第一篇:仓库管理制度执行细则[模版]
仓库管理制度执行细则
为了保证仓库各种物资的进、出、存,业务有秩序地进行,取得良好的经济效益,不断提高仓库管理水平,特拟订本细则。
一.接货、验收、入库及登帐
(一)接货
1.物资到库后,保管员应向采购人员索取材质合格证,并指定卸货地点
2.凭材质合格证,检查包装是否完好,物资名称、规格、型号、材质、牌号、数量,是否与资料相符。
3.如发现包装破损,物资损坏或与材质、合格证不符时,保管员要当面讲请,并将情况做详细记录,与采购人员共同确认后,上报部门领导。
4.对到货物资情况要求详细记录备查。
(二)验收
1.数量验收,以到货物资有关资料和材料入库单为依据,采取与供方计量口径相一致的方法。进行点数、过秤、检尺、量方、换算,其数量应与入库单数量相符。
2.质量验收。基本内容为:物资品名、规格、型号、牌号、材质、外观尺寸是否与入库单及材质合格证相符,检查外观有无损坏、锈蚀、部件是否齐全,对有特殊要求的物资,还需要做特殊验收检查。
(三)入库
1.物资入库一律凭正式入库单办理入库手续,入库单各栏必须填写清楚齐全,并有主管审批签章和品管部对物资材料的质量认可,否则无效。
2.保管员,在进行数量及质量验收,确认入库物资与入库单相符,方可在入库单保管员栏内签章。
3.凡有一项不符合验收的或未经主管审批的入库单,保管员有权拒绝办理入库手续,并将其原因报告主管。
(四)登帐和建卡
1.登帐。要求见帐务处理规定。
2.建实物卡与标签
根据规程之规定,合帐建立标签,要求标签各栏填写清楚齐全,与该物资之帐页相一致,如物资存入付货位,还需在主付货位的标签上,填写相互货位之编号,主货位标签注清付货位数量,要求衔接准确。
二.保管与保养
(一)四号定位
1.库号为全厂各库统一编号,不得擅自更动。
2.四号定位顺序排列规定,上架物资按库号、架号、层号、位号定位。落地物资按库号、区号、排号、位号定位。货架和物资横向编号,一律由架头或排头起编不搞一条龙,大循环编号,纵向编号要求由上向下编号,标签要求对正物资。
(二)储备资金定额的管理按“储备资金管理制度”执行,每月26日用表报送专职管理人员处。
(三)物资的盘点
1.永续盘点:对有动态的物资坚持随时盘点,对动态小的物资坚持循续盘点。
2.定期盘点:要每季度对仓库物资进行彻底盘点,对发生的报废的物资分别进行处理。秤差等要报盘盈,盘亏表,并注明原因。对报废物资要经主管及品管人员共同确认后方可报废。报废报表要求填写清楚齐全,一式四份,装订成册,上报部门主管,经审批后方可登帐。
(四)物资的保养
保持物资的使用价值,是仓储过程中的重要环节,因此要求保管员必须对所管物资做到“十不”,即不锈、不潮、不腐、不、不变、不损、不坏、不冻、不爆。对所管物资的特性知识,采取措施强调保养,定期保养。保证库存物资不受损失。
三.物资出库与退库
(一)材料出库单,物资调拨单是物资出库的正式凭证,严禁未入库物资出库、白条出库(特殊情况须经主管科长审批签章),更不允许口头通知出库。对将物资私自送人者,要追究经济责任,情节严重还要追究法律责任。
(二)保管员接到出库凭证后,要求按以下程序进行:
(1)检查出库凭证各栏是否填写清楚完全,无审批签章和随意涂改的凭证无效。
(2)查库存,对料单,看货位号。
(3)物资点交要清楚,并做计量记录。
(4)完成永续盘点,动标签,销实物卡片。
(5)保管员要严格按定额发料,严禁超定额发料,特殊原因超定额时,必须经主管领导签章批准,方可办理。
(6)物资出库,要坚持先进先出,易损先出,有期限先出的原则。
(7)剧毒和贵重物资,坚持两人发料。
(8)发料人在完成出库手续后,在保管员栏签章,以示负责。
(9)出库计量记录,即出库实发数量。
(三)物资退库
1.凡属在本库领出而节余的物资,并具有可使用价值的物资方可退库。
2.废片的退库,应和生产部门及职能部门办交接手续,按量退库,并建立相应的废
品管理帐。
3.退库手续和登帐,按“帐务处理第15条”规定办理。
五.帐务处理及报表
建立物资明细帐册,是物资管理的重要手段。保管员对物资的进出,必须严格遵守财会制度,进行建卡登记。
(一)物资的入库单、出库单、调拨号是物资入库、出库建卡登帐的凭证,严禁凭白条建卡登帐。
(二)物资建帐,必须按奖金来源和物资分类建帐,并按照物资的材质、牌号、型号、规格系列装订建册。
(三)物资建卡登帐时,一律使用兰、黑墨水钢笔,要求书写工整,字迹清楚,数字准确。
(四)建卡帐页各栏,名称、材质、型号、牌号、规格、计量单位、货位号等,一律以入库单为依据,必须填写清楚、准确和齐全。
(五)登帐时发生的笔误,不得随意涂改,必须用红墨水钢笔,有错字处,划两条平行线,加盖更发改人章,在其上方填入正确数字。
(六)同一帐页的物资,多份出库单,可以合并登帐,但在凭证号码栏内写入合计份数,入因单、调拨单必须一单一登帐,还需填写供方或需方的单位名称。
(七)物资明细帐,材料会计每月稽核一次,要求各库,按公司规定日期每月25日,完成登帐工作。
(八)年初卡时,须在首行的摘要栏内,盖“上年结存”章,并将上年度期末结存数量,填入新卡的结存数量栏内。
(九)同一种物资帐页记满后,在本帐页的最后一行的摘要栏内,盖“过次页”章,并在结存栏内填入本页结存数量。在新帐页首行的摘要栏内,盖“承前页”章,在结存数量栏内,填入前页结存数量。
(十)每月末,须将登记凭证,按入库单,调拨单、出库单秩序,集中装订成册,妥善保管,当岗位易人时,要与物资一并移交备查。
(十一)帐册和登帐凭证的保存期及销毁办法规定如下:
(1)帐册保存期五年。
(2)登帐凭证保存期三年。
(3)期满后由组长统一向主管领导申报,批准后主可销毁。
(十二)物资的调帐处理
(1)凡属以下原因,方可调帐处理。
A笔误。以登帐凭证为依据,确为笔误者。
B登帐时串规格、材质、型号等,以登帐凭证为依据,确为登帐错误者。
(2)凡调帐料单,必须经主管部门领导签章后方可办理登帐。
