交易会策划书

第一篇：交易会策划书

2011年武汉种子交易会策划方案

一、参会目的二、参会对象

三、参会准备工作

会前准备工作

展厅布置

所需物料清单

四、交易会流程安排：

五、人员安排：

六、后期跟踪方案：

七、经费预算：

八、注意事项：

（策略文本）目录

参会目的及意义：

1、现场洽谈，实现实质性交易。

2、收集产品信息、市场信息、行业信息、客户信息：收集同类别产品、同消费群体的产品的基本情况及营销手法等信息；通过广泛交流，对全国各地区市场信息进行调查；了解行业内基本营销规律，尤其是销售及经销商合作政策、终端宣传政策等，为后期经销商的洽谈收集有利的基础信息；收集尽可能多的经销商信息、建立经销商档案，形成公司日常客户档案，为后期客户分级及客户价值分析累计基础信息，同时为后期的销售突破打好基础。

3、品牌形象的展示

参会对象：

1、全国各地对种子行业感兴趣或者准备进入行业的潜在经销商

2、全国各地资深经销商（竞争对手的经销商、自身品牌的经销商）

3、农民（终端消费者）

会前推广准备

1、派专人在网上查询全国各地经销商档案登记，登记过后按档案表内容进行确认档案中电话、地址、邮编、负责人等内容。

2、经过确认的经销商档案统一保存，按档案内容给每位经销商传真邀请函，最好在传真前后能够派专人与相关经销商做短暂沟通。

3、公司专题片、暖场音乐准备、展厅布置及所需物料

通过对产品和公司相关资料的展示、现场活动的推动、公司相关人员的介绍来增强经销商对我公司的了解和认识，促进产品的销售，建立目标市场。

功能要求：实物展示区品宣栏舞台氛围营造区

产品展示区（画册、手袋、X战架、宣传DM单、产品个性展示架等）

品宣区（桌、椅、台布、茶杯、热水、茶、餐巾纸、纸杯等）

舞台区：音响、话筒、电视、VCD机、公司宣传片、暖场音乐碟、横幅、话筒KT板、服装等。

例如：舞台悬挂主题条幅一条（内容： 2011年上海种都种业科技有限公司种子交易会）。

（租赁投影、音箱设备，主要用于相关人员讲话、营销政策讲解、现场活动打造）。

（产品图片展示架，于产品展示区使用的宣传板架）

（产品背景板，于产品展示区使用的产品形象背景板）﹥产品个性展示架（灯光、音乐、礼品、资料等物料的摆放位置将根据会场实际环境安排）

交易会流程安排

上午：

8:00——9:00：公司人员全员发宣传资料，同时让参会人员进行登记并领取手提袋及相关配套资料（资料内附公司交易会流程时间及活动奖品累计人气，参会人员登记的同时资料分发人员为其编号并签字姓名防伪，可以作为后期抽奖的基础信息）

9:00——9:10：主持人致辞、介绍公司相关参会领导、介绍交易会流程、介绍活动促销品等

9:10——9:30：公司相关领导介绍公司发展历程、公司理念、文化等宏观信息 9:30——10:00：现场问答（以讲话中的信息为出题原则，活跃气氛为主，第一轮问题尽量简单，问答同时兼顾回答现场的其他提问，主持人尽量引导群众发问，公司相关人员分职责回答相关问题）

10:00——10:05：主持人串词，和现场观众稍微互动，介绍下一位发言人

10:05——10:30：相关人员介绍公司产品，包括产品优劣势比较、同行业同类产品分析对比、拳头产品着重介绍

10:30——11:00：现场问答（同样以讲话中信息为出题原则，重点放在启发式提问上）

11：：00——11:30：抽奖（将做过登记的相关人员姓名放进小纸箱，让现场观众自己抽，现场公布获奖情况，主持人注意时间的控制，根据时间让抽奖嘉宾做自我介绍，上场抽奖嘉宾中至少安排一位种都的忠实经销商）

