第一篇:企业现金管理的重要性及方法001
企业现金管理的重要性及方法
减小字体 增大字体 作者:佚名来源:本站整理发布时间:2010-2-3 8:35:52
摘 要:随着社会主义市场经济体制的不断完善,市场竞争日趋激烈,企业要在市场大潮中取胜,获得较好的经济效益,必须从抓管理入手,而管理的中心是财务管理,财务管理的中心是资金管理,资金管理的中心是现金管理。本文主要分析了企业现金管理的重要性以及对其进
行管理的方法。关键词:现金 管理 方法中图分类号:F830.49 文献标识码:A现金是变现能力最强的资产,可以用来满足生产经营开支的各种需要,也是还本付息和履行纳税义务的保证。因此,拥有足够的现金对于降低企业的风险,增强企业资产的流动性和债务的可清偿性有着重要的意义。另外由于现金在现代市场经济环境中作为最具有抽象形态的价值形式和最高可接受性的支付手段,企业的生存和发展离不开它,就象人离不开水和空气一样,现金是现代企业不可缺少营养品,由于它的重要性,现金管理自然成了企业财务管理的重点。
一、企业现金管理的重要性(一)现金储备与现金流动是企业正常运行和发展的保障。企业的收入与支出最终都表现为现金的流入和流出。企业现金的流入和流出在一定程度上反映了一个企业的经营状况。若果一个企业的收入最终无法表现为现金的流入时,那么就表明这个企业将会面临诸多经营方面的困难。在现实当中一些企业投资收益率并不低,但却时常发生现金短缺的现象,而导致经营管理上出现问题,就是由于这种原因。所以,目前许多企业在重视资产负债表和损益表的同时开始关注和看重现金流量表,以关注企业资金的流向和流量,确定企业的资金损益情况。而且现在的中小企业由于规模较小,普遍存在有专业人才不足、资金需求殷切及资源管理欠缺效率等问题,如果这些问题一直没有运用适当的措施解决或者是协助管理,那么中小企业体制将难以获得改善。特别是在市场经济发展日趋成熟的今天,现金的管理与控制业已成为企业财务管理的关键,其关系到企业的健康发展状况。
(二)制定严密的资金使用计划是现金管理的基础。对于企业管理者来说,资金的管理居于“龙头”地位,有关资金流动的反馈信息是经营管理的重要资料。现金流入和流出的控制涉及到生产经营活动的各个方面,为此制订详尽周密的现金流量计划是必不可少的。制定资金使用计划的目的是用来指导实践,是要通过预算从而达到计划、控制的目的。但是由于企业
实际经营情况是动态的,这就决定了计划指导的相对性,导致计划会出现些偏差,这就要求要
对计划进行及时修正。实践也证明要做到“管而不死”,适当的调整是必要的,采取的调整措施
越及时,就越有利于目标的实现。所以,与使用计划相匹配的必须是要有灵敏的跟踪反馈制度,以便能够及时的发现偏差来加以分析,准确调整计划。与此同时,调整计划必须要建立在科学
分析的基础之上,因为计划作为控制与考证的依据,不应该轻易变动,否则将失去其严肃性,使
现金流量预算流于形式,最终导致企业资金管理的失控,从这个角度讲,企业还应配套建立预
算调节审批制度。(三)能够增强企业盈利能力和抵御市场风险的能力。首先,通过
加强现金流管理,促使企业抓资金运营成本。各企业普遍实行资金集中管理,加快资金周转,改变目前资金使用分散和闲置的状况,以达到用最少资金保证生产经营的正常运行。其次,可
以影响现代企业的生产管理,降低生产过程中的直接操作成本和各项管理费用,如会议费用、差旅费、招待费等,将节省、收回的资金投入到主营业务发展中去。再次,通过周密计划,科学
运作,提高现金的使用效益,准备适量的备用金。对企业来说,持有现金一般有三种情况:交易性
需要、预防性需要和投机性需要。但资金是有时间价值的,风险和收益也是相配比的。如果
持有的现金数量多,则现金成本相对较高,收益相对较低,但企业到期不能偿付债务的风险又
相对较小。反之,企业的收益虽然增大,但到期不能偿付债务的风险就加大。所以备用金准备
数量的多少将取决于企业对未来可能出现的现金短缺的判断以及对收益性现金流入兑现控
制能力的高低。
二、企业现金管理的方法(一)建立现金管理的不相
