第一篇:公司预算合同部部长先进事迹材料
××*,女,现年42岁,现任五公司预算合同部部长。主管着全公司30多个在建项目的责任预算编制、验工计价管理、变更索赔管理、劳务合同审查及结算管理和10余个收尾项目的清算,在繁重的工作任务面前。她身先士卒,攻坚克难,在平凡的用心做出了不平凡的成绩。
大家公认的专家
在五公司大力推行“三大管理”和“五项控制”中,预算合同部作为公司效益的,××*深感责任重大。担任部长后,她重新编制责任成本、计量、变更索赔、劳务结算管理细则,对管理办法及细则的内容进行严格把关,反复研究后再上总经理部办公会讨论下发。为理顺项目经理部成网本管理程序,使成本与收入的关系更加紧密地联系在一起,保证对数据的统计分析相对同期、统一和更具可比性,××*带领大家对各种管理表格进行修改,可操作性更强。
由于部门人员频繁变动,使原工作分配出现不适合需要的情况,为此,当时担任副部长的她与部长协商,对本部门人员进行重新分工,并对内业资料进行重新整合,使部门人员做到分工明确,责任到人。
工程预算,是一项政策性、技术性很强的工作。多年来,她一丝不苟,精益求精,是大家公认的“预算专家”。她参与修订下发了《五公司责任预算管理办法》,本办法对成本预算和费用预算实际情况进行了调整,使责任预算编制更具合理性。
XX年,在××*的指导下,五公司共下发武英高速公路、宁德公路、福厦铁路、深圳地铁等9个项目的责任预算。她经常在部门召开的大小会上说:“责任预算的编制,涉及到五公司和经理部双方利益,必须符合现场实际,不偏不倚,公正进行编制。”她是这样说的,更是这样做的。每编一个责任预算前,她都要与工程部、技术中心、物机部人员一起,深入现场了解实际情况,查看工程特点,了解地形地貌等因素对工程成本带来的影响,与经理部人员一起核算施工图纸工程量,不放过任何一个影响成本的细节。同时还敦促经理部与公司工程部、技术中心人员,认真确定施工方案,核实措施工程量,确定机械设备的使用方案,周转料的购买或租赁、周转方案,力求真实合理的反映工程成本和收入,使经理部与公司的利益都得到保证。每一个责任预算编制好后,她还与经理部共同核对多次,并针对经理部提出的每一个问题进行认真解答,说明费用形成的过程和原因,最后达成一致,务实和细心的作风得到经理部和五公司领导的肯定和认可。
她在安排好自己工作的同时,积极要求部门人员定期收集整理项目部责任成本执行情况报表、资金使用情况报表、经济活动分析,掌握各经理部的经济动态,对出现的偏差或亏损及时进行原因分析,从合同范本的制定,到合同评审再到合同盖章每一个环节都严格把关,与经理部一起制定纠偏措施,堵住了效益流失的漏洞,尽最大可能将不合理的亏损因素消灭在萌芽状态。
XX年她主持修订下发了《五公司计量管理办法》,该计量管理办法从总则、计量工作职责、计量工作管理(含外协队伍结算管理)、计量资料的管理及以奖罚办法五个方面做了更为具体的阐述,对新形势下项目经理部计量及外协队伍结算管理工作更具有指导性和可操作性。
为确保XX年度计量工作的完成,她根据各经理部的实际产值完成情况审核下发了XX年度及四季度验工计划,采用给经理部下达硬指标的方法,促使经理部领导和工经人员重视验工计价工作,采取措施,主动与业主沟通办理好已完未计量及变更索赔签认工作,以完成年度计量计划。经过努力,XX年39个项目(其中收尾项目20个,在建项目19个),完成年度验工239973.14万元。每季度她都要求将当期验工与产值进行比较,对差距较大的单位进行原因分析,并与经理部沟通制定相应措施,必要时亲自或派人协助进行验工计价工作,自己先后去随岳、岑兴、武英等工点督促验工计价工作,帮助整理验工计价需要的各种质保资料、排除影响计量的因素,减少因计量工作跟不上而增大生产资金压力的情况,较好地配合了项目的施工生产。
第二篇:2011公司预算合同部部长先进事迹材料
××*,女,现年42岁,现任五公司预算合同部部长。主管着全公司30多个在建项目的责任预算编制、验工计价管理、变更索赔管理、劳务合同审查及结算管理和10余个收尾项目的清算,在繁重的工作任务面前。她身先士卒,攻坚克难,在平凡的用心做出了不平凡的成绩。
大家公认的专家
在五公司大力推行“三大管理”和“五项控制”中,预算合同部作为公司效益的,××*深感责任重大。担任部长后,她重新编制责任成本、计量、变更索赔、劳务结算管理细则,对管理办法及细则的内容进行严格把关,反复研究后再上总经理部办公会讨论下发。为理顺项目经理部成网本管理程序,使成本与收入的关系更加紧密地联系在一起,保证对数据的统计分析相对同期、统一和更具可比性,××*带领大家对各种管理表格进行修改,可操作性更强。
