第一篇:建材行业公司各岗位职责Job1
圣菲堡建材商行各岗位职责
总经办部门职责
1、战略管理:⑴负责制定公司中长期战略发展规划和每年总体生产计划和年度经营目标;⑵负责审批每月营销、财务计划。
2、业务管理:⑴主管整个公司的经营管理活动,统筹和协调各部门的工作,检查、督促和协调各部门的工作进展,参与公司技术发展规划和新项目的开发规划;⑵负责督促领导业务部拓展新业务领域和客户⑶代表公司参与对外的公关活动。⑷处理公司内外的重大事件。
3、人事管理:⑴负责组织机构的确定,工作分工与权责划分的审核;⑵负责聘任或解聘公司经理级及以上员工、财务部员工;⑶负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核准。
4、财务管理:⑴负责审批预付贷款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出;⑵负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、其他零星支出、员工工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款;⑶负责资金的筹措与运用;⑷审批部门提交的经营预算和费用预算;⑸负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。
总经理岗位职责:
1、总经理室公司的最高负责人,行使公司最高决策权,负责公司重大事项的主要决策工作,组织总经办及公司管理层成员研究、制定公司的发展战略规划、阶段性战略目标、经营方针等公司经营、管理工作的重大事项,并组织贯彻实施,掌握公司全局运行,督导重大的经营项目,发现问题并及时解决问题。
2、督导公司组织机构调整、建立健全公司各种规章制度,强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
3、提名公司高层管理人员的聘用、确定管理人员和员工的薪酬及福利待遇以及解聘。
4、督促公司高管执行和考核,检查提高公司广大员工的凝聚力、向心力和公司核心竞争力的各项制度、机制、措施的执行力度,执行结果、落实程度。
5、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理人员进行诫勉谈话、批评直至降职处理。
6、负责定期审阅公司财务报表和公司其它重要经济、技术指标报表,全面了解、掌握公司的经济运行情况,监督和控制公司各项资金的良性运行。
7、负责审核批准公司对外的重要经济合同,对内的各种文件、重要报表和资料审定,签署公司重大合同。
8、决定公司内部管理机构的设置,拟定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加强与外部主管部门、协作单位的协调合作。
9、负责制定公司年度利润分配方案、亏损弥补方案、注册资金增加或减少的方案等。
总经理助理:
1、协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方向:(1)协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划及管理目标,跟踪公司经营计划、经营策略、资本运作等方面,并向总经理提供相关的解决方案;⑵协助总经理制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。
2、协助总经理对公司内部各部门进行管理、协调各部门关系:(1)协助总经理协调和激励各职能部门的工作,有效地承担起与各部门经理的联系作用,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合,跟踪并确保有关工作的按期完成;(2)组织收集和了解各部门的工作动态,掌握各部门任务完成情况,为总经理决策提供意见和建议;(3)监督公司各部门的各项管理制度化、规范化;(4)制订公司每月工作计划,并监督、跟踪、落实各部门的执行和运作事宜。
3、处理总经理日常事务:(1)负责协助处理总经理日常事务,安排总经理各类活动日程时间表,及时提醒总经理参加公司内外各类商务、行政活动;(2)负责企业内部管理、业务经营、外交公关、办公文件整理等日常办公室事务;(3)负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员,并负责总经理参与的各类会议的记录、整理与存档工作;(4)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,负责以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
4、配合处理与总经理有关的对外关系。
5、完成其他辅助工作:
(1)协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
(2)完成总经理临时下达的其他任务。
人事行政部部门职责
1、坚决服从总经理及总助的统一指挥,认真执行工作指令,严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,制定、完善公司各项管理制度,并根据需要及运行反馈进行及时调整修订,同时,负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度
2、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协助、考核,负责公司有关人员的招聘、录用、培训、考核、奖惩、员工劳动关系等工作,规范劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷,组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。
3、负责总务管理,审批行政采购计划,包括办公用品的采购,对公司人工成本和行政办公成本进行提及分析,实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划,尽量控制成本,组织安排行政物资的采购实施,以及管理、发放,负责行政、后勤工作的协调、监督和管理,包括车辆和安装人员的安排。
4、负责公司印鉴管理、来电来访接待、会务、文书、档案等日常工作的管理。
5、负责公司对外事务行政事务。
6、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境。
7、完成上级交给的其它事务性工作。
人事行政部经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握公司业务范围,拟定工作计划,负责执行或监督管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中涉及的重要事项进行跟踪、检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作,负责至有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、具体落实行政采购计划的实施,负责采购、发放、保管等,负责发放和回收员工的各项公司物品。
5,、负责辅助总经办组织的公司的重大会议,按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6、熟悉公司定岗定编方案,负责人力资源的招聘、录用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常运转,在保证合理的人员编制下,控制工资总额,同时负
责人员的培训,考核,奖惩工作,协助有关任免和调配工作和行政档案盒人事档案的管理工作。
7、负责企业文化策划和组织实施工作。
8、定期组织本部门的工作会议,布置、检查、总结工作。
9、完成上级临时交代的其它事务。
行政前台:
1、负责来宾的接待、引见、来客、来访的客户登记,介绍公司的经营模式、理念。
2、公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发工作和部分到店货物的点收工作。
3、整理公司各类资料文件。
4、电脑录入,接转电话,档案整理,收发传真,复印文件等日常办公,维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、安排公司安装师傅和送货师傅的工作流程、车辆管理。
6、公司员工的午餐的数目汇总和报餐工作。
7、起草、传达行政通知、相关文件,做好配合工作。
8、采取轮班制度,每天早上安排一人负责开门、开灯和员工考勤,每周日统计员工考勤并制成表格上报部门经理。
9、负责公共区域的用水、用电的检查。
9、完成领导临时交代的任务。
财务部部门职责
1、贯彻执行国家的有关财税政策、财经政策、规定和法规制度,编制和实施财务预算,管理公司资金、成本、会计核算,执行财务监督、严肃财务纪律,办理本部会计工作,负责公司资金的收支,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好公司资金的筹措、平衡、协调工作,贯彻“集中管理、综合平衡、统筹安排、讲究效益”的原则,坚持规范化运作资金,确保公司计划和利润指标的实现。
