第一篇:港口管理信息系统 6
港口的功能 运输功能
港口基本任务就是迅速、安全、优质、价廉地将抵达港口的货物通过装卸作业等过程运送出港。 仓储功能
港口已成为综合物流的一个重要环节。货物在港口储存,既可不间断地供应市场的需要,同时又可以达到降低运输成本和调剂货物余缺的目的。 贸易功能
主要是转口贸易,很大程度上得益于港口的中转运输。 商业功能
作为航运与贸易的辅助功能如代理、保险、金融、通讯、航运交易等业务和功能的开发和发展,加快了港口地区城市化的进程,以装卸为主的港口发展成了多功能,多层次和多方位的系统。港口的主要设施
港口水域
港口水域是供船舶进出港,以及在港口运转、锚泊和装卸作业使用的。因此要求它有足够的深度和面积,水面基本平静,流速和缓,以便船舶安全停泊和技术操作。港口的水域包括港池、航道与锚地。
港池:指码头附近的水域,供船舶靠离岸操作,要保持足够的水深、宽广的水域。 航道:指船舶进出港通道,需有足够的水深与宽度(通航船舶宽度的5-8倍),弯曲度不能过大(转弯半径应不小于通航船舶总长的3~5倍)。
锚地:供船舶抛锚候潮、等候泊位、办理手续、接受船舶检查或过驳装卸等停泊的水域,要求有足够的水深、水域,水底为平坦的沙土或亚泥土
港口的主要设施
(cont.)
港口陆域
港口陆域必须有适当的高程、岸线长度和纵深,以便布置各种设施和设备。
码头:港口水域和陆域的交接线,供船舶停靠、货物装卸。以长度和泊位数表示。 仓库与堆场:供货物在装船前或卸船后存放。
港口铁路与道路:主要供货物进出港口之用。
港口装卸机械:是港口完成货物装卸的设备,专业化程度较高。
辅助生产设施:给水、排水系统,输电、配电系统,燃料供应站,工作船基地,各种办公用房,维修工程队和船舶修理站等。港口的经营性设施
港口码头提供货物装卸、存储等生产经营及其有关服务的设施,主要分为装卸生产设
施和货物仓储设施等。 装卸设施。
装卸设施主要是指港口为船舶、车辆装卸货物和港区内货物搬运所用的装卸、搬运机械。港口装卸机械的种类和数量根据港口所要装卸的货物种类、吞吐能力和装卸工艺确定。港口装卸机械设备是港口系统的重要组成部分,可分为起重机械、搬运机械、输送机械以及各类装卸专用机械等。 港口库场。港口库场是港区仓库、货棚、堆场的统称,为货物在装船前卸船后提供短期存放的港口设施。它是由仓库和堆场两部分构成。 港口库场是货物的主要集散场所,在货物装卸转运过程中起储备、调剂、整理和缓冲的作用。仓库主要用于存放不宜日晒雨淋的货物和易于散失的贵重货物,它可分为前方仓库和后方仓库,前方仓库用于短期存放货物,以达到加快车、船、货周转为目的;后方仓库可供货物较长时间储存,以服务于货主储存待机的目的。货场主要用于存放不怕雨淋、日晒和气温变化影响的货物。货棚是指仅有棚顶遮盖而四面无掩蔽的堆场,供临时堆放不宜日晒雨淋的货物。航运生产过程概述
航运生产过程包括: 船舶装卸前的准备工作; 船舶在发货港装货;
船舶载货从发货港航行至目的港; 船舶在目的港卸货等。
船舶每完成一次货物运输任务都必须重复这些作业,称为一个生产周期。 每一航次时间分为三部分:
基本作业时间,包括装货、卸货、航行等直接从事运输的作业时间;
辅助作业时间,包括装卸前的准备、编制货物积载图,开闭舱盖、办理文件以及拖顶船队编解队等作业时间;
服务作业时间,包括燃料、物料、淡水、食品及备品供应等作业时间。港口生产的主要特征
港口生产能力的超前性
港口生产的不平衡性与储备性货流的不均衡
车船类型、承载能力、运行规律不平衡 气象因素造成的不平衡储备性:应对不平衡性的必然选择
港口生产的复杂性 信息量大多重约束
多环节复杂作业生产过程的随机性船舶运行组织形式
航线形式:指在固定港口之间,为完成一
定的运输任务,选配适合具体条件、性能接近的一定数量的船舶,并按一定的程序组织船舶运行活动。
航次形式:指船舶的运行没有固定的出发港和目的港,船舶仅为完成某一次运输任务、按照预先安排的航次计划运行。 货船运行组织特点:操纵性能好、抗风浪船舶运行组织特点
性能好、航速较高、运行组织简单、停泊时间内动力部分不能充分利用、对航道水深度要求高。
(泊)船队运行组织特点:因载货部分和动力部分可以分开而具有较大的灵活性与适应性、在吃水受到限制的航道仍有较大的载货能力、航速较低、抗风浪能力差、船员的工作条件与生活条件较差、组织管理较货船复杂。
船舶配载与积载
为船舶的具体航次选配货载,即根据货物船舶配载
托运计划,对船舶的具体航次确定应装运的货物品种、数量及体积。
船舶积载
对货物在船上的配置与堆装方式作出合理的安排,即在配载的基础上根据装货清单确定货物在各货舱、各层舱配装的品种、数量与堆码位置及正确的堆装工艺。港口生产过程组织
港口生产过程组织主要包括 船舶装卸作业组织装卸作业线组织船舶在港作业组织
船舶在港作业过程
船舶在港作业过程包括联检(对外轮)、锚地等泊、引船人港、靠泊、卸货、移泊、装货、各种辅助作业及各种技术作业、燃料供应、办理货运文件、办理离港手续、引船出港等。
