计划,每学期末收取并整理各社团学期活动总结; 6.完成主席布置的其他工作,协调、配合其他部门做好相关工作。
第四章 奖惩制度
第七条 考勤 包括例会、社联活动等 1.开会不允许迟到,会议期间手机必须调成静音或震动。若有事情要提前请假,并且在得要负责人同意的前提下请假才生效,否则按旷到处理。每学期请假次数不得超过5次,无故旷到2次则取消其在部门资格。2.平时活动(包括常规活动和临时活动)要求到场要准时到场,每次均有考勤作为最后评定的标准。
第八条 考绩
1.本学期工作量:平时的工作记录看完成工作量的多少 2.工作质量:要求工作完成按时且保证质量
第九条 能力考核
由部长对其本学期工作积极性、解决问题的能力及团队协作能力进行评定。
第十条 额外奖励 1.在校级网站、校级、市级、省部级、国家级刊物上发表文章宣传社团联合会以树立良好形象,提高社团联合会知名度者,给予对应奖励.2.对社团联合会提出建设性意见或是主动承担重大任务,使社团联合会 相应工作得到一定进步或突破者,给予对应奖励。3.在本部门工作之余积极协助其他部门工作并取得显著成绩者,给予对应奖励。4.在社联统一的活动中积极参与场地的布置与清理工作的(包括桌椅的运输等等),给予对应奖励。
第五章 附则
第一条 本章程需主席团通过,可以加上相关附则。
第一条 本章程自公布之日起生效,本部门对其有最终解释权。篇五:社团联合会、社团学期工作计划
杭州师范大学教育科学学院社团联合会2008—2009 第二学期工作计划
教育科学学院社团联合第四届委员会经历了近一年的辛勤工作,在院党委领导下,院团委和校社联的指导下,取得了不俗的成绩,使得我院社团工作在原有的基础上又上了一个台阶,始终使我院的社团工作走在全校各二级学院的前列。新学期,新起点,新要求。我们将响应学校新一轮解放思想大行动,在“梦想、激情、责任”的马云精神的感召下,继续推进社团工作新的发展,为学校建设一流大学贡献自己的力量。本学期我们的主要工作仍然是放在社团代表大会和社团文化节上,此外还将从制度建设、组织建设等方面作出一些调整和努力。具体计划如下:
一、制度建设
(一)完善社联主席团例会制度(张星辰负责)
社联主席团负责召集、主持日常工作,领导、监督主席团各下属职能部门工作,是统筹协调,全面负责社团联合会工作的最重要部门。加强和完善主席团例会制度,有助于加强主席团内部沟通,群策群力,领导和管理社团联合会,提高社联工作效率,加强组织工作透明化。对改善和提高社联的工作起着重要作用。实行轮流值周制。主席团成员(除主席外)轮流值周,作为负责本周社团社联工作的执行主席。(1)代表主席参加团委主席团例会;(2)在周二晚上8点前组织召开主席团例会,向主席汇报周一会议情况,并与主席团成员讨论和制定本周社联社团工作任务;(3)负责召开并主持每周社团社联例会,布置工作任务,商讨有关情况。(4)每周周末与下次值周成员沟通交接工作,交代有关情况,以确保工作的连贯性。
(5)本周内的社联社团事项,一律先上报执行主席,由执行主席裁定解决,若有必要,由执行主席上报与社联主席解决。
(二)加强组织部的考核激励作用。(组织部负责)组织部作为社联里面的一个重要部门,对于干部干事的考核和激励起着至关重要的作用。针对我们社联内部组织部作为一个刚成立不久的部门,很多工作和思路都处于探索和发展期,内部制度还不够完善,作用发挥不够。鉴于此,下学期要让组织部从开学初就做好各项工作的考核和评比方案,不仅能够增加干部干事的积极性,也使得我们社团联合会和各社团的工作更加规范化。加强社团社联干部干事考核,把整个考核工作贯穿整个学期。
组织部要在开学初重新修订和完善好各项制度,例如干部干事考核制度,社团考核制度,定期座谈问卷制度,活动反馈制度等。
(四)定期开展理论学习研讨(秘书处负责)
自我学习,自我成长,一直是我院社团联合会的一个工作思路和方针。从第三届社团联合会到第四届社团联合会,我们一直在开展理论学习研讨会。上学期学习以奥运精神看社团建设、看马云精神、在新一轮解放思想大行动下提高自身素质等等,不仅培养了同学们关心时事,关注时代的精神,更让同学们在社团当中提高自身素质,加强理论素养。收到同学们的好评,并有良好的效果,也发挥了社团作为高校学生的第二课堂给同学们带来的积极作用。上个学期这项活动已经成为了我们每月一次的常规活动,本学期将继续开展下去。
二、第五次社团代表大会(汤莉负责)
本年是学校迎接百年校庆后的又一年,是新中国成立六十周年,我们的社团联合会和各社团也是在蓬勃发展的关键期。此次大会是可谓是至关重要的一次大
会,它不仅是一个总结我们社联社团工作的大会,也是一个承前启后、继往开来的大会,对学院社联社团的发展至关重要。本次会议我们将采取代表议案提交制度,与会的代表将不再光光是听取工作报告和选举,同时也将履行他们“参政议政”的权力,对社联社团的工作提出意见和建议,以议案的形式上交,大会筹备组将从中选取有代表性的议案将在大会上审议。会议将选举产生教科院第四届社团联合会委员会,会议还将审议通过第四届委员会工作报告及社团管理条例、社联章程等多项制度。
时间:3月下旬 地点:图书馆200座或阶梯教室
具体需安排的工作:
1、宣传、大会所需物品的购买准备
2、做好第五届社团联合会委员候选人的面试工作
3、做好大会的会议资料
所需经费:代表证、矿泉水、资料袋、笔、笔记本等其他物品的购买 预计:500-1000元
附件:关于杭州师范大学教育科学学院第五次社团代表大会提案征集通知 尊敬的社员代表:
您好!首先感谢您一直以来对我院社团工作的关注与支持!在过去的一年里,我院学生社团建设继续高速发展,各类社团活动积极开展,社团联合会为社团的发展提供了良好的平台;第四届社团文化节向全校展现了我院社团工作者的实力与风采,我们成立了社团之家,社联也获得了全校唯一的一个全校最佳工作单位,成为践行“行知文化”的排头兵。即便如此,现在的社团工作中还有许多困难与缺点。为了使我院社团更好的发展,我们真诚地希望您能认真行使会员代表的神圣权力,积极进行实际考察与思考,并把最终得出的问题与建议写成提案提交大会筹备组。为了方便您拟写提案,现将提案格式余内容等方面相关要求列出如下:
一、提案格式:
提案由案由、提案人、内容三部分组成。案由即提案标题;提案人为个人或团体,为个人时须注明所属社团,可多提案人联名提案;内容分为背景、解决方案与预见效果三部分。其涉及范围可为以下四方面:对社团联合会及各社团现实工作中的问题及对策;对学生社团建设整体规划的思考与具体建议;其他有利于
