合肥大江-月度经营管理会议制度

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第一篇:合肥大江-月度经营管理会议制度

合肥大江食品有限公司

合肥大江食品有限公司

经营管理会议制度

第一章总则

第一条结合集团经营管理会议要求,为规范本公司经营管理会议的召开,提高经营管理会议的效率,真实、完整、及时地反映预算执行情况和经营管理目标的完成情况,发挥经营管理会议发现问题、分析问题、解决问题的作用,确保完成经营管理目标,根据公司有关制度,结合公司实际情况,特制订本制度。

第二条本制度的管理范围包括经营管理会议的召开方式与人员组成、会议通知、会议内容与要求、会议记录与纪要等。

第三条本制度适用于本公司月度会议、年度会议。

第二章会议召开方式与人员组成第四条经营管理会议的召开方式为现场会议,不得采取通讯方式。

第五条经营管理会议分为月度会议、年度会议。

第六条经营管理会议应当定期召开:

1、月度经营管理会议应当于该月度结束后10日内召开;

2、年度经营管理会议应当于该年度结束后30日内召开;

第七条经营管理会议出席人员如下:

经营管理会议出席人员包括总经理、副总经理、总经理助理、各部门经理及分管主管、行政文员出席本会议,以上人员如因故无法参加本会议,须指定代理人参加。也可邀请集团相关部门领导及外部专业人士参会。

第八条经营管理会议发言时间:报告过程中,一般各分管部门经理报告时间在30分钟左右。

第三章会议通知

第九条召开经营管理会议应当有书面通知,会议通知的拟写、发出由综合部负责,会议通知应当经会议主持人审核确认后发出。

第十条经营管理会议通知应当提前发出:

1、月度经营管理会议通知应当至少于会议召开前5个工作日发出;

2、年度经营管理会议通知应当至少于会议召开前10个工作日发出。

第十一条经营管理会议通知应当至少列明会议时间、地点、会议议题、出席人员等相关事项。

第四章会议内容与要求

第十二条经营管理会议应当围绕预算和经营管理目标,对本期执行情况进行分析(包括上次会议的解决问题的措施与方案的执行情况),发现问题;提出解决问题的措施与方案;对下期经营管理目标进行预测。

第十三条月度经营管理会议的会议内容与要求

公司应当回顾总结本月生产经营管理情况,对经营目标及管理目标的计划执行情况进行分析;明确下月经营管理工作计划和目标,并对下个月的主要经营管理指标进行预测。

1、具体要求如下:

(1)、月度财务情况。由公司财务部门负责人至少对以下情况进行汇报: ① 上月财务报表呈现,当月及累计实际产量、产值与计划产量、产值的环比、同比分析;

② 当月及累计产成品得率、成本结构,费用支出状况分析;

③ 当月及累计各单品集团公司结算价与实际生产单价对比分析 ;

④ 上月决议事项的落实情况追踪;

⑤ 超支费用说明及下月预算;

⑥ 不达标项分析;

(2)、月度生产经营情况分析。由公司生产部门负责人至少对以下情况进行汇报:主要是生产成本管理指标的控制情况(质量+成本):

① 月度生产计划达成情况及差异分析;

② 各种产成品产量、化冻、整理、产成品得率(计划、实际);

③ 效率(能耗、工耗、材料损耗率);

④ 非作业时间分析;

⑤ 上月决议事项的落实情况追踪;

⑥ 设备开发、改善进度;

⑦ 重大设备故障处理报告;

(3)、综合部(人事、行政、仓储)情况:

① 月度人力成本分析;

② 人事状况(定编人数、实际人数、辞职率、招聘工作、奖惩状况统计); ③ 非生产性成本分析;

④ 工厂安全方面情况通报;

⑤ 上月仓库盘点情况通报;

⑥ 呆滞料、过期物料的情况通报;

⑦ 上月决议事项的落实情况追踪;

(4)、品质控制情况:

① 进料(原料、辅料、包材)品质状况(不合格率、不合格批次、重大不良情况);

② 成品一次交货合格率;

③ 工艺提升情况;

④ 客户投诉及处理通报;

⑤ 体系建设的推进及运行情况;

⑥ 上月决议事项的落实情况追踪;

(5)其他专项工作:主要是公司一些专项工作或项目的进展情况。

2、问题和建议:在实际经营管理中遇到的一些无法解决的、需要公司管理层予以关注的问题,共同商讨解决方案。

3、评价与总结。由公司分管领导对以下情况作出评价与总结:

