第一篇:中央电大行政管理专科《公共关系学》期末考试模拟试题三及答案
公共关系学试题
二、单项选择题(请将正确答案的序号填在括号内。每题1分,共15分)
1.组织与公众联结的方式是()。
A.大众传播B.传播沟通
C.人际沟通D.舆论宣传
2.组织公共关系处于不良状态的是()。
A.高美誉度、低知名度B.高知名度:高美誉度
C.高知名度、低美誉度D.低美誉度、低知名度.
3.公共关系的调查方法很多,其中,()可以超越时空条件的限制,获得其他方法所不能获得的信息。同时,它还是一种效率高,花费少的调查方法。
A.观察法B.文献调查法
C.访问法D.抽样法
4.组织形象的战略策划是组织各项工作的基本指针,要有一定的稳定性,应在至少
()的时间内保持不变。
A.2年以上B.3年以上
C.5年以上D.6年以上
5.在常见的公关模式中,()的特点是灵活而富于人情味,可使公关效果直达情感层次。
A.宣传型公关B.交际型公关
c.服务型公关D.社会型公关
6.聘请外部公关专家对企业的公共关系进行调查、访问和分析,对企业的公关活动做出较为客观的评价和衡量,并对未来的活动提出建议和咨询,是属于公关评估方法中的()。
A.直接观察法B.传播审计法
C.公众行为检测法D.内外部监察法
7.组织与公众沟通的比较权威的途径就是运用()。
A.网络B.公关广告
C.大众传播D.人际传播
8.()是公关工作对象中最敏感、最重要的一部分。
A.名流公众B.社区公众
C.消费者公众D.媒介公众
9.新闻界对于世界上发生的各种大小事件不仅是加以报道,而且还通过自己对新闻的选择、解释和评论表明态度,提出相应的解决方案和策略。表明大众传播具有()功能。
A.环境监测B.社会整合C.文化传播D.授予地位
10.()由导语和事实两部分组成,特点是把重点事实和主要结论放在文章的最前边,然后按事实的重要性排列事件,逐次写出。其优点之一是方便读者阅读。
A.并列结构
B.顺时结构
C.倒金字塔型
D.金字塔型
11.新闻发布会又称记者招待会,是一个组织集中发布新闻,扩大社会影响,搞好媒介关系的一种重要方法。从传播方式的角度看,记者招待会是属于一种()。
A.人际传播B.大众传播
C组织传播D.“两极传播方式”
12.谈判双方利益的最后防线是()。
A.界点B.争取点
C.起点D.协议点
13.象征物属于组织VI系统的()。
A.基本要素B.传播要素
C广告要素D.应用要素
14.企业使命属于组织理念识别系统的()。
A.文字形式B.宣传形式
C.组织形式.D.观念形式
15.公关礼仪最根本的原则就是()。
A.尊重公众B.公平对等
C身份差异D.从简实效
三、多项选择题(在下列各题的备选答案中,选择2至5个正确的。
多选、少选、错选均不得分。每题1分,共10分)
1.公共关系观念主要有()。
A.形象观念B.互惠观念
C.协调观念D.公众观念
E.传播观念
2.公共关系部在组织中的决策参谋地位,主要是由以下方面的职能决定的()。
A.资料储存中心B.领导指挥中心
C.信息发布中心D.环境监测中心
E.公众接待中心
3.电视作为大众传播媒介的缺点包括()。
A.记录性较差B.公众选择余地小
C.接收方式不灵活D.制作周期长
E.制作费用高
4.企业的标记有很多,但最重要的两个是()。
A.标准色B.企业名
C.包装袋D.标准字
E.商标
5.反映组织经营理念的文字形式有()。
A.口号B.标志
C图案D.对联
E.训词
6.宣传型公关的具体形式有()。
A.发新闻稿B.公共关系广告
C印刷内部刊物和资料D.演讲和表演
E.记者招待会
7.在正式的庆典、会见、会议、谈判等场合,落座上很有讲究。落座的礼仪原则主要有
()
A.“以右为尊”B.“对门为小”
C“对门为大”D.“以左为尊”
E.“以前为上”
8.CI设计的基本原则包括()。
A.客观性B.系统性
C.社会性D.稳定性
E.差异性
9.尊重公众的原则包括尊重公众的(。)。
A.人格B.权利
C.爱好D.性格
E.地位
10.政府公关收集信息的工作包括()。
A.召集会议B.信访工作
c-民意测验D.典型调查
E.建议征集
四、判断题(在你认为正确的题前画“√”,不正确的画“×”。每题1
分,共10分)
()1.美国学者香农提出了双向循环的传播模式。
()2.艾维·李创办世界上第一家宣传事务顾问所。
()3.开放组织只能使公众了解组织的各项工作,但不能使组织了解公众。
()4.长期的公关活动适宜选用电子媒介,短期公关活动适宜选用印刷媒介。
()5.媒介关系也称新闻界关系,是指组织与新闻传媒机构的关系。
()6.2008年11月初,重庆出租车停运**,既是公关危机,又是危机公关。
()7.辐射式传播的特点是便于集中领导,信息传递速度快,失真少;但在这种人际关系网络中,成员之间联系较少。
()8.公关广告和商品广告都属于付费的宣传活动。
()9.公共关系在企业市场营销中的作用,首先表现在企业名牌战略的定位及其传播上。
()10.名门战略就是利用一些产品形象,来提升企业整体的形象。
一、名词解释(每小题5分,共15分)
1.政府公共关系:
2.非公众:
3.组织广告:
五、筒答题(每题10分,共30分)
1.什么是公众?简述其基本特点。
答:
2.公共关系有助于提高员工的素质吗?请具体说明?
答:
3.公关人员设计调查问卷时要注意什么问题?
答:
六、案例分析(20分)
新加坡航空公司的完善服务
新加坡航空公司在国际航空业群雄角逐的激励竞争中独占鳌头,多年连续被国际民用航 空组织评为优质服务第一名。新航的服务有很多独特之处,他们把西方的先进技术及管理手 段与东方的殷勤待客传统有机地融合在一起,把“乘客至上”的公关思想贯穿于服务的全过程,给每一位乘客留下极为深刻的良好印象,使来自各国的乘客自然成为新航的义务宣传员,再加上通过新闻媒体做广告宣传,公司的形象就不胫而走,誉满五洲。
新航的服务准则是:对所有乘客一视同仁地施以关心和礼貌,在一切微小的服务细节上给乘客留下难忘的印象,并树立公司的整体形象。这些服务准则通过每一位工作人员的良好举止体现出来。这此服务措施有:(1)订票时可得座位号,登机时对乘客以姓相称;(2)殷勤款待,乘飞机如同做客;(3)照顾乘客休息用餐,将饭店服务方式搬进机舱;(4)纪念品加优待券,希望你再来光顾。
以上这些及其它各项服务措施,构成新加坡航空公司充满活力的公共关系,使新航在国际航线上赢得了声誉,赢得了顾客,在激烈的国际竞争中胜人一筹。
案例思考:此案例给予我们哪些启示?在与顾客建立良好关系的过程中,服务起着怎样的作用?(要求写出一篇400字以上的案例分析。)
答:
实的或潜在影响力的个人、群体和社会团体。(1分)也就是说,公众必须是对某一组织具有现实的或潜在的利益关系,并且对组织的目标与政策具有相当影响力的个人和团体。(1分)公众有以下基本特点:
(1)群体性。(1分)从组织的角度来说,公众在很大程度上具有群体的特征。常见的群体可划分为三个层次,即法人群体、任务群体和角色群体。(1分)
(2)同质性。(1分)即公众的形成是由一个组织的性质来确定的。(1分)
(3)变化性。(1分)公众不是封闭僵化、一成不变的对象,而是一个开放的系统,处于不断变化发展的过程中。(1分)
(4)相关性。(1分)公共关系所指的公众不是抽象意义上的人民大众或劳苦大众,而是指与特定社会组织相关联的个人、群体和组织。这种关联性是由组织与公众间的相互利益关系决定的。(1分)
2.公共关系有助于提高员工的素质吗?请具体说明?
答题要点:是的。员工素质是指员工的知识技能、情感态度、价值观,以及道德、法律观念等方面的综合品质。员工素质状况决定着组织整体的质量。(1分)因此,组织或企业将公共关系纳入组织的(或企业的)管理体制,将大大提升全体员工的素质。(1分)通过公共关系,组织可在以下几方面提高员工的素质:
(1)公众至上意识。(1分)指树立全体员工的公众意识,提高为公众服务的自觉性;通过公共关系教育,使员工真正认识到公众就是市场,就是资源。(1分)
(2)交往合作意识。指树立合作的观念,提高社交能力。(1分)现代社会是一个开放的社会,公共关系带给我们一种现代化的交际观念,组织之间需要沟通信息,加强合作,才能实现自己的社会目标。(1分)
(3)个人形象意识。指树立注重个人形象的观念,提高自我调节能力。(1分)公共关系虽然是一种塑造组织的艺术,但通过持之以恒的公关教育,也可以使组织中的每一个人树立注重自己形象的意识。(1分)
(4)与时俱进意识。指树立与时代共同进步的意识,提高创新能力。(1分)一个现代企业的员工,必须具备随时更新知识的能力,才不会被社会的大潮淘汰。公共关系常以其新颖独特的工作形式,开展各种专题活动以吸引公众,因此,也将会提高全体员工的思维创造力。(1分)
3.公关人员设计调查问卷时要注意什么问题?