船舶在港作业组织
港口生产组织包括船舶作业组织、铁路作业组织、场库作业组织、驳船作业组织、车船直取换装作业组织等。港口生产过程组织
生产过程的空间组织应研究生产任务的合理分配及其生产过程各环节的合理布置。
生产过程的时间组织,不仅要在空间上保证各港区各码头的任务和能力之间的协调平衡,而且在时间上必须保持生产过程中各个环节、各个工序的紧密衔接。
生产过程的空间组织是生产过程时间组织的保证。
港口生产过程组织的主要任务
保持港口畅通,加速车、船、货的周转。保证按期、按时、安全优质地完成车、船
装卸任务,特别是重点船和货的装卸。
充分合理运用港口能力和一切技术手段,完成生产任务,使物化劳动和活劳动消耗减少到最低限度。
保证与港口生产过程有密切关系的其他部门(铁路、航运、外贸、货主等)之间的组织配合与全面协作。科学合理的生产组织
使整个生产过程和各个环节相互衔接、协调配合,保证人力、物力、空间和时间都得到合理的利用,多快好省地完成港口生产任务,取得最佳经济效益。在具体组织港口生产过程时,要做到:
保证生产过程的连续性。
保证生产过程的协调性(或比例性)。保证生产过程的均衡性(任务与能力在时空的均衡)。
保证生产过程的经济性。我国港口企业的生产管理模式
船舶管理 火车管理 货源管理装卸作业管理货物仓储管理 财务结算管理 船舶管理流程
船舶管理流程主要是指对船舶从预报抵港开始,直到船舶离港各种动态的管理。
过程可以分为 预报 抵港装卸作业 离港 内容包括船舶资料信息
航次载货及来往港信息船舶在港靠泊情况
船舶在港各种停时动态信息船舶作业开完工时间等。火车管理流程
火车管理的信息来源主要是通过铁路部门的《火车抵港预报》和作业现场提供的《现场作业情况报告》等途径来获取。
管理的流程从预报抵港开始,直到火车离港各种动态的管理。货源管理流程
货源管理是港口一切工作的源头,也是港口间相互竞争最激烈的部分,货源的竞争实质是服务、质量和价格的竞争。
我国港口目前货源管理主要有三种方式: “ 渔猎式”
““培育式牵手式””货源管理方式
开发新的货源、货主时是有效的,通过业“渔猎式”
务人员收集市场信息、国家的有关政策和各地区的经济发展情况。经过综合分析,去发现潜在的新货主、新货源。捷足先登,争取货源。
依托港口城市的功能或港口周边的交易中“培育式”
心等来培育自己的长期货源和货主,给他们一定的优惠政策,真心维护货主的利益,争取实现双赢。
“牵手式” 与大的原材料需求厂家或大的产品供应厂家建立具有一定纽带关系的实体或股份公司,或者通过建立业主码头、租赁仓库、修建专用道路、专用铁路等手段,把他们拉到港口的生产经营中来,与他们利益共享,风险共担。
牵手式是近年新兴港口普遍采用的形式,在我国经济体制改革的情况下,更多的港口企业向这一方向转变。
装卸作业管理流程
港口装卸作业生产是港口企业的主要业务,企业的体制、组织结构、人员分布、机械、仓库、堆场、道路以及一些后勤服务单位都是围绕着这个中心来配置和设置的。是港口企业的中心工作。
装卸作业管理流程
港口企业是传统的劳动密集型企业,现代港口作业专业化、机械大型化、分工精细化、考核标准化等要求。针对这种情况,用计算机网络技术在以下诸方面加以改进以实现管理的扁平化,提高效率。
装卸派工流程
信息反馈渠道
作业考核方法统计分析工具货物仓储管理流程
货物仓储管理流程主要是指对进口货物或待出口货物从第一次入库、指定堆存位置、卸货理货、存储保管到货物出库全过程的货物和帐目管理。
财务结算管理流程
财务管理机制的差别造成各港口在财务结算管理流程上的差别,根据港口对基层单位成本和利润不同的控制形式,可分为集中控制型和分散授权型两种。
将财务结算的收款业务划归港口当局统一集中控制型
管理,依据收款的比例向下属的装卸公司划拨成本和其他费用。
加强了港口对货物装卸的管理和对下属装卸公司的控制但限制了基层单位的自主权。港口当局授权装卸公司经营港口的部分码分散授权型 头、库场和其他装卸设施,财务结算的全部过程由他们自主决定,各装卸公司按照一定的比例向港口当局上缴利润。 能够充分调动装卸公司的积极性和主观能动性,发展港口装卸生产。缺点是各公司间难以保持平衡。港口的管理模式发展趋势 由于历史的演变、装卸货物种类的变化、货物包装的改进和装卸工艺的发展,造成港口间的发展也不均衡,加之各港口自然环境千差万别,各地各级管理人员管理思想和意识的差异,使得各港口的管理模式呈现出千姿百态。随着科学技术的进步、装卸工艺的改进和各种新型管理工具的出现,进行生产管理模式的改变是一定会发生的,各港口管理机制向着更加高效、科学的管理模式发展是必然的。
第二篇:港口管理信息系统 4
信息系统开发方法的任务
信息系统的开发是一个庞大的系统工程,它涉及到:组织的内部结构、管理模式、生产加工、经营管理过程、数据的收集与处理过程、计算机硬件系统的管理与应用、软件系统的开发等各个方面
