第一篇:某商贸公司各岗位职责
一、销售经理
1、时刻跟进行业信息,制定相应销售策略。
2、制定详细销售计划,并分割交与相应下属完成。
3、监督并协助下属完成工作任务。
4、掌握行业及工作信息,及时向上级汇报并提供解决方案。
5、协助人事部门完成销售部门招聘工作,并对其部门人员进行培训、考核、升迁或处罚作
出评价。
6、领导临时安排的其他工作任务。
二、督导
1、促销员的招聘和培训;
2、促销活动的策划及实施跟进;
3、对各个卖场店铺进行巡点(监督和指导);
4、回收销售凭证及财务报表等资料;
5、相关销售、客户及竞品的信息收集与分析。
三、库管
1、进货验收
确保购进货品数量正确,货品完好无损坏;准确登记并更新库存量;及时向公司财务、销售及文员提供库存信息;控制库存,保持合理存量。
2、出货登记
准确登记每日出货明细(包括日期,经销商,型号,条码,单价,数量等内容),要求纸质记录和电子记录同时更新,以确保准确性。
3、安全
进出随时锁门,注意各种消防隐患,严谨明火。
四、出纳
1、现金日记账
对每日现金业务按照财务准则进行详细记录,做到日清日结,清晰明确。
2、对外现金业务
负责公司对外现金业务,如银行转账、付款,公司日常运营费用付款等,并及时准确记录。
3、对内现金业务
员工工资发放,费用报销发放等
4、协助会计
每月向会计提供现金日记账,核对账目
五、文员
1、日常电话接听、内容记录,公司内部文件管理
2、与总公司对接,协调
3、公司日常行政管理
4、公司日常销售资料管理
5、协助其他部门完成工作
第二篇:公司各岗位职责
部门岗位职责
董事长
一、召集、主持股东大会。
二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。
三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。
四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。
五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。
六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。
七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。
八、负责公司履行依法缴纳税费义务。总经理
一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
二、组织实施经营计划和投资方案。
三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。
四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。
五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。
六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。
七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。
八、完成董事会决定的其他工作。副总经理
一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;
二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;
三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。
财务总监
一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。
二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。
三、负责编制公司财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。
四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。
五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。
六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。
七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。
八、积极完成公司领导交办的工作任务。
办公室
(一)办公室主任
1.主持办公室全面工作
2.负责做好公司内部综合协调工作。
3.负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。
4.负责印章和公务用车的管理工作。5.负责公司办公用品的监管和使用工作。6.负责做好公司的人事管理工作。7.负责拟定公司管理制度、岗位职责。8.负责企业形象宣传和企业文化建设工作。
9.负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。
10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。
11、负责企业经营管理战略的策划工作
12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。
(三)文员
1.负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。2.负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。
3.负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传
真机、扫描机等设备。
4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。
5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。
6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。
7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。
8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。
9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。
财务部
(一)财务部部长 1.主持财务部全面工作。
2.负责与财政、税务、金融部门的联系。3.负责办理银行贷款及还贷手续。
4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。
6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。
7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。
9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。10.根据董事会决议,编制经营成果分配方案,并负责向股东会报告。
11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。13.积极完成领导交办的其他工作任务。
(二)会
计
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。
3.负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。做到内容完整,数
字准确,摘要简明,账目清楚。
4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。
6.负责编制会计报表,按时上报月报表和报表,并编制合并会计报告及分析资料。7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。11.积极完成领导交办的其他工作任务。
(三)出
纳
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。8.积极完成领导交办的其他工作任务。
(四)统计员
1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。
3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。6.积极完成领导交办的其他工作任务。
总工办
总工(副总工)岗位职责
(一)、基本职责
1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。
2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。
3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。
4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。
5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。
6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。
7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。
8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。
9、监督资料员做好文件管理工作。
10、完成项目经理交给的临时性工作。
二、技术管理职责
1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。
2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。
3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。
4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。
5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。
6、推广和应用“四新”技术、QC 成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实QC 小组活动计划。
7、制定创优施工方案并组织实施。
8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。
9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。
三、质量管理职责
1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。
2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。
3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。
4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。
5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。
四、安全管理职责
1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。
2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。
3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。
4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。
五、进度管理职责
1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。
2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。
3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。
六、成本管理职责
1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。
2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。
工程部
工程部部长
1.主持工程部全面工作。
2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。3.负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。4.负责设计、施工、监理等单位的协调工作。负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。6.负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。7.负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。
8.负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。
9.负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。10.负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。11.协助工程竣工验收工作。
12.督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。
13.收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。经营部