(十三)退库帐务处理,凡符合退库规定的方可办理退库手续。根据物资的名称、材质、型号、牌号、规格、数量,开具红笔填写的出库单,在产品编号栏内,注明编号及退库原因,各栏要填写清楚齐全。保管员确认后签章。登帐时,以出库单为依据,用红色墨水钢笔,将出库数量记入出库数量栏,其结存数量应为上期结存数量加退库数之和。
(十四)报表制度
保管员应按期报出下列报表:
(1)物资库存报表(一月一次)。
(2)库存物资盘盈,盘亏,报废报表(每季末28日前报出)。
(3)月储备资金动态报表(每月末28日前报出)。
(4)质量统计报表。
(5)其它报表。
六.物资移交工作的规定
(一)当保管员岗位易人和离岗一个月以上时,必须进行物资、凭证、帐册、各种登记册、材质证明书和本“细则”的移交。
(二)物资移交时,接、交人双方共同以物资帐册的结存数量为依据,进行实物点交。
(三)点交数量当与结存数量相符时,接收人在帐册结存数量的右侧签章。
(四)对有盈亏额的物资,由移交人填报“盘盈盘亏报告表”。但在封面上必须注明“物资移交盘盈盘亏报告表”并由移交人和接由人双方签章。
(五)交接双方,须将保存期内物资帐册,记帐凭证,计量磅单,各种登记册,实物卡片和其它有关资料,进行点交清楚。
(六)由移交人向接收人,交待本岗位工作须注意的事项,交接岗位所用办公用品和工具等(在主管科室办理转帐手续)。
(七)移交“仓库管理制度执行细则”。
(八)由移交人填写移交表,内容包括:移交的帐册、凭证、制度、文具、工具、各种本册等,并由双方签章。
(九)班长认为,接交工作已完成后,方可允许移交人离岗。
七.仓库安全管理制度
(一)一般仓库防火制度
(1)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,重要物资仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。
(2)库房的通道及出口不准堵塞,保持畅通。
(3)一般仓库不准存放易燃、易爆化学物品、贵重物品。
(4)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障时,应立即找电工修理。
(5)仓库内要经常保持库内清洁,可燃废物要及时清理。
(6)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时,要经本库工作人员允许。
(7)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门和领导批准。
(8)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次防火安全检查,无疑后关好门窗,切断一切电源,锁好门。
(9)对本部位的消防器材要妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。
(二)油库、油漆库、化工室防火制度
(1)根据储存物品性质采取相应的安全储存方法。
(2)性质特别危险的物品须单独储存。
(3)性质互相抵触,灭火方法不同的物品,应分开隔离储存。
(4)遇水发生危险的物品,不得堆放在露天或低洼容易受潮的地方。
(5)遇热分解的自燃物品,应储存在阴凉通风的库房内。
(6)仓库存放的物品必须定期进行检查,如发现包装容器不良、破损、残缺及物品变质、分解等情况,应立即采取措施。
(7)库内严禁进行试验、封焊、修理等可能引起火灾的操作。
(8)对易燃易爆化学物品的搬运和存放必须符合包装皮上的规定和要求。
(9)库内的电器设备及照明一般不设,特殊需要电气设备和照明应采取防爆的。
(三)仓库安全管理
1.严格执行仓库防火制度并做好防盗、防破坏工作、雨季防汛工作。
2.班前查门窗是否完好,库存物资是否有丢失。
3.班后关好门窗,闭灯、闭水、锁门。
4.本厂人员进库要经保管人员允许,外厂人员进库,凭介绍信。
5.严禁向无关人员,提供库存情况。
(四)仓库的仓惩罚措施
1、在库区吸烟者无论是谁一律罚款100元、上交财务部
2、在库内发现烟头,处罚保管员60元
3、库内严禁动用明火,如遇施工需要,施工单位要办理动用明火证,需经总办、行
政部、采购部的批准,并采取相应措施。
八.应知应会
为了提高保管员业务素质,要求达到“三会”、“四懂”、“十过硬”。
(一)三会:会换算,会保管,会识别本库常用标记符号。
(二)四懂:懂器材名称、规格、性能和用途,懂保管、保养常识,懂业务流程,懂消耗规律。
(三)十过硬
即:收发、识货、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行制度过硬。
九.在执行本细则时,还须认真执行保管员岗位责任制和工作守则,如与本制度有矛盾,以本制度为准。
十.凡违犯本细则,观其严重程度给予经济处罚和纪律处理。
1、违反厂规厂纪的每违犯一次扣2分,经济处罚50元
2、违反管理制度的每违规一次扣1分,经济处罚30~50元
3、违反管理制度细则的每违规一次扣0.5分,经济处罚20~30元
4、年累计10分者,给予辞退
5、不服从部门领导的工作安排,退回行政部
6、对工作不负责任、造成公物损失的负责经济赔偿
十一.本细则自公布之日起执行,解释权为生产部。
第二篇:新闻发布会执行细案
新闻发布会策划新闻发布会策划流程设计(9月28日)
n 9:10 嘉宾报到,迎接
n 9:10 –9:45 茶歇 / 看宣传片 /(备用1个会议室,四楼)
n 9:45 –9:50 嘉宾入场(专人引导)
n 9:50 – 10:30 新闻发布会
n 10:30 活动结束,赠送礼物
n 宴会另定
新闻发布会会序
n 嘉宾、记者分别入座(专人引导)
n 主持人宣布新闻发布会开始
n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
n xx领导致欢迎词
n xx领导选读活动规则
n xx领导与嘉宾拉开bk幔布
n hnbk领导(副总以上)致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
新闻发布会主题设计
n 主题
n xxxx
新闻发布会休息室布置
