闽中吉祥林促销赠品及终端物料管理条例

第一篇：闽中吉祥林促销赠品及终端物料管理条例

闽中”吉祥林”促销赠品及终端物料管理条例

为加强对促销赠品和终端物料的管理，使各区域能科学、合理的使用，并做到帐帐相符、帐实相符，杜绝在管理和使用当中造成的随意使用、浪费和丢失，特制订本条例。

一、赠品及物料的入库

1、公司物流部根据公司分配计划或各区域对赠品物料的需求申请签呈，向各区域所在地配送。收货地点一般为经销商仓库，如各区域所在地有自备仓库，送货车可以驶入和卸货，可以要求送货车将赠品和物料直接送达。

2、向各区域配送的赠品、物料，公司物流部开具收货单位为当地区域的独立送货单，联系人为当地办事处经理。在物品发出后，物流部24小时内会以电话的方式通知送货各区域办事处经理，应对仓储、转运等事宜做好准备。

3、在物品到达前，送货司机一般会与收货联系人（各区域办事处经理）联系，办事处经理应根据物品数量的多少，尽快安排人员到达收货地点清点验收。公司原则上不允许将赠品、物料存放在经销商仓库。如确需暂时借用经销商仓库存放的，必须让经销商做好详细的签收手续，如导致被经销商巧取豪夺和办事处经理拿回时发生短少，责任由办事处经理承担。

4、办事处经理对收到的赠品和物料（含寄存在经销商处的），24小时内必须登帐，所登记的收入数量必须与在公司送货单上签收的数量相符。

5、寄存在经销商仓库处的赠品和物料，运回自备仓库后，须在账本上予以登记、注明，但不必再增加“收入”数量。

二、赠品、物料的保管、领用和登记

1、各办事处赠品和物料需由办事处经理指定专人进行管理，一般为各办事处促销主管。并向公司备案。

2、凡有涉及到赠品、物料保管和使用的各区域办事处，均须建立《促销赠品帐》和《终端物料帐》。

3、任何人领用赠品和物料，均须做到当时领用、当时登记、当时结存，并有领用人签名和注明用途。配送到终端点上的赠品/物料由促销员签名和注明终端点名称后，将促销签名的领用单整理，定期带回交公司销账。

三、责任的划分

1、促销主管须真实、准确及时的填写账册，必须做到对公司帐帐相符，对办事处帐实相符。

2、促销主管对物品须合理存放和收付，须保证正常情况下物品的使用价值，对物品要防止霉烂、变质等影响物品使用价值的情况出现。

3、促销赠品和终端物料的存放地必须是门窗完好和可以上锁的，原则上钥匙只能由办事处经理及促销主管持有，除上诉两岗位人员外不得让其他人持有，当物品在未发生被盗而出现短少情况时，由钥匙持有人承担。

4、办事处经理对当地的人、财、物均负管理责任，每半个月需对账册检查一次，并在检查时在账册上注明当天有检查并签名，办事处经理对账册登记的真实性、准确性和及时性负管理责任。

四、监督、检查

1、省级经理到各区域时须对区域的赠品、物料的管理使用情况进行检查并在账册上签名，一个月内多次到办事处时，至少须检查一次。

2、公司将不定期的安排人员进行抽查，对违规情况将根据情节轻重对负责人予以处罚。

第二篇：促销物料管理

促销物料管理

一、采购及制作

1）低值易耗品（如气球、货价插条、DM单页、POP海报、地贴、充气模型）：市场部统一制作，制作数量根据市场需求由市场部确定，月底提交制作明细于总经理处。2）门店形象制作品（如包柱、收银台形象、窗贴、灯贴、门头）：销售人员提供尺寸及数量并填写《促销物料制作申请表》上报市场部。以邮件形式发送到杨*成邮箱。若制作费用不足200元，直接由市场部决定制作；若制作费用超出200元需请示总经理。外地市场在当地制作，需询问制作单价并告知市场部，市场部根据市场行情给出合理建议，最终由总经理签字方可制作。

