物业管理信息服务部工作总结及2007年工作计划

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第一篇:物业管理信息服务部工作总结及2007年工作计划

物业管理信息服务部工作总结及2007年工作计划

按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和2007年工作思路汇报如下:

一、工作完成情况

(一)全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大

厅按时启动

为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别好范文版权所有是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。

(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容

为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数好范文版权所有据的即时更新和共享的体系。

(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采

为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。

(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行

沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平

随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。

(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识

为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。

二、2007年工作计划

(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能

一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、

第二篇:物业管理信息服务部工作总结及2007年工作计划

按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来, 求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和2007年工作思路汇报如下:

一、工作完成情况

(一)全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动

为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。

(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容

为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。

(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采

为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。

(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行

沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平

随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。

(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识

为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。

二、2007年工作计划

(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能

一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。

二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。

(二)加快系统建设,提高信息化程度

一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。

二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。

(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能

一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。

二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。

(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响

以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。

(五)加强窗口管理,树立一流服务意识

一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。

二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。

三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。

(六)强化信息管理,确保数据及时更新

保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。

第三篇:物业管理信息服务部工作总结及200X年工

物业管理信息服务部工作总结及200X年工

作计划整理

按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和2007年工作思路汇报如下:

一、工作完成情况

(一)全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动

为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。

(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容

为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。

(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采

为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。

(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行

沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平

随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。

(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识

为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。

二、2007年工作计划

(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能

一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。

二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。

(二)加快系统建设,提高信息化程度

一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。

二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。

(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能

一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。

二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。

(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响

以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。

(五)加强窗口管理,树立一流服务意识

一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。

二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。

三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。

(六)强化信息管理,确保数据及时更新

保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。

第四篇:物业管理服务部2016年工作总结

物业管理服务部2016年工作总结

2016年转眼已到年底,一年来物业管理服务部在后勤服务中心党总支、行政的正确领导下,在全体职工的共同努力下,本着“强化管理、细化服务、节能增效、保障供给”的工作宗旨,狠抓落实,卓有成效的完成了全校水电暖正常供应和物业维修服务等各项工作任务,取得了较好的效果,现将主要工作总结如下:

一、加强政治理论学习

2016年,物业管理服务部依据服务中心党总支学习安排,结合部门工作实际,严格按中心党总支的要求,积极开展党内组织活动,倡导政治理论学习和业务知识相结合的学习方法,积极引导职工树立勤奋好学、学以致用,创造性地开展工作的理念。

每周一进行科室列会,并转达学习学校及中心相关文件及会议精神,2016年全年共组织各类学习10次;组织锅炉房司炉、维修及化验员进行“锅炉运行安全培训”一次;2人次赴西安参加《严寒和寒冷地区节能公共机构示范单位节能管理培训班》学习。通过学习使物业管理服务部职工队伍工作主动性、积极性有了较大的提高,工作执行力得到了加强。服务教学、科研的综合保障能力得到了较大的提高。

二、完成主要工作

1、根据学校逐步理顺后勤管理机制的工作部署,在人员没有增加,工作量增长较快的情况下,2016年4月接管了学校音乐喷泉广场的维修和管理,并对接管的40多幢楼宇的卫生清洁、水电暖维修、电梯维护管理等相关工作进行理顺和加强;做好保障和维护工作,有效完成了服务协议范围规定的保障工作。

2、加强设备安全和消防安全工作。确保校园秩序的正常稳定,采取报修“首问责任制”,确保维修的及时性和连贯性,有效促进了工作的顺利开展。

3、供水工作:全年累计完成更换三校区给水阀、自闭阀、脸盆水嘴、拖布池水嘴及软管等300余个;维修漏水管道点80余处;更换4千瓦排污泵1台,处理突发情况20余次,更换各类口径管道200余米;西校区自来水管道保温100余米。

4、供电工作:全年累计维修更换三校区各种灯具1300余只(根),维修更换各类开关、插座230余个(套);更换各类灯架、灯头80余个;维修高杆路灯8个,更换路灯灯泡41个,调整路灯开关时间30余次;更换了老化电线300余米;完成更换东校区户外10KV智能断路器一套,更换室内高压柜继电器1组;完成东校区配电室的耐压试验及变压器加油的工作,修复抽屉开关5个。完成民族团结林配电室10KV室内高压开关的更换工作,并安装低压变频柜一组;完成西校区10KV穿墙管及避雷针的更换工作,并更换低压储能柜开关一套;配合新校区修业楼施工方完成1250KVA变压器的更换工作,以上工作交付使用后运行正常。

