第一篇:五星级酒店 Job Description岗位职责
Job Description
岗位职责
Position 职位:康乐部经理Grade 级别:Department 部门:Report To 汇报至: Approved By 批准:
Director部门总监General Manager总经理 Valid Date 执行日期:
Criteria 任职条件:
---------------------------Job Scope 职责范围:
Job Tasks 工作任务:
(1)接受总经理的督导,直接向总经理负责,贯彻酒店各项规章制度和总经理的工作指令,全面负责康乐部的经营和管理。
(2)根据酒店规章制度和各设施项目具体情况,提出部门管理制度和主管、领班的具体工作任务、管理职责工作标准,并监督实施,保证部门各项娱乐设施及各项管理工作的协调发展运转。
(3)分析各设施项目的客人需求、营业结构、消费状况及发展趋势,研究并提出部门收入成本与费用等预算指标,报总经理审批。纳入酒店预算后,分解落实到各设施项目,并组织各级主管和领班完成预算指标。
(4)研究审核各设施项目的服务程序、质量标准、操作规程,并检查各设施项目各级人员的贯彻实施状况,随时分析存在的问题,及时提出改进措施,不断提高服务质量。
(5)根据市场和客人需求变化,研究并提出调整各设施项目的经营方式、营业时间、产品和收费标准等管理方案。配合酒店销售活动,配合有关部门组织泳池边食品销售适应客人消费需求变化,提高设施利用率和销售水平。
(6)审核签发各设施项目主管的物品采购、领用、费用开支单据,按部门预算控制成本开支,提高经济效益。
(7)做好各设施项目主管、领班工作考核,适时指导工作,调动各级人员积极性。随时搞好巡视检查,保证康乐中心各设施项目管理和服务工作的协调发展。
(8)制定部门各设施项目人员编制,安排员工培训。根据业务需要,合理组织和调配人员提高工作效率。
(9)随时收集,征求客人意见,处理客人投诉,并分析康乐中心服务质量管理中带倾向性的问题,适时
提出改进措施。
(10)搞好康乐中心和酒店各部门的协调配合,完成总经理交办的其他工作任务。
二、部门主管岗位职责
(1)贯彻执行上级下达的各项任务,带头执行各项规章制度。
(2)钻研业务知识,熟悉本部门的各项服务工作,不断提高自身管理水平。
(3)负责本部门的日常管理工作,制定工作计划,对下属进行业务培训。
(4)常跟班,勤巡查,现场督导,发现问题及时解决,或及时向经理汇报。
(5)主持定期考评,奖勤罚懒。
(6)每月上交“营业分析”报告。进行客源、客情分析,向部门经理提出整改意见。
三、收款员岗位职责
(1)严格执行酒店的财务制度,随时掌握中心收款方面的信息。
(2)钻研业务知识,热情待客,服务要快捷、周到,唱收唱付。
(3)负责收款台的安全卫生工作,无关人员不得进入收款台,人离要锁抽屉。
(4)密切与各休闲娱乐室联系,了解和掌握娱乐设施使用情况,准确及时登记。
(5)核对所填写的服务项目价格。负责每月营业额的统计工作,月底上报主管。
四、台班服务员岗位职责
(1)负责客人的康乐活动的安排、接待及预订工作,向客人提供酒水、送餐服务。
(2)熟悉本中心设施、活动项目的特点,耐心解答客人提出的要求和疑难问题。
(3)负责安排活动项目的管理,服务员要礼貌接待客人及周到服务。
(4)严格把好验证关,并注意客人的身体状况,严防醉客及患有某些疾病者进入有关场所。
(5)负责门厅的清洁卫生,保证环境整洁、美观。
(6)负责设备保养和报修工作。
五、娱乐部工作人员岗位职责
(1)杂工
①遵守酒店的各项规章制度,服从工作安排,主动配合美容师和台班服务员作好服务工作。
②负责美容用品的准备和补充工作。
③要根据需要作出符合标准的药棉,放入冰箱备用,毛巾、头带、头布每天要补充消毒。
④负责接待客人的辅助工作。
⑤为客人提供饮料,为美容师提供用料,客人走后收拾房间。
⑥负责美容室的卫生工作。
⑦做到地面无杂物,家具无灰尘,玻璃无水渍手印,灯具无积尘,仪器设备无油渍,卫生无死角。
⑧负责工作室电器设备安全使用工作,发现问题及时报告。
⑨负责洗涤工作。对用过的毛巾、头带、头布、美容袍及时洗烫,按时清洗房间的床单、大毛巾、枕垫,并定期消毒。
(2)桑拿室服务员
①服从台班工作安排,与按摩师通力合作搞好桑拿室的各项工作。
②熟悉各种设施器材的使用方法,注意加强设备、器材的检查和保养,及早发现问题尽快处理。
③坚守岗位,保证客人安全,勤巡查,发现问题及时向台班报告。
④负责检查桑拿室设备运转情况,如水位、灯光、抽风机、温度等,向台班报告维修项目。
⑤熟练掌握清洁桑拿室的标准,负责客用物品的补充,保持室内空气清新、设备洁净、物品整齐、环境幽雅。
(3)按摩师
①遵守酒店各项规章制度,培养良好的职业道德,为客人提供最佳服务。
②坚守工作岗位,注意室内动态,确保客人的生命和财产安全。
③服从台班工作安排,自觉按编排顺序进行工作,不得向客人索取小费、物品等。
④按摩时,充分运用技术技巧,动作力度应恰到好处,让客人松肌活络,轻松舒服。
⑤按操作流程做好按摩工作,为客人带路、开灯、挂衣等,做完后负责送客,整理房间用品。
(4).健身房工作人员
(1)严格执行酒店和本部的各项规章制度。
(2)上班时要求身着制服,注意仪容仪表,讲究礼貌礼节。
(3)辅导不熟悉健身运动的客人正确使用各种设备或训练方法。
(4)坚守工作岗位,勤巡查,确保客人安全运动,及时劝止客人的违规行为。
(5)负责环境卫生工作。
(6)负责运动器材的检查、报修、保养工作,经常擦抹运动器材,保持器械洁净,出租或收回器械要认真检查质量。
(7)负责健身会员的资料管理工作,每月底上交会员情况报表。
第二篇:五星级酒店总经理岗位职责
五星级酒店总经理岗位职责
1、负责集团全品牌开发,维系新老客户关系;
2、负责区域内加盟项目的规划、开发;
3、负责寻找适合集团酒店经营所需的加盟物业和意向投资者;
4、负责对加盟项目进行市场调研、投资测算分析,与意向加盟商进行商务谈判,对加盟模式、政策和集团经营理念等方面的宣导,及整个加盟店项目的签约,加盟后协助筹建、运营部门对加盟项目进行支持和管理;
五星级酒店总经理岗位职责2
1.负责酒店前期的筹备工作,全面日常经营管理;
2.制定采购的方针、策略、程序文件,经批准后保证贯彻执行
3.根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商,确定供应关系。
4.负责与厂商进行业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的执行和落实
5.负责组织市场调查研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。
6.负责与政府等相关部门的沟通与协调工作;
7.建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化;
8.负责实现酒店的营业收入指标和利润指标;
9.负责制定酒店的经营预算和重大决策,提出更新改造和投资计划;
10.落实酒店财务预算,向各部门下达工作指标
11.负责酒店日常营收、成本控制、财务、人事相关工作等;
12.督促酒店维修保养工作和酒店安全管理工作。
13.负责所管辖酒店的日常销售工作及销售任务的完成;
14.负责做好酒店与各界人士的公共关系,树立酒店良好形象。
15.做好酒店机构设置、员工编制及重要人事变更。
16.指导培训工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质
五星级酒店总经理岗位职责31、全面负责门店的软硬件设施、环境卫生、消防安全维护,会员服务质量提升,外联关系维护等工作
2、及时处理营业现场发生的紧急事件,维持及营造良好会馆秩序
3、妥善处理环境卫生及服务方向的客诉,其他客诉与销售部门交接处理。并对客诉处理过程进行详细记录,分析具体的原因,改进现有工作,定期进行会员回访,提升会员满意度和品牌形象
4、负责门店运营相关流程的申请,包括不限于政策申请、费用申请、采购申请、用印申请等。
5、负责对本门店经营成本的控制,努力降低用品损耗,节省人力成本,降低管理成本
6、与教练部协调配合,及时反馈门店运营过程中出现的课程、教练及教学质量问题
7、会馆前台的招募、培养、督导、管理及考核.8、外部行政机关、物业部门的日常关系维护及突发事件公关
9、定期召开日会、周会、月度总结会议,对会议中提出的问题及时解决处理
10、横向部门沟通协作
11、完成上级交办的其他工作
五星级酒店总经理岗位职责41、全面负责门店的软硬件设施、环境卫生、消防安全维护,会员服务质量提升,外联关系维护等工作
2、及时处理营业现场发生的紧急事件,维持及营造良好会馆秩序
3、妥善处理环境卫生及服务方向的客诉,其他客诉与销售部门交接处理。并对客诉处理过程进行详细记录,分析具体的原因,改进现有工作,定期进行会员回访,提升会员满意度和品牌形象
4、负责门店运营相关流程的申请,包括不限于政策申请、费用申请、采购申请、用印申请等。
5、负责对本门店经营成本的控制,努力降低用品损耗,节省人力成本,降低管理成本
6、与教练部协调配合,及时反馈门店运营过程中出现的课程、教练及教学质量问题
7、会馆前台的招募、培养、督导、管理及考核.8、外部行政机关、物业部门的日常关系维护及突发事件公关
9、定期召开日会、周会、月度总结会议,对会议中提出的问题及时解决处理
10、横向部门沟通协作
11、完成上级交办的其他工作
五星级酒店总经理岗位职责5
负责酒店的经营管理,领导各部门员工完成酒店的各项计划目标;
围绕公司下达的利润指标和各项工作,编制酒店的预算和决算,严格控制经营成本和各种费用开支;
负责酒店团队的建立、培养和管理提高整个酒店的服务质量和员工素质;
根据市场变化和发展,制定切实可行的市场营销工作策略,并组织实施和有效控制;
负责安全管理,抓好食品卫生,治安安全等工作,确保客人和员工的人身、财产安全;
与公司进行日常的沟通协调工作,确保信息畅通、有效;
负责做好酒店与各界人士的公共关系,抓好重要客人的接待工作,塑造良好的内、外部形象;
关心员工思想和生活,不断改善员工的工作条件;
完成公司交办的其他工作
五星级酒店总经理岗位职责61、认真贯彻执行国家关于酒店行业的有关法律、法规和方针政策,落实董事会的各项决策。
2、熟悉掌握酒店业务当地市场信息,根据市场动向和发展趋势,及时调整经营思路,结合酒店实际,研究制定酒店发展规划。经营策略和经营方针,完善酒店决策方案。
3、贯彻总经理负责制的管理方针,将垂直领导、层层负责的管理制度逐一落实,调动各级管理人员的工作积极性,完善酒店运行机制。
4、审定经营计划,制定各部门管理目标、计划指标并组织贯彻实施。
5、指导酒店营销活动,不断开发新客源,拓展销售市场。
6、审定签署酒店重大合同,审批财务预、决算。控制各项开支和成本消耗,努力提高经济效益。
7、决定酒店机构设置,人员编制及重要人事变动,提出酒店中层以上管理人员的任免建议,拟定酒店人事政策,制定人力资源开发方针,负责酒店管理人员的录用、审核、奖惩、晋升。
8、审批各项管理方案,建立建全各项审核制度及运行机制。
9、监督、检查酒店服务质量,组织和实施各类培训工作。
10、主持每周例会、总经理办公会,掌握控制酒店经营活动全局。
11、代表酒店向上级主管部门、政府机构、有关社会职能部门建立良好的发展关系。
12、布置检查重大接待任务,参加重要活动和重要宾客的接待。
13、抓好企业文化建设,塑造酒店优良形象,督促有关部门开展各种形式的方娱活动,增强企业凝聚力和员工向心力。
五星级酒店总经理岗位职责71、负责酒店餐饮部、客房部综合管理;
2、制定并良好履行酒店的经营预算,实现营业收入、利润和RP指标;
3、维护好社会关系,为酒店运作创造良好经营环境做出贡献;
4、建立及打造团队,落实品牌标准,提升酒店的品牌影响力和整体运营能力;
5、具有良好的沟通能力、协调能力及服务意识。
第三篇:国内五星级酒店岗位职责要求
总经理(1)全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的 各项目标。(2)制定酒店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各 级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮 毛利等。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证酒店业务顺利开展。(3)建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。主持每周酒店经 理级的周一例会。阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传达上级有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的 工作系统。(4)健全酒店的财务制度。阅读分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,督促财务 部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收账款和应付账款等。(5)定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查各岗位服务态度和服务质量,及时发 现问题、解决问题。(6)培养人才,指导各部门的工作,提高整个酒店的服务质量和员工素质。(7)加强酒店设备、设施的维修保养工作和酒店的安全管理工作。(8)选聘、任免酒店副总经理、总经理助理、部门经理等,决定酒店机构设置、员工编 制及重要人事变动。负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。(9)与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要 贵宾。(10)关心员工,以身作则,使酒店有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感 去完成本职工作。
总经理办公室主任
(1)负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。(2)批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。(3)负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻 执行情况,及时掌握和反馈信息。(4)协助总经理、副总经理协调酒店各部门之间的关系。(5)审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理、董事长签发。(6)协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。(7)负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。(8)贯彻执行总经理的指示,带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。(9)负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗 位的安全制度。确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。(10)(11)(12)维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。完成总经理交办的其他工作任务。