学生社团发展的思考与建议。
二、相关说明:
提案内容须完备,能明确提出问题,并有实际可行的方案;提案所涉及的问题应具有普遍意义,而非片面观点或针对个别利益;大会提案组将充分征询提案人意见,对相似的提案进行整合。提案人应于 月 日之前同时将电子与书面形式提案
交至团委办公室(c-317)。提案被纳入大会议案的社团及会员个人在年终评奖评优时将享有一定优先考虑待遇。
最后,感谢您的配合,祝您身体健康,学业有成!附件一:杭州师范大学教育科学学院第五次社团代表大会提案样稿
附件二:杭州师范大学教育科学学院第五次社团代表大会提案纸
教育科学学院第五次社团代表大会筹备组
三、第五届社团文化节(具体见附件一)
时间:四月底——5月底
主题:百年经典,行知教科
(一)社联主要负责
1、开幕式
主题:杭州师范大学教育科学学院“梦想、激情、责任“社团文化节开幕式。形式:此次活动以行知之星的评选赛为开幕
时间:四月初
地点:图书馆副馆200座
⑴活动介绍
“行知之星”的评选活动我们已开展了两次。受到同学的积极参与,反响热烈,效果显著。本次文化节将沿用“行知之星”评选赛为开幕式。但是鉴于上次文化节的经验,其中有许多环节和流程存在不足,我们将针对其不足加以改进,并使之完善。将我们的“行知之星”评选赛做成一个能充分展示我院各类先进份子的风采,引导我院其他同学培养正确的学习工作生活态度,促进我院优良学风的建设,以体现“学思结合,之行统一”的办学特色,践行我院“行知文化”的王牌活动。
第三篇:社团联合会组织部规章制度
社团联合会组织部规章制度
第一章 总则
组织部作为评定社团活动质量的部门,既是沟通社团,保持社联和社团信息畅通的重要桥梁,又是规范社团活动,促进社团良性竞争的标尺。在大力打造金品社团的同时我们也给予相对弱小的社团以帮助和引导,努力组织各社团活动,完善人事管理,促使其快速成长壮大。
第二章工作细则
第一条 每次大小会议均是最早到场,坐最前排。
第二条 每项工作总是提前于规定时间完成。
第三条 积极主动询问部长是否有工作安排
第四条 有不懂之处及时主动与同事部长交流沟通
第五条 多到学校主页社联网站,及时了解学校及社联的最新动态。
第三章组织部的内务职能
第一条 多思考,对于最近的工作计划安排提前做好计划安排策划。坚信“无思考则被动,无思考则无创新、无生气,无思考则无效率”。
第二条 多沟通,工作中出现疑问、不满等应及时与同事或部长沟通。大家要相互鼓励相互支持。
第三条 讲实效,做事要讲规范、讲章法、按原则办事。不擅自作主张做有违社联利益的事。
第四条 注重务实,工作中要讲求说到做到,不夸大其词。做到沉稳、踏实、讲效率、专业化。
第四章部门的评比文化
第一条 能清楚地认识自己。发现并充分发挥自己的优点,承认并弥补自己的缺点。
第二条 关注时事。即时的了解社会、国家、学校、社联的最新动态,跟上时代的脚步。
第三条 强化组织协调能力的培养。
第四条 摆正心态,能正确地接受别人的褒奖与批评。
第五条 不断学习,不断锤炼。工作是一个学习的过程,克服各种困难,累计经验教训,提高对突发事件的应对能力。
附则:社团联合会组织部工作制度
为规范我院学生社团联合会组织管理制度,加强组织管理,提高组织管理规范性与有序性,促进社团发展,根据院团委指示精神,结合我院学生社团联合会的特点,制定本制度。
一.社团相关申请材料后,交由学生社团联合会组织部进行申请社团基本情况登记,由组织部及各部相关负责人进行初审后完成社团可行性分析报告。最终交由交主席再由主席交团委老师进行复审,由部门相关负责人通知申请人社团复审情况。
二.为更好规范社团,所有社团的活动策划及协会内部委员相关信息进行审核。
三.为有效组织开展社团工作,组织部干事负责社团日常活动、大型活动、对外互访交流活动的记录及社团人事变动,社团例会及工作安排的汇报。
四.为完善社团后勤工作,在学生社团联合会及社团举办大型活动时,由组织部协调后勤工作,从各部门及其他社团调集人手。
五.每学期末需对社团该学期活动、社团构建进行总结并完成社团学期总结报告。
六.学生社团联合会于每学年的下半学期由组织部干事对各自所联系社团进行为数20份的社团满意度调查。调查随机抽取社员中的20名进行相关问题的询问。调查过程公开透明,公平,调查结果会由部门相关人员通知社团联系人。
七.每学年的学年末组织部干事依照特定要求及学生社团联合会相关章程完成各社团的学年审核报告。报告内容包括:社团简介,社团管理层简介,社团人员构成,学年活动一览,社团满意度调查及学年活动总结等几方面。审核报告完成后一律需由各社团联系人确认签字并由各社团负责人过目审核,最终交由团委批阅。
八依据长沙医学院优秀社团评比制度,在学期末进行优秀社团初评,选出10个候选社团,再由学生社团联合会职能部门进行终审,评选出5个优秀社团。
九.社团参加任何非社联活动表演需向组织部申请,经主席团同意组织部备案后,方可参加表演。(注:非社联活动表演包括各班,各系及学生会举办的各类活动及演出。)
十.《长沙医学院社团联合会组织管理规章制度》即日生效,可根据实际情况,经主席批准后,召开社团联合会全体干事大会,适时修改。
组织部对《长沙医学院社团联合会组织管理规章制度》享有最终解释权,各部门及各社团享有监督权、建议权。
社团联合会组织部2010-10-11
第四篇:社团联合会组织部新职能
组织部新职能
首先,关于改革后社联与二级组织的关系,社联新的职能方面,有以下几点建议:针对二级组织,我们社联的角色定位是指导、管理、督查。指导他们完成组织的初步建立、期间活动的具体考评:管理和督查二级组织内部的一些特定事项及运行状况。
职能简介:
1、档案的收集、管理。包括二级组织内部的一些具体信息、月末各组织上交的活动考评资料、社联内部人员参与活动的备案。(活动考评评分细则,考评表,活动申请表,策划书,活动总结(格式单独列出))
2、协助指导二级组织考察活动。主要包括前期制定统一的考核参考准则(允许根据情况修改),考评人员的培训。
3、定期考察各组织运行情况,参与部分活动,视察具体效果(视察表单独列出)。
4、负责以社联招新、趣味运动会等为代表定期举办的大型活动的策划包括场地、条幅悬挂的申请,人员工作分配等,为社联内部活动的主导者。
5、各类社团活动月,督导二级组织举办活动,比如雷锋月。
第五篇:大学生社团联合会组织部考核制度