(1)月度整体经营管理工作;

(2)月度经营管理目标完成情况;

(3)下一月经营管理工作目标、措施与工作要求。

第十四条年度经营管理会议的会议内容与要求:主要对公司整个年度的经营情况及目标实现情况进行分析,各分管部门的全年工作实效分析,制定下年工作目标及执行预算情况。

第五章会议记录与纪要

第十五条综合部办公室应当安排专门人员对经营管理会议做好记录,会议记录应当包括以下内容:

1、会议召开的时间、地点、方式;

2、主持人姓名;

3、出席会议人员的姓名;

4、会议议程;

5、出席会议人员发言的主要内容。

第十六条公司总经理、副总经理、其管理部门/管理机构负责人应当对经营管理会议纪要进行签字确认,并将月度经营管理会议的纪要报集团公司总裁办公室备案。

第十七条经营管理会议的会议记录和会议纪要应当作为档案,由综合部档案室负责保存。

第六章附则

第十八条本制度经合肥大江食品有限公司总经理办公会议批准之日起施行。

第十九条本制度的解释权属合肥大江食品有限公司总经理办公会议。

合肥大江食品有限公司

2012年5月4日

第二篇:经营管理分析会议制度

经营管理分析会议制度

为明确工作任务、建立民主化、科学化的决策机制,提高公司经营管理水平,并进一步落实完善会议管理制度,特补充制订本制度

一、业务经营风险控制会议(简称风控会)

为适应公司业务经营发展需要,增强业务经营的风险控制意识,在不断扩大业务经营的同时,严格控制业务经营风险。定期召开风控会议,分析业务经营的行情与走势以及风险控制工作的开展情况,并及时向总经理提供分析报告和建议。会议由分管领导主持,管理部负责记录,并整理会议纪要由办公室负责发放与备案。原则上每月月中召开一次风控会,遇特殊情况可随时召开,具体的时间安排由管理部通知决定。

二、月度业务行情走势分析会

各部门汇报月度业务经营工作,就市场行情的走势做总结,分析下月市场行情走势,提出具体的业务操作计划,会议由分管领导主持,办公室负责会议记录,各部门负责人及会议相关人员参加,月度业务行情分析会每月月初召开一次,具体时间、议程由办公室根据实际工作需要合理安排。汇报材料采用书面或PPT格式。

三、半工作分析会议

各部门汇报分析经营指标计划执行情况和提出改进措施,总结前一段时间经营工作经验及教训,汇报经营指标完成情况,明确下一步公司经营目标和措施,对公司的经营情况做全面、详细的剖析。针对问题,制定方案,弥补不足,改进现状。会议由分管领导主持,总经理做工作报告,由办公室负责组织并做会议记录,每半年召开一次。公司全员参加,具体召开事宜由办公室负责通知。汇报材料一律采用书面或PPT格式。

四、工作会议

为集体研究、分析、总结全经营管理工作的开展情况,讨论决定涉及公司经营、管理、发展的重大问题,讨论研究规划公司下的各项经营管理工作,为巨雄公司下步发展制定详实的工作计划。会议由分管领导主持,总经理做工作报告,办公室负责会议记录,公司全员参加,会议安排在农历年前举行。具体的时间、议程由办公室根据要求视需要通知召开。汇报材料一律采用书面或PPT格式。

五、会议的准备、召开、纪律、资料存档等规定参照公司《会议管理制度》执行。

六、本制度由办公室负责解释,未尽之处另行补充规定执行。

七、本制度自发放之日起实施。

第三篇:公司若干经营管理会议制度

公司若干经营管理会议制度

为适应公司发展战略与企业文化建设的需求,提高会议效率,促进经营管理会议正常化、规范化、制度化管理,集团公司决定把总裁办公会议、例会会议和经营分析会议实行制度化管理。依据会议需要为出发,根据公司的实际,分别制定如下有关规定。

一、总裁办公会议

总裁办公会议是总裁在职权范围内,对所属各部门、分子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。

(一)总裁办公会议讨论和决定下列事项:

1.公司经营管理重大议题;

2.沟通传达公司经营管理重要信息; 3.重大人事安排或机构调整;

4.临时性、突发性事务;

5.对内部制度的重要修改建议;