n 休息室
n 休息室1个
n 四楼(备DVD、或手提电脑)
n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
n 休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置(一正选)
n 会场地点
n xxx大厦正门前小广场
n 主题会标
n xxxx新闻发布会
n 主题画面
n 巨幅彩喷画,主席台背景,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
n 具体内容由广告公司设计,xx领导审批
n 主席台
n 主席台设在xxx大厦正门踏步之上
n 主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,北京兴远时代广告有限公司事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
n 主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮
n 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
n 记者、来宾席
n 在xxx大厦前小广场,主席台对面
n 记者来宾席设40个座椅(不设小桌)
n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个
n 记者来宾席备2个无线话筒
n 会场氛围
n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条。条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。条幅内容:
1、热烈庆祝xxx隆重上市;
2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。5米)
n 如天气无风,可在主席台两侧摆放x展架各2个
n xxx盘鼓队
n 音响安装
n 根据需要配置音响设施(广告公司负责)
n bk君威展示
n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调:幔布由bk负责)
n 报到、指引
n 凭请柬报到,发礼品券
n 在xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待
n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
n 安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
n 来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
n 录像、摄影
n 指定专人负责
新闻发布会场地布置(二备选)
n 会场地点:
n xxx大厦三楼会议室
n 主题会标:
n xxxx新闻发布会
n 主题画面:
n 巨幅彩喷画,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
n 具体内容由广告公司设计,xx领导审批
n 主席台:
n 主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
n 主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮
n 主席台每2位嘉宾之间摆放xx
n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
n 记者、来宾席
n 在xxx大厦前小广场,主席台对面
n 记者来宾席设40个座椅(设小桌)
n 记者来宾席每2位之间摆放xx
n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
n 记者来宾席备2个无线话筒
n 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
n 会场氛围:
n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条,条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅,条幅内容:
1、热烈庆祝xxx隆重上市;
2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。5米)
n 会场摆放x展架6个,主席台两侧各2个,入口处2个
n xxx盘鼓队
n 音响安装
n 根据需要配置音响设施
n bk君威展示
n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调幔布由bk负责)
n 报到、指引
n 凭请柬报到
n 在xxx大厦大堂设置logo设计logo设计报到处,专人负责接待
n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
n 安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
n 来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
n 录像、摄影
n 指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
n 政府嘉宾(10名)
n 市政府
n 区
n 市、区工商局
n 协作单位(6名)
n 公证处(3名)
n hnbk(2名)
n hc广告(1名)
n 媒体(20名)
Zhzh电视台
Zhzh有线电视台
hn交通台
hn文艺台
hn日报
zhzh日报
hn商报
dh报
Zhzh晚报
hn科技报
hn工人日报
新华社hn分社
