掌握三条理财真理 轻松做好家庭理财

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第一篇:掌握三条理财真理 轻松做好家庭理财

阳光财富一路富

掌握三条理财真理 轻松做好家庭理财

当下,很多人都开始关注起家庭理财,正所谓“一家不扫,何以扫天下”,家庭理财没做好就很难做好其他理财。不过想做好家庭理财并不是件容易的事情,不仅要管理好家庭日常财务外,还要将资产管理好,风险管理好,另外还要考虑退休事宜等。家庭如何做好理财,其实也是有迹可循的,阳光财富一路富财师为大家整理出了以下3条家庭理财真经。

1、不会理财没关系,先记好每一笔账

很多人认为理财较复杂,不会理财,那就先记好每一笔账吧。记账不仅帮助你了解清楚家庭的每一笔开支外,还能清楚地了解家庭财务情况是否健康,是否要适当控制,避免家庭不必要的浪费。长期坚持记账,你会发现能为你省下不少的财富。另外,账本不需要太多,准备三本就足够,分为生活开支账本;收入投资账本;人情帐本。

2、不懂选择理财方式没关系,首选“傻瓜式”产品

现今理财方式增多,加之投资风险无从识别出,很多人不会选择,但阳光财富一路富财师表示,不会选择理财方式没关系,不要不理财。理财再难,总有一个适合自己的理财方式,“傻瓜式”产品可着重考虑。如银行储蓄、货币基金、余额宝类互联网产品、P2P理财产品等,这些产品操作简便,省时省事,无需动脑。

3、不要太在意是否有投资功能,家庭应重视保障功能

家庭理财过程中,涉及到保险这一项。虽然国内一些不规范的营销模式及高额的佣金提成方式让大多数国人对于商业保险有偏见,但保险对于一个家庭来说相当重要。因此,家庭要重视保险的保障功能,不要过多地在意是否具有投资功能。

事实上,世上万事万物都是有迹可循的,只等你去发掘它,家庭理财也如此。

第二篇:个人理财-家庭理财

小康之家子女教育规划案例

“望子成龙,望女成凤”,是每个父母的心愿,由于学费逐年上涨,家长们积攒子女教育经费的压力陡增,子女教育费用已经成为仅次于购房的一项重大家庭支出。据中国人民银行的调查显示,城乡居民储蓄的目的,子女教育费用排在首位,所占比例接近30%,位列养老之前。

零点调查公司对全国4128名城乡居民进行的随机调查,调查显示:2004年10月~2005年10月,城市有正在上学或上幼儿园子女的家庭,用于子女的教育总费用全家年收入的30.2%,中国家庭子女教育的支出比重已接近家庭总收入的1/3。

而一份名为《孩子的经济成本:转型期的结构变化和优化》的调研报告更是指出,从直接经济成本看,0至16岁孩子的抚养总成本将达到25万元左右;如估算到子女上高等院校的家庭支出,则高达48万元。虽然该报告的样本来自于经济收入较高的上海徐家汇地区,但是仍然说明了近年来家庭教育成本的增加十分显著。如何在不降低现有生活品质的状况下为孩子准备充足的教育基金,是越来越多年轻父母们不得不面临的现实问题。

本文以一个小康之家的子女教育规划案例来说明,应该如何结合自身的特点进行教育金规划。

一. 案例背景

1.家庭成员:

陈先生,32岁,某跨国公司软件工程设计师,平均月收入8000元左右。

李小姐,28岁,公务员,平均月收入4000元左右

2.财务收支基本状况

二人拥有一套20年期贷款的住房,每月房贷3000元。

拥有私车一辆,没有车贷,每月养车费用约1000元。

家庭生活方面的支出约2000元/月,该数据是在当地生活已经考虑了基本生活费,娱乐费用,医疗开支,节庆消费,旅游消费等之后做出的调整;

二人有非常强的保险意识,每月用于保险方面的费用大概为2000元。这笔支出所购买的保险主要是夫妻二人为解决医疗问题以及自己退休以后的养老问题而购买的。由于二人的单位福利保障都很好,结合这些保险,在退休之后每月领到的钱足够两个人维持现有的生活水平。

每月结余大概4000元左右。由于二人没有时间也没有太多投资经验,除了一部分应付突然产生的支出之外,这部分钱几乎都被存进了银行,目前二人拥有活期存款3万元和一年期定期存款15万元。