总经办文员
(1)协助总经办主任起草有关公文,做好有关会议记录。(2)协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。(3)负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。(4)完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类,编号和保 管工作。(5)做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。2(6)严格执行档案的保密制度。(7)负责总经办文件的打印、核对及复印工作。(8)完成总经办主任交办的其他工作。(2)人事行政部经理(1)负责调整制定员工招聘、人才培养、制定酒店相关制度规定工作,并监督、检查各 项措施的贯彻和实施情况。(2)制定酒店人事行政总体方案和工作规划,做好人员预测、分配、组织结构、人员编 制调控的安排统筹工作。(3)策划酒店劳资管理方案和管理办法,督导酒店劳动工资统计、工资分析和工资方案 实施的咨询、更新、落实工作。(4)根据酒店经营总体方针、管理决策,随时进行人事、工资、培训、管理制度的调整 更新,合理节省工资开支,采用各种用工制度,降低酒店人力成本,增加员工福利,提高工作效率。(5)配合协调、支持酒店各部门人事工作的完成。(6)监督、检查《员工手册》和酒店各项规章制度的落实、执行情况。负责管理人员业 务考核和年终评定。(7)制定酒店培训计划,落实三级培训体系,推进全店培训工作,落实、检查、监督部 门培训工作,推进人才选拔有关措施与计划的实施。(8)追踪和研究国家有关人事劳动组织方面的政策规定与调整,向酒店总经理提供有关 政策的咨询和参考信息。(9)以对酒店负责和为员工服务为工作宗旨,认真计划、组织、积极协调各项后勤保障,确保完成各项服务工作。(10)负责宣传、推广、监督、检查本部门落实各项管理制度及岗位责任制的情况,以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实。3(11)加强本部门的自身建设和管理,提高工作效率,树立为员工服务的意识。
(3)人事行政文员
(1)对人事行政部经理负责,完成人事行政经理指派的各项工作并及时总结汇报工作落 实情况。(2)掌握酒店各部门的培训需求和同行业培训最新动态和趋势,向总经理和人事行政经 理汇报并提出建议。(3)根据酒店工作重点,提出酒店培训工作的需求,编制培训计划草案并负责 落实各项培训工作,检查培训效果。(4)负责收集、整理和编写适合酒店员工需要的,符合酒店经营管理要求的培训教材,并检查、指导各部门培训计划的落实情况,将员工培训内容、考核结果存入员工培 训档案。(5)组织落实酒店外派的各项培训工作,有计划地组织基层管理人员的晋升培训。(6)在人事行政经理的领导下,负责酒店的人事调配、指派的各项工作。(7)负责制定、补充、完善酒店各岗位的招聘条件和任职要求。(8)追踪并掌握国家用工制度的规定,执行酒店的人事工作章程、工作计划和有关指示,同教育局、劳动局、人才劳务市场及有关大、中专和职业学校保持密切的联系,以 满足人事行政的需求。(9)熟悉酒店员工结构,掌握部门人员所需情况,对酒店缺员、人员安排、使用情况进 行调节,并及时将意见上报人事行政经理。(10)(11)负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情 况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总 经理及人事行政经理。(12)负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
(4)4 营销部经理(1)充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业务状况,收 集业务信息。向总经理提供报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。(2)组织完成酒店的业务拓展和商品的销售活动,树立和提高酒店的声誉,使酒店商品 有一个好的市场。(3)负责业务洽谈及协议,合同的制定与草签;受理个人及单位的订房、订宴会、租会 议场地等业务。(4)组织和参与“VIP”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客人 详细介绍酒店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。(5)凡大型的活动,要向有关业务单位和个人、客户、常客发贺电、贺年卡,或者可以 邀请他们参加酒店组织的庆典或纪念活动。(6)经常对长住客、机关团体、旅行社、宣传部门等进行拜访,密切保持与他们的联系,希望在业务上得到他们的支持。(7)对待客人要热情友好,向他们介绍酒店的情况要认真细致,给客人留下美好的印象。(8)抓住机会进行公关活动:如在酒会、宴会、茶话会、洽谈会、庆祝会等社交活动进 行宣传。(9)建立销售业务档案,以便进行查阅。(10)(11)负责对部门下属进行思想的沟通,交流和定期进行业务培训。完成酒店领导分配的其他工作。
(5)
营销部文员(1)根据经理的要求处理部门的各项文书工作。
(2)安排好由经理主持的会议准备工作,如落实会议地点,召开时间及参加人员,并做 好会议纪要,印发到各部门。(3)与各部门文员沟通,协调处理好上级、下级、同级的文件和信息传递工作。5(4)根据经理要求起草文件,经经理修改、确认签名后,打印发出。(5)根据要求,收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递。(6)做好档案分类、保管工作,各类文件非经市场营销经理同意不得外借、复印传出,对机密文件要认真登记。(7)其他日常工作:负责营销部公关人员出访登记管理;每月底收回销售公关人员统计 总结报表;每月底收回销售公关人员当月新收名片复印输入电脑交经理;按指示代 替市场营销经理参加酒店会议,做好记录,事后向市场经理汇报。(8)完成市场营销经理交办的其他工作。
(6)6 餐饮部经理 餐饮部经理(1)执行总经理的经营管理指令,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命” 和“以部门为成本中心”的方针。(2)负责制定餐饮部各项业务计划,组织、协调、指挥和控制各管辖部门准确贯彻实施。负责抓好本部门的营销、质量、成本等经营管理工作和深入开展“学先进、找差距” 活动。(3)主持本部门例会,听取各部门汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。(4)负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质 量标准进行工作,实行规范作业。(5)负责按月进行经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出 措施,改进管理,开拓市场,厉行节约,提高经济效益。(6)负责本部门员工的岗位业务培训,加强让客人完全满意的基本宗旨的教育,督促各 部门有计划的抓好培训工作,提高全员业务素质。(7)建立良好的客户关系,广泛听取和搜集宾客及客户单位意见,认真处理投诉,不断 改进工作。(8)审阅当日营业报表,掌握当日预定、货源供应和厨房准备工作情况,了解当日的重 要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。(9)负责督促有关人员搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支 持对菜点的研究,不断推陈出新。(10)(11)负责督促有关人员与其它部室的联系,协调配合,搞好工作。负责餐饮部财产管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务 项目。(12)负责制定餐饮部管理人员和服务人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日 常工作业绩,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能。7(13)控制食品和饮品的标准、规格和要求,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加强 食品原料及物品管理,降低费用,增加盈利。(14)抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼仪教育和职业道德教育。(15)抓好设备、设施的维修保养,使之经常处于完好的状态,并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。(16)抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生评比,贯 彻执行饮品卫生制度,开展经常性的安全防卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房 的安全。(17)了解采购部食品原料的进货渠道及价格,并核对进货及库存情况,采取降低成 本、减少库存的有效措施,并控制好成本核算,提高毛利率。(18)做好思想政治工作,抓餐饮部的精神文明建设,关心员工生活。餐饮主管、餐饮主管、领班 主管(1)协助餐厅经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。(2)召开班前例会负责本班组服务员的工作任务分配,检查本班组对客人服务情况。(3)负责向经理和厨师长反馈客人对食品、服务方面的信息。(4)对重要客人给予关注,负责处理餐厅里发生的问题和客人投诉,并及时向餐厅经理 汇报。(5)定期检查、清点、保管餐厅的设备、餐具、布草等物品,负责签署设备维修、物品 领用等报告单。(6)督促员工做好餐厅安全和清洁卫生工作,开餐前检查餐台摆台、清洁卫生、餐厅用 品供应及设施设备的完好情况。(7)协助经理做好对服务员的培训工作及对员工进行考核。(8)负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核,保证在规定的营业时间内,8 每个服务点都有岗、有人、有服务。(9)坚持让客人完全满意的服务宗旨,加强服务现场管理,检查和督导餐厅员工的岗位 业务培训。
(7)(10)迎宾员(1)服从领班的工作安排,掌握和了解每天宴席预订、客人用餐和餐桌安排及当日特色 菜点情况。(2)认真按照领位服务工作规程和质量要求,迎送接待进餐的客人。(3)礼貌迎客,根据餐桌安排和座位情况引领客人到适当座位上,并礼貌的将值台服务 员介绍给客人。(4)微笑送别客人,征求客人意见,与客人道别。(5)参加餐厅开餐前的准备和餐后结束工作。餐饮服务员(点菜员)餐饮服务员(点菜员)服务员(1)服从领班的工作安排,向其负责并报告工作。(2)按餐厅服务工作规程和质量要求,做好餐前准备、餐中服务和餐后结束工作。(3)了解菜单上所有菜品及其简单制作方式。(4)掌握供餐菜单变化和厨房货源情况,主动介绍和推销各种菜肴及酒水。(5)保持餐厅环境整洁,确保餐具、布件清洁完好,备齐各种物料用品。(6)爱护餐厅设备财产和餐具物料,做好清洁保养工作。
(8)传菜员(1)服从领班的工作安排,按照餐厅服务工作规程和质量要求做好传菜服务工作。(2)参加餐厅开餐前的准备工作,做好餐厅环境卫生厨房通道的清洁工作,准备好传菜 用具和各种调料。(3)开餐期间主要负责点菜单和菜点的传递、输送工作,做到熟记餐桌台号,传递点菜 9 了解和掌握员工思想状况,做好思想政治工作,抓好班组文明建设。单迅速,按客人要求掌握出菜次序和速度,准确无误上菜,传菜稳捷。(4)及时清理边台的餐具,做到轻拿轻放。(5)每餐结束后参加餐厅的整理清洁工作。
(9)包间服务员 包间服务员(1)执行餐厅经理指令,按照包房工作要求进行为客服务。(2)了解预订情况、客人的要求及具体安排。(3)按要求保持包房环境卫生,餐具卫生。(4)按要求提前做好餐前准备工作及餐中服务工作,餐后结束工作。(5)随时做好向客人服务的餐纸、茶水等用品。(6)做好包房财产物资管理,定时向餐饮经理汇报。10 前厅部经理 前厅部经理(1)全面负责前厅的接待和问讯等工作,督导员工为客人提供高效优质的服务;向总经 理负责。(2)主持前厅工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调工作。(3)负责客人的投诉的处理。(4)负责每天检查员工仪容仪表及工作情况。(5)负责掌握员工的培训。(6)负责掌握当日及次日的客房状态,在下班之前与预订部核对好。(7)检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。(8)及时申领物品,保证前台有足够营业所需用品。(9)负责每月有关报表的制作。(10)完成上级交办的其他工作。(10)大堂副理(1)代表酒店迎送 V.I.P.客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有 关事项;(2)迎接及带领 V.1.P.客人到指定的房间,并介绍房间设施。和酒店情况;(3)做 V.1.P.客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;(4)决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关 规定和授权处理;(5)记录和处理换锁、换钥匙的工作;(6)处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;(7)处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题;(8)了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;(9)巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端; 11(10)与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.(11)与安管部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;(12)与安管人员及工程部人员一起检视发出警报的房间;(13)与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;(14)发生紧急事件时,必须作正确的指示;(15)遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人;(16)为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜;(17)负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;(18)金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;(19)做好本组范围内的防火防盗工作;(20)向领导反映有关员工的表现和客人意见;(21)每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理 汇报;(22)做好上级领导指派的其它工作。