2、负责组织编制和执行财务预算,建立和完善财务预算管理体系,完成公司下达的财务指标计划,负责公司资本纽带的建立和产权管理,加强公司资产的管理,保证公司财产的安全。
3、按照公司合同、章程依旧国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按时保障,负责公司会计凭证、账簿、报表等财务档案的管理工作。
4、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作,负责公司项目用款计划和管理费用的报批,审核项目的拨款计划,按照财务管理制度,严格执行拨款制度。
5、及时准确地为总经理提供核算资料和经济信息,协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议:定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩。
6、负责拟定各项财务计划,提供财务分析报告,对上报表、对外数字公布的制订、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。
7、编制记账凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计账册档案。
8、总经理交代的其它事务。
会计岗位职责
1、主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
2、制作公司财务报表,妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。对总经理和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
3、编制公司年度财政预算、财务战略计划方案,并监督执行,负责财务预测和分析,定期编制公司财务情况说明,及时、准确报告企业财务状况、经营成果和财务计划执行情况分析,能够找出运行过程中的不足,并给出专业建议;,4、建立和完善公司财务会计体系和内部控制体系,负责公司整体的资金预算控制和公司财务运作管理,推动整体财务运作计划的执行;
5、加强资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测和分析,积极融资,做好综合平衡;
6、制订并监督实施税务计划,沟通协调内外关系;
7、对公司所有资产进行风险控制,保障资源利用最大化;
8、领导负责财务管理工作的各项工作,加强流程和制度的建设。
9、为各部门提供及时准确的财务信息支持,做好财务部与不同部门间的协调合作工作,并高效完成各项工作任务。
10、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。,监管出纳及其他财务人员的日常工作,审核,控制和完善内部账务流程,11、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
出纳岗位职责
1、负责日常收支的管理和核对,主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发,建立健全现金支出的各种账目,严格审核现金收付凭证,开具各项票据。
2、办公室基本账务的核对,负责现金收入管理,检查和清点每日各收款点交来的现金填制送款簿,及时存入银行,签收和整理各种支票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行,与会计的相互监督。
3、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符。对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。
4、每日到各门店收账,汇总门店日情况报表。
5、负责记账凭证的编号、装订、保存、归档财务相关资料。
6、配合会计负责办公室财务管理统计汇总。
7、负责公司员工报销费用的统计和发放。
8、总经理交代的其它事务。
调货员岗位职责
1、根据公司需求,按照要求保质保量地完成调货工作,严格按照《调货单》调货,做到不乱调货,不重复调货。
2、对供货商进行询价、比价、议价,合理筛选供货商,尽可能降低各产品成本,对于停产或生产周期过长的产品要及时通知销售部门。
3、配合仓库办理产品验收、入库、清点交接等手续,及时通知仓管新的调货明细并更新系统的调货资料。
4、与供货商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。
5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,以便及时调整供货商。
6、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司。
7、完成上司交代的其它临时性事务。
仓管岗位职责
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、严格执行仓库保管程序,防止收发货差错的吹按,入库要及时更新系统信息,并通知调货员,手续检验不合要求不准入库,出库的手续不全不发货,特殊情况须经总经理签批。
3、负责仓库区域的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处理,下班前对库内门窗、水电、货物等检查无误方可下班。
4、合理安排货物在仓库内的存放次序,按物料种类,规格,等级分区堆码,不得混合乱堆,保持库区的清洁
5、负责将货物的存储环境调节到最合适的条件、经常关注湿度、温度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并及时采取相应的措施。
6、负责对仓库货物盘点清仓,做到账表物三者相符,及时做好盘点盘亏的处理及调账工作。
7、负责仓库管理中的出入库单,验收单等原始资料,账册的收集、整理和建档工作,加强学习,熟练使用计算机系统管理仓库。
8、爱护公司财务,搬放时注意轻重。
9、完成好总经理临时交代的其他事务。
设计部部门职责
1、认真执行公司的各项管理规章制度,包括设计部工作流程制度,建立健全的部门内部管理制度并自觉维护和执行。
2、部门员工合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。
3、保证内部的工作秩序,环境卫生。
4、热情接待顾客,与顾客良好沟通,准确理解顾客意图,设计出符合客户要求的设计方案。
5、妥善保管公司的相关合同、设计资料,不断分析总结。
6、正确使用设计工具,注意设计师的培训需求。
7、对接受的任务单仔细审核,准确射击,按公司统一报价单认真报价。
8、与其它各部门密切协调、配合,严格按公司规章制度下《调货单》。
9、完成公司规定的其它工作。
设计总监岗位职责
1、设计总监需把握设计潮流,负责和客户沟通,选样,谈单,签单,保证来访客户完成签单率达到70%,落实签单客户的跟单。
2、设计总监对设计部的正常运转、以及对部门所有物品负责全部责任,负责协调各部门、衔接各环节,须尽最大努力完成设计部既定工作目标
3、对设计部的日常工作进行规划、部署,包括按各人能力、情况进行分配工作,设计任务分配。
4、指导、审核各设计师的设计方案,协调设计部内部工作,提高设计师的积极性,保证设计部及时、保质保量完成设计工作任务。
5、及时对各位设计师的工作进行总结和监督,如出现某以设计师不称职,或某一设计出现重大工作失误,给公司照成重大损失的,总监应负失察之责。
6、负责设计业务的管理、指导,负责和客户协调沟通,分析目标客户需求,充分理解客户意图。
7、负责设计师的培训计划的制订与实施,以及与外部设计师联系、沟通。
8、设计总监应妥善保管好公司合同章、销售合同、设计部的工作档案等,若出现盖章的空白合同流出公司,设计总监全权赔偿公司损失。
9、完成总经理交代的其它临时性事务。
设计部大客户经理:
1、全面主持店面的管理工作,负责根据公司下达的门店经营管理指标及销售任务,制定相应的每月、每周、每日销售计划、主推计划、延保计划和促销计划,保证各项营销策略的实施,将每日的销售情况制成报表交给出纳。
2、做好门店各个部门的分工管理工作,监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
3、监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业。
4、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾。
5、负责监督软装设计师妥善处理售后服务问题。
6、负责督导门店各项工作的落实,保证门店有序、高效运转。
7、掌握门店软装的专业知识,负责对员工的培训教育,监督门店内外的清洁卫生等作业管理。
8、严格执行公司的财务制度,杜绝门店不合理的费用开支。
9、协作、领导团队,共同进退。
10、完成上级交代的其它临时性事务。
设计师岗位职责
1、遵守公司指定的各项规章制度,服从上级的管理,共同做好店面环境工作营造安静整洁的工作环境。
2、熟悉各种装饰风格,了解窗帘布艺、壁纸、家具、灯饰、饰品等软装饰材料。
