库管是看上去感觉很简单但是做好不容易的工作

第一篇：库管是看上去感觉很简单但是做好不容易的工作

库管是看上去感觉很简单但是做好不容易的工作，其实做好的秘诀很简单，就是责任心和方法。责任心能将点滴基础工作做细做全，而方法是能将事情做的高效合理。

从公司内部的各部门职能看，虽然库管只是一个执行部门，但是所起的作用却是全公司的基础与核心。物控需要根据库管数据进行排产及物料处理；采购需要根据库管数据进行跟单；财务需要根据库管数据进行核算与盘点；生产又是直接和库管打交道。几乎所有的部门都和库管有联系，因此也决定了库管所作的工作要满足方方面面的要求。

从库管的工作指导思想来看，在帐务方面需要遵循及时性和全面性两方面。从及时性角度看，所有的业务要求能第一时间处理，当天处理完毕所有业务，当日事当日毕，不能延期或者跨期处理。

从全面性角度看，所有的业务要求必要的信息完整，缺一不可，每一条信息都有可能导致其他业务部门的疏漏。

帐务方面的工作方式，也需要有两种方式相结合。

其一是物料收发卡，收发存的时间、数量和单号三个信息完整即可，目的是为了自身以及其他业务部门对物料状况的直接了解，比如清理某种物料，比如盘点。其二是电子台帐，主要按物料编码记录一个月时间内每天的收发存记录，并备注以信息，主要目的是为了采购、财务查帐与物控进行生产计划安排。

上述的所有要求都是建立在单据的基础上的，单据就是工作的证据。任何一个部门不是独立的，它的工作需要各个部门与各个岗位的钩稽关系，这样才能降低内部运营的风险，如盘点制度，如会计出纳分离制度。

对于单据的管理，要求如下：

1、采购单方面物料编码与实物一致，数量无误，订单号清晰。

2、采购单方面单据联数足够，自身、采购和财务各一联，根据需要分配不同联数。

3、生产方面审批完整，物控、领料、发料签字齐全，数量不得超单据规定数，如有涂改，由涂改人批注说明。

4、库管需要对生产发料单据进行跟进回收，在限定期限内如发料后当天内收回归档。

5、其他出入库等特批单需公司领导签字。

根据单据信息进行物料收发卡与电子台帐的记录，各方信息一致。

单据按月分类装订，妥善保管，外借登记。物料收发卡连续记录，新旧卡归为一起。

其他方面。

1、所有业务按照流程按照单据进行，任何人口头业务通知无效。

2、库管办公场所和办公电脑等物品严禁无关人员尤其是供应商进入。

3、各物料管理人员需要定期与不定期对自身负责物料进行清盘，避免物料收发错误。

库管是比较繁琐的工作，也是容易审美疲劳的工作，在这种情况下如何做对并做好呢？从个人情况来说，认真做事只能把事做对，用心做事才能把事做好；从工作流程来说，互相提醒互相检查，定期整理等工作方式能够避免问题的产生。细节决定成败，态度决定一切。

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第二篇：库管工作内容

库管员职责和工作内容

工作职责：负责所有购入物资品质、数量的检查验收；负责库存物资的保管及盘点报表工作，认真细致、严格把关、确保安全、廉洁奉公。

素质要求：20岁以上，具有高中以上学历，工作内容：

1、妥善保管传递入库、出库单据；

2、认真审核入库、出库单，按规定程序领发物资；

3、严格填写库存卡，做到卡、货相符，监控最低库存适时补库，参与验收到库商品；

4、根据物资库房存储使用、分布情况和进库物资的质量性质、类别，科学安排进库物资存放位置，要求做到合理堆码、存取便利、通道顺畅、节约空间；

5、勤于巡查仓库，并注意保质期，凡遇变质物品，应立即采取措施，并向上级报告；

6、根据审核无误签字齐全的“申购单”联系相应的供货商；

7、审核供应商的相应资质证照是否完整齐全；

8、按月统计各种物品的进货价格，进货数量，并计算出差异率，对价格波动较大的物品做专项台账登记；

9、月末最后一天组织材料盘点，并做出盘点报告；每半年组织一次对各部低值易耗品的盘点，并出具盘点报告上报总办;每年组织一次对各部固定资产的盘点，并出具盘点报告上报总办。

