第一篇:管理学
管理学
11:[多选题]
赫茨伯格提出,影响人们行为的因素主要有两类()
A:满意因素B:不满意因素C:保健因素D:激励因素E:公平因素
参考答案:CD
2:[多选题]
影响组织设计的主要因素包括()
A:组织环境B:组织战略C:组织规模D:组织技术E:权力体制
参考答案:ABCDE
3:[多选题]下列控制方法中,属于现代控制方法的是()
A:预算控制B:程序控制C:计划评审技术D:动态控制E:统计资料
参考答案:BD
4:[多选题]行政手段的基本特征是()
A:权威性B:强制性C:垂直性D:随机性E:无偿性
参考答案:ABCE
5:[多选题]下列属于运用前馈控制的是()
A:企业根据现有产品销售不畅的情况,决定改变产品结构
B:猎人把瞄准点定在飞奔的野兔的前方
C:根据虫情预报,农业公司做好农药储备
D:汽车驾驶员在上坡时,为了保持一定的车速,提前踩加速器
E:瞄准靶心射击
参考答案:BCD
6:[多选题]
扁平结构的优点是()
A:易于横向协调B:管理费用低C:缩短了上下级之间的距离D:信息纵向流通快E:严密监督下级
参考答案:BCD
7:[单选题]有些公司实行了弹性工作制,员工可以自行安排工作时间,甚至从事特殊工作的人可以利用公司提供的互联网等资源在家里办公。这些公司管理者所持的对人的认识主要倾向于A:X理论B:Y理论C:领导风格理论D:社会人假设理论
参考答案:B
8:[单选题]2003年5月,SARS疫情还未解除时,我国政府颁布了《突发公共卫生事件应急条例》,这对以后的公共卫生事件管理来说,属于
A:事前控制B:事后控制C:事中控制D:反馈控制
参考答案:A
9:[单选题]韦伯认为,现代行政体系所有社会组织和活动必须遵循的基本原则是
A:公平原则B:理性化原则C:效率原则D:权变原则
参考答案:B
10:[单选题]司马迁遭宫刑之辱后,发愤完成《史记》这一不朽巨著,从需要理论分析,这主要出于其
A:生理需要B:社会需要C:自尊需要D:自我实现需要
参考答案:D
11:[单选题]在组织规模一定的情况下,管理幅度和管理层次直接呈
A:正比关系B:线性关系C:反比关系D:对应关系
参考答案:C
12:[单选题]组织文化的核心和主体是
A:精神文化B:制度文化C:行为文化D:物质文化
参考答案:A
13:[单选题]决策的灵魂是
A:选择性B:目标性C:预见性D:主观性
参考答案:A
14:[单选题]被誉为“科学管理之父”的管理学者是
A:韦伯B:法约尔C:泰勒D:梅奥
参考答案:C
15:[单选题]一个下级告诉上级的信息经常是上级想听到的,或者是对自己有利的信息,这属于信息沟通中的A:信息过滤B:选择性知觉C:信息超载D:信息不一致
参考答案:A
16:[单选题]强调“管理理论和科学没有也不可能提供在每一种情况下如何办事的最好办法”的管理学派是
A:管理过程学派
B:社会系统学派
C:决策理论学派
D:权变理论学派
参考答案:D
1:[论述题]论述:1.科学管理理论的主要内容2.马斯洛需要层次理论的主要内容。
参考答案:
19世纪末20世纪初产生了以泰勒为代表的科学管理理论,其代表作为《科学管理原理》。科学管理理论的核心思想是提高效率.泰勒认为,提高劳动效率是对工人和雇主都有利的事情,所以应该相互协作。但是提高生产率的根本途径是管理的科学化,而不是增加劳动量。
具体包括以下几个方面来改进管理:(1)制定标准定额。(2).挑选一流的工人。(3).设置计划层、实行职能制。(4).实行新的奖励制度。(5).对组织机构的管理控制实行“例外原则”。
需要层次理论的提出者是美国行为科学家亚伯拉罕・马斯洛,他在1943年出版的《人类动机理论中》是需要层次理论的代表作。
马斯洛把人的各种需要按其重要程度和产生的先后顺序依次分为生理需要、安全需要、感情和归属需要、地位或受人尊重的需要、自我实现的需要.马斯洛认为:一个人首先产生的是最低层次的需要,当这一需要基本满足以后,才依次要求高层次的需要;在同一个人身上,这几种需要可能同时存在,但由于其心理发展程度不同,占主导地位的需要也就不同;人的需要带有发展动态的性质;管理人员必须根据不同人的不同需要,研究调动积极性的问题,并在此基础上开展具体的管理活动。
2:[论述题]名词解释:战略管理 控制职能 计划职能 决策 预算管理 人力资源 管理环境非正式组织 管理
参考答案:
战略管理是指在制定、实施与评价具有全局性、指导性与纲领性的组织目标、方针与计划的活动中,通过一定策略、技术与手段以实现组织长远目标的过程。
控制就是管理者尊遵照一定的科学程序,对组织内部的管理活动及其效果是否符合计划进行测定,从而确保计划目标得以顺利实现的过程。
计划就是通过计划的编制,合理地安排组织内部的一切具体管理活动,有效地利用人力、物力和财力资源,以期达到决策目标的实现。
.决策就是对组织未来实践的方向、目标、原则和方法作决定的过程,它包括人士现状、识别问题、分析问题、拟定方案、选择方案、使方案生效等一系列环节。预算管理就是通过对预算资金的筹集、分配、使用所进行的计划、领导、组织、控制、协调、监督等活动。
人力资源包括狭义和广义两个角度,狭义的人力资源是指包含在人体内的一种生产能力,是表现在劳动者身上的、以劳动者的数量和质量表示的资源;广义的人力资源是指在一定区域所有具有劳动能力的人口的总和。
管理环境是指环绕一定管理活动并与该管理活动发生一定关系的一切要素的总和,它影响着管理系统的生存和发展。
所谓非正式组织,是指企业职工在共同劳动中,由于共同爱好、情感、价值观以及其他原因自发形成的群体。
管理是一定的人或组织依据所拥有的权力,通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等职能,对人力、无力、财力及其他资源进行协调或处理,以实现既定目标的活动过程。1:[单选题]为了保证组织目标得以实现,就需要有控制职能。纵向看,各个管理层次都要重视控制职能()。
A:愈是基层的管理者,控制要求的时效性愈短,综合性愈弱
B:愈是基层的管理者,控制要求的时效性愈短,综合性愈强
C:愈是基层的管理者,控制要求的时效性愈长,综合性愈强
参考答案:C
2:[单选题]约法尔是管理过程学派的创始人,他认为管理的职能有五个,即(),这五种职能构成了一个完整的管理过程。
A:计划、决策、组织、人员配备和控制
B:计划、组织、人员配备、指挥和控制
C:计划、组织、人员配备、协调和控制
参考答案:B
3:[单选题]企业流程再造的目的是增强企业竞争力,从()上保证企业能以最小的成本、高质量的产品和优质的服务赢得客户。
A:生产流程B:生产管理C:作业管理
参考答案:A
4:[单选题]企业管理层次的差异决定了目标体系的垂直高度。这样,企业目标就成了一个有层次的体系和网络,即是目标的()。
A:层次性B:多重性C:变动性
参考答案:A
5:[单选题]授权时应依被授权者的才能和知识水平的高低而定。这就是授权的()原则
A:因事设人,视能授权B:因人设职,视能授权C:任人唯贤
参考答案:A
6:[单选题]企业管理层次的差异决定了目标体系的垂直高度。这样,企业目标就成了一个有层次的体系和网络,即目标的()。
A:层次性B:多重性C:变动性
参考答案:A
7:[单选题]梅奥等人通过霍桑实验得出结论:人们的生产效率不仅受到物理的、生理的因素的影响,而且还受到社会环境、社会心理因素的影响。由此创立了()A:行为科学学说B:人文关系学说C:人际关系学说
参考答案:C
8:[单选题]决定一个组织经济效益大小和资源效率高低的首要条件是(),其手段都是管理。
A:对人的合理使用B:科学技术的高度应用C:资源的最优配置和最优利用
参考答案:C
9:[单选题]一个管理人员的职能是“计划、安排和实施各种不同的生产过程”,这是()中的观点。
A:劳克林在1896年出版的《政治经济学原理》
B:塞缪尔·纽曼在1935年出版的《政治经济学原理》
C:弗雷德·马歇尔在1892年出版的《工业经济原理》
参考答案:B
10:[单选题]有一种领导理论,它将领导方式分为四类,即专权命令式、温和命令式、协商式和参与式,这种领导理论即()。
A:管理方格理论B:权变理论C:管理系统理论参考答案:C
11:[论述题]
案例分析1:某公司总经理为了使公司的供电设施规划尽快落实、并且把自己设想变为现实,就把负责这一项目的设备工程师李工叫到总经办。在办公室里,总经理将自己想法和公司的供电设施规划一五一十地告诉了李工。作为专业技术人员,李工对总经理要求一口应允。
突然有一天,总经理问李工所在的部门负责人王经理:“前段时间安排给李工去做的工作进展如何?一些项目为何没有按照要求去做。”王经理被问得莫名其妙,委屈地说:我不知道有这回事,李工也没有向我汇报过这个情况。结果工程未达到要求,也没有按时完成,为此王经理受到了总经理批评。
请问:总经理有没有批评错?王经理有什么责任,李工应负什么责任?他们如何处理比较合理?