3、配合设计总监及团队,协助谈单工作,接洽客户,了解客户信息,做好客户服务跟踪工作并做好记录,了解客户需求,负责向客户推荐产品,对客户家中以及样本房进行软装设计,包括壁纸、窗帘、软包、家具、饰品的整体搭配,促交成单,并在公司规定的期限内做出令客户满意的设计方案。
4、按公司规定做好签单工作,报价、调货、出货服从公司程序,图纸符合公司的要求,完成设计师的业绩计划的基本任务。
5、负责去客户家量房和项目软装饰设计方案及预算、复尺,下单等的工作,能独立按要求完成项目任务。
6、接受公司及店面的各项培训,不断学习与交流专业知识,提高个人的专业能力,要求会使用AUTOCAD,PHOTOSHOP,PPT等软件。
7、配合做好客户后期的维护工作,关注单的进度,跟制作车间交底。
8、完成领导交待的其它临时性事务。
业务部部门职责
1、遵守公司制定的各项管理制度,不断提升自身的业务素质和业务能力。在公司总经理的领导下根据公司业务规划进行市场调研和业务拓展,撰写市场分析报告,其中包括市场信息、竞争趋势、企业需求,为公司决策提供必要的信息。
2、规范和监管公司业务的市场运营行为,维护公司的规范化发展。
3、负责日常业务的开发、接待、受理,建立客户档案,推销公司产品,将客户带到公司其他店面,与公司各个部门协调、沟通好,做好客户跟单记录。
4、负责业务工作的督促、检查工作,按时保质地完成任务,通过市场宣传来提升公司的影响力,树立公司良好形象。
5、开拓市场,针对公司业务发展的薄弱区域,进行攻坚,增加公司的市场份额。
6、制订市场推广规划,细分并且灵活运作市场,全面落实开展工作,保证基本目标完成。
7、维护公司利益,对客户负责。
8、完成总经理交办的临时性工作任务。
9、总经理交代的其他临时性事务。
业务经理
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,团结部门,认真完成公司下达的各项工作计划、目标任务和其他任务。
2、负责管理公司当地所属行业的业务拓展工作,完成公司销售目标。
3、负责新客户的开发和分管老客户的维护,做好客人的服务工作和维护工作。
4、负责所辖区的销售信息的有效收集和目标客户的筛选,同时注意搜集竞争对手的信息,并及时向公司反馈。
5、负责管理业务部门内部的分工、任务安排,与外围业务团队的合作关系,以及业务员的培训学习工作。
6、负责每天召开业务部的会议并监督、检查各业务员的业务开单情况和跟单情况,客户信息和反馈等,定期将业务部的各种工作情况以书面的形式上报至总经理。
7、负责定期组织业务部门运功对市场开发情况进行分析、讨论,对市场开发管理办法进行研究、改进和学习。
8、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价。
9、总经理临时交办的其它事务。
业务员岗位职责
1、明确公司的销售目标并努力提高自身的销售能力努力实现目标。
2、维持与老客户的良好关系,努力开发新客户。
3、维护公司利益,进行售价管理,为公司进行价格决策提供市场依据。
4、掌握订单生产进度,做好跟单记录。,当出现异常时尽可能协助其他部门解决问题,及时跟踪。
5、按部门销售指标分解所管区域客户,并按月、季、年度完成销售指标。
6、进行市场调查与研究,负责区域内的市场开发与维护,发展新客户,收集潜在客户资料,建立区域内客户档案,管理客户关系。
7、负责公司产品的销售及推广,了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色,提供专业的咨询解答。
8、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析。
9、上司交代的其它临时性事务。
店长岗位职责
1、全面负责店面的各项工作,带领店面全体员工完成公司下达的业绩指标及其他的工作任务,协调好与公司内部各部门间的关系,与外部市场和其他相关机构的关系,营造良好的市场氛围和店面形象,确保店面整体工作的顺利进行,积极参与公司的各项事务。
2、监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关工作。
3、制定相应的每月、每周、每日销售计划、主推计划、延保计划和促销计划,保证各项营销策略的实施,将每日销售情况制作成报表交给出纳。
4、与客人洽谈,解决客户提出的难题。
5、负责本店员工日常培训计划的制定和实施,提高内部员工的整体素质和业务水平。
6、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价、对员工工作期间的各项行为进行指导,协作、领导团队,共同进退。
7、把握行业动态和市场信息,及时分析与反馈,为公司高级决策提供参考。
8、建立良好的市场环境,使店面的各项权利得到最大限度的保护和发挥。
9、积极推进外部市场的开发,收集信息认真策划快速出击,开拓新客户。
10、掌握订单生产进度,做好跟单记录,当出现异常时尽可能协助其他部门解决问题,及时跟踪。
11、完成个人业绩指标和总业绩指标。
12、完成总经理交办的临时性工作任务。
营业员岗位职责
1、上班前:检查仪容仪表,精神饱满。
2、接待顾客:要热情接待顾客,了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色,提供专业的咨询解答。
3、填写商品销售日报表,现金收款及开发票要熟练。
4、严格按照公司规定报价、签合同,遵循调货、出货程序。
5、交接班人员应迅速,仔细检查,并核对商品清点单购物小票,发现问题应及时询问,查清根源,落实责任、迅速解决。
6、接受公司的培训安排,提升自身的销售能力,完成公司规定的基本销售任务。
7、与公司各部门协调沟通,及时跟进订单进程,做好跟单记录。
8、完成上司交代的其它事务。
作者:随遇而安~小满
第二篇:公司各岗位职责
部门岗位职责
董事长
一、召集、主持股东大会。
二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。
三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。
四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。
五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。
六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。
七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。
八、负责公司履行依法缴纳税费义务。总经理
一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
二、组织实施经营计划和投资方案。
三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。
四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。
五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。
六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。
七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。
八、完成董事会决定的其他工作。副总经理
一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;
二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;
三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。
财务总监
一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。
二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。
三、负责编制公司财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。
四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。
五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。
六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。
七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。
八、积极完成公司领导交办的工作任务。
办公室
(一)办公室主任
1.主持办公室全面工作
2.负责做好公司内部综合协调工作。
3.负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。
4.负责印章和公务用车的管理工作。5.负责公司办公用品的监管和使用工作。6.负责做好公司的人事管理工作。7.负责拟定公司管理制度、岗位职责。8.负责企业形象宣传和企业文化建设工作。