简介:组织部是学生会的重要职能部门,它本着“公平、公正”的原则,直接负责各班个人量化分的统计、审核,对期末奖学金的评定起监督作用,并且负责对各班进行量化管理,期末评定优秀班级.组织部作为共青团的组织,负责团内各组事务,做好团员的思想工作.同时,组织部还负责系里各项活动的准备、组织工作.协调好各部门之间的合作.一、总纲:
1.工作准则:谦虚谨慎,举止文明;待人礼貌,处事稳重;坚持原则,坚持正义;全心奉献,克己
奉公。
2.工作协调方式:批评与自我批评。
3.坚持加强组织部成员自身理论素质修养,提高业务素质加强思想教育职能,积极配合各班团支书深入开展工作,提高全系同学工作、学习的积极性,营造一个健康的学习思想环境。
4.发展新团员,做好团员的发展工作。
二、部门职能:
1.负责组织部日常工作,根据团总支决定布置、检查、总结各班团活动的组织工作,及活动期间各
班的纪律。
2.加强与各团支部的联系,经常了解各团支部的组织建设情况,对各系内团支部的思想政治学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。
3.负责加强团员意识教育,认真组织好每的团员教育、注册评议工作。
4.负责团组织建设的行政管理工作
⑴负责团费收纳、上缴的管理工作,做到收缴有制度,交接有手续,日常有记录,年终有报告。
⑵负责团员证的颁发,组织关系的转接;经办青年入团的审批、考察工作。
⑶做好团员证的注册,团员档案的归档,全面、及时、准确掌握系共青团组织的情况,及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作。
5.做好各班团支部的考核工作,做到实事求是,定期查收各班团活动记录,并对各班进行评比。
三、成员守则:
1.思想上积极要求上进,积极向团组织靠拢。对自己严格要求,自身素质高,树立为同学服务的思
想。
2.模范遵守学校的各种规章制度,在德、智、体、美、劳诸方面做好表率作用,在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象。
3.要善于、敢于检讨自己,勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私、以权谋私。
4.工作时要坚持原则,不回避问题,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,认真完成上级所布置的各项工作任务,保证工作质量和时效性,及时做好各项活动总结。(打印存档,一式两份,一份
交办公室,一份在组织部存档)。
5.及时提出工作中的缺点与不足,以及对组织部工作的建议,参与工作经验交流。
6.正确处理学习与工作的关系,努力提高自身综合素质,做到学习工作两不误。
7.系团总支、班级的各项工作和活动要主动关心,积极参加。
8.各成员团结合作,在做好本职工作的同时,积极协助部内外其他成员的工作。
四、会议制度:
1.会议时间:每周星期日20:30
2.会议地点:1124 3.会议纪律:
1)不得无故缺席会议,有不能准时参加者须向部长请假,说明原因获准后方可。(请假至少在会议
开始前半小时完成)
2)会议人员认真做好会议记录,确保落实自身工作,做到高效率,高质量完成。
3)会议人员不得随意讲话,不得翻阅与会议无关的内容。
五、奖惩制度:
奖励
1.对表现优秀的干事将实行奖励,在学年末将评选“优秀干事”若干名,直接作为奖学金评选的加分项。
2.凡在本部因工作出色而受到院、系领导表扬者,可优先参与第一项评选。
惩罚
3.凡无故缺席各项活动(包括开会),或未在规定时间内完成所分配的工作任务(查实无正当理由)两次者,予以警告处分;三次者不参与评优;四次者予以留职察看处分;五次者予以辞退。
4.凡出现以下三项之一者,予以辞退 1)在任职期间内受到学校警告或警告以上处分者
2)期末考试成绩有两门以上课程不及格者
3)在任职期间,大型活动两次渎职,或小型活动三次渎职者
六、本章程自颁布之日起生效
了加强团总支学生会组织部的职能,发挥组织部在学生会的作用,保障组织部工作正常、健康、高效的运转,结合我系实际情况,特制订此制度。
一、例会制度:
1、团支书例会定于每周二中午12点10分在932教室举行。如有特殊情况,组织部会另行通知。各班团支书不得无故迟到、旷会。确实有事不能出席者,须提前向组织部长请假。
2.例会时,各团支书按规定位置坐好,以便于会议的进行和文件的发放。3.禁止替会,如若发现,按规定处理。
4.会议中,禁止大声喧哗。对会议决定有不同意见,可在会后向组织部成员提出,经共同商议后作出最后决定。I
二、团课检查:
1.各班在开展团课前,要对教室进行卫生清扫。2.黑板上要认真规范的写好团课主题。
3.开展团课时,桌面上只准放笔记本和笔,严禁在团课上翻看各类书籍或与开展与团课无关的内容。
4.当团课需要同学们讨论时,要确保教室的秩序,严禁大声喧哗。5.对于确实有事,不能参加团课的同学,要向辅导员请假。6.各团支部要做好团课活动记录。
三、各团支部举办活动的申报程序:
1.各团支部举办活动应先写出申请,包括相应的活动计划、活动方案,经团委组织部同意后方可举办。
2.各班组织开展的活动与校、院学生会组织的活动相冲突时,应服从大局,各班活动应作出相应的调整。
四、考评与奖惩: 1.对团支书:
(1)各班团支书的品行评价成绩(主要指组织管理能力部分)由组织部根据例会考勤、团课检查及各类团日活动的开展情况给出。
(2)团支书必须按时参加例会,旷会、替会计-0.5分/次,迟到两次计旷会1次。
(3)对于积极配合团课、团日活动等团学工作的团支书可酌情加分。2.对各团支部:
(1)考核总分为20分,起评分数为12分。
(2)团支书必须按时参加例会,迟到扣1分;旷会、替会扣2分。
(3)团课无人缺席的班级加0.5分/次,有缺席情形的班级扣0.5分/次(累计最高线为-4.0),不开展团课的班级计-6分。
(4)及时上交各种材料的班级计+1分,迟交的计-1分,不交的计-2分。其所上交的材料内容充实且有创新意识的计+2分。
(5)积极策划组织宣传党内、团内重大思想和时事,开展团内教育活动的班级计+1分/次。
(6)承办院团委活动的班级,每次给班级加1分。
(7)20分为止,按总分共分为四个等级:优秀(16.0—20.0)、良好(14.0—16.0)、合格(12.0—14.0)、不合格(12.0以下)。
第一部分
部门工作制度
第一章
部门概况
第一条
组织部隶属于团委会、学生会工作管理中心,由湖北交通职业技术学院计算机系分团委、学生会直接领导。
第二条