厂长经理报hn记者站
Dh网
Shd网
n 嘉宾邀请流程
n 拟定邀请嘉宾、记者名单
n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批
n 重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬
n 记者通过电话联系
n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
n 最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
n 邀请hn主流、多层面媒体代表到会
n 事先沟通,避免记者提出不恰当的问题
n 可安排3-5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
n 事先发放详细资料,引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播
新闻发布会资料夹内容
n 发布会日程安排
n 领导、来宾演讲稿
n 产品资料:宣传DM
n 企业资料:xxx信息
n 活动宣传DM
新闻发布会前期工作流程(时间推进表)
n 9月25日
n 成立活动运作小组
n 小组成员分工
n 人员邀请
n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单
n 制作、打印请柬,并确认无误
n 领导电话联系重要嘉宾
n 电话联系记者及来宾
n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
n 贵宾台卡落实(按名单准备)
n 产品、企业、活动资料、宣传片准备
n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
n 话筒、指引牌落实
n 鲜花嘉宾卡落实
n X展架落实
n 其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)
n 领导讲话落实(指定人员)
n 礼仪小姐
n 保安人员落实
n 26日事项安排
n 9月26日
n 25日落实事项催办
n 人员邀请
n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
n 重点嘉宾请柬送达完毕
n 活动管理
n xx参加领导落实
n xx领导会议主持、致词人落实
n 会场确定、落实
n 礼品包装设计包装设计确定、落实 n bk展示地确定
n 与协作单位联系
n 27日事项安排
n 9月27日
n 26日事项催办
n 人员邀请
n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
n 视情况补充嘉宾并落实
n 活动管理
n 布置会场,如在三楼会议室当晚完成;如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成 n 所有准备物品在18时之前必须到位
n 与协作单位联系,最后落实所有准备工作,18时之前必须到位
n xxx盘鼓队落实,由xx负责
n 接待会议室落实
n 28日人员分工落实
n 9月28日
n 7:00(北京时间)
n 工作人员到位
n 协作单位工作人员到位
n 完成各项准备工作
n 9:00(北京时间)
n 主席台安装完毕
n 音响调试完毕
n 会场氛围布置到位
n bk到位并用幔布置处
n 气球、彩虹门升起
n 签到台布置
n 停车场禁界区隔离出
n logo设计logo设计、条幅、巨幅彩喷画到位
n 贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
n 工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作
n 会议备品准备到位
n xxx盘鼓队到位(新闻发布会之前、之后)
n 活动物品检查
n 人员检查
n 物品检查
n 资料检查
n 礼品检查
n 会场检查
n 全程摄影、摄像协调
n 签到
n 嘉宾签到(佩戴胸花)
n 媒体签到(佩戴胸花)
n 会场引导
n 资料分发
n 9:10 嘉宾报到,迎接(发礼品券)
n 9:10 –9:45 茶歇 / 看宣传片 /(备用两个会议室)
n 9:45 –9:50 嘉宾、记者分别入座(专人引导)
n 9:50 – 10:30 新闻发布会
n 主持人宣布新闻发布会开始
n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
n xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画
n xx领导致欢迎词
n xx领导选读活动规则
n xx领导与嘉宾拉开bk幔布
n hnbk领导致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
n 10:30 会议结束,赠送礼物
n 车辆调度
新闻发布会邀请人员清单(略)
第三篇:仓库管理制度
邹平创星环保设备有限公司 仓库管理制度(试行)
为加强管理,规范生产,特制定《仓库管理制度》如下: 一、目的
本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。
二、适用范围
适用于原料库和成品库的管理。
三、内容
(一)、职责
仓库保管员负责原材料、外协品、产成品的收、发、贮、管工作及退回货物的前期验收。
(二)、入库
1、原材料、外协品的入库
(1)、原材料、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),然后,库管员按规定通知请购部门(质检部门)进行到货验证。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员及时办理入库手续,若为经检验不合格品不得办理入库手续。