二人有一即将出生的小宝宝,爱子心切的陈先生和李小姐决定为尚未出世的的小宝宝做一份合理的教育金规划。

3.教育金规划理财目标

陈先生对未出生的孩子寄予了非常大的希望,他希望孩子能够在国内完成本科教育,打下扎实的基础之后再出国接受更多的教育。因此他的理财目标不仅仅是为孩子准备好完成国内高等教育的资金,而且为孩子本科毕业之后出国深造准备充分的资金。

二. 规划状况分析

通观该家庭的财务状况,家庭财务周期处于积累阶段,家庭收入以工作收入为主,已经解决了最基本的房子,车子等问题,也没有想要换房子的计划,夫妻的职业性质使家庭收入来源较稳定,高额消费支出占比小,属于典型的小康家庭;双方有良好的保险意识,已经为自己的养老做了良好的保障计划,并且有福利较好的单位作为支持,可以说没有太大的后顾之忧。

该家庭财务状况的弊端是资产结构非常单一,全家的投资理财方式仅为银行储蓄一种,属于消极型理财方式,流动性极差,风险低收益率也低,由于现在银行利率远低于通货膨胀率,此家庭实际所面临的是一种负利率,很难保证将来能够有足够的资金支付大笔教育费用;另外以银行存款作为主要投资形式的理财方式抵御风险的能力也很差,未来存在着很大的不确定型,如果有什么突发状况发生需要用到一大笔钱或者说作为主要经济来源之一的父(母)出现什么意外的话,孩子的教育计划就有可能出现问题。

同所有的投资规划一样,“设定投资目标、规划投资组合、执行与定期检讨”是规划子女教育基金的三部曲。

1.设定投资目标:

首先估算教育金缺口,由于教育金规划的重要原则之一就“宁多勿少”,因为子女教育金是没有弹性的,一旦时间到了就必须要用,如果因为资金短缺影响了子女接受教育的话,对整个家庭会产生负面影响,因此最好是高估今后将来发生的费用,即使多准备了,作为自己养老的补充也不失为一件好事。按当地平均生活水平来估算,在孩子高中毕业之前发生的费用主要是生活费和普通教育费用,即使考虑到通货膨胀因素1(假设为5%),这笔支出每月最多增加800—1200元;孩子高中毕业之后的大学阶段会发生较高的学费,以每年10000元计,加上住宿费等,每年发生的费用大概为30000元左右,共计四年;孩子本科毕业之后打算出国留学,以目前的留学价格为基础,再考虑通货膨胀率,陈先生将在孩子出国之后每年承担20万—25万的留学费用。

从陈先生和李小姐现在的收入状况来看,正常情况下支付孩子的生活费和普通教育费用是没有问题的,但如果打算在孩子22岁之后送其出国留学的话已经超出了这个家庭的支付能力。而。因此,陈先生他们必须在未来22年的时间内,为孩子积累到一笔总价值为70万左右的出国深造的教育费用。

其次设定投资期限,子女教育规划在小孩不同的年龄段应选择不同的投资产品。如果子女距离上大学还有一段很长的时间,通货膨胀將使财富缩水的效果特別明显,最好选择比较1 这个通货膨胀率应该是比较合理的,国家统计局公布的数据表明,2006年,中国的通货膨胀率达到了4%左右,而学费开支的上涨率则高于这一数字。

积极的标的;如果孩子已经初中毕业,则可以选择注重当期收益的投资工具;从本案例看来,陈先生和李小姐的孩子尚未出世,为了避免通货膨胀带来的财富缩水效应,应该选择比较积极的投资目标。

2.规划投资组合目前,教育规划投资工具主要有以下几种:

(1)教育储蓄

教育储蓄的最大优势在于采用零存整取定期储蓄的方法,获取整存整取的存款利息,还可以免缴利息税。但是教育储蓄有很大的局限性。第一能办理教育储蓄的投资者范围比较小:只有小学四年级以上的学生才能办理教育储蓄。按银行规定,支取教育储蓄款必须开具非义务教育的入学证明,否则不能享受利率优惠和免税优待。这样就将长达9年的义务教育费用排除在外,而陈先生和李小姐的孩子尚未出世,不在教育储蓄对象范围之内;第二是规模非常小:教育储蓄的存款最高为2万元,因此,单凭教育储蓄肯定无法满足孩子教育金的准备。以现在培养一个大学生的费用为例,普通高校四年下来总共的费用在6万到8万元之间,2万元远远不够。而陈先生和李小姐打算为自己的孩子准备70万的教育金,2万元的储蓄真的是杯水车薪。