案例分析2:
优秀企业家马恩华是河北省保定棉纺厂厂长,在他上任之初,由于企业经营困难,有2000多名职工要求调走,另谋出路,即使来上班的职工也心不在厂里。马恩华没有怨职工。他说:“职工涣散,关键是领导没有把大家的心凝聚在一起。企业越是困难的时候,领导越要关心群众的疾苦,职工才能和企业共度难关。”他任厂长的第二天,就到职工反映较大的食堂去和食堂管理人员研究如何提高饭菜质量。他让厂工会建立职工家庭经济、住房条件、健康状况等小档案,他定期调阅,实实在在地为职工解决实际困难,排除后顾之忧。他赢得了职工的信任,也充分调动了职工的劳动积极性和主动性,经过10年努力,不仅使一个濒临倒闭的企业恢复了勃勃生机,而且使企业进入全国同行业一流水平,1994年实现利润居全国同行业之首,固定资产净值相当于1984年的10倍。马恩华为国家和人民创造了财富,而他当厂长十几年间,始终房子面前不伸手,票子面前不动心,生活待遇不特殊,最后积劳成疾,不幸病逝。这位曾荣获“全国劳动模范”等光荣称号的前河北保定一棉纺织集团公司董事长、总经理兼党委书记,被誉为“社会主义企业家”。
请问:领导影响力的构成?当前企业经常采用的精神激励方法主要有哪些?
案例分析3:
北斗公司刘总经理在一次职业培训中学习到很多目标管理的内容。他对于这种理论逻辑上的简单清晰及其预期的收益印象非常深刻。因此,他决定在公司内部实施这种管理方法。首先他需要为公司的各部门制定工作目标。刘总认为:由于各部门的目标决定了整个公司的业绩,因此应该由他本人为他们确定较高目标。确定了目标之后,他就把目标下发给各个部门的负责人,要求他们如期完成,并口头说明在计划完成后要按照目标的要求进行考核和奖惩。但是他没有想到的是中层经理在收到任务书的第二天,就集体上书表示无法接受这些目标,致使目标管理方案无法顺利实施。刘总感到很困惑。
根据目标管理的基本思想和目标管理实施的过程,分析刘总的做法存在哪些问题?他应该如何更好地实施目标管理?
参考答案:
本案例中有两个问题,一是总经理越级授权,这样容易使得命令不能保持统一性,这样管理者的意愿便不能有效贯彻到组织各个部门,容易出现重复命令,多头领导等问题。二是没有加强监督控制,既没有对李某进行有效的监督,又没有告之王经理,使之建立起对李某工作的监督控制。
所以他们应该这样处理:
首先,根据授权的原则及组织目标的要求,建立起合理的职权体系,使得各部门和个人都能够明确自身的所拥有的权力和所应承担的责任,从而避免出现,诸如总经理这样交叉授权,越级授权等问题。而是最好能通过王经理来给李某安排任务,避免出现多头领导的状况。
其次,依据建立起的职权体系,确立相应的控制机制,使得组织内部的控制能够符合及时性、合理性和灵活性等原则的要求,这样就在一定程度上避免当李某的工作出现问题时无人负责,也缺乏给予其相应的指导和采取相应纠正措施等。通过建立合理的控制机制,能使得组织内部,各个部门、个人的工作任务能够有效开展并完成,各个具体的子目标能够有效实现,从而最终实现组织目标。第三,要加强组织内部的沟通机制,尤其是要充分利用组织内的非正式组织等方式来加强组织内部的交流。这样使得部门的主管能够及时了解的下属的工作进度及完成情况,各个部门之间也能够交流彼此的工作内容等,使得各部门能够相互配合。从而避免案例中这样,王经理完全不了解的李某的工作情况这类问题。
(1)有法定权力,即权利性影响力(决策权、组织权、指挥权、人事权、奖惩权等)和自身影响力(品德、学识、能力、情感)两方面组成。
(2)目前企业经常采用的精神激励方法主要有:
第一,目标激励法。目标是企业及其成员一切活动的总方向。企业目标有物质性目标,如产量、品种、质量、利润等,也有精神性的目标,如企业信誉、形象、文化,职工个人心理方面的满足。第二,环境激励法。据调查发现,一个人人相互尊重、人际关系融洽的工作环境,能够激励职工安心工作,积极进取。
第三,领导行为激励法。根据有关研究表明,一个人在报酬引诱及社会压力下的工作表现,仅能发挥个人工作能力的60%,其余的40%有赖于领导者去激发。第四,榜样典型激励法。榜样的力量是无穷的。如果有了榜样,职工就会学有方向,赶有目标,从榜样成功的事业中得到激励。
第五,奖励惩罚激励法。奖励和惩罚得当,有利于激发职工的积极性和创造性。批评或惩罚是一种负强化的激励。
(1)目标管理是指组织的最高领导层根据组织面临的形势和社会需要制订出一定时期内组织经营活动所需达到的总目标,然后层层落实,要求下属各部门主管人员以至于每个职工根据上级制订的目标,分别制订目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目标的完成情况作为各部门或个人考核的依据。
(2)根据目标管理的基本思想和实施程序,我们发现刘总犯了以下几方面的错误:
①对于如何制订合适的目标体系认识错误,他以为目标只需要他一个人制订就行了。
②对于目标到底订多高认识错误,他认为目标越高越好。
③在实施目标管理时,没有给予下属相应的权力。
④没有鼓励下属自我管理、自我控制。
⑤考核和奖酬机构没有制度化,仅停留在口头上,对下属无相应的激励和制约作用。
(3)为了更好地实施目标管理,刘总必须遵循科学的工作程序,并且注意实施中的一些具体方式: ①要有一套完整的目标体系。目标的制订必须是一个上下级反复协商的过程。不是由上级独自决定的。制定的目标不要过高或过低。一般目标要略高于执行者的能力水平。②组织实施。目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,鼓励他们自我管理和自我控制。③检验结果。对各级目标的完成情况和取得结果,要及时地进行检查和评价,并且根据评价的结果,制定相应的奖惩措施。④新的循环。再制定新的目标,开展新的循环。
1:[论述题]1.组织设计的基本原则?2.学习型组织的实现方式?3.编制计划的原则?4.管理系统的特性?5.现代管理的基本特征?
参考答案:
组织设计的基本原则:(1)、权责对等原则;(2)、统一指挥原则;(3)、精干高校原则;(4)、目标导向原则;(5)、分工协作原则。
学习型组织的实现方式:(1)、能够系统地解决问题;(2)、注重试验;(3)、从自己过去的经验中学习;(4)、在组织内部充分实现知识共享。
编制计划的原则:(1)、统筹原则;(2)、重点原则;(3)、弹性原则;连续性原则;(5)、可行性原则
管理系统的特性:(1)、目的性;(2)、整体性;(3)、层次性;(4)、环境适应性;(5)、相关性。
现代管理的基本特征:(1)、信息化、知识化渗透于管理的各个层面;(2)、创新成为管理的主旋律;(3)、管理的国际化;(4)、风险管理是未来管理的重要组成部分;(5)、从“硬”管理为主向“软”管理为主转化;(6)、“非管理化”是未来管理的最高境界。
2:[论述题]名词解释:企业文化 直线职权 预算 授权 沟通
参考答案:
企业文化是指一定历史条件下,企业在生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富及其物质形态。
直线职权:指组织中上级指挥下级工作的权力以及建立在这种权力上的职责的综合体,表现为上下级之间的命令权力关系。
预算 :用数字来表示活动的投入与产出的数量、时间、方向等,是一种数字化的计划。是有关为完成组织目标和计划所需资源特别是所需资的来源和通途的一项书面说明。在许多组织中,预算是主要的计划表现形式。
指上级赋予下级一定的权利和责任,使下属在一定的监督之下,拥有相当的自主权而行动。授权者对被授权者有指挥、监督权力;被授权者对授权者负有汇报情况和完成任务职责。沟通是指具有不同背景、地位、利益、思想、感情、观念的人们之间通过信息的传递和交流而形成的互动和意义的理解。
3:[论述题]
1.论述构成管理外部环境的内容有哪些?
2.假如某企业要选聘一名高级主管,它应采用内源渠道还是外源渠道?为什么?