(11)
前厅领班 前厅领班(1)协助前厅部经理做好日常接待工作,主持前厅班次全面工作,创造良好的工作氛围。(2)参加领班例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪 表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。(3)负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。(4)掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客 房。(5)负责安排重点宾客的接待工作。(6)参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的 协调及联系。(7)组织实施部门经理制定的培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。12(8)完成上级交办的其他工作。(12)前厅接待(1)负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。(2)记录住客个人资料及入住资料。(3)对客人保持友善、整洁、有礼及微笑之形象。(4)听取住客意见及解答住客疑难问题。(5)在不能解决住客难题或投诉时,须转交上司处理。(6)当住客刚办完搬入手续后,通知门童帮助住客搬运行李。(7)当值夜班填写前厅部报告,如客房营业概况,客房收入表及贵宾名单等。(8)处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等,在交给客人时,须验明其身份及签收。(9)记录所有寄来的邮件和电报,在记录簿上列明地址、房号、寄信人姓名、日期和收 到时间。(10)熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。(11)负责所有电话及柜台询问事宜。(12)完成上级交办的其他工作。(13)门童(1)协助住客搬迁行李。(2)对客人保持友善,整洁及称职之形象,提供优良及有效率的服务。(3)听取住客意见及解答住客疑难问题,尽最大努力满足住客的特别要求,如代客包装 其物品等。(4)保持行李搬迁能提供迅速及友善服务。(5)保养行李服务设备,保持行李储藏室之整洁;熟识酒店设备及服务,并对客积极介 绍。(6)提供大堂正门开门迎宾服务。(7)迎接客人,提供帮助,把客人引领到总台接待处。(8)把行李装上车后,盘点行李件数及恭请客人确认。(9)协助保持大堂区域清洁和整齐。(10)完成上级主管所安排其他任务。
(14)客房部经理(1)参加店级经理会议,主持客房部管理例会和有关员工会议,传达布置、执行会议决 议和上级指令,负责计划、组织指挥客房部工作,检查上级指令的完成情况。(2)履行业务管理职能,监督客房服务和公共区域卫生清洁状况。(3)督导、协调全部客房部运作,为住客提供规划化、程序化的优质服务及个性化服务。(4)监督设备检查,研究改进或增设房间物品,操作工具和劳动用品、降低部门费用支 出,并保持酒店客房服务的标准。(5)制定本部门人员编制,员工培训计划,合理分配及调度人员,并检查员工的礼节礼 貌、仪容仪表,劳动态度和工作效率,执行有关人事的权限的规定,参与管理人员 鉴定和工作绩效考核,决策本部门员工调动、奖罚、录免事宜。(6)检查 VIP 房,迎接 VIP 客人,探访住客,技巧地处理投诉,发展同住店客人的友好 关系,与保安部紧密协作,确保客人的人身财产安全。(7)协调加强部门之间的工作关系,不断改进工作,提高效率,建立客房部完整的工作 体系,并处理客人遗留物品上交总经办。(8)配合监督客房的清洁,维修保养,拟定上报客房部季度工作安排等事宜。(9)对员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养,调动员工积极性,并同有关部门沟通 协作,保证客房部工作顺利完成。
(15)客房部主管(1)接受客房经理的指挥,主持、督导各领班和服务员的工作。(2)巡视楼层、客房各个负责点,抽查客房卫生,查看 VIP 房和走客房。(3)同三位领班和房务中心协调好,排班及每日工作计划,搞好员工内部关系,住客多 时协同楼层领班查房,住客较少时替换休息。(4)学会处理突发事件及投诉。(5)与前厅部、工程部、营销部及有关部门密切合作,随时注意核对房态,提供准确的 14 客房状况。(6)参加部门工作例会,主持领班、员工会议,传达、布置会议决议和上级指令。执行 并完成部门制定的各项任务和要求。(7)直接指挥调度好每天工作事宜,巡视客房部所有区域,监督指导客房部各项工作质 量和服务效果。(8)贯彻指导客房部规章制度及工作程序,质量标准的要求。(9)督导本部门领班工作成效和行为,协助领班解决疑难,参与受理客人投诉,协助部 门经理解决酒店和员工的投诉,处理部门下属员工违纪问题和一般 性问题。(10)(11)协助部门经理和房务中心完善客房物资的管理,控制物资消耗及使用情况。每天检查员工工作情况及工作完成情况,负责员工培训工作,并协助领班完成 各类表格的填写上报,保证各项工作达到预期的工作目标。(12)每日抽查至少 20-30 间客房,包括走客房,空房及住客房,做好每天检查记录,包括员工的分配,房态及工作情况等问题,及时汇报解决维修保养问题,并随时向 客人提供可能的帮助。
(16)客房部领班(1)负责所辖员工的每日工作安排与调配,督导客房服务员及清洁员做好岗位工作。(2)协同房务中心文员,负责楼层各类物品的存储、消耗统计和管理。(3)巡视所管辖区域,全面检查客房卫生、设备维修保养、安全设施和服务质量,确保 达到规定的标准。(4)熟练掌握操作规范与服务技能,能亲自示范和培训新服务员。(5)检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划和周期卫生计划。(6)随时留意客人动态,处理一般性的住客投诉,有重大事故时须向部门经理报告。(7)掌握所管辖客房的状况,礼貌待客。15(8)对下属员工工作提出具体意见,带领本班全体员工积极工作,不断攻关,并创新成 果。(9)填写领班工作日志,向主管报告房态、住客情况并完成部门经理安排的其他工作。客房部服务员(1)负责服务区域内的卫生清洁房间的布置工作。(2)熟练掌握礼仪、礼貌常识及各种业务技能并灵活运用到日常服务工作中。(3)做好与接待员的衔接,根据接待员的安排及时做好房间的清洁和跟房工作,并做好 记录。(4)服从领导,听从指挥。做好每日安排的工作计划、卫生工作及安全检查工作。(5)做好日常设备、设施的使用及保养工作,发现问题及时上报及时维修,确保一切设 备、设施的正常运作。(6)完成本职工作的同时做好领导交办的其他工作。客房部房务中心 客房部房务中心 房务中(1)保持与其它部门的联系,传送有关表格和报告,执行房卡的领用、签到制度。(2)保管各种设备和用具,并编码建档,定期清点。(3)随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系。遇有特殊事项,及时向主管报告。(4)每日做好24小时维修统计工作,及时填报维修房情况记录。(5)负责员工考勤记录和病、事假条的保存。准确无误地做好各班次的交接记录,并 向领班转达汇报交接记录内容。(6)每日早班文员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况。(7)将前厅部的换房通知单通知部门负责人,布置落实具体工作。(8)负责有关楼层急修项目,与工程部,送交“客房维修单”。(9)及时将客人投诉报告领班、楼层主管和经理并做好记录。16(10)负责服务中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表。(17)17 厨师长(1)在餐饮部经理领导下,开展餐厅后厨工作,负责组织制定各项工作计划和制定菜单,适时推出时令菜。(2)掌握餐厅经营情况,统筹安排厨房制作,保证按时按量供应各种食品。(3)与采购密切联系,掌握货源的供应情况,审核每日厨房部采购申请单,确保所采购 物品符合厨房规定要求,并防止多采购,造成浪费现象; 认真审核厨房每日进货表。(4)制定各种食品的成本核算;规范投料,准斤足量,现场指挥,保证菜肴质量。(5)搞好技术培训,提高员工的技术水平。(6)督促检查食品、餐具、厨具、环境及个人卫生,严把各项卫生制度,防止传染病和 食品中毒事故的发生。(7)带头遵守餐厅各项规章制度及员工手册规定。(8)搞好成本控制,加强物资管理,提高原材料利用,注意节水节电,堵塞浪费漏洞,降低损耗。(9)落实岗位责任制,合理调配人力、物力;负责检查厨房设备设施是否正常,发现问 题及时报修。(10)负责组织员工进行各种消防安全知识教育,认真执行各种安全防火操作规程。
(18)财务部长(1)负责财务部管理工作,监督酒店各部门的财务收支情况,对外联系财政、税务、银 行、保险、外汇等相关机构。(2)监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效 果,保护酒店财产,维护财经纪律。(3)领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。(4)通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济 核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情 况。(5)组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划措施,对执行中存在的问题提出改 进意见。(6)组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履 行职责。(7)控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保 所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。(8)定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据。
(19)会计(1)根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟定本单位会计核 算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。(2)参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。(3)准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登 记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财务的收发、增减和使用,资产基金 19 增减和经费收支进行核算。(4)准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作。(5)负责本公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组 织清产核资工作。(6)负责公司税金的计算、申报和结缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。(7)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.(8)及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工 作。(9)主动进行财会资讯分析和评价,向上级领导提供及时、可靠的财务资讯和有关建议。(10)
(20)成本核算(1)原材料的成本核算:对餐饮部申购回来的原材料进行数量(或重量)的复称校对,所有复核完并得到确认的单子进行统计,做成日报表。(2)调料成本核算:对部门所有调料的领货单据进行统一的监督回收。将部门所有已领 的调料单据统计成日报累计报表。(3)燃料成本核算:对部门所有燃料的领货单据进行统一监督回收。将部门所有已领取 的燃料单据统计成旬报累计报表。(4)酒水吧台的盘库及客存物品的保存、发放。(5)及时完成上级布置的工作任务。(21)财务出纳(1)严格执行国家的现金管理制度和银行结算制度。宣传和执行财务制度、财经纪律和 有关财务管理的规定。20 协助上级领导做好公司的其他任务。(2)认真执行原始凭证的审核、审批制度,及时处理各项收支业务,做到凭证合法,手 续完备。(3)遵守财务费用开支标准和财务审批权限,根据现行财务制度中规定的开支范围、标 准,认真办理现金、银行收付业务,认真审查原始单据,对违反财经纪律和规定的 票据,有权拒付。严格把好支出第一关。(4)及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面金额与实际库存数额,经常 核对银行存款账目金额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款 相符。(5)遵守现金管理制度,不随意坐支现金,不以白条抵库,不得公款私借和挪用公款,不得设立账外账、小金库,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力 控制库存现金限额,确保资金安全。对管理机构开支情况,及时向主办会计汇报并 征得主办会计同意才能办理。(6)及时完成上级领导交办的各项其他工作。2(22)1 采购部经理