(一)经营部长
1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度 2 拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法 3 拟定并完善公司工程预、结算管理办法
负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析
负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同
根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。7 收集整理好竣工资料,编制施工决算 8 负责配合公司业务拓展相关工作
负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训 10 完成上级领导临时交办的工
(二)预(决)算员
1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高 实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
11、完成领导交办的其它工作
设备安全部
(一)安全部长(主管)
1.负责全面的安全生产工作,对本企业安全生产负具体领导作用。
2.负责组织安全生产检查,落实安全整改措施,及时解决处理生产安全隐患的问题。3.负责组织调查、分析、处理伤亡事故和重大设备事故,拟定改进措施并组织落实。4.负责处理安全科日常工作,制定安全培训和劳动保护措施计划,并督促项目部及有关部门按期实现。
5.组织协助有关科室和项目部制定或修改安全操作规程和有关的安全生产规章制度,并对规程、制度的贯彻执行情况进行督促检查。
6.负责日常的安全检查工作,发现问题及时督办和解决,发现重大隐患时,有权指令暂停生产,并上报总经理室研究处理。
7、定期对项目经理主管的施工项目进行绩效考核,牵头组织公司相关部门对在建项目的安全生产情况进行检查和督导。
8、完成公司领导交办的其他工作。
项目部
(一)项目经理
1.认真贯彻执行《建筑法》、《安全生产法》及相关法律规章,建立健全项目部各项管理制度。2.对项目工程进行人员组织管理,施工技术、质量、安全文明施工管理,外联协调管理以及竣工交验管理等。
3.精心组织工程项目施工管理,全面完成公司下达的施工生产任务及各项工程技术经济指标。4.组织编制工程施工组织设计并进行施工技术交底,做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
5.全面抓好工程施工质量管理,争创优质工程,树立公司良好形象。
6.合理组织、调度生产要素,保证工程质量、安全、文明、工期和效益目标顺利实现。
7.组织处理工程变更协商,及时办理各种签证、工程结算、工程款催讨及索赔工作,协助处理工伤事故纠纷,组织工程自检,配合甲方阶段性检查验收、竣工验收,组织做好工程完工退场工作。8.组织做好工程施工台账以及安全资料的收集、整理、建档、交验等规范性管理工作。
9.树立公司利益至上的宗旨,切实维护公司的权益、形象与声誉,洁身自律,杜绝一切有损公司利益的行为。
10.主动解决工程施工中出现的各种矛盾纠纷,自觉接受公司相关部门的监督、检查及指导工作。11.完成公司领导交办的其他工作。
(二)施工员
1.在项目经理的直接指导下展开工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规 则搞好安全防备措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必需讲安全,抓消费首先必需抓安全。2.学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、标准、规程、技术规范;熟习根本建立程序、施工程序和施工规律,并在实践工作中详细运用。
3.认真熟习施工图纸、参与编制各项施工组织设计计划和施工安全、质量、技术计划,编制各单项工程进度方案及人力、物力方案和机具、用具、设备方案。
4.参与图纸会审,理解设计意图,提出疑点、难点和利于施工的合理建议。
5.按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工措施等向作业队进行书面技术交底并在实施过程中认真检查和贯彻。
6.严厉执行工艺规范、验收和质量验评规范,以及各种专业技术操作规程,制定质量、安全等方面的措施。
7.严厉依照图纸、技术规范、施工组织设计进行施工,经常进行催促检查;掌握施工中的各种技术数据,及时解决规程质量和产品质量的技术问题。
8.做好现场资料的验收签证和管理;做好隐蔽工程验收和工程量签证。
9.催促施工资料、设备按时进场,认真核对检查进场材料、半成品、加工件的合格证和试验报告,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
10.参与施工中的完工验收和交验工作;辅佐预决算员搞好工程决算。
11.协同项目经理、认真实行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
12.组织隐蔽工程验收,参与子分部项工程的质量评定。13.完成项目经理交办的其他任务。
(三)测量员
1.认真贯彻执行国家和部颁的测量规范,负责本项目的施工测量控制及日常的测量工作。2.测量的资料和原始记录应真实可靠,做到点位清、资料准,为施工提供准确数据。
3.能独立或联合完成工程控制网的测量工作,坚持测量的复测制度。各级控制测量必须严格按有关规范施测,并提出测量计算成果。
4.根据现场施工情况,向物资部门提供测量仪器的购置计划。5.及时将测量资料和原始记录的装订成册和存档编号。
6.认真执行《测量仪器使用制度》,填写测量仪器台帐,定期仪器保养,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管;以保证测量仪器的精确度。7.坚持测量工作的自检、互检制度,杜绝重大质量事故的发生。8.定期检查和维护控制桩位,防止损失和移动。
9.施工时跟班检查控制桩(点)情况。发现异常及时复测、矫正。浇筑混凝土前提供轴线复核点、标高控制点,并及时做好测量资料。
10.做好施工中的放样工作,放样前认真查阅图纸,复合计算结果,要求掌握常用的简单坐标和标高计算,熟练运用工程计算器中的计算程序,可以在现场进行简单的放样点位置增补工作。11.内业要求能熟悉分类整理的各种施工放样资料和存档,准确存放各种新文档、资料。能运用电脑EXCEL、WORD、CAD等常用软件进行资料编辑和施工用图绘制。12.及导临时交办的测量任务。
(四)质检员
1.在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
2.根据有关法令、标准、制度和规程,对工程的技术准备、技术交底、图纸会审、材料检验、施工操作、隐蔽工程及分项、分部、单位工程等进行质量控制。
3.强化质量意识教育工作,使全体人员牢固树立“百年大计,质量第一”和“质量终身负责制”的思想,协助施工部门和班组开展自检、互检、专检等工作。
4.严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。5.提出工程质量通病的防治措施,提出制定新工艺、新技术的质量保证措施建议。6.负责质量事故的调查和处理工作,随时掌握工程施工的质量动态,做好质量验评工作。7.向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。
8.对违反施工程序,不按设计图纸、规范规程施工,使用的材料、半成品和设备不符合质量要求时有权制止。必要时有权责令其停止施工。
9.督促有关人员对计量器具、仪表设备的定期检查,发现不合标准的计量器具有权制止使用。10.做好原材料,外构件的质量检测验收工作,对每月进度报表,行使质量否决权。
11.组织对工程实物质量和技术资料进行定期或不定期检查,对存在的质量隐患和通病及时发出质量隐患及整改通知书,并跟踪督促整改。
(五)技术员
1.组织领导本项目职工贯彻执行国家和公司颁发的质量法规标准,以及技术措施等,并在施工中进行严格监督检查。
2.认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。
3.主持本工程施工组织设计的编制和重大技术交底的审定和核准工作,并督促实施。针对重大设计变更问题,负责联系解决。
4.做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。5.大力支持专职质检员的工作,专职定期和不定期质量大检查。6.指导和协调施工、测量、试验、质量等部门的工作。7.收集、整理工程施工中的变更签证资料。
8.做好分部、分项成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。9.组织本项目的交竣工验收工作。10.完成项目经理交办的其他任务。
(六)安全员
1.在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
2.检查施工现场安全防护、地下管道、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
3.正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
4.处理一般性的安全事故。
5.按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。6.同各施工班组及个人签订安全文明生产协议书。
7.随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
8.在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。9.执行安全一票否决制。
(七)资料员
1、收集整理工程前后期的各种资料。
2、按照文明工地的要求、及时整理文明工地资料。
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。
5、填写施工现场天气晴雨、温度表。
6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8、及时做好资料的审查备案工作。
9、完成项目经理交办的其他任务。
(八)材料员
1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
2、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据北面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
4、按照项目部提供的优化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后,交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
6、必须服从项目经理的安排,服从材料科长的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
7、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
(九)仓管员
1.对每次进出库的材料数量、品种、质量都必须严格检查,做到进出库的材料数目明确,账目明了,不得给工人乱记,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。2.保管员不得将库房里的材料、机具等东西向施工场外或别的工地人使用,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。
3.对入库的材料,例如水泥、钢筋、砂、石子、电器设备、电线、水暖、管道等必须有出厂合格证及检验报告,进货数量必须明确,不得将不明确的材料入库。4.严格执行交接班制度,不得迟到,擅自离开工作岗位,交班要清楚。
(十)门卫员
1.对所有进场的人员必须检查是否有工地通行证(出入证),不得将可疑人物进入施工现场。2.严格执行交接班制度,不得擅自离开工作岗位,交班要清楚,在本班范围内下班时要同接班人员全部交代清楚方可下班。
3.对工地外出物资的检查,制止在工地拣旧物资及摆摊售货。
4.如出现工地工具丢失等现象,追究责任到门卫时按规定索赔丢失的物资,并予以相应罚款和批评教育。
5.不得擅自让外人使用工地的工具及其它物品,如发现一律不发所得工资并开除出工地。
第三篇:公司各岗位职责
总经理岗位职责
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2、全面负责公司的日常经营管理工作;
3、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
4、审定、批准公司管理制度或相关规定;
5、审核、签发以公司名义发出的各类文件;
7、处理各种事件或对外关系;
8、组织实施上级机关提出企业持续发展规划方案和各项工作;
9、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
10、全面监督公司管理体系的运行情况;
11、负责公司财务管理、人事管理工作工作。副总经理岗位职责:
1、参与公司重大经营方针、战略目标的制定与决策。
2、主抓公司安全管理,生产经营,人才储备,质量管理及5S管理的日常工作考核。
3、负责对公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
5、公司法律事务的处理。
6、负责编制公司预算计划,并实施;
7、参与重大项目的立项、实施工作。
8、负责公司客户的日常联系,处理好与使用单位之间的关系。
9、负责各生产环节的成本控制。
10、负责及时调整各岗位的人员。
10、及时组织完成总经理布置的各项临时任务。
人力资源部长岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、协助经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
3、完成经理交给的各项工作与任务;
4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)和上级部门的关系;