由于部门人员频繁变动,使原工作分配出现不适合需要的情况,为此,当时担任副部长的她与部长协商,对本部门人员进行重新分工,并对内业资料进行重新整合,使部门人员做到分工明确,责任到人。
工程预算,是一项政策性、技术性很强的工作。多年来,她一丝不苟,精益求精,是大家公认的“预算专家”。她参与修订下发了《五公司责任预算管理办法》,本办法对成本预算和费用预算实际情况进行了调整,使责任预算编制更具合理性。
xx年,在××*的指导下,五公司共下发武英高速公路、宁德公路、福厦铁路、深圳地铁等9个项目的责任预算。她经常在部门召开的大小会上说:“责任预算的编制,涉及到五公司和经理部双方利益,必须符合现场实际,不偏不倚,公正进行编制。”她是这样说的,更是这样做的。每编一个责任预算前,她都要与工程部、技术中心、物机部人员一起,深入现场了解实际情况,查看工程特点,了解地形地貌等因素对工程成本带来的影响,与经理部人员一起核算施工图纸工程量,不放过任何一个影响成本的细节。同时还敦促经理部与公司工程部、技术中心人员,认真确定施工方案,核实措施工程量,确定机械设备的使用方案,周转料的购买或租赁、周转方案,力求真实合理的反映工程成本和收入,使经理部与公司的利益都得到保证。每一个责任预算编制好后,她还与经理部共同核对多次,并针对经理部提出的每一个问题进行认真解答,说明费用形成的过程和原因,最后达成一致,务实和细心的作风得到经理部和五公司领导的肯定和认可。
她在安排好自己工作的同时,积极要求部门人员定期收集整理项目部责任成本执行情况报表、资金使用情况报表、经济活动分析,掌握各经理部的经济动态,对出现的偏差或亏损及时进行原因分析,从合同范本的制定,到合同评审再到合同盖章每一个环节都严格把关,与经理部一起制定纠偏措施,堵住了效益流失的漏洞,尽最大可能将不合理的亏损因素消灭在萌芽状态。
xx年她主持修订下发了《五公司计量管理办法》,该计量管理办法从总则、计量工作职责、计量工作管理(含外协队伍结算管理)、计量资料的管理及以奖罚办法五个方面做了更为具体的阐述,对新形势下项目经理部计量及外协队伍结算管理工作更具有指导性和可操作性。
为确保xx计量工作的完成,她根据各经理部的实际产值完成情况审核下发了xx及四季度验工计划,采用给经理部下达硬指标的方法,促使经理部领导和工经人员重视验工计价工作,采取措施,主动与业主沟通办理好已完未计量及变更索赔签认工作,以完成计量计划。经过努力,xx年39个项目(其中收尾项目20个,在建项目19个),完成验工239973.14万元。每季度她都要求将当期验工与产值进行比较,对差距较大的单位进行原因分析,并与经理部沟通制定相应措施,必要时亲自或派人协助进行验工计价工作,自己先后去随岳、岑兴、武英等工点督促验工计价工作,帮助整理验工计价需要的各种质保资料、排除影响计量的因素,减少因计量工作跟不上而增大生产资金压力的情况,较好地配合了项目的施工生产。变更索赔方面的能手
在建筑微利的新形式下,为满足五公司开源增效的需要。xx年,××*先后两次主持修订下发了《五公司变更索赔管理及奖励办法》,对变更索赔的实施细则进行了修改,使之更具操作性,并为激励参与变更索赔工作人员的积极性制定了适度的奖励办法。
xx年,在她的日志上,写满了变更索赔的酸甜苦辣,××*既要参与资料的修改,又要和与业主进行谈判,有时为了一份资料的修改、一个变更理由的推敲,常常是觉也睡不好,饭也吃不好,反反复复想,反反复复改,全年有近3个月的时间泡在工地上。在她和部门人员的共同努力下,xx年共完成变更索赔2.16亿元(其中在建工程为1.6亿元,收尾项目为5623万元);已上报变更索赔资料业主尚未确认的有3.6亿元(其中在建工程为2.3亿元,收尾工程为1.36亿元)。
为更好地了解项目的变更索赔进展情况,她要求部门人员定期收集整理各经理部变更索赔进展情况及动态,使部门的变更索赔指导性工作有了前瞻性、及时性,改变了部门原来的被动指导现状,促进了变更索赔和收尾清算项目的快速进展。
无私奉献的表率
在预算合同部,劳务合同评审工作是一个非常繁杂的工作,有时候一份合同要与经理部来回沟通达一个星期之多,在××*和部门人员的共同努力下,xx共评审劳务合同近250份,尤其她还亲自评审其中复杂、疑难合同70余份,从而有效地防止了劳务合同条款约定的漏洞,阻止了劳务发包单价随意偏高的情况,使项目的劳务发包、劳务成本始终处于可控状态。