容职务相互分离制度。不相容职务相分离制度是内部控制的基本原则、基本方法。货
币资金业务内部控制的基本要求是实行钱账分管,将经营货币资金业务的人与记录这些业务的人相分离。职务分离制度包括以下几个方面的内容:(1)企业会计人员负责登记企业的分类
账、复核收支原始凭证以及编制收款、付款记账凭证,同时还要负责企业票据的保管、发放,领取银行对账单及编制银行余额调节表;(2)单位负责人应负责审批收入和支出的预算、决算
及各项支出,其中重大支付应集体审批;(3)出纳人员需负责货币资金的收支和保管、收入和支
出原始凭证的保管和签发、现金及银行存款日记账的登记;(4)财务或会计主管应负责收入和
支出凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点以及银行账目的定期或不定期核对检查,保管
和使用单位及单位负责人印章;(5)电脑程序设计员只需要负责程序设计和修改,不能够负责
程序的操作。这就是不相容职务相互分离的基本内容。(二)严格控制成本费用的现金
支出。企业再有钱,如果一味的浪费,总有花完的一天。所以企业的现金管理必须严格监
督和控制成本费用的现金支出,精打细算、节约挖潜。近年来,国内企业纷纷学习邯钢经验,加强成本管理,推行目标责任成本管理方法,把各单位的成本费用分为可控制费用和不可控制
费用两部分。对可控制费用核实指标,承包到各部门,继而纳入到经济责任考核,使得责任明确,奖罚兑现,以此调动职工的积极性,形成人人讲成本、管理全员化的成本控制体系,达到了原料
领用按定额、费用开支按标准、审批手续按规定、审查考核按程序的管理效果,不仅使成本
费用实现事前预测、事中控制、事后分析,而且也增强了各部门、各单位之间的竞争意识,共
同促进了经济效益的提高。(三)控制保管货币资金。实行货币资金控制保管可以
有以下方式:除出纳员外,其他包括单位负责人在内的人员,不经单位相关领导特别授权,不得
干涉货币资金收付和保管,且不得直接接触货币资金;严格实行库存现金限额制;企业的出纳
员要经常性的对企业的现金日记账和自己所保管的现金进行核对, 与会计核对账目,以确定
是否相符;企业内实行现金定期突击盘点和并与银行进行对账的制度,以便及时发现和处理内
部存在的问题;对企业所有应收、应付款原始凭证事先连续编号,处理时按顺序使用,一次复写,对于作废的原始凭证必须加盖“作废”章并且要妥善保管。[1] [2](四)合理配置闲置资
金。几乎所有企业都有剩余现金的时候,然而持有现金不但不能生利,反而会成为现金管
理不当的缺失,故财务人员更应及早对于可能闲置的资金妥善规划。其中最佳运用闲置资金的方式,即为从事具有获利性的短期投资,既能兼顾“流动性”,又可获取相应的报酬,实可谓一
举两得。不过在选择短期投资工具时,应衡量投资工具的安全性、变现性及收益稳定性。实
践证明:成也在投资,败也在投资。因投资不善,资金困扰,导致企业破产的案例也屡见不鲜,所
以根据上述的思路考虑,把闲散资金的投资要科学民主的决策,依据企业实际,在确保现金安
全运行的前提下进行有效的投资,从而达到对闲散资金的合理利用和规划。
三、总结现金管理在企业管理中的地位不容小视,它贯穿于企业管理的全过程。要有
“坚持企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,资金管理以现金管理为中心”的思想观念,从严要求、从严管理、责任到位、措施有力,企业的现金管理就一定能见到成效、收到效果,并且能够增强企业抵御风险的能力。(作者:华中师范大学财务处,会计师)参考文献:[1]王立德.浅谈对货币资金的内部控制.北方经济,2007,(1).[2]许奇.关于
加强现金管理和控制的研究.调查研究,2006 ,(12).[3] 王庆成、郭复初.财务管理.高等教
育出版社,2000年.[4]徐广伟.企业货币资金的管理及内部控制.公用事业财会,2008,(8).[5] 谢志华.走出现金管理的误区.会计师,2007,(6).