8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核。生产部长岗位职责
1、负责制定各生产班组工作的工作流程、工作标准及应急预案。
2、负责生产系统日常管理工作,领导、监督和考核本部门各岗位工作,负责生产部员工劳动纪律、绩效考核、考勤(每月15日前将上月本部门考勤表交公司人力资源部),3、负责检查车间安全、生产、环保、卫生、工艺流程执行率情况及安排工作的进展情况。对现场检查发现的问题当场纠正,(每日一次)重要问题及时向总经理汇报。
4、负责对公司生产班组规章制度的拟定、修改、补充、完善提出建议或意见,报总经理批准并备案;
5、定期主持召开生产例会(由各生产班组长或全体生产员工参加),安排开会内容、工作动态,传达公司工作安排、目标等,处理生产部日常工作中出现的问题,指出工作中的优点及不足,督促生产进度。每次会议应有记录备案,并将会议内容、会议落实情况或生产部存在的问题及时上报总经理。
6、负责编制生产部《生产记录表》《生产报表》(主要反映当月各种产品的生产量),本月初将上月的《生产报表》交供销部,督促检查生产进度、产品质量、生产计划的完成情况,保障生产订单按时完成。
7、协调配合公司安排的员工培训工作,负责生产部员工奖惩及合理化建议的审核工作,调查了解相关情况并做出处理、汇报,维护公司制度的公平、公正。
8、做好本部门相关的管理体系资料。
9、协助主管副经理对各种安全、质量、设备事故的分析、调查与处理并及时上报总经理。负责纠正措施与预防措施的审核并及时上报总经理。督促检查生产基础设施、生产设备、安全设备的维护、维修及保养。
10、负责本部门与其他部门工作的相互配合、协调及沟通,带领本部门人员
牢固树立全局观念,及时为客户提供满意服务。
11、负责安排运输车辆。
12、做好用户回访,对用户反映的问题及时提出解决方案。
11、完成总经理交给的其它工作。财务科岗位职责
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。
2、检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符,3、严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。
4、及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。
5、拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。
6、编制现金收点计攻银行借款计划。
7、负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。
8、监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。
9、办理与税务有关的其它事务及公司税款申报及缴纳
10、完成领导安排的其它工作。
工会主席岗位职责
1、主持工会委员会的工作,制定工会工作计划和发展规划;处理各项重大问题的审议、决定以及决定的贯彻实施。
2、协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,使工会在公司的独立地位得到保障。
3、代表和维护职工利益,组织职工参加民主管理和民主监督,担负起职工代表大会和机构的任务。
4、代表本公司职工同行政签订集体合同或其它专项协议,并组织职工群众和工会组织,完成集体合同或专项协议中承担的责任和义务,完成公司各项工作。
5、组织职工群众对工会干部进行监督、评议,保障工会干部和职工的优良传统和廉洁作风。
6、建立健全符合任务要求的组织机构、组织制度和工作制度。
7、处理好各种外部活动和民事关系,维护工会小组的合法权益。
8、全面履行基层工会组织的各项任务。
9、负责公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
10、完成总经理安排的其它工作。区域主管负责人(塑料板)
1、根据生产进度制定生产的周计划表及日报表,组织开班前会及周三安全活动,负责本区域员工考勤。在每日生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施,努力提高生产效率。
2、解决本区域生产过程中出现的工艺技术问题,根据公司的安排和要求及时对员工进行安全技术培训。
3、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变。组织、分析、解决生产工艺的工艺问题,并组织员工对新产品工艺进行试验。
4、结合公司要求对本区域员工进行业绩考核;并对新员工(轮岗员工)进行岗前培训、考评。
5、检查、监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况。对生产过程中出现的异常情况及时解决。
6、组织进行生产过程中各类数据(日产量、材料耗用等)的统计,并进行合理的收集、整理、分析,为生产决策提供依据。
7、积极配合好各工序的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达。做好员工的思想工作,稳定员工的工作情绪,提高员工的生产积极性。
8、解决材料的供应问题,及时申购生产材料。并及时对材料进行品审及质量分析,为更换材料提供出技术帮助。
9、根据生产任务完成状况,合理安排加班。
10、当车间内部出现生产人员不平衡,某些工序出现人员过剩,某些工序出现人员不足,及时进行人员调整。
11、负责督促检查本区域内的5S情况,并及时整改。区域主管负责人(岚矿水处理)
1、组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行。
2、组织实施车间生产计划:
(1)根据岚矿公司生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;(2)负责按计划组织、安排生产工作,确保生产供水;
(3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。
3、生产过程管理:
(1)主持召开本区域的班前会和周三安全活动,全面协调车间工作;
(2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;
(3)监督检查本区域员工的工作,对违规操作提出警告并指正;
(4)参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;
(5)监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序。(6)完善各项原始记录,做好设备点检工作。
生产现场管理:
(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;
(2)推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;
(3)按时考核车间员工的5S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。
车间生产安全管理:
(1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;
(2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;
(3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。
车间生产成本控制:
(1)统计分析车间每日的生产情况,结合生产实际及时调整药剂投加数量,提高生产效率;
(2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
车间员工管理:
(1)组织本区域员工参加业务培训;
(2)配合人力资源部做好本区域员工考勤及工资核算等事宜。(3)做好驻外员工的生活管理工作。
其他工作:
(1)负责协调与其他相关部门的关系;
(2)及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;
(3)完成领导交办的其他任务。区域主管负责人(天管包装线)
1、组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行。
2、组织实施车间生产计划:
(1)根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;(2)负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度;
(3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。
3、生产过程管理:
(1)主持车间例会,全面协调车间工作;
(2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;
(3)监督检查车间员工的工作,对违规操作提出警告并指正;
(4)参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;
(5)监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序。(6)做好各类原始记录。
生产现场管理:
(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;
(2)推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;
(3)按时考核车间员工的5S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。
车间生产安全管理:
(1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;
(2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;
(3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。
车间生产成本控制:
(1)统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率;
(2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
车间员工管理:
(1)组织车间生产员工参加业务培训;
(2)配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜。(3)做好驻外员工的生活管理。
其他工作:
(1)负责协调与其他相关部门的关系;
(2)及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;
(3)完成领导交办的其他任务。区域负责人(运输组、药剂组、纸管组)
1、督促检查班组对公司各项管理落实执行情况。
2、积极深入了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定。
3、督查各个岗位是否严格按照岗位操作规程运作。
4、随时检查各岗位的工作记录,协助搞好班组各项基础管理工作。
5、协助班组完成公司的成本控制目标,降低生产成本;
6、督促检查班组的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查,负责督查各车间的安全防护和环保工作,深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
7、配合班组长做好班组的人员安排和绩效考核工作;
8、根据公司部门的要求,协助班组长作好员工的岗位学习培训,提高员工的技术素质和技能;
9、协助班组长做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;
10、协助运输组做好出车前和行驶中的安全管理工作。确保车辆的行驶安全。
11、做好公司安排的其它临时事宜; 区域负责人(端护圈组、木帘板组)
1、督促检查班组对公司各项管理落实执行情况。
2、积极深入了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定。
3、督查各个岗位是否严格按照岗位操作规程运作。
4、随时检查各岗位的工作记录,协助搞好班组各项基础管理工作。
5、协助班组完成公司的成本控制目标,降低生产成本;
6、督促检查班组的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查,负责督查各车间的安全防护和环保工作,深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
7、配合班组长做好班组的人员安排和绩效考核工作;
8、根据公司部门的要求,协助班组长作好员工的岗位学习培训,提高员工的技术素质和技能;
9、协助班组长做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;
10、做好公司安排的其它临时事宜。班组长岗位职责:
1. 安排员工作业,完成所负责的生产任务。
2. 指导员工操作,确保产品品质。
3. 组长监督产品质量,做到不合格产品不出厂。
4. 有计划培训员工技能,提升生产效率,维护凝聚力,提高生产能力。
5. 随时进行现场检查,发现问题及时处理,杜绝废品发生。
6. 严格执行厂纪厂规,监督考勤,公平处理,维护整体利益。
7. 根据订单安排,做好产前准备工作。
8. 负责原料和成品合理摆放。
9. 每天进行日清工作(清返工,清品质,清日产量,清人员,清物料,清工具)。
10.组织每天的班前会布置当天的工作内容及安全要求。
11、组织召开周三安全活动并做好记录。
12、组织班组成员进行设备点检巡检工作,发现问题及时汇报并组织处理。
13、根据用户需求组织生产。
14、负责本区域的消防设施的完好,消防通道的畅通。
15、负责检查维护生产设备的防护装置保证安全防护装置灵敏可靠。
16、做好公司安排的其它临时任务。
班组成员岗位职责
1、在公司领导和组长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
2、严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