3）耐用促销品（如帐篷、促销台、易拉宝、x展架、围裙）：一次性大量采购需填写《促销物料采购申请表》并提交给总经理，总经理签字后方可采购。

二、入库

1）采购或制作的促销物料根据实收数量填写《入库单》，入库单一式两份，一份由市场部杨*成保管，一份销售助理黄露存档。

2）若有物料因市场需求未及时入库就以领用，后事需补写《入库单》及《促销物料申请表》。

三、领用

1）销售人员及时填写《促销物料申请表》以邮箱形式提交至杨*成及黄*，市场部根据提交数量进行合理优化，若是低值易耗品或门店形象制作品直接由市场部确定并出库，若是耐用促销品需提交至总经理处，总经理签字后方可出库。

2）《促销物料申请表》一式两份，一份由杨博成保管，一份随货至销售人员手中，销售人员收货后第一时间清点促销物料数量及检查物料质量，若无误请签字并拍照发给黄露。

3）销售人员在检查过程中发现物料存在破损情况，请拍照发送至杨*成处，根据破损情况，酌情处理。如果破损到无法正常使用，请销售人员填写《物料报废单》，市场部根据情况酌情补发。

四、盘点

1）每月底最后两天，市场部需对仓库促销品进行盘点，重点盘点：帐篷、促销台、X展架、易拉宝、围裙等耐用宣传，数量要精准。盘点人员：杨*成、黄*。2）根据实际盘点数量对照系统库存，若存在较大差异需查明原因。并追究相应人员责任。

3）若盘点数量低于预警库存，市场部应及时进行采购或制作。

4）各区域销售员每月低变要盘点办事处或经销商处促销物料库存。并拍照发送给杨*成。

5）销售人员在盘点过程中发现物料存在破损情况，请拍照发送至杨博成处，根据破损情况，酌情处理。如果破损到无法正常使用，请销售人员填写《物料报废单》并提交市场部，市场部会根据情况酌情补发。一经查明是人为破坏或跟实际数量不符，追究相应人员责任。

第三篇：卷烟宣传促销物料管理规定

卷烟宣传促销物料管理规定

第一条　为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。

第二条　宣传促销物料发货前协商

卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。

第三条　宣传促销物料的入库

工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《___年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。

第四条　宣传促销活动需求物料数量统计

宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。

第五条　宣传促销物料发放前期准备

送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。

第四篇：速拓软件赠品促销管理操作图解

<<赠品促销管理>>操作图解

本文是以速拓公司的<<速拓医药管理系统>>为例撰写的操作说明，具体到速拓公司其它软件时，会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。用户应根据实际情况进行操作。

速拓系列软件中的【赠品促销】功能，是为了适应广大用户多变的促销模式，而开发的实用功能。

一、操作步骤

第一步：打开赠品促销功能，操作路径：【辅助功能->赠品促销】（如图1-1）。

图1-1 第二步：编辑促销方案。在<<赠品促销管理>>窗口中点击【编辑赠品促销方案】按钮，设置赠品促销方案。（如图2-1）。

图2-1 在<<赠品促销方案>>窗口左方输入方案名称、方案类型、促销起止时段，然后点击【保存】退出当前界面。（如图2-2）。

图2-2 第三步：选择赠品促销方案。在<<赠品促销管理>>窗口中，点击【当前赠品促销方案】右侧的按钮选择促销方案。（如图2-3）。

图2-3 第四步：向方案中添加药品。点击【待添加药品】选项卡，在右侧药品列表中双击某行药品，将该行药品添加至当前所选的促销方案中；也可先按药品类别或者汇总条件汇总出适用该方案的全部药品，然后点击【全部添加】把当前汇总出来的药品全部添加到所选的方案中。（如图2-4）。