第二篇:中小企业现金管理的重要性及方法
中小企业现金管理的重要性及方法
摘要:随着社会主义市场经济体制的不断完善,市场竞争日趋激烈,企业要在市场大潮中取胜,获得较好的经济效益;必须从抓管理入手,而管理的中心是财务管理,财务管理的中心是资金管理,资金管理的中心是现金管理。本文主要分析了企业现金管理的重要性以及对其进行管理的方法。
关键词现金 管理 方法
一、现金概念
现金是变现能力最强的资产,可以用来满足生产经营开支的各种的需要,也是还本付息和履行纳税义务的保证。因此,拥有足够的现金对于降低企业的风险,增强企业资产的流动性和债务的课清偿性有着重要的意义。另外由于现金在现代市场经济环境中作为最具有抽象形态的价值形式和最高可接受性的支付手段,企业的生存和发展离不开它,现金是现代企业不可缺少营养品,由于它的重要性,现金管理自然成了企业财务管理的重点。
二、企业现金管理的重要性
(一)现金储备与现金流动是企业正常运行和发展的保障。
企业的收入与支出最终都表现为现金的流入和流出。企业新进的流入和流出在一定程度上放映了一个企业的经营状况。若果一个企业的收入最终无法表现为现金的流入时,那么就表明这个企业将会面临诸多经营方面的困难。在现实当中一些企业投资收益率并不低,但却时常发生现金短缺的现象,而导致经营管理上出现问题,就是由于这种原因,所以,目前许多企业在重视资产负债表和损益表的同时开始关注和看重现金流量表,以关注企业资金的流向和流量,确定企业的资金损益情况。而且现在的中小企业由于规模较小,普遍存在有专业人才不足、资金需求殷切及资源管理欠缺效率等问题,如果这些问题一直没有运用适当的措施解决或者是协助管理,那么中小企业体制将难以获得改善,特别是再市场经济发展日趋成熟的今天,现金的管理与控制也已成为企业财务管理的关键,其关系到企业的健康发展状况。
(二)制定严密的资金使用计划是现金管理的基础。
对于企业管理者来说,资金的管理居于“龙头”地位,有关资金流动的反馈信息是经营管理的重要资料。现金流入和流出的控制涉及到生产经营活动的各个方面,为此制定详尽周密的现金流量计划是必不可少的。制定资金使用计划、控制的目的。但是由于企业实际经营情况是动态的,这就决定了计划指导的相对性,导致计划会出现些偏差,这就要求要对计划进行及时修正。实践也证明要做到“管而不死”,适当的调整是必须的,采取的调整措施越及时,就越有利于目标的实现。所以,与使用计划想匹配的必须要有
(三)能够加强资金管理和控制,能有效地防止舞弊。
首先,通过加强加强资金管理和控制,能有效地防止舞弊。因为在企业的所有资产中,资金的挪用是引起各种贪污犯罪的主要原因之一。加强资金管理,要求企业制定严格的内部控制制度,保证资金的收入、支出合法合理,从而有效地防止舞弊的发生。
(四)加强资金管理和控制,可以更有效地使用资金,提高资金使用效益。
三、中小企业现金管理存在的问题
(一)信息失真。
信息失真,难为科学决策提供依据现代企业管理的根本是信息管理,中小企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多中小企业的信息不透明、不对称和不集成。中小企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,中小企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实。信息的不真实,不但直接影响了中小企业的科学决策,也影响了政府宏观管理的效果。
(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。
目前,在中小企业中,所有者对中小企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞企业资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因种种原因难以及时有效地发挥作用。相当多的中小企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,资金的流向与控制脱节。一些中小企业领导对自身家底财务状况说不清,而财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。
(三)现金散乱,使用效率低下。
中小企业现金集中管理的需要和内部资金分散的现实矛盾已成为现阶段中小企业财务现金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些专业公司设立的账户众多,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些中小企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,库存占用比例过高,欠款居高不下,流动资金占用有增无减,周转缓慢,中小企业信用和盈利能力下降。
四、企业现金管理的方法
一、建立现金管理的不相容职务相互分离制度。