11：30——12:10：播放公司宣传片，同时公司全员和现场观众进行沟通，抓住机会培养意向性客户，该工作持续到观众离去午餐）

12:10——13:30：休息（公司宣传片不间断播出）

下午：

13:30——14:00：派发宣传资料，进行登记，注意避免重复登记（作为下午抽奖的基础名单）

14:00——14:05：主持人对上午活动进行总结，阐述后续活动流程，介绍下一位发言人

14:05——14:35：介绍公司经销商政策、公司目前经销商的发展情况（包括目前经销商数量、区域分布、前景等）等

14:35——15:10：现场问答，并做深入的现场交流（尽可能延长此版块的时间）15:10——15:15：主持人串词，介绍下一位发言人

15:15——15:40：专题介绍公司相关资源，“**”、“***”、培训等

15:40——16:10：现场问答兼顾讨论

16:10——16:40：抽奖活动

16:40——16:55：主持人串词，公司相关领导人做陈词，宣布交易会结束，并邀请现场嘉宾做深入交谈，合作共赢。

人员安排：

人员配备：讲话领导（1-2人）、产品及营销讲解人（1人）、经销商政策讲解人（1人）、主持人（1人）、业务洽谈人（3人）员、音响师、资料保管（分发）员和客户登记员（1人兼）、现物料主管和音响师（1人兼）

共计：8人（可根据实际情况进行缩减和增加）

准备的资料：

经销商签到表

客户登记表

领导发言稿

主持人串词稿

邀请函（即日起2日内）

产品及营销介绍稿件幻灯片

政策介绍稿幻灯片

后期追踪方案

1、合同整理、审查

A、选出有效合同（从签字、内容、联系方式、未落实条款等方面筛选）

B、将不合格合同和合格合同分类保存，分别派人负责

C、根据合同约定，对经销商进行调查。

D、对经销商资格及条件进行分析，确定合作可能性。

E、确定区域开发战略，对合同区域的开发时间和机会进行确定。

2、合同追踪

根据合同审查的不同结果进行分类，对不同的客户采取不同的办法进行会后联络追踪，并尽快达成进货、付款共识。列出双方合作进度时间表。

3、客户档案整理、审查

对未签约客户进行档案分类整理，按区域、类别进行保存，对部分客户进行电话确认或侧面调查，尽可能了解经销商的具体情况，包括实力、业务范围、业务习惯、信誉、能力等，然后将结果进行归档。

4、客户宣传

针对以上客户，在掌握其基本情况后，采取不同的技巧进行接触式宣传，与其建立基本的联络关系，让其从不同方面了解公司及产品，如邮寄宣传资料、发电子信件、传真文字资料等。为后期的进一步合作打下基础。

5、客户谈判、客户追踪

对意向性签约客户进行及时追踪，争取早日实现实质性合作。

7、工作时限

以上工作结合后期档案收集工作，一直持续到公司整体经销商洽谈工作截止。

8、总结此次交易会得失；及时更新公司内部宣传资料，让成果在内外都得到大力宣传。

经费预算（略）

注意事项：

各部门人员注意相关事情的衔接，各司其职，确保万无一失

公司人员注意现场的安全及时进行控制

第二篇：楼盘交易会统一宣传策划书

楼盘交易会统一宣传策划书

大连房地产协会简介

大连市房地产业协会（简称大连房协）是大连市辖区内以房屋、土地权利人为主体，其他从事房地产管理、开发、建设、经营、中介与物业服务等相关企事业单位组成的行业性非营利的社会组织。在大连市民政局社团登记，业务主管单位是大连市国土资源和房屋局。该协会成立于1986年7月24日，现处于第六届理事

会工作期间。

开展活动目的：大连房地产开发协会组织大连房地产开发商组建

统一的房地产信息宣传。

活动名称：楼盘交易会统一

活动目标：大连房地产开发协会组织大连房地产开发商组建统一，大力推展房地产协会与房地产商的关系

宣传方式：线上和线下互动

活动开展：线上由大连一名科技有限公司承建楼盘会交易网站，线下由联通公司通过给联通手机用户发送短信，彩信或者手机报

宣传每次楼盘交易信息。

费用支出：大连房地产开发商由大连房地产开发协会统一规划费

用宣传费用和网站建设费用。

并于联通大连分公司作为此项目的合作伙伴，用联通广泛的独家

3G用户群体大力宣传大连楼市行情.活动负责人及主要参与者： 主办方：大连房地产开发协会 承办方：大连一名科技有限公司 协办方：中国联通大连分公司

第三篇：第八届模拟市场交易会策划书

第八届模拟市场交易会策划书

为了丰富同学们的校园生活，契合学校学校关于“强化实践教育，探索应用型人才培养”的办学指导思想，培养学生良好的交际表达能力，使学生具有前沿的创业理念和良好的市场竞争力，因此我系实践部六年来为同学们量身打造了以社会实践为目的的模拟市场交易会，以此为同学们提供更多社会实践机会，有利于提高同学们的交际能力以及创新能力。

一、活动主题：同心交易, 财富人生.二、活动形式：

1、以班级或个人为单位参加，通过自己手工制作的物品或自己采购 的商品来进行展卖，也可以选择为商家代销商品。例如：手工艺术品，IT数码产品，二手用品，生活用品，首饰衣物等;

