产品流向登记管理制度[优秀范文五篇]

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第一篇:产品流向登记管理制度

产品流向登记管理制度

1.目的为了加强烟花爆竹库存管理,便于掌握商品流向,制定本制度。

2.适用范围

适用于公司对相关人员,对公司烟花爆竹的经营、运输、储存、直至燃放等各个环节中,对取得的来源、给付的去向,并对来源和去向的合法性、合理性进行有效管理。

3.主要依据

《关于加强烟花爆竹(礼花弹)流向信息化监管工作的通知》(安监总管三【2010】128号)、《国家安全监管总局办公厅关于进一步加强烟花爆竹流向管理信息化建设的通知》(安监总厅管三[2011]257号、《关于加强烟花爆竹流向登记管理工作的通知》(川安监【2011】96号、《烟花爆竹流向登记通用规范》(AQ4102-2008)。

4.工作职责

4.1购销业务员职责:

一、根据公司经营的烟花爆竹产品相关的每一供货单位,填写《供货单位信息登记表》。

二、根据公司经营的烟花爆竹流向每一购买单位,填写《购买单位信息登记表》。

三、根据公司经营的烟花爆竹产品,填写《产品信息登记表》。

4.2微机管理员职责:

一、根据购销业务人员提供填写的《供货单位信息登记表》、《购买单位信息登记表》、《产品信息登记表》,输入微机形成电子文档。

二、根据业务部门提供的进仓单和销货清单,按会计账户处理的要求,输入微机形成烟花爆竹产品流向登记。

5.管理要求

一、由公司烟花爆竹经营部门指定专人负责烟花爆竹产品流向登记工作,并采用计算机管理。

二、按《烟花爆竹流向登记通用规范》(AQ4102-2008)要求,建立烟花爆竹登记台帐,对烟花爆竹的购进、销售等进行如实、逐笔登记,不得虚填、漏填,并写明产品流向的供(购)货方、时间、数量、品种等。本公司流入、流出和库存的烟花爆竹与登记记录的内容一致。

三、微机管理人员应及时核对烟花爆竹产品的来源和去向,不合法的应立即通知业务部门,须立刻终止执行。

四、在某一检查时期内,产品的来源、去向和库存应平衡。即:检查期期初库存+来源量:检查期期末库存量十去向量十合理损耗量。

五、定期与保管员实物帐、会计商品帐及实际库存量核对。发现帐帐、帐实不符,应及时查明原因。

六、建立产品流向记录档案,将与台帐相应的购销合同、质量检验报告等文件一并存档备查,其保存期应不少于2年。

6.奖惩制度

6.1奖励:

本制度所涉及的相关部门及人员.在执行本制度过程中认真履职的.经本公司安全经营领导小组研究后,酌情奖励。

6.2处罚

有下列行为之一的,经本公司安全经营领导小组研究后,对相关责任人酌情处罚现金10—100 元。

1.购销业务人员不如实按规定填写供货单位信息、购买单位信息和产品信息的。

2.业务部门不如实提供进仓单和销货清单的。

3.微机管理人员不按要求及时录入烟花爆竹流向登记和不按规定将烟花爆竹流向资料存档的。

4.微机管理人员不及时向业务部门报告烟花爆竹产品来源和去向不合法的。

5.微机管理人员不按要求定期和保管员核对账务的。

7.相关记录:

7.1供货单位信息表

7.2购买单位信息表

7.3产品信息登记表

7.4产品流量登记表

8.本制度于2012年5月12日修订。

第二篇:民爆物品流向登记管理制度

民爆物品流向登记管理制度

一、仓库管理

1、仓库由本矿保管员管理。各种物资周转储备的环节保管好库存物资做到准确质量完好确保安全。

2、临时仓库设置要根据安监局有关要求规划合理布局内部要加强责任制要实行工作质量标准。

二、验收入库

1、火工品入库保管员要亲自同交货人办理交接手续核对清点物资名称、数量是否一致。

2、火工品入库应先入待验区未经检验合格不准进入货位更不准投入使用。

3、保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位入库单各栏应填写清楚。

4、不合格品应隔离堆放严禁投产使用。

5、验收中发现的问题要及时通知本矿的有关人员处理。

三、火工品的储存保管

1、火工品的储存保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工要有堆放以分类和规格的次序排列编号。

2、火工品堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根据货物特点必须做到过目见数检点方便成行成列文明整齐。

3、仓库保管员对库存、代保管、待验材料坚决做到人各有责物各有

主事事有人管。仓库物资如有损失贬值、报废、盘盈、盘亏等保管员应及时报告本矿领导分析原因查明责任按规定办理报批手续未经批准一律不准擅自处理。

4、保管物资要根据其自然属性考虑储存的场所和保管常识处理加强保管措施达“十不”要求务使本矿财产不发生保管责任损失同类物资堆放要考虑先进先出发货方便留有回旋余地。

5、保管物资未经本矿领导同意一律不准擅自借出。

6、仓库要严格保卫制度禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火明火作业。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