不相容职务相分离制度是内部控制的基本原则、基本方法。货币资金业务内部控制的基本要求是实行钱账分管,将经营货币资金业务的人与记录这些业务的人相分离。职务分离制度包括以下几方面的内容:1.企业会计人员负责登记企业的分类账、复核收支原始凭证以及编制收款、付款记账凭证,同时还要负责企业票据的保管、发放,领取银行对账单及编制银行余额调节表;2.单位负责人应负责审批收入和支出的预算、决算及各项支出,其中重大支付应集体审批;3.出纳人员需负责货币资金的收支和保管、收入和支出原始凭证的保管和签发、现金及银行存款日记账的登记;4.财务或会计主管应负责收入和支出凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点以及银行账目的定期或不定期核对检查,保管和使用单位及单位负责人印章;5.电脑程序设计员只需要负责程序设计和修改,不能够负责程序的操作。这就是不相容职务相互分离的基本内容。
二、严格控制成本费用的现金支出。
企业再有钱,如果一味的浪费,总有花完的一天。所以企业的现金管理必须严格监督和控制成本费用的现金支出,精打细算、节约挖潜。今年来,国内企业纷纷加强成本管理,推行目标责任成本管理方法,把各单位的成本费用分为可控制费用两部分。对可控制费用核实指标,承包到各部门,继而纳入到经济责任考核,使得责任明确,奖罚兑现。以此调
动职工的积极性,形成人人讲成本、管理全员化的成本控制体系,达到了原料领用按定额、费用开支按标准、审批手续按规定、审查考核按程序的管理效果,不仅是成本费用实现事前预测、事中控制、事后分析,而且也增强了各部门、各单位之间的竞争意识,共同促进了经济效益的提高。
三、控制保管货币资金。
实行货币资金控制保管可以有以下方式:除出纳人外,其他包括单位负责人在内的人员,不经单位相关领导特别授权,不得干涉货币资金收付和保管,且不得直接接触货币资金;严格实行库存现金限额制;企业的出纳员要就经常性的对企业的现金日记账和自己所保管的现金进行核对,与会计核对账目,以确定是否相符;企业内实行现金定期突击盘点和并与银行进行对账的制度,以便及时发现和处理内部存在的问题;对企业所有应收、应付款原始凭证事先连续号,处理时按顺序使用,一次复写,对于作废的原始凭证必须加盖“作废”章并且要妥善保管。
四、合理配置闲置资金。
几乎所有企业都有剩余现金的时候,然而持有现金不但不能生利,反而会成为现金管理不当的缺失,故财务人员更应及早对于可能闲置的资金妥善规划。其中最佳运用闲置资金的方式,即为从事具有获利性的短期投资,既能兼顾“流动性”,又可获取相应的报酬,实可谓一举两得,不过在选择短期投资工具时,应衡量投资工具的安全性、变现性及收益稳定性。实践证明:成也再投资,败也在投资。因投资不善,资金困扰,导致企业破产的案例也屡见不鲜,所以根据上述的思路考虑,把闲散资金的投资要科学的决策,依据企业实际,在确保现金安全运行的前提下进行有效的投资,从而达到对闲散资金的合理利用和规划。
五、加强与完善现金管理的对策
1.建立现代企业资金管理机制
优化现金筹措结构。现金筹措包括科学预测资金需求量和合理选择筹资方式。资金需求量的预测有很多方法,如定性预测法、趋势预测法、销售百分比法等,企业需结合自身实际,充分考虑各种方法的适用条件,选择合适的现金需求量的预测方法。销售百分比法是普遍采用的一种方法。企业作为独立的市场主体,可选择多种筹资渠道,如吸收直接投资,发行股票、债券或利用商业信用、融资租赁等方式,同时还可利用职工暂时的闲散现金。无论采取哪种筹资方式,企业都应兼顾现金来源属性,摆正在融资活动的位置,保持良好的信誉;还应该结合内外部环境,科学估算筹资风险,合理选择筹资方式,分散、转移筹资风险,做好事前控制。
2.优化资金使用结构。
优化资金使用结构首先要优化资金占用结构。企业要保持合适的流动资金限度,根据自身经营状况、产品结构以及市场动态等因素来决定流动资金的比例;同时,还要确定流动资金内部项目的比例,企业流动资金占用像一个链条,科学的联结和合理的约束机制会减少浪费,加速资金周转。优化资金使用结构要建立科学的资金使用机制。企业应重视资金收支计划,达到“量入为出,总员控制,保证重点,均衡支付”的目的。如成立资金调度中心,统筹管理企业的各项资金,使各部门、各下级单位的资金往来,全部纳入财务部门的控制之下。
3.优化盈余分配结构。
盈余的分配要考虑债权人、投资者、企业和职工等各方面利益的均衡关系,科学
合理地确定投资者利润和保持盈余的比例。企业要在保证向投资者分配利润的同时,留有一定的积累,满足扩大再生产的需要,为企业长远的发展奠定基础。
4.强化现金管理意识。
企业经营中的每个环节都应该考虑时间价值。较强的时间价值观念,可使企业的现金运动与市场变化相适应,抓住机遇,减少风险与损失。企业管理者在现金管理上还应该树立现金流量的概念,密切关注现金流量的信息,根据不同情况编制现金流量计划,短期现金流量预测报告和长期现金流量报告。
五、现在企业资金管理的趋势
2010年国资委召开中企业负责人经营业绩考核工作会议,决定从2010年开始在中央企业全面推动经济增长值(EVA)考核,进一步引导中央企业更加注重强化资金运营能力和优化资产负债结构,构建资金运营机制财务管理体系,提高财务运作质量,实现经营从利润管理向价值管理的转变,这从宏观方面释放了明确的信号,资金管理精细化、智能化是当今中国的资金管理趋势。
参考文献孟焰,李连清.企业战略性现金流量管理的探讨[J].财会通讯,2006(10)2 容少华.对现金周转管理的战略思考[J].财会月刊,2006(11)3 何瑛,彭晓峰.价值管理研究综述[J].财会通讯,2005(4)刘庆华.构建企业现金流量财务预警系统[J].财会月刊,2005(10)5 刘红霞.对现金流财务预警警兆的理性分析[J].财经理论与实践,2004
