第一篇:财务科安全管理制度
财务科安全管理制度
1.安装防盗门窗,配备灭火器。每人都要能正确使用灭火设备。
2.财务人员离开时一定要关好门窗,锁好保险柜,切断电源并认真进行检查,方可离去。
3.凡管理现金人员要严格执行现金管理制度。当天的现金除留额定周转金外,其余部分要送交银行。财务部门存放的现金不得超过银行规定的限额,因特殊原因滞留巨额现金过夜的,必须派人看守,并报告综合办。
4.财务科门窗要牢固,符合防盗要求。财务人员每天进行检查。存放现金必须用安全保险柜。保险柜存放必须符合安全条件,保险柜的钥匙要由专人负责,妥善保管。
5.到银行取送现金时,必须专车接送并有陪同人员,中途不得到其他场所逗留,无关人员不得跟车同行。
6.加强支票的管理,坚持检查复核制度,堵塞漏洞,防止被盗、受骗。财会专用章和支票要分开保管
7.工资款和其他要下发的现金要在当天发完。当天发不完的,要设专人值班看管保护。私人大额现金和有价证券以及贵重物品不准存放在办公地点
8.除与财务部门联系业务工作外,其他人无特殊原因禁止进入财务科的柜台内
第二篇:财务科安全管理制度
财务科安全管理制度
一、会计人员基本要求:
1、会计人员必须拥护党的领导,热爱祖国,坚持四项基本原则,遵守和执行《中华人民共和国会计法》。
2、会计人员必须加强政治学习,不断提高政治思想水干,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是,积极支持各项改革,为单位领导当好助手,为各部门经济发展当好参谋。
3、会计人员必须刻苦钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务能力,要热爱本职工作。
4、会计人员必须认真学习和贯彻执行国家的财务方针、政策、法令和制度,维护国家利益,对各项经济活动进行严格的核算和监督。提供会计资料,促进增收节支,提高经济效益。
5、会计人员既要各司其职,各负其责,又要互相帮助,密切协作:要加强品德修养,胸襟开阔,表里如一;要从全局着二想,从工作出发,搞好同志间的团结;要有集体荣誉感,积极参加某体活动,为集体和学校献计献策。
6、会计人员要严守国家秘密,增强保密的自觉性,不
得随意将会计数据和任何住传递出去。
二、会计核算程序要求;
1、审核和填制原始凭证、办理付款手续。外来的原始凭证必须是合法的内容齐全的发票或收据,并有经手人、有关负责人签字。维修工程要有工程决算单。自制原始凭证要批件齐备,条据和表格要清晰整洁,内容齐全。出纳人员根据审核或填制无误的原始凭证,经主管会计同意后才可签发支票或付现金,并加盖“现金付讫”或转帐付讫“戳记。对记载不正确、不完整、不符合规定,手续不全的凭证,应退回补填或更正,对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告领导。
2、填制记帐凭证、登记日记帐。出纳人员根据收付款原始凭证填制记帐凭单。记帐凭单要字迹清楚、内容完整、科目正确、摘要简明扼要突出重点。记帐凭单上所有内容不得涂改。记帐凭单要统一编号、不得缺号、重号或年月日与编号顺序相矛盾。出纳人员根据记帐凭单和原始凭证登记现金日记帐和银行存款日己帐,结出当日余额,现金出纳要每月核对库存。出纳人员将当日发生的会计凭证整理、粘贴,登帐后及时传给记账岗位。
3、登记明细帐、总帐。记帐岗位人员根据审核无误的记帐凭单登记有关明细帐并及时登记总帐。明细帐按记帐凭
证.和原始凭证内容逐笔登记,总帐要根据科目汇总一表和明细帐登记。记帐人员在记帐前发现记帐凭证有误要重填,记帐后发现记帐凭证错误或帐薄记载错误要用规定方法更正,不准刮擦、涂改。帐薄记载内容要全,字迹清晰整洁,文字数字大小适宜。各类帐户要按月结帐,根据需要结出发生额.和余额或累汁发生额。
4、编报会计报表、做好其它工作。
月末各类帐户试算平衡后,编制会计报表。
会计报表应由单位领导、会计主管人员审阅签章、按规定报送有关部门。
5、登记辅助帐、装订会计凭证。
月末报完表后,要登记辅助帐(需要报表的可在报表前登记),及时整理记帐凭单和会计报表并装订成册。
三、银行存款和现金管理要求:
1、因公借用现金和支票必须是本单位职工,外单位人员、临时工等一律不得借给。
2、没有合法手续、任何人不得向出纳人员支取、预借现金。
3、出差人员借款要有有关签批后,由出纳人员借给。返回后五日内结账。市内购物需要现金和支票者要在借款后三天内结清,过期不结,视同占用公款。出纳人员要经常掌握借款回收情况,及时借还,不得随意推迟结帐。
4、除按规定的需要现金支付外,应尽量使用银行划拨或转帐支票。
5、现金要按规定及时存入银行。
四、会计档案管理要求:
l、月度结帐后、10日前由记帐会计将会计凭证报表装订成册,入柜管理。
2、结支后,一月内由主管会议签注后将会计凭证、账册、报表等会计档案整理造册交会计档案管理机构保管。
3、会计资料原则不外借,如因工作需要查询借用等要登记借出还回清况。
4、查阅会计档案必须查阅项目、内容、凭证编号进行登记。
五、帐薄和帐户设置要求:
1、帐目设置要既能够全面反映核算内容,又要科学合理不重复设帐。