5、供暖工作:供暖间歇期,加强维护保养工作。对四校区(含预科部)锅炉房的安全阀、压力表及流量计进行了年检;对六个锅炉房共14台锅炉的燃烧机进行了维保,并更换伺服电机一套;维修更换各种口径阀门共计200余个,更换φ200的伸缩器2台,更换部分主供暖管网60余米,维修75KW电机一组,维修循环泵、补水泵3组;维修更换东校区2、3号锅炉烟管40余根;西校区更换锅炉房主地沟管道240米,维修更换预科部主管道40余米;以上工作的完成,有效地保证了供暖工作的实施。供暖期间,累计完成处理跑、冒事故170余次,更换暖气片3组。寒假期间调整供暖时间,有效地节约了能源,降低了供暖成本。这些工作的完成,确保了四校区6个供暖系统的正常供暖工作。

6、家政工作:梳理了保洁人员的工作安排,确保清洁人员到位。加强管理清洁管理,确保楼内卫生达标。同时加强维修工作,全年维修更换下水管道120余米,清理及维修沉淀井20余个,疏通堵塞管道550余次,更换大便器4处,维修给排水洁具80余个,更换锁具60余个,更换下水软管50多个,维修更换住宅区楼道灯具、开关等100余只,安装玻璃70余片,清理、疏通屋面雨水管30余栋,雨季抢险排水10余次,协助水、暖班组恢复路面100余米,这些工作的完成,确保了各项设施的正常使用。

7、节能平台建设工作:积极协调节相关部门,使节能平台设备上线率达到90%以上,并将青海民族大学能监管平台并入省节能监管平台,每日上传数据、按月上报相关数据,为全省的统筹协调提供基础性数据。配合相关人员完成了校园节能二期改造实施方案的编写、制定、评审及招标前的各项准备工作。发现跑冒滴漏现象及时告知使用单位或第一时间通知相关部门抓紧维修,全年发现自来水跑冒滴漏16次,节约资金约1.8万余元,更换水电表9块,网管7个。在完成本职工作的同时,配合供电班维修更换路灯40余次,配合供水一班完成水塔相关设施的维修3次,降低了成本,节约了资金,提高了工作效率。

9、其他工作:组织人员历时21天完成了西昆校区实验楼的供暖系统恢复工作,共更换各类阀门300余个,管道30余米,暖气片14组,已交付使用;春节期间历时2天,出工16人次,完成了东序校区供电系统的抢修工作;配合绿化环卫管理部完成新校区润泽园喷灌系统的安装工作,共铺设管子920米,安装喷头50个,各种阀门15个;配合绿化环卫管理部完成新校区亮化工程安装高杆路灯5个,安装100wLED投光灯26个。这些工作的完成,即锻炼了工作队伍,同时提升了员工的工作能力。

以上工作的完成,有力保证了水电暖的正常供应和家政服务、物业管理服务工作的正常进行。

四、存在的主要问题

1、政治理论学习和业务技能培训跟不上学校发展需求。

2、职工队伍老龄化,队伍建设需进一步加强;工作纪律和 安全意识仍然需要进一步加强。

3、外聘工工资待遇低,留不住人。

4、与相关部门的沟通、协调有待进一步加强。

五、2017年工作重点

1、配合施工单位做好校园节能监管平台二期建设项目。

2、配合学校完成东序校区锅炉房的增容扩建工程。

3、继续向学校申请加快学校三网改造项目建设。

物业管理服务部

二〇一六年十一月一日

第五篇:物业管理部工作总结及工作计划

云南农业大学后勤集团物业管理部 2008年工作总结及2009年工作计划

后勤集团物业管理部于2006年10月由绿化环卫中心和教室管理科合并成立,物业部各部门在2008年期间通过各项规章制度的建立、健全,加强内部管理,深化后勤改革,完成学校评估、校庆等绿化工作任务,在2007年的基础上,针对各项工作存在的问题,作出了积极的改进,促进了校园绿化、卫生、教室管理工作的规范有序开展,在学校领导、后勤集团的大力支持及全体职工的共同努力下,在时间紧、工作任务重的情况下圆满完成了今年的工作任务。现将今年工作总结如下:

一、绿化方面:

1、建立、健全内部规章制度,加强人员管理

物业管理部始终将健全内部管理机制作为一个工作重点,在2007年绿化中心修订的规章制度,教室管理科完善了的制度基础上,合并新成立的物业管理部又进一步规范了内部管理规章制度,狠抓落实。进一步细化了各岗位的责任人,增强了职工的主人翁意识和忧患意识。完善了领报、仓管责任制度,做到出入领报的规范。每周一、四召开职工会议,总结上周工作,安排本周工作,总结不足,鼓励先进,使各项工作有计划、分步骤的持续进行。