第三篇:企业现金管理规定
企业现金管理规定
第1章
总则
第___条
目的
为规范企业的现金管理,防范在现金管理中出现舞弊、腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本办法。
第___条
适用范围
本办法适用于现金限额管理、库存现金管理以及盘点监督管理。
第___条
现金管理原则
1.企业的现金管理按照账款分开的原则,由专职出纳负责。
2.出纳与会计岗位不能由同一人兼任,出纳也不得兼管现金凭证的填制及稽核工作。
第2章
现金限额管理
第___条
企业按规定建立现金库存限额管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。
第___条
企业应当根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本企业的实际情况,确定本企业的现金开支范围和现金支付限额。不属于现金开支范围或超过现金开支限额的业务应当通过银行办理转账结算。
第___条
财务部要结合本企业的现金结算量以及与开户行的距离合理核定现金的库存限额。
第___条
现金的库存限额以不超过2~___个工作日的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请,主办银行核定。
第___条
核定后的现金库存限额,出纳必须严格遵守。如果发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳承担赔偿责任。
第___条
需要增加或减少现金的库存限额时,应申明理由,经会计人员、财务部经理、总经理审批后,向主办银行提出申请,由主办银行重新核定。
第___条
库存的现金不准超过银行规定的限额,超过限额要当日送存银行。如因特殊原因确需滞留超额现金过夜的(如待发放的奖金等),必须经有关领导批准方可,并做好保管工作。
第3章
现金保管
第___条
现金保管的责任人为出纳。出纳应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任。连续担任出纳岗位一般不得超过___年。
第___条
超过库存限额以外的现金应由出纳在下班前送存银行。企业的现金不得以个人名义存入银行。银行一旦发现公款私存,可以对相关企业处以罚款;情节严重的,可以冻结单位现金支付。
第___条
为加强对现金的管理,除工作时间需要的少量备用金可放在出纳的抽屉内,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。
第___条
限额内的现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。保险柜密码由出纳自己保管,并严格保密,不得向他人泄露,以防为他人所利用。出纳调动岗位,新出纳应更换并使用新的密码。
第___条
保险柜钥匙、密码丢失或发生故障时,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。
第___条
纸币和铸币,应实行分类保管。出纳对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。
第___条
现金应整齐存放,保持清洁。如因潮湿霉烂、虫蛀等原因而发生损失的,由出纳负责。
第___条
出纳向银行提取现金,应当填写“现金提取单”,并写明用途和金额,由财务部经理批准后提取。
第4章
现金盘点与监督管理
第___条
出纳要每天清点库存的现金,登记现金日记账,做到按日清理、按月结账、账账相符、账实相符。
1.按日清理,是指出纳应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金的账面余额,并与库存现金的实地盘点数进行核对,以确认账实是否相符。
2.按日清理的主要工作内容如下。
(1)清理各种现金收付凭证,检查单证是否相符,并检查每张单证是否已经盖齐“收讫”、“付讫”的戳记。
(2)登记和清理现金日记账。
(3)现金盘点。
(4)检查现金是否超过规定的库存限额。
第___条
每月会计结账日后,出纳应及时与负责账务处理的其他会计人员就“现金日记账”和“现金明细账”进行核对,并编制“现金核对记录表”,由财务部经理、出纳、会计三方签字,以确保账账相符。
第___条
出纳有义务配合财务部经理或其他稽查人员不定期地抽查“现金盘点”工作,并确保抽查现金没有差异。
第___条
财务部经理、资金主管应定期监督盘点现金,确保账账相符、账实相符。发现长款或短款的,应及时查明原因,按规定程序报批处理。因出纳自身责任造成的现金短缺,出纳负全额赔偿责任;造成重大损失的,还应依法追究责任人的法律责任。
第___条
财务部经理、资金主管应高度重视现金管理工作,对现金收支进行严格审核,不定期进行实地盘点。对现金管理中出现的问题提出改进意见,报主管领导批准后实施。
第5章
附则
第___条
本办法由财务部会同企业其他有关部门解释。
第___条
本办法自年月日起开始实施。
第四篇:企业现金管理自查报告
企业现金管理自查报告
各位财务人员,那么是怎么样写关于现金的自查报告的呢?我们一起看看下面的企业现金管理自查报告吧!
