第一篇:股份公司危险物资管理制度
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股份公司危险物资管理制度总则
1.1 凡是具有易燃易爆、腐蚀、毒害等危险性质,并在一定条件下,能引起燃烧、爆炸和导致人体中毒、灼伤、死亡等事故的化学物品,均称为危险物资。它是公司组织生产中必不可少的重要物资,须有一定的储备,因此必须加强管理。
1.2 危险物资管理的主要任务是在购、运、储、发的全过程,严格执行有关安全的特别规定,控制及消除各种不安全因素,防止各类事故发生,确保生产顺利进行。专职采购人员的确定及其业务特定原则
2.1 易燃易爆等化学危险物品的采购,必须确定专人负责,经公司保卫部门同意,报所在地消防大队备案,并按规定领取危险品采购证后,方能进行业务活动。
2.2 专职采购人员应当了解易燃易爆物品的理化性质,熟悉其相关性能,严格执行有关安全的规定。3.对于生产急需的零星试剂物品,采购员自提时,不许乘坐公共车辆,不准携带进入公共场所。4.不得擅自为外单位代购任何危险物品,不准转借采购证。在协助有关单位采购或调拨确需的危险品物资时,必须经部门领导同意及所在地消防大队批准,并严格遵照危险品采购有关规定执行。
2.5 采购人员变动时,应及时收回原危险品采购证,新的采购人员必须重新办理办证审批及领证手续。危险物资的采购
易燃易爆、腐蚀物资经部门分管领导审批后按采购计划采购,剧毒等国家规定须凭处方购买的物品,必须严格控制采购批量,每笔单独报部门分管领导审批后采购。安全运输及装卸过程的特殊要求
4.1 从事易燃易爆等危险物资运输的人员和车辆,必须备有所在地消防大队核发的危险品运输证和准行证。
4.2 危险品物资的运输,应严格按上级有关规定执行,运输人员接到任务后,须及时做好准备,检查车辆安全性能,办好物资出公司手续。
4.3 危险品运输时,汽车必须装有熄火器,不许超速,并尽量减少刹车。同时,车辆必须挂有明显的危险品标志,确保安全行车。
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4.4 运输人员应熟悉所运危险物品的有关性质及安全运输规则,在承运时备好消防器材,运输途中严禁吸烟和使用明火。在夏季运输途中应覆盖草包,做好降温工作。
4.5 引起化学反应易燃易爆等危险物品严禁混装、混运,运输途中不准携带无关人员。
4.6 易燃易爆物资装运以前,必须对容器的包装、标志进行严格的检查,发现容器漏气破损、标志不清等问题时,不准装运。
4.7 作业时应轻装轻卸,绝对不允许抛车、撞击、对各种高压气瓶,应当套上二只橡皮防震圈,旋紧安全帽。否则,不许装卸。物资运回后,应卸在指定地点,并及时办理交接手续。危险物资的储存保管
5.1 保管人员必须持有消防大队核发的危险品保管证,必须懂得所保管的易燃易爆物资的特具性质及引发灾害的危险性,以及灭火方法。
5.2 物资入库前,必须严加检查,发现有不安全因素,不准入库。
5.3 燃油类总库存要控制在70吨之内。
5.4 易燃易爆类物资与助燃类物资不得混放。
5.5 易燃易爆类、剧毒类物资保管每周要巡回检查一次。危险物资的发放
6.1 危险物资领料人员必须是对所领危险物品性质、可能造成的危害及领用注意事项熟悉的人员。
6.2 物资管理人员只有在明确领料人员已了解所领物品的基本特性、可能造成的危害和领用必须注意的主要事项的前提下,才能向领料人员发放有关危险物资。
6.3 危险物资的发放必须凭填好品种、规格、领料数量的领料单,经领料部门领导签字,物资管理人员方可发放。本制度未尽事宜
未尽事宜按安技部门颁发的《化学危险物品安全管理制度》执行。
制订部门:采供处审核:章子侃管理处审定:宣建清
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第二篇:股份公司物资采购财务管理制度
股份公司物资采购财务管理制度总则
为了进一步规范物资采购行为,加强物资采购监督管理,根据国家要求,为提高公司经济效益,特制订本制度。
本制度是对公司购买原材料、燃料、辅料、备品备件(含进口)、工具(含进口)、油化、包装、产配件、外购外协件、五金电器、劳保用品、办公用品等物资及劳务协作过程中所发生的财务行为的基本规范。采购原则
2.1 物资采购按照采购金额的大小,实行分级分权管理。
2.2 除公司生产经营有特殊要求或仅有唯一供货单位外,其余每一物资采购均应选择两个以上的供货单位实行比质比价,同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比信誉,严格价格和质量监督。
