物资质量安全管理的思考和探讨

第一篇：物资质量安全管理的思考和探讨

物资质量安全管理的思考和探讨

摘要：质量是企业的生命, 质量是决定企业成效和经济效益的重要因素。企业的供应物资质量安全管理, 是企业质量管理的一部分, 供应物资的质量好坏直接关系着企业的生产能否顺利进行, 也关系着人身以及相应设备的安全, 因此搞好供应物资质量安全管理有着重要意义。

主题词：准东 物资 质量 安全

准东物资供应公司作为准东地区油田物资供应部门，公司把为油田生产建设提供质量合格的物资作为最大的责任，在全公司员工中大力提倡“质量为本”的价值理念，油田公司也将采购二、三类不合格物资列为严重违反三违行为，因而公司自上而下营造出重质量，讲安全的活动氛围。物资供应部门把为油田生产提供质量安全物资管理作为企业管理的重要环节，持续推进和深化全面质量安全管理，结合ISO9000质量体系认证，建立了质量安全管理体系及运行组织机构，制定了质量方针、目标，编制了质量手册和程序文件，使质量责任制层层落实，质量管理贯穿物资管理的各个环节。

要确保物资质量安全，首先要了解质量不安全的物资给油田生产造成的不良后果：

（1）原材料存在质量问题，将会直接影响到油田生产不能达到预期效果，产成品的性不能达到质量标准；

（2）质量不安全的机电设备配件将导致许多意想不到的后果，从而给企业带来严重损失，并且可能使企业在经济、技术、人身安全等方面造成损害；

（3）企业所生产的产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，造成原有的已采购原材料的积压损失，或者由于某种原材料因技术进步而发生变化，导致原有原材料因质量不符合要求不得不弃之；

（4）采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下，造成因技术进步而招致的风险损失。

针对因产品质量安全的不良后果，建议企业从以下几方面入手将产品质量不安全-1-

因素降到低点。

一、从物资采购源头入手，严格采购程序，加强采购监督。

1.1建立运行良好的物资采购系统

建立运行良好的物资采购系统，必须有一套完善、严密的运作体系和运作程序。其中运作程序是基础，没有科学、完善的运作程序，就会漏洞百出，事倍功半。在整个物资采购运作过程中，必须形成自我监督、自我控制机制，以防止出现采购渠道混乱、管理职能失控等问题。因此，特别要建立以下制度：

1.1.1供应商管理制度。建立供应商管理机制，实行供应商入网审批制度，通过对供应商资质，信誉度的考核，优胜劣汰，将优秀的供应商筛选出来，按主营项目对供应商实施分类管理，突出重点。并且对供应商实行定期考核，绩效管理，考核不合格的供应商及时清退。对某些物品，如劳保用品，带压产品等，供应厂商必须有管理部门签发的《质量安全许可证》，方具备经营资格。并且对供应商不定期进行法律法规的宣灌，以防止供应商间不正当竞争，滋生腐败问题的产生。通过对供应商管理，不仅从源头上保证了供应物资的质量安全稳定，同时增强议价能力、降低采购成本，实现了专业化采购、规范化管理，减少了因产品质量因素造成的企业效益流失。我公司于2002年开始逐步建立了供应商管理机制，严格按照能源一号网络，油田公司入网限定的单位进行物资采购，同时建立供应商动态管理机制，通过对供货质量及售后服务的跟踪，将绩效考核不合格的供应商及时清退。

1.1.2公开的招标采购制度。招标采购，即采购者对需要采购的项目公开招标，通过一套严格的组织程序，让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争，从而实现采购的最优化。招标采购的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。招标过程中，必须成立由各个相关部门人员组成的工作机构，使招标行为正常运转，以保证招标的公开、公正、公平，避免人为因素影响，而导致的产品质量问题。招标采购在我处广泛应用，以下为近三年的招标（包含议标）金额占自购金额的统计数据，2005年、06年、07年分别为53.2%、58.3%、63.9%。业务人员根据实际工作需要，灵活应用招标议标。

1.2建立规范的审计及相关部门核查操作流程，健全规章制度

在规范物资采购内部运行机制的同时，也应加强外部的监督机制。为进一步规范物资采购管理行为，必须借助其他组织、部门的力量形成合力，加大监督力度。建立对重大物资采购业务定期开展审计制度，通过审计督查物资需求计划的申报、采购渠

道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度情况，预防采购质量不合格的发生。使物资采购审计做到有据可依、有章可循，以确保物资质量。我们的重点工程物资审批的流程图是：