2、细化管理,加大校园绿化管养力度,加强校园环境卫生保洁。

(l)通过在绿化办公室内部设立的 3 个工作小组,由组长负责。每周工作 6 天的临时工内部也专门设立了一名小组长,细化了临时工的管理,既提高了工作效率,又保证了节假日的正常管养。同时,中心在去年工作经验的基础上,加大了学校的绿化管养力度,及时修剪草坪、绿篱,适时防治病虫害,保证了正常的卫生及园林绿化效果。(2)中心利用吸粪车对学校化粪池及时进行清理,清除淤粪共计 5000 余立方米,未造成公厕及家属区化粪池的阻塞,保证了学校工作生活的正常进行。及时保证了学校排污验收工作的顺利进行。(3)环境卫生区域进行重新细化管理,细化后效果明显,中心根据学校及区域的实际情况,有针对性地强化卫生区域临时工的管理,细化责任区域,进一步明确责任和考核办法,使责任人对所承担区域的环境卫生清扫、保洁任务做到任务清楚、责任明确,并加强了检查及监督机制,中心今年还将对表现突出的卫生区域责任人给予表彰。(4)中心在 2008年底与盘龙区环卫站签订了一年的垃圾清运协议,一年来中心与环卫站紧密配合,相互协调,克服农大评估、校庆建筑施工垃圾多、周边修路,车辆行驶不便的困难,路西新增加垃圾量的情况下圆满的完成了垃圾清远任务,师生员工普遍反映良好。(5)学校评估和校庆期间,详细制定了评估、校庆实施方案完成学校评估及校庆期间学校安排的校园绿化改造施工任务,改造、新建绿化面积3万余平方米,摆放各类绿色植物、鲜花9万余盆,主动清理完成学校卫生死脚,保证了评估、校庆学校卫生保障呵沟管的畅通。、完成学校安排卫生、重要来访贵宾、大型活动等卫生保洁任务。5、用以资代劳的方式完成了省市绿委下达的义务植树任务。

6、在立足本职工作的同时,利用宣传栏,积极开展对外宣传,倡导全校师生爱护校园,保护环境,构建和谐农大的精神。

二、教室方面:

1、实行人本化管理。我办现有临时工24人,勤工助学学生137人。在以往管理的基础上,汇编了教室管理实施细则,明确各岗位职责,实行组长负责制,层层落实。同时有针对性地细化学生、临时工卫生责任区域和值班员、维修员岗位职责,进一步明确责任,使责任人对所承担的工作做到任务清楚、责任明确,并加强了检查及监督机制。定期对员工进行业务培训,职业道德培训和安全教育。增强了职工的主人翁意识和忧患意识。一年来教室管理办公室与教务科紧密配合,相互协调,使多媒体教室、扩音教室和普通教室得到有效的管理和最大限度的使用。

我办现管理教室:171间。(其中多媒体教室78间,扩音教室12间,普通教室81间),要求值班员确实保障教室内的多媒体设备、扩音教室设备的正常使用,维护、安全防范等。为使这些设备发挥更大的作用,少出故障,特完善了《多媒体教室管理办法》加强科学管理。

2、及时检查维修设备,保障教学的正常进行。

(1)要求职工对所负责管理的教学楼及教室的设施设备及时检查上报,进行维修、维护。加强巡查和教室内物资的管理,减少了教室内课桌、椅和各种设施设备的损坏,保障教学的正常进行。暑假、寒假进行大检修,确保下学期工作的顺利开展。特殊情况及时向集团领 导汇报解决,保证工作的顺利进行。

(2)加强对化学楼、6#楼、7#楼A区电梯的管理,制定了电梯安全管理规定,严禁超载。遇停电、限电及时张贴通告。积极配合电梯维保公司接受国家职能部门对我校电梯进行检审。现有经过正规电梯操作培训的管理员2名,一旦突然停电,师生被关闭在运行轿箱中时,管理员可以及时处理。

3、防火、防盗、防水患大事常抓不懈,经常教育职工时刻提高警惕,安全防范。要求勤查水、电、门、窗等,排除隐患,确保安全。适时控制水电,为学校节省一定的开支。向集团领导、保卫处书面汇报有关教学楼、教室的消防安全情况,及时消除安全隐患。积极配合保卫处搞好消防安全知识宣传。

4、旧物利用。淘汰的课桌、椅通过修理后无偿的提供给师生临时使用。为接待新生、校运会、学校评估、校庆、各种协会、学会举行活动提供课桌椅。既方便师生活动又减少了教室内课桌椅的损坏。这项服务深得师生的欢迎。

5、勤工俭学生的管理。我校有相当一部分的贫困学生,生活困难。我部吸纳了137名勤工俭学学生,担任171间教室的卫生保洁工作。一年来通过保洁管理员耐心细致的指导,认真公平的评分,做到考评有据,奖惩合理,按时发放劳务费。激发了同学们勤工助学的热情。从他们写的思想汇报或体会中看到,学生们衷心感谢党和国家及学校领导给予的关怀,做到勤工、学习两不误。通过每年招新、岗位职责培训和年终总结,培养了学生艰苦朴素的精神,提高他们对劳 动的认识。加强与大学生之间的沟通联系,以点带面,在学生中加强“热爱农大,建设农大”的教育,增强了同学们自觉爱护校园环境的意识。切实体现了我办“服务育人”的理念。

