第一篇:仓管员工作行为规范
仓管员工作行为规范
一、目的:加强管理,保障公司的财产安全,维护公司利益不受损害。
二、范围:仓管员及辅助员工
三、权责:仓管主管负责对本“行为规范”的落实及执行管理;人事行政部负责对
仓库及仓管员及辅助员工执行中的监督。
四、行为规范:
1.物料送到厂后,仓管员要及时通知品管部IQC进行物料检验,符合标准的凭检验单办理入
库手续。
2.仓管员验收物料时,要认真对照采购部的订购单与送货单的规格、数量是否相符。如发现
品名、规格、数量有不符的,应通知采购主办处理。不得办理入库手续。
3.仓管员每天对供应商送的物料,必须手工记账,做到有帐可查。
4.仓管员对于符合标准要求的物料,验收后,要在一个工作日内办理完入库手续。
5.对检验不合格的物料,仓管员不得私自办理入库手续,否则记大过处理。
6.对计划外的物料(超过订购单数量及无订购单的)未经领导批准的不得入库,否则记大过
处理。
7.仓管员及相关辅助人员,不得利用工作岗位的便利,私自拿走转移公司物料,将视为偷盗
行为,按公司制度严肃处理,造成损失的按价赔偿。
8.仓管员及相关辅助人员,不得利用工作岗位的便利,在办理不合格物料退给供应商时,超
数量退给或将其它物料退给供应商而谋取私利的。一经查获,视为偷盗按公司制度严肃处理,并按物料同价罚款赔偿公司损失,严重的将移交公安机关处理。
9.仓管员及相关辅助人员,不得利用工作岗位的便利,内外勾结,偷盗公司物料而谋取私利,一经查获,将按公司制度处罚并开除出厂。同时报公安机关处理。
10.凡对仓管员及相关辅助人员的偷盗行为进行举报的,公司对举报者严格保密,经调查如属
实的,将对举报者给予500-10000元的奖励。
五、本行为规范参考文件包括《公司仓库管理制度》《公司奖惩制度规定》。
人事行政部
2010年10月21日
仓管员签名确认:
第二篇:仓管员工日常行为规范与处罚
仓管员工日常行为规范与处罚
1.员工必须遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工,坚守工作岗位,有事须向上级请假并交接工作,严禁脱岗。若有脱岗,按照公司相关制度处罚,情节严重者,直接开除。
2.员工上班穿着必须符合安全要求,严禁穿拖鞋上岗
3.员工上班期间禁止高跷腿、在凳上摞脚、散躺在椅子上,严禁任何人员在仓库场所躺睡。违者10元/次,并责令更改。严禁在仓库内吸烟,违者20元/次。
4.工作间不得嬉戏打闹,违者20元/次,同事间要团结、友好、互助,共同进步,凡同事之间发生谩骂,打架斗殴事件,对当事人双方予以罚款50-100元/次,并视情节严重开除或移交司法机关处理。
5.维护货物安全,绝不允许有以货物为垫,坐、躺、踏等有可能损坏货物的现象发生,违者20元/次,造成损坏的照价赔偿。
6.保护环境卫生,不乱扔弃物与垃圾,违者10元/次,并责令更改。
7.爱护公司固定资产、设施设备,保持良好状态。故意损坏者,除照价赔偿外,予以除名处理。
8.工作进行期间,严禁从事与工作不相关的任何事情,违者罚款20元/次,屡犯者予以除名处理。
9.仓库员工非工作需要,不得串岗,在卖场完成相关工作后不得以任何理由逗留,违者罚款20元/次,屡犯者予以除名处理。
10.服从上级主管的安排、调遣。有违者先予以警告,责令执行,仍不听从者,予以除名处理。
11.员工不得从事有违法纪的行为,有违者200元/次,再犯者予以除名。
12.意外事故发生时,要积极参与抢救物资,服从管理人员调度,违反者100元/次,态度恶劣者予以除名。
13.管控仓库物资,严禁损坏与偷拿物资现象发生,有此行为出现,要及时上报主管和制止。对损坏物资人员除照价赔偿外,予以100元/次罚款;对偷拿物资人员,予以扣发全部工资、除名处理外,视情节严重者移交司法机关处理。
第三篇:仓管员工作职责
仓管员工作职责
1、坚决服从上级主管领导的工作安排,认真执行其工作指令,一切管理工作对其负责,严格执行公司规章制度、管理规程,认真履行工作职责。
2、负责对物料入库的验收、复核审查及保管工作,登记物料明细账簿,必须做到账物相符。
3、负责物料出库的发放,仓库账物卡相符、进出库手续明确工作,及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。
4、负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本,能够按照财务审计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
5、负责监督及时评估和处理不良物料及呆滞物料。
6、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率。
7、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有账,货卡和账面上的货物名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
8、发现质量问题拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保修过期。
9、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
10、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
11、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
12、仓库员保管的单据,账本应妥善保管,平时应上锁,节假日加封条。
13、配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。
第四篇:仓管员工作流程
使用范围
浙江省永康市凯恒工贸有限公司
仓管员职责操作流程
一、总则
仓库是公司供应体系的一个重要组成部分,以是公司核心重要组成基地,各种物资周转储备的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物品,5S—6S的管理模式,做到数量准确,帐 物 卡一致性,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。