企业现金管理自查报告【1】
*月*日,我社召开社务会,组织各网点、股室负责人学习了市中心支行***行长、***副行长在加强现金管理座谈会上的重要讲话,及时传达了市联社关于加强现金管理工作的会议精神,对辖内各营业网点的现金管理情况进行了一次较为全面的自查,现将自查自纠情况汇报如下:
今年*月份,我社在召开反洗钱工作会议时,已较为充分认识到现金管理的重要性,及时传达了市联社《***市农村信用社关于做好大额现金管理工作的通知》、《关于转发人民银行***市中支办公室〈关于进一步加强人民币银行账户管理的通知〉的通知》的文件精神,多次组织职工深入学习《现金管理暂行条例》及《金融违法行为处罚办法》,努力增强职工对加强现金管理特别是加强大额现金管理的工作意识,自觉遵守相关内控制度,履行现金管理职责,在现金管理方面严格把关;***月份组织召开社务会学习《中国人民银行关于实施〈人民币银行结算帐户管理办法〉有关事项的通知》,对账户现金支付做了规范,现金管理得到了进一步加强;***月***日及时传达市联社关于加强现金管理工作的会议精神,对现金管理提出了更为严格的要求,逐步将现金管理引向深化。
(一)各项内控制度得到较好落实。
根据现金管理的有关规定,我社制定了一系列有关现金管理内控制度,现已下发的相关文件有:《关于印发反洗钱规定和操作规程的通知》(***[XX]024号)、《***市***农村信用社反洗钱工作岗位职责》(***[XX]025号)、《关于印发〈关于落实人民币银行结算帐户管理办法的几点要求〉的通知》(***[XX]044号)。***月中旬,我社组织开展的财务、信贷、安全保卫及文明优质服务四项检查刚刚结束,已就相关内控制度的执行情况作了一次较为全面的自查,各网点职工现金管理工作意识有了较大提高,基本上能按现金管理条例贯彻执行。
(二)大额现金支取登记备案制度得到较好落实。
1、落实储蓄实名制度,严格客户信息登记制度,对在储蓄业务发生大额现金支付的储户提供的有效证件的合法性进行严格审核,确定储户身份,相关的个人数据信息档案较为健全。
2、台帐制度得到较好的落实,由现金管理人员负责汇总并填制《开户单位大额现金支付统计表》,对大额现金支付建立台帐,逐笔登记备查。今年1至8月份,我社发生的对公大额现金支出1123笔,金额25818万元,其中20万元以上的大额现金支出497笔,金额XX7万元,支现用途以建材企业业务往来为主,占现金支付总量的45%左右,符合当地的产业格局。截止目前,暂未发现存在提取现金明显超过企业应用额度或超过现金使用范围等可疑现象。
(三)大额现金支付分级审批授权制度得到较好落实。
1、基本存款帐户开户单位的现金支付,单笔或单日累计金额超过5万元不足30万元的现金支取,均有主任或主任授权的分管副主任、主办会计审批;超过30万元但不足50万元的现金支取,均有上报联社业务科审批;超过50万元但不足100万元的现金支取,均有上报联社分管主任审批;超过100万元的现金支取,均能上报***市
信合办审批。
2、临时存款帐户和专用存款帐户开户单位的现金支付,单笔或单日累计金额超过5万元不足10万元的现金支取,均有主任或主任授权的分管副主任、主办会计审批;超过10万元不足50万元的现金支取,均有联社分管主任审批;50万元以上的现金支取,均能按规定上报审批。
3、个人银行存款帐户的现金管理均能严格按照《现金管理暂行条例》中规定的现金使用范围进行管理,暂未发现超现金使用范围支付现金等违规现象。
一是严格落实《人民币银行结算帐户管理办法》,确保帐户开立的合规性,严禁帐户化整为零提取大额现金。今年我社新开立对公帐户34户,日常现金收付交易正常,暂未发现有明显可疑的提现活动;
二是鼓励个体工商户开立银行结算帐户,9月26日,我社已就个体工商户开立银行结算帐户进行了布置,凡在我社办理10万元以上个体贷款的一律开立个人银行结算帐户后转存支付,现已组织信贷人员下乡,做好相关宣传和解释工作;
三是做好注资、验资帐户的管理工作,对前来办理注资、验资的客户,验资成功后一律在人行开立基本帐户方给予办理支现业务,现金支付有按现金管理的有关规定执行;
一是组织信贷员到各企事业单位中去,解释上级行社关于现金管理工作的有关规定,争取企业的谅解和支持,积极配合我社的现金管理工作;
二是开展信贷员下乡活动,动员个体工商户自觉开立个人银行,鼓励企业、个体工商户贷款资金通过转帐结算,避免大额现金支付;
三是充分利用转帐、大同城、汇兑等结算工具,积极动员企业将大额资金通过转、汇结算,便于开展大额现金交易监控,保证现金管理工作的顺利开展。
重点检查各网点大额现金支付情况,对支付用途、提取金额、交易情况进行了较为全面的审查、分析。今年1至8月份,我社5万元以上的对公大额现金支付主要集中在建材、陶瓷、粮食加工、石油化工等支柱产业,提现用途主要用于购置荒料、原油、粮食或其它正常经营往来,提取现金的用途、额度、频率与企业的经营范围、经营规模基本相符。