组织部开展的所有活动都必须以爱国、爱党、爱校为根本前提,以大学生行为规范的要求为基本原则。
第三条
组织部的常规工作有:团组织关系转入、转出;发展新团员;开展团员组织生活;策划各班团组织生活风貌的主题团日;开展团周年庆活动;开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛、进行分团委、学生会内部管理监督,此外还承担建立完善分团委、学生会招新、培训、考核制度等。
第二章 组织机构
第四条 组织部设部长一名,干事若干名。部长原则上由湖北交通职业技术学院计算机系分团委学生会选拔任命,部员通过每学期招聘和考核决定是否录用。
第五条 各位成员应秉持认真负责的态度处理各种事务,参与讨论和制定本部门的重大决策,积极参与团委会、学生会的各项活动,遵守分团委、学生会的规章制度。
第六条 本部门每周举行一次部门例会,应对本部门一星期的工作做整体小结并分派下星期的工作任务。每一次例会部内成员必须全部出席。若有特殊情况,须经部长允许方可请假。第七条 如有突发、紧急情况,部长应召集部内全体或者部分部员进行部内紧急会议并讨论协商后对事务进行妥善处理。
第二章
部门职能
第八条 组织部工作职责
1、负责对每次会议的记录或活动的考勤工作。
2、对学生会成员的考核工作。
3、协助学生会主席工作,做好每次大型活动的准备工作及组织工作。
4、组织、策划,认真完成上级交办的各项活动。
5、协助学生会其它各部搞好有关组织等工作。
6、认真调查掌握学生思想状况,并及时反馈给学生会主席及学院有关部门。
7、对本部后备干部提出人选,参与对其培养、考核。
8、负责组织对学生会各种工作活动情况的总结,形成文字材料并积极组织向院报投稿。
9、负责学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件的通知。
第九条 组织部工作制度
一、思想、行为方面
1、思想上积极要求上进,积极向团组织靠拢。对自己严格要求,自身素质高,树立为校服务,为同学服务的思想。
2、模范遵守学校的各种规章制度,在德、智、体、美、劳诸方面做好表率作用,在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象
3、发生抽烟、作弊、等不良现象,将按照学校规章制度以严处理,严重的投学生处处理。
4、要善于、敢于检讨自己,勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私、以权谋私。
二、工作方面
1、工作时要坚持原则,不回避问题,研究工作方法,注意工作方式,提高工作频率,要求以理服人,以情动人,不盲目武断,更不能随便与同学发生冲突
2、工作认真负责,积极主动,要始终保持较高的工作热情和责任心
3、要有组织性、纪律性,时间观念要强,4、做好自己的本职工作。
5、及时提出工作中的缺点与不足,以及对学生会工作的建议,参与工作经验交流。
6、学习认真、成绩优良,做到学习工作两不误。
7、学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心,积极参加。第十条 主题团日制度
1)每周举行“公开主题团日”活动。活动由各班按抽签顺序轮流举行,轮到的班级须邀请其他班级参加观摩。轮到的班级需在该周一把“活动登记表”交到校组织部。登记表内容为,活动的具体时间,地点以及活动的详细内容。
2)各班应自行组织活动宣传(海报)。
3)被邀请的班级代表须填写“主题团日活动评价表”。填表时应做到公正、公平、客观。4)主题团日结束,轮到的班级应及时交上活动小结,文字稿和电子版同时交上。“主题团日活动评价表”由组织部保存,作为期末进行评选“优秀主题团日”的参考依据。5)在学期末对一学年中开展的主题团日进行汇编成册,可使以后主题团日开展借鉴。第十一条 活动策划制度
由部门例会讨论活动的可行性,经决议通过,拟写详细计划书,并上交常委会,等待批准。
常委会审核通过,计划实施,分工合作,互帮互助。
如有需要场地,经费等,须填写相应申请表格,交由常委会审批。活动结束,整理小结,各种资料均留档,妥善保存。
第二部分 招新制度
第十二条 志愿加入本部门的学生会干事,遵守学校的各项规章制度,遵守学生会及部门的章程和各项规章制度。
第十三条 组织部成员都要严格要求自己,不论是在工作,学习,还是生活方面,时刻注意自己在同学中的形象,不应发生有损学生会及组织部名誉和形象的事件,处处起到模范带头作用。
第十四条 每学期开始,每位成员写一分工作计划,和建议,期末每位成员写一分心得体会和工作总结。
第十五条平时多观察各团日活动,多联系同学,多发现问题,多思考,多反映
因有重要事不能参加例会或工作时,应提前向部长或副部长请假,请假必须有假条并说明原应。
第十六条 本部成员应积极主动,细心及时完成我部工作及学生会分配的认务。
第三部分
考核制度
第十七条 组织部全体成员应以全校同学的权益以及学生会整体形象为重,服从学生会的领导和工作安排。
第十八条 组织部每学期期末将评出先进个人。
第十九条 听取工作意见,对工作出色,圆满完成工作计划,富有创造性的成员予以表扬。第二十条 经组织部和主席团评定,工作有一次重大失误者记过一次,有重大失误达两次者将开除学生会。开除决定将通报个人所在院系。以上规定,望组织部全体成员认真执行,自觉遵守。
社团联合会部门工作职能
信息学院社团联合会办公室
信息学院社团联合会办公室是主要负责社团联组织内部各部门、中心日常活动与工作的协调与统筹的机构,主要职能有:
一.日常工作 主要包括各类文件的下发与上级精神的传达;各项会议、活动的通知;通讯录、签到表、行事例等各类工作资料的整理与制作;社团联办公场地的布置与管理。
二.学生社团年检工作 依据《信息学院社团检查制度》,对社团一学年的执行法律法规和有关政策情况;开展活动情况;财务管理和经费收支情况;社团负责人、理事会变更情况及其他相关情况进行检查。并作为社团考评、整改、乃至撤销的依据。年检具体内容,依据《信息学院社团检查制度》。
三.档案管理工作 依据《信息学院社团联合会档案管理制度》,做好各项工作及各类活动的电子、文字档案的上交工作,并把收集的档案进行有序的分类与统一管理。
四.大学生活动中心场地管理工作主要包括每学期初根据社团所策划的活动,结合学校实际统一协调安排活动中心各类场地;临时活动的场地安排;定期对社团联办公室、特色社团及各活动场地进行检查,并有效提高场地的利用率。