(1)主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采 购任务完成。(2)调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正 常采购量。(3)审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以 有效的资金,保证最大的物资供应。(4)要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购 进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。(5)监督参与大批量商品订货的采购任务,并在预算内尽量减少开支。(6)认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。(7)在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。(8)每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部 经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。(9)督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与 供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。(10)负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使外采人员适应市场经济的快速发展。
(23)采购员(1)采购员在主管的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、油料、调料、厨 具、必需的原材料。(2)严格按照 《食品卫生法》 要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。(3)严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。22(4)热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购。保证供应。(5)严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报账,并记录使用开支项目。(6)采购原材料入库必需经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票 签字,凭入库单方能报账。(7)在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。(8)坚持以采促销,以销定采,勤采勤销的原则,发扬“四勤”(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
(24)23 安管部 安管部部长(1)坚持贯彻执行总经理的指示,做好总经理在保安工作上的参谋和助手,对酒店的安 全负有重要的责任。(2)有高度的责任感和事业心,有现代酒店管理的经验。(3)敬业乐业,坚持原则、不徇私情、秉公执法,吃苦耐劳、勇于献身。带领和督导下 属做好安全保卫工作,确保酒店人、财、物的绝对安全。(4)负责制定、健全酒店的安全保卫制度,部署保安部的工作计划、安排和检查落实,审定各部门拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施。(5)坚持酒店安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度 地调动部门员工的工作积极性。(6)维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各重要器材设备,确保设备处于良好状态。(7)组织调查内部发生的重大案件、事故,并向总经理提出建议,汇报查处结果。(8)负责本部门员工的工作分配,带领本部门员工努力做好工作,保障员工和宾客的生 命安全,对酒店经济部位和要害部位的安全要加强管理。(9)与当地执法部门、司法部门及其他安管部门保持密切的合作关系,配合执法部门侦 破违法犯罪案件。(10)(11)(12)接受处理酒店有关部门的客人投诉。重视内勤工作,组织好安管工作档案材料的积累和科学管理工作。组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教 育。(13)(14)完成酒店领导及上级业务部门交办的各项临时性安管工作。制定切实有效的酒店应急疏散预案,举行消防疏散演练。
(25)
安管部当值带班 安管部当值带班(1)检查安管员履行岗位职责情况;做好班前会议工作(对今天的岗位分配、主要任务 24 等注意给安管员讲解);(2)检查酒店大门前及大堂安全情况;做好交接班制度(情况交接、物品交接、传达领 导交待的事物);(3)检查酒店公共场所、娱乐场所的安全情况;(4)检查酒店环境、客房楼层的安全情况;(5)检查要害、危险部位的安全情况,尤其要注意深夜后酒店的安全检查;(6)配合安管部部长及前厅部经理处理各类安全方面的事件;(7)每班做好记录,将事件处理报告上呈部长;(8)经理不在时,指挥处理突发事件。
(26)大门口安管员 大门口安管员(1)维护大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使 门前畅通无阻;(2)着装整齐,精神饱满,仪态大方,热情、礼貌、周到地回答客人的询问,使宾客称 心满意,严禁用粗言恶语对待客人;(3)对来店的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来 的宾客要协助迎宾员照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时要引到适当的 位置停车,若没有停车位要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停在附近的公 共停车场;(4)若有旅游团入店时,并要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置,做好迎 接旅游团的安全准备工作;(5)对带有危险品、易爆品入酒店的客人,要劝其交保安部代为保管;(6)对离店的客人要欢迎他们下次光临,对带大件物品离店的客人要有礼貌地进行查 询,对实属客人的行李要予以放行,并帮助行李员将行李搬上车; 以便提高工作质量;(7)安管员要不断学习,钻研业务,善于根据酒店的特点进行判断,25(8)严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及形迹可疑者,坚决 拦阻其入内;(9)时刻有高度的注意力,切实做好门前的警戒,特别是夜间警戒,注意车辆和行人的 安全,人多时要注意防止失窃,防止在大门口周围闹事、斗殴,保证门前的安全,对夜间 23:00 以后开出的车辆要严格验证,做到“三对照” :对照驾驶证、行车证 和身份证,发现手续不齐和可疑情况要及时记录和报告。
(27)停车场安管员 停车场安管员(1)认真学习法律知识,认真学习酒店的各项制度和部门规定,增强法制观念,遵纪守 法,廉洁奉公;(2)维护好车场交通治安秩序,做好防火、防盗、防偷、防破坏等工作,严格把好安全 关;(3)对车辆指挥标准手势指明停放地点,验明车况是否完好,并做好详细记录,填好表 格,然后告知车主让其当场验证,同意属实签名后方可接收;(4)做好对进入车场停放车辆的收费工作,做到认真负责,不得损公肥私、利用自己 工作方便谋取私利,一经查获将从严处罚;(5)对开出车场的车辆要仔细、认真地做好验证工作,待确认后才可放行,如验证发现 手续不齐和可疑情况,要立即进行查询、拦阻,并及时报告;(6)不得在车场学开汽车、骑单车、骑摩托车,不得让闲杂人员在车场停留;(7)夜班值勤时要加强警戒,特别是 23:00 以后开出的车辆,认真把好验证关,做到 “三对照” :对照驾驶证、行车证和身份证,发现异常情况,应及时进行阻拦并报 告;值班队员必须要认真负责,做到车动人动,若有出现擦车磕碰事故及时阻拦、上报领导(勿使肇事车辆离开现场,并做好现场保护);安管员没有发现或让肇事 者离开,当班安管员要负全部责任;
(28)巡逻安管员 巡逻安管员 26(1)认真履行自己的职责,发现事故苗头时要及时排除,确保安全;(2)加强对重要区域的巡逻,发现可疑情况,应视情处理或及时向上级报告;(3)在楼层巡逻时要检查客房安全管理情况,巡逻时要做到走路轻、说话轻,做到嗅、闻、看等方式发现是否有安全隐患,是否有不安全因素,楼层通道、电插座、墙护 板等是否安全;(4)对违反酒店规定,在楼层或客房闹事、斗殴、损坏客房设施者,要对其进行劝阻或 将其带到安管部酌情处理; 对深夜电视声音异常吵闹者,要叫上服务员一起去劝说,不要影响他人休息;(5)楼层若发生事故,如火警、盗警、凶杀、爆炸等,要迅速组织客人疏散并保护好现 场,防止事态扩大;(6)安管员不得借工作之便使用客房设施,如到客房睡觉、看电视、听音乐和打私人电 话等;(7)保护酒店花圃里的花草树木、园林建筑完好,对践踏草坪、采花折树者要立即劝阻,并妥善处理。
(29)后岗安管员 后岗安管员(1)对后面进入车辆、摩托车、引导停放到指定处,停放整齐,并有礼貌要求车主将车 辆锁好;(2)对陌生人在后院闲逛,要上前询问,如不是宾客请其离开;(3)安管员要注意不要让小孩在鱼池边玩,如有客人带小孩在旁赏鱼,要提醒注意安全;(4)酒店员工下班期间,保安员有权对员工携带的包裹、摩托车后备箱打开检查,若带 有酒店物品立即向领班报告,并做好详细记录;(5)夜晚巡逻期间,要对一楼所有门窗仔细检查,对深夜 23:00 以后在后院闲逛人员 要进行身份验证;
(30)工程部部长 工程部部长(1)负责酒店工程维修业务的组织、指导和管理工作。(2)组织并实施制定设备更新、改造工程计划,重点维修保养计划、备件购进计划。(3)控制酒店电耗、水耗、材料耗,提高经济效益。(4)负责处理工程部职责范围内发生的问题和客人对工程维修工作投诉。(5)深入现场,掌握人员和设备状况,每天坚持做一至两次巡视。(6)与有关部门协调安全、消防、环保工作,合理安排员工,负责员工的业务技术培训 及业务考核。(7)审定下属班组工作计划,统筹安排工作,检查执行情况。(8)负责准备并及时向酒店上交所有有关报告及报表。(9)负责工程部员工的绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩。(10)建立健全工程设备的运行和操作程序,合理安排各种设备的定期维修,确保设 备的正常运行。(11)(12)(13)(14)与上级主管,各部门保持有效的沟通,确保信息及时准确的得以传达。及时向总经理上报有关工程工作情况。定期给下属员工进行各相关知识培训。参加酒店行政及其他有关会议,完成上级交待的其他任务。
(31)工程部副部长 工程部副部长(1)贯彻执行工程部部长下达的各项指令,督促指导下属完成各项工作任务。(2)工程部部长不在时,暂代理行使工程部部长的日常管理职责。(3)系统地掌握主要设备运行、技术状况、技术数据和技术档案。随时掌握酒店中央空 调机房设备的运行状况,发现问题及时组织人员解决处理,严禁机器带病运行。(4)负责安排下属人员的班次,检查出勤情况。处理值班时发生的一切工程维修保养事 务,及时派出专业维修人员,执行设备检修保养和修复任务。审阅机器设备运行报 28 表,完成修理单的登记、分配工作,掌握一切进程,检查核实每个班次的修理单完 成登记与实际情况。(5)分析工程项目报价单,重大项目要组织有关人员进行检查、评估和验收。(6)主要设备发生故障影响正常营运时,要组织人员立即进行现场处理,并将处理情况 及时报告给工程部部长。(7)督促和检查工程部下属各专业维修保养计划的实施及质量达标情况,并随时给予技 术操作方面的指导。(8)审阅各系统运行监测技术数据及运行表、发现问题及时处理,确保所有维修单据记 录在册,督促和检查各班组应按期完成的设备维修保养,做好有关故障及零配件更 换情况记录,做到每月进行整理、登记和存档。(9)负责对所管辖员工的培训、考核和评估。负责人员考勤和劳动纪律的管理,定期对 下属进行绩效评估。(10)
(32)水暖工(1)严格按工作程序,保证各项维修工作及时、准确地完成;(2)负责酒店排水系统管道、阀门及其辅件的维修保养;(3)负责蒸汽系统的管道、阀门、消防水龙头、消防栓、泵及其辅件的维修保养;(4)负责客房卫生洁具如:淋浴头、洗脸盆、水龙头、马桶、地漏等设备设施的维修保 养;(5)负责各厨房、洗衣房的水龙头、进排水管道、地漏等设施的维修、保养;(6)酒店内建筑及所有场地的地下管道、地漏和阴井的清理、疏通;(7)负责制冷系统装置的冷冻水、冷却水、主管道、阀门及辅件维修保养;(8)统计每天酒店的水量电耗日报表。负责有关报表的统计,参加有关会议,完成上级交待的其他任务。
(33)29 电工(1)对派工单要准确无误地实施完成,并认真检查完成情况;(2)全面掌握酒店的输电线路运作情况,经常对各类输电线路进行巡查,发现问题,及 时处理;(3)认真安排好预防性维修计划及巡查工作,严把质量关;(4)掌握供电设备运行和照明情况,制定节电措施;(5)制定照明灯具及照明控制开关的巡视、巡检制度;(6)合理调配好供电、电梯的运行及安排好电修值班,在保证服务水准的前提下,尽力 节能;(7)对酒店的各种大型活动,如新闻发布会等大型会议,要提前进入工作场所,确保弱 电系统不发生差错。空调工(1)负责制定本班组的备品、备件计划;(2)执行岗位监督检查,按时检查所辖范围内的设备运行状况、环境卫生、安全保障,杜绝非公务人员进入机房,保证设备安全;(3)接收并组织实施工程部部长、副部长的运行调度令和日常维修改造指令,并监督、检查完成情况;(4)严格执行设备的维修保养制度,按照“三干净”:设备干净、机房干净、工作场地 干净;“四不漏”:不漏电、不漏水、不漏油、不漏气;(5)“五良好”:使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好的标准严 格要求员工;(6)设备发生故障及时组织检修,发现隐患要及时处理把好技术关,保证所管辖系统设 备经常处于优良状态,当重要设备发生故障时,要迅速组织处理;(7)督促执行压力容器、计量仪表、安全装置的保养和报检工作; 30(8)严格按工作程序,保证维修单指定的工作及时、准确地完成;(9)负责酒店水暖空调系统、给排水系统管道、阀门及其辅件的维修保养;(10)每日检查楼层空调自控系统运行情况,按要求及时调整开关时间;值班人员负 责对紧急维修进行处理,个人能力无法排除故障时,根据情况及时通知值班领班做 妥善处理。(34)