(2)、入库单(进料单)一式三联,仓库存根一联,第二联连同供货方销货单转财务记账,第三联交采购部或供货方用于结算货款。(3)、原材料、外协品经领用后出现非人为因素造成的质量问题,应有领用部门填写退货申请,经领用部门、仓库、采购部三方检验确为供货方责任的,可由领用部门填写红字领料单附退货申请办理退库手续后,由仓库保管通知采购部门办理退货。
2、产成品入库
(1)、检验结论为“合格”的产品生产部到成品库办理产成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库;若为经检验不合格品不得办理入库手续。
(2)、成品入库后应放置于仓库合格区内。
(3)、入库单一式三联,第一联存根,第二联入库单,第三联财务记账。
3、退回货物的入库
(1)、货物退回后,成品库保管先用红字入库单冲销所退货物数量(2)、由生产部门填写《领料单》领出所退货物进行维修(3)、维修后合格的产品重新办理入库时需单独记账
(三)贮存
1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:
(1)、库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;
(2)、库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;
(3)、成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;
(4)、原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;
(5)、放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
(四)、发放
1、原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、产成品,发放时应做到:
(1)、认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;
(2)、发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;
2、发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,单据应妥善保管;
3、发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;
4、同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放;
5、仓库保管每月末将各部门领料情况分类汇总后连同《领料单》或《出库单》、《发货单》第二联一起转会计记账,便于成本核算。
四、仓库内部管理
1、成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。
2、库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。
3、仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。
4、仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。
5、对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施。
6、退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。
7、成品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。
8、原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。
9、凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。
10、成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。
五、安全事项
1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;
2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。
六、本制度由办公室制定并解释。
七、本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。
八、本制度施行后,原有的类似制度自行废止
邹平创星环保设备有限公司
2009年10月1日
第四篇:仓库管理制度
仓库管理制度
一、目的
为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
二、范围
针对物流部仓库和理货区
三、内容
(一)、严格遵守公司和部门各项规章制度。
1、严格按照公司的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡,上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其他人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3、物资入库,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,填写验收单并按要求签字。
4、物品入库,应先入待验区,未经检验合格不准进货位区。
5、须有检验记录,用合格的测量仪器按检验标准检验,检验合格后,保管员凭送货发票或送货清单所开列的定单、供应商、名称、品牌、型号、数量、计量单位验收到位,填写入库单做收货确认。
6、不合格品可隔离堆放或拒绝接收,不可签收验收单或收货单。