10、物品的领用采用先进先出法。

第三篇：库管员工作心得体会

库管员工作心得体会

不管在哪个行业，哪个岗位工作，最基本的是爱岗敬业。作为一个仓管员也是一样，既然你选择了这个岗位，那么请你尊重她，敬爱她，因为她也会在你的人生经历中画下精彩的一笔。再一个就是责任心，对自己的工作要认真，负责，有事业心和责任感。这是最基本的职业道德，也是企业对员工最基本的要求。

仓库，是企业核心的一部分。客户货源的供应管理以及生产原材料的供给，都在于仓库的运作及数据，由此可见仓库的重要性。但是如何才能管理好仓库，第一责任人非仓管员莫属。仓管工作，从门外汉到熟悉流程，独立操作，稍有心得。

原料的接收：先是由采购部门进行原料的采购。供应商把原料送到后由品控部门人员进行物品抽检和普检。对检验合格的物品进行接收。对物品的重量、数量、品种等相关数据的核对，核对无误后，将物品进行入库处理。对于不合格的物品由相关部门跟供应商进行沟通商议处理。遇到有争议的事情汇报相关部门研究处理。

原料入库：将合格的原料进行入库处理，开据入库单据，将原料的名称、单位、数量、供应商等相关信息录入电脑系统备份。要做到实物与数据相符。然后将原料分类摆放到仓库，合理安排，减少堆放空间。至于如何摆放就在于平时对原料的熟悉度，还有和生产部门的沟通。要做到先进先出，避免原料因存放进时间过长而造成的质量问题。对于某些特殊原料，要按照原料特性及公司要求做好保管。

原料出库：原料的出库由生产部门填领用出库单。由仓库管理员对原料进行派发给生产部。对所出库的原料名称、数量等及时进行详细登记。定期对仓库进行盘点，遇到原料与数据不符时，要及时查原因，务求账实一至。当然，有些原料在领用和生产过程中会有一定的损耗，不可能做到百分百的账实一至，但是我们可以尽量把实物与数据之间的误差降到最低。

对于仓库的原料信息要随时掌握。熟悉掌握每个原料计划期的生产消耗情况，预测计划期的原料需求量规律。了解每个原料的订货、到货时间。过早的补充原料会造成原料的积压和占用仓库的空间，甚至会影响到企业的资金周转。过晚的补充原料就会造成生产的的被动。所以预测计划期的原料需求量很重要。工作中多与生产、采购等相关部门沟通，这样才能及时得到所需要的相关信息。