基层上报需求计划→概预算审核→审计→计划主任审核→业务人员拟定采购方案→领导审批→实施采购（招议标审计参与）→合同审计→签订合同→质量检验→仓库验收→发票审核→付款

1.2.1采购计划的审计

公司采购部门的采购计划应事前报送审计部门审计，这是物资采购审计的第一个关口。一方面通过对采购计划中采购数量、价格的审核，可以挤掉其中的“水分”，避免不合理的采购行为造成物资积压和资金浪费；另一方面通过对采购计划中有关事项的审查，促进物资采购政策（如政府采购制度、招投标法等）的贯彻落实，为后序审计工作做好准备。我公司对于工程项目以及关键物资建立审计审查制度，由用料单位提交相关用料计划，公司概预算审核后，再由审计部门审查。

1.2.2采购价格的审计

这是物资采购审计工作的核心。采购经办人正式采购物资前，应填制《物资采购价格申报表》，报送审计部门审签。审计人员应审查申报价是否与市场公允价一致，有无高估虚报的问题，同时要对与物资采购相关的诸因素包括质量保证、售后服务及采购费用等一并进行审查，综合考虑采购申报价的合理性。为了充分发挥审计的制约作用，提高比价审计的效果，应坚持以下几项原则：客观公正的原则；质量价格相统一的原则；价比三家的原则；大宗物资实行公开招投标并且纪检审计参与的原则。

1.2.3采购合同的审计

公司应建立经济合同的审签制度。对达到一定数额物资的采购，必须签订正式的合同，以合同的形式来约束和规范采购行为，避免价格效益的流失和经济纠纷的发生；同时在合同中应有供货质量标准、违约责任、处罚条款以及相应技术性的条款，为事后审计提供依据。审计人员应审查供货方信誉及履约能力，审查合同条款的合法性、严密性，审查采购合同履约的全面性。在我处严格执行合同审计制度，合同审计率达100%。

1.2.4物资质量的部门检验

对验收入库的物资，要求采购部门请有关质检部门进行质量鉴定，尤其对化工材料、压力容器，仪表类关键物资，强制检验。交由具有相关资质第三方检验，检验合格后，出具具有法律依据的合格报告书，方可进行入库。

1.2.5票据的审核

财务部门应对购物发票、运费单据、入库单等结算票据进行审核，审查票据是否合法，按照合同采购的数量、价格、金额是否合规、准确。只有符合上述各项要求并经审核后的票据才能办理货款结算手续。

二、各职能管理部门与物资采购横向联合，针对不同物资，实现分类管理，物资采购所需要的信息往往是由大量的企业内部资源提供，每一职能部门扮演不同的角色。质量管理部门根据物资特性，实现物资分类；工程技术部门制定技术规格，实现物资分类；合同管理部门在必须承办采购的前提下，决定合同上的约束。

（1）通过了解各种物资的实际安装、使用地点，并了解物资使用、安装地对生产大流程的作用，以此为依据，将全部物资分为三类安全。物资的安全等级划分原则是：Ⅰ类物资：该物资在生产使用过程中，品质原因可能对生产和人身带来严重危害的物资；Ⅱ类：在生产使用过程中，品质原因可能给生产或人身带来影响的物资；Ⅲ类：品质原因对生产和人身无影响的物资。由于企业需要物资品类繁多，通过对物资实行分类管理，突出重点，强化Ⅰ类物资的控制，关注Ⅱ类物资，根据生产需求，制订Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类物资分别的管理办法，从而为物资的采购及后续工作提供依据。

（2）供应部门与物资管理部门共同参与物资采购的招标工作，共同审议物资供货方资质，对标的进行评标、议标。

（3）招标采购工作应有相关技术部门的参与，在招标过程中贡献其专业技术知识。

（4）招标、比价工作应有合同管理专职部门参与，对供货合同内容进行控制。供应部门签订供货合同，在质量要求不达标时，违约责任项目必须有对不合格品处理要求以及因品质原因给企业造成损失或事故的，要依法赔偿或追究法律责任，将物资供应完全纳入法律管理范畴，取消长期以来个别企业，在发生问题后，协商解决，处理问题人为因素过多的情况，扭转伪劣产品进入油田现场的现象。另外，还要制订事故追究制，对因伪劣产品质量原因造成的事故，不仅要追究供应商的责任，同时要追究采购人员的责任，以此杜绝损害企业利益、伤害集体的行为。供应部门对所供应物资必须向物资仓储管理部门提供相应的物资标准明细；并随合同传递给物资仓储管理部门，以便仓库依照合同规定标准进行验货、收货。