从预算合同部副部长到预算合同部部长,虽然角色发生了变化,但是勇于争先、无私奉献的精神却一直是××*遵循的工作原则。上任伊始,她便面临着很大的工作压力:项目多、任务重、人员不足等等,但这并没有使她退缩,倔强而韧性的她选择了迎难而上。白天,她竭尽全力解决各工点上报的难题,晚上还时常加班加点,从无怨言。一年多来,她先后赴杭千、深圳湾、随岳、福厦、瑞赣、新广站、沈阳、北京、武广二标、岑兴、武英等工点检查指导工作,协助办理变更索赔、验工计量工作,配合项目审计,一年365天,她有250天以上的时间都奔波在项目之间,她的工作态度和工作成绩得到了大家的一致认可和赞扬。
然而,谁又知道已经42岁的她,为了工作付出了多少的艰辛:由于前期长时间工作于施工现场第一线,她体质已严重下降,腰、肺等部位经常出现毛病,家里老人一个经常住院,一个又双目失明,小孩正处在高三面临高考的关键时期,这些她都从未说起过,也没有因此而影响工作,只要工作需要,她就毫无怨言地听从安排,服从工作需要。她积极配合项目审计和宏图项目,组织各项目经理部的工经部人员对设计概算数量、竣工图数量、劳务结算数量进行了认真核对,查出矛盾之处,及时提请相关人员整改,杜绝了很多审计漏洞,使年内受国家审计的武九(郑)、武九(南昌)、渝怀、大小武广、福厦审计工作和整个公司宏图项目较为顺利。
根据工经系统业务人员的实际状况,她还策划举办了首期造价业务培训,对工经系统上岗人员进行业务强化,她也亲自进行了授课,并针对五公司各项目在变更索赔、验工计量、劳务结算等方面的资料准备工作进行了讲授,取得了较好的效果。敬业忠诚的先锋。
第三篇:预算合同部职责
预算合同部
(一)部门定位
预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预(结)算管理、审核材料设备价格的重要职能部门,在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究,更要做好合同的起草、申批、签订等工作。
(二)部门职责
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。
3、了解工程概况,对分公司各项成本做出合理分析,确定计划利润,制定投入计划并监督执行,及时为分公司经理提供相关数据,对商务经理负责。
4、根据工程需要,做好成本的预控工作,定期组织工程盘点,及时反映各施工现场及分公司本部经营情况,做到对各种支出的动态控制管理。
5、负责起草、审批、签订各项工程合同,做好相关合同的交底工作,做到认真负责,严格把关。
6、负责检验合同的执行情况,加强与技术、生产等部门的联系,掌握工程动态,当出现洽商时,督促预算员及时编制洽商进行增减。
7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算,协助商务经理催要工程款。
8、负责建立经营预算部门的各项规章制度,并监督实施。
9、督促经营预算人员做好各种报表,并严格审核及时提交。
10、完成领导临时交办的各项工作。
(三)岗位职责
岗位1:预算主管
1、岗位职责
(1)认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。
(2)直接对商务经理负责,负责完成商务副经理交办的所有工作。
(3)协助商务经理做好分公司市场经营工作,负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。
(4)全面负责预算合同部的工作;负责预决算的预检工作;熟悉掌握现行工程预结算的有关法规;
(5)负责审核各项招标计划和招标文件,参与并负责招标、投标和评标等具体工作。
(6)负责审核各项目的成本控制管理计划,及时掌握成本动态,制定有效措施控制成本。
(7)负责审核项目工程款拨付,审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。
(8)负责领导临时交办工作的组织、协调与落实,安排好本部门员工的日常工作;做好部门员工工作的把关。
2职位要求:
(1)26-35岁,大专以上学历;
(2)具有造价员资格证书;
(3)五年以上预算岗位工作经验,独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先;
(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;
(5)具备较强的组织、沟通、协调、领导能力;
