办公用品等物资管理制度

第一篇：办公用品等物资管理制度

办公用品等物资管理制度

6.1 总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为公司办公室。

物资分为低值易耗品、贵重物品。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

贵重物品：物资价格达100元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机，TV/DVD等样品样机。

6.2 物资采购

1.低值易耗品采购

a)每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的物资制定计划提交公司办

公室。

b)物资的采购，由公司办公室统一购买。

c)申购物品应填写物品申购单，总工程师批准。

2.贵重物品采购

a)每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的物资制定计划提交供应部。b)物资的采购，由供应部统一购买。

c)申购物品应填写物品申购单，生产副总和总工程师审核，总经理批准。

6.3 物资领用

公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

低值易耗品：由公司办公室直接保管，需领用时必须向公司办公室物品保管人员签字方可领用。

贵重物品：必须执行《储存、防护、交付管理程序》，由仓库统一保管，需领用时必须先总工程师批准后方可领用。

6.4 物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由相关副总签字认可。

2.借用物资超时未还的，公司办公室有责任督促归还。

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向公司办公室领用办公物品；人员离职时，必须向公司办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，相关不得为其办理离职手续。

3.公司办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

第二篇：水、电、办公用品等管理制度

水、电、办公用品管理制度

为规范公司水、电、办公用品的使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费、大手大脚，管好用好办公物品，特制定本制度。

一、节约用水

1、自然用水将龙头尽量开小，用完随手关闭，坚决避免“长流水”现象发生。

2、饮用水量身倒水，杜绝“剩半杯”现象，给顾客倒水以六七分为宜，喝完再续。饮水机一经发现漏水等损坏情况立即保修。

二、节约用电

1、强化照明系统节电。办公时间要充分利用自然光照，在阳光充足、室内光线好的情况下不开灯，长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭。

2、注重用电设备节电。各部门人员使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时，尽量减少开启和使用次数，长时间不使用或下班后要彻底切断电源，减少办公设备待机能耗。

3、办公室、会议室等办公区域做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。

三、节约办公用品（规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品）

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、饮水机、车辆等。

2、一般办公用品包括剪刀、胶带、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、笔、信笺、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、节约用纸。公司鼓励员工尽量双面打印纸张，一面留白废纸应作草稿使用。

4、公司员工请自带饮水杯具，一般情况下禁止使用一次性纸杯。

5、尽量减少电话的通话时间，尽量长话短说；禁止私人电话与办公电话捆绑；禁止在办公场所用办公电话聊天。

6、节约办公用品。保管和使用好自己的办公用品，申领有度。对办公电器要注意保管和维修，长时间不用应切断电源，降低折旧。

7、办公用品应为办公所用，不得据为己有，不得移作他用或私用。

8、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，不许将办公用品随意丢弃废置，努力降低消耗和办公费用，精心使用办公设备。

第三篇：审计局机关财产物资办公用品管理制度

审计局机关财产物资办公用品管理制度

一、管理的范围

1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备（含桌椅、沙发、文件柜、档案柜）、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且

达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。

3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。

4、劳保用品。

5、劳动工具。

二、管理的原则及方式

管理的原则，实行“帐物分开，采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理，发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册，做到帐物相符。

三、采购发放制度

办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销（办公室同意购买除外）。

四、领用办法

各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。

五、配发标准

1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发。

2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把；每人每月发5加伦水票一张，半年领发一次。

3、驾驶员十八个月发一套工作服（价值120元）；每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双，每半年加发洗衣粉一包（500克），毛巾一条。