答题要点:公关人员在设计调查问卷时应注意以下问题:
(1)尊重公众,慎重选择所提问题,防止对公众情感造成伤害。(1分)如宗教信仰、民族习俗、个人隐私等问题属于调查中的忌讳。(1分)
(2)问卷问题的组织要有顺序,合乎逻辑。(1分)每一个问题可能涉及不同的方面,但不同问题的排列必须是有前后顺序的。(1分)
(3)问卷的文字要简洁、明确,通俗易懂,不可太长,(1分)不要用公众难以理解的专业术语,不要加太多的形容词。(1分)
(4)不要用双重提问,即一个问题最好只有一个答案。(1分)
(5)问卷的措辞要准确,防止模糊不清或模棱两可。(1分)
(6)问卷应避免使用带倾向性的措辞。(1分)
(7)备选答案要力求全面,避免出现重大遗漏。(1分)
六、案例分析(20分)
答题要点:
1.新加坡航空公司为塑造本组织的形象,从公关基本原理出发,实行了完善服务的一系列措施,其突出特色在于新加坡航空公司抓住每一个细小环节来赢得顾客的信任,为塑造组织形象服务。(3分)
2.是属于服务型公关模式。它是以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。(2分)新加坡航空公司在整个旅行过程中,让旅客时刻都能感受到乘务员无微不至的热情服务,使旅行生活显得丰富多彩,充满情趣。(1分)
3.服务型公关模式能够有效地使人际沟通达到“行动”层次,是一种最实在的公共关系。
(2分)
4.新加坡航空公司开展的“全员公关”活动,让公关意识融入每个员工的头脑r体现在每个员工的行动中,贯穿于公司的每次活动之中,这是树立企业形象的根本。因此有人说“全员公关是组织公共关系的最佳状况”。(2分)
5.企业要处理好与顾客的关系,得到顾客的信任和支持,必须强化服务。(2分)有人说:“现在的顾客与其说是买东西,不如说是买服务,就交易成功率来说,周到的服务大于商品的质量与价格”。(2分)
6.作为运输性企业,要搞好公共关系工作,除保证旅途运输的安全外,为顾客提供周到细致的服务显得更为重要。(1分)
7.建立良好的顾客关系的目的,是促使消费者形成对组织及其产品或服务的良好印象和评价,提高组织及其产品或服务的知名度和美誉度,(3分)增加对市场的影响力和吸引
力,实现组织与顾客利益的双赢。(2分)
第二篇:中央电大行政管理专科《社交礼仪》期末考试模拟试题二及答案
社交礼仪模拟试题二
一、填空题(每空1分,共8分)
1.尊重交往对象,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等的礼遇是 原则。
2.公共场合最显著的特点是它的 和。
3.着装的基本要求有整洁美、、、协调美。
4.书信落款语,一般又分为、署名、日期三个部分。
5. 和 是陪伴叛逆期孩子的金钥匙。
得 分 评卷人
二、选择题((在以下每题后的四个备选答案中,选择一个正确答案,并将序号填入题中括号内,每小题1分,共10分)
1.按照藏族人的当地习惯,客人喝光杯中茶,即表示()。
A.不想再喝了 B.还想喝 C.等会再喝 D.辞别
2.体态礼仪中对站姿的基本要求是()。
A.头正、肩平、臂垂、躯挺、腿并
B.头正、肩松、臂垂、躯直、两腿开立
C.头正、肩平,两腿开立,两脚成45度夹角
D.双手背在身后,挺胸、收腹
3.一般来说,通电话时,发话人应有意识地将通话长度限制在()以内。
A.1分钟 B.3分钟 C.5分钟 D.8分钟
4.下列符合自我介绍要求的一句话是()。
A.求职者在介绍自己特有的才华和优势时一定要竭力突出自己,甚至可以修饰夸张些
B.求职者要注意用自己的眼神和表情表达内心世界
C.求职者介绍自己要面面俱到,全面涉及
D.求职者介绍时语言要尽量口语化,可以用口头语、附加词等
5.下列属于谈判基本原则的一项是()。
A.攻势原则 B.软硬兼施原则
C.反向诱导原则 D.友好合作原则
6.下列不属于简历撰写的技巧一项是()。
A.突出重点 B.简洁美观
C.措辞得当 D.多用简写词语
7.拜访俄罗斯人时,赠以鲜花最佳,但送给女士的鲜花宜为()。
A.单数 B.双数 C.9朵D.18朵
8.日本茶道讲究“四规”,即()。
A.和、敬、清、寂 B.味、色、清、静
C.和、清、静、雅 D.和、敬、清、雅
9.在确定并排排列的位次时,我国的传统做法是()。
A.tt中间为尊” B.“以右为尊”
C.tt以左为尊” D.“里侧为尊”
10.赠送外宾礼品的原则之一是礼品应有()。
A.高性价比 B.纪念性 C.实用性 D.丰富性
得 分 评卷人
三、名词解释(18分)
1.礼节
2.公共场合3.散点正视
4.公开信
5.勾指礼
6.邻里礼仪
得 分 评卷人
四、简答题(48分)
1.试述礼仪的民族性和国际性。
2.正式场合男子穿着西装的礼仪有哪些?
3.出入房间要遵循哪些礼仪要求?
4.简历的内容包括哪些?
5.如何正确掌握办公室中的电话礼仪?
6.简述美国人在待人接物方面的特点。
得 分 评卷人
五、应用操作题(16分)
假日到了,小王的男朋友从外地来苏州看望她,小王计划先带男朋友逛园林,然后去太湖边登山、泛舟,晚上去影剧院看电影。如果你是小王,在和男朋友游玩的时候,要注意哪些礼仪?
参考答案
一、填空题
1.公平对等原则 2.公用性、共享性 3.整体美、个性美 4.自称5.尊重、真诚
二、选择题
1.A 2.A 3.B 4.B 5.D 6.D 7.A 8.A 9.C 10.B
三、名词解释
1.礼节是指人们在日常生活中特别是社会交往过程中表示出的尊重、祝颂、致意、问候、哀悼、慰问等并给予必要的协助与照料的惯用形式和规范,是礼貌在语言、行为、仪态等方面的具体规定,主要是指日常生活中的个体礼貌行为。
2.公共场合:又叫公共场所,它所指的是可供全体社会成员进行各种活动的社会公用的公共活动空间,如街头巷尾、楼梯走廊、公园、车站码头、机场、商厦、卫生间、娱乐场所、邮政设施、交通工具,等等。
3.散点正视:“散点”,是指在与人交谈时,目光应主要落在别人的脸部,最好是在鼻尖以上,眉以下,两个外眼角以内的区域中。“正视”是指投注到别人脸部的目光应保持一个比较正直的角度,不要用斜视、扫视、瞟、瞥等眼神。
4.公开信:就是将一些无需保密的内容或需要让更多人知道的有关事项公之于众,并通过各种传播媒介进行广泛宣传的一种专用信函。
5.勾指礼是澳大利亚土著居民在见面时所行的礼节,极具特色。它的做法是,相见的双方各自伸出手来,令双方的中指紧紧钩住,然后再轻轻地往自己身边一拉,以示相亲、相敬。
6.邻里礼仪是指自己在居住地与周围邻居之间交往所应注意的一些礼仪,它包括邻里间的基本礼仪、邻居间相处礼仪、邻里间的居住礼仪和邻里间做客礼仪。
四、简答题
1.答:礼仪的民族性和国际性是指,同民族的人们生活方式不同、知识体系不同、文化环境不同,对社会交往的要求自然也不尽相同,礼仪的规范也是千差万别;每个民族都在自己
独特的语言环境、共同的生活地域以及统一的生活习俗的基础上,形成了适应自己风俗习惯的一套礼仪,因此不同的民族就形成了不同的礼仪。其中尊老爱幼、礼貌待客、遵时守约等符合大多数人礼仪取向的基本礼仪,是全球各民族人民所共同遵守的准则。在不断加强、不断扩大的国际交往中,以讲究文明、相互尊重为原则基础而形成的现代国际礼仪,已经逐步规范化和完善化,业已形成并广泛认可了通用的礼仪规范和准则,礼仪因此又具有国际性的特征。
2.答:(1)一般选用素色尤其是深色的毛料西式套装;(2)应把单粒纽扣、两粒纽扣中的第二粒和三粒纽扣中的中间一粒扣上,其余可扣可不扣;(3)西裤与上装协调,长度以裤脚碰及脚背为宜,裤袋内忌塞满东西,皮带颜色与西裤协调;(4)衬衫搭配合宜,领头硬挺,袖子扣紧;(5)领带与西装、衬衫相配,雅致简洁,长度适宜。
3.答:第一,出入房间时都要轻推、轻拉、轻关,不可以用身体的某部位代劳。第二,进房时,先要轻声地敲门。如果里面有人,听到允许后方能进入。进入房间后先应与他人打个招呼,然后做自己的事情。出门时,需要与室友打招呼道别,并轻声地关上房门。第三,要注意出入房门的顺序。在一般情况下,应请尊长、女士、来宾先进或先出房间,必要时要为对方开门或关门。若出入房间时除巧有他人与自己反向而行,则应对其礼让。一般来说,是房内之人先出,房外之人后入。倘如对方是尊长、女士、来宾,亦可不循此礼,而优先对方。
4.答:一份完整的简历,一般都包含以下项目:
(1)标题:一般为“简历”、“个人简历”或“求职简历”。
(2)个人信息:包括求职者姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、就读院校、身体健康状况、婚姻状况、通信地址及联系电话等。
(3)求职目标:用于表达求职者的求职的愿望(目的与动机)与招聘职位相符。表述应力求简明。
(4)教育经历:主要指求职者的学习经历,一定要依次写清楚所就读的学校、院(系)、专业(方向)、学习和工作年限等。
(5)学习或业务专业:这是求职者在工作、生活及个人兴趣发展方面所具备的知识、能力的综合反映,是胜任职位实力的体现。所以,一定要认真对待,仔细推敲字句。
(6)实践活动和社会工作经历:这是简历的主要部分和核心。随着招聘单位对求职者素质要求的不断提高,尤其是“三资”企业,较为注重求职者的工作经历,所以一定要认真对待。
5.答:电话是现代社会的不可或缺的通信工具,也是办公室工作人员处理日常事务、联系业务、咨询答疑、交往约会、汇报反映工作的最常用的办公设备。接拨电话是办公室工作人员的最普遍的日常工作,办公室工作人员必须学会电话礼仪。
(1)接听电话的礼仪包括:铃响后立即接听;微笑接听;开头用礼貌语;问明对方情况等,如果没听清重要的话,那么可请对方重复“对不起,请您再说一次”。
(2)打出电话的礼仪包括:开头的礼貌语,听完对方自报家门后,也应打招呼和自报家门。
(3)正式内容的通话礼仪包括:内容清楚、话语简练、条理清晰、做好记录等。
(4)结束通话的礼仪包括:礼貌地说“再见”,然后慢放听筒,争取对方先挂断。
6.答:美国人待人接物方面具有以下特点:(1)自尊心强,好胜心强;(2)热情开朗,不拘小节;(3)城府不深,喜欢幽默;(4)随和友善,容易接近。
五、应用操作题
略。可参考教材中公共场合礼仪的有关知识作答。
