苏州市吴中区2012年度用人单位报送书面材料定期审查须知

第一篇：苏州市吴中区2012年度用人单位报送书面材料定期审查须知

苏州市吴中区2012年度用人单位报送书面材料定期审查须知

根据国务院《劳动保证监察条例》和《江苏省劳动保障书面审查实施办法》及市 人社局《关于开展2012年度用人单位报送书面材料定期审查的通知》文件精神，结合 我区实际，现将2012年度吴中区用人单位报送书面材料定期审查工作事项通知如下：

一、审查时间自2012年1月4日起至2012年4月30日止。

二、审查范围本区行政区域内的各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企 业单位，以及有劳动用工的行为的国家机关、实业单位、社会团体等，均属审查对象。

三、审查内容

（一）用人单位与劳动者订立劳动合同及劳动合同书面报告情况

（二）工作时间和休息休假、劳动报酬支付和执行最低工资标准、带薪年休假执行情 况。

（三）社会保险登记申报情况。

（四）劳动保护、劳动条件和职业危害防护情况，遵守禁止使用童工、女职工和未成年工特殊劳动保护规定情况。

（五）劳务派遣单位 的劳务派遣用工遵守劳动法律法规规定情况。

（六）用人单位工会组建、签订集体合同 和开展工资集体协商情况。

（七）用人单位按规定安定安置残疾人就业或缴纳残疾人就业 保障金情况

四、用人单位需报送的材料

（一）用人单位的《企业法人营业执照》、《营业执照》以及《组织机构代码证》 副本复印件，国家机关、事业单位、社会团体的《法人登记证》、《组织机构代码证》 副本复印机件，驻吴中区单位机构证明文件复印件。

（二）填报的《书面材料审查表》一式三份（区人社行政部门、镇（街道）劳动 保障中心、用人单位各执一份）

（三）劳动保障监察联系卡（首次报送书面材料审查单位审查通过后发放）

（四）《社会保障登记证》正本；缴费人员名单、缴纳凭证。

（五）报送时上月职工花名册（须含劳动者名单、性别、公民身份证号码、户籍 地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容），使

用外单位职工的有关证明（如原单位内退证明），聘用离退休人员的需出具离退休证。

（六）报送上月全体职工的工资单及工资发放的进账单或财务记账凭证。

（七）提供有效期内的《集体合同》和《工资集体协商协议》审核意见书复印件。

（八）上年度按比例安排残疾人就业合格证或地税部门征收残疾人保障金凭证。

（九）执行非标准工时制度的许可决定书。

（十）企业组建工会的证明文件。

（十一）需要提供的其他材料。

五、用人单位报送书面材料定期审查方式

用人单位应如实填写《苏州世吴中区2012年度用人单位报送书面材料审查表》，并主动到各镇（区、街道）劳动保障服务机构领取，主动向区人社行政授权受理部 门报送规定的书面材料，具体实施工作由各镇（区、街道）劳动保障服务中心负责，审查方式、日期由个镇（区、街道）确定后书面通知各用人单位。区劳动保障监察机 构将书面材料审查与日常巡查有机结合起来，在巡视检查中，接收用人单位报送书面 材料并予以检查。劳务派遣单位由区人社行政部门劳动监察机构进行集中审查（时间、地点另行通知）。

六、,《用人单位报送书面材料审查表》填写说明

（一）联系卡号：曾经参加过书面审查的由用人单位填写，未参加过书面审查的 用人单位不用填写

（二）单位名称、类型、注册登记机关、单位地址、联系人、联系电话填写必须

完整、清楚、并与有关证件一致，注册地址与实际经营地址不符的，应写明实际经 营地址。

（三）联系人：是指用人单位负责劳动工资工作的人员或用人单位指定联系劳动 工资业务的人员

（四）劳务派遣单位：是指从事劳务派遣业务的企业，如人力资源公司、劳务公司 等。

（五）用工及劳动合同的签订情况：用人单位报送上月底全部在册人数；已订合同 是指根据《劳动合同法》规定用人单位与符合签订劳动合同的劳动者签订劳动合同的 情况；书面报告是指用人单位将已签订书面的劳动合同到镇（区、街道）劳动保障中 心进行电子申报的情况。

（六）本单位从业总人数：应等于或大于2 栏+3 栏+4 栏。1 栏中布包含用工单 位使用的劳务派遣人员数，但包含劳务派遣单位派到用人单位的人员数；2栏本市区 城镇户籍职工数；是指具有市区行政区域内户籍的职工人数。3栏非本市户籍职工数： 是指非市区行政区域内户籍的外地职工数。

（七）用工单位使用劳务派遣人数：是指用工单位接受使用的劳务派遣人员数。

（八）劳务派遣单位派出人数：是指劳务派遣单位派遣到用工单位的总人数。

（九）使用实习生人数：是指用人单位直接使用在校实习生（不含劳务派遣）

（十）社会保险费缴费人数：本单位申报参加社会保险费人数。

（十一）实行非标准工时制度的单位应选明执行何种工时制度与人数。

（十二）《书面材料审查表》一式三份由用人单位填写。要求自己工整、清楚，内容填写完整，并加盖公章后报区人社行政部门劳动监察机构审查。

七、法律责任

用人单位不按照人社行政部门的要求报送书面材料，隐瞒事实真相，出具伪证或 者隐匿、毁灭证据的，按照国务院《劳动保障监察条例》第三十条的规定，由人社行 政部门责令改正，并予以行政处罚。

附：区劳动关系与监察机构及个镇（区、街道）劳动保障服务中心地址及联系电话

地址：宝带东路335号68561911（综合室）、65629982（开发区中队）、68561933（木渎中队065688588（甪直中队）、68561922（胥口中队）