3、坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务。自觉遵守公司各项规章制度,自觉服从工作安排。
4、严格按照产品工艺要求及操作规程进行作业。
5、强化品质观念和工作责任心,不合格产品流入下道工序。
6、按照要求精心点检维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用,会保养、会检查、会排除故障),正确、合理使用岗位工具,使设备经常处于良好状态。
7、认真遵守考勤制度,有事提前请假。
8、节约用电,用水,降低工具物料消耗。
9、增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成。
10、对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性。
11、做好5S管理,定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅。
12、随时检查消防设施,确保完好整洁,使用可靠。
13、按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。认真做好交接班工作。
14、加强学习,努力提高技能。增进团队合作意识,加强内部团结和班组、工序间协调与沟通。
15、积极完成上级布置的临时任务。
第四篇:商贸公司岗位职责
岗位人员工作职责
一、商贸公司总经理工作职责:
1、负责公司整体经营管理工作,制定、发布各种公司文件。
2、制定、季度、月度销售计划,营销策略和实施方案。(根据实际市场状况,每月必须制定销售目标和销售方案,且必须要落实达成。)
3、监督、检查、考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。(随时调阅各部门的销售进度和销售政策执行状况)
4、走访市场,门店沟通,检查市场业务开展状况(产品市场铺市率,拜访频率,售后服务工作,门店资源的维护状况,市场行情及竞品动态等)。(一周最少一次随机巡查)
5、审核公司财务报表,核算公司利润和费比状况,控制公司整体经营绩效,以顺利达成公司经营目标。(给财务要报表)
6、推进公司各种管理制度的深入贯彻。
7、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态,协调各部门人员的主动性、积极性,充分发挥人员的工作能力,做到工作的行之有效。(时刻了解,洞察人员的思想状况和工作状态,发现异常,及时沟通,不能拖。)
8、建立例会制度,与部门负责人及时联络。(前期一周最少两次,顺了就只开个周例会,各部门负责人都要参加,他们需拿数据报表说话,总结上周,计划下周,你只要结果不要过程)
二、商超主管工作职责:
1、遵守公司各项规章制度。
2、根据公司阶段销售计划,制定、分解本部门销售任务,和具体达成方案。
3、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。
4、定期门店走访,进行陈列整理,订单访制,了解门店资源的使用率及维护状况,收集本品和竞品的销售动态,如价格,包装规格,市场营销思路、策略,以便及时调整营销方式。
5、监控门店商品陈列和门店商品库存,销售状况(杜绝大日期产品的在架销售),核查门店商品经营的单品状况,确保品类齐全,及促销活动的开展落实状况。
6、协同业务员进行门店拜访(每月不低于10天),给予现场指导,培训业务人员维护商品陈列形象,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。
7、对销售数据进行分析统计(每周进行统计分析)),特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。
8、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,跟踪各系统门店档期(列出各系统商超的档期时间表),及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。
9、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核,工资结构和奖金分配的制定。并定期对业务员进行业务培训。
三、销售主管工作职责:
1、遵守公司各项规章制度,服从公司的工作安排,执行公司的销售政策。
2、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况,将次月本部门的销售指标细化分解到每一个渠道,并做出详细的达成方案,以确保执行到位。(每月28号之前根据市场状况和公司的次月任务指标进行制定和分解)
3、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导,监控(每日随时掌控各渠道销售状况)并及时调整,真正做到过程+结果的双重管理。(每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、通报、调整)
4、定期召开销售会议(最少一周三次),通报各渠道销售状况,网点拜访状况,市场检查情况,营销策略的调整方案,问题解决通报(销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题)及销售人员的问题反馈。
5、根据公司管理制度,对本部门的管理制度进行细化和执行监督(加强时时追踪最为有效),使其适用性和操作性及执行性更强,执行结果对总经理全面负责。
6、对公司的销售网络及时掌控,加强市场建设,深刻贯彻好线路拜访的落实(线路拜访逐店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝)不得在非正常情况下进行跨区跳店销售,确保本部门提升流通网点建设的质量和数量。
7、做好流通A/B类门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。
8、定期市场走访(2天/周的不定时不定线的巡查)。检查门店的商品陈列,库存,周转消化状况,陈列资源和物料使用率,产品铺市,促销活动开展状况;严格管控和执行公司制定的产品价格体系和销售政策;进行市场一线信息(本品、竞品、销售大环境)的收集、分析和反馈,并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略,及时向公司反馈,以使公司第一时间调整整体营销思路。
9、协同业务员进行门店拜访(不低于2天/周/车辆),给予现场指导,培训业务人员维护商品陈列形象,新网点的开发进店,新产品的铺市,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。
10、负责对重点门店销售费用的把控,门店合同谈判,并追踪门店的货款回收。特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。(做出重点门店的月销售报表,核算盈亏状况)
11、对本部门的售后服务和客户合作关系负责,提升售后服务水平,树立良好公司信用形象。
12、负责对本部门的人员招聘,考评,管理、指导、提升、监督,确保本部门销售队伍的稳定和业务提升,做到知人善用,唯贤而用,以制度和流程管理人员。
13、根据公司规定,负责大日期产品审批、处理、调配,监控大日期产品的流向和动销及退货的管控。
14、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,督促业务员对各A类卖场档期及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。
15、与总经理建立联络机制,根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反馈。(最少2天一次碰头会)。及时办理总经理交办的临时工作。
四、稽查主管工作职责:
1、严于律己,严格执纪,实事求是,公平公正的执行公司各项规章制度,服从公司的工作安排。
2、根据公司要求,做好公司人员的考勤工作,有违反考勤制度的按要求进行稽核。
3、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。(对办公室和仓库排出值日表及卫生要求)
4、统计、监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。(例如拜访照片,陈列整理照片是否按公司要求进行时时回传)
5、监察仓库盘点的执行有效性和准确性,对车辆的月底盘存进行监督,抽盘。
6、检查门店商品陈列的标准化和门店资源,货柜使用情况,将检查结果对总经理和主管进行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列,(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈列物料的陈列标准和进行检查),门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效使用。
7、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理,流转,主推商品,特价商品,外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作,协调处理与门店客情关系。
8、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪(依据模板每日做动态报表,随时关注),及时向总经理和主管提交线路,重点品项,活动品项等销售报表。
9、检查重点门店的促销活动,协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划,执行,并监督跟踪活动中的货源,销售,物料使用等情况。
10、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况,存在与否恶意的违反价格体系的行为及门店订货会的出货及留存状况。
11、岗位职能监察。对主管级以下人员(含主管级)的工作开展状况及工作行程,工作状态进行监察。
12、对所有稽查的项目要有稽查报告,根据碰头会议结果下达稽查整改通知,处罚准则和处罚通告。
13、稽查部主管的工作只对总经理负责,与部门主管并行,不受部门主管的工作干扰和限制。
14、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标,适时、主动的向总经理和主管进行沟通,反馈问题,提出建议,避免出现割裂的部门协调关系,营造积极团结的团队氛围。
15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作,履行授权的其他工作。
五、会计兼录单员工作职责:
1、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细进行出入库的录入;提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配(按三联单进行分配);系统数据的准确更新、备份保存。
2、销售单据的录入:在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核,核对单据数量和金额的准确性。
3、单据的保存与管理:入库,出库,销售单据据需妥善保存,销售单据按渠道按天按月进行装订,不得缺单少单,有欠款的要进行欠款单复印装订,原始单放入欠款档案盒。(入库单按厂家进行分袋按月保存。)
4、系统数据的管理与维护:保证系统内数据准确,真实,与仓库货品库存数量保持一致;定期维护财务软件,备份及时,保证系统运作正常。
5、定期盘存:每月根据要求对仓库库存进行商品清点,保证仓库货品库存数量与数据库的数量一致。(每月最少两次盘点)
6、数据支持:向销售人员提供所需的销售数据,价格、产品信息支持,特别是订货会的冲抵情况;向总经理提供公司的整体经营和利润情况,及时为公司提供财务支持。(每周参加经营例会)
7、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时,账面清楚,每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。(次月5号之前)
8、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细,对账单要认真核对,及时处理有差异的数据,确保资金往来明细的准确性。
9、定期装订财务凭证,账薄,表册,并妥善保管和存档。
10、人员的工资,奖金制表,并提交总经理审核后发放。
11、负责掌管公司的各类印章,对印章的使用要严格控制,对非正常的使用必须报请总经理批准,不得盖空白章。
12、文件保管。各厂家往来资料,账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。
13、办公物料的采购,保管和发放。
14、监督和督促应收账款的回收,并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主管,业务员通报,以防形成应收款。
15、完成公司交办的其他行政工作。
六、业务员工作职责:
1、负责开发和维护所负责区域内的销售网点,做好铺市和销售工作,并维护好公司和门店之间的业务合作关系。
2、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标,结合市场销售情况,合理做出当月的销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。(将计划细分到每个门店,每个品类,每天的销售任务分配)。
3、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况,安排下周的拜访线路和周期,并计划拜访的频率是否能够满足客户的需要。(在线路拜访时必须做到逐店拜访,不跳店不漏店,AB类门店的拜访每周不得低于一次)对于每周安排好的拜访计划不要随意改动,分清待处理事项的轻重缓急,做到计划大于变化。
4、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈列物料的陈列标准进行生动化陈列)