第三篇:中央电大行政管理专科_《办公室管理》期末模拟试题三及答案
办公室管理 试题2010年7月
一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1 分,共10分)
1.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?(B)A.必要时可形成文字材料,照本宣科
B.传达可以根据上司主要意思,溶人自己对问题的意见 C不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示
D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记 2.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(D)A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
3.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪些内容不是文员的任务?(B A.准备资料 B.发表意见 C.现场服务
D.会议或会谈记录
4.传真机最好用来传送以下哪种邮件?(A)A.一般的图纸 B.机密文件 C.很长的文件 D.感谢信
5.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是(C)。A.国名、地址、部门、姓名 B.姓名、地址、部门、国名 C.姓名、部门、地址、国名 D.姓名、国名、部门、地址
6.下列接受名片时唯一正确的做法是(A)。A.接受名片时要用双手 B.大声念出名片上的头衔 C.接过名片马上放人兜内 D.传递名片将正面朝向自己
7.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?(B)A.口字型 B.圆桌型 C教室型 7 D.U字型
8.按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM~120CM,应 该是(A)。
A.个人区 B.社交区 C.亲密区 D.公众区
9.文员协助举行宴会时,不用考虑(B)。A.宴会的形式与气氛 B.有无休息室 C.有无停车场 D.交通是否方便
10.上司参加各种应酬和会议,有时需要更换服装,文员应(A)。A.通知上司家人把衣服送达 B.自己到上司家里去拿 C.让上司自己去家里更换 D.去买新的服装
二、判断题(正确打“√”,错误打“×”。每小题1分,共10分)
1.文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。(√)2.文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。(×)3.无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送,因而文员传递信息应首选传真。(×)4.当与人擦肩而过,或越过长辈、上司前面,或因事中途离坐时,都要招呼一声。(√)5.文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。(×)6.受到直属上司以外的指派时,假如是文员自己能够安排办理,而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受,否则要向直属上司请示后再作决定。(√)7.即使是上司私人的应酬,文秘人员也应该积极、乐意地去协助。(√)8.宴请的请柬一般要提前一至二周发出,以便客人及早安排,已经口头约定的就不要补发请柬了。(×)9.如果要拒绝别人,最好是依照自己和对方的人际关系程度,分别使用表示方法,以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。(√)10.介绍信的正本和存根必须一致,同时可以出具空白介绍信。(×)
三、简答题(每小题10分,共20分)
1.文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么?(1)进言是指文员主动对上司提出意见、建议、批评或规劝;(3分)(2)参谋作用}补缺作用;增进关系作用;(3分)(3)适事、适时、适地、适度。(4分)
2.文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项?(1)会议名称;(1分)
(2)会议记录人的姓名、盖章;(1分)(3)时间(开始时间、结束时间);(1分)(4)会议地点;(1分)(5)议题;(1分)
(6)主持人、主席;(1分)(7)出席者名单;(1分)(8)会议的经过情形及结论;(1分)(9)相关的资料;(1分)(lo)下次会议预定日期。
四、设计题(每小题15分,共30分)
1.安徽某企业欲与上海某企业合作,上海以品牌、技术人股,利用安徽比较便宜的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访,商议合作的具体事宜,办公室主任请小李作好准备。假如你是小李,你怎样设计这个接待方案?
(1)接受任务(1分)(2)了解来宾(2分)(3)制订计划(2分)(4)预订食宿(1分)(5)迎接来宾(1分)(6)商议日程(2分)(7)安排会谈(2分)(8)陪同参观(1分)(9)送别客人(1分)(10)接待小结。(2分)
2.文秘人员在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作?
(1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用。(3分).
(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果是与上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案。(3分)
(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续旅行前未完的工作。(3分)(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用。(3分)(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。
五、案例分析题(每小题15分,共30分)
1.海金精密仪器有限公司的技术开发部有8个工作人员,他们群策群力,花了整整一年开发了BRM系列产品,经广泛宣传,推销,国内外的销路很好,给公司创收了几百万元。公司总经理为了鼓励部下再接再厉,决定宴请技术开发部的全体成员,具体的时间、地点由总经理秘书卜小姐安排,只是规定了费用总数为2000元。
问题:
(1)卜小姐应该安排在什么时间、地点宴请比较好?(2)卜小姐用怎样的方式通知技术开发部的成员?
(3)宴请结束一结帐,只花了1500元,对余下的500元,卜小姐买纪念晶发放好不好?(4)除了宴请,卜秘书还可建议用其他方法来鼓励技术开发部吗?效果怎样?
答:(1)应安排在本周的星期五下班后宴请,这时一周的工作已经结束,第二天是休息,晚一点也不影响工作。找个比较安静幽雅的餐馆,包个单间,总经理与大家上下级可交流感情。(4分)
(2)卜小姐应到技术开发部去向大家表示祝贺,并当场邀请。如果用电话通知,不能产生亲切感和更理想的气氛。(4分)
(3)宴会快结束时卜小姐可把技术部负责人拉到一边,把500元交给他,悄悄说:“我和总经理回去后,你们可不受拘束再饮一杯,或找个卡拉OK唱唱歌,明天把发票交给我就行。”发放纪念品会给公司其他人员知晓,造成不必要的麻烦。(4分)
(4)可以建议总经理给每人发奖金,还可建议在全体职工大会上表扬技术开发部。这样可激发其他部门的积极性。
2.某公司安排懂法语的小沈和办公室秘书小陈参加与法国某公司的商务会谈,范总经理特别叮嘱两位要做好准备工作。
正式会谈这天,坐在范总经理一旁的小沈衣着鲜艳,金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光,使得范总身上那套价值千元的名牌西服黯然失色。
范总经理与法国客商在接待室内寒喧时,小陈拿来了托盘准备茶水,只见她花枝招展,一对大耳环晃来晃去,五颜六色的手镯碰桌有声,高跟鞋叮叮作响。她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放人杯中„„这一切引起了范总经理和客商的不同反应。客商面带不悦之色,把自己的茶杯推得远远的,范总经理也觉得尴尬。谈到价格时,范总一时性起,双方争执起来,小沈站在范总一边,指责客商。客商拂袖而去。范总望着远去的客商的背影,冲着小沈:“托你的福,好端端一笔生意,让你给毁掉了,无能!”
小沈并不知道自己有什么过错,为自己辩解:‘‘我,我怎么啦!客商是你自己得罪的,与我有什么关系?”
小沈和小陈在接人待物、言谈举止方面有何不妥之处?正确的做法应该是怎样的? 答:(1)衣着。二位女士穿着打扮不符合特定的会谈工作要求;而且也影响了范总的形象,小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作,破坏工作场所安静;(5分)
(2)卫生习惯。小陈用手拿茶叶,不卫生,引起客商不满,使得谈判一开始就不顺利;(2分)
(3)应变能力。小沈应该对领导的作风、性格有所了解,有针对性地弥补领导的不足。范总经理与客商争执,她应采取补救措施,可以将上司借故引开,并示意上司忍耐些,使谈判继续,而不是指责客商;(4分)
(4)领导权威。小沈受到上司批评,即使是过头话,也应保持冷静,不反驳,应理解上司的难处。找适当的机会,用适当的方式说明情况,交流思想和感情。
办公室管理 试题 2011年1月
一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在答题纸上。每小题1分,共10分)1.传真机最好用来传送以下(A)类邮件?