(6)具备良好的团队管理能力和较强的工作责任心;
岗位2:预算员
1、岗位职责
(1)精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。
(2)参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据,在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。
(3)参加各项目的图纸会审和技术交底工作。
(4)整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。
(5)负责各项目施工图纸预算(施工预算)、材料分析。要求按分步、分
项、分层、分类计算,以备后用。做出每个项目部和成本核算。
(6)负责起草各项目专业、劳务分包合同。审核各项目材料设备采购合同的价格、工程量等。
(6)负责对甲方各种函件的起草工作。
(7)负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析,并根据现场设计变更和签洽商及时调整预算。
(8)负责工程竣工后做工程结算和成本核算。
(9)做好领导临时布置的各项任务。
2职位要求:
(1)23岁以上,大专以上学历;
(2)具有造价员资格证书;
(3)二年以上预算岗位工作经验,独立或参与过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先;
(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;
第四篇:预算合同部工作汇报
预算合同部工作汇报
在公司召开3~6月份中层干部例会后,我部门及时组织本部门同志学习会议思想内容,认真贯彻落实会议精神。对领导提出的几点要求,根据本部门特点,结合2010年上半年工作汇报如下:
一、认真履职
预算合同部作为公司重要管理部门之一,本着对领导负责,对部门负责,对公司负责的态度,严格履行本部门的职责。建立“传、帮、带”的工作模式,每两周召开一次部门会议,布置近期工作及需要调整的工作内容。以老人带新人,深入现场,熟悉图纸,帮助新预算员衔接各项施工工艺与施工预算定额的相互关系。
在投标、合同签订方面,以新人为主。接到任务标书后,认真研究招标文件,按规定时间完成标书编制。中标后,及时与甲方签订工程施工承包合同,以便工程按时开工。
在预结算方面,接到施工图纸七天内提交施工费用成本以便考核项目部承包费用及施工成本;工程竣工前一个星期上报工程预算书。报送结算书前,收集齐全工程合同、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因,遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明,待最终审结算时补上。在与甲方审计结算过程中,按先核量,后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算,避免少算或漏算;对价坚持的原则是套高不套低(针对在合同以及定额文件未明确的子项);对争议问题,首先坚持不让步,待最后双方上级领导协商解决。总之,在结算过程中要足机会,时刻处理好每个细节,遇到极为棘手的困难及时与领导汇报,以便寻求更好的解决办法,争取最大利润。每项工程施工进度款均设立工程收入卡片,做到工程结算清晰明了。工程结束时,单项工程结算考核基本完成,做到心中有数,减轻年底工作压力。
局二级单位及各挂户单位的工程管理,我们做好“服务”,提供一切便利给施工单位投标签合同,结算及办款。
二、团结协作
在工作中总是以大局为重,积极做好本职以外的工作。从工程建设前期到竣工验收及回访工作,我部门全程参与。经常与生产技术部专工及项目部负责人沟通施工进度,严把工程进度款回款情况,材料稽核,避免施工过程工作量丢项、漏项等问题。勤与设计单位、业主单位沟通,第一时间取到图纸,配合相关部门协调多方施工,为工程按期完工创造先机。互相补位,弥补了公司人力资源匮乏的状况。及时与财务沟通,建立全面的经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系,严把报销关、工资关。积极参与公司里程碑工程验收宣传影像资料制作,编写优秀二级建造师先进事迹材料,及时报送统计局、企管处等部门报表及配合公司其他部门审计、贯标工作顺利开展等。无论自己手中的工作多忙,总是服从公司领导安排的工作任务,全部门经常加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。