参考答案:
(1)社会环境
主要是指一个国家的人口数量、年龄结构、职业结构、民族构成和特性、生活习惯、道德风尚以及这个国家的历史和历史上形成的文化传统。
(2)政治环境
主要包括国家的政权性质和社会制度,以及国家的路线、方针、政策、法律和规定等。
(3)经济环境
主要包括国家和地方的经济发展的水平、速度,国民经济结构,市场的供求状况以及社会基础设施等。
(4)科学技术环境
它主要包括国家的科学技术发展水平,新技术、新设备、新材料、新工艺的开发和利用,国家的科技政策、科技管理体制和科技人才,等等。
(5)文化教育环境
主要包括人们的教育水平和文化水平,各种大专院校、职业学校的发展规模和水平等。
(6)自然地理环境
主要包括自然资源、地理条件和气候条件等。
管理人员的选聘来源有两方面:一是从组织内部培养、选拔、任用,即内部来源;二是从组织外部招聘,即外部来源。选聘管理人员是采用内源渠道还是外源渠道,要视具体情况而定。通常,一个组织高级主管的选聘采用外源渠道。(4分)
因为内源选任有一定的缺陷,具体表现为:
(1)“近亲繁殖”,形成思维定势,不利于创新。
(2)易形成错综复杂的关系网,任人唯亲,拉帮结派。
(3)备选对象范围狭隘,易受管理人员供给不足的制约。(3分)
如果采用外源招聘,可以避免这些不足。因为:
(1)外源招聘,应聘人来源广泛,选择空间大。从外部招聘是面向社会的,任何符合条件的人员,包括现在供职于其他组织的管理人员都可应聘,因而可选范围十分广泛。
(2)外源招聘的管理者不受现有模式的约束,能给组织带来新鲜空气和活力,有利于组织创新和管理革新。此外,由于他们新近加入组织,没有与上级或下属历史上的个人恩怨关系,从而在工作中可以很少顾忌复杂的人情网络。
(3)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。组织中空缺的管理职位可能有好几个内部竞争者希望得到。每个人都希望有晋升的机会。如果员工发现自己的同事,特别是原来与自己处于同一层次具有同等能力的同事提升而自己未果时,就可能产生不满情绪,懈怠工作,不服管理,甚至拆台。从外部选聘可能使这些竞争者得到某种心理上的平衡,从而有利于缓和他们之间的紧张关系。(3分)
1:[多选题]
过分集权的弊端,除了会外,还会造成()
A:降低决策的执行速度B:降低组织的适应能力C:降低成员的工作热情D:影响政策的统一性E:降低决策的质量
参考答案:BCE
2:[多选题]巴纳德认为,作为正式组织的协作系统都包含三个基本要素,即()
A:必要的权威B:共同的目标C:信息沟通D:足够的诱因E:协作意愿
参考答案:BCE
3:[多选题]在菲德勒的权变领导理论中,条件评价由三个部分组成,它们是()
A:领导者与被领导者的关系B:.权力类型 C:领导者的职务权力 D:领导风格E:任务结构
参考答案:ACE
4:[多选题]
在布莱克管理方格理论中,确定管理风格的两因素是()
A:正式结构B:体谅C:对工作的关心D:对人的关心E:工作环境
参考答案:CD
5:[论述题]
论述:1.网络组织的特点?2.官僚制组织的特征
参考答案:
1.(1)组织边界模糊。(2)高度的流动性和灵活性。(3)并行作业,共享各成员的核心能力。(4)高协作成本。(5)蕴含高风险。
2.(1).实现劳动分工,明确规定每一位成员的权力与责任,并作为正式职责使之合法化。(2).各种公职或职位按权力等级严密组织起来,形成指挥体系。(3).通过正式考试的成绩或在培训中取得的技术资格来挑选组织的所有成员。(4).实行任命制,只有个别职位才实行选举制。(5).公职人员都必须是专职的,并有固定薪金保证。(6).职务活动被认为是私人事务以外的事情,受规则和制度制约,而且毫无例外地适于各种情况。
6:[单选题]泰罗认为科学管理的中心问题是()。
A:实现标准化B:制定科学报酬制度C:提高人工素质D:提高效率
参考答案:D
7:[单选题]韦伯认为,现代行政体系所有社会组织和活动必须遵循的基本原则是()。
A:公平原则B:理性化原则C:效率原则D:权变原则
参考答案:B
8:[单选题]组织设计的任务主要有()
A:确定与划分组织的不同部门,规定这些部门之间的相互关系
B:分析和确定组织的职能与分类
C:分解组织职能的具体任务和职责
D:对组织的各项职能按照一定的联系方式进行配置
参考答案:A
9:[单选题]管理幅度较大、管理层次较少的组织,其结构形态是()。
A:锥形结构B:扁平结构C:层级结构D:职能结构
参考答案:B
10:[单选题]公司召集中层以上管理人员开会,传达上级指示,并要求与会人员向各自部门传达。在上述过程中,采用的沟通模式是()。
A:环式沟通,Y式沟通B:轮式沟通,链式沟通C:环式沟通,链式沟通D:轮式沟通,全通道式沟通
参考答案:B
11:[单选题]由两套组织部门联合构成的双重组织结构,其中一套是在组织职能基础上形成的部门,另一套是在组织特定业务基础上形成的部门,这两个部门在组织中以纵横两个方向设置所构成的状态称为()。
A:事业部制组织结构B:职能制组织结构C:部门直线组织结构D:矩阵组织结构
参考答案:D
12:[单选题]途径一目标理论提出的假设认为()。
A:下属成熟度越高,领导者越应采取指导型领导风格
B:当群体中存在冲突时,授权型领导会带来更高的效益
C:相信自己可以掌握自己命运的下属对参与型领导更为满意
D:下属既有能力又愿意做他们的工作,应采用授权型领导风格
参考答案:C
13:[单选题]影响控制对象确定的因素是()。
A:员工的活动
B:外部环境的变化预期以及发展趋势
C:资源的投入
D:以上三个选项都是
参考答案:D
14:[单选题]根据政治活动的不同方式,决策可以分为()。
A:高层决策、中层决策和基层决策B:权力型决策、妥协型决策和博弈型决策C:长期决策、中期决策和短期决策D:国家决策、地方决策和政府决策
参考答案:B
15:[单选题]采用匿名通信和反复征求意见的预测方法称为()。
A:趋势外推法B:乐队效应法C:德尔菲法D:专家会议法
参考答案:C
16:[单选题]早期的管理学主要是以()。
A:定性分析为特征B:定量分析为特征C:定性分析和定量分析相结合为特征D:模型分析为特征
参考答案:A
17:[单选题]2003年5月,SARS疫情还未解除时,我国政府颁布了《突发公共卫生事件应急条例》,这对以后的公共卫生事件管理来说,属于()。
A:事前控制B:事后控制C:事中控制D:反馈控制
参考答案:A
1:[论述题]
刘局长在某局工作近20年,3年前他当了局的第一把手之后,适逢上级要求该局进行机构改革。刘局长认为,过去的工作全靠同事们的支持,应该给他们安排、提拔,才能调动他们的积极性,同时也有利于化解局里的矛盾。于是,他多方努力,通过增设各种内设机构和助理职位,以求尽可能多的安排人员,缓解人事安排方面的压力。谁知事与愿违,由于机构臃肿,人浮于事,造成互相扯皮,效率低下,局里的工作也遭到挫折。上级领导批评刘局长搞上有政策,下有对策。刘局长辩解说,他是依据管理的例外原则,根据本单位的实际情况进行机构改革。结合本例,回答问题:刘局长违反了哪些组织设计的基本原则?应该怎样正确理解权力运用过程中的例外原则?
参考答案:
刘局长违背了如下组织设计的原则:有利于实现组织目标的原则;因事设职的原则;规范标准化和制度化原则。
正确理解权力运用中例外原则的要点:规章制度是组织成员应当共同遵守的行为准则,例外处理不是为了破坏规章制度,而是为了使规章制度更加合理,用权更加有效。因此,例外处理必须有充分的正当理由,并符合合法性原则。
2:[论述题]简述:1管理中效率和效益之间的区别和联系。2.决策的程序 3.衡量集权与分权的标志
参考答案:
简述管理中效率和效益之间的区别和联系。
答:效率是指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出。效率通常指的是正确的做事,即不浪费资源。但仅仅有效率事不够的,管理当局还应该关注效果。也就是完成活动以便达到组织的目标。效果通常通常是指做正确的事情,即所从事的工作和活动有助于组织达到其目标。
可见效率是关于做事的方式,而效果涉及结果,或者说达到组织的目标。因此管理当局不能只是关注达到和实现组织目标,也就是关注效果,还应该尽可能有效率地完成组织工作。在成功的组织中高效率和高效果是相辅相成的,而不良的管理通常即是低效率的也是低效果的,或者虽然有效果但却是低效率的。
决策的程序主要包括:(1)、发现问题;(2)、确定目标;(3)、开发备选方案;(4)、分析评价备选方案;(5)、方案选择;(6)、实施选定的方案;(7)、评估决策结果。
(1)决策的数量。组织中较低管理层次作出的决策数目越多,则分权的程度越高;反之,则集权程度越高。
(2)决策的范围。组织中较低层次决策的范围越广,涉及的职能越多,则分权程度越高。
(3)决策的重要性。若较低层次作出的决策越重要,影响面越大,则分权程度越高;反之,则集权程度越高。
(4)决策的审核。组织中较低层次作出的决策,上级要求审核的程度越低,分权程度越高;如果作出的决策,上级要求审核的程度越高,分权程度越低。
3:[论述题]
简述:1.沟通的作用?