五.社团学生干部考核评估工作 依据《信息学院社团联合会干部考核制度》,监督社团学生干部的工作情况;指导社团负责人及社团理事会的日常工作;依据值班、会议出勤、活动出勤,并结合平时表现与民主评议情况进行全面、公正的考评并执行相应的奖惩制度。
信息学院社团联合会组织部
信息学院社团联合会组织部是主要负责社团联及各个社团党建、团建工作的机构。并不断加强社团联内部的组织建设与制度完善,有效的增强社团联及各级社团的向心力、凝聚力。主要职能有:
一、学生社团党建、团建工作 依据《信息学院学生社团党建、团建工作暂行条例》,统筹指导各个社团党支部、团支部工作,并根据各社团实际情况提出组织建设意见以促进社团党支部、团支部的建立与发展;加强各社团成员的理论学习与思想建设;积极推进优秀团支部、优秀团员的考核评优工作;加强临时党支部的建设,充分发挥社团党员的先锋模范作用,并定期向学院推荐一批工作积极、思想高尚的优秀入党人选。
二、“星级社团”、“精品社团”评选工作 依据《信息学院星级社团、社团之星评比办法》,每月评选星级社团及社团之星。依据各社团当月的工作情况与活动效果评出25%左右的星级社团,予以表扬并给予一定的物质奖励。同时在星级社团中评选出社团当月表现积极、工作突出的干部一名,颁发“社团之星”荣誉证书。每学年结合各社团活动组织开展情况、与社团联工作配合情况,评选一定数量的精品社团,作为重点扶持社团,给予资金、政策方面的支持。
三、社团学生干部培训工作: 培训流程:(1)每学年初九月份策划好学生干部培训班课程和整体规划;(2)每学期十月份开展新招学生干部培训班并总体管理;(3)课时为8-10个课时量的,考核合格结业。
信息学院社团联合会素质拓展部
信息学院社团联合会素拓部是主要负责社团联干部及各社团成员素质拓展与能力考核的机构,并与组织部合作完成对学生干部及社团成员的培训工作。主要职能是:
一、社团注册、注销和晋级审查工作 依据《信息学院学生社团申请注册注销制度》,进行学生社团的申请注册、学生社团注销、院级社团晋级等相关工作;积极掌握各社团的活动开展与社团理事的工作情况,对日常表现较差的社团进行统计,由社团联统一公布批评、进行整改乃至撤销,并对表现优异的院级社团升为校级社团进行调研与审核,以促进各级社团的良性发展。
二、素质拓展认证小组依据《信息学院素质拓展学分申请制度》和《信息学院学生社团素质拓展制度》,进行会员证管理、会员证资格认证、会员证注册(开学注册包括会员证的注册和网上注册两个部分); 常规活动认证,包括常规活动的会员出勤情况检查,活动参与情况的调查;大型活动素拓认证申报等相关工作。
三、社团活动考核与认证
1、常规活动的调查;
2、常规活动的认证;
3、重大活动的调查;
4、重大活动素拓认证申报;
5、会员调查。
信息学院社团联合会财务部
信息学院社团联合会财务部是主要负责社团联及各社团财务管理工作的机构。为社团联、社团的发展提供物质支撑,并积极制定与完善规范有序的财务管理制度,做到财务工作的公开、公正、公平,确保资金使用的效益最大化。依据《信息学院学社社团管理条例》,进行:
一、固定资产管理(1)每学期初和学期末对校社联和各协会固定资产进行统计和登记(2)协会每次购买新的固定资产必须要申报备案(3)社联办公室每次购买办公室用品也要经校团委老师审批后才能购买(4)办公室用品由财务部统一保管存放于储物柜内,需用时,由财务部领取并做好登记。
二、社团联支出报销 对社团联开展工作与组织活动时产生的费用予以报销。并制定与完善财务报销的相关制度,定期进行审查。严格杜绝弄虚作假、谎报虚报等情况的出现。
三、社团支出报销 对社团组织各项活动、指导老师费用与维持日常机构工作的支出予以报销。建立规范的报销流程,促进社团工作的开展与活动的进行。
四、协会培训费管理 1. 协会学期初上交培训计划及上课指导老师(学生)的相关资料,经主席团、校团委审核同意后给予报销;2.财务部根据协会上交的培训计划每月10号发放有社联盖章的《指导老师费用申请表》,并于次月10日收回发放下月表格;3.审核无误后交会计审核,会计审核无误后报主席团,主席团同意后,协会签字领取资金。
信息学院社团联合会宣传部
信息学院社团联合会宣传部是主要负责社团联重大活动及各社团活动的宣传工作,通过各类宣传方式增强活动的知名度、参与度,做好活动前期的宣传工作为各项活动的顺利进行创造良好的外部环境。主要职能有:
一、各类重大活动的前期宣传 通过喷绘、横幅及宣传单等材料的制作、活动海报的绘制、网上通知等形式进行多方位宣传,以提高各项活动的知名度,调动同学们参与积极性。
二、各类活动的后期成果总结与宣传 配合新闻部进行各个社团活动的照片收集并进行处理,协助新闻部进行新闻采编工作,共同制作活动成果册,扩大
精品活动的影响力,展现各个社团风采与信息学院学生的良好精神风貌。
三、引导与管理社团自主宣传 建立社团一般活动宣传的规范与制度,审批各社团的宣传方案。
信息学院社团联合会新闻网络部
信息学院社团联合会新闻网络部主要负责社团联内部建设与工作情况及各个社团与相关活动的新闻介绍工作,并确保新闻的准确性、时效性,切实提高各类活动的知名度与影响力,同时发挥新闻媒体对社团联工作的监督作用,促进组织机构的优化与完善,并负责社团联网站维护与管理,在社团联网站上提供各类资料与表格的下载,为社团联对协会进行统一管理与各项活动的有序开展提供保障。主要职能有:
一、新闻工作 撰写社团联各项重要会议及活动新闻稿,确保新闻的时效性;负责各类重大会议及活动的照片拍摄和摄像工作;审核、修改各社团上交的社团活动通知及新闻稿件;构建社联网络媒体平台,并积极与校外媒体进行联系与合作,增强校外宣传;与其它高校社团联、社团进行联系,加强我校社团联与社团的外部知名度与社会影响力。
二、期刊编辑工作 做好《信息学院社团》采编等相关工作,展示社团联及各社团一定时期内举办的活动情况与我校社团联和社团的迷人风采。
三、网站的管理 进行网站日常的维护和管理,保证网站的正常运行;通过各种形式了解网站的不足并不断完善网站的功能;定期的对网站的各个板块进行测试,确保其功能的完整;不断地发掘与提升网站的新功能,增强网上办公职能,为社团联及各社团的工作开展提供便利。
信息学院社团联合会文娱艺术中心
文娱艺术中心是以服务文娱类学生社团为主的机构,下属社团包括农历剧社、集邮协会、摄影协会、手语协会、手艺协会、红楼越剧社、街舞协会、吉他协会、通俗音乐协会、野逸书画协会、漫枫动漫协会、服装协会和茶道协会。该中心致力于丰富广大学子的精神文化生活、促进了我校学生的综合素质培养与文化修养的提升。主要职能有:
一、日常工作 学期初制定工作计划、学期末制定工作总结;收发社团联办公室各项通知,及时向所属社团传达各类活动信息与工作要求;参与并掌握所属社团理事会工作与各类活动开展情况;审批社团各项活动策划与申报;协助社团工作,切实了解各社团的实际需要与工作困难,及时上报社团联予以解决处理,以促进社团活动的顺利开展与社团的健康发展。
二、星级社团及社团之星评选工作 配合组织部做好每月星级社团及社团之星评比工作,结合平时工作情况对参评对象进行考核、评价,并把中心参与星级社团及社团之星评比的社团的相关资料收集完整统一上交组织部。
三、档案整理工作 配合办公室做好社团的档案工作。明确要上交的各类档案,定期以中心为单位向办公室上交所属社团的工作及活动档案,中心同时进行备份;做好各类活动的归类汇总工作,在期末提供相应的年检材料。
四、特色社团活动室管理工作 做好对入驻特色社团活动室社团的值班情况监督,并充分依托设备齐全的特色场地组织开展形式多样的文娱活动,增进社团联内部及各个社团成员的联系与交流。
信息学院社团联合会学术科技中心
信息学院社团联合会学术科技中心是以服务学术科技类学生社团为主的机构,下属社团包括栖风文学社、教育协会、法学协会、英语俱乐部、天文爱好者协会、心理协会、电子计算机协会、秘书协会、演讲与辩论协会、邓小平理论读书会、温州模式研究会、网络与信息协会、红学俱乐部、民俗协会、测绘协会、人口文化协会、数学协会、数学建模协会、反邪教协会、未来建筑师之家、读者协会。该中心致力于提高我校学生的专业学术水平、理论研究水平,深化与延伸课堂教学,积极鼓励学生进行学术研究与建立多层次知识体系。本着“一切为社团服务”的宗旨,成为社团联与社团联系的桥梁与纽带。主要职能有:
一、日常工作 学期初制定工作计划、学期末制定工作总结;收发社团联办公室各项通知;及时向所属社团传达各类活动信息与工作要求,参与并掌握所属社团理事会工作与各类活动开展情况;审批社团各项活动策划与申报,协助社团工作,切实了解各社团的实际需要与工作困难,上报社团联及时予以处理,促进社团活动的顺利开展与社团的健康发展
二、星级社团及社团之星评选工作 配合组织部做好每月星级社团及社团之星评比工作,结合平时工作情况对参评对象进行考核、评价,并把中心参与星级社团及社团之星评比的社团的相关资料收集完整统一上交组织部。
三、档案整理工作 配合办公室做好社团的档案工作,明确需要上交的各类档案,定期以中心为单位向办公室上交所属社团的工作及活动档案,中心同时要备份。并做好各类活动的归类汇总工作,在期末提供相应的年检材料。
四、学生社团挂靠工作小组 : 依据《信息学院学生社团挂靠制度》,进行完善挂靠协议,为社团的工作开展提供有利的条件。组织评选优秀挂靠单位并组织召开挂靠工作会议,不断改进和完善社团挂靠制度。
信息学院社团联合会体育文化中心
信息学院社团联合会体育文化中心是以服务体育类学生社团为主的机构,下属社团包括篮球协会、麦田部落、排球协会、乒乓球协会、羽毛球协会、健美操协会、国标舞协会、跆拳道协会、足球协会、棋牌协会、网球协会、武术协会、瑜伽协会、剑道协会、轮滑协会。该中心积极贯彻中央 “全民健身”的号召,致力于丰富我校学生的课余生活、增强我校学生体质。主要职能有:
一、日常工作 学期初制定工作计划、学期末制定工作总结;收发社团联办公室各项通知;及时向所属社团传达各类活动信息与工作要求,参与并掌握所属社团理事会工作与各类活动开展情况;审批社团各项活动策划与申报,协助社团工作,切实了解各社团的实际需要与工作困难,上报社团联及时予以处理,促进社团活动的顺利开展与社团的健康发展
二、星级社团及社团之星评选工作 配合组织部做好每月星级社团及社团之星评比工作,结合平时工作情况对参评对象进行考核、评价,并把中心参与星级社团及社团之星评比的社团的相关资料收集完整统一上交组织部。
三、档案整理工作 配合办公室做好社团的档案工作,明确需要上交的各类档案,定期以中心为单位向办公室上交所属社团的工作及活动档案,中心同时进行备份。并做好各类活动的归类汇总工作,在期末提供相应的年检材料。
四、安全管理工作 切实组织户外活动的有序开展,保障各类户外运动、活动的安全;加强监督与预防并及时发现各类活动中存在安全隐患的活动;制定相应的应急措施,确保我校学生户外运动的安全。
信息学院社团联合会实践服务中心
信息学院社团联合会实践服务中心是以服务实践类学生社团为主的机构,下属社团包括证券协会、自考协会、汽车俱乐部、大学生职业发展俱乐部、橄榄枝公益协会、创业协会、企业管理协会、市场营销协会、公关协会、策划与投资协会、绿色营协会、学子理财协会、淘宝一族协会、博议俱乐部。该中心致力于增强我校学生的实践能力、动手能力,培养各种符合社会需求的高素质人才。提供各类锻炼、实践的机会,努力提高我校学生的实践水平、社会责任感与集体意识。主要职能有:
一、日常工作 学期初制定工作计划、学期末制定工作总结;收发社团联办公室各项通知;及时向所属社团传达各类活动信息与工作要求,参与并掌握所属社团理事会工作与各类活动开展情况;审批社团各项活动策划与申报,协助社团工作,切实了解各社团的实际需要与工作困难,上报社团联及时予以处理,促进社团活动的顺利开展与社团的健康发展。
二、星级社团及社团之星评选工作 配合组织部做好每月星级社团及社团之星评比工作,结合平时工作情况对参评对象进行考核、评价,并把中心参与星级社团及社团之星评比的社团的相关资料收集完整统一上交组织部。
三、档案整理工作 配合办公室做好社团的档案工作,明确需要上交的各类档案,定期以中心为单位向办公室上交所属社团的工作及活动档案,中心同时进行备份。并做好各类活动的归类汇总工作,在期末提供相应的年检材料。
四、校暑期社会实践及各类实践类活动的策划与申报
组织形式多样的实践活动以努力提高社团联及社团干部的实践能力与综合素质;依托实践类社团,积极策划暑期社会实践项目与组建实践队伍;收集各社团暑期社会实践方案;推荐优秀的社团联及社团干部参加暑期社会实践培训班。
素质拓展部是以创建学生社团内部文化,提高自身凝聚力和战斗力,加强内部团结,提高学生素质为目的。它秉承校园素质拓展计划,在校园内组织开展各项活动着重拓展在校大学生的综合素质。通过多姿多彩的活动,着意为广大学生提供一个良好的平台,使大学生们充实知识,学习技能,探索新事物,培养责任感及团队精神,发展潜能和创造力,懂得自主、自立、自强、自信、自律。塑造具有一定独立精神、无私奉献、信念坚定的新世纪大学生!