5、根据门店的周期销售情况,保持产品的安全库存。检查货架上是否有脱销或存量的商品,根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存,询问店方仓库是否还有库存,将放在仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。
6、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况,拜访周期,促销活动安排,季节性等因素综合安排下货量,不得为了销售而压货。
7、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态,及时向部门主管反馈。
8、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。
9、积极参与销售例会,回报区域内地的销售和市场状况。
10、对应收的款项及时进行追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
七、驾驶员工作职责:
1、协助业务员开展日常销售工作,按公司要求完成销售任务。(将月任务分解到每日,进行日追踪,确保业绩达成)
2、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。
3、协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。(业务员在沟通业务工作时,驾驶员做好门店的货区陈列整理,按陈列标准做到先进先出,并合理建议业务员控制上货的品项和数量)
4、网点维护和管理。对有效网点进行正常配送和陈列、客情维护;新网点的开发,开发后提升对新网点的关注度,并协助门店做好生动化陈列、宣传物料使用,并开展促销拉动,使新网点能迅速成为有效成活网点。
5、协助业务员做好门店客情关系的良好建立和门店商品的新鲜度管理。在整理陈列时时刻关注商品的动销和新鲜度,发现问题及时提醒业务员进行商品的调换,加强商品的平移,将流转慢网点的商品调整到消化快的网点,减少商品因滞销造成的退换。
6、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。
7、按照公司的车辆管理要求,每天出车前要掌握车辆水、电、胎压情况。
8、做好车辆的日常维护(一月至少两次的检查车辆水,机油,空滤吹洗)、定期保养工作(按保养标准进行定期保养),按要求将维护和保养情况进行详实填写车辆保养登记,保持车辆车况良好。
9、遵守交通规则,安全驾驶,文明行车,承担违反交通法规而受到的处罚和损失。
10、承担车辆因日常维护,定期保养和运营管理中因不按规定要求造成的损失。
11、妥善保管随车证件,并按时进行车辆维修、年检等工作。
八、仓管员工作职责:
1、做好仓库物料的收发存管理,按照先进先出的原则严格按流程要求收发,入库出库严格按照品名、数量认真核实。
2、了解商品储备状况,库存不足或有商品超储积压等异常情况出现时应及时向公司反馈,以便公司及时处理。
3、对商品实行分区存放管理,仓库区域划分明确,物料标识清楚,确保库容库貌的整洁卫生。
4、做好仓库出入台账及各种原始单据的传递、保管、归档工作。(厂家配送单货物验收后要及时传递给财务,业务员调拨单进行日清月结)
5、每月按公司要求定期配合财务进行实地商品盘存,做到账物相符。(自身做好日常的单品盘点)
6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
7、对仓库库存商品和物料负责,出库时坚决做到无单据不出库,物料无手续不出库。
8、时刻关注库存商品码放的不安全因素,并做好防火放盗工作。
9、退回商品要及时的整理,单独存放,标识清楚,及时提醒,以免影响商品的二次销售。
第五篇:商贸公司分类岗位职责
商贸公司分类岗位职责大全
行政主管岗位说明书
编 号:0201 岗位名称:行政主管
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/副总经理(分管)
2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务:
行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责:
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、公司本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件;
1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历:本科/大专。
总经理助理岗位说明书
编 号:0202
岗位名称:总经理(事务)助理
所在部门:本部 工作关系:
1、上级:总经理/公司领导
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。
工作任务:
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责:
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、负责公司商业活动的保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:本科/大专。
总经理秘书岗位说明书
编号:0203
岗位名称:总经理秘书
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/公司领导
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务: 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。
工作职责:
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息的上下、内外沟通。
3、负责公司的、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:本科/大专以上。
系统管理员岗位说明书
编 号:0204
岗位名称:MIS系统管理员 所在部门:公司本部 工作关系:
1、上级:副总经理
2、下属:无
3、内部联系:公司各部门
4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司
工作任务:
根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。
工作职责:
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统的整体规划,并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发;
2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化;
3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳定运行;
4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议;
5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训;
6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新;
7、负责MIS系统的保密工作;
8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。
考核内容(初定):
1、MIS系统的合理性、适用性。
2、MIS系统使用的安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作计划完成率。
6、上级领导综合评价。聘用条件:
1.知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。
2.工作经历:从事相关工作三年以上。3.所需学历:本科以上。
驾驶主管岗位说明书
编 号:0205 岗位名称:驾驶主管
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:行政主管
2、下级:驾驶员
3、内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理
4、外部联系:车辆维修、交通管理、保险等单位
工作任务:
公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。
工作职责:
1、负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。
2、负责本部车辆的使用调度。
3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。
4、负责本部公司领导的后勤服务。
5、领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1、车辆维修保养情况。
2、车辆调度的及时性、合理性。
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。
4、费用的计划和控制情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技术。
2、工作经历:从事相关工作三年以上。
3、所需学历:中专以上。
客户关系主办岗位说明书
编 号:0602
岗位名称:客户关系主办
所在部门:驻外办事处
工作关系:
1.上级:驻外办事处主任
2.下级:无
3.内部联系:营销总部、办公室、财务部、上海锂电
4.外部联系:中央各部委办、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等
工作任务:
负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
工作职责:
1.负责驻外办事处日常事务管理;
2.负责每月信息汇编及发放;
3.负责每季更新客户档案并进行管理;
4.协助做好行业市场拓展及公关工作;
5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作;
6.协助驻外办事处主任做好公关、接待工作;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.日常事务管理的有序性。
2.信息汇编的可参考性和及时性。
3.客户档案管理有效性和更新及时性。
4.行业市场拓展情况和公关活动效果。
5.项目申报、审批工作的进展情况。
6.上级领导的综合评价。
聘用条件: 1.知识技能:具备市场营销和文秘知识,较好的协调和沟通能力,有一定的语言文字表达技巧。
2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
市场代表岗位说明书
编 号:0603 岗位名称:市场代表
所在部门:驻外办事处
工作关系:
1.上级:驻外办事处主任
2.下级:无
3.内部联系:营销总部、财务部、上海锂电
4.外部联系:中央各部委办、各行业市场、用户单位
工作任务:
负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作,国家级许可证及入网证的办理工作,协助驻外办事处主任做好相关工作。
工作职责:
1.行业市场的拓展和销售工作;
2.协助做好信息收集及客户关系管理工作;
3.国家级许可证及入网证的办理工作;
4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作;
5.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.行业市场拓展情况。
2.行业市场销售考核指标的达成情况。
3.信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。
4.国家级许可证及入网证办理的进展情况。
5.统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。
2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
文秘岗位说明书
编 号:0302 岗位名称:文秘
所在部门:营销总部
工作关系:
1.上级:营销总监
2.下级:无 3.内部联系:股份公司领导、公司各部门、销售公司
4.外部联系:订票处等。
工作任务:
负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。
工作职责:
1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录,及时上传下达;
2.传达各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用;
3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况,及时发现问题,并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门;
4.负责安排营销中心的相关会议,编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况;
6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及、月度工作目标的汇总、编制,对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督;
7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划,并负责领取、发放和保管;
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。
2.会务工作的周密性。
3.政策汇编的及时性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及、月度工作目标的汇总、编制的及时性。
5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。
2.工作经历:从事文秘等管理工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