通过此次自查,我社的现金管理工作得到了较大程度的加强,管理工作进展顺得,但还是存在某些方面不足,主要有:(一)现金管理内控制度还不够完善,相关监督制约机制未得到全面落实,部份违规违章行为时有抬头;
(二)因现金管理工作难度较大,对企业现金支付的审查管理力度不够,现金监测机制有待进一步加强;
(三)对《人民币银行结算帐户管理办法》的学习还不够深入、透彻,帐户管理有待进一步规范。今后,我社将紧紧围绕《现金管理暂行条例》的有关规定,继续加大现金管理力度,主要做好以下几项工作:(一)继续深入学习相关法律法规,进一步提高职工现金管理的工作意识,增强现金管理的工作能力;
(二)不断加强现金管理方面的检查力度,督促各网点自觉落实相关的内控制度、台帐制度、大额现金支取登记备案制度,完善监督制约制度;
(三)加强对大额现金支付的交易监测,对现金支付用途严格审查,严格管理,尽量避免违规支付,有效防范和打击不法分子利用套现从事等活动;
(四)加强帐户管理,严格执行《人民币银行结算帐户管理办法》,确保开立帐户的合规使用;
(五)做好企业现金管理的宣传、解释工作,确保现金管理工作的顺利开展。
***农村信用社
****年*月*日
企业现金管理自查报告【2】
省联社财务部:
按照省联社《关于开展库存现金自查工作的紧急通知》的要求,我联社于XX年**月**日至**日在理事长等五位联社领导的带领下,抽调机关各部门成员组成三个工作组对全辖**个营业网点开展了库存现金专项检查,采取了核查库存现金、重要空白凭证、有价单证、帐簿报表、相关登记簿、会议记录、规章制度执行等方式进行,检查面为100%,现将检查情况报告如下。
按照省联社《关于开展库存现金自查工作的紧急通知》文件精神,及时召开了专题会议,成立了现金专项检查领导小组,由联社理事长***任组长,监事长***任副组长,班子其他领导及机关各部门为成员。第一组由监事长带队,成员***、***,负责检查*****等社;第二组由主任带队,成员***、***,负责检查等网点;第三组由副主任***带队,成员***、***,负责检查等社。并统一检查的口径和范围,做到全面检查,充分暴露现金管理中存在的问题,及时进行整改。
1、检查营业部、各信用社、分社等网点的内外库、柜员尾箱、自动柜员机等全部业务经营中的现金。看是否存在白条顶库、长期超库存现象或账款不符的现象。
2、“四双制度”、查库制度、三人值班制度的执行、安全日志、值班交接登记簿记载等情况。检查是否存在单人值班、不按时值班守库的现象;现金调拨是否按程序操作,是否有网点自身调运现象,柜员尾箱交接是否清楚。
3、监控系统、110报警系统运行情况及灭火器材、自卫工具的运行状态和管理责任落实情况。是否存在不能正常运行或已损坏的现象。
4、检查对账制度的执行情况及重要空白凭证等有价单证帐实核对。是否存在长期不对账或账实不符的现象。
本次检查未发现现金账款不符、重要空白凭证账实不符、重要账户内外帐不符等问题。但也存在部分网点领导与员工安防意识不强、规章制度执行不力、业务操作管理不规范等问题。
现金管理方面:一是超库存限额保管现金。主要表现在***信用社超库存限额5万元,其原因是该社安装有自动取款机现金需求量相对较大,检查时存在超限额现象。二是个别网点负责人现金查库不及时,未达到联社要求的每周一次、每月不少于四次的查库制度。
重要空白凭证方面:如****信用社重要空白凭证管理不规范,大额支付凭证没有按顺序使用,存在五张大额支付凭证错号使用的现象。
根据检查所反映的情况与问题,联社对查出的问题及时进行研
究,分析了问题的表现形式、产生的原因及其危害,并采取以下整改措施:
一是加大教育力度,增强全员合规、安防意识。要求组织员工学习现金管理和相关规则制度及案情通报,增强每一个员工的合规与安防意识,筑牢思想防线。
二是加大处罚力度,把责任追究和整改措施落实到位。对检查所发现的问题,按照业务操作制度、稽核处罚制度和安全保卫等规章制度分门别类进行处理,并通报全县。
三是加强检查力度,进一步完善内控管理制度。对基层检查指导工作要常态化,按照业务经营与监督管理有关的规章制度,加强对基层网点的检查与辅导,不断提升员工的业务知识水平和操作技能,强化基础管理工作。网点负责人要抓好对业务经营与日常管理的检查,明确登记簿签名均由责任人签字,不得相互代替,及时消除隐患与漏洞。
四是加强库存现金限额管理。减少现金库存占用和提高资产的占比,要求各网点结合自身的现金收付情况合理压缩库存现金占用量,对于超限额部分应及时联系入库或上缴。