信息系统开发方法学研究的主要对象:信息系统开发的规律、开发过程的认知体系、分析设计的一般理论、具体的开发工具和技术。系统开发过程是用于管理和维护信息系统和软件的一系列活动、方法和工具,有:IT项目管理、软件产品的质量管理、开发方法选择 “软件产品质量的一种重要的框架,通过这种软件能力成熟度”的模型:是提高信息系统模型来加强计算机软件系统的开发过程管理,以提高软件的开发质量,又称能力成熟度模型(Capability Maturity Model)CMM。CMM提供了一个系统过程改进框架,该框架与软件生命周期无关,与所采用的开发技术也无关。
能力成熟程度的分级标准
初始级:系统开发过程的特点是无序的,有时甚至是混乱的。系统开发过程定义处于几乎毫无章法和步骤可循的状态,系统产品所取得的成功往往依赖于极个别人的努力和机会。
可重复级:已经建立了基本的项目管理过程,这些过程可以用于对成本、进度和功能特性进行跟踪。对于类似的工程项目,有章可循并能重复以取得成功的经验。
已定义级:用于管理的和工程的系统开发过程均已文档化、标准化,并形成了整个系统开发组织的标准系统开发过程。全部项目均采用与实际情况相吻合的、适当修改后的标准系统的开发过程来进行操作。
可管理级:系统开发过程和产品质量有详细的度量标准。系统开发过程和产品质量得到了定量的认识和控制。
优化级:通过对来自系统开发过程、新概念和新技术等方面的各种有用信息的定量信息,能够不断地、持续性地对系统过程进行改造。
系统开发方法概述:
70年代:编出各种各样的程序,程序难写、难懂,更难以维护。标准化成为用户和开发公司的愿望。系统开发方法依据著名的“ 瀑布模型”
结构化系统分析与设计方法
Structured System Analysis and Design(SSA&D)是在由Dijkstra等人提出的结构化程序设计思想基础上发展起来的。是一种系统化、结构化和自顶向下的系统开发方法。SSA&D基本思想
用系统的思想,系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下对信息系统进行分析与设计。具体来说,就是先将整个信息系统开发过程划分出若干个相对独立的阶段,如系统规划、系统分析、系统设计、系统实施等 SSA&D特点
建立面向用户的观点 :强调用户是整个IS开发的起源和最终归宿。即用户的参与程度和满意程度是系统成功的关键。
严格区分工作阶段:强调将整个系统的开发过程分为若干个阶段,每个阶段都有其明确的任务和目标以及预期要达到的阶段成果。一般不可打乱或颠倒。系统分析设计的工作阶段:
系统请求阶段 系统规划阶段 系统分析阶段 系统设计阶段 系统实施阶段 系统运行阶段 SSA&D特点
结构化、模块化、自顶向下进行开发;充分预料可能发生的变化;工作文件的标准化和文献化。
SSA&D开发系统的一般过程
1.系统请求2.系统规划与初步调查3.系统分析4.系统设计5.系统实施6.系统运行 结构化系统分析的思想 自顶向下,逐层分解 结构化分析的描述方式
结构化分析方法在描述方式上的特点是尽量运用图形表示,优点是简明易懂,所表达的意义也比较明确。
用结构化系统分析方法获得的系统说明书由以下几部分组成:一套分层的数据流图。一本数据字典。图表描述系统中每一个数据。一组加工说明。用文字详细描述系统中的每一个基本加工和处理。补充材料。SSA&D的优缺点
优点:结构化分析方法简单、清晰,易于学习掌握和使用。结构化分析的实施步骤是先分析已存在的人工系统,再构思即将开发的目标系统,大大降低问题的复杂程度。结构化分析采用了图形描述方式,用数据流图为开发的系统描述了可见的模型,为审查和评价提供条件。
局限性:所需文档资料数量大;结构化分析方法在理解、表达人机界面方面是很差的;结构化分析方法为目标系统描述了书面的模型,只能供人们阅读和讨论而不能运行和试用。
原型方法(Prototyping)
“法。原型方法要求在获得一组基本的用户需原型方法”则是利用原型辅助开发系统的方求后,快速地实现新系统的一个“原型”,用户、开发者及其他有关人员在试用原型的过程中,加强通信和反馈,通过反复评价和反复修改原型系统,逐步确定各种需求的细节,适应需求的变化,从而最终提高新系统的质量。原型方法确定用户需求的策略,对用户需求的定义采用启发的方式,引导用户在对系统逐渐加深理解的过程中作出响应。原型方法的运用方式
原型方法可表现为不同的运用方式,一般可分为以下三种类型:探索型(ExploratoryPrototying)主要是针对开发目标模糊、用户和开发人员对项目都缺乏经验的情况,其目的是弄清对目标系统的要求,确定所期望的特性并探讨多种方案的可行性。实验型
