大学班级会议制度和归档制度

第一篇：大学班级会议制度和归档制度

大学班级会议制度和归档制度

会议制度

班会

一、由日常班会、主题班会和临时班会组成。

二、常班会每两周举行一次，会议内容包括：

（一）由班长和团支部书记分别对上一阶段的工作情况向学生作汇报。

（二）班级管理机构组成人员分别做出各职能部门的工作汇报并对下阶段工作进行安排。

（三）学生向班级管理机构提出意见和建议。

（四）其他需要由班会讨论并解决的问题。

班委会会议

一、班委会议由班长负责主持召开，每周召开一次；遇到特殊情况，应当及时召开主题班会。

二、会议内容：

（一）总结上周工作情况。

（二）安排本周工作任务。

（三）班委会成员交流工作经验，提出问题，解决问题。

（四）其他需要由班委会会议讨论并解决的问题。

归档制度

一、所讨论和决议之内容由会议记录人录入班级日志，交班长保管。

二、班级日常事务由有关班委及时记入班级日志，班长每周四上午将近期工作报至班主任。

三、级活动应由活动负责人及时做好计划和总结，按时归入班级档案，班级档案由班长保管。

四、委会的的会议内容由会议记录人记入会议记录。

第二篇：班级会议制度

班级会议制度

为了进一步规范我班的会议召开及相关会议问题的处理，特制定此制度作为我班的会议规定。

我班的会议分为班干部例会，班委例会，班会三种。召集人分别是班主任，班长，班委。对应的召开周期为两周一次，每周一次，两周一次。班干部例会的参与人员为班主任，班委成员和团支部成员。会议内容由副班长做好相关的会议记录，每位参与会议的成员都要做好与自己工作内容相关的会议记录。班干部例会原则上不允许请假或缺勤，此例会的出勤也将被记录在班干部考核中。班委例会参与人员为我班班委成员和团支部成员。每位参与人员要求做好会议记录，对于无故缺勤或是因故缺勤的，要由副班长做好登记，因故缺勤的要求给予合理解释，无故缺勤者应记录好缺勤次数作为期末班干部考核的一项重要内容。班会参与人员为我班全体同学。由副班长做好有关的会议记录，并在会后进行整理，以便期末进行总结。若有同学因故无法参加班会的，应由本人向班长提出请求，经由班长批准后方可缺席。以下为我班会议具体要求：

1.每次会议召开前，召集人必须明确会议召开时间，地点，参与人员。确保参与人员知道相关会议内容和大致议题。

2.会议现场要求严肃认真，会议参与者要求手机关机或静音，杜绝在会上用手机上网，发短信等行为，参与人员要自觉遵守会场秩序，不要起哄，不要大声喧哗。

3.在会议召开过程中，要求参与人员积极配合召集人，活跃会场气氛。在会议上要踊跃发言，积极回答相关提问，在自身条件允许的条件下，积极承办相关项目或活动，或协助班委成员承担相关活动项目。

4.会议过程中要求就事论事，不允许对某位参与人员或其他人员进行人身攻击及侮辱。看法较为独特的可以会后再与召集人进行相关讨论，不提倡在会议过程中提出与议题矛盾冲突过于激烈的观点。

5.若有参与人员违反相关规定，可由会议召集人给予口头警告，请求离场等措施以确保会场秩序，维护会议参与人员的相关权利。

6.若会议出现需要投票的情形时，应由会议参与人员自愿充当唱票者，严禁由会议召集人点名唱票人员，以确保投票的公平，公正，公开。

以上制度要求同学们自觉遵守，我们也真诚的希望每位同学都能积极地投入到我班的相关工作中去，为创建优良学风班献出自己的一份力量。

第三篇：大学学生会班级干部会议制度

船山学院文科班级干部会议制度

一、班级干部会议由班长或团支书组织召开。

二、要求参会人员：班级全体干部，根据需要可以邀请各分管老师或分会干部参加。

三、班级干部会议时间、地点由各班级干部以及同学共同协商自行决定。

四、会议的主要任务：

1、传达校、院及文科团学分会的决议、决定。

2、总结班级工作，对班级各项工作进行计划，部署。

3、合理调配班级各项工作。

4、班级干部调动班级内所有同学的积极性，充分发挥班级干部的榜样模范作用，合理调配班级各项工作。

五、会议基本要求：

1、各班级干部必须准时出席会议，不得无故迟到、早退或缺席。

2、班级会议出席情况由班级组织委员进行考核，并将结果交与团学分分会组织部进行记录。

3、各班班级干部组织班级会议时，相关人员必须对班会进行班 1

会记录。

六、凡班级干部会议缺席者，组织委员可对其进行记录，根据《船山学院文科团学分会干部考核制度》进行考核。

七、各班班级干部在会议中所作的计划及决定必须符合班级同学意愿，并对其负责。

备注：本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室

船山学院文科团学分会办公室制

二〇〇七年十一月十二日

第四篇：归档制度

公司文件管理制度

1． 总则

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

2． 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。3． 收文的管理 3．1 公文的签收

3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室拆封。在签收和拆封时，收发员和办公室均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。3．2 公文的编号保管

3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。3．3 公文的阅批与分转

3．3．1 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。3．3．2 一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3．3．3 为加速文件运转，办公室部门在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。3．4 文件的传阅与催办 3．4．1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

3．4．2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3．4．3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。3．4．4 文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