2.沟通中的常见障碍及有效沟通的要求
3.组织文化的功能
参考答案:
沟通的作用:(1)、稳定员工思想;(2)、促进民主管理;(3)、有助于高绩效团队管理;(4)、有助于减少组织冲突;(5)、有助于组织应对危机的能力。常见的沟通障碍有:信息过滤;选择性知觉;情绪;语言障碍;信息不一致;信息过多或信息超载;沟通技能欠佳;组织结构不合理;组织氛围不和谐;忽视反馈。
有效沟通的要求:承认沟通的重要性;互相理解与尊重;彼此信任;明确的沟通;保持双向沟通;使用共同的词汇;言辞沟通与非言辞沟通相结合;积极主动地倾听;善用反馈;持续沟通;重视面对面的沟通;调整组织内部的层级结构;加强沟通技能的训练。
(1)组织文化使组织具有明确的价值取向;
(2)组织文化可以形成组织的凝聚力;
(3)组织文化对组织成员有约束作用;
(4)组织文化可以使组织调整和强化与社会环节的良性交流和相互作用关系。
4:[论述题]
论述:1.梅奥的社会人假设的基本内容。
2.双因素理论。
3.简述群体决策的优、缺点。
参考答案:
(1)人的主要工作动机是社会需要。
(2)必须从工作的社会关系中寻求工作的意义。
(3)非正式组织的社会影响比正式组织的经济诱因对人有更大的影响力。
(4)人们最期望获得领导者对他们成绩的承认并满足他们的社会需要。
双因素理论是由美国行为学家赫茨伯格于1959年提出的一种理论。赫茨伯格调查发现,使职工感到满意的都是属于工作本身或工作内容方面的;使职工感到不满意的,都是属于工作环境或工作关系方面的。他把前者叫做激励因素,后者叫做保健因素。
保健因素主要包括公司的政策、管理、监督、工资、同事关系、工作条件等,保健因素不能直接起激励职工的作用,但能防止职工产生不满情绪。保健因素改善以后职工的不满情绪会消除,但不会导致积极的后果,而是处于一种既非满意,又非不满意的中性状态。只有激励因素才能使职工产生满意的积极效果。激励因素包括成就、上级赏识、工作本身、责任、进步等。
群体决策的优点和缺点。优点:(1)提供更完整的信息。(2)产生更多的方案。(3)增加对某个方案的接受性。(4)提高合法性。缺点:(1)消耗时间。(2)少数人统治。(3)屈从压力。
(4)责任不清。
5:[论述题]
简述:1.财务管理的原则
2.影响管理宽度大小的因素
3.战略管理的发展趋势
参考答案:
财务管理的原则:(1)、依法管理原则;(2)、计划管理原则;(3)、系统优化原则;(4)、动态平衡原则;(5)、统分结合原则。
影响管理宽度大小的因素:(1)、主管人员与其下属双方的素质和能力;(2)、上下级管理工作的复杂性、变动性和下级人员工作的相似性;授权;(3)、计划的周全性;(4)、组织环境和组织自身的变化速度快慢;(5)、工作条件;(6)、组织文化。
战略管理的发展趋势:(1)、战略管理手段的复杂化;(2)、战略管理内容的扩展;(3)、战略管理过程的弹性化;(4)、战略管理主体的多元化。
第二篇:管理学
一、管理与管理学
1. 熟记:
(1)管理的概念:管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。
(2)管理的基本职能:计划、组织、领导、控制、创新。
2.领会:
(1)管理学的研究对象:管理学的一般规律。
(2)管理二重性:与生产力相联系的自然属性和与生产关系相关联的社会属性。
(3)管理既是一门科学,又是一种艺术
科学性:A、管理是有一定的规律可以遵循的;
B、管理要以科学的管理理论和方法为指导。
艺术性:在管理实践中,必须灵活运用管理理论和方法,经验和技巧都很重要。统一性:在管理中,科学性与艺术性相辅相成。
(4)管理者的角色
A人际角色:a代表人b 领导者c联络者;
B信息角色:a监督人b传播者c发言人;
C决策角色:a企业家b冲突管理者c资源分配者d谈判者
(5)管理者的技能:a 技术技能 b人际技能 c概念技能
二、管理理论的形成与发展
1.熟记:
(1)霍桑试(实)验:是指梅奥作为一位心理学家和管理学家,他领导了1924——1932年在芝加哥西方电器公司霍桑工厂进行的试验。
包括四个阶段:第一阶段,工作场所照明试验;第二阶段,继电器装配室试验;第三阶段,大规模访谈;第四阶段,接线板接线工作室试验。
梅奥在总结霍桑试验成果的基础上写出了《工业文明中的人的问题》一书,并于1933年出版。梅奥开创了人际关系学说,并为后续的行为科学理论奠定了基础。
人际关系学说的主要内容如下:
a工人是社会人,而不是经济人。b企业中存在着“非正式组织”。c生产效率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。
(2)学习型组织:是指具有持续不断学习、适应和变革能力的组织。彼得圣吉认为,判断一个组织是否是学习型的组织,具有以下四条基本标准:
a人们能不能不断检验自己的经验;
b人们有没有生产知识;
c大家能否分享组织中的知识;
d组织中的学习是否和组织的目标息息相关。
(3)核心资源:是指有价值的、稀缺的、不完全模仿和不完全替代的资源,它是企业持续竞争优势的源泉。
(4)核心能力:是组织内的集体知识和集体学习,尤其是协调不同生产技术和整合多种多样技术流的能力。
2.领会
(1)泰罗科学管理理论要点:
a、工作定额 b、标准化 c、能力与工作相适应 d、差别计件工资制 e、计划职能与执行职能相分离
(2)亨利·法约尔一般管理(组织管理)理论要点:
*五项职能:计划、组织、指挥、协调、控制。
*六种基本活动:技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动、管理活动。*14条原则:
分工/权力与责任/纪律/统一指挥 /统一领导/个人利益服从集体利益/报酬合理/集权与分权/等级链与跳板/秩序/公平/人员稳定/首创精神 /集体精神。
(3)马克斯·韦伯行政组织管理理论要点:
韦伯认为等级、权威和行政制是一切社会组织的基础。韦伯的理想行政组织体系具有8个特点。
(4)人际关系学说要点:
*工人是社会人,而不是经济人。
*企业中存在着“非正式组织”
*生产效率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。
(5)现代管理理论主要学派(数量管理理论、系统管理理论、权变管理理论、全面质量管理理论、学习型组织理论、核心能力理论)的基本观点。
a、管理科学学派(数量管理理论):以现代自然科学和技术科学的成果为手段,运用数学模型对管理领域中的人、财、物和信息资源进行系统的定量分析,并作出最优规划和决策的理论。
b、系统理论(系统管理)学派是指运用系统理论中的范畴、原理,对组织中的管理活动和管理过程,特别是组织结构和模式进行分析的理论。
组织是一个系统,是由相互联系、相互依存的要素构成的系统在一定的环境下生存,与环境进行物质、能量和信息的交换。
c、权变理论学派强调在管理中要根据组织所处的内外部环境随机应变,针对不同的具体条件寻求响应的最合适的管理模式。
d、学习型组织理论是指具有持续不断学习、适应和变革能力的组织。
学习型组织的理论以彼得圣洁的五项修炼为基础。
创建学习型组织的五方面修炼途径:自我超越;改善心智模式;建立共同愿景;团队学习;系统思考。
学习型组织与传统型组织具有明显的不同,主要体现在6个方面。
3.应用:
能运用道德观与社会责任观分析问题。
管理的概念包括以下四个方面的含义 :
1.管理的目的是为了实现预期目标
2.管理的手段是计划、组织、领导、控制和创新
3.管理的本质是协调
4.管理的主体是管理者
管理的两重性是自然属性和社会属性
管理的职能包括计划、组织、领导、控制、创新五种。
按管理层次划分:高层管理人员/中层管理人员/基层管理人员