部门详细职能如下:
1、以开放大学生人力资源为着力点,整合深化教学主渠道外有助于学生提高综合素质的各项活动和工作项目,为学生全面发展提供必要的训练和帮助。
2、根据不同阶段和层次的学生不同成才要求,负责组织或协调有关部门开展思想政治与道德培养、社会实践与志愿服务、科技学科与创新创业、文体艺术与身心发展、社团活动与社会工作、技能培训等六个方面的第二课堂活动。
学生社团联合会素质拓展部章程
西南政法大学学生社团联合会素质拓展部是在校团委指导和关怀下,以创建学生社团内部文化,提高自身凝聚力和战斗力,加强内部团结,提高干部、干事素质为目的而成立的新兴部门。
为了高效无误、保质保量地完成认证工作和开展各项活动,特制定此工作制度,望共同遵守。
总则
第 1 条 本制度以《学生手册》、《西南政法大学学生社团联合会章程》为基础,如有冲突的,以以上文件为主。
第 2 条 本部门直接对学生社团联合会主席团负责,接受校团委、社联其他部门以及社联、社团全体成员的监督。
第 3 条 部门主要以组织开展内部活动,对干部、干事进行培训为主。
第 4 条 部门精神:慎思勤行,务实创新。
机构设置
第 5 条 素质拓展部下设:实践组,策划组。
第 6 条 人事安排:部长 1 名,副部长2-3 名。
第 7 条 部长和副部长人选由校团委分管老师和主席团任免方可上任(试用期 1 个月),各组干事由素质拓展部部长及副部长面试通过方可上任。(试用期 1 个月)
部门职责
第 8 条 工作态度:
(1)热爱本部门工作,认真务实,责任心强,(2)对部门业务熟悉,具备部门精神。
第 9 条 部长职责:
(1)在主席团的直接指导领导下,整体安排本部门一切事宜,与各副部长商榷后把握并制定工作方向和总体规划并监督执行。
(2)与社联其他部门协调,共同作好社联事务。
(3)定期召开部门例会,广泛听取意见和建议,努力完善工作。
(4)有权对本部门所有成员提出任免意见,并报请主席团审批。
(5)部长工作对主席团负责。
第10条 副部长职责:
(1)在主席团的指导下,协助部长,总体负责组织部门日常工作。
(2)及时向部长反映本部门的最新动态。
(3)副部长工作对主席团和素质拓展部负责。
第11条 部门干事:在部长、副部长的领导下,积极工作,保质保量地完成任务。
例会和考勤
第 12 条 例会:
1、为及时总结交流经验、心得,协调各组工作,在一个学期的计划指导下,制定近期工作计划,及时、准确,有效地组织管理素质拓展部工作,素质拓展部将每周定期召开例会。
2、部里例会参加人员:部长、副部长、所有干事(有必要时邀请分管主席参加)
3、每次例会都必须按规定作好会议记录。
第 13 条 考勤、通知参与例会和部门活动者不得无故缺席,迟到,如确有特殊情况必须向部长、副部长请假,批准后方可。、有例会或活动,迟到、缺席均详实在会议记录中体现,作为学期考评的重要依据。、例会、活动中,迟到、缺席者,视情况给予酌情处理,无故缺席累计 3 次者,免去其在部门的职务,无故迟到三次按一次缺席计。
4、每次例会由社联组织部进行考勤。
财产管理
第 14 条 凡部门由于工作需要必须购买物件,需事先报请办公室,由办公室统一购买。
第 15 条 所有部门物品,登记造册,统一存放于办公室管理,部长负责定期核实
其他
第 16 条 组织活动:每项活动前,必须进行充分论证后写出详细的书面策划书及具体实施方案,并作出活动经费预算,申请报审批,活动后对其进行总结,并形成书面报告,策划与总结均应及时送分管主席审批并交办公室备案。
第 17 条 培训工作:每项培训需事先申报,经分管主席审批后进行,不可事后补报。进行培训的同学必须严格遵守工作规定,认真合理地进行工作。
第 18 条 奖惩:以奖为主,以惩为戒,旨在促进部门更好、正常有效地运作。
附则
第 19 条 素质拓展部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改、完善。
第 20 条 本制度最终解释权归学生社团联合会素质拓展部所有。
第 21 条 本制度自颁布之日起实施。
西南政法大学学生社团联合会素质拓展部、社团活动的管理、监督及考核
各学生社团的管理、活动的协调及信息收集和反馈。对社团日常活动的监督,社团组织机构的监督、管理。社团联合会及社团各活动场地的申请。跟进社团的活动并根据活动的实际效果进行评分,对各社团会员进行会员调查,及时向社团负责人和社联主席团反馈会员的意见。
三、素质拓展
开展相应素质拓展活动,如社团干部人才储备班、预备会长培训班等素质拓展培训班,以提高社团联合会各学生干部及各社团成员的整体素质水平,提高业务技能,以及时应对各种突发情况。
第一章 总则
本组织为西南大学文化与社会发展学院学生会素质拓展部,是在西南大学文化与社会发展学院学生会领导下的部门。
1、本部在各种法律法则、校纪校则、院规以及学生会规章制度下活动。
2、本部的宗旨是:想同学之所想,急同学之所需。
3、本部的工作方向是:组织和推广学院品牌X-2工程,为同学提供勤工助学及各种实践的机会,为学院的各项活动吸纳赞助。
4、本部的口号是:扬勤工助学之风尚,耀社会实践之光芒。
5、本部的部训是:团结、服务、奉献、创新。第二章 部门运行机制
(一)部门设置及人事安排
1、本部设部长一名,副部长一名,干事若干。
2、由本部部长、副部长组成常委会。
3、设财务管理人员一名。
4、设会议记录人员一名。
5、设档案管理人员一名。
(二)职责
常委会负责处理部门日常事务的工作以及重大事项的拟订。
部长职责:负责该部日常工作,组织日常会议,协调部门内成员关系,并与学? 生会其他部门联系合作,共同推进学院工作进展。
副部长职责:协助部长工作,主持日常会议,并主要负责勤工助学的工作以及?? 与校内外的企业进行联系。遇特殊情况,副部长可暂时代理部长职务。
财务管理人员:负责经费的支出与管理。
会议记录人员:负责会议事项的记录,人员的考勤。
档案管理人员:负责各种档案的归档,以及会议后的整理。第三章 部门运作管理
第十六条 本部重大决议须经常委会拟订、统一方向,由全体成员的三分之二通过方可执行
第十七条 常委会每周日19:00召开一次。部门会议每月第一周周五13:00召开一次,特殊情况另行通知。
第十八条 本部每学期将根据学习成绩、工作业绩、综合素质开张考核成绩。
第十九条 每次会议由部长总结上月工作情况,同时提出下月工作计划。
第二十条 会议上每个成员有义务为本部活动出谋划策。
第二十一条 成员的每次与本部相关的活动或建议须通知部长及常委会,经同意后方可进行或生效,不得擅自做主。
第二十二条 本部成员在本部的工作期限至少为一学期。第四章 团队建设
第二十三条 组织部员的定期培训,以提高其综合素质。
第二十四条 努力提高本部成员的创新意识,形成高效率、高灵活的工作氛围。
第二十五条 促进本部成员多交流沟通,营造温馨、团结、奋进的家庭氛围。
第五章 考核制度
第二十六条 为强化本部内部科学管理,充分调动本部成员工作积极性和创造性,加强工作中的竞争合作意识,选拔培养优秀干部,特制定考核制度及其细则。