2、邀请外来商家参加，摊位费酌情决定（原定50/天）;

3、各卖主可自行设计商品介绍词及宣传语,在交易会开幕后,主持人可将各卖主宣传语逐一介绍给展会消费者

.三、活动对象：面向全院老师、学生，以11级财会系为主

四、活动地点及时间：东盟广场，4月19—20日下午（下雨天则改为图书馆一楼）

五、活动期流程安排

（一）、前期(3月24—4月10日)

1.要求完成赞助商的拉赞任务、奖品游戏设置任务、宣传海报及宣传单的制作任务。

2.两期下班宣传，分别为3月27日（仅要求各班班长告知同学，协助二期宣传）、至4月10日（详细宣传）。

（二）、中期（4月10—4月18日）

1.完成海报张贴，设点宣传（一栋大厅放学）

2.完成奖品的设置购买，及游戏道具的制作

3．粘贴赞助商（冠名商）宣传海报，协助宣传

4.完成桌椅、音响设备、场地、遮阳棚的预申工作

5.邀请函制作及派发

6.报名表的收集及摊位安排

7.对硬件措施的补申(针对报名人数过多,桌椅安排不够情况下)

8.工作动员会议（18日下午放学）

(三)、活动期（19日16:00-20日）

1.小型开幕式（19日16:00）

流程：主持人开场白→ 校领导讲话→ 赞助商代表讲话→ 学生代表讲

话→ 领导赞助商剪彩→ 领导赞助商宣布活动开始；

2.活动在开幕式结束后迅速展开，由主持人对各卖主宣传语进行轮播，进行19日的助兴小游戏，安排调大音乐声；

3.全天活动开展（中午11:30），同时进行20日助兴小游戏（上课期间音乐声要求现场范围效果）；

4.活动开展时，可为赞助商（冠名商）提供摊位展卖；

5.若有冠名商，在活动期间的活动表演中插入以冠名商为主的表演，为冠名商的主要产品做宣传；

6.抽奖活动（分别在20日中午及下午放学展开）

7.活动颁奖仪式（20日17:40）

流程：主持人开场白→ 校领导讲话→ 赞助商代表讲话→ 助兴舞蹈

→嘉宾宣布获奖学生卖家名单并颁奖→ 校领导宣布结束

六、活动所需器材：

桌子、椅子、音响设备一套、场地装饰饰品、遮阳棚

七、活动经费（见附件）

八、宣传方式：海报、广播、横幅、下班宣传、设点宣传、九、奖项设置

1、“创意卖家”奖：通过产品的新颖度评选

2、“镇店之宝”奖：每个摊位亮出各自的镇店之宝，主要以商品的新颖度，人气度，内涵度来综合评分

3,、“微笑之星”奖，此奖项由交易会消费者选出。

十、注意事项

（一）卖家

1.买卖双方必须遵循公平、平等、诚实守信的原则，不可强卖、自主经

营、自负盈亏。

2.活动期间要服从工作人员安排。

3.对货物的保管销售及售后发生意外事故，本部门概不负责。

4.本次活动一切解释权归本部门所有。

（二）工作人员

1.工作人员安排由会议后决定安排，须为我部（系）学生会成员，活动时须佩戴工作牌或系学生会干事牌。

2.部分有工作安排的人员须提前到达安排卖家，对活动设备的再次确认，避免活动的延迟。

3.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

4.活动中与卖家进行协调时须认真对待，有耐心，不允许在岗时无心办事，借故早退及缺席。

5.活动结束后，立即开展清洁会场工作，各负责人完成自己工作后即可离场，如不能马上归还物品的，先运回系学生会办公室或相关负责人宿舍，并在一天内由原定负责人送达归还。

财会金融系实践部

2011年3月24日

第四篇：第57届全国汽车配件交易会策划书

第57届全国汽车配件交易会策划书

一、支持信函（附12届昆交会函，仅供参照）

二、预算（略）

三、举办“第57届气配会”的意义

28年来“全国汽车配件交易会”在全国各大中城市举办以来，中国的汽车配件产业的发展已日趋成熟，汽车和汽车配件业已经融入中国百姓的生活，尤其是与汽车服务相关的汽车配件更是密不可分。通过“第57届全国汽车配件交易会”充分调动汽车配件制造、研发与技术交流和市场销售服务业的健康、有序、持续发展。拓展中国汽车配件产业积极参与国际汽车配件的全球采购。提供中国汽车配件产业的国际竞争力。