按管理领域和专业划分:综合管理人员/专业管理人员
管理学有以下特点:一般性/综合性/历史性/实践性
管理活动和管理过程就是管理学研究的对象。
*泰罗是美国古典管理学家,科学管理的主要倡导人,被称为“科学管理之父”。
*亨利.法约尔出生于法国,是欧洲古典管理理论的创始人,被称为“管理过程理论之父”。*马克斯.韦伯是德国古典管理理论代表人物,被称为"组织理论之父。
*人际关系学说的代表人物是梅奥。
*决策理论的主要代表人物是赫伯特.西蒙。
计划,亦称谋划、筹划或规划,是指在工作或行动之前,通过科学的分析、预测与决策,对未来工作或行动作出全面筹划和部署的一系列活动。
计划的基本特征是:目的性/首位性/普遍性/实践性/效率性
计划工作的任务就是预先决定做什么(what),为什么要做(why),何时做(when),何地做(where),何人做(who),以及如何做(how),也就是通常所说的5W1H.所谓决策,就是对未来的行为确定目标,并从两个或两个以上的可行方案中,选择一个合理方案的分析判断过程。
决策的具体内容:
1.决策要有明确的目标。
2.决策要有两个或两个以上的可行方案。
3.决策要做分析评价。
4.决策要进行优选。
5.决策要进行实施的。
决策的作用
1.决策是管理的基础和核心。
2.决策是管理者的首要工作和基本职能。
3.决策在管理中起着决定性的作用。
战略决策又称宏观决策或全局决策,战术决策也称作微观决策或局部决策。
网络图的编绘规则
1.两个事项(结点)之间,只能出现一个作业。
2.表示作业的箭线之间,不能直接接触。
3.网络图中不能出现循环闭合路线。
4.每个网络图只能有一个起始事项和一个最终事项。
5.设置虚作业只表示作业之间的相互关系。
6.尽量采用平行作业和交叉作业。
7.所谓组织是人们为了实现某一特定的目的而形成的系统集合,它有一个特定的目的,由一群人所组成,有一个系统化的结构。
组织的特点:1.组织要有既定目标2.组织要进行分工与合作3.组织要有权债制度。组织工作是指根据一个组织的目标,将实现组织目标所必须进行的各项活动和工作加以分类和归并,设计出合理的组织结构,配备相应人员,分工授权并进行协调的过程。
所谓组织结构是指组织的基本框架,是完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
组织结构设计的原则:
1.统一指挥原则2.有效管理幅度原则3.权责对等原则4.柔性经济原则5.精干高效原则管理幅度与管理层次成反比例关系。
组织结构形式
1.直线制组织结构。适用于技术较为简单、业务单纯、规模较小的组织。
2.直线职能制组织结构。对中小企业比较适合。
3.事业部制组织结构。适用于采用多元化、国际化经营战略、业务范围比较广、市场范围大的大型组织。
4.矩阵制组织结构。适用于一些需要集中多方面专业人员集体攻关项目或企业。
5.网络结构。
所谓授权就是指上级给予下级一定的权利和责任,使下属在一定的监督下,拥有相当的自主权而行动。
人员配备的原则:
1.经济效益原则2.任人唯贤原则3.因事择人原则4.量才使用原则5.程序化、规范化原则6.人事动态平衡原则7.照顾差异原则
组织变革的类型:
1.战略性变革2.结构性变革3.流程主导性变革4.以人为中心的变革
从定义上区别领导与领导者:领导是指挥、带领、引导、鼓励和影响组织成员或群体为实现目标而努力的过程。领导者是指能够影响他人,并拥有管理权利实现领导活动过程的人。激励是指激发人的动机,激励人充分发挥内在动力,朝着所期望的目标,采取行动的过程。
*美国心理学家亚布拉罕.马斯洛创立了需要层次理论:生理的需要,安全的需要,社交的需要,尊重的需要,自我实现的需要。
*公平理论是由美国心理学家亚当斯提出的有效的激励方案既能鼓励员工的积极行为,也可以惩罚有害的行为。
管理学之中的控制,是由管理者对当前的实际工作是否符合计划或标准进行的测定、衡量和评价,并促使工作既定目标实现的过程或实现更高既定目标的过程。
市场营销控制是对市场营销因素与活动进行组合的控制。
4P指:产品、价格、地点、促销。
控制工作的类型:1.前馈控制2.现场控制3.反馈控制
控制工作的要求:1.适应性的要求2.及时性要求3.灵活性的要求4.经济性的要求
预算控制系统必须具有灵活性。预算控制系统具有准确性。预算控制系统提供的信息必须客观、及时、精确。
通过成本预测、成本计划、成本核算、成本分析来降低成本的控制就叫成本控制。创新、革新或改革。
概念包括:1.采用一种新产品2.采用一种新的生产方法3.开辟一个新的市场4.掠取或控制原材料或半制品的一种新的供应来源5.实现任何一种工业的新组织,或打破一种垄断地位。管理创新的原则:1.目的性原则2.系统性原则3.注重性原则4.反向思维原则5.综合交叉原则
管理创新的过程:1.寻找机会阶段2.创意形成阶段3.创意筛选阶段4.创意验证实施阶段。知识管理与信息管理的不同点在于:信息管理主要侧重于信息的收集、检查、分类、存贮和传输等,对信息管理者的创新能力,并没有提出多么特殊的要求。而知识管理与此大不相同,要想在知识经济中求得生存,就必须把信息于信息、信息与人、信息与过程联系起来,以进行大量创新。
学习型组织是一个能使组织内的全体成员全身心投入,并保持持续增长的学习力的组织。
学习型组织的核心理念就是创新,而且是持续的创新。
学习型组织的特征:1.学习型精简2.扁平化3.有弹性4.不断创新5.善于学习6.自主管理7.领导者的新角色
简答题
一、何谓目标管理?它的主要特征与基本内容有哪些?
所谓目标管理,是管理者在管理过程中,通过制定、控制和评价管理目标,对全部活动实施有效管理的一种科学方法。
特点:1.目标的整体性2.目标的激励性3.重视最终成果4.应变性
基本内容:
1.定总目标和方针。
2.据总目标和方针,自上而下地依次制定单位内部各部门目标和个人目标。
3.委任权限,制定措施,执行目标,并检查目标执行情况,保证目标最终实现。
4.评定成果,表彰奖励。
二、集权与分权的含义、标志及影响集权与分权的因素有哪些?授权的益处、授权的基本过程如何?
集权是指在组织系统的较高层次中,决策权要一定程度的集中;分权是指在组织系统的较低层次中,决策权可一定程度的分散。
衡量集权与分权的标志主要有:决策的数量、决策的范围、决策的重要性、决策的审核。影响集权与分权的因素包括;决策的代价、政策的一致性、组织的规模、组织的成长方式、管理哲学、管理人员的数量及素质、控制技术与手段。
授权可使高层管理人员从日常事务中解脱出来,专心处理重大问题;授权可以缓解工作中的压力,人在中等压力下工作绩效更佳;可提高下属的士气,增强其责任心,调动下属工作的积极性和主动性;可增长下属的才干,有利于选择和培养管理人员。
授权的基本过程包括:1.任务的分派2.权力的授予3.责任的明确4.监控权的确认
三、何谓沟通?简述沟通的过程?
沟通就是信息交流,又称沟通联络,是指将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体或对象作出相应反应的过程。
沟通的过程:1.发送者发出信息2.编码3.媒体4.接受5.反馈
四、有效沟通的障碍及如何克服?
有效沟通的障碍:1.语言障碍2.语义曲解3.心理障碍4.过滤的障碍5.时间压力的障碍6.信息过多的障碍沟通障碍的克服:
1.对所要发送的信息必须有认真的准备
2.尽可能传递有效的信息
3.及时反馈与跟踪
4.增加沟通双方的信任度
5.改善组织结构
6.领导者要保持清醒的头脑
7.营造良好的沟通氛围,善于运用非正式沟通
8.充分考虑文化因素对沟通的影响
五、前馈控制、现场控制、反馈控制的含义与优缺点是什么?