4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。

5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。

6、凡配发的办公用品必须妥善保管，若因保管不当造成的损失，由个人负责。因工作变动或离退休，应交回的办公用品，必须如数移交。

第四篇：关于食堂、办公用品等后勤物资采购制度的规定

关于食堂、办公用品等后勤物资采购制度的规定

一、采购申请：各部门需采购办公及生活等后勤物资，由各部门主管填写采购申请报告，经常务副总批准后方可安排组织采购。

二、申请及审批要求：申请报告必需填明采购物资的名称、规格、数量、用途和价格范围。

三、组织采购：由办公室主任根据常务副总审批内容及意见，组织安排采购活动。

1、2、根据不同物资安排采购人员。根据不同要求，组织安排所购物资的品牌、质量、数量、价格范围。

3、根据不同物资指定不同商场、厂家，向指定以外商家采购必须向办公室请示同意。

4、如食堂长期配送物资：由办公室主任根据价廉物美原则选择确定配送客户，且要对市场价格进行不定期的调查摸底，每月不得少于三次，对每天配送物资的价格进行审核把关。对不合理价格和客户及时预以调整。

四、验收入庫：由物资保管员或办公室管理员、物资使用部门核对采购物资的品牌、数量、价格及金额，并在入庫单或报销票据上签名。

五、采购报销：由采购人员或使用部门负责人凭上述有效票据，经办公室主任复核签名，经常务副总审批后报销。

2006年5月5日

第五篇：办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度

第一章 总则

第一条 为厉行节约、减少浪费、控制成本、便利核算，特将公司办公用品统一归口到总经理办公室管理，并制定本制度。

第二条 本制度规定了办公用品的申购、出入库管理及保管要求。

第二章 物品的申购

第三条 公司各部室申请办公用品，由各部室于每月10日前提出办公用品需求计划，需要新添置的物品需填写《请购单》，载明所需物品的名称、规格、数量及请购原因等，由部门负责人签字核准并经总经理审批后交总经理办公室统一安排采购。

第四条

原则上总经理办公室每月集中采购一次，如遇特殊情况（如需求较急时）可分散采购或由使用部门自行采购。

第五条 重要的、大宗的、贵重的或单价高于2000元以上的物品，采购员在收到《请购单》或采购计划被批复后应立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，采购员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、质量、运输和付款条件等情况报总经理批准通过后实施。

第三章 物品的出入库

第六条 所有采购的物品必需入库，保管员对入库的物品应做好验收工作，按照发票或明细单上载明的物品名称、规格、数量等数据与实物进行核对，开具“入库单”。“入库单”上应载明实际入库物品的名称、规格、型号、数量、价格等内容，并分类别存放仓库。

第七条 物资的入库须经采购员、保管员签字确认，第一联存根做为保管员登记明细账依据，第二联交采购员做为报销凭据，第三联交财务部做为核对依据。

第八条 领取库存物品，必须办理出库手续，由保管员填制《出库单》，领用人和保管员分别签字。

第九条 物品的出库应严格按申请部门、申请数量发放，并应遵循先进先出

办公用品管理制度 的原则，以免物品自然损耗或久存变质。

第十条

对于一切不符要求的领料事项，保管员有权拒绝领用，并视具体情况报告主管领导。

第十一条 对于已完全出库的物品，保管员应及时提请采购员采购。第十二条

保管员每月应对各部门物品领用情况进行统计，并将费用清单报告各部门负责人。

第十三条

临时借用的物品（如小型工具），要建立借用物品账，严格履行借用手续，并及时催收入库，如有丢失、损坏，由当事人照价赔偿。

第四章 物品的保管

第十四条 入库物品应分类存放，摆放整齐，保管员对库存物品要做到心中有数，了如指掌。

第十五条

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。冬季怕冻的物品，要放到保暖、防冻的地方，以免造成损失。

第十六条 每月末和终了，由财务部监督保管员对库存物资进行清查盘点，编制盘点报表，并与财务记录进行核对，如发生盘盈或盘亏存货，应及时查明原因后报主管领导和财务部门做相应处理。

第十七条 保管员应设立库存物品明细账，按存货的类别、名称、规格、数量等进行记录，及时登记收入和发出的数量，结算账面库存，并经常与实物核对。

第十八条 加强防盗、防火、防湿、防潮工作，确保库房安全。

第十九条 员工在离职时，必须到保管员处办理办公用品注销手续，可重复利用的物品（如U盘、计算器等）应归还给保管员，如有遗失或损坏，由当事人照价赔偿。

第二十条 本制度自颁发之日起执行。