第二篇：用人单位劳动和社会保障书面审查报告书

年审编号（人力社保部门填写）：

用人单位劳动和社会保障

书面审查报告书

（）

单位名称（盖章）：

社会保险单位编号：

组织机构代码证号码：

详细地址：

开户银行

填报日期：

烟台经济开发区人力资源和社会保障局印制

第三篇：劳动保障书面审查报送的材料

申报劳动保障书面审查需报送的材料

一、提供给劳动保障部门留存的资料

1、企业法人营业执照或者其他合法用工主体资格的证明文件（机关、事业单位法人登记证、外省、市驻沈办事机构登记证、社会团体及民办非企业组织机构法人登记证）的复印件。

2、《组织机构代码证》复印件。有分支机构的单位，还需提供分支机构单位登记证副本复印件和《组织机构代码证》复印件。

3、职业介绍机构需提供《职业介绍许可证》原件及复印件。

二、提供给劳动保障部门备检的资料

1、《用人单位劳动保障书面审查报审表》一式二份（A4纸）。

2、审查（招）用工备案材料。

3、审查12月份职工名册。

4、劳动合同鉴证汇总表；审查周期内终止、解除劳动合同证明书及社会保险关系转移手续。

5、审查《工资手册》。

6、审查10至11月份的记账凭证、考勤表（原件及复印件）；对应月份的工资发放明细表（原件及复印件）及对应月份的社会保险缴费凭证（原件及复印件）；工资发放采取银行工资卡发放形式的，需提供银行的回执单及交易明细（原件及复印件）。

7、实行不定时工作制或者实行综合计算工时制的审批文件（原件及复印件）。

8、使用劳务派遣人员的，需提供劳务派遣协议（原件及复印件）；提供与派遣公司相关费用支付凭证（原件及复印件）。

9、上已取得《劳动保障书面审查合格证》的用人单位需提供原件。

注：用人单位提供的各类复印件需加盖单位盖章。

第四篇：哈尔滨市劳动保障书面审查须知

哈尔滨市劳动保障书面审查须知

一、参加劳动保障书面审查需要携带的材料

（一）上《哈尔滨市各类用人单位劳动保障诚信等级评价手册》(新成立的单位参加劳动保障书面审查的不必携带)。

（二）《哈尔滨市用人单位劳动用工基本信息采集表》（手工填写表）；

（三）2010年11月份职工工资发放明细表和2011年2月份职工工资发放明细表原件及复印件；

（四）劳动合同备案登记册；

（五）2010年11月份和2011年2月份的缴费收据复印件（养老、失业、医疗、生育、工伤）；

（六）本单位技术工种从业人员职业资格证书原件；

（七）携带营业执照复印件；

（八）工资总额使用手册；

（九）提供本单位使用劳务派遣人员的相关材料。

二、注意事项

（一）2010年的年审是由机关事业保险局、劳动保障监察局 失业保险中心、医疗保险中心四个部门联合开展

（二）地点:道里区经纬十二道街50号八楼

（三）时间:2011年4月11日----6月17日

（四）劳动保障监察微机操作咨询: 87739386 87739389

（五）劳动保障监察业务咨询电话: 道里 87739385南岗87739379 香坊 87739367平房87739367 道外 87739372 松北 87739372 开发区 82295821

（六）对于职工人数较多或者用人单位已有职工电子信息的单位，可以将本单位职工的信息按项目粘贴至电子表格《哈尔滨市用人单位职工基本信息采集表.xls》里，具体操作办法见《申报系统操作流程》。

第五篇：用人单位劳动保障信息采集、书面审查及评定表

用人单位劳动保障信息采集、书面审查及评定表

宁波市江东区人力资源和社会保障年检（审）须知

一、在江东区人力资源和社会保障局办理社会保险登记的用人单位应在每年1－5月份到江东区各街道劳动保障监察中队办理劳动和社会保障年检（审）手续（江东区年检工作与宁波市劳动保障局同期进行）。

二、用人单位在每年1－5月份向江东区各街道劳动保障监察中队上报劳动和社会保障年检（审）资料：

1、《营业执照》副本复印件；

2、《组织机构代码证》复印件；

3、《社会保险登记证》正本原件；

4、最近社会保险费用结算表复印件；

5、上12月份全体员工工资表复印件。

三、（一）企业基本情况与社会保险登记内容不符的，到区社保所办理变更手续。

（二）《社会保障登记证》满四年的单位请持证到区社保所办理换证手续。

（三）没有办过社保登记证的，请携带

1、企业营业执照或单位成立批文、证明；

2、组织机构代码证；

3、地税税务登记证；

4、地税委托银行划款协议（没有办理过地税委托银行划款协议的，请到江东区地方税务局办理（福明路511号）；

5、银行开户许可证；

6、法人代表身份证（以上6种证件都需带复印件）于每月的1日至20日到区社保所办理社会保险登记手续。（江东区社保所地址：江东区兴宁路456号东方商务中心3楼（火车东站对面东方商务中心），联系电话：87811379。

四、用人单位领取年检表后，按照年检的内容认真对照劳动法律法规，开展自检，发现问题自行整改，并在此基础上认真、完整、如实填写年检表（一式二份）。表中劳动用工的“其他人员”是指在本单位学习在校未毕业的学生，聘用与外单位有劳动关系的各类人员和退休人员。“实行综合工时制人数”“实行不定时工时制人数”是指经过劳动和社会保障行政部门核准过的人数。

五、对参加书面审查的用人单位将上报省、市劳动保障部门备案。对不按规定参加年检的用人单位将依法给予行政处罚、列入劳动监察重点单位，并在企业或法人评先和企业资质升级等过程中，劳动行政部门不予以推荐。情况严重的，将作为我区劳动用工和社会保障失信企业上报，并在社会媒体上公示。