以陈先生和李小姐的目前的收入状况来看,支付孩子在大学前的普通教育费用是不成问题的,而且二人非常年轻,今后的收入可能还有一定的提升空间。从以上几个角度来说,我们不建议这个家庭选择教育储蓄作为储备教育金的方式,孩子在大学之前的普通教育费用以每月的家庭收入的一小部分就可以解决。

(2)教育保险

教育保险相当于将短时间急需的大笔资金分散开逐年储蓄,越早投保,家庭的缴费压力越小,领取的教育金越多。而购买越晚,由于投资年限短,保费就越高。

教育储蓄险一般都是在孩子上初中、高中或大学的特定时间里才能提取教育金,分为分红和不分红两种,一般情况下,如果保额相同,具有分红功能的教育保险保费要稍高一些。分红型的教育保险可以在孩子上中学开始,分期从保险公司领取保险金,一定程度上规避了物价上涨带来的货币贬值风险。

教育保险最大的好处在于,大人出意外保费可豁免,也就是说在保单的投保人如果不幸身故或者因严重伤残而丧失缴保费的能力,保险公司将免去其以后要缴的保费,而领保险金的人却可以领到与正常缴费一样的保险金。这一条款对孩子来说,非常重要。也正因如此,它与银行储蓄就有了本质的区别,避免了很多家庭悲剧的发生。

如果仅仅从收益的方式来看,教育保险其实就是一种强制储蓄,其收益率甚至有可能不如教育储蓄,但就本案例的情况来分析,父亲陈先生是家庭主要经济支柱,收入占全家收入的2/3,而其所处行业为IT行业,该行业特点是工作压力大,竞争激烈,难免会有疾病的困扰。如果一旦出现意外,虽然能够从已有的医疗保险中获得补偿,但是孩子的教育问题却难以解决,购买一款大人出意外保费可以豁免的教育保险能够很好的规避这种风险。

大致估算一下,如果从现在开始每月购买大约650元的教育保险的话,在孩子读大学的时候每年大约能领取到20000元的教育费用,父母每月再给孩子不多的钱,解决孩子在大学本科期间的生活费和学费绰绰有余(假设孩子本科期间每年消费30000元)。更重要的是,购买一份保险能够保证孩子没有后顾之忧的接受完最基本的高等教育,即使孩子因为当时家庭意外无法出国深造,也不会对孩子的人生造成太大的影响。

(3)基金定投为孩子准备70万留学费用

如果想要为孩子筹集到70万的留学费用的话,仅仅靠储蓄和保险是没有办法实现的。去除孩子出生后增加的费用和保险费之后,每月的结余有可能减少到2000元,按照3%的一年期定期存款利率计算,到孩子22岁的时候,也只能存款8万元左右,还要扣除利息税等,离70万的资金有很大的缺口,必须选择其他积极型的投资工具。

如果投资水平较高的话,可以选择自己投资基金,股票和公司债券,前提还是要注意风险,如果操作得好的话,提前完成子女教育规划是完全可能的;但是就本案的情况来看,陈先生和李小姐缺乏投资经验和时间,而且两人的理财风格均属于稳健型,风险承受能力较弱,自己来做投资不大现实,建议借助基金定投的方式来为孩子准备该笔支出。

基金定投即投资者在每月固定的时间,以固定的金额持续投资到指定的开放式基金中,这种投资方式让投资者避免选时的烦恼,每隔一段固定时间,不论市场行情如何波动,都会定期买入固定金额的基金,从而避免投资中最困难的选时问题。当基金价格走高时,买进的份额较少;而在基金价格走低时买进的份额较多,长期累积下来,成本及风险自然会摊低。而且基金定投和银行存款还有一个重要区别就是利用了著名的复利原理,投资的收益能进一步产生投资,这就增加了积累量。对于不善于投资的陈先生和李小姐来说是最佳选择。