图2-4

第五步：在<<前台销售>>窗口销售时选中设置了促销方案的商品后，软件自动会按促销方案中设置的促销规则进行销售。备注：

(1)“组合”促销的模式同样适用于单个的药品。(2)所有促销方案都必须在填写方案生效的起止日期。

二、单品促销实例演示

单品促销方式一般适用于以下两种情况：

１、每消费“当前促销商品”数量满多少或者金额满多时赠送“本品”一定数量。或者固定的金额。

２、每消费“当前促销商品”数量满多少或者金额满多时赠送“非本品”一定数量。

实例演示如下：

促销方案选择为【买一送一】，促销类型设置为【单品】，在【促发条件】中填写数量满“1”，在【赠送本品数量或金额】中数量填写“1”（如图2-3）。

图2-3 那么在销售时，当销售当前方案的1个药品的时候，系统则会自动赠送本品1个，且不计算金额。（如图2-4）。

图2-4 在【促发条件】中填写数量满“1”，在【赠送本品数量或金额】中金额填“10”元，那么每销售当前促销方案中的一个药品时，系统会自动减少10元的金额（如图2-5）。

图2-5 在【促发条件】中填写数量满“1”，在【赠送其他药品（非本品）】中选择一种赠品，填写赠送数量，那么每当销售当前方案中的药品1个的时候，系统则会自动赠送1个所选的赠品。

二、组合促销实例

这种促销类型一般适用于阶梯形式促销模式。例如，某一个药品或者某一类药品消费金额满100送30，满300送100，依次递增的促销模式。

实例演示如下：

在【赠品促销方案】中输入名称“六一大酬宾”，把促销类型设置为【组合】，在【促销方案定义】中按金额的大小从小到大输入触发条件，金额满300、500、900对应减少金额为50.、100、200。然后保存即可。（如图2-6）。这样设置后，在销售时，如果销售的是该方案所适用的药品时，当消费金额满足触发条件中的金额之后，软件会自动调减相应的收款额。

图2-6 为当前方案添加所适用的药品，如下图（2-7）。

图2-7 该方案下设置了三种药品。某客户来消费这类药品，每种10盒每盒价格为10元。当输入销售之后，软件会自动为该客户调减减去50元的活动金额。（如图2-8）

图2-8 同理当消费额满500、900。软件会自动为客户减去100元、200元。

第五篇：2014终端促销活动管理细则(审批版)

2014年终端促销活动执行管理细则

为规范终端促销活动执行，提高活动执行的标准化，加强市场人员对活动执行的重视，特制订以下管理办法。

一、促销活动执行考核细则：

1、促销活动执行场次按月度进行考核，考核以办事处为单位。

2、各分公司、办事处每月25日前将下月活动场次任务分解至

各业务员，提报至市场促进部（附件表格1）。同时提报本月促销活动照片及相关资料。

3、每月第3日，市场促进部将活动审核结果发至各办事处进行

核对，如有问题，可在2个工作日内进行沟通。

4、每月办事处完成率低于90%，每少一场促销活动负激励50

元，低于完成率80%，负激励办事处1000元。负激励金额根据月初提报的业务人员分解场次为依据，由办事处主任负责调整分配，并在次月5日前提报至市场促进部，在本月工资中扣除。预期未提报的，将直接在办事处主任工资中扣除。

二、促销活动级别划分及执行要求：

2014年促销活动执行类别表

备注：

1、特卖会促销形式含砍价会、直供会，要求参与乡镇数量不低于

A类20家，B类15家，C类10家；阳台壁挂和空气源热泵二者必须出样,极寒区域需要提出申请可不出样。

2、小区促销形式含乡镇展销，村级展销，广场展销；每个展销单

位每月限申请一次费用支持，展示周期不低于10天；城市和乡镇展销阳台壁挂产品和空气源热泵二选一必须出样。

3、以上展销活动样机出样必须完整，活动现场必须有当月促销活

动方案要求展示的海报、展板、条幅等相关物料。

4、小区促销和常规展销的彩车宣传费用按照商务政策标准申请执

行。

5、需到场嘉宾在活动费用报销图片中需出镜。

市场促进部 2013-12-26