(Experimental Prototying)用于大规模开发和实现之前考核、验证方案是否合适,规格说明是否可靠。演化型(Evolutionary Prototying)其目的不在于改进规格说明和用户需求,而是将系统改造得易于变化,在改进原型的过程中将原型演化成最终系统。它将原型方法的思想贯穿到系统开发全过程,对满足需求的改动较为适合。原型法基本思想
原型法凭借着系统分析人员对用户要求的理解,在强有力的软件环境支持下,快速地给出一个实实在在的模型(或称原型、雏形),然后与用户反复协商修改,最终形成实际系统。这个模型大致体现了系统分析人员对用户当前要求的理解和用户想要希望实现后的形式。
原型定义策略
需求定义的要求:正确性、完整性、可理解性、一致性、非冗余性
需求定义的基本内容:系统约束;系统输入/输出;系统数据需求和数据元素;功能;性能与可靠性 原型定义的策略
原型化的需求定义过程是一个开发人员与用户通力合作的反复过程。从一个能满足用户基本需求的原型系统开始,允许用户在开发过程中提出更好的要求,根据用户的要求不断地对系统进行完善,它实质上是一种迭代的循环型的开发方式
采用原型方法时需要注意问题
并非所有的需求都能在系统开发前被准确地说明。项目参加者之间通常都存在交流上的困难,原型提供了克服该困难的一个手段。需要实际的、可供用户参与的系统模型。有合适的系统开发环境。反复是完全需要和值得提倡的,但需求一旦确定,就应遵从严格的方法。原型法优缺点
优点:原型法是以用户为中心来开发系统的,原型法提供了一个验证用户需求的环境;原型法加强了开发过程中的用户参与程度;原型法对用户具有强大的吸引力
局限性:对于大型的系统,如果不经过系统分析来进行整体性划分,要想直接用屏幕一个一个进行模拟是很困难的。对于大量的运算、逻辑性较强的程序模块,原型法很难构造一个合适的模型来供人评价。对于原基础管理不善、信息处理混乱的问题,使用有一定困难。对于批处理系统,因其大部分是内部处理,用原型法有一定困难。
面向对象的开发方法(Object Oriented)OO 面向对象方法学的出发点和基本原则是尽可能模拟人类习惯的思维方式,使开发软件的方法与过程尽可能接近人类认识世界、解决问题的方法与过程。面向对象方法要点
认为客观世界是由各种对象组成的,任何事物都是对象,复杂的对象可以由比较简单的对象以某种方式组合而成。把所有对象都划分成各种对象类(简称为类(Class)),每个对象类都定义了一组数据和一组方法,数据用于表示对象的静态属性,是对象的状态信息。按照子类(或称为派生类)与父类(或称为基类)的关系,把若干个对象类组成一个层次结构的系统(也称为类等级)。对象彼此之间仅能通过传递消息互相联系。对象具有特征
模块性;继承和类比性;继承;动态连接性 以对象为主体的OO方法
客观事物都是由对象组成的,对象是在原事物基础上抽象的结果。任何复杂的事物都可以通过对象的组合构成。对象由属性(attribute)和方法组成。属性反映对象的信息特征,方法(method)来定义改变属性状态的各种操作。对象之间的联系主要是通过传递消息(message)来实现的,而传递的方式是通过消息模式和方法所定义的操作过程来完成的。对象可按照其属性进行归类(class),类有一定的结构,类上有超类(父类),类下有子类。这种对象或类之间的层次结构是靠继承关系维系着的。一般父类具有通用性,子类具有特殊性。对象是一个被严格模块化的实体,称为封装(encapsulation)。OO方法的开发过程
OO方法开发过程分为4个阶段:
系统调查和需求分析;分析问题的性质和求解问题这一个阶段一般称为面向对象分析,即OOA;整理问题;程序实现:使用面向对象的程序设计语言将其范式直接映射为应用程序软件,即OOP(它是一个直接映射过程)。OOA方法(面向对象分析)
面向对象分析(Object-Oriented Analysis);建立功能模型;建立对象模型;建立动态模型;定义服务
面向对象设计的准则
模块化;抽象;信息隐藏;弱耦合;强内聚;可重用
面向对象设计的内容
问题域子系统;人-机交互子系统;任务管理子系统:分析并发性、设计任务管理子系统;数据管理子系统
面向对象设计的方法
程序设计风格:提高可重用性、提高健壮性 面向对象测试
OO方法特点和优缺点
特点:利用特定软件直接从对象客体的描述到软件结构的转换。解决了传统结构化方法中客观世界描述工具与软件结构的不一致性。减少了从系统分析、设计到软件模块结构之间的多次转换映射的繁杂过程。
优点:全新的系统分析设计方法(对象、类、结构属性、方法)。适用于各类信息系统的开发。实现了对客观世界描述到软件结构的直接转换,大大减少后续软件开发量。开发工作的重用性、继承性高,降低重复工作量。缩短了开发周期。
缺点:需要一定的软件支持环境。不太适宜大型的MIS开发,若缺乏整体系统设计划分,易造成系统结构不合理、各部分关系失调等问题。只能在现有业务基础上进行分类整理,不能从科学管理角度进行理顺和优化。初学者不易接受、难学。
计算机辅助开发方法(Computer Aided Software Engineering,CASE)