前馈控制:是一种面向未来积极预防的控制。优点:1.防患于未然2.不易造成冲突3.适用范围广泛。缺点:主要是资源、精力投入较大,正确运用相当复杂,一旦失效,就会造成控制系统的性能变化。
现场控制:是一种发生在执行过程中的控制。
优点:1.由于指导及时,因而可减少损失,具有指导职能与及时效果;2.可提高工作能力及自我控制能力。
缺点:1.受管理者时间、经理、业务水平的制约;2.现场控制的应用范围较小;3.易形成心理上的对立。
反馈控制:是一种针对结果的控制。优点:便于总结规律,为下一步工作的实施创造条件;不断地进行信息反馈,有利于实现良性循环,提高效率。缺点:实施措施前,偏差已产生,时间已滞后。
第三篇:管理学
管理学是系统研究管理活动的基本规律和一般方法的科学。管理学是适应现代社会化大生产的需要产生的,它的目的是:研究在现有的条件下,如何通过合理的组织和配置人、财、物等因素,提高生产力的水平。管理学是一门综合性的交叉学科。
管理学(又称管理科学,Management Science)是一门研究人类管理活动规律及其应用的科学。它偏重于用一些工具和方法来解决管理上的问题,如用运筹学、统计学等来定量定性分析。管理的定义为管理者和他人及透过他人有效率且有效能地完成活动的程序。以前管理科学主要用运筹学来解决管理中碰到的问题。近十几年管理科学发展很快,它已经不单单是用运筹学来分析一些具体问题,而是用自然科学与社会科学两大领域的综合性交叉科学来分析如运作管理,人力资源管理,风险管理与不确定性决策,复杂系统的演化、涌现、自适应、自组织、自相似的机理等,已经不是一个运筹学所能涵盖的。现代管理学-系统管理学,涉及行为科学、系统工程、全面关系流管理管理学等理论,其中决策论(Decision Theory)、博弈论(Game Theory)和运筹学(Operations Research),在社会经济与企业管理、军事战略等领域具有广泛的用途。现代管理学的诞生是以弗雷德里克·温斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor)名著《科学管理原理》(1911年)以及法约尔(H.Fayol)的名著《工业管理和一般管理》(1916年)为标志。现代意义上的管理学诞生以来,管理学有了长足的进步与发展,管理学的研究者、管理学的学习者、管理学方面的著作文献等等均呈指数上升,显示了作为一门年轻学科勃勃向上的生机和兴旺发达的景象。进入21世纪,随着人类文明的进步,管理学仍然需要大力发展其内容及形式。一些人认为管理学应该归入自然科学,而另外一些人则认为应该归入社会科学。
第四篇:管理学
管理:管理者为了有效地实现组织目标,个人发展和社会责任,运用管理职能进行协调的过程;核心:协调人际关系;性质:自然属性、社会属性;技能:1技术技能:运用管理者所监督的专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力2人际技能;成功的与别人打交道与别人沟通的能力,对下属的领导能力,处理小组之间关系的能力3概念技能:把观点设想出来并加以处理以及将观点抽象化的精神能力对策:
1、预测
2、运筹
预测:根据过去和现在的已知因素,运用已有的知识和经验、科学方法,对未来环境进行预先估计,并对事物未来的发展趋势做出估计和评价 古典管理理论:泰勒(科学管理理论)、法约尔(一般管理理论)、韦伯(组织理论)
泰勒的科学管理理论观点:1科学管理的根本目的是谋求最高工作效率2管理是一门科学,要用科学的管理方法代替旧的经验管理3要实现科学管理和提高工作效率
新古典管理理论特点:发现社会环境和社会文化对生产效率的影响;梅奥人际关系理论(霍桑试验)主要观点:1工人是“社会人”非“经济人”2提高工作效率的关键是提高工人的士气和积极性3企业中存在着非正式组织4新的领导能力在于提高工人的满意度;意义:提出了社会人的人性假设;新型领导方式:组织好集体工作,采取措施提高士气,促进协作,是企业的每个成员能与领导真诚持久 双因素理论(赫兹伯格):
1、保健因素:企业的政策和行政管理;监督;与上级关系;与下级关系;与同事关系;工资;工作安全;个人生活;工作条件;地位
2、激励因素:工作上的成就感;受到重视;提升;工作本身的性质;个人发展的可能性;责任
决策理论学派:西蒙主要观点:1管理就是决策2决策是一个复杂的过程3决策分为程序性决策和非程序性决策4决策应该采用满意的行为准则
系统原理:特征:集合性、层次性、相关性;要点:整体性、动态性、开放性、环境适应性、综合性 企业的社会责任:有利于指导管理者的决策和行为,有利于塑造员工的行为,有利于建立团队精神、有利于创造优秀的经营绩效
组织设计的原则:1因事设职与因人设职相结合的原则2权责对等原则3命令统一原则 组织结构的基本类型:1直线式2直线—职能式3事业部4矩阵式5委员会
直线式:组织从决策到执行构成一个单元系统,组织的最高领导人是组织的决策者,最低一级是执行者,从上到下执行者单一的命令;优点:1管理人员少2职权明确3上下关系清楚;缺点:1组织结构缺乏弹性2同一层次之间缺少必要的联系3主管人员大权独揽,任务繁重,缺少监督;适用范围:小规模的组织
直线职能式:特征:在直线式组织结构的每一个领导层中设置必要的职能管理部门,以协调该层次主管人员管理工作;优点:1减少主管人员的决策失误2有利于加强同一职能的管理工作,提高该职能的管理效率,管理职能专业的水平;缺点:1容易滋生本位主义,使职能部门之间的协调变的困难2增加管理人员的管理经费;适用范围:组织规模较小,产出比较单一,集中在一个地区的组织
事业部:特征:按企业生产的产品或各个不同的生产地建立经营事业部,这些经营事业部均是独立的利润中心,在总公司的领导下实行独立的经济核算,自负盈亏;优点:1改善了组织的决策,划小了核算单位,有利于大企业进行目标分析和决策管理2有利于调动各事业部的积极性3有利于协调联合与专业化的矛盾,可适应大型企业的多元化,跨地区的生产经营要求;缺点:1从整个企业角度看,职能部门设置重复,会增加管理费用2如果控制不力,独立的事业部可能会向“小公司”发展,本位利益容易强化,不利于总体战略目标的实现;适用范围:大型的多元化、跨地区经营的企业
矩阵式:特征:根据任务的需要把各种人才集合起来,任务完成后就解散;优点:1机械设置和人员安排比较灵活,有较强的应变性2有助于提高组织内各项资源的利用率3在新产品的开发研制中有利于技术进步4有助于协调条块关系;缺点:1条块发生矛盾时,处于双重领导之下的成员面临两难困境2稳定性较差,易使成员产生临时观念3决策效率较低;适用于需要集中多方面人才集体攻关项目 委员会:优点:1集思广益2集体决策,行政人员、专家等委员平等3便与协调各部门活动的场所4鼓励参与,使下级干部和职工有可能参与决策的制度;缺点:1委曲求全,折裹调和2责任不清,缺乏个人行动
人员配备概念:为组织的每个岗位配备适当的人,不仅考虑满足组织的需要,同时也必须关注组织成员个人的特点,爱好和需要,以便为每个人安排适当的工作;原则:1因事择人原则:根据岗位要求选择人2因材器使原则:根据人的不同特点安排工作3人事动态平衡原则:以发展的眼光,根据变化的情况适时调整,能者上,庸者下 管理人员的来源(选拔方式):外部招聘、内部提升
外部招聘:优点:1被聘干部具有“外来优势”2有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系3为组织带来新鲜空气;缺点:1进入角色慢,缺乏人事基础,不熟悉组织内部情况2企业对求职者无法深入了解3影响内部员工工作积极性
内部提升:优点:1利于鼓舞士气,提高工作热情,调动组织成员的积极性2有利于吸引外部人才3有利于保证选聘工作的正确性4有利于被聘者迅速展开工作;缺点:1近亲繁殖2内部矛盾,引起同事不满
领导权力:1法定权:组织授予领导者一定的职位,使其占据权势地位或支配地位,可以对下属发号2强制权:用惩罚的措施强迫他人服从的力量3奖赏权:用激励手段鼓励下属努力完成组织目标
怎样树立自己威信:所谓影响力指一个人在与他人交往中,影响和改变他人的心理和行为的能力,非权力影响力不是外界附加的,它产生于个人的自身因素,与职位没有关系,制约非权力影响力的因素:品格、才干、知识、情感
权变理论:认为不存在一种普遍适用,唯一正确的领导方式,只有结合具体情形,因时因地因事因人制宜的领导方式,才是最有效的领导方式。有效的领导方式是领导者特征、追随者特征和环境的函数。S=f(L,F,E)S领导方式L领导者特征F追随者特征E环境;两种经典模型:菲德勒模型,领导生命周期理论