6、学校评估和校庆期间,作为后勤保障部门,详细制定了评估、校庆实施方案,各项工作落实到个人,并对职工进行了多方面的培训。值班员加强了管理和巡查,确保教学活动的顺利进行;提高保洁要求,给师生创造一个干净、整洁的学习环境。圆满完成了学校评估和校庆期间的后勤保障工作。

7、教室管理办公室现有24名合同工。对他们以诚相待,并按照学校规定,与学校签订合同,购买了保险。根据岗位性质的不同,寒、暑假期安排轮休。每年都进行年终考核、评优工作。这些措施调动了他们的积极性,使管理、修理、值班、卫生等工作得以正常运行。

8、报刊杂志、收发室工作做到按时、按质、按量分发,圆满完成了一年的收发任务。一年来未发生责任事故。

9、规范物资管理。执行仓管责任制度,专人管理。做到出入领报规范;根据学校的要求,认真细致完成了教室管理的资产清查任务。

三、物业管理部现有50名合同工。对他们也一样平等相待,并按照学校规定,与学校签订合同,购买了保险。根据岗位性质的不同,利用寒、暑假期安排轮休。每年都进行年终考核、评优工作。这些措施调动了他们的积极性,使物业管理部正常的管理、修理、值班、卫生、绿化等工作得以正常运行。

四、防火、防盗、防水患大事常抓不懈,经常教育职工时刻提高警惕,安全防范。要求勤查水、电、门、窗等,排除隐患,确保安全。要求职工不断学习,提高业务技能,做好本质工作,有效地为教学服务。五.存在的主要问题和困难、经费不足。面对学校每年的扩招,教室的增多、卫生区域、绿化管养面积按职能部门的归日管理加大,要求也越来越高,管理由原来的粗放型到目前的精细型,所需投入逐年上升,现学校对物业、绿化卫生这一块的投入跟省内云大、财院等院校的投入相比是处于中下水平,但管理效果却名列前茅。具体的说:

l、园林机械、运输工具普遍老化,大多数是 90 年代初的产品,有部分己不能投入使用,且维修成本很高。需要新购入,各种农用物资提价,校拨维持经费明显不足。

2、面对学校每年的扩招,教室管理、绿化管养、卫生区域的扩大、教室的增多,外聘员工也需要相应增加。

3、开放的农大校园,复杂的周边环境,给我办多媒体教室等贵重设施设备的管理带来很大困难。除加强全体员工的安全责任意识、安全防范意识教育外,还需要保卫部门加强安保工作,加强校园安全巡查。

4、教学楼消防设施残缺不全存在安全隐患。消防安全设施屡次被盗,安保部门没有及时补充,教学楼消防安全得不到保障。

5、教师休息室远离值班室,休息室内饮水器存在一定安全隐患。虽然已进行加固上锁,但还不能彻底解决问题。拟建议购买安全性能 高的饮水器。6、2#教学楼窗子为老式钢窗,配件严重腐朽、老化。配件已无法购买,维修困难,存在安全隐患。虽加强了检查频率及临时加固处理,还是不能彻底解决问题,建议学校给与更换。

7、员工的素质需要进一步提高,需要多走出去,多交流。不断学习,提高业务技能,做好本职工作,有效地为教学服务。人才资源的合理配置不当,园林绿化专业的人员缺乏,需要集团招收进一名专业技术人员。

8、面临学校评诂、校庆后,物业部的办公地点搬迁,但缺乏必要的学校政策支持。

新的一年教室管理工作应结合学校后勤改革总体思路,在完成好教室值班、教学楼保洁、教室内保洁和书信报刊杂志的收发等工作的基础上,重点放在加强安全巡查和提高保洁要求方面。提高职工的业务水平、明确工作职责,加强责任感和忧患意识教育。明年我们将充分发挥自己的优势,做好各项工作,争取有一个新的突破。

六、2007 年工作计划

新的一年物业部工作应结合学校后勤改革总体思路,在完成好校园绿化,环境卫生保洁、教室管理的工作的基础上,应把重点放在中心内部改革(即进一步理顺及完善中心工作,职工定岗,定酬有序进行)及增加职工福利待遇上,进一步提高职工的业务水平、明确工作职责,加强责任感和忧患意识教育。明确物业的工作职责,合理向学校取费,完成学校交办的工作任务。明年我们将允分发挥自己的优势,争取与各地各级部门充分合作,做好各项工作,争取有一个新的突破。

后勤集团物业管理部 2008年12月11日

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