9.负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。
10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。
11、负责企业经营管理战略的策划工作
12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。
(三)文员
1.负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。2.负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。
3.负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传
真机、扫描机等设备。
4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。
5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。
6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。
7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。
8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。
9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。
财务部
(一)财务部部长 1.主持财务部全面工作。
2.负责与财政、税务、金融部门的联系。3.负责办理银行贷款及还贷手续。
4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。
6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。
7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。
9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。10.根据董事会决议,编制经营成果分配方案,并负责向股东会报告。
11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。13.积极完成领导交办的其他工作任务。
(二)会
计
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。
3.负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。做到内容完整,数
字准确,摘要简明,账目清楚。
4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。
6.负责编制会计报表,按时上报月报表和报表,并编制合并会计报告及分析资料。7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。11.积极完成领导交办的其他工作任务。
(三)出
纳
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。8.积极完成领导交办的其他工作任务。
(四)统计员
1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。
3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。6.积极完成领导交办的其他工作任务。
总工办
总工(副总工)岗位职责
(一)、基本职责
1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。
2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。
3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。
4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。
5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。
6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。
7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。
8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。
9、监督资料员做好文件管理工作。
10、完成项目经理交给的临时性工作。
二、技术管理职责
1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。
2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。
3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。
4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。
5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。
6、推广和应用“四新”技术、QC 成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实QC 小组活动计划。
7、制定创优施工方案并组织实施。
8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。
9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。
三、质量管理职责
1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。
2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。
3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。
4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。
5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。
四、安全管理职责
1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。
2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。
3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。
4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。
五、进度管理职责
1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。
2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。
3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。
六、成本管理职责
1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。
2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。
工程部
工程部部长
1.主持工程部全面工作。
2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。3.负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。4.负责设计、施工、监理等单位的协调工作。负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。6.负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。7.负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。
8.负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。
9.负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。10.负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。11.协助工程竣工验收工作。
12.督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。