按照8%的年收益2,儿子22岁的时候出国留学来计算,每个月只需要往基金定投帐户中投入1000多一点的钱。这个数目即使用现在二人的收入来衡量,也是可以承受的。

3.执行和定期检讨

在确定了投资组合之后,要坚持子女教育基金计划,坚持专款专用,定期做调整。每个时期的收入状况和理财目标都是不一样的,如果今后有了其他的理财目标,比如想要换房子车子等,就要重新进行规划。

三.最终理财方案

综合第二部分的分析,为这个家庭设计了如下的教育理财产品组合方案

1.在孩子18岁上大学之前所发生的生活费用和教育费用,就以每月结余的钱来进行支付,按照最高估计平摊到每月大概为1200元左右.2.从现在起,为孩子购置一份大人出意外可以豁免保费的教育保险。比较市场上的保险产2美国Lipper和Bloomberg公司公布的资料,1983-2003年期间美国股票基金的年均收益率为10.3%。1990年12月19日至2006年12月29日,定投上证指数(行情论坛)的年均收益率也可达到8.46%。以中国工商银行(行情论坛)最早开办一批基金定投业务中的广发聚富(净值持仓)基金为例,自工行2005年1月开通其定投至2007年3月30日,最早一期开办广发聚富基金定投客户的总体收益率已达104.73%。基金定投的年收益率为8%应该是没有问题,这实际上是根据“高估风险,低估收益”的原则做出的。

品之后,我选择了中德安联的鹏程万里少儿成长计划,缴费期间为18年,每年缴纳保费7,560元,共缴保费118,080元,平摊到每个月大概630元。到孩子上大学的时候,每年可以领取20000元的大学教育基金,而当孩子满25岁的时候,还可以领取到60000万,此时正好是孩子学成归国的时候,这笔钱正好作为最初的孩子最初的创业基金。

3.从现在起,设立专门的基金定投储蓄帐户,每月投入1100元钱,按照8%的年收益率折算之后,到孩子22岁的时候该账户已经有储备金732029.17元,完全可以应付孩子出国深造的需要。

这个教育金规划方案不仅可以满足现在的二人的教育理财的目标,而且对家庭目前的生活状况也没有影响:

即使按照现在收入水平计算,在扣除了房贷,养车费用,不低于目前生活水平的消费支出,以及孩子的生活教育储备支出之外,每个月还有1000左右的结余,如果将来收入上升的话,结余将更多,这部分的钱可以用于其他方面的投资。

已有的3万元活期帐户可以作为一个基本的突发情况应急帐户,3万元足以基本满足3—4个月的最低生活水平的维持及正常的还贷行为。

已有的15万存款可以作为大病和意外保障基金帐户,结合已有的医疗保险,一旦遭遇到大意外也可以应付。

二人在孩子22岁的时候能够还完房贷,并且完成了孩子的教育深造计划,孩子出国回来之后应该有了独立的生活能力,无需再为抚养孩子负担费用了,此时,其他的投资结余,已有的人寿保险和单位的退休福利三者一起,为退休之后还能维持较高生活水平提供了保障。

需要重申的是,每个时期的收入状况和理财目标都是不一样的,如果今后有了其他的理财目标,比如想要换房子车子等,就要重新进行规划。

第三篇:融资投资理财窍门:五点让你轻松掌握投资

融资投资理财窍门:五点让你轻松掌握投资

一颗心:用心

“知己知彼,百战不殆”,在购买前,投资者要“用心”了解,充分掌握产品的结构和特点,以及产品是否能满足自身需求、产品风险等级是否与客户风险承受力相匹配。

对的时间选择对的产品,用心找到适合的产品,能大幅提高产品给投资者带来的实际效益。二颗心:花心

此处的“花心”并非贬义,而是借用投资界的一句名言:“不要把所有的鸡蛋放进同一个篮子里”,投资也要讲究资产配置,单一项目的投资风险过大,对绝大多数追求稳健回报的投资者而言,投资于不同行业、不同类别的资产可以有效地控制风险。

三颗心:恒心

投资是一个中长期的过程,期间难免会有价格波动。此刻的大忌便是“三天打渔,两天晒网”,在经过“用心”挑选和“花心”配置之后,所需要的便是坚持下去的“恒心”。

四颗心:静心

没有一款投资产品会是所有投资者的万全之策,相应的,不同类型的投资者适应不同的资产配置,避免人云亦云是做出好的投资抉择的关键。

盲目跟风是投资大忌,好比1997年香港房价疯长,大量香港炒楼者依然盲目跟风高价接盘,结果房价随之暴跌。

再好比2003年,香港房地产市场极度冷清,绝大多数香港市民“谈楼色变”,可房价却又在03年中期迎来了回暖。投资中需要有一颗“安静的心”,市场波动无常,而投资者则需做到“任你大起或者大落,我都不为所动”。