四、昆明举办“第57届全国汽车配件交易会”的优势

(1)趋位优势

伴随着中国——东盟自由贸易区的建立，澜沧江——湄公河次区域合作的深入开展以及“泛珠三角”9＋2区域合作的正式开启，置身于中国――东盟自由贸易区前沿的云南省迎来了诸多国际国内发展的历史新机遇。加之云南有通往印度、东南亚各国的区位优势。与比邻的老、缅、泰等国家经贸往来日益扩大。中老缅泰四国澜沧江——湄公河国际航运，昆明——万象国际公路的开通，泛亚铁路的确定，是昆明处在中国——东盟自由贸易区中心枢纽位置，这为缔造中国汽车配件产业的世界性市场营造了国际契机。

(2)昆明会展经济

中国昆明进出口商品交易会是我国五大进出口商品交易会之一。昆明国际会展中心是中国昆明进出口商品交易会的举办地。

随着经济全球化发展，国际间、地区间的商务往来日益频繁各种博览会、交易会、展洽会、技术推广会日渐增多。云南会展异军突起，迅猛发展，云南省委省政府审时度是势，作出了加快发展会展行业，促进我省经济社会发展的重要决策。在中央各部委和周边省市的通力协作下成功的举办了各类会议和展览。各种会展活动不断，会展形式越来越好。保持了持续增长的良好势头，昆明会展经济气候以成。遵循“政府引导、市场运作”的原则，突出以会展为主、节、会、展、演、赛并举的方针，完善会展产业的硬、软件的配套设施。提升会展产业的服务水平。以绿色经济、旅游会展和民族文化为发展主题，拓展骨干会展、构件会展之都、让昆明成为中国乃至世界的花卉、旅游会展、民族文化等区域性特色鲜明的国际会展城市。

(3)硬件（场馆）设施

昆明国际会展中心位于昆明市区东南，占地12.5万平方米，建筑面积15万余平方米，场馆面积7万余平方米，可搭建3000个配有宽带网接口的国际标准展位。拥有2000人宴会，3000人会议的大型多功能国际会议厅及三星级酒店和上千个停车位，还有内外连片贯通是式中小型国际会议厅，宴会厅及多功能厅，写字楼，娱乐等配套设施，具有展览，会议，信息，商贸，餐饮，住宿，娱乐，多功能交易等综合功能。

昆明国际展览中心是中国展协理事单位。

昆明国际展览中心拥有外经贸部批准的国外来展权。

昆明国际展览中心以成为国际展览协会（IAEM）会员。

(4)昆明汽配市场

目前云南省公路通车里程已逾11万公里居全国第一，公路运输已成为全省客货运输的主要方式。昆明市汽车增长速度和人均拥有量居全国前列，2003年昆明汽车销售收入达20亿元，配件销售额3.5亿。2004年5月西南最大的汽配城——昆明东聚汽配城在昆明城东建成，占地700亩，分为小车配件区，大车配件区和4s区三个区。随着昆明——曼谷、昆明——越南、昆明——仰光、昆明——万

象四条国际陆路大通道的建设，可以预见云南将是全国最具潜力的汽车及汽车配件的消费市场之一。

(5)交通

昆明是我国五大航空港之一，100多条国际国内航线形成了方便，快捷的交通网络，国际航线直通香港，曼谷，清迈，仰光，新加坡，大阪，万象，汉城，马来西亚等国家合地区。

成都，贵昆，南昆三条铁路线及昆内，昆玉，昆大，昆河铁路形成了内引外联，四通八达的铁路辐射网。

为迎接99昆明世博会，昆明的城市建设提前了十年，昆明的市容实貌发生了翻天覆地的变化。如今又逢现代新昆明的建设，昆明的市政公用设施，城市规划将更加日趋完善。

(6)气候

昆明东暖夏凉，四季如春，自古就有“天气常如二三月，花开不断四时春”的美誉。

昆明地处云贵高原的中部，是云南省的政治，经济，文化中心也是中国通往东南亚各国的门户

五、饭店接待：

成功承办了“99昆明世博会”后，昆明建成了两百多家星级饭店。昆明国际会展中心配有与会展接待相配套的酒店联合体，可提供新星级客房床位10万余个，并拥有上千个停车泊位的综合接待能力，这样的优势足以解除第57届汽配会接待的后顾之忧。

六、餐饮

交易会开幕当晚于昆明国际会展中心宴会大厅设独具特色的云南民俗小吃为主的欢迎酒会，邀请云南省歌舞团演奏经典民族音乐。交易会闭幕当晚于世博吉鑫园设立盛大国宴酬谢与会嘉宾。