6.其他必须由总裁办公会议讨论决定的问题。

(二)会议组织程序和要求

1、会议时间:

(1)总裁办公会议开会时间原则上为每周召开一次,具体时间由总裁确定并以通知为准;

(2)在定期召开总裁会议外,总裁班子、董事会成员或集团公司部门总经理因有事项需要总裁会议研究的,可提议召开总裁办公会议,但需书面提交人事行政部报请总裁批准。

(二)参加会议人员

总裁办公会议参会人员为总裁班子主要成员。根据议题需要,可特邀董事会、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加,参加人员由总裁决定并由集团人事行政部提前通知。

(三)总裁办公会议由总裁主持,总裁办公会议讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。

(四)人事行政部负责总裁办公会议的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。

(五)会议要求:

1、人事行政部于会前3天向各部门或总裁班子成员以OA形式发会议议题邮件,各部门总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内上报集团人事行政部审核后,报总裁审批。

2、重要议题提交总裁办公会议讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。

3.总裁办公会议题由总裁最终确定。人事行政部提前二天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后,进行必要的准备。会议准备期二天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。

4.参会人员不得请假,不得由他人替代参会。有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并用书面形式表达对相关议题的意见,或委托相关人员征求议题。

5.总裁办公会议发言与决议情况,要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。

(六)会议纪要的落实情况

1、总裁办公会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,经会议主持人审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。

2、总裁办公会议作出的会议决议需落实到具体责任人,组织认真贯彻执行。

3、具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解,明确负责人、完成时限和标准,统一调度力量,形成整体合力。

4、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。

5、人事行政部对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会决议的贯彻落实。

二、集团公司例会会议

集团公司例会会议也称公司例会,是由集团公司总裁主持或委托公司其他领导主持,由各部门、分子公司总经理或负责人汇报前段本部门、公司经营管理工作情况及提出需要研究解决问题,与会人员共同研究解决的会议。

(一)集团公司例会讨论和决定下列事项:

1、公司经营管理情况总结和汇报;

2、相互交流工作经验和信息;

3、提出需要集团公司协调解决的具体事项(本职责范围外);

4、对内部制度的重要修改或新制定的建议;

5、集团公司部署工作和各项经营管理要求;

6、其他必须由公司例会讨论决定的问题。

(二)会议时间

原则上每半月召开一次,但至少每月一次。具体时间以集团人事行政部通知为准。

(三)参加会议人员 集团部门、分子公司总经理(第一负责人)及集团高层管理人员,以及因会议需要邀请的其他人员。

(四)会议要求

1、人事行政部于会前3天向各部门、分子公司及应参加会议人员以OA形式发会议议题邮件,各部门、分子总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内汇报集团人事行政部,以便安排会议议程。

2、没有书面材料的原则上不安排在会上发言,需要发言的须经会议主持人同意。

3、参会人员不得请假,不得由他人替代参会。有特殊情况不能到会时需经总裁批准。但必须要承担和履行《会议纪要》中的相关义务和责任。

4、会议要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。

(五)会议纪要的落实情况

1、司务会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,以文字或表格形式均可,经会议管线领导审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。

2、司务会议作出的会议决议需落实到具体责任人,按要求执行。

3、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。

4、人事行政部对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会议决议的贯彻落实。

三、公司经营分析会

公司经营分析会议分为季度经营分析会议和经营分析会议,是各经营管理部门、公司对各季度、经营管理情况的述绩报告。汇报各项任务或经营指标的完成实绩,做法、措施与经验,以及教训与问题,提出下一阶段工作计划和意见的会议。

(一)经营分析会事项:

1、汇报经营管理工作情况,主要是完成绩效目标进展情况。总结和分析经验教训和存在问题,提出下阶段工作计划和主要措施;

2、部署下季度、下工作计划和要求;

3、其他在会议上决定的事项。

(二)会议时间

季度经营分析会议每一季度召开一次,在每季度第一个月10号左右召开上季度分析会议。具体时间以集团人事行政部通知为准。

经营分析会议每召开一次,在每第一个月10号左右召开上分析会议。具体时间以集团人事行政部通知为准。

(三)参加会议人员

集团部门、分子公司总经理(第一负责人)及集团高层管理人员,以及因会议需要邀请的其他人员。

(四)会议要求

1、人事行政部于会前10天向各部门、分子公司及应参加会议人员以OA形式发会议议题邮件,各部门、分子总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内书面汇报集团人事行政部,以便安排会议议程。