接待经理岗位说明书
编 号:0303 岗位名称:接待经理
所在部门:营销总部
工作关系:
1.上级:营销总监
2.下级:无
3.内部联系:办公室、各销售机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责营销总部的公关接待与协调工作。工作职责:
1.负责制订重要客户的接待计划,并予以组织、实施;
2.根据优胜劣汰的原则,优选并确定各定点宾馆、酒店,签订合作协议书;
3.合理控制接待费用,妥善安排接待礼品;
4.负责定期编制客户接待信息,并把信息上网;
5.负责内、外部,上、下级的沟通与协调工作,及时上情下达、下情上报;
6.完成领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1.接待费用控制合理性。
2.客户接待档案汇编及时性。
3.客户满意度。
4.业务人员满意度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。
2.工作经历:从事公关接待工作二/四年以上。
3.所需学历:本科/大专。
合同管理岗位说明书
编 号:0403 岗位名称:合同管理
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部经理
2.下级:无
3.内部联系:财务部、计供部、各营销机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责公司商务合同的全面管理。
工作职责:
1.负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。
2.负责重大项目的标书制定。
3.负责开具发货申请通知单,提货单、开票单等各类单据。
4.MRPⅡ的相关工作。
5.负责合同履行情况的统计和分析。
6.负责对销售信息的单项整理汇总。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.合同管理的规范性。
2.标书制定质量和及时性。3.合同评审齐全。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识,会电脑操作。
2.工作经历:从事合同管理或相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
运输主办岗位说明书
编 号:0404 岗位名称:运输主办
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。
4.外部联系:运输分供方、客户。
工作任务:
负责编制每月产品需求计划,并按合同要求协调供货。
工作职责:
1.负责按月编制产品需求计划,做好有关计划执行的进度统计工作。
2.负责运输分供方的调度,费用的核对与控制,运输过程跟踪。
3.负责发货前的组织和控制
4.编制“本月未发合同”等发货信息。
5.负责产品发货协调。
6.根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.月度产品发货计划汇编的及时性。
2.运费控制有效性。
3.发货清单的准确性。
4.运输过程跟踪的有效性。
5.客户对运输服务的投诉率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备计划编制管理能力、计算机操作能力,掌握运输基本知识、产品包装方式、重量。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
财务代表岗位说明书 编 号:0405 岗位名称:财务代表
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部副经理
2.下级:无
3.内部联系:财务部、营销机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责编制资金计划、回款计划等营销总部的财务工作。
工作职责:
1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划;
2.对营销总部内部的费用进行核算、统计,及时了解费用使用情况;
3.编制应收款明细清单,及时和营销人员核对每个合同的控制进度;
4.及时掌握应收款的回收进度,并及时催收货款;
5.登记各营销人员及销售机构的费用台帐,提供M报告所需数据;
6.指导各销售机构内勤建立应收账款台帐;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.月度回款计划编制的及时性、完整性。
2.应收帐清楚,状态清楚。
3.回款计划的执行情况。
4.回款费用控制的有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:应具备财务和银行结算专业知识,掌握财务往来帐的具体操作,能熟练进行计算机操作。
2.工作经历:从事财务工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
用户服务中心内勤岗位说明书
编 号:0104
岗位名称:用户服务中心内勤
所在部门:用户服务中心
工作关系:
1.上级:用服中心经理
2.下级:无
3.内部联系:商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构
4.外部联系:客户、运输分供方
工作任务: 负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。
工作职责:
1.做好用户服务资料的登记、收集、整理、传递、保管、归档工作;
2.与营销中心总部做好衔接工作,传达总部与各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达;
3.负责建立销售机构的费用台帐,对费用明细台帐进行月末核对,对费用可报销额度进行动态总额控制,负责营销人员的报销资金卡的登记工作,并做好相关记录;
4.负责用服中心用款计划的汇编和申报及执行跟踪工作;
5.负责用服中心人员的福利费用及各类办公用品的申报、发放工作,计量器具及其它工具的管理发放工作;
6.配合做好用户服务工作,收集、整理客户意见并及时反馈;
7.负责核算更换电池的运输费用;
8.负责每月客户投诉情况的统计,并及时传递;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.用户档案管理规范性。
2.用服中心费用统计的准确性。
3.用服中心器材管理有序性。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握档案管理、计算机应用、蓄电池的原理及相关知识。
2.工作经历:不作要求。
3.所需学历:大专以上。
市场策划岗位说明书
编 号:0702 岗位名称:市场策划
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下级:无
3.内部联系:
4.外部联系:客户、行业协会和主管部门
工作任务:
负责公司市场营销策划工作。
工作职责:
1.进行市场调研并分析,研究市场营销课题; 2.进行市场营销策划和计划;
3.跟踪和评估营销方案执行情况,提出调整意见;
4.完成领导交办的其他工作。考核内容(初定):
1、调研的时效性。
2、策划方案的可行性、前瞻性。
3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。
4、营销策划方案的市场促销效果。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销、财务和统计知识。
2.工作经历:从事营销或营销管理工作三年以上。
3.所需学历:大学本科以上。
市场调研岗位说明书
编 号:0703 岗位名称:市场调研
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下级:
3.内部联系:
4.外部联系:客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务:
负责公司的市场调查和分析工作。
工作职责:
1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向;
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析;
3.配合市场策划人员实施营销策划,拟定策略和计划;
4.评估营销策划实施效果。
考核内容(初定):
1.调研任务完成的及时性。
2.调研分析报告质量。
3.市场信息汇编及时、全面、可靠。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。
2.工作经历:从事市场调查工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
公关关系主办岗位说明书
编 号:0704
岗位名称:公关关系主办
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理 2.下级:无
3.内部联系:各部门、各销售机构
4.外部联系:客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务:
负责公司的市场调查、促销等活动。
工作职责:
1.了解行业发展信息和主要竞争对手的动向;
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析;
3.配合市场策划人员和各销售机构布置展会、技术交流会、广告等促销活动;
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.市场调查所获信息的新颖性、可靠性和全面性。
2.展会活动的市场反应。
3.广告等促销活动的时效性。
4.公司的市场知名度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销、市场调查、市场策划等方面的知识。
2.工作经历:从事市场促销工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
国际业务部业务经理岗位说明书
编 号:0803
岗位名称:国际业务部业务经理
所在部门:国际业务部
工作关系:
1.上级:国际业务部经理/副经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心
4.外部联系:银行、外商及其国内办事机构、货代公司、运输、快递公司、商检局
工作任务:
负责完成分管市场的销售任务。
工作职责:
1、负责分管市场的对外产品营销工作,完成个人销售目标;
2、直接联络、处理和协调客户,建立客户档案并上报,与客户建立良好的关系;
3、了解客户对公司产品及质量等方面的意见和建议,并及时收集、传递和反馈于上级或相关部门,记录并处理客户的投诉;
4、采集、分析海外市场的有关信息、了解最新需求动态,及时向上级领导汇报;
5、合理有效地控制业务费用;
6、完成上级及公司领导交办的其他工作。考核内容(初定):
1.个人销售目标完成率。
2.海外市场分析报告质量。
3.客户满意度。
4.费用控制有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备市场营销、国际贸易和国际经济法规知识,熟练掌握外语,了解公司产品情况。
2.工作经历:从事外贸工作两年以上。
3.所需学历:本科以上。
国际业务部业务员岗位说明书
编 号:0804
岗位名称:国际业务部业务员
所在部门:国际业务部
工作关系:
1.上级:国际业务部经理/副经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、工程部、财务部、市场部
4.外部联系:银行、海关、商检局、外管局、外经贸委、市计委、贸促会
工作任务:
负责部门公共信息的管理及部分业务协作配合工作。
工作职责:
1.集团公司各下属部门的所有原辅材料、备品备件等的进口工作。
2.进出口业务的合同、单证管理。
3.合同档案、客户档案、客户投诉等档案的存档、归档及管理工作。
4.负责进口业务统计、寄送样品统计、客户来访统计、拜访客户统计、费用统计等工作,编制出口销售额统计,出口收汇统计、应收账款统计、核销登记、编制相关统计表。
5.本部门的内勤工作。
6.领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.进出口公共信息库建设的完整性和及时性。
2.各统计数据准确性。
3.客户满意度。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.所需知识技能:掌握国际贸易、商检、外汇核销及档案管理等知识。
2.工作经历:从事过商检、报关、外汇核销等相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
办公室文秘岗位说明书
编 号:0103
岗位名称:办公室文秘
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务:
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责:
1.负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达;
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作;
3.负责公司南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理;
4.负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作;
5.负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查;
6.负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理;
7.负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档;
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作;