平时还要做好防火、防洪、防漏雨等各项工作，排除各种安全隐患，从而避免、降低损失。

经验是一点一滴积累下来的，冰冻三尺非一日之寒，只有不断的学习，提升自我，不管在哪个行业，哪个岗位都能做得出色。

第四篇：库管员工作标准

赞皇金隅水泥厂机修岗位工作标准机修工段

库管员工作标准范围

本标准规定了赞皇金隅水泥有限公司库管员的岗位职责、岗位基本技能、工作内容要求方法、检查与考核办法。

本标准适用于赞皇金隅水泥有限公司。规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。职责

3.1 责任

负责检验出入库材料。

负责库房物品的管理和库房的环境卫生。

负责库房的安全防火、防盗工作。

负责对库房内的易燃、易爆、的毒物品的存放。

认真履行仓库物品的发放手续。

负责对物资的清点与检查。3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6

3.2 权限

3.2.1 有权拒绝不合格材料入库。

3.2.2 管理好特殊材料的入库与发放。

3.2.3 严格遵守《仓库防火安全管理规则》。岗位人员基本技能

4.1 文化程度

4.1.1 具有高中以上文化及相关的管理知识。

4.2 专业知识

4.2.1 熟悉《仓库防火安全管理规则》

4.2.2 掌握物资采购供应和仓储管理专门知识。

4.2.3 能够熟悉各种物资规格的划分。

4.2.4 熟悉掌握物资保管、保养、维修常识。

赞皇金隅水泥厂机修岗位工作标准机修工段

4.3 工作能力

4.3.1 熟悉并认真执行有关物资发放标准

4.3.2 能够对各类物资比较了解能够及时的了解生产急需物资。

4.3.3 能够准确的编写计划和各种台帐。

4.3.4 责任心强，工作认真牢固的掌握库房各种数据。

4.4 工作经历，从事库房管理工作2年以上。工作内容要求与方法

5.1 做好库房内物资的验收、发放、回收、保管、保养、盘点等工作，做到帐物相符。

5.2 入库的物资要根据凭证，按材料品种，规格进行质量和数量方面的验收。

5.3 库存的物资要按种类、规格、用途，分区分类存放，标识明显，库容库貌整洁。

5.4 仓库发放的物资，须填写材料领用单。

5.5 库存物资要掌握先进先出的原则，缩短物资在库时间。

5.6 需用毒品、危险品时，必须经有关部门批准，必须两人以上办理领用。

5.7 如发现品种、数量、质量与凭证不符或有损坏等情况时，做好记录，及时通知有关人员处理，需要复检的需复检，对未检及不合格物资须做好标识，合理存放。检查与考核

根据本岗位工作标准，结合本岗位工作计划，由本单位主管领导进行定期考核。

第五篇：库管的工作职责

库管的工作职责

一、负责库房所有物品的保管工作，对物品出入库要及时验收、登记，帐物相符。

二、负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作及安全工作。

三、负责给客户及专卖店及时发货、配货、送货。

四、勤检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮，离开仓库时断 电。

五、及时向采购员报告物品库存情况，提出物品采购计划，对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。

六、负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行。

仓库管理制度

一、产品入库必须根据交库单认真核对，按品种、货号、规格、数量点验后验收，未检验或有不符，可拒绝入库。

二、库管部对业务员发货要核对各柜营业员所报缺码、补货单，须凭计划配货员签字的缺码单发货。

三、库管对业务员协助代理商提货须凭财务部门盖章的时提货单方可出货，并由公司统一发货。公司代办运输的，必须由经办人在单据上签字。

四、任何人严禁在库内更换产品，对验收入库的，按货号、品种、规格分类记账，做到日清日结、帐实相符，其他人员未经允许不得擅自入内，办理入、出库手续。

五、搞好仓库卫生，保持库容整洁，道路畅通。下班后，保管员要对库房进行检查，关灯断电，关闭锁门。切实管好电源，备好消防器材，防止事故的发生并做好产品的保管、保养工作。

六、仓库负责人应带领保管员定期对所管产品进行清点、盘存（须有财务部人员参加），严格做到帐、卡、物一致，随时接受公司的抽查，如在盘存时发现盈亏现象，应立即查明原因，写出书面报告交公司处理，对盘存的产品必须找到责任人并负责一定的赔偿。

七、仓库保管员应有高度的责任心，为公司财产的安全负责，把关。同时，协调处理好各部门之间的关系。热忱、耐心、细心地接待好每一位代理商、顾客。如遇下班、就餐时间，应先以不耽误顾客为重，保证产品顺利、准确地出库。

八、送货员负责商场的送、退货及提货和发货工作，对工作要尽职尽责，不推诿，按时完成。

九、送货员按发货单据上的品种、规格、数量清点无误并把货物送到指定柜组，交营业员签字认可。

十、送货员对所送的商品和提的产品负责，保证路途安全，按时送到，有差错要查明原因，责任人要负责赔偿。

仓库发货的规定

销售进入换季时段，进货、退货、换货进出商品的事较为频繁，为使销售工作不受阻，供应正常，库房工作忙而不乱，有序进行，现重申几条规定，望支持、理解、执行，共同维护发货秩序。