维修人员(1)负责制定公共区域、客房、餐厅的装饰、装潢、厨房等设备的维修保养计划,并保 证这些计划的实施 ;(2)掌握酒店设备的正常运行和日常维修,接受并组织实施工程部部长的运行调度令和 日常维修工作令,检查维修质量,保证满足对客服务要求;(3)根据工程部部长的要求,监督外单位承担大修、技术改造和工程项目,并组织人员 密切配合,保证工程符合规定的要求;(4)协助工程部部长制定设备维修、技术改造和设备更新等计划的执行中如发生问题及 时向工程部部长汇报;(5)搞好班组管理,采取改进措施,提高工作效率,控制维修成本;(6)制定本班组的备品、备件计划,上报部门经理;(7)按照预防性维修保养计划对各大机房、公共区域、餐厅、客房机电设备进行巡查,对查出的问题要及时发出维修通知,以保证这些区域的设备设施处于完好的状况;(8)对各维修工的工作进行统计,编报每天的工作日报表。(35)31 质检部经理 质检部经理(1)贯彻、落实总经理的各项工作指示,负责本部门的领导工作,直接对总经理负责。(2)以身作则,严格执行国家、行业、酒店的有关政策、法令、规章制度和标准。(3)努力学习,熟悉业务,提高管理水平,不断提高、改进本部门的业务工作,保证 完成本部门所担负的工作任务。(4)负责起草、制定本部门各岗位的工作职责、程序、标准和本部门的规章制度。(5)负责定期召开本部门会议,协调关系,布置和总结工作,研究决定部门重大问题。(6)参加质量检查,了解客人反映,调查、分析客人投诉并跟踪落实处理结果,掌握 客人及外界对酒店服务质量的评价,全面掌握各部门的工作情况和酒店服务质量的状 况,督导、检查酒店各部门质量综合考核工作。(7)每周对质检结果进行评比,并对重要问题和共性问题进行分析,提出合理化建议 并上报、存档。(8)负责与酒店其他部门及同行也质量管理部门加强联系和沟通,建立良好的工作关 系,加强信息交流。(9)完成总经理交办的其他任务。
(36)质检员(1)本着“公平、公正、客观”的原则,负责对全酒店消防设施和其他设备及员工劳 动纪律、仪表仪容、礼节礼貌、卫生管理、服务质量等进行监督检查,对检查出的问 题及时向部门经理汇报。(2)严格按照质检工作程序进行操作,认真填写记录,并保持好各种原始单据。(3)负责汇总、整理当日检查记录,作为当日服务质量考评的依据。(4)负责对酒店各职能部门服务过程进行检查落实,对过程的有效性进行现场评价。(5)要做到对工作的保密,促使工作正常开展;(6)不利于工作和团结的话不说,学习各种业务知识; 32(7)对工作做到“事实有依据,件件有落实”(8)完成经理交办的其他任务。
第四篇:五星级酒店行政部门岗位职责
行政部门职位职责 第一节 总经理岗位职责 职务概述 全权处理酒店的一切事务决定酒店的管理模式和经营方向组织酒店的日常运行和管理建立健全酒店的组织系统维持良好的公共关系最大限度地提高酒店的经营效益。职责范围
1、贯彻执行国家的有关方针政策遵守法纪和社会公德坚持正确的经营方向。全权负责处理酒店的一切事务围绕公司下达的利润指标和各项工作制定酒店的经营预算和决算
2、建立健全酒店的组织系统使之合理化、精简化、效率化。确定人员编制和岗位职责选聘副总经理、部门经理决定重要的人事变动协调内外关系
3、制定酒店经营方向和管理目标对本行业各种动向有高度的敏感性制定市场拓展计划带领酒店不断地改革创新调整酒店的营销策略带领销售人员不断开拓客源市场提高酒店的知名度和市场占有率
4、审批酒店的规章制度、财务制度、定价制度和分配制度制定市场拓展计划签署酒店的重要合同检查每天盈利进度检查每月完成预算的情况及时采取对策以确保盈利指标的完成
5、主持每周的总经理办公会检查情况汇报每月的营销会、财务会每季度的专题研讨会尽量集中全部管理人员的集体智慧实行民主决策
6、负责接待酒店的重要客人与各界人士保持良好的公共关系审阅客人反馈意见负责答复客人提出的问题和意见树立酒店形象
7、正确处理客人、员工与酒店的利益关系处理国家、酒店与个人的利益关系维护业主的合法权益关心员工切身利益处事公正、公平奖惩分明能调动员工的积极性协调酒店内部关系
8、指导培训工作培养人才提高整个酒店的服务质量和员工素质并亲自负责管理人员的培训。第二节 行政部经理岗位职责 职务概述 负责公司日常行政、人事、培训、质检、企业文化工作发挥总经理办公中枢及参谋助手作用。职责范围
1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。
2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。
4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。
5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。
8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。
10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。
11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。
13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。
14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。
15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。
16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。
18、负责员工宿舍的日常工作的管理。第三节 行政文员岗位职责 职务概述 负责完成行政及人事部的撰写、审核公司各类公文函件人事文件等完成有关业务和行政事务工作。职责说明
1、根据总经理的要求起草打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告及公文信函等严格遵守人事保密制度。
2、及时送批本部门呈批的各类文件及时领取已批示的文件及时将本部门发文送交相关部门
3、做好签收各部门老往文件及时送人事行政部经理审阅并根据经理签批意见交有关人员跟办、传阅、存档。
4、与其他各部门负责人各岗位员工沟通联系。
5、负责人事行政部各种会议记录工作。组织和安排总经理办公会议和行政会议做好会议纪录并检查各项决议决定贯彻执行情况及时了解和反馈信息
6、汇总各类报表做好公司大事记和外事活动日记
7、做好日常接待来信、来访等有关事宜负责审核对外发文对内发文
8、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作
9、负责人事档案、考勤记录等工作
10、负责酒店员工相关证件的管理定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理
11、协助领导做好行政管理工作及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告并按批示的意见及时处理
12、负责企业年检年审工作办理各类证照
13、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密不得外传
14、及时跟办上司委派的其他工作任务。
15、负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。确保办公室所有设备如电话、电脑以及办公室桌椅得以良好的照顾和爱护。
15、协助领导安排员工的培训工作。
16、及时向行政经理汇报有关对外对内的信息。第四节 值班经理岗位职责 职务概述 值班期间巡查公司各公共场所检查防火、防盗设施、设备了解经营情况和员工工作情况及时处理公司当晚发生的各种问题遇有重大的突发性事件及时向总经理请示、汇报。职责范围
1、熟识整个公司的运作一般主要是行政政策、员工手册规章制度并按被授予的权限根据政策与程序处理常规性及突发性事情。
2、担当各级员工和各部门之间的联络员协调各部门间的合作并随时提供帮助或必要时指挥其他部门人员协调工作。
3、行政值班经理是经总经理批准履行日常值班管理事务的专职人员在非营业时段行使各区域负责人职权重大问题需请示总经理。
4、负责每天早830次日830的值班检查早上830到岗次日上午休息。
5、负责夜间2300、凌晨100或230带保安人员巡查所有区域防止火、电、气、水、空调及财物等安全隐患配合保安人员控制2300后来店的访问者。
6、记录当日员工表现、宾客投诉、事故处理、贵宾接待、营业状况、安全卫生等方面并对当日员工执行奖惩处理。
7、次日通报当班期内的不良现象及整改要求如当班未能及时发现和处理有关问题将追究值班经理失职责任。
8、检查记录在日记中的内容对有需要特别关注或需进一步采取措施的事情进行跟进。
9、行政值班经理当日享有总经理同等管理和折扣权限
10、值班经理当晚在值班室休息不得离开公司区域忠于职守随时应答电话如被叫离岗位随身带上无线通讯器并将去向告知前台如遇特殊情况需请示总经理并报总台联系方式保证发生问题五分钟内赶到
11、经理值班房床上用品送洗及卫生维护由客房服务员负责
12、当班经理值班当天下午五点到行政部领取对讲机第二天早上8:30归还行政部要求当天24小时开通个人电话
13、了解当日住房率及客情查阅每日预抵店名单表和预期离店的团体/散客名单表接待贵宾及到店客人陪伴贵宾到客房如有可能为宾客送行听取客人意见团体办理登记手续时会晤领队及陪同了解有无特别事项检查特殊客人和重要团队宴请名单以便熟悉他们
14、与保安人员一起进行安全检查和对楼道公共地方、各营业点的巡视确保公司正常运作以及所有场所通道未有火灾隐患。对危险事故按程序采取适当行动
15、配合各部门加强对公共地方及后勤地方的巡视确保公司卫生整洁
16、现场纠正任何违章现象及不良表现将严重过失者或屡犯者报告有关部门主管或管理层
17、当值时处理宾客的投诉并进行调查采取有效措施将有关情况和处理结果报告给管理层和有关部门主管
18、营销部人员不在场时陪伴有组织的团体参观及详细介绍酒店
19、负责失物、失窃、寻获失物的处理及保管 20、关心所有住客的生日和周年纪念日以便与有关部门合作为客人准备并发送酒店的馈赠品
21、值班本于次日8:30交总台值班人员负责交接9:00前由公司总经理负责签批
22、如有班次调动需要须要向总经理或公司领导申报并得到其他换班经理同意方可
23、以上规定如有违反将视情节轻重甲类、乙类、丙类处罚100元、200元、500元以上直至取消值班经理资格。
第五篇:国内五星级酒店岗位职责要求
总经理(1)全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的 各项目标。(2)制定酒店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各 级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮 毛利等。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证酒店业务顺利开展。(3)建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。主持每周酒店经 理级的周一例会。阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传达上级有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的 工作系统。(4)健全酒店的财务制度。阅读分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,督促财务 部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收账款和应付账款等。(5)定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查各岗位服务态度和服务质量,及时发 现问题、解决问题。(6)培养人才,指导各部门的工作,提高整个酒店的服务质量和员工素质。(7)加强酒店设备、设施的维修保养工作和酒店的安全管理工作。(8)选聘、任免酒店副总经理、总经理助理、部门经理等,决定酒店机构设置、员工编 制及重要人事变动。负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。(9)与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要 贵宾。(10)关心员工,以身作则,使酒店有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感 去完成本职工作。
总经理办公室主任 总经理办公室主任
(1)负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。(2)批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。(3)负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻 执行情况,及时掌握和反馈信息。(4)协助总经理、副总经理协调酒店各部门之间的关系。(5)审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理、董事长签发。(6)协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。(7)负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。(8)贯彻执行总经理的指示,带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。(9)负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗 位的安全制度。确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。(10)(11)(12)维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。完成总经理交办的其他工作任务。
总经办文员
(1)协助总经办主任起草有关公文,做好有关会议记录。(2)协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。(3)负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。(4)完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类,编号和保 管工作。(5)做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。2(6)严格执行档案的保密制度。(7)负责总经办文件的打印、核对及复印工作。(8)完成总经办主任交办的其他工作。