二、材料配件入库程序
供应商物料送进我司、仓管员通知品质检验员进行物料检验,不合格物料,品质检验人员要求供应协助供应商退回,合格产品仓管员可根据相关单句《送货单》《出库单》进行物料清点,并按区域摆放后根据生产相关单句开《暂收单》在开单之前若有不良或者余量减去送检数量按实数开单,当日移交一份财务部长,一份移交供应部长以便入库登记,在进行帐物登记时且做好《标示卡》。登入《暂收单登记表》以便查找。
三、物料出库程序
生产部根据销售下发生产任订单,进行生产任务排产工作后,车间主任开《派工单》下发生产领料员,仓管员根据生产车间主任开的《派工单》进行发料,并按个人需求开《领料单》发放给生产相关领料员,并依照《领料单》对物料清点,双方签字表示确认,移交一份财务,一份生产相关领料员,做好发料登记,并与发出的料与帐物卡一致。若有欠料在根据销售下发的《生产订单》备料前填写《生产工单欠料表》上报仓库主管审核,仓库主管根据实际欠料状况上报供应部部长,并跟踪倒位。
四、物料调换
仓管员接到生产相关领料员的物料时,核对机型,规格,生产订单并要求品质检验员进行物料判定是否不良,在与相关领料员进行物料调换,在调换过程中做好《物料调换统计表》登记,调换后的物料表示不良,应放到指定的不良区域,做好标示,及时通知供应部要求供应商调换。
五、月底盘存
做好生产任务单完成报表,移交一份财务,一份生产,并做好月报表,在每个月底盘存过程中,公司应按照相关流程规定,仓库实行封闭式的盘存,盘存结果,及时性登记帐本,并做好相关月报表交财务,生产各一份。
审批:审核:编制:
第五篇:仓管员工作细节
仓管员工作细节
一、要有高度的责任心责任心是一种工作心态,也是各人工作风格的表现形式。这些特点主要取决于人员的素质以及工作环境的熏陶。
二、要加强与其他部门的沟通联系作为公司的一员,仓管员的工作是与各个部门相关联的,所以,应处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;同时应树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。
1、与车间及采购员的联系与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
2、与财务部的联系仓管员应定期或不定期向财务部报告物品存货的质量情况及呆滞积压物料的状况,按要求定期填制、提交呆滞、报废物料的处理申请表。
3、与品管单位的联系
(1)仓管员接收货运公司送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置于进料待验区,然后依据生管单位所提供的资料,核对所收到的物料品名、规格、料号、数量无误后,开立“验收单”,并交由品管单位依据验收单检验物料;如所送的物料与生管单位所提供的资料不符合,应将物料放置于进料验退区,等待厂商处理。
(2)仓管员依据品管单位检验合格的物料验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而放置前必须在物料的包装物上标示进料日期,并在该物料的物料库存卡上注明进料日期、验收单号、数量等资料,以利之后的追查。
4、与制造部门的联系
(1)制造部门在收到仓库所制发的“发料单”后,依“发料单”至仓库领料。而生产单位在领料时,仓管员需在旁协助,如有错误或物料品名、规格、数量有不符时能马上解决问题。
(2)领取重要零件,如果因数量不足而需使用和物料清单表(BOM)不一样的料件时,需有公司所承认的文件证明才可代用,否则不得发料。
(3)仓管员发料时,需在“物料管制卡”上注明所剩余的料件,并核对与盘查账料是否相符,如有差异需马上检查究竟是哪里发生了问题,并及时修正,以防再次发生。
(4)制造部门领料人员到仓库凭发料单领取物料,应在发料单上签名及注明日期,并将物料领回。
三、验收入库须把好数量关、质量关、单据关物资验收,主要指两个方面:(1)数量、品种、规格验收。检查到货在数量、品种、规格上是否与运单、发票及合同规定相符。
(2)质量验收。凡是仓库能检验的,由仓库负责检验;凡需要由技术部门或专门单位检验的,应由技术部门或专门单位负责检验。有相应的检验合格证明,才能点收入库,或送到现场使用。
验收物资是管好物资的第一步。要通过验收工作,把好物资入库前的数量关、质量关和单据关。只有当单据、数量和质量验收无误后,才能办理入库、记账、设卡等手续,并将入库通知单连同发票、运单等一起送交财会部门。如发现品种、规格、数量、质量、单据不符合规定,应查明原因,报告主管部门及时处理。为了提高物资验收效率,要经常掌握到货情况,做好各项准备工作,如组织人力、搬运工具及准备货位等。
四、保管要谨记“4S”
当收货、检验的工作告一段落之后,下一步就是要保管这些货品。首先要谨记4个“S”——整理、整顿、清洁、清扫等四项作业,都会影响保管作业中不可或缺的场所、安排、放置及堆置方式。
五、做好库存记录在出入库时,将出入库状况记录下来十分重要。记录库存的三大要点如下:
1、编制库存总账。
2、做好出、入库记录。
3、将现货与总账相互对照。
物料入库时,应将传票装订整理,同时须记下入库数量、出库数量、库存剩余量等,因此,库存卡或库存账表不可或缺。另外,在记录物料出入库状况时,除了记录数量外,也要记录及计算当日的余额。现货和总账不一定会一致,因而要适时地互相对照检验。
六、材料退库应办理退库手续在处理材料退库事项时,一定要办理退库手续。
1、多领退库多领材料,应及时开具红字领料单,连同完好的材料一起退库。仓管员按入库程序办理入库手续。
2、假退库月末车间未用完的材料、实物可以不退库,而只办理假退库手续,由车间开具红字领料单,列明材料名称、规格、数量、单价、金额、退料单位、经办人员等内容,交库房记账。同时,开具一张相同内容的蓝字领料单,日期注明为次月初,与红字领料单一起交库房仓管员,次月记账。
七、发料须验证质量、数量仓管员应在审核领料单后才发料。所发材料物资应当附上入库时的质检合格证,并应当场开包检查。所发材料、物资经领、发双方确认无误后,双方签字交接。