A.-般的图纸 B.机密文件C.很长的文件 D.感谢信
2.文员在进行办公室布置时,以下哪种行为是不适宜的。(B)A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 C.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
3.对新情况、新问题,无章可循时,上司又没有明确的指示,文员可参照有关政策,作出合乎情理的处理。这是采用的(C)方法。
A.进言 B.受意C.变通 D.挡驾 4.为了防止办公室出现“瓶颈现象”,下列做法中,哪项工作应该改进(A)A.工作人员工作尽可能专门化、单一化‘ B.尽可能定量控制办公室工作
C.重复性的工作尽量由机器完成 D.合理设计办公室的工作流程
5.文员在为上司筛选电话时,以下做法不正确的是(D)A.文员在说了迎接词,对方发出声音之后,就能迅速辨听出对方
B.了解单位每个人的工作和职务,提醒正要接听转接电话的人,说明情况及转接理由C.有时需要文员编织一些“美丽的谎言”以应付那些上司不想接待的人 D.来电者寻找你的上司,应弄清对方的身份再通报上司
6.在公务专用信件书写礼仪方面,一般在收函单位或个人称呼后习惯用(D)A.“顷悉”、“际此” B.“谨启”、“钧启” C“台鉴”、“惠鉴” D.“台安”、“钧安”
7.按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM—120CM,应该是(A)A.个人区 B.社交区C.亲密区 D.公众区
8.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议。(C)A.口字型 B.教室型C.圆桌型 D.U字型 9.上司决定参加某个会议时,文员不应该(D)A.和上司先充分沟通,避免在会议进行中临时以电话联系的不便 B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料
C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D.只在便笺上写好会议名称
10.值班人员不应该做以下哪类事情(A)A.签发文件 B.分发会议通知 C.询问情况 D.传达指示
二、判断题(正确打“√”,错误打“×”。每小题1分,共10分)
11.办公室桌、椅,特别是客人的椅子应放在直对光源的地方。(×)12.办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。(√)13.文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。(√)14.请示与报告可以合并使用,如“关于××××问题的请示报告”。(×)15.如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。(√)16.假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知废弃,以免干扰其他事情。(×)17.如果需要与来访者确定会面时间,应先征求来访者方便的时间,查看上司的时间表,如果这一时间有空,就可答应下来。(×)18.女性文员坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背离椅背有一个拳头大小距离。(√)19.文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。(×)20.列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密。(√)
三、筒答题(每小题10分,共20分)
21.简要说明会议纪要有什么作用?有哪两种形式?
会议纪要具有沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。(3分)
可以用于向上级汇报会议情况;也可以分发给平级或下属单位,以传达会议精神和议定事项,或要求与会单位共同遵守、执行。(3分)
有两种形式:
(1)议决性会议纪要。(2分)(2)周知性会议纪要。22.请简单说明提高会议效率的一些基本做法? 遵循法律法规(1分)
合理确定会议目标(1分)确定必要的与会者(1分)减少会议数量(1分)缩小会议规模(1分)简化会议程序(1分)缩短会议时间(2分)控制会议经费(1分)分析会议成本
四、设计题(每小题15分,共30分)
23.本单位为了推进工作开展,拟制定近三年或中长期工作发展规划,决定召开部分人员参加的工作研讨会,办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?
(1)座谈会邀请对象必须是对部门工作熟悉,能独立思考、有主见又敢于发表意见者;(3分)(2)座谈会以小型为主,人数以七、八人为宜;(3分)(3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合;(2分)(4)主持人负责引导、组织,可不做记录;(2分)(5)详细的记录应由文秘人员在不引入注目的座位上去做;(1分)(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短,(2分)(7)会场也可准备些饮料、茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。(2分)
24.某中外合资公司总部德方总经理来访,恰逢生日,上司要求文员小陈购买礼物赠送,小陈应如何办?要考虑哪些因素?
(1)清楚德方总经理的爱好、文化背景、性格习惯等;(3分)(2)征求上司意见或同意,在允许的钱款额度范围内选购礼物;(3分)
(3)比较合适的生日礼物是有中国特色的、总经理又比较喜欢的物品;(3分)(4)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下;(5)附上贺卡写上中国公司的名称,让上司亲自送给德方总经理。(3分)
五、案例分析题(每小题15分,共30分)25.请看如下案例:
上海某冰箱厂的冰箱畅销全国各地,一天,江苏某城市报上刊登了这家厂的家用冰箱发生爆炸的消息,几天之内,这种冰箱在当地即无人问津。奇怪的是厂方却未收到该用户的投诉信或电话,而是记者纷纷上门。
厂方决定派一位副厂长带一名技术员、一名文秘人员主动上门访问、调查。在经过周密的检查之后,技术员始终找不出冰箱爆炸的原因。细心的文秘人员发现户主的神色不太正常,又发现冰箱内有细小的红色纸片,便向副厂长汇报。副厂长和户主进行了一整天的耐心、诚恳的交谈,并主动提出了赔偿冰箱和为之保密的条件。户主终于说出了是在冰箱里藏放了准备过年的鞭炮,其他人不知道,取食品时碰撞所致,幸未伤人。又说是因为邻居听到爆炸后向居委会报告,引起了媒介的注意才上了报的。查清了原因,副厂长当即与上海厂方联系,在当地召开了记者招待会,向新闻界说明了真相,隐去了户主的姓名,并承认了厂方的责任:“未在冰箱使用说明书上写明:冰箱内不可冷藏易燃易爆物品。”此话引发出记者们的哄堂大笑,这件事就此喜剧性结束。几天后,这种品牌的冰箱销售量迅速回升,一台崭新的冰箱也送至那位用户的家中。
从这个案例,可以为我们文秘人员的信访工作提供哪些有益的启示?
25.(1)信访工作也不完全是被动地等人们写信,打电话或告上门来,文秘人员也应该注意到社会上的反馈。(5分)(2)有些事涉及本单位的利益或信誉,应及时向领导汇报,采取主动出击的方法。(5分)(3)文秘人员虽不是专业人员,不能解决技术性的问题,但是文秘人员应具有细心、敏感的工作方式和作风,能从其他角度帮助领导解决问题。(5分)
26.请将下列文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题:(1)市教委关于2008年招生工作的通知;
(2)北京广播电视大学关于招生工作校务扩大会议纪要;(3)北京广播电视大学2008年招生工作计划;
(4)北京广播电视大学关于2008年招生工作的请示(呈市教委);(5)市教委关于北京广播电视大学2008年招生工作的批复;
(6)北京广播电视大学校务会议关于调整系主任的决定;(7)北京广播电视大学关于调整系主任的通知;
(8)北京广播电视大学关于做好开学工作的通知;
(9)北京广播电视大学各系关于开学准备工作的报告;
(10)北京广播电视大学各系关于加强学生思想工作的报告;(11)北京广播电视大学各系关于提高教学质量的报告;(12)北京广播电视大学2008工作总结; 26.案卷-:(2分)(1)市教委关于2008年招生工作的通知;
(4)北京广播电视大学关于2008年招生工作的请示(呈市教委);(5)市教委关于北京广播电视大学2008年招生工作的批复;
标题:市教委、北京广播电视大学关于招生工作的通知、请示、批复(2分)案卷二:(2分)(2)北京广播电视大学关于招生工作校务扩大会议纪要;(6)北京广播电视大学校务会议关于调整系主任的决定;(7)北京广播电视大学关于调整系主任的通知;
(8)北京广播电视大学关于做好开学工作的通知;
标题:北京广播电视大学关于招生工作、系主任调整、开学工作的会议纪要、决定、通知
(2分)
案卷三:(2分)(3)北京广播电视大学2003年招生工作计划;(12)北京广播电视大学2003工作总结;标题:北京广播电视大学招生工作计划、工作总结(2分)
案卷四:(1分)(9)北京广播电视大学各系关于开学准备工作的报告;
(10)北京广播电视大学各系关于加强学生思想工作的报告;(11)北京广播电视大学各系关于提高教学质量的报告;
标题:北京广播电视大学各系关于开学准备、加强学生思想工作、提高教学质量的报告
办公室管理 试题2011年7月
一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在答题纸上。每小题1分,共10分)1.办公室,顾名思义,是办公的场所。下列诸项中(B)应不属于办公室范畴。A.厂长室 B.实验室 C.院长室 D.经理室
2.请示是文员工作上有疑难,无法处理时,向上司请求指示,或无权处理时,向上司请求批准。下面请示中(C)是不当的。A.对口请示 B.事先请示 C.越级请示 D.请示要单一
3.以下关于办公室职能的说法,那一种是正确的(C)A.办公室为上司服务,其他职能部门不用顾及
B.办公室人员只要掌握办文、办事、办会知识和技能 C.办公室管理具有集中性和整体性
D.办公室事务管理不仅有被动性,体现出来更多的是主动性 4.文员在为上司筛选电话时,以下做法不正确的是(A)A.文员在说了迎接词,对方发出声音之后,就能迅速辨听出对方
B.了解单位每个人的工作和职务,提醒正要接听转接电话的人,说明情况及转接理由 C.有时需要文员编织一些“美丽的谎言”以应付那些上司不想接待的人 D.来电者寻找你的上司,应弄清对方的身份再通报上司 5.邮件的寄发不要考虑以下哪项因素(D)A.时间 B.便利 C经济 D.爱好
6.办公室人员在社交活动中应选择下列哪项合适的话题?(A)A.有共同利益的话题 B.夸耀你我的话题 C.贴己的话题 D.秘密的话题
7.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种(A)A.初次写信,或有过激言行的
B.有过激言行或漫骂领导的匿名信 C.已做结案处理的
D.没有具体内容的匿名信
8.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是(C)A.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定
B.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便 C.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作 ‘
9.以下哪一种类型是适合自由谈话,或是收集创意的会议。(C)A.口字型 B.教室型 C.圆桌型 D.U字型
10.以下餐巾的使用方法正确的是(B)A.中途离座,把餐巾放在椅子上 B.用来擦嘴唇嘴角 C-用来擦刀叉
D.塞入衣服领口里
二、判断题(正确打“√”,错误打“×”。每小题1分,共10分)
11.小办公室的配置,打字、复印间应离上司办公室稍远一些。(√)12.没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。(√)13.文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读。(√)14.代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数。(√)15.如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应 该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。(√)16.文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。(×)17.上下级之间握手,下级先伸手后,上级才能相握。(×)18.口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同,对上司或长者说话,应文雅些;对一
般同事或顾客说话,就可通俗。(√)19.文员对于在值班期间发生的重要情况,可以等交接班后再报告上司。(×)20.文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和
要求,但没有期限。(×)
三、简答题(每小题10分,共20分)
21.文员在处理上司指派的工作时,首先要仔细制定计划,简要说明制定计划时应注意的几个要点。
(1)充分了解即将开始的工作内容;(3分)(2)思考以什么方法进行效率会最佳;(3分)
(3)上司分派两项以上工作时,必须为工作排定优先顺序。(3分)
一般阐述(1分)
22.文员利用提示系统提醒上司的工作,有哪些提示系统?具体做法是怎样的? 有电子提示系统和人工提示系统(2分)
电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划以及其他提示事项,文员应该随着情况的变化不断编排和修改输入的信息。(3分)人工提示系统的做法:
设置基本办公日程表、固定活动日期一览表(1分)
使用提示性备忘录(1分)
准备约会表(1分)
准备特殊提示卡(1分)
准备交往提示文件(1分
四、设计题(每小题15分,共30分)
23.所谓“有问题”的来访者一般是怎样的?文员应如何应对?