主要靠图形处理技术、程序生成技术、关系数据库技术和各类开发工具为一身的工具代替人在信息处理领域中的重复性劳动。CASE库及其结构
CASE工具(CASE Toolkits)是指CASE的最外层(用户)使用的CASE去开发一个应用系统,所接触到的所有软件工具。
图形工具;屏幕显示和报告生成的各种专用系统;专用检测工具;代码生成器;文件生成器
CASE的特点
解决了从客观世界对象到软件系统的直接映射。强有力地支持软件/信息系统开发的全过程。使结构化方法更加实用。自动检测的方法大大地提高了软件的质量。使原型法方法和OO方法付诸于实施。简化了软件的管理和维护。加速了系统的开发过程。使开发者从繁杂的分析设计图表和程序编写工作中解放出来了。使软件的各部分能重复使用。产生出统一的标准化的系统文档。使软件开发的速度加快而且功能进一步完善。
CASE方法优缺点
CASE方法可以用于辅助结构化、原型法和OO方法的开发。高度自动化的系统开发方法。只要在分析和设计阶段严格按照CASE方法规定的处理过程,则能够将分析、设计的结果让计算机软件程序自动完成。CASE方法的开发方法、过程的规范性、可靠性和开发效率均较好。目前缺乏全面完善的CASE工具。系统开发时间分布 系统调查、分析阶段的工作量占总开发量的60%以上。系统设计和实现环节仅占总开发工作量比率不到40%。开发方法对比 结构化方法:能够辅助管理人员对原有的业务进行清理,理顺和优化原有业务,使其在技术手段上和管理水平上都有很大提高。便于开发人员准确地了解业务处理过程。有利于与用户一起分析新系统中适合企业业务特点的新方法和新模型。能够对组织的基础数据管理状态、原有信息系统、经营管理业务。整体管理水平进行全面系统的分析。原型方法:通过模拟以及对模拟后原型的不断讨论和修改,最终建立系统。要想将这样一种方法应用于大型信息系统的开发过程中的所有环节是根本不可能的,故它多被用于小型局部系统或处理过程比较简单的系统设计到实现的环节。面向对象方法:围绕对象来进行系统分析和系统设计,然后用面向对象的工具建立系统的方法。这种方法可以普遍适用于各类信息系统开发,但是它不能涉足系统分析以前的开发环节。CASE方法:是一种除系统调查外全面支持系统开发过程的方法,同时也是一种自动化的系统开发方法。但是值得注意的是在该方法的应用和CASE工具自身的设计中,自顶向下、模块化、结构化却都是贯穿始终的。
第三篇:港口物资管理信息系统探讨论文
0引言
当前,信息技术发展速度逐渐加快,在物资管理中,信息技术已经实现了良好的应用,有助于促进物资管理水平的提升。但是由于人为等因素的影响,物资管理工作中信息技术的渗透受到了一定的影响,使得港口物资管理系统只是简单地进行统计、查询等工作,不能实现规范化的物资管理。因此应加强港口企业物资管理信息系统的建设,实现高效的物资管理,也促进港口企业实现良好的发展。
1港口物资管理的特点
港口企业经济管理工作中,物资管理是十分重要的内容,当前,港口惬意的经营管理实现良好的发展,对物资管理也提出了更高的要求。由于港口企业的物资种类比较多,物资管理人员往往希望了解所有物资管理的流程,能够明确库存的情况,但是由于物资管理系统比较复杂,物资的定货、管理等存在着一定的差异,单据的数量比较大,相关的信息也比较多,使得物资管理工作存在着一定的难度。物资管理信息系统能够使管理人员的希望实现,减少库存的积压,促进港口企业经济效益的实现。当前企业管理中,物资是十分重要的管理内容,物资管理信息系统也是企业的重要组成部分,影响着企业的效益与成本。
2港口物资管理信息系统
物资管理信息系统是利用计算机网络将生产以及流通中的物资以及信息流动情况进行准确的反映,并使其能够实现协调发展、良好管理。物资管理中,计算机网络技术已经实现了普遍的应用,物资管理中会出现一定的数据,但是这些物资信息却不能转变为经营管理中有用的信息。物资管理信息系统的建设以根据物资管理模式进行设计的[1],根据物资管理信息系统,新物资管理模式进行工作。计算机网络技术之所以没有充分发挥出实际的作用,主要是业务管理模式并没有发生变化。港口物资管理信息系统主要是根据港口物资管理工作的实际情况,在数字化口岸的前提下形成了全新的物资管理方案,能够对物资进行全面科学的管理,实现物资的申请、审批、计划制定、采购、入库、发放的全面管理,使资产和设备的使用效率得以提升,减少港口企业的成本消耗,促进港口企业实现良好的运行与发展,也使港口企业物资管理从简单的基础性实现现代化技术性管理方向的发展。
2.1港口物资管理信息系统的环境