三、加强物资仓储管理，杜绝不安全物资进入生产现场。

a、入库物资质量验收依据是物资采购合同、随货同行的《合格证》、《材质书》等质量证明材料以及对照样品验收；对无相应《合格证》、《材质书》的物资，须拒绝验收、入库。对Ⅰ类物资检验后方可入库，验收依据是专业检验部门出具的检验报告。对Ⅲ类物资中一些低值易耗品，依照供应部门提供的样品进行验收。

b、验收方法：采取全检和抽检的验收办法；对Ⅰ类物资施行全检，对Ⅱ、Ⅲ类物资进行抽检；Ⅱ类物资抽检率不低于20%，Ⅲ类物资抽检率不低于5%。（A）Ⅰ类物资的检测，企业需要按照国家标准进行检测，并出具检测证明，在物资管理部门备案；对无条件检测的企业，须委托有关技术部门进行检测。经过检测合格后的物资方可进入生产系统。（B）Ⅱ类物资的进厂，必须有相应《合格证》、《材质书》等质量证明同行。Ⅲ类物资的进厂，应有相应《合格证》、《材质书》等质量证明同行，对个别低值易耗品难以出具相应《合格证》、《材质书》的，必须提前提供样品。（C）《合格证》、《材质书》等质量证明上的公章，必须是质检部门的公章，否则视为废证，对应物资视为不合格产品。

C、材料验收入库后，保管员应及时按材料类别、名称、规格分别登帐立卡，并建立物资质量档案。质量档案应包括：供应商、物资品名、规格、型号、生产厂家、到货时间、数量以及相应的质量证明，以备今后查询、确认。

d、对存在问题不能验收入库的材料，做好《不合格品记录》，要求供应部门办理退货手续。

e、对只有在安装和使用阶段才能暴露出来的内在质量问题物资管理员要建立物资质量跟踪卡，保持与生产使用单位的沟通，掌握第一手资料，做到发现问题及时反馈，并通知供应管理部门依规定处理。

f、未办理验收手续的物资，质量证明等材料不齐全的物资，严禁入库。

g、对仓储物资管理，应根据不同物资对安全影响的可能性大小，对库存物资进行安全等级管理，对不同等级的物资规定不同的装卸、运输、摆放、码垛、验收、检查标准。

f、库房检查。根据物资维护保养要求进行技术保养。对库房已存物资，应进行定期或经常性检查。通过检查可及时发现和掌握物资变化情况，对查出的问题进行及时处理，清除隐患。

g、物资出库。在仓库检查中，出库复查是一个重要环节。特别是在仓储期长，货堆大，难以检查的物资，在出库进入生产系统前的复查犹为重要。

h、搬运人员及搬运设备操作人员的培训。物资的搬运是人、机、物三要素的合理配合过程。不同的物资，因其结构、性能等原因，对搬运过程有不同的技术要求，所以对搬运人员的培训工作必不可少。制订不同物资的搬运规程及安全操作制度，规范搬运人员操作行为，才能做到在搬运过程中不受伤害。

j、实现装卸机械化，有利于确保物资完整无损和作业安全。如对长大笨重物资，如采用人工装卸不仅非常困难，而且容易使物资本身受损和发生事故，危及人身安全。

四、加强信息反馈，对物资使用过程的质量进行适时控制

将质量管理纳入工作绩效考核，建立采购物资质量信息反馈制度和不合格品生产企业档案，坚持每月对产品标准执行、产品质量认证执行、库存物资质量等情况进行监督抽查，并定期发布物资采购质量和不合格物资处理情况。还通过质量跟踪回访、热线电话、每月召开物资管理例会等形式，主动与生产单位沟通物资使用性能和质量状况，对生产单位提出的各项质量问题给予了及时处理，使生产单位用料更加满意、放心。

通过以上方法并结合ISO9000质量管理在实际工作中的广泛应用，我公司自2005年以来实现以下物资质量安全指标：（1）因产品质量而导致重大生产事故为零。（2）顾客满意度调查表的发放覆盖率占提供所以用户的60%以上,调查表的回收率达到90%以上，顾客满意度达90%以上。（3）交付用户物资合格率为100%。（4）因技术进步，信息缺乏，而导致的物资报废淘汰率为零。全面实现我公司制定的物资质量安全管理指标。