供货单位选择和采购价格的确定,应做到公开、公平、公正,不搞个人特权和人情交易。物资采购价格管理
3.1 公司对大宗原辅材料、定点采购材料应逐步实行招标采购管理。选点定点原则及具体做法按TS16949“采购控制程序”文件执行。
公司对非定点采购材料、零星采购材料,年累计采购金额较大的,也应尽量实行招标采购。
3.2 公司成立专门的招标评审工作机构,由采购、质量、技术、财务部门及相应的副总经理共同负责招标工作。各部门在招标管理中的职责如下:
3.2.1 采购部门(包括物资供应、工程部门、工具部门、设备制造部门)负责提供招标单位资料,拟定招标方案。
3.2.2 技术、质量部门依据采购部门提供的招标单位资料,从技术、质量角度对招标单位的物资(产品)能否符合公司要求进行论证,并做出鉴定意见。
3.2.3 财务部门着重进行价格论证,在满足技术、质量要求的前提下,选择最低价位的供应商。
3.3 经相应部门论证后,招标金额在100万元以下的物资采购,由招标评审机构集体讨论确定中标单位,招标金额在100万元以上的,由招标评审机构提议共3页第1 页
交总经理办公会议批准实施。
3.4 各责任部门应加强对中标单位管理,如发现中标单位擅自更改技术、质量要求和价格,必须及时向分管副总报告,后果严重的,应取消定点资格。
3.5 为确保采购物资优质优价,公司对已经定点采购的单位,也必须每年进行审定,不搞终身制。需要对招标采购单位和招标采购物资作调整的,由采购部门及相关部门提出调整意见,按同样的决策程序和管理权限执行。
3.6 对不具备招标条件的物资采购、非定点的物资采购、零星采购物资按采购金额的大小,重点进行价格控制与管理:
3.6.1 同一型号规格一次采购金额在1万元以下或年累计采购金额在10万元以下的物资,由采购部门负责人批准后采购。
3.6.2 同一型号规格年累计采购金额在10--20万元的物资,由采购部门提出两个以上供货单位,进行比质比价,并做出倾向性意见,经财务部门价格会审后,确定采购价格。当意见不一致时,由分管财务副总经理最终决定。
3.6.3 同一型号规格年累计采购金额在20万元以上的物资,由采购部门提出两个以上供货单位,进行比质比价,并做出倾向性意见,经财务部门价格会审后,报财务副总经理批准后采购。
3.6.4 同一型号规格年累计采购金额超过100万元的物资,按上述程序审核后,由财务副总经理提交总经理办公会议决定,批准实施。
3.7 公司委托子公司对外采购物资,采购价格按上述相应权限审核,经批准后采购。财务部门负责制定对内销售加价率。
3.8 为了保证物资采购工作及时、正常进行,凡价格方案应由总经理办公会议确定的,则应在一周内给予答复;其余的则应在三天内给予答复;财务部门应与各采购部门认真配合,确保及时采购。合同签订与内部审核
4.1 凡已进行招标采购的物资必须签订合同;非招标采购物资、非定点采购物资、零星采购物资在同一供货单位年内采购金额满20万元以上的,也应签订合同。如事先不能确定的,应及时与财务部门沟通,并在事后补办相应手续。
4.2 合同由采购部门负责对外签订,但在签订之前,必须执行公司内部的合同签订审批规定。即由采购部门填制内部合同审批单,内容包括供货单位名称、采购物资名称、型号、规格、单价、总金额等,采购部门按照管理权限逐级送审、签字,经批准后方能对外签订合同。
4.3 合同正本其中一份应由财务部门保留。资金付款及报帐管理
5.1 根据采购资金用款的特殊性,采购部门可在规定的资金使用计划内,先向财务部门申请用款。待该项物资发票报帐时,再进行审核。
5.2 财务部门在报帐时,应当对原始单据进行审核,经审核无误后方能报帐。具体审核内容如下:
5.2.1 有无书面合同。
5.2.2 合同是否有授权签订的批准手续。
5.2.3 报帐发票的单位、物资名称,数量,单价等是否与合同规定相符。
5.2.4 无合同的付款事项是否符合公司相应的规定。
5.3 对审核不符合规定的付款,财务部门可以拒绝报帐。财务人员在报帐中发现问题的,应及时报告或协调处理,以便严格制度,落实责任。
5.4 财务和物资采购部门应同时对报帐物资进行基础数据管理,将每一采购物资的型号规格、供应商、采购单价等基础数据列入微机管理,为比价采购积累资料。
5.5 审计部门应负责对重要采购事项进行监督审计,审计报告直接对董事长(总经理)负责。有关责任
6.1 公司经营者及其高级管理人员应当认真执行本规定,支持公司采购部门、价格监督部门履行职责。