港口物资管理信息系统的环境,也就是客户/服务器模式,这种模式就是在服务器的执行过程中,客户申请服务的计算方法,以PC机为前提的个人小型的数据库渐渐渗入到局域网和多用户的数据库中,实现用户数据的共享。大部分的办公室自动化工作都可以利用文件服务器中的LAN进行处理[2],但是如果数据库中的数据信息过大,就会影响其性能,因此根据PC数据库进行数据信息的存储能够更加丰富。客户/服务器希望吸收两种处理方式的优点,像大型机一样能够实现集中管理,并且实现绝对功能,也能够像PC机一样有较低的费用,实现平衡有效处理。结构化查询语言是实现客户与数据库服务器之间通信的语言。在数据安全完整的前提下,客户/服务器模式能够实现集中性的控制,并且能够使管理人员对备份的数据进行定期的维护,保证数据能够储存在安全的地方。费用是客户/服务器模式能够吸引客户的力量,客户/服务器只有很少的网络传输,并且费用不高。
2.2港口物资管理信息系统的功能需要
在采购管理方面,要根据以往的经济指标等情况进行明确,并以此为依据进行本经济指标的确定,同时根据当年的经济计划确定月计划。在选择物资时,可以进行批量的增加,然后进行审批工作,审批挖鼻后,如果需要改变,则需要重新进行调整。只有当物资已经入库,才能够对采购计划进行结算。入库时,要明确物资的单号、入库的时间、供应商名字、发票号、物资名称、型号、数量、价格、库房号、备注等。出库时要明确领料的部门、时间、数量、责任人、发放人、物资的名称、型号、库房号、库存数量等。物资发放时,要对员工最后一次领取物资的时间进行记录,作为初期的维护工作,根据物资的名称进行查询。计算每个工种物资领用的周期以及员工最后领用的日期,对物资的发放进行登记,并以此作为下次发放的依据。查询时,需要显示计划号、申请的部门、时间、审批的相关人员以及意见,物资的名称、数量、价格、合同等。
2.3港口物资管理信息系统的性能需要
物资管理信息系统的数据数值要精确到小数点后的两位,从生产系统中读取部分相关数据,自定义审批流程,实现多功能查询。物资管理信息系统使用的硬件设备价格比较低,性能满足实际需要。软件上,技术应用也比较成熟,具有可行性。同时,这种工具系统能够减少人工操作,提高工作效率,实现业务的规范与科学,能够为领导提供相关的信息数据等。这种物资管理信息系统是基于科学管理的基础上实现的,在科学合理的管理制度下,保证数据完整、准确,实现物资管理信息系统的有效建立。此外,还应加强港口企业管理人员的教育培训,促进港口物资管理水平的提升。
3结束语
港口物资管理信息系统的建立,有助于实现物资的科学规范化管理,实现物资管理信息资源以及管理流程的顺利运行,为港口物资管理工作提供科学的信息管理平台,使日常的物资管理更加顺利,促进物资资源的合理划分,实现港口企业的稳定发展。
第四篇:管理信息系统
2018年11月《管理信息系统》课程考前练习题
一、简答题
1.区分组织的技术和行为定义。
2.详细描述执行战略系统分析的主要因
3.企业如何利用信息系统影响公司的战略?提供一个例子。
4.原型法的优缺点是什么?描述原型法的步骤。给出至少2种原型可能是有用的情况。
5.什么是外包?描述外包软件开发的优劣势。
6.描述一个大公司的信息系统项目管理结构的要素。
7.列出并描述IT基础设施的主要组成部分。
8.讨论决策支持系统中常用的四种模型类型。
9.描述公司内部IT治理的作用。
10.讨论产生道德问题的至少三个关键技术趋势。对每个影响道德的技术趋势给一个例子。
11.解释为什么标准在信息技术中非常重要?互联网技术的发展有什么重要的标准?
12.列出至少三个导致数据冗余和不一致的情况。
二、论述题
1.为什么知识工作者对数字化公司如此重要?他们的功能是什么?你觉得对公司的成功最关键的是哪些?为什么? 黑客和病毒是一个不断增加的问题,特别是在互联网上。一个公司,保护自己免受黑客和病毒攻击最重要的措施是什么?全保护可行吗?为什么?
3.互联网如何使全球信息系统开发受益?所有的全球系统都是以互联网为基础的吗?
参考答案
一、简答题
1.区分组织的技术和行为定义。解答: 组织的行为的定义是,它是一个权利,特权,义务,和责任的集合,通过矛盾和矛盾的解决微妙的进行协调。技术的定义认为,组织是一个实体,需要从环境中的吸取资源,通过处理这些资源,创造产品和服务。技术的观点认为,资本和劳动是可以互换的单位,这些单位可以根据组织意愿重新调整。而行为学观点认为,重新安排组织的一些方面,如信息系统,将对组织其他单位产生重要的后果和变化。
2.详细描述执行战略系统分析的主要因素。解答: 一个主要因素是该公司所在产业的结构。例如,在行业中的竞争力量是什么,竞争的基础是什么?变化的性质和方向是什么,以及产业如何使用IT。
第二个主要因素是确定公司和产业的价值链。例如,公司如何为客户创造价值?使用了哪些最好实践,以及核心竞争力?产业供应链或客户群的变化,以及影响是什么?公司能从战略合作伙伴关系或价值网的受益吗?在价值链中哪些地方信息系统提供最大的价值。
考虑的第三个主要因素是公司的IT与企业战略和目标的一致。这些目标是否被正确地陈述或定义?产业是否根据公司的目标改进正确的业务流程和活动?是否使用了正确的度量来衡量进展?