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作;
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作;
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.文件收发、登记错误率。
2.计划汇编及时率,完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无差错率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
企划岗位说明书
编 号:0104 岗位名称:企划
所在部门:办公室
工作关系: 1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:CI策划公司、出版印刷相关单位
工作任务:
负责策划公司形象、理念和目标的宣传,并组织落实,使公司形象逐步提升,公司理念和目标得到公司内外的认可。
工作职责:
1.负责公司CI策划、设计、导入和应用管理;
2.负责公司各类标识牌的策划、设计、制作;
3.负责定期编辑出版公司简报;
4.负责组织生技委系统为公司内刊和公司网站提供稿件;
5.负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作;
6.负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作;
7.负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作;
8.配合工会、团支部组织相关文体活动;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.公司CI策划方案的数量和采用率。
2.公司简报出版及时率。
3.宣传橱窗更新及时率。
4.各类手册、资料、宣传画册出版及时率。
5.俱乐部活动的数量、质量和效果。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历:从事相关工作二年以上。
3.所需学历:本科以上
行政总务岗位说明书
编 号:0105 岗位名称:行政总务
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系: 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商
工作任务:
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作,以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标,做好公司的后勤保障工作。
工作职责: 1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施;
2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作;
3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理;
4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作;
5.负责办公费用的预算、控制和考核;
6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作;
7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。
8.负责厂区绿化和环境卫生的管理;
9.负责员工宿舍、食堂的管理;
10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核;
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.办公及生活设施财产管理情况。
2.办公费用控制的有效性。
3.办公用品及劳保用品管理情况。
4.绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉公司情况及相关政策、法规及制度,掌握行政管理基本技能,具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:大专以上。
网络管理岗位说明书
编 号:0106 岗位名称:网络管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:软硬件供应商、网络公司、电脑公司
工作任务:
负责公司计算机网络的建设、维护和管理,网络设备的管理和简单维修,保证公司网络系统的正常运转。
工作职责:
1.拟订公司计算机网络建设计划并实施;
2.拟订网络管理规定并检查执行情况;
3.负责公司计算机网络的维护和管理;
4.负责开发并改进较简单的应用软件; 5.负责公司网络系统的防病毒工作;
6.负责公司网络设备的管理和简单维修;
7.负责拟订计算机和网络知识培训计划,并实施;
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.计算机网络故障时间。
2.网络设备维修及时率。
3.网络建设计划完成率。
4.网络知识推广和培训情况。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备建设计算机网络的能力,有较深厚的计算机知识,能熟练维修网络设备的简单故障,能开发简单的应用软件。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:本科以上。
计算机管理岗位说明书
编 号:0107
岗位名称:计算机管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:软硬件供应商、电脑公司
工作任务:
负责公司计算机软、硬件维护和管理,保证公司各部门计算机运行正常。
工作职责:
1.负责公司各部门计算机的安装、调试、维护和管理;
2.负责应用软件的安装、调试;
3.负责公司各部门计算机的防病毒工作;
4.负责公司各部门计算机设备的简单维修;
5.协助网络管理员进行计算机和网络知识培训;
6.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.计算机故障时间。
2.计算机软、硬件安装及时率。
3.计算机软、硬件维修及时率。
4.上级领导综合评价。
聘用条件: 1.知识技能:具备计算机软、硬件安装能力,有一定的计算机知识,能熟练维修计算机的简单故障。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:大专以上。
安全管理岗位说明书
编 号:0108 岗位名称:安全管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系: 公安、消防、安全委员会等相关部门
工作任务:
拟定公司安全责任制,建立公司安全网络体系并负责消防工作,确保安全生产。工作职责:
1.负责公司安全生产的监督、检查、考核及整改工作;
2.负责公司安委会的具体工作,建立公司安全网络体系;
3.拟定公司安全责任制,负责与部门签订责任书,并检查考核;
4.做好工业企业安全性评价工作;
5.协助制定安全生产操作规程,并监督检查;
6.负责应急措施的制定、培训、演习、持续改进;
7.编制职业病预防计划,并实施、检查、改善;
8.消防设施及器材的检查、申购、验收与管理;
9.义务消防队的管理、训练、演习;
10. 组织对安全员的培训;
11.负责新员工的三级安全教育。
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、安全目标完成情况。
2、安全性评价情况。
3、职业病控制情况。
4、消防事故率。
5、安全培训情况。
6、上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉安全政策、法规及消防法,具备电气机械常识、安全防范知识、职业预防知识、消防管理常识及消防设施维护知识。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。3.所需学历:大专以上。
培训主管岗位说明书
编 号:0003 岗位名称:培训主管
所在部门:人力资源部
工作关系:
1.上级:人力资源部经理
2.下属:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:相关院校、劳动培训部门
工作任务:
根据公司发展规划和人力资源规划,贯彻和实施公司培训方针和策略,通过各种培训渠道,运用多种培训手段对公司员工进行全方位、多层次的全员培训,使员工从知识、技能、态度等多方面有所提高,力求建立一支高素质、高绩效的员工队伍。
工作职责:
1.根据公司发展规划和人力资源规划,编制公司培训规划;
2.根据公司人力资源发展需要和培训规划,编制公司、季度培训计划;
3.负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程;
4.指导各部门、中心制订部门级培训计划,并对计划的实施情况进行督查;
5.负责培训需求调查、分析,及时收集对培训决策有指导意义的信息;
6.负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估,提高培训的有效性;
7.负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理;
8.负责编制培训预算,控制培训费用的使用;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.培训计划完成情况。
2.培训效果评价。
3.培训预算控制情况。
4.培训信息收集的数量和质量。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具有较强的协调和沟通能力,熟悉相关政策、法规,熟悉现代企业人力资源培训开发理论及方式,掌握现代化的培训方法和手段,了解公司和员工的培训需求。
2.工作经历:从事相关工作三年以上。
3.所需学历:本科以上。
人事主管岗位说明书
编 号:0004 岗位名称:人事主管
所在部门:人力资源部 工作关系:
1.上级:人力资源部经理、副经理
2.下级:无
3.内部联系:公司本部、营销总部及各销售机构
4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门
工作任务:
负责公司本部、营销总部的人力资源管理,根据公司人力资源发展规划,具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度,确保人力资源管理规范、高效。
工作职责:
1.负责公司本部和营销总部人力资源计划的具体实施;
2.根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作;
3.负责公司本部和营销总部的薪酬管理;
4.负责公司劳资人事在杭政府机关和相关部门的衔接,负责编制对外统计报表5.负责人事关系在杭员工和营销总部员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作
6.负责办理公司本部和营销总部员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;
7.负责公司本部和营销总部考核结果的统计、备案;
8.负责办理员工出国的相关手续;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.人员招聘及时性和有效性。
2.人力资源报表的及时性、准确率。
3.各种手续办理及时性和差错率。
4.考核结果统计及时性、准确率。
5.薪酬管理差错率。
6.公司员工的满意率。
7.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。
2.工作经历:从事相关工作三年。
3.所需学历:本科以上。
劳资人事岗位说明书
编 号:0005 岗位名称:劳资人事
所在部门:人力资源部
工作关系:
1.上级:人力资源部经理、副经理
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门
工作任务:
根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保公司人力资源管理规范、高效。
工作职责:
1.负责公司人力资源计划的具体实施;
2.负责人力资源数据的收集与报表编制、分析;
3.负责公司人事管理制度的执行;
4.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;
5.应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率;
6.负责公司考核结果的统计、备案;
7.负责薪酬管理;
8.负责住房公积金和社会保险的管理;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.人力资源报表的及时性、准确率。
2.各种手续办理差错率。
3.考核结果统计及时性、准确率。
4.薪酬管理差错率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。
2.工作经历:从事相关工作两年。
3.所需学历:大专以上。
主办会计岗位说明书
编 号:00303 岗位名称:主办会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理
2.下级:财务会计、成本会计、材料会计、出纳
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:
工作任务:
根据公司经营及财务管理要求,协助财务部经理做好会计业务核算工作,负责公司会计报表的编制、分析和相关会计事项的处理,为评价公司整体经营业绩提供基础依据。
工作职责:
1.负责股份公司会计核算,按月编制股份公司会计报表及合并报表; 2.负责当地财税关系的沟通工作,审核月度纳税申报表;
3.负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料,及时了解下属公司的财务核算状况,参与内部审计工作;