五颗心:宽心

投资是一辈子的事,无需因为短期的账面浮动而患得患失,这只会影响你的心态,让投资变成一种负担。其实我们只要能坚持投资长跑,做好资产配置,同时保持轻松健康的心态,那最终我们都会在投资中找到自己想要的答案。因此,除了之前这四颗心,投资者还需要有一颗“宽容的心”。

融资投资理财

第四篇:演讲艺术轻松掌握[范文模版]

演讲者总是抱怨准备太仓促。事实上,只要进行合理分配,时间根本不是问题。除了雕琢核心观点鲜明的文稿,制作形象生动的幻灯片和熟悉现场技术设备之外,更重要的是搞清以下几个概念并均衡分配时间:“说什么”“怎么说”;“练习”“预演”;“物质准备”“心理准备”。很多经理人都是在演讲结束时才开始大彻大悟:“要是我处理那个问题时,稍稍多一点技巧就好了”;“要是能找到更多有说服力的数据来支持我的观点就好了”。当然,演讲过后最追悔莫及就是:“要是我有更多时间准备就好了。”这些都是事后诸葛亮,完全于事无补。事实上,对大多数经理人来说,有再多的时间准备演讲也还是不够。如果你熬了三个晚上来准备,讲完之后你会觉得应该熬五个晚上才行。时间总显得不够用,部分原因是因为许多经理人在演讲上追求尽善尽美。如何利用这些宝贵的时间(通常也就是指,你是否真正理解了练习和预演的不同),决定了你的演讲是平淡无奇,还是震撼人心。也就是说,在如何利用时间上并没有什么放之四海而皆准的规律。每个经理人千差万别,他们有各自的目标、演讲经验,对演讲内容和听众的把握能力各异,所采用的视听设备也不同,因此“共同规律”即使有也用处不大。专家认为,更好和更现实的做法是:合理利用你能挤出的每一分钟时间。雕琢讲稿“说什么”首先要撰写演讲文稿,然后制作图表或幻灯片来做补充。这好像是显而易见的道理,但是许多经理人却是先做幻灯片,然后再在上面编写句子。尽管有些人可以采用这种方式,但对大多数人来说,颠倒顺序的容易造成演讲杂乱无章、主题涣散。一旦开始写演讲稿,要留出充裕的时间对文稿进行编辑润色。专业的演讲稿撰写人建议在写第一稿时,要尽可能快,不要停下来去修改已写完的部分,或者去反复推敲措辞。这些工作留到以后来做。简练并生动的语言必须经过不断地修改才能出现,而不是在草稿阶段就可以达到这个效果。编辑文稿时,要大刀阔斧敢于下手。研究演讲艺术的大卫·登普西教授(daviddempsey)说:“能用三个观点突出主题,就不要用十个观点,这样反而不能给人留下任何印象。要不断地问自己,这是不是最重要的问题?这是不是最好的例子?这是不是说明我的观点最有煽动力的表达方式?”如果你的结论或重要观点没有经过精心琢磨和反复修改,登普西认为:“不管花多少时间去练习,不管你的演讲技巧有多么高超,都不能掩饰这个根本的缺陷。” 卡内基顾问公司(dalecarnegie&associates)的课程总监大卫·格林(davidgreen)建议时间紧张的经理人记住:“做好眼前事,胜过事后诸葛亮。”尽管你希望自己的演讲稿和幻灯片出类拔萃,但是你不能在推敲词句上浪费过多时间,何况实际演讲的时候也许不会照本宣科。格林认为:“一般来说,大多数人准备好演讲的时间比他们自己认为的要早得多。他们需要安排更多的时间来排练和演习如何与听众互动。” 核心观点贯始终无论你采用何种方式来确定演讲稿的结构,你都可以通过列出重点段落或概念作为“记忆触发点”来节省时间,也就是要抓住要点,而不是逐字逐句地把整篇文章写出来。曼德尔沟通有限公司的ceo史蒂夫·曼德尔(stevemandel)认为,记忆触发点模式有助于演讲时的即兴发挥,而听众也喜欢听。“我告诉那些演讲人,演讲时不要唱独角戏,要多用对话模式与听众进行沟通,就像两个人坐在厨房的桌子边聊天那样,这会令人感觉自然、放松,而且你还不用花很多心思去想说些什么。而独白式的演讲就是一个人对着幻灯片生硬地自言自语。” 曼德尔说,在准备演讲的开始阶段,应该花更多时间去琢磨如何围绕核心观点来组织演讲内容。“电梯式演讲”是指核心观点始终贯穿整个演讲过程,就像电梯在每个楼层间运行一样。当然这得花费时间,但却是值得的,可以避免在遇到挫折时就投降,也可以避免在找到核心观点之前,在那些无关痛痒的事情上花太多时间。勤加预演“怎么说”某咨询公司的总裁玛里琳·莫布利(marilynnmobley)建议在演讲稿还未定稿之前就开始预演,这样就可以尽早知道在哪些地方你可能会讲太长时间、哪些内容还需要调整。演讲稿,包括编辑文字和调换某些幻灯片的顺序;剩下5%的时间用来进行最后的预演。先想想你以前通常是怎么准备演讲的。也许你和大多数经理人一样,利用一切可能的机会练习,或在路上分秒必争,或在办公室里忙里偷闲。专家认为,这种方式大有问题:花太多的时间去练习,而没有足够的时间去预演。预演意味着要站起来,用和真实演讲同样的手势、同样的眼神,配合视听设备控制演讲进程。卡内基公司的格林认为,坐在飞机上或在办公室里回顾演讲稿或幻灯片是练习,不是预演。就像戏剧里的演员没有穿上戏服就没有入戏的感觉一样,非专业的演讲者不经过一到两次的全程预演,就不应该出现在听众面前。预演时最好还要选择一些人坐在台下,给演讲者一些反馈意见。