领导生命周期理论:科曼首先提出,后保罗·赫西和肯尼斯·布兰查德发展为情境领导理论,这是个重视下属的领导权变理论,他们认为,依据下属的成熟度,选择正确的领导风格,就会取得领导的成就。四种具体的领导风格:1命令型:高工作低关系、不成熟,第一阶段2:说服型:高工作高关系、初步成熟,第二阶段3参与型:低工作高关系、比较成熟,第三阶段4授权型:低工作低关系、成熟,第四阶段
领导艺术:1所领导的本职工作—领导人有条不紊的办事是一门艺术,领导的事包括决策、用人、指挥、协调、激励2善于同下属交谈,倾听下属意见3争取众人的信任与合作:平易近人,信任对方,关心他人,一视同仁4做时间的主人:记录自己的时间消耗;学会合理使用时间;提高开会的效率; 激励概念:影响人们的内在需求或动机,从而加强、引导和维持行为的活动或过程;方法:1物质激励(正:发工资、奖金等;负:罚款)2精神激励(正:目标激励、工作激励、参与激励、荣誉激励、赏识激励)3情感激励:既不是以物质利益为诱导,也不是以精神理想为刺激,而是以领导者与被领导者之间的以感情联系为手段的激励方式。
人情感两重性:积极的情感可以提高人的活力,消极的情感可以消弱人的活力,一般来说,下属工作热情的高低,同领导者与下属的交流的多少成正比
期望理论:费鲁姆1964年提出。通过人们的努力行为与预期奖酬之间的因果关系来研究激励的过程。基本内容:人们对某项工作的积极性的高低,取决于他对这种工作能满足其需要的程度及实现可能性大小的评价。基础:自我利益;核心:双向期望 激励力(M)=效价(V)*期望概率(E);激励力:激励作用的大小;效价:指目标对于满足个人需要的价值;期望概率:采取某种行动实现可能性的大小
利克特德四种管理模式:1专制权威:主管人员非常专制,很少信任下属,采取使人恐惧和惩罚的方法,偶尔兼用奖赏来激励人们,采取自上而下的沟通方式,决策权限高。2开明权威:主管对下属怀有充分的信任和信心,采用奖赏和惩罚并用的激励方法,允许一定程度的自下而上的沟通,向下属征求想法和意见,授予下级一定的决策权(政策除外)3协商式:从事与上下双向沟通信息,在最高层制定主要的政策和总体决策的同时,允许低层部门作出具体问题决策,并在某些情况下进行协商4群体参与式:充分的信心和信任,总是从下属获取设想和意见,并积极采纳;对于确定目标和评价目标多取得的进展方面,组织群体参与其事,在此基础上给于物质奖赏,从事上下之间与同事之间的沟通,鼓励各级组织作出决策,或者本人作为群体成员,同下属一起工作。
决策:指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内的有关活动的方向、内容、方式进行选择或调整的过程;过程和步骤:1诊断问题,识别机会2识别目标3拟定备选方案4评估备选方案5作出决定6选择实施战略7监督和评估;影响因素:1环境2过去决策3决策者对风险的态度4伦理5组织文化6时间;基本方法:盈亏平衡分析;决策树;决策矩阵、头脑风暴、德尔菲法 不确定型决策:小中取大、大中取大、最小最大后悔值
计划编制的过程:1确定目标2认清现在3研究过去4预测并有效的确定计划的重要前提条件5拟定和选择可行性行动计划6制定主要计划7制定派生计划8制定预算,用预算使计划数字化
目标管理的概念:目标管理是一种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法;指组织内部各部门乃至每个人为实现组织目标,自上而下的制定各自的目标,并自主的确定行动方针、安排工作进度、有效地组织实施和对成果严格考核的一种系统的管理方法。特征:层次性、网络性、多样性、可考核性、可实现性、富有挑战性、伴随信息反馈性;基本思想:1企业的任务必须转化为目标,企业管理人员必须通过这些目标对下级进行领导,并以此来保证企业总目标的实现2目标管理是一种程序,使一个组织中的上下各级管理人员会同起来制定共同的目标,确定彼此的成果责任,并以此责任来作为指导业务和衡量各自贡献的准则3每个企业管理人员或工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是企业管理人员或工人对企业中目标的贡献4管理人员和工人是靠目标来管理,有所要达到的目标为依据,进行自我指挥、自我控制,而不是有他的上级来进行指挥和控制5企业管理人员对下级进行考核和奖惩也是依据这些分目标;过程:1制定目标2明确组织的作用3执行目标4成果评价5实行奖惩6制定新目标并开始新的目标管理循环
管理幅度:直接领导的下属的数量;影响因素:1管理者与被管理者的工作内容2工作能力3工作环境4工作条件;与管理层次与组织结构的关系:管理层次与管理规模成正比,规模越大,成员越多,层次越多,在组织规模一定的情况下,管理层次与管理幅度成反比:主管直接控制下属越多,管理层次越少。
马斯洛层次理论,五种需求:生理需要、安全需要、社交的需要、尊重需要、自我实现需要 头脑风暴法,即将为解决某一问题的人集合在一起,在完全不受约束的条件下,敞开思路,畅所欲言.管理的基本职能:计划、组织、领导、控制 科学管理之父:泰罗
管理:管理者为了有效地实现组织目标,个人发展和社会责任,运用管理职能进行协调的过程;核心:协调人际关系;性质:自然属性、社会属性;技能:1技术技能:运用管理者所监督的专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力2人际技能;成功的与别人打交道与别人沟通的能力,对下属的领导能力,处理小组之间关系的能力3概念技能:把观点设想出来并加以处理以及将观点抽象化的精神能力对策:
1、预测
2、运筹
预测:根据过去和现在的已知因素,运用已有的知识和经验、科学方法,对未来环境进行预先估计,并对事物未来的发展趋势做出估计和评价 古典管理理论:泰勒(科学管理理论)、法约尔(一般管理理论)、韦伯(组织理论)
泰勒的科学管理理论观点:1科学管理的根本目的是谋求最高工作效率2管理是一门科学,要用科学的管理方法代替旧的经验管理3要实现科学管理和提高工作效率
新古典管理理论特点:发现社会环境和社会文化对生产效率的影响;梅奥人际关系理论(霍桑试验)主要观点:1工人是“社会人”非“经济人”2提高工作效率的关键是提高工人的士气和积极性3企业中存在着非正式组织4新的领导能力在于提高工人的满意度;意义:提出了社会人的人性假设;新型领导方式:组织好集体工作,采取措施提高士气,促进协作,是企业的每个成员能与领导真诚持久 双因素理论(赫兹伯格):
1、保健因素:企业的政策和行政管理;监督;与上级关系;与下级关系;与同事关系;工资;工作安全;个人生活;工作条件;地位
2、激励因素:工作上的成就感;受到重视;提升;工作本身的性质;个人发展的可能性;责任
决策理论学派:西蒙主要观点:1管理就是决策2决策是一个复杂的过程3决策分为程序性决策和非程序性决策4决策应该采用满意的行为准则
系统原理:特征:集合性、层次性、相关性;要点:整体性、动态性、开放性、环境适应性、综合性 企业的社会责任:有利于指导管理者的决策和行为,有利于塑造员工的行为,有利于建立团队精神、有利于创造优秀的经营绩效
组织设计的原则:1因事设职与因人设职相结合的原则2权责对等原则3命令统一原则 组织结构的基本类型:1直线式2直线—职能式3事业部4矩阵式5委员会
直线式:组织从决策到执行构成一个单元系统,组织的最高领导人是组织的决策者,最低一级是执行者,从上到下执行者单一的命令;优点:1管理人员少2职权明确3上下关系清楚;缺点:1组织结构缺乏弹性2同一层次之间缺少必要的联系3主管人员大权独揽,任务繁重,缺少监督;适用范围:小规模的组织
直线职能式:特征:在直线式组织结构的每一个领导层中设置必要的职能管理部门,以协调该层次主管人员管理工作;优点:1减少主管人员的决策失误2有利于加强同一职能的管理工作,提高该职能的管理效率,管理职能专业的水平;缺点:1容易滋生本位主义,使职能部门之间的协调变的困难2增加管理人员的管理经费;适用范围:组织规模较小,产出比较单一,集中在一个地区的组织
事业部:特征:按企业生产的产品或各个不同的生产地建立经营事业部,这些经营事业部均是独立的利润中心,在总公司的领导下实行独立的经济核算,自负盈亏;优点:1改善了组织的决策,划小了核算单位,有利于大企业进行目标分析和决策管理2有利于调动各事业部的积极性3有利于协调联合与专业化的矛盾,可适应大型企业的多元化,跨地区的生产经营要求;缺点:1从整个企业角度看,职能部门设置重复,会增加管理费用2如果控制不力,独立的事业部可能会向“小公司”发展,本位利益容易强化,不利于总体战略目标的实现;适用范围:大型的多元化、跨地区经营的企业
矩阵式:特征:根据任务的需要把各种人才集合起来,任务完成后就解散;优点:1机械设置和人员安排比较灵活,有较强的应变性2有助于提高组织内各项资源的利用率3在新产品的开发研制中有利于技术进步4有助于协调条块关系;缺点:1条块发生矛盾时,处于双重领导之下的成员面临两难困境2稳定性较差,易使成员产生临时观念3决策效率较低;适用于需要集中多方面人才集体攻关项目 委员会:优点:1集思广益2集体决策,行政人员、专家等委员平等3便与协调各部门活动的场所4鼓励参与,使下级干部和职工有可能参与决策的制度;缺点:1委曲求全,折裹调和2责任不清,缺乏个人行动