(1)固执任性的来访者。死搅蛮缠、出言不逊,文员应毫不妥协(但要注意礼貌)地反复进行解释并提出建议。坚持说你没有权利更改规章制度。可保证:如果对方写信给上司,上司一定会看到这封信。(4分)(2)进行威胁的来访者。悄悄地告诉老板,打电话保安部门,不要与蛮横无理、可能带来危险的来访者直接冲突。(3分)
(3)情绪激动的来访者。如果来访者是男性,女文员应该找男的帮忙;如果是女性,女文员可能会使她平静下来;如不行,找一个成熟的女同事来帮忙。(4分)
(4)骗人的老手。他们①介绍的产品或服务价格低得离谱;②公司经营时间不长;③个人或公司没有通讯地址,或电话号码有疑问。必须保护公司和上司的利益。
24.作为办公室文员,在上司办公室或接待室的整理方面应注意哪些具体事务?(1)清楚德方总经理的爱好、文化背景、性格习惯等;(3分)(2)征求上司意见或同意,在允许的钱款额度范围内选购礼物;(3分)(3)比较合适的生日礼物是有中国特色的、总经理又比较喜欢的物品;(3分)(4)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下;(5)附上贺卡写上中国公司的名称,让上司亲自送给德方总经理。
五、案例分析题(每小题15分,共30分)
25.新上任的公司职员小马接受领导的指派到机场接一位重要客人,因为是第一次被指 派接受任务,小马特意向领导征询应该注意的事项。考虑到小马刚到单位不久,领导嘱咐小马对客人一定要热情、大方,礼貌方面更应多加注意,小马一一记在心里。见到客人,小马热情地走上前去,大声说着“欢迎、欢迎”,伸手就去接客人的行李,见客人要与自己握手并躲开小马接拿行李的手,才慌忙与对方握手,并执意要帮对方拿行李。来到车旁,顺势将行李放人汽车的行李箱,接着打开副驾驶舱门,引导客人落座,并说:“这里视野宽阔,可以看看沿途风光。”而后,自己坐到汽车后排座位上。一路上,小马热情地回答客人提出的问题,还关切地询问客人所在公司的情况,打听客人的收入、福利和家庭情况,没多久,小马就觉得客人话语越来越少,客人也不象刚下飞机时那样热情了,小马心里不悦,但又不能表现出什么。
请你分析一下小马在礼仪方面有何不当之举?应该怎样做才是正确的?(1)握手礼仪,主客之间,应该主人先伸手,(3分)(2)替客人拿行李应征求同意,再行动,哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意;(3)乘坐方面,客人应该坐后排,小李应该坐副驾驶座;(3分)(4)客人公司的一些内部情况、个人收入、福利和家庭情况等是不合适的话题;(5)应该与客人谈一些合适的话题,如天气、风土人情、新闻等。26.教材中关于“向对方要求约会时应注意的事项中”是这样叙述的:
向对方要求约会时应注意的事项: a·要获得上司的许可;
b.对方如果有文秘人员,一般由文秘人员办理;
c·如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认; d.要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式(早餐会、午餐会等)、所需要的时间等等,关于日期的确定应该以比较有弹性的说法问对方:“你们什么时候比较方便”,这样让对方能够有所选择。
e·告知你或上司的联系电话,以便万一约会取消或有所改变时可以马上通知。
f.对方越忙越必须早一点联络,时间应尽量有弹性,这是身为文秘人员所应具有的常识。g.尤其是连续参加两个以上的约会时,要充分考虑路上交通所需要的时间。
h.如果上司出差,不要在他回来的当天安排约会,可能会发生飞机误点及其他情况。i.决定时间、地点时,要注意对方的业务情况、工作场所等。
一般说来:
·星期一早上、周末下午每个人都会很忙碌,尽量不要安排约会;
·即将下班之前的那段时间,公司内也会很忙碌。
·午餐前后约会则会影响吃饭时间;
·对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会;
·公司有重大活动的那一天不宜安排约会;
·地点必须选择对方比较方便的地方;
·地点还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。j.对方不能确定接受时,要求约会的这一方最好再联络一次。
k.已经约好且需要预定会议室时,就要立即预约,如果对于该地点没有充分把握,应该事先调查路线、如何前往、房间大小、桌子的配置等。
L约定好以后,一定要向上司汇报,并填写在日程安排计划表上。如有必要,还应准备约
会所需要的文件资料。
m.上司和某人会面后,可能要求文秘人员安排下一次与那人的约会。文秘人员安排好 后,应确保那人清楚地明了约会的时间,并给予了明确的答复后,将此约会记录在你和上司的日程表上。
请将你认为最重要的内容选择出来,用五个必须和五个不宜予以概括,比如“必须获得上司的认可,不宜在对方休息日安排约会”
第四篇:公共关系学》模拟试题及答案
公共关系学,1.现代公共关系传播的本质是组织与公众之间信息的(C)双向交流,2.组织开展公共关系活动的基础是(A)公共关系状态3.组织形象处于最佳状态的是(,6.组织公共关系活动的出发点应当是(A)从事实出发7.组织与公众沟通的重要途径就,10.组织行为识别系统的英文缩写是(CBI)11.公关礼仪最根本的原则就是(B),18.在国内开展公共关系工作,一般不需要提高知名度的是(A)政府公共关系,公共关系学
一、单项选择题
1.现代公共关系传播的本质是组织与公众之间信息的(C)双向交流
2.组织开展公共关系活动的基础是(A)公共关系状态 3.组织形象处于最佳状态的是(B)高知名度、高美誉度影, 4.组织形象的基础是(D)产品形象 5.组织与公众联结的方式是(B)传播沟通
6.组织公共关系活动的出发点应当是(A)从事实出发 7.组织与公众沟通的重要途径就是运用(D大众传播)8.组织以自身的名义,在社会上率先发起某种活动,提倡某种有进步意义的新思想是(C公益广告)。
9.}组织成员之间地位平等,相互之间有着广泛的接触,但是没有中心人物的传播网络是(C环形网络)。10.组织行为识别系统的英文缩写是(C BI)11.公关礼仪最根本的原则就是(B)尊重公众原则 12.公共关系可直接称为:(A)公众关系 13.公共关系的英文是(A)Prhlic Relations 14.公关谈判的第三个阶段是(C)交锋阶段
15.把重点事实和主要结论放在文章的最前边,然后按事实重要性排列事件的新闻公报结构是(D)倒金字塔结构 16.把重点事实和主要结论放在文章的最前边,然后按事实的重要性排列事件是(A倒金字塔结构)。
17.在人际交往的过程中,距离也是一种传达态度的信息,社交距离是指(C)约在1.22~3.65米
18.在国内开展公共关系工作,一般不需要提高知名度的是(A)政府公共关系 19.在组织(D顺利发展时期),公关宣传应当致力于保持和维护组织形象,巩固既有成果,并力争提高知名度,扩大组织影响。20.在人际交往的过程中,距离也是一种传达态度的信息,亲密距离是指(A)0.45米以内
21.在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于(B)广告宣传部门 22.在名牌战略中,利用企业某些已经产生重大效果的拳头产品来推广企业形象是(C)名品战略
23.在一般情况下,组织每年搞庆典活动(B)2-3次就够了 24.服装的样式非常多,我们只能简单地将其分成(B正装)、社交装和便装三种。
25.1952年,卡特里普和森特出版了权威的公共关系学著作是(C)《有效的公共关系》
26.谈判者制定价格政策的出发点是(C)起点 27.反映组织社会影响大小的客观指标是(C)知名度
28、我们通常所说的攀比心理是指(D)同步心理
29、人际交往的双方共同的经验和知识领域称为(D)共同经验区
l30、树立交往合作的观念,提高社交能力属于公共关系的(B)提高素质功能
31、为了防止公众产生厌倦和反感情绪,必须保持信息的(D)新鲜程度
32、谈断双方利益的最后防线是(B)界点
33、直接影响着组织其他各方面的关系,如员工家属关系、本地顾客关系等的是(C)社区关系
34、读者选择的余地比较大是(C)报纸的优点
35、民主参与法是用来协调(D)内部公众关系
36、外延广泛,包含的寓意多,可以使公众产生丰富联想的是形象(C)抽象符码
37、“唐装”属于服装款式中的(B)社交装
38、展览会的类型,属于按项目分的是(D)专项展览会