第二十七条 本考核成绩由本部考核小组评定。考核小组由部长、副部长
以及一名干事组成。
第二十八条 考核对象:本部所有成员。
第二十九条 考核成绩由学习成绩、工作业绩、综合素质三部分组成,总分100分,起评分为60分。(1)学习成绩。
1、满分为20分,起评分10分;
2、专业、公共课情况:一学期一门专业课不合格减2分,一学期公共课不合格减1分;
3、荣获奖学金情况:一等综合奖加6分,二等综合奖加3分。(2)工作业绩。
1、工作业绩由工作态度、工作能力、工作效果三部分组成;
2、工作业绩满分60分,起评分30分,其中工作态度总分15分,起评分5分,工作能力 满分25分,起评分10分,工作效果满分20分,起评分5分;
3、工作态度依据例会、活动出席情况确定。例会及活动请假一次减0.5分,迟到一次减1分,缺勤一次减2分。
4、工作能力分别由常委会、部长、干事三部分评议组成。其中常委会满分10分,起评分4分;部长评定满分8分,起评分4分;干事评定满分7分,起评3分。
5、工作效果由常委会评定和干事评定组成。常委会评定满分10分,起评分2分;干事评定满分10分,起评分2分。综合素质。
1、综合素质满分20分,起评分10分;
2、综合素质由获奖情况及文章发表情况两部分组成;
3、获国家一项单项奖加5分,获一项市级单项奖加3分,获一项校级单项奖加1分,获院级一项单项奖加0.5分;
4、发表文章于国家级刊物加2分,市级刊物加1分,校级刊物加0.5分。以上发表刊物需原件。第六章 奖惩机制
第三十条 本部成员应做到:
1、自觉遵守部门章程,执行部门决议,努力维护部门荣誉;
2、按时完成任务;
3、积极参与部门举办的活动;
4、与部门其他成员团结合作;
5、营造家庭式氛围。
第三十一条 为增强本部凝聚力、向心力、规范行为、提高工作效率,特制定本制度。
第三十二条 奖励机制:
现突出者由常委会决议给予其工作业绩这一考核适当加0-1分;积极参言? 提议并建议具有创意加0-0.5分;为部门做出突出贡献(如将本部门活动投稿发表刊物;拉到赞助等)酌情加分,但加分不多于2分。
为学院各项活动拉到赞助的个人或团体,可获得所拉到赞助的25%作为报酬。
干事奖励。在工作过程中表现突出、积极参与各项工作、工作业绩显著的干事我部将继续留用,进入部门常委会担任部门干部,继续开展学生会工作。
学期结束根据考核成绩,评选出部门优秀干事2名,给予一定奖励,并代表本部参评学院和学校的各项评定。
对工作负责、任职一学期的干事本部将授予聘书。
第三十三条 处罚条例。本部所有成员若出现以下失职行为,视情节轻重分
别给予部门内部通报批评、停职查看,劝退,勒令推出:
违反学生会及本部章程、工作条例造成不良后果的;
长期无故不参加部门工作,不履行本部成员工作职责的;
玩忽职守、延误工作造成损失的;
以权谋私的;
浪费及损害本部公共财物的;
有其他错误行为的
第三十四条 处罚程序:
对被检举有上述第三十三条失职行为的工作人员,本部常委会以予立案调查; 各位部门成员应予以配合,并为检举者保密; 调查应对被调查者保持公开性; 常委会在调查后,应做出书面记录,以备查证,并提出是否处罚意见提交学生会主席团裁决。如有重大失误则上报上级部门审核。第七章 财务管理
第三十五条 为使本部资金管理制度化、规范化,特指定本制度。
第三十六条 本部财务以节约至上、取之有道、用之有度为原则。
第三十七条 本部资金来源:
1、学院对本部各项活动的提供;
2、我部与外界联系、拉赞助筹集资金。
第三十八条 本部各项开支需由常委会同意并由部长签字方可生效,各种费用凭据报销,经费管理透明化,定期做财务报告。
第三十九条 本部财务管理人员需严格、负责的开展工作,不得私自将经费挪做它用。
第八章 章程修改程序
第四十条 凡属西南大学文化与社会发展学院素质拓展部成员,必须遵守本章程。
第四十一条 本章程的修改需我部成员的讨论、提议,由常委会修改并经成员会议通过。
第四十二条 本章程的解释权属西南大学文化与社会发展学院团委素质拓展部。
第四十三条 本章程自发布之日起实行。
总则
1、负责组织策划团委传统活动,如“模拟面试”等。协助其他部门负责“一二、九”活动等。
2、定期开展组织策划院团委成员和团干的素质拓展活动。
3、贯彻落实团委的重大决策和方针,认真完成院团委分配的各项任务。
4、认真、积极的协助院团委其他部门的工作,维护院团委内部的团结。
5、负责每年吸纳的新院团委成员和团干的基础培训工作。
6、负责素质拓展部成员的招募、培训及组织管理工作。
7、根据学校的政策、结合不同时间段策划、组织各种形式多样、内容丰富的学生课外活动。
成员职责
部长:
开展素质拓展部工作,计划、组织、安排、协调内部成员,团结成员,及时同院系领导和老师联系,对下传递工作安排信息、对上反映学生状况及要求,使得组织能够最大限度的完成职责,发挥积极作用。副部长:
辅助部长开展工作,协调内部成员关系,调动成员积极性,适时、及时的同成员联络,增加团队精神,使得素质拓展部各项工作顺利开展,尽量突出成效;带领干事落实各项活动,熟悉活动开展过程及各项任务,培养新一届人才。部员:
积极工作,认真负责,努力在工作中培养自己的能力,积极配合部长及副部长开展各项工作,干事之间相互沟通学习,提高自身能力。
工作制度
第一条、部门每周将召开一次例会,旨在向部员介绍部门动向,布置工作任务,加强部门内部成员交流,增强部门凝聚力。部长提前向部员通知例会时间与地点,部员如有事不能参加须提前向部长请假,无故缺席三次者将视作自动退部,希望所有部员严格遵守此规定。
第二条、每位部员重视值班工作,注意值班礼仪,积极协助老师完成各项工作,如无特殊原因,不得迟到、早退。如需请假必须经部长同意并做好人员安排后方可。
第三条、部门开展活动前,所有部员积极参与其中,努力提出自己的想法,并按部长要求做出策划案,后经部门所有成员共同讨论,通过后定为最终执行方案,执行方案需做电子备份。
第四条、部门开展活动时,由部长统一安排部员工作,部员若无异议,必须认真完成任务,不得无故缺席活动,违者将作缺席例会性质处理。
第五条、部员因开展活动所需资金须向部长提出申请,部门内任何物品的采购须附带发票。
第六条、负责组织某一活动的部员须对整个活动负责,活动筹备时可以组织部门其他成员开展工作,如无不妥之处,其他部员必须配合完成工作,如需调动别部成员,须提前告知部长或副部长,由后者完成协调工作。
第七条、活动期间工作较为繁多,部门需有较强的组织性和纪律性,部员在工作时须始终保持严谨踏实的作风,服从管理,要有高度的责任感。
第八条、由于本部的主要工作是联系校内外合作伙伴,在外工作的部员就代表团委的形象,因此要求各部员须时刻保持良好的形象。
第九条、部员必须按要求在规定的时间内上交工作总结,所交总结必须切合自身真实情况。
第十条、部长和副部长定期对部员进行考核,视部员在一定时期内的表现决定其在部门内的去留。
第十一条、每学年进行两次团务工作积极分子评比工作,旨在表彰团委工作突出部员,此外部分大型活动也会根据实际情况进行表彰。