3.企业如何利用信息系统影响公司的战略?提供一个例子。解答: 一个企业有效地利用信息技术的能力是与它实现企业战略和企业目标的能力相互依赖的。企业竞争和成功的能力越来越依赖于一个企业实施技术的能力。将来企业能做什么,就要看它的系统能做什么。例如,一个公司投资信息系统,使它能够创造新的产品或使其分销系统更加有效率,使公司成为低成本的生产者。
4.原型法的优缺点是什么?描述原型法的步骤。给出至少2种原型可能是有用的情况。解答: 当需求或设计解决方案不确定性时原型法是最有用的。由于原型鼓励用户参与系统开发的整个过程,更容易产生满足用户要求的系统。工作原型系统可以非常快速和低成本地完成开发。
快速原型法可以重点关注系统开发过程中的必要的步骤。如果完成的原型许系统能很好地工作,管理层可能不知道还需要重新编程,重新设计,以及补充完整的文档,以建立一个全面的系统。在生产环境中,这可能会产生大量的数据质量或大量的用户的问题。
原型法的步骤是:(1)确定用户的基本要求,(2)开发一个原型,(3)使用原型,(4)修改和增强原型。
在设计终端用户界面,或用户对他们的信息要求是什么没有明确的想法的情况下,原型法可能特别有用。
5.什么是外包?描述外包软件开发的优劣势。解答: 使用外包,公司雇佣一个外部组织来建立或维护其信息系统所需要的部分或全部。包括软件开发和托管应用程序,公司还可以在它自己的硬件主机上开发应用程序,同时拥有供应商创建和维护的软件或系统。供应商可能是国内的或在另一个国家(在离岸外包)。
外包的好处是,在国内外包的情况下,内部工作人员在没有时间或技能的情况下也能够开发系统。在离岸外包的情况下,主要的好处是节约成本,因为在国外的成本和工资可以大大减少。
缺点包括放弃对开发的控制,第三方公司有权访问公司数据和信息。还可能低估了外包的成本,其中包括转移知识,文化差异,生产力损失,和其他人力资源问题的成本。
6.描述一个大公司的信息系统项目管理结构的要素。解答: 在一个大公司,管理结构通常由(从上到下的层次结构): 企业战略计划组:负责制定公司战略计划的高级管理层。
信息系统指导委员会:一个负责系统开发和运作的高级管理团队。
项目管理:由信息系统经理和终端用户管理者组成,负责监督具体信息系统项目。
项目小组:由系统分析员、来自相关终端用户业务领域的专家、应用程序开发人员和数据库专家组成的团队,直接负责单个系统项目。
7.列出并描述IT基础设施的主要组成部分。解答: 计算机硬件平台:由计算机处理技术构成,包括客户端和服务器端机和大型机。计算机软件平台:包括系统软件、应用软件和企业应用。
数据管理和存储:包括数据库管理软件和硬件,存储,如磁盘阵列,磁带库,和SAN。网络和电信平台:包括语音线路和互联网接入的电信服务,以及蜂窝电话服务。互联网平台:包括硬件,软件,和维护网站,内联网和外联网的管理服务。咨询和系统集成服务:包括维护传统系统的咨询服务和工作人员,以及将旧系统与新的基础设施技术相结合。
8.讨论决策支持系统中常用的四种模型类型。解答: 统计建模软件可以用来帮助建立关系,如有关产品销售的年龄,收入,或社区之间的其他因素的差异。
优化模型确定最佳的资源分配,以最大限度地或最小化指定的变量,如成本或时间。一个经典的优化模型的使用是在一个给定的市场中确定适当的产品组合以最大化利润。
预测模型通常用于预测销售。这种类型的模型可能提供一系列的历史数据,以决定未来的条件和销售。公司经常使用这个模型来预测竞争对手的行为。
敏感性分析模型反复问“what-if”的问题确定一个或多个因素对结果的影响。
9.描述公司内部IT治理的作用。解答: IT治理是管理公司内部如何组织和利用信息系统的功能。IT治理包括在组织内使用信息技术的策略和政策。它规定了决策权和责任框架,以确保使用信息技术支持组织的战略和目标。例如,IT治理决定如何实施和评估新系统的决策,IT的功能应该是分散还是集中,谁拥有权力创建和管理系统,以及预计获得什么样的投资回报率。
10.讨论产生道德问题的至少三个关键技术趋势。对每个影响道德的技术趋势给一个例子。解答: 主要技术趋势包括以下几个:(1)每18个月计算机的计算能力倍增:更多的组织的关键业务运行依赖于计算机系统,这些系统容易受到计算机犯罪和计算机滥用;
(2)数据存储成本迅速下降:道德影响-组织很容易维护个人的详细数据库,谁拥有这些数据库的访问和控制?
(3)数据分析先进:道德影响-大量的个人信息的数据库可能被用来开发个人行为的详细面貌;
(4)网络先进和互联网:道德的影响-更容易异地复制数据。谁拥有数据?如何才能得到保护?