物资质量安全的控制，尽管手段很多，但都不会是尽善尽美。新产品的开发使用，不仅是一个使用过程，同时是一个检测过程；同一种物资在使用过程中，因环境的变化，可能出现不同的问题；所以，物资使用人员参与到物资质量安全控制中来，很有必要。在使用过程中，发现异常，及时反馈，不仅能在最短的时间内，追究质量责任，同时，通过问题的反馈，会提高物资采购人员及物资管理人员的素质，而且可以促使采购人员，在市场上选择更适用本企业的产品。

总之，物资质量安全管理，关乎消费者利益甚至身家性命，关乎企业生产的正常运行甚至兴衰。做好物资质量安全的管理，企业不仅要关乎效益，更应该关乎生命。以人为本，服务社会，树立良好的企业形象，是企业进入现代市场经济竞争中，争取一席之地的必走之路。

第二篇：关于电力企业物资管理的几点思考

[摘 要]大力推进现代电力企业物资管理模式，实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化，对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义，本文对此进行了探讨和分析。

[关键词]电力企业 物资管理 采购

众所周知，物资管理是现代企业管理的非常重要的内容，是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中，所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理，不仅有利于企业合理使用物资，提高企业的产品质量和数量，也可以帮助企业降低生产成本，加快资金的回流与周转，提高企业盈利。

电力企业的物资费用主要用在两个部分，一个是电力生产成本，一个是基本建设工程。同时，电力生产又具有高度的连续性，生产和消费同步，所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行，具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理，逐步提高物资管理水准，对电力生产的安全运行，有着非常重大的意义。

一、电力企业物资管理现状及问题

目前，国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离，这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。

1.物资采购运作机制欠缺

(1)价格供应商管理尚不规范

目前，电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱，没有对供应商实行分类分级的管理方法，与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏，并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购，但是无法承担价格供方的相应的管理职能，所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。

(2)采购寻价机制运作不完善

在物资管理中，产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定，重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较，然后再择优采购。在调查中，我们发现很多电力企业出于种种原因，产品采购部门在询价过程中，不按规定向三家供应商同时进行询价，而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单，未经选择。

2.物资采购管理体制不够健全

(1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督

目前，电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中，向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定，在整个询价过程中，缺乏外部的监督与管理。

(2)采购价格缺乏有效的制约

现在很多电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制，大部分企业的采购计划，都有类似的情况，就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格，这些数据并不具备足够的约束力，很难说会出现虚报价格的情况。

二、改善电力企业物资管理的方法

1.电力企业物资集中化管理

推行物资集中管理，能够有效提高企业的资金利用效率，节省不必要的开支。实行物资集中化的管理，有利化企业物资管理部门对物资进行保管，方便管理部门及时发现物资的缺失、采购、验收，实现物资的计划使用、精确使用，同时有利于物资的回收与管理，整合物资的采购渠道，强化物资管理部门的管理职能，及时为企业决策层提供有效、确实、精确的物资消耗分析，便于电力企业决策者随时掌握各类电力物资的损耗规律和宏观控制财务成本，从而制定出更加合理的消耗定额与企业预算，实现企业经济、物资、人力资源的最大优化配置，把企业运作的注意力投放在资金与产品的“投入产出比”，也就是如何用较少的资金投入换来较大的产品产出，怎样才能更快更好的提高资产的运作效果。

同时推行物资集中化管理，也方便监督、敦促物资管理工作人员与基层单位工作人员多接触、多沟通，鼓励他们积极主动的下基层，去了解、掌握物资的成本、损耗的实际情况，熟悉电力专业知识，明确和规范电力物资管理的重要责任，提高管理人员的工作责任心和工作服务意识，保证电力企业的生产供应与需求。2.加强物资管理计划

根据电力企业的生产建设投资总量，计算物资(免费活动tang)材料的消耗与利用率，强化物资需求的控制，制定行之有效的物资管理计划，并把计划贯穿于整个物资的采购、发放、使用、消耗、破损、储备的过程中，并且管理部门应当突出计划的严肃性、条例性和实效性。物资的采购也必须按照计划运行，实行预算的定额控制。

3.物资管理信息化

随着计算机通讯技术越来越深入的进入到每一个行业，电力企业也必须紧跟其后，物资管理部门应当率先做到管理系统化、管理规范化、工作网络化、物资信息化，必须采用信息化的现代方法，把物资的计划、采购、仓储、发放，产品供应商的管理纳入到整个网络管理之中，加强的物资信息的准确性与即时性，灵活地运用网络共享信息资源，逐步改善企业的管理环节。