13.收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。经营部
(一)经营部长
1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度 2 拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法 3 拟定并完善公司工程预、结算管理办法
负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析
负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同
根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。7 收集整理好竣工资料,编制施工决算 8 负责配合公司业务拓展相关工作
负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训 10 完成上级领导临时交办的工
(二)预(决)算员
1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高 实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
11、完成领导交办的其它工作
设备安全部
(一)安全部长(主管)
1.负责全面的安全生产工作,对本企业安全生产负具体领导作用。
2.负责组织安全生产检查,落实安全整改措施,及时解决处理生产安全隐患的问题。3.负责组织调查、分析、处理伤亡事故和重大设备事故,拟定改进措施并组织落实。4.负责处理安全科日常工作,制定安全培训和劳动保护措施计划,并督促项目部及有关部门按期实现。
5.组织协助有关科室和项目部制定或修改安全操作规程和有关的安全生产规章制度,并对规程、制度的贯彻执行情况进行督促检查。
6.负责日常的安全检查工作,发现问题及时督办和解决,发现重大隐患时,有权指令暂停生产,并上报总经理室研究处理。
7、定期对项目经理主管的施工项目进行绩效考核,牵头组织公司相关部门对在建项目的安全生产情况进行检查和督导。
8、完成公司领导交办的其他工作。
项目部
(一)项目经理
1.认真贯彻执行《建筑法》、《安全生产法》及相关法律规章,建立健全项目部各项管理制度。2.对项目工程进行人员组织管理,施工技术、质量、安全文明施工管理,外联协调管理以及竣工交验管理等。
3.精心组织工程项目施工管理,全面完成公司下达的施工生产任务及各项工程技术经济指标。4.组织编制工程施工组织设计并进行施工技术交底,做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
5.全面抓好工程施工质量管理,争创优质工程,树立公司良好形象。
6.合理组织、调度生产要素,保证工程质量、安全、文明、工期和效益目标顺利实现。
7.组织处理工程变更协商,及时办理各种签证、工程结算、工程款催讨及索赔工作,协助处理工伤事故纠纷,组织工程自检,配合甲方阶段性检查验收、竣工验收,组织做好工程完工退场工作。8.组织做好工程施工台账以及安全资料的收集、整理、建档、交验等规范性管理工作。
9.树立公司利益至上的宗旨,切实维护公司的权益、形象与声誉,洁身自律,杜绝一切有损公司利益的行为。
10.主动解决工程施工中出现的各种矛盾纠纷,自觉接受公司相关部门的监督、检查及指导工作。11.完成公司领导交办的其他工作。
(二)施工员
1.在项目经理的直接指导下展开工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规 则搞好安全防备措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必需讲安全,抓消费首先必需抓安全。2.学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、标准、规程、技术规范;熟习根本建立程序、施工程序和施工规律,并在实践工作中详细运用。
3.认真熟习施工图纸、参与编制各项施工组织设计计划和施工安全、质量、技术计划,编制各单项工程进度方案及人力、物力方案和机具、用具、设备方案。
4.参与图纸会审,理解设计意图,提出疑点、难点和利于施工的合理建议。
5.按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工措施等向作业队进行书面技术交底并在实施过程中认真检查和贯彻。
6.严厉执行工艺规范、验收和质量验评规范,以及各种专业技术操作规程,制定质量、安全等方面的措施。
7.严厉依照图纸、技术规范、施工组织设计进行施工,经常进行催促检查;掌握施工中的各种技术数据,及时解决规程质量和产品质量的技术问题。
8.做好现场资料的验收签证和管理;做好隐蔽工程验收和工程量签证。
9.催促施工资料、设备按时进场,认真核对检查进场材料、半成品、加工件的合格证和试验报告,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
10.参与施工中的完工验收和交验工作;辅佐预决算员搞好工程决算。
11.协同项目经理、认真实行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
12.组织隐蔽工程验收,参与子分部项工程的质量评定。13.完成项目经理交办的其他任务。
(三)测量员
1.认真贯彻执行国家和部颁的测量规范,负责本项目的施工测量控制及日常的测量工作。2.测量的资料和原始记录应真实可靠,做到点位清、资料准,为施工提供准确数据。
3.能独立或联合完成工程控制网的测量工作,坚持测量的复测制度。各级控制测量必须严格按有关规范施测,并提出测量计算成果。
4.根据现场施工情况,向物资部门提供测量仪器的购置计划。5.及时将测量资料和原始记录的装订成册和存档编号。
6.认真执行《测量仪器使用制度》,填写测量仪器台帐,定期仪器保养,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管;以保证测量仪器的精确度。7.坚持测量工作的自检、互检制度,杜绝重大质量事故的发生。8.定期检查和维护控制桩位,防止损失和移动。
9.施工时跟班检查控制桩(点)情况。发现异常及时复测、矫正。浇筑混凝土前提供轴线复核点、标高控制点,并及时做好测量资料。
10.做好施工中的放样工作,放样前认真查阅图纸,复合计算结果,要求掌握常用的简单坐标和标高计算,熟练运用工程计算器中的计算程序,可以在现场进行简单的放样点位置增补工作。11.内业要求能熟悉分类整理的各种施工放样资料和存档,准确存放各种新文档、资料。能运用电脑EXCEL、WORD、CAD等常用软件进行资料编辑和施工用图绘制。12.及导临时交办的测量任务。
(四)质检员
1.在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
2.根据有关法令、标准、制度和规程,对工程的技术准备、技术交底、图纸会审、材料检验、施工操作、隐蔽工程及分项、分部、单位工程等进行质量控制。
3.强化质量意识教育工作,使全体人员牢固树立“百年大计,质量第一”和“质量终身负责制”的思想,协助施工部门和班组开展自检、互检、专检等工作。
4.严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。5.提出工程质量通病的防治措施,提出制定新工艺、新技术的质量保证措施建议。6.负责质量事故的调查和处理工作,随时掌握工程施工的质量动态,做好质量验评工作。7.向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。
8.对违反施工程序,不按设计图纸、规范规程施工,使用的材料、半成品和设备不符合质量要求时有权制止。必要时有权责令其停止施工。
9.督促有关人员对计量器具、仪表设备的定期检查,发现不合标准的计量器具有权制止使用。10.做好原材料,外构件的质量检测验收工作,对每月进度报表,行使质量否决权。
11.组织对工程实物质量和技术资料进行定期或不定期检查,对存在的质量隐患和通病及时发出质量隐患及整改通知书,并跟踪督促整改。
(五)技术员
1.组织领导本项目职工贯彻执行国家和公司颁发的质量法规标准,以及技术措施等,并在施工中进行严格监督检查。
2.认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。
3.主持本工程施工组织设计的编制和重大技术交底的审定和核准工作,并督促实施。针对重大设计变更问题,负责联系解决。
4.做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。5.大力支持专职质检员的工作,专职定期和不定期质量大检查。6.指导和协调施工、测量、试验、质量等部门的工作。7.收集、整理工程施工中的变更签证资料。
8.做好分部、分项成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。9.组织本项目的交竣工验收工作。10.完成项目经理交办的其他任务。
(六)安全员
1.在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