39、象征物属于组织VI系统的(A)基本要素 40、被誉为公共关系学之父的是(C)伯尼斯
41、策划“海斯事件”为企业进行宣传的是(D)巴纳姆
42、分析组织的自我形象与实际形象之间的现实距离时使用(D)形象要素差距图
43、分析组织的自我形象与实际形象之间的现实距离时使用(D)形象要素差距图
44、与公共关系部比较,公共关系公司的长处之一是(D)职业水准较高
45、高美誉度、低知名度属于公共关系哪一种状态:(B)较为安全、稳定p
46、I对组织持赞赏、支持、合作和信任态度的公众是(B)顺意公众
47、对社会上的某些事件,以组织名义作出反应,以显示本组织的社会责任感,并引起公众共呜的公关广告是(D)响应广告
48、(A媒介公众)是公关工作对象中最敏感、最重要的一部分。
49、(B政府公众)是所有传播沟通对象中最具社会权威性的对象。
50、针对性强的大众传播媒介是(B杂志)。
51、印刷精美,表现力强的传播媒介是(B)杂志
52、企业“言必信,行必果”,一诺千斤少两,不以次充好,不欺诈,属于企业“CS战略”中的(A)行为满意
53、成员之间联系少,群体气氛不一定和谐,很难产生激励效应的人际传播线路是(A)辐射式
54、平均幅度的让步又被称为(D价梯式)。
55、赞助活动是指社会组织以不计报酬的捐助方式,出资或出力支持某一项社会活动、某一种(D社会事业)
56、搞开放组织活动(D既公开不能泄密)
57、展览会可以使组织找到自我、增进效益的作用,它是(D既有商业性的又有非商业性的)
58、利用新闻媒介揭露垄断企业“愚弄公众”的现象,形成了美国近代史上著名的运动是(B)揭丑运动
59、处于整个CI系统的最高层的是(A理念识别系统)60、由纯粹的几何点、线、面、体组成的视觉符码属于(B抽象类)
61、讲究礼仪,在个人、在组织、在社会,都能对(C素质)形象和风气具有改进、创优等推动作用。
62、当社会发生重大问题时,与有磁的公众组织、群体或个人面对面地交流,听取公众的意见,回答公众问题,解释政府立场,争取公众的理解与支持属于政府公关中的(C协商对话)
二、多项选择题
1、危机事件的特点具有(ACE)B协调性D不可变性
2、劝说工作中往往要运用诱导的方法包括(AE)B言语诱导C利益诱导D借用诱导
3、电视作为大众传播媒介的缺点包括(ABCE)D制作周期长
4、根据公众与组织发生关系的时序特征,可以把公从分类为(CDE)A首要公众B内部公众
5、一名卓越的会议主持者应具备以下素质:(ABCD)E沉着并不自我约束:::星魂社区::: b
6、作为一种新型的传播媒介,互联网与传统媒介相比,具有的特点是(ABDE)C变化性
7、组织CI系统的导入过程包括(ABCE)D领导批准
8、组织的视觉识别系统的基本要素包括(ABCDE)
9、组织形象分析的三个环节是(ABD)C历史形象分析E公众评议分析
10、组织CI系统的功能包括(ABCDE)
11、公共关系观念主要有(ABCDE)
12、公共关系的基本要素包括(ACE)B环境D资金
13、公共关系涉及的学科有(ABCDE)
14、公共关系产生的社会条件是(ABCD)
15、公共关系调查的方法主要包括(ABCDE)
16、公共关系公司在工作中应自觉遵守以下原则:(ABCD)E为相互竞争的委托单位同时服务
17、公众的基本特点是(ABDE)C权威性
18、公众角色心理包括(ABCD)E领导角色心理
19、公共关系部在组织中的决策参谋地位,主要是由以下方面的职能决定的;(ACDE)B领导指挥中心
20、公关策略是指组织根据环境的状况及组织自身的变化,所采取的公共关系行为的方式。具体而言,公关策略包括以下几种(ABCDE)F征询型公关
21、公共关系思想在发展过程中,最有代表性思想分别是(BCD)巴纳姆
22、公关礼仪产差异性原则,应当包括(ABD)C人种的差异 E收入的差异
23、公关广告与商品广告的差异在于(ACDE)B根本目的不同
24、公共关系部的主要特点是(BCE)A领导性D指挥性
25、公共关系人员的品德应该包括以下几个方面的内容:(ABCDE)
26、公关广告与商品广告的差异在于(ACDE)B根本目的不同
i27、公共关系在传播塑造企业名牌的时候,可以采取“三名”的战略,具体指(ACD)B名家E名言
28、公关活动中的差异性原则,包括(ABD)等内容。
29、公关人员应高度重视自己的服饰与仪表,并把它看做是公关人员必备的素质之一。对公关人员的服饰要求有(BCD)A与环境协调
30、艾维.李的公共关系思想提出的两个原则是(AD)B投公众所好C凡宣传都是好事
31、马斯洛的“需要层次论”将人的需要分成一些层次,它们是(ABCDE)
32、从演讲的风格看,常见的开场白有(ACDE)B声泪俱下型
33、从20世纪80年代开始,相继在中国设立分公司或代表机构的美国著名的公共关系公司是(BC)A派克和李D爱德曼
34、从工作方式来观察,公共关系部的组织类型可以分为(ADE)B总经理直接负责型C部门负责型
35、从展览会的性质分,有(AE)B专项展览会C大型展览会D露天展览会
36、传播学者爱德华.霍尔提出过社交空间距离理论,包括(ABDE)C公务距离
37、传播渠道二分法包括(BD)A组织传播C人际传播E群体传播
38、CS战略的基础就是突出“满意”两字,具体包括(ABCDE)
39、CI设计的源头最早出现在(CE)A美国B法国D英国 40、编制公关预算的具体方法包括(BC)A会议讨论法C销售额抽成E领导决策法
42、评估公关效果的方法有(ABCD)E领导检查法
43、员工的物质需求包括(ABCD)
44、公众角色心理包括(ABCD)
45、社区关系的特征有(BCD)。A构成整体性
46、社会环境引起的心理变化有下特征(ABC)D被动性
47、记录性较差的大众传播媒介是(AE)B报纸的缺点C杂志的缺点D电视的优点
48、写好新闻公报应当注意的原则是(ABDE)C要有爆炸新闻
49、企业的标记有很多,但最重要的两个是(AD)B包装袋C标准字E标准色 50、企业理念的文字形式包括(ABD)C企业文化E经营策略
51、反映组织经营理念的文字形式有(ADE)B标志C图案
52、演讲的结尾形式包括(ABCDE)
53、人际沟通的禁忌包括(ABCDE)
54、人们普遍认为公共关系可以是(ABCDE)
55、庆典活动在形式上,一般有(ABCDE)
56、尊重公众的原则具体表现为(BCD)A影响公众,活用礼仪
57、把求真务实的原则贯彻到调查工作中应做到(ABCD)E正义
58、政府公关收集信息的工作包括(ABCD)E召集会议
59、四步工作法的主要内容是(BCDE)A公共关系宣传 60、在正式的庆典、会见、会议、谈断等场合,落座上很有讲究。落座的礼仪原则主要有(ACE)B“对门为小”D“以左为尊”`
三、判断题
(√)1.公共关系特指组织与公众之间的传播沟通关系。(×)2.公共关系传播模式是根据传播过程的反馈模式的原理设计的,但它有包含“五W”模式的基本要素。(×)3.艾维.李创办了世界上第一家宣传事务顾问所。
(×)4.有了发达的商品经济就会产生发达的公共关系。(×)5.出资赞助社会公益事业,为企业经济效益的提高,创造了社会大环境,所以,赞助活动是以提高经济效益为重要目的的。
(×)6.公众与组织之间不一定存在着相互影响和相互作用。
(×)7.狭义的人际传播,要以包括人类的一切信息交流活动。(√)8.在计划经济条件下,独此一家别无分店是客观现实,故“酒香不怕巷子深”。
(√)9.整个企业识别系统中,行为识别应当是理念识别的动态延伸。
(√)10.组织形象设计,首先要遵循“有效性”的原则。(×)11.在为他人介绍时,要遵循“尊者优先”的原则,即先把职位高的人介绍给职位低的人。
(×)12.开放式问卷的特点是答案比较规范,公众回答方便,结果便于定量分析。
(√)13.服务型模式以提供各种惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。(×)14.与企业相比,事业团体的突出特点就是非营利性,所以,完全不具有经济功能。
(√)15.公共关系的四种状态,其中第三种状态是低知名度、低美誉度,就是组织的原始状态。
(√)16.公共关系部的优势,往往就是公共关系公司的不足之处,反之亦然。(×)17.一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。(×)18.进攻型公关活动是指社会组织公共关系可能出现不协调,或已经出现不协调时条取的行动。