三、总结

随着时代的不断发展，电力企业也应当活学活用，充分发挥天时、地利、人和，强化物资管理优势，有效提高电力企业的经济效益。在日常管理，加强物资保管，提高物质的利用率，大力减少物资和电力能源的消耗，同时降低企业储备资金的占用率，充分利用现有的企业资源，从而开源节流，实现企业的利润最大化。而企业本身，也应当加强企业制度的完善，在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化，继而不断的提升电力企业物资管理力度，使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。

第三篇：物资监管理的思考

由于物资采购牵涉面广、权利与责任高度交织、多种技术经济因素交互作用，对物资采购的监督难度很大。尤其是对国企物资采购的监督管理，必须立足于制度建设，必须对每个环节进行控制和监督，不仅要进行事后监督，更要在事前、事中进行监督，使物资采购监督从他律走向自律。

一、物资采购监督应重点关注的几个关键环节

物资采

购过程包括诸多需要判断决策的子程序，而这些分析判断是由企业采购部门、用户单位和供应商等多方因素共同作用下完成的。因此，物资采购过程中存在着诸多人为因素，也就是说在采购过程中有许多采购参与者可以自由决定的空间。所以，对物资采购监督管理要重点关注几个关键环节。

1、采购计划的制定。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实际的物资需求和库存物资平衡，还可能将一些实际并不需要的物品加入采购计划中，以谋求部门或个人的私利。所以，在监督采购计划时应关注所采购物资是否必须以及怎样实施采购、采购的数量多少等。

2、采购供应商的选择。在买方市场下，绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不齐、供应商资信等级差异，使物资采购部门有较大的选择余地，并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商，由谁来最终决定等问题是监督的突出点。

3、价格的确定。物资采购价格的形成受多种因素变量的影响，物资产品质量等级、功能、技术配置、交货条件等原因，都会使同样一种物资产品的采购价格不同。什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。

4、验收物资质量与数量。实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足要求的情况，这需要验收人员把关。验收人员责任心和质量标准的把握成为监督的关键控制点。

5、货款结算。采购合同签订并开始执行后，采购货款何时支付、支付金额大小、以何种方式支付是一个复杂的决策过程。货款结算的科学合理决策和有效执行是监督的重点。

二、人是物资采购监督的重点

物资采购涉及采购人员、验收人员、具体使用物资的人员、财务人员和领导干部等。人是采购行为的主体，物资采购过程是否规范，采购物资质量是否优良，很大程度上取决于对采购行为主体的管理。

1、从制度上规范采购人员的行为。对采购员实行采购物资质量保证制度，对采购物资的质量实行“谁采购、谁负责”的终身负责制。对采购人员实行持证上岗制度。坚持做到紧把关口、持证上岗、严格管理、定期考核。对采购人员实行业务培训制度，未参加过岗位培训的采购人员不得参与采购，以此提高物资采购人员的业务素质和遵纪守法的自觉性。

2、从管理体制上加强对物资采购决策者的监督。要实行领导干部回避制度，禁止领导干部和非物资采购部门人员参与物资采购工作，实行统一采购、统一供应、统一管理。在重要物资采购中实行集体决策原则，成立领导小组，主要确定重要物资采购的质量、性能、价格，尽量减少物资采购中可能造成的损失。对于重大的物资、设备(如大型机械等)要经集体办公会研究决定，方可付诸实施。建立落实责任制，将物资采购中的敏感问题纳入领导班子和领导干部党风廉政建设责任制细则中，建立“一把手负总责，分管领导各负其责”的领导机制。

3、对物资采购人员形成长期有效的教育机制。首先是遵纪守法教育，通过加强法律条规教育，增强相关人员的法律意识。其次是职业道德教育，相关人员应该认真学习领会“八荣八耻”，“以诚实守信为荣，以见利忘义为耻；以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻。”在物资采购过程中自觉维护企业的利益，维护企业的形象。再次是进行警示教育，通过案例教育，以案明纪，以实例为诫，让相关的物资采购管理人员清醒地意识到贪心的可怕后果。

三、物资采购管理的几个重点制度

建立运行良好的物资采购系统，必须有一套完善、严密的运作体系和运作程序。其中运作程序是基础，没有科学、完善的运作程序，就会漏洞百出，事倍功半。在整个物资采购运作过程中，必须形成自我监督、自我控制机制，以防止出现采购渠道混乱、管理职能失控等问题。因此，特别要建立以下制度：