五是规范重要空白凭证管理。按照省联社和县联社的相关规章制度严管重要空白凭证,严密重要空白凭证的购、领、用、销、存、销手续。
六是切实加强帐务核对、严格落实对账制度,防范操作风险。通过这次检查,对发现的问题及时进行整改,加强了内控制度的执行力度,有效防范了现金资产的安全隐患,为信用社稳健经营起到了积极作用。
第五篇:浅谈企业应如何加强现金管理
浅谈企业应如何加强现金管理
浅谈企业应如何加强现金管理
现金对企业越来越重要,现金流量已经成为评价企业信誉、企业发展潜力和企业价值评估的重要指标,在有的地方,银行开始把企业现金流量情况作为是否给企业提供信用的重要依据,有的甚至把企业未来的现金流量作为还款的担保,可见,企业加强现金管理对企业在竞争中立于不败之地和保持
可持续发展能力越来越重要。好范文版权所有
企业加强现金管理包括增加现金流量和提高现金的使用效益两个方面,笔者结合企业目前现金管理中的问题,就这两方面谈谈自己的看法。
一、要全方位和全过程加强企业现金管理
(一)统管资金,统一调配使用资金,加强对企业分公司现金的管理
为防止资金的体外循环,加强对资金的管理,许多企业都采取了一系列加强现金管理的措施。可以借鉴的现金管理制度包括:对自己的分公司实行严格的预算管理;对各部门实行备用金制;严格分公司开立银行帐户的管理:“收支两条线”,所有收入都统一上缴企业总部统一划拨,分公司所需资金,则由企业总部统一审核和安排等。
(二)加强对往来款项和存货的管理,加速资金的周转
企业应下列措施,减少现金的流出,增加现金的流入,减少资金占压时间:
加强应收帐款、应付帐款的管理;
加强其他应收款和其他应付款的管理;
加强预收帐款、预付帐款的管理;
4、加强存货的管理;
5、严格企业收款责任制,加快现金的回流,减少和控制坏帐的比例;同时尽可能利用商业信用,合理利用客户的资金。
(三)适当利用企业信用和银行信用进行融资,增大企业的可支配现金量
当企业的现金并不充裕时,企业可以利用自己的商业信用和银行信用,通过办理银行承兑汇票,减少对外采购中现金的支付;或者通过进行短期融资和中长期融资等方式,调节企业可支配现金流量。由于办理银行承兑汇票不需银行动用现金,手续简便,近年来愈来愈为银行和大多数企业接受,成为企业进行现金管理,弥补日常经营用现金不足的重要手段。
办理银行承兑汇票需要以企业之间的购销合同做基础,企业一般交纳一定比例的保证金即可办理,根据企业实力、信誉和与银行关系的不同,保证金的比例一般在10-50之间,期限一般在6个月以内。
(四)加强对企业投资过程中现金流量的管理和控制
传统现金管理中,仅仅注重了现金的统一调度使用,但对投资后的项目则疏于管理,使得许多投资项目变成了企业现金流量的无底洞。
二、周密计划,科学运作,提高现金的使用效益
(一)利用银行不同期限的存款进行资金运作
7天通知存款是银行为吸收企业存款而推出的灵活便利的方式,开户方便,一次性存入大额款项后,针对分批动用的资金,只需提前7天电话通知银行,将该笔资金从通知存款帐户转入活期帐户,原有部分依旧按通知存款利率计息。其实,有的银行为了吸引客户,仅提前通知1-2天即可,对企业超短期富余现金,理财效益非常可观。
如企业月初取得1200万元资金,月末将全部支付出去,企业可以采用7天通知存款的方式。当天7天通知存款的年利率为1.89,活期利率为0.99,如果仅作为活期存款,当月利息仅为1200万元*0.99/12=9900元,7天通知存款的月利息为1200万元*1.89/12=18900元,月利息差为9000元。
另外,如企业现金富余达3个月以上,因各种限制,不能投资证券时,可以采取3个月定期与通知存款相结合的方式:
企业安排资金计划时,将3个月以上的资金存入3个月定期账户,低于1个月的资金存入通知存款账户,目前3个月的定期存款的利率为1.98.这样,企业在几乎无风险的情况下,实现了资金收益最大化。
(二)依托证券一级市场进行资金运作
把企业短期资金投入证券市场并不意味着一定要购买高风险的证券,企业也可以选择在一级市场申购新股的办法。
具体操作如下:企业在证券公司开立资金帐户,当一级市场没有新股发行时,可按上面提到的通知存款或3个月定期存款方式进行资金运作;当一级市场有新股发行时,可利用银行的银证划款系统划转资金,申购新股。按目前的新股申购办法,资金至多占用期限为5天,企业损失的是活期存款利息,获得的是低风险收益。近几年,一级市场的新股申购中签率虽然有所降低,新股上市后的市场溢价也有不断下降的趋势,但年平均收益仍在5-10之间,远高于同期银行定期存款利率。
当然,这种运作方式要注意以下问题:好范文版权所有
1、新股申购有一定技巧,申购的时间要选择;
2、并不是所有的新股申购都能获利,增发和配售的股票申购要慎重,企业应组织专门的人员进行新股定价的研