2、书面材料包括表格式和文字材料,没有书面材料的原则上不安排在会上发言,需要发言的须经会议主持人同意。

3、参会人员不得请假,有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并委派他人替代参会。但必须要承担和履行《会议纪要》中的相关义务和责任。

4、会议要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。

(五)会议纪要的落实情况

1、季度、经营分析会议的会议纪要及作出的决议,在三个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,经集团公司领导审批后,在会后两个工作日内下发各部门、分子公司及相关人员或单位。

2、季度、经营分析会议作出的会议决议需落实到具体责任人,按要求执行,不能按时完成的进行通报处理。

3、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。

4、人事行政部对会议决议落实情况及时检查督促,确保会议决议的贯彻落实。

第四篇:银行经营管理会议邀请函

尊敬的___女士/先生:

您好!

XX商业银行,从生存、竞争、胜出、到有序经营的轨迹中走来,从揽储、关注客户、关注自身管理,到关注盈利能力的盘桓中寻找创革的利器;

XX商业银行,在全球化、wto、ipo、监管的压力下进步;在外来的竞争和冲击中,获得成长的动力;在自我升华的驱动中,实现步步发展的目标;

然而,中国的商业银行在欣喜与煎熬中徘徊,行业的开放与市场化,迫使之必须思考生存与发展,发展与盈利能力,盈利能力与最终的核心竞争力之间的种种问题,如何构建商业银行的盈利体系,提升核心竞争能力是从业者共同思考的一个课题。

“掌控全成本构建商业银行盈利能力——中国商业银行经营管理高层论坛”将汇聚商业银行界领袖、资深行业专家、实战经验丰富的业界精英,站在中国商业银行的过去、现在和未来,探讨在新形势下,对比中外商业银行发展历程和模式,商业银行应从何入手构建盈利体系;业界资深银行家也将亲临现场讲述商业银行财务管理、全成本管理、业绩考评、盈利能力等获取的成功经历,无疑是商业银行的关键发展时期的信息化战略与最佳实践指南;

与成功者同行,获成功更易!诚邀您光临现场,学习前行者、交流成与败、碰撞创革的火花……,成者更上一层楼,学者所获亦必丰!

主办:XX市商业银行

协办:XX银行XX金融软件系统有限公司(中国)公司

支持:中国金融it服务联盟《财经》《金融时报-商务周刊》

参会者:商业银行行长、副行长、业务部总经理、科技部总经理等

时间:

地点:

组委会联系人:

电话:

传真:

第五篇:经营管理会议邀请函

尊敬的____________女士/先生:您好!

中国商业银行,从生存、竞争、胜出、到有序经营的轨迹中走来,从揽储、关注客户、关注自身管理,到关注盈利能力的盘桓中寻找创革的利器;

中国商业银行,在全球化、wto、ipo、监管的压力下进步;在外来的竞争和冲击中,获得成长的动力;在自我升华的驱动中,实现步步发展的目标; 然而,中国的商业银行在欣喜与煎熬中徘徊,行业的开放与市场化,迫使之必须思考生存与发展,发展与盈利能力,盈利能力与最终的核心竞争力之间的种种问题,如何构建商业银行的盈利体系,提升核心竞争能力是从业者共同思考的一个课题,经营管理会议邀请函。

“掌控全成本 构建商业银行盈利能力——中国商业银行经营管理高层论坛” 将汇聚商业银行界领袖、资深行业专家、实战经验丰富的业界精英,站在中国商业银行的过去、现在和未来,探讨在新形势下,对比中外商业银行发展历程和模式,商业银行应从何入手构建盈利体系;业界资深银行家也将亲临现场讲述商业银行财务管理、全成本管理、业绩考评、盈利能力等获取的成功经历,无疑是商业银行的关键发展时期的信息化战略与最佳实践指南;

与成功者同行,获成功更易!诚邀您光临现场,学习前行者、交流成与败、碰撞创革的火花……,成者更上一层楼,学者所获亦必丰!

主办:大连市商业银行

协办:北京银行 用友金融软件系统有限公司 ibm(中国)公司

支持:中国金融it服务联盟 《财经》 《金融时报-商务周刊》

参会者:商业银行行长、副行长、业务部总经理、科技部总经理等

时间:xx年4月9日(周六)

地点:

组委会联系人:

电话:

传真:

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