七、文化节目

开幕典礼举办热情，欢快的云南民族舞蹈，乐器表演白族鼓舞和傣族舞蹈。会期将举办大型生态舞蹈《云南印象》演出。

八、关于纵横

云南纵横时代有限公司成立与1998年，是昆明地区一家专业的会展承办商为国务院指定的对外宣传会展公司之一，以专业化、智能化、产业化的会展运作模式立足与会展经济的前沿。致力于推动会展产业发展为使命。

2004年第十二届昆交会起被云南省政府指定为唯一参与昆交会的承办商。负责昆交会的医药、烟草、包装机械、农业食品四大专业馆的招展、招商、管理工作。同时负责多届昆交会的场馆的设计、搭建、装饰的工作。具有承办大型综合展览丰富经验和专业技能。拥有一支多年从事会展项目策划、方案实施、展台设计、装修会展广告宣传推广的专业人才队伍。

九、纵横承办会展成功案例（部分）：

第二届cctv服装设计暨模特电视大赛

中国国际茶博览会承办单位

国家珍贵礼品展承办单位

新世纪汽车展览会承办单位

昆明2002元旦汽车展览会承办单位

“历史的记忆”大型赴美展览设计、制作及综合会展获云南省委宣传部“先进集体”称号 亚运会云南馆的设计、制作、布展（获全国最佳场馆设计奖）

“三江并流”申报世界自然遗产丽江展示厅设计制作综合布展

建国五十周年成就展云南展馆总体制作（获全国设计组织奖）

首届昆交会总体设计制作

昆明市警察博物馆禁毒馆设计、制作综合布展

2001年昆交会信息产业馆总体设计布展

2002年昆交会高新区、经济开发区、德宏地区展馆设计、制作综合布展

2004年昆交会总体设计制作、综合布展、四大专业馆管理

第五篇：书香校园旧书交易会策划书

书香满校园旧书交易会活动策划书 轻轻的风让人精神抖擞，淡淡的书香更是让人神清气爽。2012年4月24日(为期三天)，伴随着“世界读书日”的号角，一年一度的旧书交易会在餐厅门口再次拉开帷幕。

一、活动背景：随着社会经济的迅猛发展，我们的生活水平不断提高，大家日常生活中铺张浪费的现象也日益严重。因此，唤醒人们的节约一时更为重要。作为当代的大学生，我们应该自觉树立节约意识，积极倡导书籍回收利用行为：从自己做起，从身边的小事做起，用实际的行动，在学校内影响并带动更多的人加入到书籍循环利用的事也中来。为进一步引起同学重视旧书刊籍的循环使用，并时刻循环的物品得到充分利用，让大家养成勤俭的生活习惯，进一步的营造校内爱惜书籍的氛围，我协会特筹划并开展了回收废旧书刊再利用的活动。

二、活动主题：书山有尽，学海无涯。

三、主办单位：山东电子职业技术学院思远读者协会。

四、负责人及参与者：思远读者协会。

五、活动对象：。

六、活动形式：

1、上门有偿回收。

2、定点摆摊有偿回收。

七、活动过程：

前期：

1、由协会成员利用课余时间对各个宿舍上门回收旧的书刊杂志及报纸，在每天中午12:00交由协会办公室，由协会成员进行统一记录。办海报、张贴通知、校园广播等的形式宣传活动.2、中午以及下午，在餐厅门口设下定点帮同学出售廉价旧书，实行及时登记的方法。统一记录，在中午几点将记录结果交由协会办公室。（要记录详细的信息。）

后期：

1、资源管理的成员根据回收情况将书刊分类定价，并制定

一些书目清单分发给其他成员。

2、由协会内各组成员利用周末或课余时间上门出售。

3、通过为期三天的定点摊位，轮流值班，向过往师生出售书刊。

八、活动意义：

1、节约资源，保护环境。实现资源的可持续利用。

2`实现了对旧书重复利用，扬学海风帆，并宣传了“低碳”生活的理念。

3、提高本校师生环保节能意识,有利于创建资源节约型环境和环境友好型校园。

4、把闲置的旧书搜集起来，以较低的价格卖给其他同学，以减少资源的浪费，达到书籍的循环利用，同时为同学们交流知识架起桥梁。

5、激发了广大同学对书籍的兴趣，丰富了校园文化氛围.能够拓宽自己的视野，增长书本以外的知识与能力。

九、注意：

1、积极做好宣传工作，让小有更好的了解此次活动的主题。

2、回收书刊以书本的拥有者自主定制价格的形式出售，我们义务参与活动.3、做好出售记录，以便联系原卖主。

思远读者协会日期：2012-4-12