一、仓库要坚持执行发货程序，不要随意改变。每次清货凭订单和计划部在缺码单上签字，没有订单和签字视为手续不全，不能清货。

二、按公司的要求：客户所要货品应及时配发出库。

三、遇换季退货在价位不变的情况下，只是换季的货空进空退的换季商品业务员要与送货员联系好，以免商品送不进又退回的重复劳动。

四、业务员要心中有数，发货量多时应配合送货员，清点数量，打好包装，及时按质、按量、按时将货物发出。

五、给经销商发货一定要凭财务部盖章方能发货，业务员要主动催收货款做到按时发货。

六、顾客在卖场急需零星少量的商品，仓库应按计划部的通知快速作出反映，交送货员按指定卖场迅速送达。

七、仓库、计划部、业务员三方在换季时应相互支持，工作不得互相推诿，共同协助解决好出现的矛盾。

八、仓库工作人员越是任务压头，越要保持良好的心态，反映情况，迅速研究解决，完成公司下达的任务。

“仓库发货的规定”第四条在执行中出现负面影响，延误发货工作，现修改如下：

业务员与发货员要相互沟通、配合。业务员在做好本职工作的同时还应配合送货员确需协助时由销售部调度。业务员外出也应相互沟通、协调，不给销售工作带来影响。

仓库售后工作的管理

为销售创造条件，弥补产品的缺陷；为消费者排忧解难；为销售服务，完美品牌形象，特制定本管理办法。

1、货品售后的修善完美工作由仓库具体承担售后操作工作。

2、售后具体操作者应本着品牌更完美，更符合消费者心中的理解品牌，为销售服务做好售后工作。

3、售后服务的商品必须是本公司经营的产品（含极地鹰）只有它才能享受服务的优惠，否则售后人员可直接谢绝。

4、要修善的售后商品必须有质检员的签字和主管的同意，手续不全先办妥后修善。

5、接到售后的商品要鉴别是否属质量问题，是质量问题按售后规定办理，因使用或洗涤不当应说明，做职责范围内的处理，取得理解。

6、每次对产品的修善要仔细准确，尽最大的努力满足消费者要求，用精致的工艺办法使货品更贴近消费者，消除影响。

7、改边、烫皱、换拉链等简易修善应在半个工作日内解决，其它售后服务的事也要尽快修善，及时送到消费者手中，遇到有难度的情况，先向消费者解释，取得谅解。

8、售后服务的产品进行登记，分姓名、数量、送、取时间，防止差错，送外修善的要跟踪落实，按时交给送修人

出货流程： 客户看货（销售部配货）——销售部下草单———草单传打单员———打单员将草单传至库房———库房按草单配货———草单传至打单员审查打单———机制单传至财务审核———审核后库房按单发货（并签字确认）

退货流程： 客户退货，货由库房检查明细是否影响第二次销售，出草单———草单传至打单员检查是否退货———机制单传至库房审核———收货（并签字确认）

调换货制度

1、专卖客户：在20天内没有补单产品同类别100﹪调换。（例如：单品互调：夹克换夹克，西服换西服，毛衫换毛衫）所有专卖客户上衣补单产品2件以上不予调换，裤类补单3条以上不予调换。

2、散户：在15天内没有补单的产品同类别给予20﹪调换，上衣补单不予调换，裤类补单2条以上不予调换。

3、对于非销售原因造成的残次品，甲方负责退换。

4、凡客户调换货品，若出现以下问题一律不予调换：

1）吊牌、包装袋完好无损。2）不得有污渍或修改。3）调换货品必须包装整洁。

5、对于欠款客户，如不能及时汇款，将不能享受正常的调换货制度和补单。

进入仓库的规定

为加强对仓库的管理，提高办事效益，现重申进入仓库的规定，望大家支持、理解、执行。

一、不是仓库管理员请不要进入仓库，有事要经库管部负责人同意，事毕离开库房要向仓库负责人说明。

二、仓库实行库房内照单点数发货，送货员在窗外核点出库数，执行发送分离，责明数晰制度。

三、仓库是商品存放的地方，进入仓库者不能带包和带提袋更不能在库房吸烟和吃零食。仓库储存仓位有限，不是服饰商品不能进入仓库，仓库管理员有责任拒收。

四、售后服务的商品要通过发货窗口实施售后服务，送商品者也要经库管负责人同意否则同样不能进入仓库。

五、发货人与送货人在发退货时双方对总量与单品数量当面点清楚，共同对数据负责，离开交接场所由单方承担责任。

六、在交接货物时发现有疑点，要即时弄清，找到问题，一时难于解决的事向双方主管汇报，待请示总经理后再做处理。

七、未经同意随便进入仓库者罚款50元，仓库管理员不坚持规定罚款50元。