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第五篇:演讲艺术轻松掌握

演讲艺术轻松掌握 作者:Dave Zielinski

曼德尔沟通有限公司的CEO史蒂夫·曼德尔(Steve Mandel)认为,记忆触发点模式有助于演讲时的即兴发挥,而听众也喜欢听。“我告诉那些演讲人,演讲时不要唱独角戏,要多用对话模式与听众进行沟通,就像两个人坐在厨房的桌子边聊天那样,这会令人感觉自然、放松,而且你还不用花很多心思去想说些什么。而独白式的演讲就是一个人对着幻灯片生硬地自言自语。”

曼德尔说,在准备演讲的开始阶段,应该花更多时间去琢磨如何围绕核心观点来组织演讲内容。“电梯式演讲”是指核心观点始终贯穿整个演讲过程,就像电梯在每个楼层间运行一样。当然这得花费时间,但却是值得的,可以避免在遇到挫折时就投降,也可以避免在找到核心观点之前,在那些无关痛痒的事情上花太多时间。

勤加预演“怎么说”

某咨询公司的总裁玛里琳·莫布利(Marilynn Mobley)建议在演讲稿还未定稿之前就开始预演,这样就可以尽早知道在哪些地方你可能会讲太长时间、哪些内容还需要调整。

莫布利在准备一个演讲时,是这样安排时间的:因为对话题和听众都很熟悉,她先用15%的时间调查听众的需求;50%的时间用来准备演讲——确定论点、收集论据、设定起承转合、制作幻灯片;20%的时间用来进行初步的预演,“就当有听众在面前,练习如何停顿、如何结合幻灯片讲解,并熟悉设备,从而确定整个过程是否可行,时间拿捏是否合理”;10%的时间是在初步预演后进一步修改演讲稿,包括编辑文字和调换某些幻灯片的顺序;剩下5%的时间用来进行最后的预演。

先想想你以前通常是怎么准备演讲的。也许你和大多数经理人一样,利用一切可能的机会练习,或在路上分秒必争,或在办公室里忙里偷闲。

专家认为,这种方式大有问题:花太多的时间去练习,而没有足够的时间去预演。预演意味着要站起来,用和真实演讲同样的手势、同样的眼神,配合视听设备控制演讲进程。

卡内基公司的格林认为,坐在飞机上或在办公室里回顾演讲稿或幻灯片是练习,不是预演。就像戏剧里的演员没有穿上戏服就没有入戏的感觉一样,非专业的演讲者不经过一到两次的全程预演,就不应该出现在听众面前。预演时最好还要选择一些人坐在台下,给演讲者一些反馈意见。