2.检查施工现场安全防护、地下管道、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
3.正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
4.处理一般性的安全事故。
5.按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。6.同各施工班组及个人签订安全文明生产协议书。
7.随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
8.在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。9.执行安全一票否决制。
(七)资料员
1、收集整理工程前后期的各种资料。
2、按照文明工地的要求、及时整理文明工地资料。
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。
5、填写施工现场天气晴雨、温度表。
6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8、及时做好资料的审查备案工作。
9、完成项目经理交办的其他任务。
(八)材料员
1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
2、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据北面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
4、按照项目部提供的优化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后,交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
6、必须服从项目经理的安排,服从材料科长的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
7、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
(九)仓管员
1.对每次进出库的材料数量、品种、质量都必须严格检查,做到进出库的材料数目明确,账目明了,不得给工人乱记,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。2.保管员不得将库房里的材料、机具等东西向施工场外或别的工地人使用,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。
3.对入库的材料,例如水泥、钢筋、砂、石子、电器设备、电线、水暖、管道等必须有出厂合格证及检验报告,进货数量必须明确,不得将不明确的材料入库。4.严格执行交接班制度,不得迟到,擅自离开工作岗位,交班要清楚。
(十)门卫员
1.对所有进场的人员必须检查是否有工地通行证(出入证),不得将可疑人物进入施工现场。2.严格执行交接班制度,不得擅自离开工作岗位,交班要清楚,在本班范围内下班时要同接班人员全部交代清楚方可下班。
3.对工地外出物资的检查,制止在工地拣旧物资及摆摊售货。
4.如出现工地工具丢失等现象,追究责任到门卫时按规定索赔丢失的物资,并予以相应罚款和批评教育。
5.不得擅自让外人使用工地的工具及其它物品,如发现一律不发所得工资并开除出工地。
第三篇:公司各岗位职责
总经理岗位职责
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2、全面负责公司的日常经营管理工作;
3、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
4、审定、批准公司管理制度或相关规定;
5、审核、签发以公司名义发出的各类文件;
7、处理各种事件或对外关系;
8、组织实施上级机关提出企业持续发展规划方案和各项工作;
9、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
10、全面监督公司管理体系的运行情况;
11、负责公司财务管理、人事管理工作工作。副总经理岗位职责:
1、参与公司重大经营方针、战略目标的制定与决策。
2、主抓公司安全管理,生产经营,人才储备,质量管理及5S管理的日常工作考核。
3、负责对公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
5、公司法律事务的处理。
6、负责编制公司预算计划,并实施;
7、参与重大项目的立项、实施工作。
8、负责公司客户的日常联系,处理好与使用单位之间的关系。
9、负责各生产环节的成本控制。
10、负责及时调整各岗位的人员。
10、及时组织完成总经理布置的各项临时任务。
人力资源部长岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、协助经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
3、完成经理交给的各项工作与任务;
4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)和上级部门的关系;
8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核。生产部长岗位职责
1、负责制定各生产班组工作的工作流程、工作标准及应急预案。
2、负责生产系统日常管理工作,领导、监督和考核本部门各岗位工作,负责生产部员工劳动纪律、绩效考核、考勤(每月15日前将上月本部门考勤表交公司人力资源部),3、负责检查车间安全、生产、环保、卫生、工艺流程执行率情况及安排工作的进展情况。对现场检查发现的问题当场纠正,(每日一次)重要问题及时向总经理汇报。
4、负责对公司生产班组规章制度的拟定、修改、补充、完善提出建议或意见,报总经理批准并备案;
5、定期主持召开生产例会(由各生产班组长或全体生产员工参加),安排开会内容、工作动态,传达公司工作安排、目标等,处理生产部日常工作中出现的问题,指出工作中的优点及不足,督促生产进度。每次会议应有记录备案,并将会议内容、会议落实情况或生产部存在的问题及时上报总经理。
6、负责编制生产部《生产记录表》《生产报表》(主要反映当月各种产品的生产量),本月初将上月的《生产报表》交供销部,督促检查生产进度、产品质量、生产计划的完成情况,保障生产订单按时完成。
7、协调配合公司安排的员工培训工作,负责生产部员工奖惩及合理化建议的审核工作,调查了解相关情况并做出处理、汇报,维护公司制度的公平、公正。
8、做好本部门相关的管理体系资料。
9、协助主管副经理对各种安全、质量、设备事故的分析、调查与处理并及时上报总经理。负责纠正措施与预防措施的审核并及时上报总经理。督促检查生产基础设施、生产设备、安全设备的维护、维修及保养。
10、负责本部门与其他部门工作的相互配合、协调及沟通,带领本部门人员
牢固树立全局观念,及时为客户提供满意服务。
11、负责安排运输车辆。
12、做好用户回访,对用户反映的问题及时提出解决方案。
11、完成总经理交给的其它工作。财务科岗位职责
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。
2、检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符,3、严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。
4、及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。
5、拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。
6、编制现金收点计攻银行借款计划。
7、负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。
8、监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。
9、办理与税务有关的其它事务及公司税款申报及缴纳
10、完成领导安排的其它工作。
工会主席岗位职责
1、主持工会委员会的工作,制定工会工作计划和发展规划;处理各项重大问题的审议、决定以及决定的贯彻实施。
2、协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,使工会在公司的独立地位得到保障。
3、代表和维护职工利益,组织职工参加民主管理和民主监督,担负起职工代表大会和机构的任务。
4、代表本公司职工同行政签订集体合同或其它专项协议,并组织职工群众和工会组织,完成集体合同或专项协议中承担的责任和义务,完成公司各项工作。
5、组织职工群众对工会干部进行监督、评议,保障工会干部和职工的优良传统和廉洁作风。
6、建立健全符合任务要求的组织机构、组织制度和工作制度。
7、处理好各种外部活动和民事关系,维护工会小组的合法权益。
8、全面履行基层工会组织的各项任务。