(2)人事行政部经理(1)负责调整制定员工招聘、人才培养、制定酒店相关制度规定工作,并监督、检查各 项措施的贯彻和实施情况。(2)制定酒店人事行政总体方案和工作规划,做好人员预测、分配、组织结构、人员编 制调控的安排统筹工作。(3)策划酒店劳资管理方案和管理办法,督导酒店劳动工资统计、工资分析和工资方案 实施的咨询、更新、落实工作。(4)根据酒店经营总体方针、管理决策,随时进行人事、工资、培训、管理制度的调整 更新,合理节省工资开支,采用各种用工制度,降低酒店人力成本,增加员工福利,提高工作效率。(5)配合协调、支持酒店各部门人事工作的完成。(6)监督、检查《员工手册》和酒店各项规章制度的落实、执行情况。负责管理人员业 务考核和年终评定。(7)制定酒店培训计划,落实三级培训体系,推进全店培训工作,落实、检查、监督部 门培训工作,推进人才选拔有关措施与计划的实施。(8)追踪和研究国家有关人事劳动组织方面的政策规定与调整,向酒店总经理提供有关 政策的咨询和参考信息。(9)以对酒店负责和为员工服务为工作宗旨,认真计划、组织、积极协调各项后勤保障,确保完成各项服务工作。(10)负责宣传、推广、监督、检查本部门落实各项管理制度及岗位责任制的情况,以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实。3(11)加强本部门的自身建设和管理,提高工作效率,树立为员工服务的意识。人事行政文员 人事行政文员(1)对人事行政部经理负责,完成人事行政经理指派的各项工作并及时总结汇报工作落 实情况。(2)掌握酒店各部门的培训需求和同行业培训最新动态和趋势,向总经理和人事行政经 理汇报并提出建议。(3)根据酒店工作重点,提出酒店培训工作的需求,编制培训计划草案并负责 落实各项培训工作,检查培训效果。(4)负责收集、整理和编写适合酒店员工需要的,符合酒店经营管理要求的培训教材,并检查、指导各部门培训计划的落实情况,将员工培训内容、考核结果存入员工培 训档案。(5)组织落实酒店外派的各项培训工作,有计划地组织基层管理人员的晋升培训。(6)在人事行政经理的领导下,负责酒店的人事调配、指派的各项工作。(7)负责制定、补充、完善酒店各岗位的招聘条件和任职要求。(8)追踪并掌握国家用工制度的规定,执行酒店的人事工作章程、工作计划和有关指示,同教育局、劳动局、人才劳务市场及有关大、中专和职业学校保持密切的联系,以 满足人事行政的需求。(9)熟悉酒店员工结构,掌握部门人员所需情况,对酒店缺员、人员安排、使用情况进 行调节,并及时将意见上报人事行政经理。(10)(11)负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情 况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总 经理及人事行政经理。(12)负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。4 营销部经理(1)充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业务状况,收 集业务信息。向总经理提供报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。(2)组织完成酒店的业务拓展和商品的销售活动,树立和提高酒店的声誉,使酒店商品 有一个好的市场。(3)负责业务洽谈及协议,合同的制定与草签;受理个人及单位的订房、订宴会、租会 议场地等业务。(4)组织和参与“VIP”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客人 详细介绍酒店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。(5)凡大型的活动,要向有关业务单位和个人、客户、常客发贺电、贺年卡,或者可以 邀请他们参加酒店组织的庆典或纪念活动。(6)经常对长住客、机关团体、旅行社、宣传部门等进行拜访,密切保持与他们的联系,希望在业务上得到他们的支持。(7)对待客人要热情友好,向他们介绍酒店的情况要认真细致,给客人留下美好的印象。(8)抓住机会进行公关活动:如在酒会、宴会、茶话会、洽谈会、庆祝会等社交活动进 行宣传。(9)建立销售业务档案,以便进行查阅。(10)(11)负责对部门下属进行思想的沟通,交流和定期进行业务培训。完成酒店领导分配的其他工作。营销部文员(1)根据经理的要求处理部门的各项文书工作。(2)安排好由经理主持的会议准备工作,如落实会议地点,召开时间及参加人员,并做 好会议纪要,印发到各部门。(3)与各部门文员沟通,协调处理好上级、下级、同级的文件和信息传递工作。5(4)根据经理要求起草文件,经经理修改、确认签名后,打印发出。(5)根据要求,收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递。(6)做好档案分类、保管工作,各类文件非经市场营销经理同意不得外借、复印传出,对机密文件要认真登记。(7)其他日常工作:负责营销部公关人员出访登记管理;每月底收回销售公关人员统计 总结报表;每月底收回销售公关人员当月新收名片复印输入电脑交经理;按指示代 替市场营销经理参加酒店会议,做好记录,事后向市场经理汇报。(8)完成市场营销经理交办的其他工作。6 餐饮部经理 餐饮部经理(1)执行总经理的经营管理指令,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命” 和“以部门为成本中心”的方针。(2)负责制定餐饮部各项业务计划,组织、协调、指挥和控制各管辖部门准确贯彻实施。负责抓好本部门的营销、质量、成本等经营管理工作和深入开展“学先进、找差距” 活动。(3)主持本部门例会,听取各部门汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。(4)负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质 量标准进行工作,实行规范作业。(5)负责按月进行经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出 措施,改进管理,开拓市场,厉行节约,提高经济效益。(6)负责本部门员工的岗位业务培训,加强让客人完全满意的基本宗旨的教育,督促各 部门有计划的抓好培训工作,提高全员业务素质。(7)建立良好的客户关系,广泛听取和搜集宾客及客户单位意见,认真处理投诉,不断 改进工作。(8)审阅当日营业报表,掌握当日预定、货源供应和厨房准备工作情况,了解当日的重 要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。(9)负责督促有关人员搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支 持对菜点的研究,不断推陈出新。(10)(11)负责督促有关人员与其它部室的联系,协调配合,搞好工作。负责餐饮部财产管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务 项目。(12)负责制定餐饮部管理人员和服务人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日 常工作业绩,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能。7(13)控制食品和饮品的标准、规格和要求,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加强 食品原料及物品管理,降低费用,增加盈利。(14)抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼仪教育和职业道德教育。(15)抓好设备、设施的维修保养,使之经常处于完好的状态,并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。(16)抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生评比,贯 彻执行饮品卫生制度,开展经常性的安全防卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房 的安全。(17)了解采购部食品原料的进货渠道及价格,并核对进货及库存情况,采取降低成 本、减少库存的有效措施,并控制好成本核算,提高毛利率。(18)做好思想政治工作,抓餐饮部的精神文明建设,关心员工生活。餐饮主管、餐饮主管、领班 主管(1)协助餐厅经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。(2)召开班前例会负责本班组服务员的工作任务分配,检查本班组对客人服务情况。(3)负责向经理和厨师长反馈客人对食品、服务方面的信息。(4)对重要客人给予关注,负责处理餐厅里发生的问题和客人投诉,并及时向餐厅经理 汇报。(5)定期检查、清点、保管餐厅的设备、餐具、布草等物品,负责签署设备维修、物品 领用等报告单。(6)督促员工做好餐厅安全和清洁卫生工作,开餐前检查餐台摆台、清洁卫生、餐厅用 品供应及设施设备的完好情况。(7)协助经理做好对服务员的培训工作及对员工进行考核。(8)负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核,保证在规定的营业时间内,8 每个服务点都有岗、有人、有服务。(9)坚持让客人完全满意的服务宗旨,加强服务现场管理,检查和督导餐厅员工的岗位 业务培训。(10)迎宾员(1)服从领班的工作安排,掌握和了解每天宴席预订、客人用餐和餐桌安排及当日特色 菜点情况。(2)认真按照领位服务工作规程和质量要求,迎送接待进餐的客人。(3)礼貌迎客,根据餐桌安排和座位情况引领客人到适当座位上,并礼貌的将值台服务 员介绍给客人。(4)微笑送别客人,征求客人意见,与客人道别。(5)参加餐厅开餐前的准备和餐后结束工作。餐饮服务员(点菜员)餐饮服务员(点菜员)服务员(1)服从领班的工作安排,向其负责并报告工作。(2)按餐厅服务工作规程和质量要求,做好餐前准备、餐中服务和餐后结束工作。(3)了解菜单上所有菜品及其简单制作方式。(4)掌握供餐菜单变化和厨房货源情况,主动介绍和推销各种菜肴及酒水。(5)保持餐厅环境整洁,确保餐具、布件清洁完好,备齐各种物料用品。(6)爱护餐厅设备财产和餐具物料,做好清洁保养工作。传菜员(1)服从领班的工作安排,按照餐厅服务工作规程和质量要求做好传菜服务工作。(2)参加餐厅开餐前的准备工作,做好餐厅环境卫生厨房通道的清洁工作,准备好传菜 用具和各种调料。(3)开餐期间主要负责点菜单和菜点的传递、输送工作,做到熟记餐桌台号,传递点菜 9 了解和掌握员工思想状况,做好思想政治工作,抓好班组文明建设。单迅速,按客人要求掌握出菜次序和速度,准确无误上菜,传菜稳捷。(4)及时清理边台的餐具,做到轻拿轻放。(5)每餐结束后参加餐厅的整理清洁工作。包间服务员 包间服务员(1)执行餐厅经理指令,按照包房工作要求进行为客服务。(2)了解预订情况、客人的要求及具体安排。(3)按要求保持包房环境卫生,餐具卫生。(4)按要求提前做好餐前准备工作及餐中服务工作,餐后结束工作。(5)随时做好向客人服务的餐纸、茶水等用品。(6)做好包房财产物资管理,定时向餐饮经理汇报。10 前厅部经理 前厅部经理(1)全面负责前厅的接待和问讯等工作,督导员工为客人提供高效优质的服务;向总经 理负责。(2)主持前厅工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调工作。(3)负责客人的投诉的处理。(4)负责每天检查员工仪容仪表及工作情况。(5)负责掌握员工的培训。(6)负责掌握当日及次日的客房状态,在下班之前与预订部核对好。(7)检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。(8)及时申领物品,保证前台有足够营业所需用品。(9)负责每月有关报表的制作。(10)完成上级交办的其他工作。大堂副理(1)代表酒店迎送 V.I.P.客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有 关事项;(2)迎接及带领 V.1.P.客人到指定的房间,并介绍房间设施。和酒店情况;(3)做 V.1.P.客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;(4)决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关 规定和授权处理;(5)记录和处理换锁、换钥匙的工作;(6)处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;(7)处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题;(8)了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;(9)巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端; 11(10)与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.(11)与安管部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;(12)与安管人员及工程部人员一起检视发出警报的房间;(13)与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;(14)发生紧急事件时,必须作正确的指示;(15)遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人;(16)为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜;(17)负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;(18)金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;(19)做好本组范围内的防火防盗工作;(20)向领导反映有关员工的表现和客人意见;(21)每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理 汇报;(22)做好上级领导指派的其它工作。前厅领班 前厅领班(1)协助前厅部经理做好日常接待工作,主持前厅班次全面工作,创造良好的工作氛围。(2)参加领班例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪 表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。(3)负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。(4)掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客 房。