1、公开的招标采购制度。招标采购，即采购者对需要采购的项目公开招标，通过一套严格的组织程序，让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争，从而实现采购的最优化。招标采购的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。招标过程中，必须成立由各个相关部门人员组成的工作机构，使招标行为正常运转，以保证招标的公开、公正、公平，避免人为因素的影响，较好防止暗箱操作。

2、集中采购制度。分散采购是大量滋生腐败问题的一个主要的体制性原因，集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的重要体制保证，它不仅可以增强议价能力、降低采购成本，而且可以实施专业化采购、规范化管理，减少效益流失和腐败问题发生的可能性。

3、物资采购的监督检查制度。在规范物资采购内部运行机制的同时，也应加强外部的监督机制。为进一步规范物资采购管理行为，必须借助其他组织、部门的力量形成合力，加大监督力度。建立对重大物资采购业务定期开展审计制度，通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度情况，预防

腐败问题的发生。

4、职能分工控制制度。外购的材料、商品验收、自制材料和委托加工材料的入库，对材料数量、质量和价格的审查验收，以及材料采购货款的结算涉及许多部门和环节，实行职责分工进行管理控制，并通过材料收、发、存等管理制度加以确定，以明确请购、订购、验收、付款、记账等环节的相关人员的责任，加强控制。

5、物资定期盘点制度。在仓储部门实行物资科学管理和责任制的基础上，物资管理及相关监督等部门应定期实行盘点控制制度。物资要实行分层保管定位存放，以便于清点核对，保证安全。同时，物资定期或不定期要进行盘点，由仓储、物资采购、财务、审计纪检等人员组成盘点小组，运用物资出入库各种计量衡器和计算方法，点清数量，查明质量，按规定填制材料盘存单，做到账与物、账与账相一致。对盘盈盘亏的物资，要注明原因和有关人员的责任。

6、有限授权和信息共享制度。对物资采购监督的一个重要方面就是要使采购决策的权力公开化、流程化、分散化，建立有限授权制度和决策信息共享制度，这是现代管理的基本要求，也是对采购管理人员的有效保护措施。因此，这一制度的建设理应引起我们的高度重视。

第四篇：设备物资安全管理

设备物资安全管理 自查自纠整治活动总结

为了不断加强设备物资安全管理，避免由设备物资引发各种事故的发生，贯彻分公司《关于开展设备物资安全管理自查自纠整治活动的通知》。根据文件有关事项及项目部设备物资的实际情况，物资部对项目部的设备和物资进行自查自纠，此次自查自纠的设备物资主要包括本单位以及外协队的施工设备（主要特种设备，目前项目部的特种设备主要有吊车、行吊、油罐车）。

一、检查内容

检查的施工设备主要包括：装载机、挖掘机、汽车式起重机、压路机、平地机、稳定土拌和机等；施工机械检查的内容主要包括：施工机械操作规程；施工机械安全技术交底；施工机械运行以及保养记录；施工机械操作人员相关证件；施工现场、棚、库的安全设置情况等。

二、设备检查结果

三、整改结果

针对以上存在的问题，设备物资部根据检查中存在的问题进行整改。

部分不合理的施工设备和物资全部进行了整改，达到所需要求。

四、存在的问题和不足

1、部分设备的设备运转记录填写不够详细，2、少数协作队部分施工机械的操作规程、安全技术交底、交接班记录、保养记录不完善。

3、施工现场部分物资存放无标识牌。

五、结语

此次检查总体情况比较良好，各施工机械的管理相对比较规范，人员均能持证上岗，设备操作均能按规范进行操作； 通过此次自纠自查活动使涉及单位及外协队充分认识到自己在设备物资安全管理方面的优点和不足，并在今后的工作中对于优点持之以恒，对于不足加以完善使之规范合理。

设备物资部

日期：2012年4月25日

第五篇：物资质量处理

采购物资质量保证措施

物资部负责物资统一采购、供应与管理，并根据ISO-9002质量标准和公司物资《采购手册》，对本工程所需采购和各供方供应的物资进行严格的质量检验和控制，择优选用。

 ⑴、采购物资时，须在确定的合格分供方厂家或有信誉的商店中采购，所采购的材料或设备必须有出厂合格证、材质证明和使用说明书，对材料、设备使用、性能有疑问的禁止进货及使用。 ⑵、物资部委托分供方供货，事前应对分供方进行认可和评价，建立合格的分供方档案，材料供应在合格的分供方中选择。同时，总承包项目部对分供方实行动态管理。定期对分供方的业绩进行评审、考核，并作记录，不合格的分供方应从档案中予以除名。