(×)19.在企业CI系统中,VI处于CI的核心与灵魂地位。(×)20.报纸是公众不受文化程度的限制,老少皆宜的传播媒介。(×)21.响应广告是指:在其他组织开业时,组织以同行身份刊登广告表示祝贺。(√)22.边缘公众指与组织虽有关系,但联系较少、影响较小的一类公众。(√)23.公共关系史、公共关系理论和公共关系实务共同构成了公共关系学的体系。(√)24.社会流行既是一种心理现象,又是一种行为活动。(√)25.公关广告和商品广告都属于付费的宣传活动。(×)26.交换名片时应当双手递上,而接受名片时,则可以单手接。
(√)27.辐射式传播的特点是便于集中领导,信息传递速度快,失真少,但在这种人际关系网络中,成员之间联系较少。(×)28.与政府机关相比,事业团体的主要特点是权威性。(×)29.社会交往过程中,不必考虑参加人员的身份、人数、接待规格等方面的对等原则。
(√)30.劝说从本质上来说,就是改变公众的原有信念、态度、立场和行为,在一个民主和法治的社会里,这当然有一定的难度。
(×)
31、在公关调查中,随机抽样法是一种准确率高,但又省时、省力、省线的好方法。
(×)
32、开放式问卷的特点是答案比较规范,公众回答方便,结果便于定量分析。(√)
33、服务型模式以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。(√)
34、员工关系、股东关系、消费者关系、政府关系是企业公关工作最基本的目标公众。
(√)
35、员工是组织最重要的内部公众,良好的员工关系,可培养组织成员的认同感和归属感,形成组织的向心力和凝
聚力。
(√)
36、企业可扮演消费者的教育、引导和组织的角色,与消费者一起设计生活、美化生活。
(√)
37、与人际传播、组织传播相比,大众传播的信息不再具有保密性。(√)
38、公关广告和商品广告都属于付费的宣传活动。(√)
39、人际传播的情感影响力往往要超过大众传播,主要得力于说话人的表情和目光。
(×)40、界点是谈判者制定价格政策的出发点,也是全部谈判的价值基础。(×)40、出资赞助社会公益事业,为企业经济效益的提高,创造了社会大环境,所以赞助活动是以提高经济效益为重要的目的。
(√)
41、开放组织只能使公众了解组织的各项工作,但不能使组织了解公众。(√)
42、一些会议之所以失败,就是因为该请的人没请来,不该请的人都来了。(√)
43、CI是一种信息传达的象征和符号,而非企业形象和个性本身。
(×)
44、经营策略是企业进行经营活动时所遵循的最高指导原则,它为企业指出了前进的大方向。
(√)
45、具像符码的不足之处在于,它的外延扩充受到明显的局限,所包含的意义有限。
(×)
46、全面评价公关礼仪在公共关系活动中作用是“通行证”和“奠基石”。(×)
47、社会交往过程中,不必考虑参加人员的身份、人数、接待规格等方面的对等原则。
(×)
48、名门战略就是利用一些产品形象,来提升企业整体的形象。
(×)
49、与企业相比,事业团体的突出特点就是非营利性,所以完全不具有经济功能。
(√)50、公共关系是一门综合性的应用科学。l(√)
51、公共关系90%靠自己做得对,10%靠宣传。(√)
52、在比较发达的商品经济社会里,公众的消费主要是由消费心理支配的。
(×)
53、公共关系完全是为组织营造生存、发展环境服务的。
四、名词解释
1.《有效的公共关系》:1952年,美国著名学者卡特里普和森特,合作出版了一本公共关系学方面的权威著作,即《有效的公共关系》。
2.员工关系:是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。员工是企业最
重要的内部公众,是内求团结的首要对象。
3.社会组织:简称组织,是指由一定的社会成员,按照一定的规范,围绕一定的目标聚合而成的社会团体。它是一个与“个体”相区别的概念,是人们有意识地为实现某个特定的目标,依照一定的结构形成而组成的有机整体。
4.全员公关:指组织中所有工作人员都参与公共关系活动,简称全员PR。其意义在于增强组织全体员工的公关意识,上下齐心,合力搞好公关工作。
5.公共关系观念:是人们在公共关系实践形成影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识,既有易显的公共关系观念,也有尚未被人意识的潜在观念,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。6.概说阶段:谈判正式开始后,双方各用一段时间陈述自己的主要立场和观点,称为概说阶段。
7.公关广告:公关广告是一种特殊形式的广告,它不是直接宣传企业生产的某种商品,而是在推销组织的形象。它与商品广告的区别是:两者的直接目的不同;两者的内容不同;新闻界的报道方式不完全相同;两者的应用范围不同。8.晕轮效应:是指公众从对象的某种特征推及对象的整体,“以偏概全”,从而产生美化或丑化对象的心理现象,这是一种心理定势。
9.企业使命:就是企业根据社会分工和自身的条件,准备在社会上发挥的作用和承担的角色。企业使命回答了企业:干什么“的问题,是企业理念系统中最基本的构成要素。10.交际型公共关系:是以无媒介人际交往为主,目的是通过人与人的直接接触,为组织广结缘,建立超社会关系网络,创造良好的发展环境。具体内容包括:各种招待会、座谈会、宴会、茶会、慰问、专访、接待、个人信函、电话等。11.消费者公众:也称服务对象公众,是指社会组织的具体服务对象,如商店中的顾客,宾馆中的住客,酒店中的就餐者及火车、轮车、飞机上乘客等。
12.庆典活动:是指组织在其内部发生值得庆祝的重要件时,或围绕重要节日而举行的庆祝活动,一般将其作为一种制度和礼仪。
13.顺意公众:又称为支持公众,是指对组织持赞赏、支持、合作和信任态度的公众。他们是推动组织发展变化的基本公众和主要力量。
14.非公众:是公共关系学中的特殊概念,指的是在组织的影响范围中,但不受组织各项方针政策和行为的左右,同时,他们的行为和要求也不影响组织的方针、政策和行为。15.访问法:就是公关人员按照预先设计好的题目,有目的、有计划地与被调查对象进行访谈,直接收集信息的方法。访问法按照访谈对象的多少可分为个别访谈和集体访谈;按照访谈的形式可分为当面访谈和电话访谈。
第五篇:公共关系学模拟试题及答案(模版)
公共关系学模拟试题及答案
一.填空题(每空1分,共15分)1. 从静态的角度去理解,公共关系表现为一种状态.它包括原始的公共关系状态和________的公共关系状态:
2.社会组织在对公众进行分类时,按照公众出现的过程可将公众分为__________、_________、将在公众和现在公众。
3.公共关系咨询公司的工作方式主要有__________工作、短期专项工作和_____________工作。
4,特殊性公共关系调查的内容主要有;具体问题调查、活动效果调查和__________。
5.公共关系广告的基本原则有:实事求是的原则、___________的原则、富于创新的原则,____________的原则、避免商迹的原则和注重效果的原则。
6.概括起来说,对公共关系人员的职业心理要求有三个方面:___________心理;热情的心理和 __________。
7.公共关系案例是由一系列要素构成的。这些要素可概括为两个方面:一是案例本身所反映的________,即内在要素;二是案例的格式,即外在要素。
8.开幕(开业)典礼的必备工作和注意事项有:精心拟定出席典礼的宾客名单、_____________、事先确定致贺词人名单、__________,安排各项接待事宜、安排一些必要的余兴节目等。
9.新闻制造的基本要求是:目的明确;主题新颖;_______和实事求是。
10.公关广告就其内容划分,可分为:组织广告、响应广告、___________和心象广告。
二、名词解释(每小题5分,共20分)1.首要公众: 2.直接调查法: 3.艾维·李: 4.公共关系礼仪:
三、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每题1分,共10分)1.在公共关系信息传播中,群体传播应属于()的类型。
A 大众传播
B.媒介传播
C.组织传播
D.人际传播 2.公共关系调查研究是公共关系的基础工作,发挥着()。
A.情报功能
B.管理功能 C 传导功能
D.效益功能
3.()公共关系得以发展的物质条件,没有这一条件,公共关系不可能得以扩大并向更高层次迈进。
A.商品经济的繁荣
B.大众传播技术的发展0 } ^-x4 l v0 r* G7 q
C 民主政治的发展