四、物资发放

1、按“推陈储新先进先出按规定供应节约用料”发放火工品。发放时坚持一盘底二核对三发料四减数的原则。

2、火工品领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、材料用途核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划属限额供料的材料应限额供料制度属规定审批的材料应有审批人签字。同时以超费用领料人未办手续不得发料。

3、发料必须与领料人和接料办理交接当面点交清楚防止差错出门。

4、所有发料凭证保管员应妥善保管不得丢失。

五、日清周核月检

严格执行民用爆炸物品流向登记“日清点、周核对、月检查”制度

1保管员每日必须清点当班账实,做到当班账实相符。

2安全管理负责人每周必须对火工品台帐及实物进行一次核对,做到账实相符。

3矿主要负责人每月必须检查一次本矿火工品台帐及实物,做到账实相符。

第三篇:民爆物品流向登记管理制度

民爆物品流向登记管理制度

1、设备、设施齐全有效,而且要养犬,实行“人防、技防和犬防”三结合,严格控制民爆物品流向,防患于未然。

2、爆破器材的购买,必须严格执行国家和有关部门的规定,办理审批手续后,到制定的地点购买,严禁超区域审批,跨乡镇购买和供货,更不能自由买卖,违者追究责任。

3、爆破器材的发放使用,必须按照审批程序和安全操作规程执行,超量审批的,领导不得批示,无计划和爆破指示单的,雷管未编号的,超期变质的,性能不详的保管不能发放使用,而且要做到“出入库登记天天有,数字清帐物符,日清月结无差错”。

4、爆破现场使用的民爆器材,必须严格执行当班领取,当班清退的规定,对实际消耗和剩余的民爆器材,安全员要监督监察,严格清点,及时退库保管,而且认真填写使用、清退登记,即放炮指示单,不得漏填,不得徇私,否则按规定严肃处理。

5、爆炸器材的运输,以公安机关办理《爆炸物品运输证》后,按制定的时间、路线方准运输、短途运输或免办。拉运民爆器材时,包装一定要牢固、严密,并配有灭火器材和危险物品的标志,性质相抵触的民爆器材不准同车拉运,不准在人烟密集,重要建筑物旁停留,押运员要随车押运,不准私自离开,保证运输途中的安全。在到达库内时,要协助保管员清点入库数字,确认无误方可离开。

6、停工停产期间,要将本单位的民爆器材送市物资总库保管,职工回家时,要严格检查,集中送站,绝不能把民爆器材带走,流失于社会,造成不安全隐患。

第四篇:货物流向管理制度

货物流向管理制度

第一章

总则

第一条 货物流向是公司了解产品动销、渠道库存情况,并进行相关决策的一项重要依据,故其数据的提交非常关键。为使市场能够及时并准确的提交月度货物流向,保障货物流向数据的真实性,特制定本规定。

第二条

为了加强经销商的货物流向与渠道库存管理意识,规范经销商的数据管理,提升经销商的数据管理与分析能力,特要求经销商提交进销存数据。第三条

本规定适用于营销中心所有市场

第二章

细则

第四条

经销商信息化建设

营销经理引导经销商进行信息化建设,对市场人员、渠道、终端、货物等实行规范化与精益化管理,加强市场各类数据的分析与应用,提升市场管理水平及管理绩效,并最终实现经销商与公司数据的对接。

(一)操作平台

进销存管理平台是经销商信息系统的一个版块,进销存是全面管理经销商金牌系列产品的入库、出库与库存管理。

(二)登记时间

经销商每天及时进行产品的入库、出库、退货登记,出库登记详细到经销商所有核心直接客户的每笔进货数据,根据入库数据与出库数据,系统自动计算出经销商的即使库存数据,每月26日提交经销商与特约销售商的每月25日的库存。

(三)使用市场

为了保证数据的完整性与连贯性,每家经销商均需要进行进销存。第六条

注意事项

(一)进销存的单位统一为“件”

(二)基础数据客户档案盒产品个性化设置务必准确,市区核心客户的“地区”为中心城区的编码,郊区销售商的“地区”为对应的郊区市场;产品个性化设置选择本市场经营的产品品种,停用没有使用的产品品种,便于提交数据时产品的选择。

(三)市场自行在零售终端、餐饮终端、特殊终端中添加对应的客户档案,零散销售终端、。零散餐饮终端、零散特殊终端、以汇总登记零散客户数据,特殊终端是指团购、个人购买、旅游景点、宾馆洗浴中心等。

(四)活动赠品可以作为受赠客户的出货数据登记,也可以单独在零售终端中添加客户档案促销活动赠品,以汇总登记此类产品的出货情况。

(五)销售商与特殊销售商25日库存必须在本月底提交,下月系统自动屏蔽上月库存的提交功能。

第七条

进销存的检查

(一)书面检查

数据核查包括自查,办事处检查与公司检查相结合的方式,市场录入数据后需认真检查一遍,办事处需不定期督促,提醒与检核所管辖区域市场提交的数据情况,并要求市场将错误部分修改到位,保证数据的准确性,公司每月定期核检全国市场数据的提交情况。