11.解释为什么标准在信息技术中非常重要?互联网技术的发展有什么重要的标准? 解答: 标准是很重要的,因为他们导致在不同的制造商的产品,可以彼此互相沟通和使用。例如,如果没有标准,每一个灯泡制造商也必须为他们的灯泡生产特定的灯泡插座,才能让灯泡使用。同样地,计算机和计算机技术也是通过标准化彼此沟通和使用。标准允许许多不同的制造商生产相同的产品。例如,ASCII数据标准,使不同厂家生产的计算机机能够彼此交换数据,标准化的软件语言使程序员写的程序,可以用在不同的机器上运行。
对互联网的发展发挥重要作用的标准,包括TCP/IP,作为一个网络标准,以及显示网页信息的WWW标准,包括HTML。
12.列出至少三个导致数据冗余和不一致的情况。解答: 当一个组织中不同的部门,不同的职能领域,团体独立收集相同的信息时,就会发生数据冗余。因为在多个不同的地方收集和维护数据,相同的数据项目可能有:(1)在组织内部不同的部门,有不同的含义;(2)相同的数据项可能有不同的名称;(3)相同的条件不同的描述。此外,收集的数据字段可能有不同的字段名称,不同的属性,或不同的约束。
二、论述题
1.为什么知识工作者对数字化公司如此重要?他们的功能是什么?你觉得对公司的成功最关键的是哪些?为什么? 解答: 知识工作者创造新产品或找到新方法来改进现有产品。没有知识工作者,企业就会停滞不前,在一个不断变化的环境,竞争越来越多而且越来越激烈,停滞不前就意味着失去竞争力。在现代经济中,知识是真正的力量。知识工作者的三大主要功能是:保持组织随着外部世界的发展,拥有最新知识;作为组织的知识领域和机会的内部顾问;作为组织的变化代理,评估,发起和促进新项目。其中最重要的是发展新的知识,因为它应用于产品或服务的制造,提供产品和服务是企业的主要依靠。黑客和病毒是一个不断增加的问题,特别是在互联网上。一个公司,保护自己免受黑客和病毒攻击最重要的措施是什么?全保护可行吗?为什么? 解答: 为了保护,公司必须制度化良好的安全措施,包括防火墙,调查被雇用的人员,物理和软件安全和控制,防病毒软件,以及内部教育措施。这些措施最好在系统设计时就落实,并仔细关注这些措施。一个谨慎的公司将制定灾害保护措施,频繁更新安全软件,并经常审计所有安全措施和公司的所有数据。完美的保护从时间和费用上来讲不可行,但风险分析可以提供洞察到哪些领域是最重要的和脆弱的。这些都是首先需要保护的领域。
3.互联网如何使全球信息系统开发受益?所有的全球系统都是以互联网为基础的吗? 解答: 互联网允许任何人在任何时间,或任何地方连接到上面进行沟通和计算。卫星系统、数字蜂窝电话和个人通信服务将使得它更容易在全球的许多地方协调工作和信息交流,而这些信息在现有的地面系统中是不可能获得的。企业可以利用互联网技术构建虚拟专用网络,以减少广域网的成本和人员配备要求。如果需要,公司可以将虚拟私人网络外包给互联网服务提供商。
并非所有的全球系统都以互联网为基础,因为目前并非所有国家都有相同的互联网接入。此外,在不同地区的一天中的某些时间段流量很高,可能会妨碍响应速度。
第五篇:管理信息系统
管理信息系统的开发方式
MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。
管理信息系统的开发策略
不可行的开发方法:组织结构法,机械的按照现有组织机构划分系统,不考虑MIS的开发原则。
数据库法,开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。
想象系统发,开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发。
可行的开发方法:自上而下(Top__Down),从企业管理的整体进行设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想。自下而上(Bottom__Up),设计系统的构件,采用搭积木的方式组成整个系统,缺点在于忽视系统部件的有机联系。
两者结合是实际开发过程中常用的方法。通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型, 进而从逻辑模型求得最优的物理模型。逻辑模型和物理模型的这种螺旋式循环优化的设计模式体现了自上而下、自下而上结合的设计思想。
管理信息系统的开发方法
完整实用的文档资料是成功MIS的标致。科学的开发过程从可行性研究开始,经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。每一个阶段都应有文档资料,并且在开发过程中不断完善和充实。目前使用的开发方法有以下两种:
1.瀑布模型(生命周期方法学)
结构分析、结构设计,结构程序设计(简称SA—SD—SP方法)用瀑布模型来模拟。各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行。瀑布模型意味着在生命周期各阶段间存在着严格的顺序且相互依存。瀑布模型是早期MIS设计的主要手段。快速原型法(面向对象方法)
快速原型法也称为面向对象方法是近年来针对(SA—SD—SP)的缺陷提出的设计新途径,是适应当前计算机技术的进步及对软件需求的极大增长而出现的。是一种快速、灵活、交互式的软件开发方法学。其核心是用交互的、快速建立起来的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的规格说明,用户通过在计算机上实际运行和试用原型而向开发者提供真实的反馈意见。快速原型法的实现基础之一是可视化的第四代语言的出现。
两种方法的结合,使用面向对象方法开发MIS时,工作重点在生命周期中的分析阶段。分析阶段得到的各种对象模型也适用于设计阶段和实现阶段。实践证明两种方法的结合是一种切实可行的有效方法。