人员配备概念:为组织的每个岗位配备适当的人,不仅考虑满足组织的需要,同时也必须关注组织成员个人的特点,爱好和需要,以便为每个人安排适当的工作;原则:1因事择人原则:根据岗位要求选择人2因材器使原则:根据人的不同特点安排工作3人事动态平衡原则:以发展的眼光,根据变化的情况适时调整,能者上,庸者下 管理人员的来源(选拔方式):外部招聘、内部提升
外部招聘:优点:1被聘干部具有“外来优势”2有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系3为组织带来新鲜空气;缺点:1进入角色慢,缺乏人事基础,不熟悉组织内部情况2企业对求职者无法深入了解3影响内部员工工作积极性
内部提升:优点:1利于鼓舞士气,提高工作热情,调动组织成员的积极性2有利于吸引外部人才3有利于保证选聘工作的正确性4有利于被聘者迅速展开工作;缺点:1近亲繁殖2内部矛盾,引起同事不满
领导权力:1法定权:组织授予领导者一定的职位,使其占据权势地位或支配地位,可以对下属发号2强制权:用惩罚的措施强迫他人服从的力量3奖赏权:用激励手段鼓励下属努力完成组织目标
怎样树立自己威信:所谓影响力指一个人在与他人交往中,影响和改变他人的心理和行为的能力,非权力影响力不是外界附加的,它产生于个人的自身因素,与职位没有关系,制约非权力影响力的因素:品格、才干、知识、情感
权变理论:认为不存在一种普遍适用,唯一正确的领导方式,只有结合具体情形,因时因地因事因人制宜的领导方式,才是最有效的领导方式。有效的领导方式是领导者特征、追随者特征和环境的函数。S=f(L,F,E)S领导方式L领导者特征F追随者特征E环境;两种经典模型:菲德勒模型,领导生命周期理论
领导生命周期理论:科曼首先提出,后保罗·赫西和肯尼斯·布兰查德发展为情境领导理论,这是个重视下属的领导权变理论,他们认为,依据下属的成熟度,选择正确的领导风格,就会取得领导的成就。四种具体的领导风格:1命令型:高工作低关系、不成熟,第一阶段2:说服型:高工作高关系、初步成熟,第二阶段3参与型:低工作高关系、比较成熟,第三阶段4授权型:低工作低关系、成熟,第四阶段
领导艺术:1所领导的本职工作—领导人有条不紊的办事是一门艺术,领导的事包括决策、用人、指挥、协调、激励2善于同下属交谈,倾听下属意见3争取众人的信任与合作:平易近人,信任对方,关心他人,一视同仁4做时间的主人:记录自己的时间消耗;学会合理使用时间;提高开会的效率; 激励概念:影响人们的内在需求或动机,从而加强、引导和维持行为的活动或过程;方法:1物质激励(正:发工资、奖金等;负:罚款)2精神激励(正:目标激励、工作激励、参与激励、荣誉激励、赏识激励)3情感激励:既不是以物质利益为诱导,也不是以精神理想为刺激,而是以领导者与被领导者之间的以感情联系为手段的激励方式。
人情感两重性:积极的情感可以提高人的活力,消极的情感可以消弱人的活力,一般来说,下属工作热情的高低,同领导者与下属的交流的多少成正比
期望理论:费鲁姆1964年提出。通过人们的努力行为与预期奖酬之间的因果关系来研究激励的过程。基本内容:人们对某项工作的积极性的高低,取决于他对这种工作能满足其需要的程度及实现可能性大小的评价。基础:自我利益;核心:双向期望 激励力(M)=效价(V)*期望概率(E);激励力:激励作用的大小;效价:指目标对于满足个人需要的价值;期望概率:采取某种行动实现可能性的大小
利克特德四种管理模式:1专制权威:主管人员非常专制,很少信任下属,采取使人恐惧和惩罚的方法,偶尔兼用奖赏来激励人们,采取自上而下的沟通方式,决策权限高。2开明权威:主管对下属怀有充分的信任和信心,采用奖赏和惩罚并用的激励方法,允许一定程度的自下而上的沟通,向下属征求想法和意见,授予下级一定的决策权(政策除外)3协商式:从事与上下双向沟通信息,在最高层制定主要的政策和总体决策的同时,允许低层部门作出具体问题决策,并在某些情况下进行协商4群体参与式:充分的信心和信任,总是从下属获取设想和意见,并积极采纳;对于确定目标和评价目标多取得的进展方面,组织群体参与其事,在此基础上给于物质奖赏,从事上下之间与同事之间的沟通,鼓励各级组织作出决策,或者本人作为群体成员,同下属一起工作。
决策:指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内的有关活动的方向、内容、方式进行选择或调整的过程;过程和步骤:1诊断问题,识别机会2识别目标3拟定备选方案4评估备选方案5作出决定6选择实施战略7监督和评估;影响因素:1环境2过去决策3决策者对风险的态度4伦理5组织文化6时间;基本方法:盈亏平衡分析;决策树;决策矩阵、头脑风暴、德尔菲法 不确定型决策:小中取大、大中取大、最小最大后悔值
计划编制的过程:1确定目标2认清现在3研究过去4预测并有效的确定计划的重要前提条件5拟定和选择可行性行动计划6制定主要计划7制定派生计划8制定预算,用预算使计划数字化
目标管理的概念:目标管理是一种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法;指组织内部各部门乃至每个人为实现组织目标,自上而下的制定各自的目标,并自主的确定行动方针、安排工作进度、有效地组织实施和对成果严格考核的一种系统的管理方法。特征:层次性、网络性、多样性、可考核性、可实现性、富有挑战性、伴随信息反馈性;基本思想:1企业的任务必须转化为目标,企业管理人员必须通过这些目标对下级进行领导,并以此来保证企业总目标的实现2目标管理是一种程序,使一个组织中的上下各级管理人员会同起来制定共同的目标,确定彼此的成果责任,并以此责任来作为指导业务和衡量各自贡献的准则3每个企业管理人员或工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是企业管理人员或工人对企业中目标的贡献4管理人员和工人是靠目标来管理,有所要达到的目标为依据,进行自我指挥、自我控制,而不是有他的上级来进行指挥和控制5企业管理人员对下级进行考核和奖惩也是依据这些分目标;过程:1制定目标2明确组织的作用3执行目标4成果评价5实行奖惩6制定新目标并开始新的目标管理循环
管理幅度:直接领导的下属的数量;影响因素:1管理者与被管理者的工作内容2工作能力3工作环境4工作条件;与管理层次与组织结构的关系:管理层次与管理规模成正比,规模越大,成员越多,层次越多,在组织规模一定的情况下,管理层次与管理幅度成反比:主管直接控制下属越多,管理层次越少。
马斯洛层次理论,五种需求:生理需要、安全需要、社交的需要、尊重需要、自我实现需要 头脑风暴法,即将为解决某一问题的人集合在一起,在完全不受约束的条件下,敞开思路,畅所欲言.管理的基本职能:计划、组织、领导、控制 科学管理之父:泰罗
第五篇:管理学
(一)形式:
1、电梯的作用:现代化医院往往舍弃了分散式建筑布置,减少病患医护人员往返距离,缩短气水暖电管线长度和线路能耗,减少建筑面积,减少建筑占地,增加绿地,总之,电梯作为紧凑型医院竖向交通工具重点,深入研究电梯设计,利于提高医院规划设计质量,2、严峻的现实:医院大楼越造越高,患者人数与日俱增,排队等电梯成为众多病家的新烦恼。当初设计的门诊容量早已“爆棚”,规划中的几部电梯日日超负荷运载,患者除了等门诊、等检验、等报告外,还要等电梯。面对医院“垂直交通”拥堵不堪现状,医院应如何出招,化解患者的实际困难?
(二)目标
解决医院垂直交通因拥堵引起的“看病难”问题,方便病人挂号、检查、付费、探视等问题尤其是为了避免突遇急诊情况时所造成的混乱。
(三)资源
标志的提示(请走楼梯)
楼梯的改造,,楼梯的建设使人容易找到 电梯的改造与管理
走楼梯意识的树立(健康教育型楼梯、艺术楼梯、)加强医院软件式管理
(四)方案
1、指示标牌,请坐楼梯
2、开敞式楼梯;
健康教育型楼梯;(普及医学知识)
艺术楼梯;(提高审美感觉,增加视觉美)显而易见的楼梯。
3、①折返式自动扶梯
增加了从底层到顶层的折返式自动扶梯,扶梯每小时可运送4500人,患者上下一个楼层用不到半分钟,很大程度上缓解了“垂直交通”的重负。②增设和改建大功率、大轿厢、高速度电梯 增加容量人数,减少等待时间
③设置专用电梯(如手术专用梯、职工专用梯、污物梯等)④设置推床电梯,避免浪费空间 ⑤单双层电梯管理
4、在楼层内开设挂号收费联合窗口,将行政部门搬离门诊大楼,腾出专用电梯服务患者;完善医院信息化系统,减少患者检验收费取报告的往返次数