6.2 公司责任部门、责任人员、及责任部门负责人应当按照本制度要求,结合公司实际情况,在执行中不断完善物资比价采购管理。
6.3 凡违反本制度,损害公司利益,造成公司资产流失的部门和人员应当承担相应的责任:给公司造成直接经济损失的,应依法赔偿;对弄虚作假、以权谋私、帐外暗中收受回扣和收受贿赂的人员,根据情节轻重给予通报批评、记过、调离岗位、解聘、除名等处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。附则
7.1 本制度适用于公司本部,全资、控股公司可参照本制度制定适合本企业的相应管理规定,经批准后实施。
7.2 本制度由公司财务部门负责解释。
第三篇:股份公司物资统计业务管理制度
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股份公司物资统计业务管理制度总则
物资统计是物资管理的一个组成部分,也是反映公司生产经营状态,预测发展趋势的一项重要基础工作。物资统计工作应遵循的原则
2.1 执行统一领导、分级管理、分工负责的原则。物资统计工作必须纳入公司统计信息网络,明确物资专业统计应尽的职责,配合公司信息管理系统实现整体优化。
2.2 贯彻依法办事的原则。统计人员必须依照国家《统计法》的规定,独立行使统计调查、统计报告、统计监督的职权,在工作中维护依法办事的正当权益。
2.3 坚持实事求是的原则。物资统计工作必须如实反映情况,保证数据正确,报表及时,分析真实。物资统计工作的基本任务
3.1 每月1日前必须递交的统计报表有:
3.1.1 报综合统计部门的有:《生产用主要材料收支与库存表(累计)》、《生产用主要材料大类月报表》;
3.1.2 报能源管理部门的有:《燃油部门明细表》;
3.1.3 报财务部门的有:《文具用品收发存月报表》、《基建物资收发存月报表》。
3.2 应用现代管理方法与手段,组织实施物资统计信息的计算、分析、传输与贮存管理现代化,提高统计工作的科学管理水平。
3.3 分析统计结果,评价物资管理现状,对未来物资管理工作提供努力方向,为公司有关决策提供依据。物资统计的信息汇集及处理过程
4.1 收集内外部数据信息
4.1.1 内部主要数据收集要求:
限额发料单实际发出数;生产用物资收支与库存报表;辅料、燃料、油化料收、共2页第1页
第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度采供-3A-15-006 发、存帐面数据;文具用品收、发、存帐面数据;基建用物资采购、消耗、库存量。
4.2 分类整理汇总凭单报表
4.2.1 对收集所有的原始凭证单据必须审核其签发领用手续的完整性,计算方法的规范性,填列数据的正确性,项栏内容的平衡性,保证统计数字具有可靠基础。
4.2.3 按类整理凭证单据,分组汇总数据信息,遵照实事求是的原则,保证归属汇集和整理的数据信息真实、确切、及时,情况明晰。
4.3 建立、健全统计台帐
4.3.1 根据公司实际情况及物资管理的需要,必须建立以下主要台帐:
物资消耗历史统计台帐;物资消耗分月台帐;生产用物资收支与库存统计台帐;零件耗用钢材核算台帐。
4.3.2 物资统计台帐必须系统、完整、整洁、清晰,便于为编报物资统计报表与组织统计分析提供各种数据及依据。
4.3.3 组织编制的统计报表必须严肃统计纪律,明确工作责任,慎核数据来源,恪守方法口径,准确统计数字,保证上报及时。
4.3.4 妥善保管物资统计基础资料,不准丢失、毁坏;对于一般的原始凭证应保存五年,统计报表和统计台帐要完整归档,以便考查和利用。
4.3.5 按照公司的保密制度规定,必须做好机密资料的保密工作,不得擅自向外单位或个人提供超逾规定的物资统计资料。
制订部门:采供处审核:章子侃管理处审定:宣建清
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第四篇:股份公司防暑降温管理制度
股份公司防暑降温、防冻保暖工作管理制度总则
1.1 根据国家颁布的《工厂安全卫生规程》和上级主管机关的有关规定,为保障公司员工在高温和严寒季节改善劳动条件的要求,必须认真做好夏季防暑降温和冬季防冻保暖工作。
1.2 防暑降温、防冻保暖工作在公司分管副总的领导下,由安技部门负责计划、协调、督促和检查的组织实施,并接受公司工会的工作监督。
1.3 公司领导和相关职能部门应及早部署和定期检查防暑降温、防冻保暖的物资准备及措施落实工作,为员工在酷暑和严寒时节创造一个良好的生产工作环境。相关职能部门的管理职责