9、负责公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
10、完成总经理安排的其它工作。区域主管负责人(塑料板)
1、根据生产进度制定生产的周计划表及日报表,组织开班前会及周三安全活动,负责本区域员工考勤。在每日生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施,努力提高生产效率。
2、解决本区域生产过程中出现的工艺技术问题,根据公司的安排和要求及时对员工进行安全技术培训。
3、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变。组织、分析、解决生产工艺的工艺问题,并组织员工对新产品工艺进行试验。
4、结合公司要求对本区域员工进行业绩考核;并对新员工(轮岗员工)进行岗前培训、考评。
5、检查、监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况。对生产过程中出现的异常情况及时解决。
6、组织进行生产过程中各类数据(日产量、材料耗用等)的统计,并进行合理的收集、整理、分析,为生产决策提供依据。
7、积极配合好各工序的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达。做好员工的思想工作,稳定员工的工作情绪,提高员工的生产积极性。
8、解决材料的供应问题,及时申购生产材料。并及时对材料进行品审及质量分析,为更换材料提供出技术帮助。
9、根据生产任务完成状况,合理安排加班。
10、当车间内部出现生产人员不平衡,某些工序出现人员过剩,某些工序出现人员不足,及时进行人员调整。
11、负责督促检查本区域内的5S情况,并及时整改。区域主管负责人(岚矿水处理)
1、组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行。
2、组织实施车间生产计划:
(1)根据岚矿公司生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;(2)负责按计划组织、安排生产工作,确保生产供水;
(3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。
3、生产过程管理:
(1)主持召开本区域的班前会和周三安全活动,全面协调车间工作;
(2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;
(3)监督检查本区域员工的工作,对违规操作提出警告并指正;
(4)参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;
(5)监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序。(6)完善各项原始记录,做好设备点检工作。
生产现场管理:
(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;
(2)推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;
(3)按时考核车间员工的5S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。
车间生产安全管理:
(1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;
(2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;
(3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。
车间生产成本控制:
(1)统计分析车间每日的生产情况,结合生产实际及时调整药剂投加数量,提高生产效率;
(2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
车间员工管理:
(1)组织本区域员工参加业务培训;
(2)配合人力资源部做好本区域员工考勤及工资核算等事宜。(3)做好驻外员工的生活管理工作。
其他工作:
(1)负责协调与其他相关部门的关系;
(2)及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;
(3)完成领导交办的其他任务。区域主管负责人(天管包装线)
1、组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行。
2、组织实施车间生产计划:
(1)根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;(2)负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度;
(3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。
3、生产过程管理:
(1)主持车间例会,全面协调车间工作;
(2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;
(3)监督检查车间员工的工作,对违规操作提出警告并指正;
(4)参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;
(5)监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序。(6)做好各类原始记录。
生产现场管理:
(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;
(2)推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;
(3)按时考核车间员工的5S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。
车间生产安全管理:
(1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;
(2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;
(3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。
车间生产成本控制:
(1)统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率;
(2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
车间员工管理:
(1)组织车间生产员工参加业务培训;
(2)配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜。(3)做好驻外员工的生活管理。
其他工作:
(1)负责协调与其他相关部门的关系;
(2)及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;
(3)完成领导交办的其他任务。区域负责人(运输组、药剂组、纸管组)
1、督促检查班组对公司各项管理落实执行情况。
2、积极深入了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定。
3、督查各个岗位是否严格按照岗位操作规程运作。
4、随时检查各岗位的工作记录,协助搞好班组各项基础管理工作。
5、协助班组完成公司的成本控制目标,降低生产成本;
6、督促检查班组的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查,负责督查各车间的安全防护和环保工作,深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
7、配合班组长做好班组的人员安排和绩效考核工作;
8、根据公司部门的要求,协助班组长作好员工的岗位学习培训,提高员工的技术素质和技能;
9、协助班组长做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;
10、协助运输组做好出车前和行驶中的安全管理工作。确保车辆的行驶安全。
11、做好公司安排的其它临时事宜; 区域负责人(端护圈组、木帘板组)
1、督促检查班组对公司各项管理落实执行情况。
2、积极深入了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定。
3、督查各个岗位是否严格按照岗位操作规程运作。
4、随时检查各岗位的工作记录,协助搞好班组各项基础管理工作。
5、协助班组完成公司的成本控制目标,降低生产成本;
6、督促检查班组的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查,负责督查各车间的安全防护和环保工作,深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
7、配合班组长做好班组的人员安排和绩效考核工作;
8、根据公司部门的要求,协助班组长作好员工的岗位学习培训,提高员工的技术素质和技能;