格林说:“你不能只坐在房间里背诵演讲稿,必须去预演,模仿真实的演讲,这样才能达到预演的目的。把你的心思从演讲的内容转移到和听众的互动上去,这也是预演与练习的不同。我并不认为企业界人士都理解预演的价值。经理人往往在‘说什么’上面花了太多精力,但对‘怎么说’却重视不够。”

心理准备不可少

吉姆·卡思卡特(Jim Cathcart)是一个有着26年演讲经验的专业演讲家,他把心理准备和物质准备区分得一清二楚。物质准备包括将所有的工作都安排得井井有条:演讲稿、视听设备、技术、声音、会场布置等等。

而心理准备是指花时间去体会听众的思想,将自己的演讲先在脑子里预演一遍,预先想到可能会出现的问题,在心理上做好演讲准备。

心理准备还包括思考以下问题:我的听众都是些什么人?他们和我有什么不同?他们会怎么看待我,是外行的演讲者,还是值得尊敬的顾问?什么会让他们感到兴奋?他们听完演讲后,头脑里留下哪些值得回味的东西?

卡斯卡特认为,多花点时间做心理准备,演讲取得的效果通常会好过那些只在物质准备上精益求精的人。他说:“如果我可以说出一些打动听众的话,那么跑一点题、穿着上有些不得体,甚至对宣传材料的内容一无所知都不要紧。切记:大多数听众是先从情感上下判断,然后才从逻辑上去思考。”

技术环节来保障

许多演讲者在制作幻灯片的过程中时间花得不明不白,要么花大量时间去做过多的幻灯片,要么没有时间去做最基本的符合要求的幻灯片。

没有人愿意在演讲前的最后时刻惊慌失措地制作或编辑幻灯片,因此很有必要预留出足够的时间,但也不需要过多的时间。那些对软件不熟悉的新手,专家建议每页电子幻灯片至少要预留出一个小时的时间,包括最初的页面设计和内容的修改。当然,专业人员可以更快地完成这项工作。

结合多媒体手段进行预演也同样重要。对多数人来说,预演意味着回顾内容的要点、播放幻灯片以起到提词的作用。问题在于花费过多时间在这些“看得见的”内容上(听众完全可以自己看这些内容),而牺牲了那些“看不见的”内容的预演时间,包括设定幻灯片播放过程中的起承转合、讲述个人故事和细节问题,以及举例说明等。

听众关注的焦点要么在视觉材料上,要么在演讲者身上,不可能一心二用。曼德尔让他的客户按这个规律进行预演,比如一个销售人员可能会说:“我刚才谈到了销售过程中存在的问题,我们来看看我和你们的信息技术部门会谈之后得出的一个解决方案。”销售人员接着播放幻灯片,有5秒钟不说话,因为听众在看幻灯片,不会去听他说话。为了重新引起听众的注意力,演讲者要向听众方向走一两步,然后再继续演讲。

为幻灯片选择什么样的内容也很重要?格林建议,在制作幻灯片时,演讲者应先问问自己:“有哪些幻灯片,我可以用其它在视觉上更有冲击力的东西来代替,而且让听众获得同样的信息?”可以向公司内部的设计人员寻求创意,但是用直观形象的方法来诠释重要观点才是问题的关键。

卡斯卡特指出,可以采用形象化的方法,打破过去用一大堆文字和数据来制作幻灯片的惯例。一个演讲者利用街头“走错路了,请不要进来”的标志来做幻灯片,说明人们在执行商业计划时所犯的错误,取得了很好的效果。

他说,除了让演讲更有说服力之外,这种以视觉形象为导向的模式可以节约演讲者的时间,而且迫使他们集中精力掌握将平淡无奇的演讲变成令人难忘的演讲的技巧:自由发挥,与听众互动,倾听听众的反馈,掌握并理解演讲的内容而不是去死记硬背。

原文经许可摘自Dave Zielinski所著的Perfect practice一文,选自Presentations杂志2003年5月号,VNU Business Media公司2003年登记版权。肖东燕译。Dave Zielinski是Presentations杂志撰稿人。

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