三、勤俭节约
以企业为家,勤俭节约。公司这几年在经济效益和社会效益均有很大改观。但是企业还背负着几千万外债。企业要发展,实施节约,降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电„„本部员工内部传阅的工程资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头,降低能耗。为提高工作效率外出办公我们大家互相通气,经常是一人同时代办几件事情。交通工具大多坐公交车或大巴,尽量避免公司用车难的问题。
四、建立归属感、责任心
积极适应和遵守执行公司各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感,建立企业归属感。今年以来,部门制度得到改善和进一步完善,每个人都能积极适应这种情况,以部门现行的规章制度和预算员、档案员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好本职工作,为企业做好服务工作。
五、外树形象、内练素质
本部门同志不断充实自己,提高各自的综合素质。利用业余休息时间加强学习,部门领导通过二级建造师考试,起到了榜样作用。平时注意收集辽阳市及电力行业有关现行的定额资料文件,并加强学习工程量计算的技巧等业务知识。推荐新人参加省公司举办的业务培训活动。积极有效地利用网络信息资源,与整个造价行业的专业人士进行交流,不断提高自己的工作技能水平。
不断提高各自的人文技能与观念技能,即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门同志的特长,建立强有凝聚力的团队,在工作中结交朋友。树立良好形象,维护企业荣誉,得到他人强烈认同及肯定。
无私奉献,踏实苦干和实事求是我部门的工作作风,在大家辛勤工作下,使得预算合同部工作成绩不断提高。我们今后的工作计划是打造高绩效团队。部门工作仍以新人为主,“严、细、实”是今后的工作理念。为了更好地适应飞速发展的企业要求,计划在2011年要求本部门同志在不影响正常工作的前提下深入施工现场;派送预算员到省内几家大公司学习预算编制技巧、工程成本考核管理等内容。形成“走出去引进来”的战略。进一步加强与其他部门配合,多给同志们鼓励,引导同志们共同奋进。
预算合同部与企业同生存,共发展。在公司高管正确领导、各部门的相互配合以及本部门全员通力合作下成绩较为喜人。希望我们的企业更辉煌!
预算合同部
2010年11月25日
第五篇:合同预算部管理办法
合同预算部管理办法
职责:
1.协助总经理承接业务,做好公司业务资料管理及招投标的工作;
2.负责公司造价管理工作,准确及时全面完成公司所有项目的预结算工作; 3.负责公司合同管理:对上为施工合同管理,对下为人工材料机具分包的合同审核管理工作;
4.负责指导项目部做好在施工过程中的合同资料签证等管理工作; 5.负责知道设计部做好设计过程的造价管理工作; 6.参与公司的成本管理工作。
财务管理办法:
一.收入(A):分以下几种收入: 1.公司业务(A1):负责预算及投标工作,按中标价千分之三计算收入; 2.公司投标业务(A2):按实际中标价百分之二计算收入; 3.公司项目施工过程跟踪及结算(A3):按千分之三计算收入,超出部分按千分之六计算收入;
4.公司外包合作业务(A4):按实际收入计算; 5.技术人员外派补贴:归个人,不再计算收入。二.支出(B):
1.办公场地水电通讯:按实际支出,办公家具设备装修:按折旧; 2.人员工资差旅预发绩效奖金等福利,按实际支出计算; 3.外聘技术人员工资:按实际支出; 4.公司管理费:按每月2000.00元。三.绩效:
1.公司财政为每年3月至次年二月; 2.收入(A)-支出(B)=部门绩效(C)3部门奖金为:
C×30%; 4.部门公积金为:
C×30%; 5.部门上交利润为:C×40% 例如:公司某年:
A1=5000万元/年×3‰=15万元 A2=3000万元/年×2%=60万元 A3=5000万元/年×3‰=15万元 A4=
=40万元 A=130万元
B=30万元/年(假定)
则当年绩效为 130万元-30万元/年=100万元 则计提奖金
100万元×30%=30万元 公积金
100万元×30%=30万元 公司利润
100万元×40%=40万元