9、协助班组长做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;
10、做好公司安排的其它临时事宜。班组长岗位职责:
1. 安排员工作业,完成所负责的生产任务。
2. 指导员工操作,确保产品品质。
3. 组长监督产品质量,做到不合格产品不出厂。
4. 有计划培训员工技能,提升生产效率,维护凝聚力,提高生产能力。
5. 随时进行现场检查,发现问题及时处理,杜绝废品发生。
6. 严格执行厂纪厂规,监督考勤,公平处理,维护整体利益。
7. 根据订单安排,做好产前准备工作。
8. 负责原料和成品合理摆放。
9. 每天进行日清工作(清返工,清品质,清日产量,清人员,清物料,清工具)。
10.组织每天的班前会布置当天的工作内容及安全要求。
11、组织召开周三安全活动并做好记录。
12、组织班组成员进行设备点检巡检工作,发现问题及时汇报并组织处理。
13、根据用户需求组织生产。
14、负责本区域的消防设施的完好,消防通道的畅通。
15、负责检查维护生产设备的防护装置保证安全防护装置灵敏可靠。
16、做好公司安排的其它临时任务。
班组成员岗位职责
1、在公司领导和组长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
2、严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
3、坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务。自觉遵守公司各项规章制度,自觉服从工作安排。
4、严格按照产品工艺要求及操作规程进行作业。
5、强化品质观念和工作责任心,不合格产品流入下道工序。
6、按照要求精心点检维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用,会保养、会检查、会排除故障),正确、合理使用岗位工具,使设备经常处于良好状态。
7、认真遵守考勤制度,有事提前请假。
8、节约用电,用水,降低工具物料消耗。
9、增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成。
10、对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性。
11、做好5S管理,定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅。
12、随时检查消防设施,确保完好整洁,使用可靠。
13、按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。认真做好交接班工作。
14、加强学习,努力提高技能。增进团队合作意识,加强内部团结和班组、工序间协调与沟通。
15、积极完成上级布置的临时任务。
第四篇:保洁公司各岗位职责
项目经理岗位职责
1.具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责制定各项目月培训计划、周查检计划、物资预算及有效考核办法。
3.负责管理项目服务范围内清洁、绿化、生活垃圾、专项保洁、接待、回访等项服务工作。
4.参加公司周例会,总结当周工作,制订下周工作计划。
5.负责发现各项目运作中不合格的服务项目,进行检查、跟踪、落实。处理投诉。
6.严格按照服务合同,对项目进行自查、抽查、定期检查等。确保区内不留卫生死角。
7.坚持每天巡视,并做好详细记录,现场督导落实具体保洁工作。8.负责保洁员的岗位技能培训工作,确保服务质量。9.合理配置项目保洁区域内清扫工具的数量。10.每季度负责优化项目工作流程。
11.每周与甲方负责人进行有效沟通一次,详细听取甲方要求。12.定期参加公司周会,及时反映项目实际存在的问题。
13.每月的第一个周会将项目意见反馈表交办公室、考勤表、加班条、物料表交人事部。
14.负责新员工入职、离职手续的办理。15.完成上级领导交办的其他工作。
保洁主管岗位职责
1.负责保洁工作的现场管理,了解保洁员的思想和工作动态。2.做好每天巡视工作,对发现问题及时解决,每周向项目经理汇报。3.熟悉项目内的楼栋数量及分布,道路、绿地分布及面积,公用设施 设备等情况。
4.合理配置区域内保洁工具的数量,合理配置保洁人员,并做好操作 5.培训和督导。
6.负责保洁员的岗位技能培训工作,有效制止违章操作。7.负责上、下班点名并登记考勤,组织晨会。8.负责做出培训计划,并按照计划负责组织实施。
9.负责进行区域内的日检、周检工作。每天巡视项目最少两遍,确保 区域内不留死角。
10.带领保洁人员完成安排的临时工作。11.完成上级领导交办的其他工作。
保洁员岗位职责
1.遵守公司各项规章制度。
2.坚守岗位,按时上下班,上班佩戴工作 牌,做到服装整齐、干净。3.熟悉各自所负责清洁卫生范围内的区域,并对区域内卫生全面负责。4.按照要求和标准对所属区域进行清洁卫生,维护区域内卫生秩序。5.每日负责公共走廊、楼梯、电梯、等清扫和擦拭一次。并不断巡视保洁干净。
6.每周清洁楼梯扶手两次,清洁公共区域防火门及窗户内侧一次。7.每月对楼梯墙面进行清扫一次,无蜘蛛网、尘土等。
8.工作时间不做与工作无关的事,如聊天,长时间接打私人电话。9.每日加强巡视保洁,及时清理区域内的垃圾,做到随脏随扫。10.使用并保管好保洁工具,做到勤俭节约,以旧换新。11.积极参加公司培训,提高工作水平,及个人素质。12.完成上级领导交办的其他工作。
1.严格遵守公司的各项规章制度。
2.负责检查保洁员仪容仪表,树立公司良好的形象。3.严格按照公司考勤制度做好员工考勤登记。4.爱岗敬业,听从上级领导指挥,起到模范带头作用,在规定时间内按照工作标准,保持保量地完成分管区域内的保洁工作。
5.配合项目经理按计划做好每周的培训工作,并做好培训记录。6.负责做好本项目保洁工作日检。并做好巡查记录,整改情况。7.负责做好保洁人员日常工作的调配、组织、安排和落实,并做好指导和监督工作。
8.根据项目工作实际情况,提出合理化建议。
9.负责对公共区域发生的异常情况、设施损坏等及时上报相关人员。10.日常工作中对甲方领导提出的卫生要求及时处理。如超出职责范围,要及时汇报项目经理,由项目经理进行协调解决。11.负责总结每周工作情况,并报项目经理。12.完成公司领导交待的其他工作任务。
人事部岗位职责
1.负责公司人员招聘工作;
2.负责组织各项目员工培训,考核等工作。完成公司培训计划; 3.负责档案的整理、会议记录、存档和保管工作;
4.负责公司各项目员工行为规范的督查,主要查胸牌、工作服等; 5.负责员工考勤汇总,落实人员情况,确保工薪、奖金等的正确发放; 6.负责办理员工入职、转正、离职等手续的办理工作; 7.负责配合办公室完成员工的绩效考核,联查等工作;
8.每月5日前将各项目考勤加班等进行统计、核对,确认后交由财务; 9.每月中下旬进行物料采购工作; 10.完成上级领导交办的其他工作。
财务岗位职责
1.严格遵守公司财务管理制度。
2.及时办理各种转账、现金、支票,并交会计做账。
3.配合项目经理做好业务单位相关费用结算工作,到账后及时通知项目经理。
4.开票后,要定期督促项目经理及时收缴相关费用。5.负责核算工资,按时发放员工工资。6.做好公司日常收支的帐目明细。7.完成上级领导交办的其他事项。
助理岗位职责
1.协助总经理处理公司日常办公纪律、秩序督查工作。
2.负责公司各项规章制度的建立,监督落实各项目的规章制度。5.协作各项目制定员工培训计划,培训内容,做好培训落实督促工作。3.负责公司工作计划、总结各类合同、标书的起草、审核工作。4.建立健全公司管理体系,组织各类巡查工作,并跟踪落实存在问题的整改。
5.分析项目存在的问题,制定对策,协助项目经理做好落实工作。6.完成总经理交办的其他工作。
第五篇:公司各岗位职责--厂长
厂长岗位职责
1、组织编制与生产管理相关的各项规章制度,报相关领导批准后,对各项规章制度执行情况进行监督;
2、组织编制各生产单位的、季度、月度生产计划,主持召开
生产计划会议、协调生产管理工作;
3、根据生产进度情况,合理配置人员、原材料、设备等生产要素,科学地平衡生产能力,合理安排生产作业时间,降低生产成本;
4、对生产设备进行合理的划拔、分配,组织专业人员对设备进行
日常保养维护,并负责安排生产设备的折旧、报废等事宜;
5、组织各生产单位定期开展关于安全操作规范的培训及生产安全
教育工作,并监督、检查安全生产管理条例的执行情况,排查生产过程中的安全隐患,并予以及时处理。
6、协调人力资源部开展车间工作的岗位培训工作,负责车间管理
人员的培养、考核、选拔与任免工作及车间人员进行绩效考核工作。
7、根据月度生产计划制订生产的周计划和日计划,安排合理的生
产日程;
8、监督检查各车间生产计划的执行情况,及时解决并上报生产过
程中的异动问题;
9、统计并跟踪生产过程中的各种参数,收集、整理、分析与生产
有关的各项基础数据,为生产决策提供依据;
10、负责生产过程中各环节的质量控制,负责质量问题的处理及品
质改善工作,负责分析、解决工艺问题;
11、负责控制生产原料、生产物资质量和消耗量,针对存在问题提
出改进措施;
12、负责检查日常生产的现场状况,推行“5S”及其他生产标准;
13、组织下属人员的安全生产教育与培训,减少生产事故发生;
14、依据生产计划,指导并考核生产班组的产量、质量和消耗;