(5)负责安排重点宾客的接待工作。(6)参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的 协调及联系。(7)组织实施部门经理制定的培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。12(8)完成上级交办的其他工作。前厅接待(1)负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。(2)记录住客个人资料及入住资料。(3)对客人保持友善、整洁、有礼及微笑之形象。(4)听取住客意见及解答住客疑难问题。(5)在不能解决住客难题或投诉时,须转交上司处理。(6)当住客刚办完搬入手续后,通知门童帮助住客搬运行李。(7)当值夜班填写前厅部报告,如客房营业概况,客房收入表及贵宾名单等。(8)处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等,在交给客人时,须验明其身份及签收。(9)记录所有寄来的邮件和电报,在记录簿上列明地址、房号、寄信人姓名、日期和收 到时间。(10)熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。(11)负责所有电话及柜台询问事宜。(12)完成上级交办的其他工作。门童(1)协助住客搬迁行李。(2)对客人保持友善,整洁及称职之形象,提供优良及有效率的服务。(3)听取住客意见及解答住客疑难问题,尽最大努力满足住客的特别要求,如代客包装 其物品等。(4)保持行李搬迁能提供迅速及友善服务。(5)保养行李服务设备,保持行李储藏室之整洁;熟识酒店设备及服务,并对客积极介 绍。(6)提供大堂正门开门迎宾服务。(7)迎接客人,提供帮助,把客人引领到总台接待处。(8)把行李装上车后,盘点行李件数及恭请客人确认。(9)协助保持大堂区域清洁和整齐。(10)完成上级主管所安排其他任务。13 客房部经理(1)参加店级经理会议,主持客房部管理例会和有关员工会议,传达布置、执行会议决 议和上级指令,负责计划、组织指挥客房部工作,检查上级指令的完成情况。(2)履行业务管理职能,监督客房服务和公共区域卫生清洁状况。(3)督导、协调全部客房部运作,为住客提供规划化、程序化的优质服务及个性化服务。(4)监督设备检查,研究改进或增设房间物品,操作工具和劳动用品、降低部门费用支 出,并保持酒店客房服务的标准。(5)制定本部门人员编制,员工培训计划,合理分配及调度人员,并检查员工的礼节礼 貌、仪容仪表,劳动态度和工作效率,执行有关人事的权限的规定,参与管理人员 鉴定和工作绩效考核,决策本部门员工调动、奖罚、录免事宜。(6)检查 VIP 房,迎接 VIP 客人,探访住客,技巧地处理投诉,发展同住店客人的友好 关系,与保安部紧密协作,确保客人的人身财产安全。(7)协调加强部门之间的工作关系,不断改进工作,提高效率,建立客房部完整的工作 体系,并处理客人遗留物品上交总经办。(8)配合监督客房的清洁,维修保养,拟定上报客房部季度工作安排等事宜。(9)对员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养,调动员工积极性,并同有关部门沟通 协作,保证客房部工作顺利完成。客房部主管(1)接受客房经理的指挥,主持、督导各领班和服务员的工作。(2)巡视楼层、客房各个负责点,抽查客房卫生,查看 VIP 房和走客房。(3)同三位领班和房务中心协调好,排班及每日工作计划,搞好员工内部关系,住客多 时协同楼层领班查房,住客较少时替换休息。(4)学会处理突发事件及投诉。(5)与前厅部、工程部、营销部及有关部门密切合作,随时注意核对房态,提供准确的 14 客房状况。(6)参加部门工作例会,主持领班、员工会议,传达、布置会议决议和上级指令。执行 并完成部门制定的各项任务和要求。(7)直接指挥调度好每天工作事宜,巡视客房部所有区域,监督指导客房部各项工作质 量和服务效果。(8)贯彻指导客房部规章制度及工作程序,质量标准的要求。(9)督导本部门领班工作成效和行为,协助领班解决疑难,参与受理客人投诉,协助部 门经理解决酒店和员工的投诉,处理部门下属员工违纪问题和一般 性问题。(10)(11)协助部门经理和房务中心完善客房物资的管理,控制物资消耗及使用情况。每天检查员工工作情况及工作完成情况,负责员工培训工作,并协助领班完成 各类表格的填写上报,保证各项工作达到预期的工作目标。(12)每日抽查至少 20-30 间客房,包括走客房,空房及住客房,做好每天检查记录,包括员工的分配,房态及工作情况等问题,及时汇报解决维修保养问题,并随时向 客人提供可能的帮助。客房部领班(1)负责所辖员工的每日工作安排与调配,督导客房服务员及清洁员做好岗位工作。(2)协同房务中心文员,负责楼层各类物品的存储、消耗统计和管理。(3)巡视所管辖区域,全面检查客房卫生、设备维修保养、安全设施和服务质量,确保 达到规定的标准。(4)熟练掌握操作规范与服务技能,能亲自示范和培训新服务员。(5)检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划和周期卫生计划。(6)随时留意客人动态,处理一般性的住客投诉,有重大事故时须向部门经理报告。(7)掌握所管辖客房的状况,礼貌待客。15(8)对下属员工工作提出具体意见,带领本班全体员工积极工作,不断攻关,并创新成 果。(9)填写领班工作日志,向主管报告房态、住客情况并完成部门经理安排的其他工作。客房部服务员(1)负责服务区域内的卫生清洁房间的布置工作。(2)熟练掌握礼仪、礼貌常识及各种业务技能并灵活运用到日常服务工作中。(3)做好与接待员的衔接,根据接待员的安排及时做好房间的清洁和跟房工作,并做好 记录。(4)服从领导,听从指挥。做好每日安排的工作计划、卫生工作及安全检查工作。(5)做好日常设备、设施的使用及保养工作,发现问题及时上报及时维修,确保一切设 备、设施的正常运作。(6)完成本职工作的同时做好领导交办的其他工作。客房部房务中心 客房部房务中心 房务中(1)保持与其它部门的联系,传送有关表格和报告,执行房卡的领用、签到制度。(2)保管各种设备和用具,并编码建档,定期清点。(3)随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系。遇有特殊事项,及时向主管报告。(4)每日做好24小时维修统计工作,及时填报维修房情况记录。(5)负责员工考勤记录和病、事假条的保存。准确无误地做好各班次的交接记录,并 向领班转达汇报交接记录内容。(6)每日早班文员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况。(7)将前厅部的换房通知单通知部门负责人,布置落实具体工作。(8)负责有关楼层急修项目,与工程部,送交“客房维修单”。(9)及时将客人投诉报告领班、楼层主管和经理并做好记录。16(10)负责服务中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表。17 厨师长(1)在餐饮部经理领导下,开展餐厅后厨工作,负责组织制定各项工作计划和制定菜单,适时推出时令菜。(2)掌握餐厅经营情况,统筹安排厨房制作,保证按时按量供应各种食品。(3)与采购密切联系,掌握货源的供应情况,审核每日厨房部采购申请单,确保所采购 物品符合厨房规定要求,并防止多采购,造成浪费现象; 认真审核厨房每日进货表。(4)
制定各种食品的成本核算;规范投料,准斤足量,现场指挥,保证菜肴质量。(5)搞好技术培训,提高员工的技术水平。(6)督促检查食品、餐具、厨具、环境及个人卫生,严把各项卫生制度,防止传染病和 食品中毒事故的发生。(7)带头遵守餐厅各项规章制度及员工手册规定。(8)搞好成本控制,加强物资管理,提高原材料利用,注意节水节电,堵塞浪费漏洞,降低损耗。(9)落实岗位责任制,合理调配人力、物力;负责检查厨房设备设施是否正常,发现问 题及时报修。(10)负责组织员工进行各种消防安全知识教育,认真执行各种安全防火操作规程。18 财务部长(1)负责财务部管理工作,监督酒店各部门的财务收支情况,对外联系财政、税务、银 行、保险、外汇等相关机构。(2)监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效 果,保护酒店财产,维护财经纪律。(3)领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。(4)通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济 核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情 况。(5)组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划措施,对执行中存在的问题提出改 进意见。(6)组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履 行职责。(7)控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保 所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。(8)定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据。会计(1)根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟定本单位会计核 算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。(2)参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。(3)准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登 记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财务的收发、增减和使用,资产基金 19 增减和经费收支进行核算。(4)准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作。(5)负责本公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组 织清产核资工作。(6)负责公司税金的计算、申报和结缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。(7)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.(8)及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工 作。(9)主动进行财会资讯分析和评价,向上级领导提供及时、可靠的财务资讯和有关建议。(10)成本核算(1)原材料的成本核算:对餐饮部申购回来的原材料进行数量(或重量)的复称校对,所有复核完并得到确认的单子进行统计,做成日报表。(2)调料成本核算:对部门所有调料的领货单据进行统一的监督回收。将部门所有已领 的调料单据统计成日报累计报表。(3)燃料成本核算:对部门所有燃料的领货单据进行统一监督回收。将部门所有已领取 的燃料单据统计成旬报累计报表。(4)酒水吧台的盘库及客存物品的保存、发放。(5)及时完成上级布置的工作任务。财务出纳(1)严格执行国家的现金管理制度和银行结算制度。宣传和执行财务制度、财经纪律和 有关财务管理的规定。20 协助上级领导做好公司的其他任务。(2)认真执行原始凭证的审核、审批制度,及时处理各项收支业务,做到凭证合法,手 续完备。(3)遵守财务费用开支标准和财务审批权限,根据现行财务制度中规定的开支范围、标 准,认真办理现金、银行收付业务,认真审查原始单据,对违反财经纪律和规定的 票据,有权拒付。严格把好支出第一关。(4)及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面金额与实际库存数额,经常 核对银行存款账目金额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款 相符。(5)遵守现金管理制度,不随意坐支现金,不以白条抵库,不得公款私借和挪用公款,不得设立账外账、小金库,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力 控制库存现金限额,确保资金安全。对管理机构开支情况,及时向主办会计汇报并 征得主办会计同意才能办理。(6)及时完成上级领导交办的各项其他工作。21 采购部经理 采购部经理(1)主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采 购任务完成。(2)调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正 常采购量。(3)审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以 有效的资金,保证最大的物资供应。(4)要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购 进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。(5)监督参与大批量商品订货的采购任务,并在预算内尽量减少开支。(6)认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。(7)在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。(8)每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部 经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。(9)督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与 供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。(10)负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使外采人员适应市场经济的快速发展。采购员(1)采购员在主管的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、油料、调料、厨 具、必需的原材料。(2)严格按照 《食品卫生法》 要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。