3．4．5 办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

3．4．6 按照阅文范围，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。收文管理程序及要求

4． 发文的管理 4．1 发文的规定

4．1．1 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

4．1．2 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司发文。

4．1．3 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。4．2 发文的范围

4．2．1 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

4．2．2 公司下发文件主要用于： ① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； ③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项； ④ 公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

⑤ 发布有关奖惩决定和通报； ⑥ 其他有关公司的重大事项。4．2．3 公司上行文、外发文主要用于：

① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；

② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

4．2．4 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。4．2．5 凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。

4．2．6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。5．文件的立卷与归档 5．1 文件的归档范围

5．1．1 凡下列文件统一分别由两办负责归档： ① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；

② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、报表等；

③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录； ④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；

⑤ 有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；

⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等； ⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；

⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品； ⑨ 公司日志和大事记；

⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。

5．1．2 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。5．2 立卷要求

5．2．1 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

5．2．2 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

5．2．3 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

5．2．4 上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。6． 文件的销毁

6．1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

6．2 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。

发文程序及要求

第五篇：大学班级制度

机自10—4班级制度

为了给同学们创造一个愉快的学习和生活环境，为了让同学们感受到大家庭的温暖，使班级工作能够正常有序进行，使机自10-4班成为一个团结优秀的集体,特建立此班级管理制度。具体内容如下：

（一）班级日常管理制度

1、学习：

大学生的主要任务是学习,大家必须充分重视，努力做到：

1）按时上课,不迟到,不早退,不逃课。有事不能上课要按照有关程序请假,获得批准方可。

2）上课认真听讲，不得做与课堂学习无关的事情，对老师有教学上的意见向班长、学委反映，在班级内征求意见后，由班长、学委转达。

3）遵守课堂纪律,尊重老师,体现出大学生应有的风度。

4）积极配合学委的工作,认真完成作业,按时上交。

5）工作日（周一至周五）不能玩游戏，要有大学生应有的自制力。坚持上晚自习，规定时间7:00-9:30。

6）按时作息，尽量保证一天八小时睡眠时间，冬令时工作日23:00熄灯，夏令时延长半小时。

2、卫生：

宿舍是大学生活动的重要场所,宿舍卫生状况直接影响同学们的生活环境,因此,宿舍卫生必须保持：

1）宿舍内部要制定相应的卫生制度(周三按星级宿舍标准,其他必须保持整洁),实行责任到人制,宿舍长及班干部负责监督。

2）宿舍卫生至少每周打扫一次,包括卫生间的打扫和便池的清洁，值日生要尽职尽责,认真对待,为同学们创造整洁舒适的生活环境。

3）切实执行宿舍管理中心的各项规定,做好卫生打扫工作,认真对待卫生检查。

4）注重个人卫生。

3、活动

因为班级、院、校开展各种各样的活动，故有以下规定

1）对于班级组织的各项活动,同学们要热心关注，积极参与,共建一个团结界奋进的班级体。

2）对于院、校组织的活动,同学们也应认真对待,敢于挑战自我，为班级和个人的荣誉拼搏。

3）同学们要积极的为班级发展献计献策,使本班的活动搞得有特色,有意义。

4）班费收支每月公示，学期初、末时，由班长作预算报告和决算报告。

5）因公花费或需要因公花费的团队或个人，可申请班费报销。

（二）班级奖惩制度

1、评优、评先依据《中国矿业大学学生手册》进行评选。

2、推荐党校学员采取民主与集中相结合的原则进行评选，评选标准严格按照学校当学期制定的推荐标准，对于平时在班级活动中不活跃、不关心集体的同学及群众基础不够好的同学，视不达标者，不予推荐，名额允许有空余。

3、在校级及校级以上活动中为班级争得荣誉或在集体活动中表现突出的个人或团体，将在评优、推荐时予以优先考虑，或予一定的物质奖励。

4、因个人原因使班级受到院级以上（包括院级）通报批评的个人或团队，取消其本学期评优、评先及参选资格。

5、对有着见义勇为、拾金不昧等发扬中华民族传统美德行为的同学，提高年终测评等级、年终评优予以重点推荐，或给与物质奖励。

6、班委同学必须严格遵守班级规章制度，起到模范带头作用，对于班委、舍长工作上的错误，同学们可批评指正，班委必须虚心听取；对于败坏班级风气、工作不积极或滥用职权的班委同学，同学们可以当面提出抗议或向老师、班长、团支书等反映，并提出弹劾。

7、对存在以下行为的团队或个人，予以班内通报批评、降低年终测评等级、取消评优推荐资格等惩罚：

1）在班会及其他须到的班级活动中迟到、早退多次的同学，并根据实际情况进行惩罚

2）有重大错误，影响班级荣誉的3）不服从班委、舍长正当安排，不配合班委工作，并多次不改的4）顶撞老师，不虚心接受批评的5）凡考试中有舞弊行为，经查属实的6）故意违反班级规定或多次违反班规的7）其他不符合合格大学生身份的行为

8、对存在以下行为的团队或个人，予以公开批评或班会自我检讨、年终测评等级给予不合格、取消评优推荐资格等惩罚：

1）在学校取消挂科之前，挂科的同学，每挂一门写一份1000字的检讨。

2）严重违反班级规定并不予以改正者，予以公开批评、班会自我检讨、取消奖助学金和党员推荐资格。

3）其他影响恶劣或较为严重的行为

9、对所有愿意接受批评与处罚的同学，都给予其将功补过的机会。