D.民众意识的觉醒, x* Z" e q& $ n/ I!T 4.1952年,现代公共关系教育之父斯科特·卡特李普出版了一本具有权威性的著作——
()。
A.《公众舆论之凝结》
B.《共同原则宣言》 C 《公众关系学》
D.《有效公共关系》 5.公共关系学是()。
A.归属于关系学的范畴
B.归属于大众传播的范畴 C 一门独立的学科
D.归属于市场营销的范畴
6.公关广告既属于公关活动的一部分,又属于广告的范畴,它集公关与广告的特点于一身,形成了一种特殊的广告。公关广告在选择目标上注重()。A.长期性和系统性
B.公益性和福利性
C 目的性和效益性
D,季节性和时尚性
7.共同经验范围是指传播者(信源)与()之间所具有的共同语言、共同经历和共同感兴趣的问题,即双方对传播所应用的各种符号应有大致相同的理解,这是信息传播的最起码要求。A.信道
B,媒介C.信宿D.信源
8.()是企业所有工作者行为表现的综合,企业制度对所有员工的要求及各项生产经营活动的再现等。
A.企业理念识别系统
B.企业行为识别系统 C.企业视觉识引系统
D.企业整体识别系统;9.()是指组织在经济二作中自觉地接受公众的监督,以公众舆论的好与坏作为评判企业各项工作好与坏的标准。
A.公众导向规律
B.管理职能规律 C.行为约束规律
D.舆论监督规律
10.下列属于公共关系专项活动的有()。
A.电话接待
B.来访者接待c.编写宣传材料
D.新闻发布会
四、判断题(在你认为正确的题前画“√”,不正确的画“X”。每题2分,共20分)()1。任何一项公共关系活动都具有目标性、主观性和技巧性等特点。
()2.巴纳姆的信条是“投公众所好”。
()3。一般性公共关系调查是公共关系事件调查。
()4.部门并列型公关部在对内对外的交往中有一定的决策权和指挥权,能独立地开展公共关系活动。
()5.公众是指面临一个问题与一些社会群体发生关系的人。
()6.新闻价值的衡量标准是:新鲜性、重要性、接近性、趣味性和需要性。
()7.使公共关系由一种活动、一种社会现象变为一门科学的杰出人物是卡特利普。()8.新闻制造是组织借助于一定的由头,人为地制造一些具有新闻价值的事件。()9.当组织发生公共关系危机时,请不要声张,应该默默地做好公共关系基础工作。()10.案例分析的原则有:客观性、全面性、动态性和实践性。
五、简答题(每小题10分,共20分)1,一个组织为了生存和发展,为什么必须注重社会整体效益? 答:
2.说明公众分类方法的作用和意义。答:
六、案例分析
惠普的经营之道a惠普公司的创造人比尔·休利特说:“惠普之道就是那种关心和尊重每位个人和承认他们个人成就的传统。个人的价值和尊严是惠普之道的一个极重要的因素,所以多年以前我们就废除了考勤钟,近来我们又搞了弹性工作时间制,这不但是为了员工能按自己个人生活需要调整工作时间,也是为了对他们表示信任。我们的另一做法就是那种随随便便、不拘礼仪的方式,彼此直呼其名,不冠头衔,不带姓氏。”惠普公司这种重视人的宗旨不但源远流长,而且还不断地自我更新。公司的目标为“组织之成就乃系每位同仁共同努力之结果”,“本公司全体同仁均须为干练而富有创新精神者„„’ 身居显要管理职位者,不仅本人应满怀热情,而且应甄选具有激励其部属积极性能力者充任。” 惠普公司对员工的信任,在它的“开放实验设备仓库”的政策里表现得最为清楚。实验设备仓库是存放电器和机器零件的地方,开放政策规定工程师们不仅在工作中可以随意取用,而且实际上还鼓励他们拿回家里供个人使用。他们认为,不管拿这些设备所做的事是否跟工程师手头的工作有关,不管是在岗位上还是在家里,反正摆弄这些玩意总会拿出一些东西。这其实也表现了公司对革新的赞助。“周游式’’管理方法也是惠普之道的一个信条。公司让管理人员走出办公室到第一线与生产者、用户、销售人员直接面谈,这种管理方法促成了非正式沟通的渠道,惠普的交流是多层次、多形式的,“饮咖啡聊天”就是颇受员工欢迎的一种方式,这种聊天每星期都有,人人参加,而问题也就这样不拘形式地以非正规方式解决了。案例思考:这个案例给你什么启示?惠普公司在协调员工关系方面有哪些经验可为我国企业借鉴?(要求写出一篇400字左右的案例分析。答:
各专业
公共关系学
试题答案及评分标准
一、填空题(每空1分,共15分)1. 良好的2.非公众
潜在公众3.单项咨询
长期综合 4.传播效果调查
5.独具风格
寻求佳时6.自信的开放的心理7.核心内容: 8.拟定典礼程序
确定剪彩人员9.及时准确10.创意广告
二、名词解释(每题5分,共20分)1. 首要公众是指关系到社会组织成败、存亡的公众,如企业内部的职工和外部的消费者。(5分)2.直接调查法是指公关人员与公众面对面地沟通,直接了解情况、掌握信息。其中具体方法包括个人接触法、深度访问法和公众座谈会三种。(5分)3.艾维·李是一位在美国企业界有影响的新闻记者,1904年在美国正式开办了一家公共关系事务所,它标志着现代公共关系的问世。(2分)他的思想在著名的《共同原则宣言》中体现出来,他认为:他的工作是公开的、实事求是的,即说真话。(2分)他为科学公共关系的建立
和发展奠定了强有力的基础,因此被后人誉为“公共关系之父”。(1分)4.公共关系礼仪是指公共关系工作人员在公共关系活动中应遵循的尊敬他人、讲究礼节的程序。(5分)
三、单项选择题(每题1分,共10分)1。C
2,A
3.B
4.D
5.C
6.A
7.C
8.B
9.D
10.D
四、判断题(每题2分,共20分)
1。√
2.X
3.X
4.√
5.X
6。√
7.X
8.√
9.X
10.√
五、简答题(每小题10分,共20分)
1.一个组织为了生存和发展,为什么必须注重社会整体效益? 答题要点:
(1)现代社会使组织(或企业)处在一个全面开放的社会关系之中,组织的各项活动不仅与组织自身关系重大,而且与社会各界都有必然的联系。(3分)(2)社会公众不仅要求企业向他们提供良好的产品和服务,而且还要求企业具有良好的环境效益和精神文明效益。(2分)(3)如果企业轻视后者,就会引起社会公众的反感,甚至危及企业的发展。因此,任何一个组织(或企业)必须注重社会整体效益。(2分)(4)社会整体效益主要包括社会经济效益、社会生态效益和精神文明效益。(3分)
2.说明公众分类方法的作用和意义。答题要点:
1.对复杂多样的公众进行必要的分类,把握其内在的规律是每个公共关系部门的一项重要工作,也是公关人员必须掌握的基本功:2分)
2.对复杂多样的公众进行科学的分类,有着十分重要的意义,它体现在:
(1)
对公众进行分类,是每一个公关部门的一项重要工作,是开展公关工作的出发点,是提高公共关系活动效率的重要保证。(2分)能帮助社会组织更好地认识公众的特征和共性,认识公众的多变性,重视与公众的关系,使社会组织的政策和活动能顾及到各方面公众的利益,做到内外兼顾。内求同心协力,外求和谐发展,为组织的发展创设良好的社会环境。(2分)(3).能帮助社会组织清晰地把握每一类公众的特征.有针对性、有重点、有选择地开展公关工作,有助于与各类公众更好地进行沟通与交流,建立起良好的情感关系。(2分)(4)能帮助社会组织了解和掌握公众的变化趋势。公关人员应随时了解不同的公众的相互转化情况,并对这种变化趋势作出恰当的预测和估计,才能创造性地开展公关工作,使组织立于不败之地。(2分)
六、案例分析(15分)答题要点:
1.启示有以下几点:(1)内部公众是各类组织或企业有效地开展全方位公关工作的基础和
力量。内部公众状况如何,直接关系到组织或企业事业的成败。做好组织内部员工的工作,是
建立内部公共关系的关键。(2分)
(2)内部公众是公共关系工作的起点。组织的方针政策、计划、措施等,首先必须获得员工的理解和支持,并身体力行,付诸实施。(2分)可以这样说:员工关系是企业具备竞争能力的起点;是塑造企业形象的起点;是“内求团结、外求发展”的起点。(3分)
2.我国企业可借鉴的经验有:(1)全员公关,这是企业公关的基本方针。企业形象的塑造,产品的宣传,是一项全方位、多角度的公关活动。它不只是涉及公关人员的事情,还涉及到每一位员工,员工的参与是树立企业形象的根基。(3分)'
(2)尊重员工的个性,充分信任员工,这是搞好员工关系的必要条件。惠普公司对员工非
常信任,所以才制定了“开放实验设备仓库”制度,出现了允许员工把实验用品拿回家使用这种
令许多管理人员和公司难以置信的做法。(2分)员工与企业之间必须达成相互信任的关系,才能使每个员工发挥自己的才干参与管理,才会有高昂的工作士气。而惟有高昂的工作士气,工作效率才会提高,工作业绩才会蒸蒸日上。总之,惟有组织内部强烈的内聚力,才能营造良
好的“人和”环境。(3分)