(二)实地检核

市场巡查部将不定期抽查市场进销存数据与实时库存的准确性,郊区部经理出差市场,也要检核市场的进销存数据管理与实时库存。

(三)电话抽查

客户经理部将不定期电话抽查市场进销存数据的准确性。第八条

进销存的考核

(一)进销存提交第一责任人为经销商与营销经理,第二责任人为省级人为省级办事处。

(二)进销存未在规定时间内提交,且无正当理由的市场,进销存客户类型、产品价格或数据不准确等,累计错误项目达到5项以上的市场,又省级办事处对经销商与营销经理进行通报与考核扣分

(三)公司在整理数据时,仍没有提交或修改错误市场,对经销商,营销经理与省级办事处进行通报批评。第九条

实地检核、考核

(一)实地检核时,发现经销商管理不规范不清楚,对经销商与经销商经理进行通报批评。

(二)实地检核或电话抽查时,如发现经销商为逃避非饱和销售考核或其他目的而提供虚假数据,对经销商降级或终止合作,对营销经理降级或解除劳动合同。

(三)如省级办事处主动向公司反馈市场提供虚假库存数据情况,则对省级办事处人员免于处罚

第三章 附则

第十条

本规定由客户管理部负责制定和解释,本规定自2012年01月10起正式执行

第五篇:货物流向管理制度

货物流向管理制度

第一章 总则

第一条 货物流向是公司了解产品动销、渠道库存情况,并进行相关决策的一项重要依据,故其数据的提交非常关键。为使市场能够即使并准确的提交月度货物流向,保障货物流向数据的真实性,特制定本规定。

第二条 为了加强经销商的货物流向与渠道库存管理意识,规范经销商的数据管理,提升经销商的数据管理与分析能力,特要求经销商提交进销存数据。第三条 本规定适用于营销中心所有市场

第二章 细则 第四条 经销商信息化建设

营销经理要引导经销商进行信息化建设,对市场人员、渠道、终端、货物等实行规范化与精益化管理,加强市场各类数据的分析与应用,提升市场管理水平及管理绩效,并最终实现经销商经销商与公司数据的对接。第五条 进销存数据的管理。

(一)操作平台

进销存管理平台是经销商信息系统的一个板块,进销存是全面管理经销商金牌系列产品的入库、出库与库存管理。

(二)登记时间

经销商每天及时进行产品的入库、出库、退货登记,出库登记详细到经销商所有核心直接客户的每笔进货数据,根据入库数据与出库数据,系统自动计算得出经销商的即使库存数据,每月26日提交销售商与特约销售商每月25日的库存。

(三)使用市场

为了保证数据的完整性和连贯性,每家经销商均需要使用进销存 第六条 注意事项

(一)进销存的单位统一为“件”

(二)基础数据客户档案和产品个性化设置务必准确,市区核心客户的“地区”为中心城区的编码,郊区销售商的“地区”为对应的郊区市场;产品个性化设置选择本市场经营的产品品种,停用没有使用的产品品种,便于提交数据时产品的选择。

(三)市场自行在零售终端、餐饮终端、特殊终端中添加对应的客户档案;零散零售终端、零散餐饮终端、零散特殊终端、以汇总登记零散客户数据,特殊终端是指团购、个人购买、旅游景点、宾馆洗浴中心等。

(四)活动赠品可以作为受赠客户的出货数据登记,也可以单独在零售终端中添加客户档案促销活动赠品,以汇总登记此类产品的出货情况。

(五)销售商与特殊销售商25日库存必须在本月底提交,下月系统自动屏蔽上月库存的提交功能。

第七条 进销存的检查

(一)书面检查 数据核查包括自查、办事处检查与公司检查相结合的方式,市场录入数据后需认真检核一遍,办事处需不定期督促、提醒与检核所管辖区域市场提交的数据情况,并要求市场将错误部分修改到位,保证数据的准确性,公司每月定期检核全国市场数据的提交情况。

(二)实地检核

市场巡查部将不定期抽查市场进销存数据与实时库存的准确性,郊区部经理出差市场,也要检核市场的进销存数据管理与实时库存

(四)电话抽查

客户管理部将不定期电话抽查市场进销存数据的准确性。第八条 进销存的考核

(一)进销存提交第一责任人为经销商与营销经理,第二责任人为省级办事处。

(二)进销存未在规定时间内提交,且无正当理由的市场,;进销存客户类型、产品价格或数据不准确等,累计错误项目达到5项以上的市场,由省级办事处对经销商与营销经理进行通报或考核扣分。

(三)公司在整理数据时,仍没有提交或修改错误市场,对经销商,营销经理与省级办事处进行通报批评。

第九条 实地检核、考核

(一)实地检核时,发现经销商管理不规范不清楚,对经销商与经销经理进行通报批评。

(二)实地检核或电话抽查时,如发现经销商为逃避非饱和销售考核或其他目的而提供虚假数据,对经销商降级或终止合作,对营销经理降级或解除劳动合同。

(三)如省级办事处主动向公司反馈市场提供虚假库存数据情况,则对省级办事人员免于处罚

第三章 附则

第十条 本规定由客户管理部负责制定和解释,本规定自2012年01月10日正式执行。

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