(3)严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。22(4)热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购。保证供应。(5)严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报账,并记录使用开支项目。(6)采购原材料入库必需经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票 签字,凭入库单方能报账。(7)在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。(8)坚持以采促销,以销定采,勤采勤销的原则,发扬“四勤”(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。23 安管部 安管部部长(1)坚持贯彻执行总经理的指示,做好总经理在保安工作上的参谋和助手,对酒店的安 全负有重要的责任。(2)有高度的责任感和事业心,有现代酒店管理的经验。(3)敬业乐业,坚持原则、不徇私情、秉公执法,吃苦耐劳、勇于献身。带领和督导下 属做好安全保卫工作,确保酒店人、财、物的绝对安全。(4)负责制定、健全酒店的安全保卫制度,部署保安部的工作计划、安排和检查落实,审定各部门拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施。(5)坚持酒店安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度 地调动部门员工的工作积极性。(6)维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各重要器材设备,确保设备处于良好状态。(7)组织调查内部发生的重大案件、事故,并向总经理提出建议,汇报查处结果。(8)负责本部门员工的工作分配,带领本部门员工努力做好工作,保障员工和宾客的生 命安全,对酒店经济部位和要害部位的安全要加强管理。(9)与当地执法部门、司法部门及其他安管部门保持密切的合作关系,配合执法部门侦 破违法犯罪案件。(10)(11)(12)接受处理酒店有关部门的客人投诉。重视内勤工作,组织好安管工作档案材料的积累和科学管理工作。组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教 育。(13)(14)完成酒店领导及上级业务部门交办的各项临时性安管工作。制定切实有效的酒店应急疏散预案,举行消防疏散演练。安管部当值带班 安管部当值带班(1)检查安管员履行岗位职责情况;做好班前会议工作(对今天的岗位分配、主要任务 24 等注意给安管员讲解);(2)检查酒店大门前及大堂安全情况;做好交接班制度(情况交接、物品交接、传达领 导交待的事物);(3)检查酒店公共场所、娱乐场所的安全情况;(4)检查酒店环境、客房楼层的安全情况;(5)检查要害、危险部位的安全情况,尤其要注意深夜后酒店的安全检查;(6)配合安管部部长及前厅部经理处理各类安全方面的事件;(7)每班做好记录,将事件处理报告上呈部长;(8)经理不在时,指挥处理突发事件。大门口安管员 大门口安管员(1)维护大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使 门前畅通无阻;(2)着装整齐,精神饱满,仪态大方,热情、礼貌、周到地回答客人的询问,使宾客称 心满意,严禁用粗言恶语对待客人;(3)对来店的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来 的宾客要协助迎宾员照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时要引到适当的 位置停车,若没有停车位要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停在附近的公 共停车场;(4)若有旅游团入店时,并要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置,做好迎 接旅游团的安全准备工作;(5)对带有危险品、易爆品入酒店的客人,要劝其交保安部代为保管;(6)对离店的客人要欢迎他们下次光临,对带大件物品离店的客人要有礼貌地进行查 询,对实属客人的行李要予以放行,并帮助行李员将行李搬上车; 以便提高工作质量;(7)安管员要不断学习,钻研业务,善于根据酒店的特点进行判断,25(8)严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及形迹可疑者,坚决 拦阻其入内;(9)时刻有高度的注意力,切实做好门前的警戒,特别是夜间警戒,注意车辆和行人的 安全,人多时要注意防止失窃,防止在大门口周围闹事、斗殴,保证门前的安全,对夜间 23:00 以后开出的车辆要严格验证,做到“三对照” :对照驾驶证、行车证 和身份证,发现手续不齐和可疑情况要及时记录和报告。停车场安管员 停车场安管员(1)认真学习法律知识,认真学习酒店的各项制度和部门规定,增强法制观念,遵纪守 法,廉洁奉公;(2)维护好车场交通治安秩序,做好防火、防盗、防偷、防破坏等工作,严格把好安全 关;(3)对车辆指挥标准手势指明停放地点,验明车况是否完好,并做好详细记录,填好表 格,然后告知车主让其当场验证,同意属实签名后方可接收;(4)做好对进入车场停放车辆的收费工作,做到认真负责,不得损公肥私、利用自己 工作方便谋取私利,一经查获将从严处罚;(5)对开出车场的车辆要仔细、认真地做好验证工作,待确认后才可放行,如验证发现 手续不齐和可疑情况,要立即进行查询、拦阻,并及时报告;(6)不得在车场学开汽车、骑单车、骑摩托车,不得让闲杂人员在车场停留;(7)夜班值勤时要加强警戒,特别是 23:00 以后开出的车辆,认真把好验证关,做到 “三对照” :对照驾驶证、行车证和身份证,发现异常情况,应及时进行阻拦并报 告;值班队员必须要认真负责,做到车动人动,若有出现擦车磕碰事故及时阻拦、上报领导(勿使肇事车辆离开现场,并做好现场保护);安管员没有发现或让肇事 者离开,当班安管员要负全部责任; 巡逻安管员 巡逻安管员 26(1)认真履行自己的职责,发现事故苗头时要及时排除,确保安全;(2)加强对重要区域的巡逻,发现可疑情况,应视情处理或及时向上级报告;(3)在楼层巡逻时要检查客房安全管理情况,巡逻时要做到走路轻、说话轻,做到嗅、闻、看等方式发现是否有安全隐患,是否有不安全因素,楼层通道、电插座、墙护 板等是否安全;(4)对违反酒店规定,在楼层或客房闹事、斗殴、损坏客房设施者,要对其进行劝阻或 将其带到安管部酌情处理; 对深夜电视声音异常吵闹者,要叫上服务员一起去劝说,不要影响他人休息;(5)楼层若发生事故,如火警、盗警、凶杀、爆炸等,要迅速组织客人疏散并保护好现 场,防止事态扩大;(6)安管员不得借工作之便使用客房设施,如到客房睡觉、看电视、听音乐和打私人电 话等;(7)保护酒店花圃里的花草树木、园林建筑完好,对践踏草坪、采花折树者要立即劝阻,并妥善处理。后岗安管员 后岗安管员(1)对后面进入车辆、摩托车、引导停放到指定处,停放整齐,并有礼貌要求车主将车 辆锁好;(2)对陌生人在后院闲逛,要上前询问,如不是宾客请其离开;(3)安管员要注意不要让小孩在鱼池边玩,如有客人带小孩在旁赏鱼,要提醒注意安全;(4)酒店员工下班期间,保安员有权对员工携带的包裹、摩托车后备箱打开检查,若带 有酒店物品立即向领班报告,并做好详细记录;(5)夜晚巡逻期间,要对一楼所有门窗仔细检查,对深夜 23:00 以后在后院闲逛人员 要进行身份验证; 27 工程部部长 工程部部长(1)负责酒店工程维修业务的组织、指导和管理工作。(2)组织并实施制定设备更新、改造工程计划,重点维修保养计划、备件购进计划。(3)控制酒店电耗、水耗、材料耗,提高经济效益。(4)负责处理工程部职责范围内发生的问题和客人对工程维修工作投诉。(5)深入现场,掌握人员和设备状况,每天坚持做一至两次巡视。(6)与有关部门协调安全、消防、环保工作,合理安排员工,负责员工的业务技术培训 及业务考核。(7)审定下属班组工作计划,统筹安排工作,检查执行情况。(8)负责准备并及时向酒店上交所有有关报告及报表。(9)负责工程部员工的绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩。(10)建立健全工程设备的运行和操作程序,合理安排各种设备的定期维修,确保设 备的正常运行。(11)(12)(13)(14)与上级主管,各部门保持有效的沟通,确保信息及时准确的得以传达。及时向总经理上报有关工程工作情况。定期给下属员工进行各相关知识培训。参加酒店行政及其他有关会议,完成上级交待的其他任务。工程部副部长 工程部副部长(1)贯彻执行工程部部长下达的各项指令,督促指导下属完成各项工作任务。(2)工程部部长不在时,暂代理行使工程部部长的日常管理职责。(3)系统地掌握主要设备运行、技术状况、技术数据和技术档案。随时掌握酒店中央空 调机房设备的运行状况,发现问题及时组织人员解决处理,严禁机器带病运行。(4)负责安排下属人员的班次,检查出勤情况。处理值班时发生的一切工程维修保养事 务,及时派出专业维修人员,执行设备检修保养和修复任务。审阅机器设备运行报 28 表,完成修理单的登记、分配工作,掌握一切进程,检查核实每个班次的修理单完 成登记与实际情况。(5)分析工程项目报价单,重大项目要组织有关人员进行检查、评估和验收。(6)主要设备发生故障影响正常营运时,要组织人员立即进行现场处理,并将处理情况 及时报告给工程部部长。(7)督促和检查工程部下属各专业维修保养计划的实施及质量达标情况,并随时给予技 术操作方面的指导。(8)审阅各系统运行监测技术数据及运行表、发现问题及时处理,确保所有维修单据记 录在册,督促和检查各班组应按期完成的设备维修保养,做好有关故障及零配件更 换情况记录,做到每月进行整理、登记和存档。(9)负责对所管辖员工的培训、考核和评估。负责人员考勤和劳动纪律的管理,定期对 下属进行绩效评估。(10)水暖工(1)严格按工作程序,保证各项维修工作及时、准确地完成;(2)负责酒店排水系统管道、阀门及其辅件的维修保养;(3)负责蒸汽系统的管道、阀门、消防水龙头、消防栓、泵及其辅件的维修保养;(4)负责客房卫生洁具如:淋浴头、洗脸盆、水龙头、马桶、地漏等设备设施的维修保 养;(5)负责各厨房、洗衣房的水龙头、进排水管道、地漏等设施的维修、保养;(6)酒店内建筑及所有场地的地下管道、地漏和阴井的清理、疏通;(7)负责制冷系统装置的冷冻水、冷却水、主管道、阀门及辅件维修保养;(8)统计每天酒店的水量电耗日报表。负责有关报表的统计,参加有关会议,完成上级交待的其他任务。29 电工(1)对派工单要准确无误地实施完成,并认真检查完成情况;(2)全面掌握酒店的输电线路运作情况,经常对各类输电线路进行巡查,发现问题,及 时处理;(3)认真安排好预防性维修计划及巡查工作,严把质量关;(4)掌握供电设备运行和照明情况,制定节电措施;(5)制定照明灯具及照明控制开关的巡视、巡检制度;(6)合理调配好供电、电梯的运行及安排好电修值班,在保证服务水准的前提下,尽力 节能;(7)对酒店的各种大型活动,如新闻发布会等大型会议,要提前进入工作场所,确保弱 电系统不发生差错。空调工(1)负责制定本班组的备品、备件计划;(2)执行岗位监督检查,按时检查所辖范围内的设备运行状况、环境卫生、安全保障,杜绝非公务人员进入机房,保证设备安全;(3)接收并组织实施工程部部长、副部长的运行调度令和日常维修改造指令,并监督、检查完成情况;(4)严格执行设备的维修保养制度,按照“三干净”:设备干净、机房干净、工作场地 干净;“四不漏”:不漏电、不漏水、不漏油、不漏气;(5)“五良好”:使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好的标准严 格要求员工;(6)设备发生故障及时组织检修,发现隐患要及时处理把好技术关,保证所管辖系统设 备经常处于优良状态,当重要设备发生故障时,要迅速组织处理;(7)督促执行压力容器、计量仪表、安全装置的保养和报检工作; 30(8)严格按工作程序,保证维修单指定的工作及时、准确地完成;(9)负责酒店水暖空调系统、给排水系统管道、阀门及其辅件的维修保养;(10)每日检查楼层空调自控系统运行情况,按要求及时调整开关时间;值班人员负 责对紧急维修进行处理,个人能力无法排除故障时,根据情况及时通知值班领班做 妥善处理。维修人员(1)负责制定公共区域、客房、餐厅的装饰、装潢、厨房等设备的维修保养计划,并保 证这些计划的实施 ;(2)掌握酒店设备的正常运行和日常维修,接受并组织实施工程部部长的运行调度令和 日常维修工作令,检查维修质量,保证满足对客服务要求;(3)根据工程部部长的要求,监督外单位承担大修、技术改造和工程项目,并组织人员 密切配合,保证工程符合规定的要求;(4)协助工程部部长制定设备维修、技术改造和设备更新等计划的执行中如发生问题及 时向工程部部长汇报;(5)搞好班组管理,采取改进措施,提高工作效率,控制维修成本;(6)制定本班组的备品、备件计划,上报部门经理;(7)按照预防性维修保养计划对各大机房、公共区域、餐厅、客房机电设备进行巡查,对查出的问题要及时发出维修通知,以保证这些区域的设备设施处于完好的状况;(8)对各维修工的工作进行统计,编报每天的工作日报表。31 质检部经理 质检部经理(1)贯彻、落实总经理的各项工作指示,负责本部门的领导工作,直接对总经理负责。(2)
以身作则,严格执行国家、行业、酒店的有关政策、法令、规章制度和标准。(3)努力学习,熟悉业务,提高管理水平,不断提高、改进本部门的业务工作,保证 完成本部门所担负的工作任务。(4)负责起草、制定本部门各岗位的工作职责、程序、标准和本部门的规章制度。(5)负责定期召开本部门会议,协调关系,布置和总结工作,研究决定部门重大问题。(6)参加质量检查,了解客人反映,调查、分析客人投诉并跟踪落实处理结果,掌握 客人及外界对酒店服务质量的评价,全面掌握各部门的工作情况和酒店服务质量的状 况,督导、检查酒店各部门质量综合考核工作。(7)每周对质检结果进行评比,并对重要问题和共性问题进行分析,提出合理化建议 并上报、存档。(8)负责与酒店其他部门及同行也质量管理部门加强联系和沟通,建立良好的工作关 系,加强信息交流。(9)完成总经理交办的其他任务。质检员(1)本着“公平、公正、客观”的原则,负责对全酒店消防设施和其他设备及员工劳 动纪律、仪表仪容、礼节礼貌、卫生管理、服务质量等进行监督检查,对检查出的问 题及时向部门经理汇报。(2)严格按照质检工作程序进行操作,认真填写记录,并保持好各种原始单据。(3)负责汇总、整理当日检查记录,作为当日服务质量考评的依据。(4)负责对酒店各职能部门服务过程进行检查落实,对过程的有效性进行现场评价。(5)要做到对工作的保密,促使工作正常开展;(6)不利于工作和团结的话不说,学习各种业务知识; 32(7)对工作做到“事实有依据,件件有落实”(8)完成经理交办的其他任务。