2、总帐帐户设置要严格按会计制度规定的一级科目设置,明细帐户要按照会计报表要求和单位实际管理的需要设置。
3、“往来款项”明细帐要按单位和个人名称设置帐户,以明确债权债务的责任。
4、各种分类帐要按规定的格式和形式选择使用,不得相互代替。
第三篇:医院财务科管理制度
医院财务科管理制度
为了强化医院财务管理,规范会计行为,特制定如下规定:
一、财务开支报销审批程序及权限。
(一).预算内经常性开支审批。
1.预算编制按照事业发展计划,采取院领导、财务科、职能科室相结合的办法,由财务科拟定医院预算经院党政联会议审定通过。
2.日常办公经费用款时,根据预算安排,经科室负责人签字,主管财务院长审批,再到财务科办理结算手续。
3.药品费、试剂费、卫生材料费均推迟 3 个月结算。药品、试剂、卫生材料购进后由库房人员、主任、主管院长审批后验收入库挂帐,出库由各使用部门审核质量,没有质量问题时:付款金额 5 万元以下,由分管院长和主管财务院长共同审批; 5 万元以上,由院长、书记审批。
4.医疗设备购置,办公设备的购置和维护。2000 以下,由分管院长和主管财务院长审批;超过预算范围的款项 1000 元以上交院党政联合会议决定。
5.院内房屋维修,管道工程、水电安装及其他维修先造预算: 5000 元以下,主管财务院长审批; 5000 元以上经院长办公会讨论; 10000 元以上,报送学校后勤部门批准,预算工程项目经费落实后方可实施。
(二).预算外临时性开支审批
1.对计划外或超计划支出原则上不予受理,特殊情况确需支出的: 1000 元以内,由科室申请,逐级报分管院长和主管财务院长审批;超过 1000 元(含 1000 元)报院长办公会集体研究决定,财务科执行。
2.凡临时性开支应事先与财务科联系,用款在 500 元以下由分管院长与主管财务院长磋商共同签字; 500 元以上经院长办公会讨论决定,院长签署意见后,财务科方可办理付款手续。
3.医院所有对外往来接待,由分管院长签字,经主管财务院长签批后方可办理。
4.所有预算项目: 5000 元以下由主管财务院长审批; 5000 元以上报院长办公会审定。
5.一切有悖财务制度的支出,审批手续不完备的支出,财务科有权拒绝受理,真正做到依法理财,依法治财。
第四篇:财务科保险柜管理制度
财务科保险柜管理制度
(1)保险柜的管理
保险柜财务科长授权,由出纳员负责管理使用。
(2)保险柜钥匙管理
保险柜钥匙由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
(3)保险柜的开启
保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。
(4)财物的保管
每日工作完毕,出纳员应将其使用的空白支票、各类收据、印章等放入保险柜内。保险柜内不能存放现金过夜,保险柜内不得存放私人财物。
(5)保险柜密码
出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防被他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
(6)保险柜的维护
保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。
(7)保险柜的安置
保险柜应和地面(墙壁)连接固定,焊好。
(8)保险柜被盗的处理
出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫科),公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。
二0一0年七月十五日
第五篇:财务科工作管理制度
财务科工作管理制度
一、贯彻执行国家各项财务政策,遵守财经法律法规。严格财经纪律。遵守财务纪律和人员职业规则。
二、真实反映公司经营状况,合理确定收支,正确反映经营成果。
三、严格控制各项开支,对一切报销业务逐项审核(发票、入库单主管领导经手人等)。仔细审查各项手续是否齐全以及单据的真实性、合法性。对不合理不合法的予以拒绝。
四、及时记录公司发生的各项经济业务,按照赢利性公司财务核算制度进行会计核算,编制会计报表,并按照规定报送有关财税部门。
五、会计人员要及时清理债权债务,防止拖欠,减少呆账死账。
六、分级归口管理,各项支出报销凭证要由有关部门负责人签署意见,以兹证明。最终须有总经理或董事长签字方可报销。
七、财务人员负责对公司财产物资的管理进行监督检查。保证财产物资完整无损。每月进行财务总账、二级明细账与各库三级明细账的核对。各库三级明细账与实物帐、卡核对,保证帐帐、帐卡、帐实相符。
八、各种凭证、帐薄、报表等财务资料,按有关规定按期整理、装订成册。严格管理,不准随意外借。
九、将收入的现金、支票等当日送存银行。出纳员、收款员不得以长款补短款。不得超库存,不得白条抵库。
十、非本公司主管领导,任何人不得以任何理由进入财务科,若需办理业务可在财务科业务窗口办理。
十一、加强经济管理,定期进行经济活动分析。