2.1 工程部门在设计与审核新建、扩建、改建工程项目时,应遵照国家发布的有关规定,同时设计与审核防暑降温、防冻保暖设施,做到与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。
2.2 工程部门、工艺技术部门和各分厂(分公司)应大力推进技术革新,不断改进生产工艺和操作过程,改善工具设备,努力实现生产机械化、自动化,从根本上减轻员工劳动强度,改善劳动条件。
2.3 动力部门及负有高温作业的分厂(分公司),应合理部署高温车间的热源和改善高温作业场所的通风条件,减少高温部件暴露的时间和面积。
2.4 动力设备部门应作好高温期间和严寒期间水、气、电的供给,以及防暑降温、防冻保暖设备设施的安装及其管理工作。
2.5 生产管理部门、劳资部门和各分厂(分公司)在调度安排生产中,适应夏季高温期间的特殊需要,合理调整劳动组织,适当调整作息时间,筹划轮换休息,避免加班加点。特别高温作业场所,可采取“勤倒班”办法,缩短一次性连续作业时间。
2.6 财务部门应根据当期防暑降温、防冻保暖的费用计划,筹措落实资金到位。
2.7 物资采供部门和后勤部门应按安技部门计划要求做好防暑降温、防冻保暖物资的采购和供应工作。
2.8 工程部门应在每年夏季和冬季来临之前,对所有生产及工作场所门窗进行检查,发现门窗及其附属物件破损短缺,应及时组织分厂、部门统一报修,安排计划及时修理和配置,以保证门窗完整,夏天能开启,冬天能关闭,通风降温及避寒 共2页第1页
效能良好。
2.9 后勤部门应加强食堂卫生管理,严防发生食物中毒事故,并做好具有夏令特色的饭菜,花色品种多样,新鲜凉爽洁净。在冬季,保证供应热饭热菜。
2.10 职工医院应在夏季高温来临之前,对高温作业人员进行体检,建立健康档案;同时落实中暑抢救、肠道疾病等高发病的各项医疗措施,包括需用的医疗器械、药品性能检查和货源准备。
2.11 凡是使用电源取暖器、取暖火炉,使用部门应按规定切实加强管理。3 电风扇使用管理办法
3.1 凡申请领用电风扇的部门必须预先提出申请,写明安装部位,报安技部门核定。
3.2 各部门使用的电风扇必须建立台帐,落实专人保管。
3.3 各部门使用的电风扇必须采用可靠的保护接零措施。
3.4 若须改变电风扇的送风方向,必须先关电源,待风叶完全停转后,才许调整。
3.5 电风扇每年使用前必须进行维修、检查,待试运转正常后才许投入使用。凡有电气维修人员的部门应自行组织检查,没有电气维修人员的部门,报由设备管理部门组织人员进行检查。
3.6 移动式电风扇必须严格下列项目测试检查:
a 接零保护情况;
b 绝缘电阻值大于1欧姆;
c 电源线应为三芯或四芯多股铜芯电缆;
d 电缆线无接头,不油蚀腐烂,不破损;
e 防护网罩作到手指无法进入旋转部位,风叶完好无损;
f 使用环境无易燃易爆气体和粉尘(防爆风扇除外)。
3.7 电风扇报废须经安技部门核查后,才能办理报废手续。
3.8 各部门安装和使用的各类电风扇,未经安技部门同意,不得任意搬迁、改装或移作他用。
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第五篇:股份公司值班管理制度
股份公司总部值班管理制度值班人员职责
1.1 公司值班人员职责:在值班时间内,应坚守值班岗位,统一负责处理全公司的行政事务;无论节假日和平时夜间值班,对大事件和上级机关的重要通知等,应及时处理或通知有关人员,并做好记录;处理事情应认真负责,做到坚持原则、执行政策;对公司生产上和治安上发生的事件,可会同保卫部门值班人员共同处理。
1.2 夜间值班时间为19:00至次日7:00,值班人员需做好应急事务处理。值班安排
2.1 公司每日值班人员由公司总经理办公室统一安排。中层干部值班人员根据局域网发布的《夜间巡逻值班表》排定的顺序进行。一般干部和民兵安排到部门,由各部门根据各自的值班名单分派人员前往值班室值班。值班须知
3.1 值班中层干部凡遇事不能参加值班者,需在本部门或其他部门协商由同级干部进行值班,并告知总经理办公室。
3.2 当晚值班者隔天照常上班,另开半天调休票。巡逻所需物品离班时应移交门卫。值班巡逻的重要防火点包括:油化库、变电所、商品库、综合楼。
3.3 逢上班日期,夜间值班人员须在第二天清晨6:30打开
电梯和一楼四扇大门。
3.4平常每天办公室行政干部轮流值班的时间为16:00-18:00和节假日全天。
3.5 夜间巡逻值班的休息地点是:公司北大门护卫队值班室、综合楼大厅值班室。