4.负责外部审计的配合工作,;
5.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。
6.指导其他会计岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性;
7.按要求提供公司需对外公布的财务数据,保证数据的准确性和一致性;
8.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作;
9.协助完成公司各类经营分析的相关工作;
10.负责财务决算;
11.协助编制月、季、资金、费用计划;
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.报表的及时性和准确率。
2.外部审计不合格会计事项个数。
3.会计档案安全性和完整性。
4.会计核算的准确率。
5.财务决算的正确性和及时性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作三/五年以上。
3.所需学历:本科/大专。
财务会计岗位说明书
编 号:00304 岗位名称:财务会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:税务部门
工作任务:
根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求,负责对股份公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责:
1.准确及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作;
2.负责股份公司、集团公司的销售开票,并按月编制销售发票清单;
3.按月编制股份公司、集团公司的税务申报表;
4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作;
5.负责股份公司与下属各公司的往来款项的处理和核对工作; 6.负责会计凭证的输入及相关管理工作;
7.编制公司季度经营活动分析报告;
8.配合外部审计和参与内部审计工作;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。
2.应收账款管理情况。
3.销售发票管理准确性。
4.税务报表准确性。
5.财务数据电脑输入准确性。
6.上级领导综合评价
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
材料会计岗位说明书
编 号:00305 岗位名称:材料会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理、主办会计
2.下级:仓库计帐员
3.内部联系:计划供应部、市场部
4.外部联系:各分供方(账务核对方面的工作)
工作任务:
负责公司原辅材料的核算,兼顾固定资产的核算,为制造成本的核算提供正确的数据。
工作职责:
1.负责日常原辅材料、低值易耗品、固定资产、在建工程、应付账款的核算工作;
2.负责对日常材料价格的分析、控制以及对材料采购定价的审核;
3.监控库存原辅材料的数量,做到合理、必需;
4.负责对应付账款的核对工作;
5.负责对仓库记账员的日常业务指导及仓库账目的审核工作;
6.协助完成公司经营活动分析、成本分析工作。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.原辅材料采购价格的控制情况。
2.账目核算的准确率。
3.库存原辅材料数量的监督控制情况;
4.上级领导综合评价
聘用条件: 1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
成本会计岗位说明书
编 号:00306 岗位名称:成本会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:市场部统计核算员
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:
工作任务:
负责股份公司的成本核算,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责:
1.负责股份公司的成本核算工作;
2.负责月度成本的分析、控制以及对制造成本核算的审核工作;
3.协助编制月、季、成本计划;
4.协助做好外部审计的相关配合工作和参与内部审计工作;
5.协助做好有关公司对外合作的成本评估分析工作;
6.协助完成公司季度经营活动分析报告的相关工作;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.成本数据的全面性、及时性和准确率。
2.成本分析及时性与分析的针对性。
3.成本控制的预防性措施及前瞻性。
4.上级领导的综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备成本管理、会计、审计等方面的知识;
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上;
3.所需学历:本科/大专。
出纳岗位说明书
编 号:00307 岗位名称:出纳
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:当地银行
工作任务: 严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。工作职责:
1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8.负责融资过程中的相关单证填制。
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.财务制度执行情况。
2.现金收付和银行结算准确率。
3.账簿核算的准确率。
4.凭证填制准确率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。
2.工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。
3.所需学历:中专以上。
计划管理岗位说明书
编 号:02303 岗位名称:计划管理
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理
2.下级:无
3.内部联系:商务部、国贸部、用户服务中心、制造、质管、财务、办公室、工程部、人力资源部
4.外部联系:分供方、统计局、上级主管部门、经委
工作任务:
负责公司生产经营计划的编制、协调、控制等工作。
工作职责:
1.负责编制、月度生产经营计划、月度采购、资金需求计划;
2.负责经营计划实施的监督与考核;
3.负责生产计划与市场部门的衔接与调整;
4.负责先进统计技术、网络技术的应用,分析供应、生产、发货及售后服务等环节的异常波动,并定期提出分析报告;
5.负责公司对外统计报表的申报;
6.核对采购发票、登记明细账,做好应付款日动态表;
7.负责采购文件、合同、技术资料、图纸的登记保管工作; 8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.各项计划制定或汇编及时率,以及计划完成情况统计汇编的及时性和准确性。
2.产能利用率。
3.生产均衡度。
4.各项报表及时率、准确率。
5.文档资料保管的完整性和安全性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备生产计划、生产统计、财务和行业知识,熟悉生产作业过程。
2.工作经历:从事统计、计划等相关工作二年以上。
3.所需学历:本科以上。
采购员岗位说明书
编 号:02304 岗位名称:采购员
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理/助理
2.下级:仓库管理员、搬运工
3.内部联系:商务部、国贸部、售后服务、市场部、质管部、财务部、办公室
4.外部联系:供应商
工作任务:
负责公司生产经营各类物资的采购工作。
工作职责:
1.物资信息管理:
l 掌握各类物资的市场价格波动情况,有效控制采购成本;
l 对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查,每季进行一次分析报告;
2.分供方组织:
l 协助分供方评审工作,负责向分供方传递技术文件、图纸,并按要求做好记录;
l 根据采购计划,在合格分供方内实施采购,严格按物资分类要求进行物资送检;
l 负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核;
l 负责与分供方月度账目的核对;
3.采购控制:
l 负责采购物资的交货期控制;
l 负责成品发货前的各项准备工作(复检通知单、配件清单、安装示意图等);
l 负责不合格物资的处理工作,按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行;
l 负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈;
l 负责MRPⅡ、MIS系统的运行及数据输入;
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.采购物资合格率。2.到货及时率。
3.外购成品发货及时率、无差错率。
4.采购价格和成本控制的有效性。
5.文件管理规范性。
6.MRPⅡ、MIS系统运行正常,数据输入及时率、准确率。
7.原辅材料市场报告可靠性,全面性,及时性。
8.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解机械制造知识、财务知识,有管理沟通、商务谈判技能。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
仓库主管岗位说明书
编 号:02305 岗位名称:仓库主管
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理/助理
2.下级:仓库记账、仓库管理、搬运工
3.内部联系:用户服务中心、商务部、国贸部、市场部、质管部、财务部
4.外部联系:无
工作任务:
全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。
工作职责:
1.负责公司综合仓库的全面工作;
2.负责入库管理:
l 严格执行ISO9001程序文件,保证收退料凭证手续齐全;
l 对不合格物资进行标识隔离,并按采购员处理意见做出处理;
l 督促仓管员严格把好物资进仓验收手续;
l 负责退回产品的处理和报废物资的回收处理。
3.负责仓储管理:
l 对库存物资实施控制,确保各类物资及时进出,减少存货;
l 仓储物资分类、标识清楚,堆放整齐,帐、卡、物相符;
l 检查落实防火、防盗、防霉坏、防过期等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损;
l 按ISO9001要求及安全标准进行物资搬运和堆放,物资运输过程中做好标识,防止不同物资混淆。
4.负责出库管理:
l 严格执行ISO9001程序文件,保证发料凭证手续齐全,督促仓管员严格把好物资出库验收手续和成品出仓核查手续。
l 控制、审查各部门物资领用和成品发货的审批手续,严格把关;
5.对已经完成的工作要日清日毕。6.完成领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1.物资安全情况。
2.物资收发准确率、及时率。
3.物资隔离准确率。
4.保管程序规范性。
5.账、卡、物相符。
6.各报表数据的准确率。
7.上级领导综合评价。聘用条件:
1.知识技能:熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识,并具有良好的管理沟通技能。
2.工作经历:从事相关工作二年以上。
3.所需学历:大专以上。
仓库记账员岗位说明书
编 号:02306 岗位名称:仓库记账员
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:仓库主管
2.下级:仓库管理员
3.内部联系:财务部、工程部、办公室
4.外部联系:分供方送货人员
工作任务:
负责仓库账务管理
工作职责:
1.做帐:
l 根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与总账相符;
l 积极指导仓库管理员做好记账工作;
l 定期与保管员对账,及时发现问题,查找原因,使账、卡、物相符
l 分车间、部门统计每月领用材料数量及金额
l 及时准确地编制月末盘存表;
2.其他:
l 为领导提供各种物品的单价及数量;
l 协助仓库主管,做好综合仓库的管理工作;
l 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.账、卡、物相符。
2.记账、统计报表、财务报表规范、准确、清晰。
3.仓库管理员账本准确无误。4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握财务、税务、法律、会计电算化、统计分析处理、五金物质分类知识。
2.工作经历:有会计证。
3.所需学历:中专以上。
统计核算岗位说明书
编 号:0804 岗位名称:统计核算
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下属:无
3.内部联系:计供部、质管部、工程部、办公室、财务部、各车间
4.外部联系:
工作任务:
负责市场部的生产统计、生产报表制作、计件工资的核定并通过分析对降低车间成本提出改进意见。
工作职责:
1.负责制作市场部的生产日报表和其他各类统计报表;
2.负责月度市场部计件工资的总额核定和车间工序的计件工资核定;
3.负责月末盘存工作;
4.制定统计技术在生产经营活动中的推广应用计划,并负责落实;
5.负责统计技术的培训工作;
6.负责对车间成本的跟踪、检查、统计分析,提出改进报告;
7.完成领导交办的其他工作;
考核内容(初定):
1、报表准确率。
2、盘存误差率。
3、计件工资核定准确率。
4、统计技术推广与培训情况。
5、上级领导综合评定。
聘用条件:
1、所需知识技能:具备统计核算技能、财务知识、生产管理知识和简单的设备知识。
2、工作经历:从事相关工作二年以上。
3、所需学历:大专以上。