7、验收中发现问题,须及时通知主管和经办人处理。发生单到货未齐,或者货到单未齐的情况,均应向经办人反映查询,直到消除悬念挂账。
(二)物资的存储保管,1、原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。货物堆放要有平面图,每个客户的货物必须标明,分开堆放。
2、物资堆放的原则。在堆放合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到差点方便、成行成列、排列整齐。
3、仓库保管员对库存、代保管、验收物料以及设备、容器和工具负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
4、保管物资要根据其自然属性,考虑存储场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”(即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混)要求,使企业财产不发生保管责任损失。同类物品堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。并保持仓库的清洁卫生。
5、保管物资,未经领导同意,一律不得擅自借出。总成物资,一律不得折件零发,特殊情况须经领导批准。
6、严格执行保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业须经过领导批准。保管员要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知识。应急灯,安全通道必须有平面图。
(三)物资发放
1、按“规定供应,节约用料”的原则发放。坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的规程操作。
2、物料申请单应有详细记录,注明领料名称、品牌、型号数量、领用人员及用途,并经过相关审批。预算内的物品及设备领用应符合预算计划,属于限额供应的物品应符合相关控制制度,属于规定审批的物品应有审批人签字。
3、对于专项物品申请,除保留安全库存外,均应有申领单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性出货。
4、出货必须与领用人和部门办理交接,当面点清楚,防止差错出门。
5、所有出货凭证须保管员和领用人双方签字,由保管员妥善保管每月转财务备案,不可丢失。
(四)其它事项
1、每日更新库存台账及收发存报表,日清日结,不可积压。
2、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘亏盘盈,每月上报,要求随时做到账实相符。
3、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字。双方各执一份,上报存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人员负责赔偿。对失职造成的损失,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。
仓库注意事项
1、非仓管员不得单独进入仓库重地。
2、凡领取物资,借用仓库工具等都由借用人本人签名,不经仓管员签发不可擅自从仓库里拿走物资。
3、不愿签名的,仓管员有权不发放物资。
4、从仓库借走的工具,必须在当天下午5:30前归还,当天不能归还的须向仓管员说明。
5、建筑工地来借用工具的,须万小青(万总)亲自签名。
6、归还时务必要交给仓管员本人手上,然后核消。
7、工具遗失或无故损坏,由借用人自行负责。
8、进入仓库重地,严禁烟火!
第五篇:仓库管理制度
仓库管理制度
为了加强库存管理,明确物资出、入库手续及流程,提高公司资金、物资周转率,保证库存安全,特制定以下管理制度。1.入库管理
1.1仓库管理人员应核对入库药品或物品的数量、品名、规格、型号,保证入库的真实性;特殊耗材、特殊药品和器械需使用部门和仓管验收合格签字后,才能办理入库手续
1.2仓库管理员一定要见到实物才能入库,如若未见到实物就予以入库,造成实物与账上不符,由仓库管理人员承担相应责任,视情况严重对仓库管理人员进行处罚,处罚金额100-500元。
1.3入库后应及时打出入库单据(一式三联),入库单据应有仓库管理员、采购人员签字,签完字后白联送交财务,红联交采购,黄联仓库留存;
1.4入库后的物品药品应及时送存仓库保管。
1.5厂家赠品、活动赞助的物资必须全部入库由仓库保管。2.出库管理
2.1销售出库,必须凭收费单出库,出库与收费单项目相符。2.2科室领用出库,营销领用出库必须有申请部门申领单,凭单据出库,如实际出库与申领单据不符,出库单据需备注不符原因;赠送赞助的物品可回收重复使用的物资需退回仓库。
2.3出库单据应及时交予财务,不应滞留单据(一般在业务发生的第二天把单据交财务)且每张出库单据要附申领凭证,以便财务核实。2.3 3盘点规定
3.1仓库管理人员需定期对自己管理的库存商品进行盘点,保证库存商品的真实性,安全性;
3.2财务在每个月末应对仓库进行盘点,监督仓库管理人员的工作; 3.3如若财务盘点出仓库账实不符,由仓库管理人员承担差价金额。4.物资报废 4.1物资报废原因:
1)变质的(生锈、霉变、虫啃等); 2)超过有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物资报废流程:
1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,有财务部及相关部门确认,确认报废的,由财务部核准报废物资价值,呈报执行总经理审批,予以报废。
2)相关部门凭《报废申请单》执行总经理处理意见到仓库办理报废手续。5.物资回收
5.1科室更新换代的陈列物品,仓库要及时回收,填写《报废申请单》提出处理意见,经部门主管确认,财务审核,执行总经理审批。