用工信息采集及2009年度劳动保障书面审查须知（精选五篇）

第一篇：用工信息采集及2009年度劳动保障书面审查须知

关于泉山区域内用人单位用工信息采集 及2009年度劳动保障书面审查有关事项的要求

泉山区域内各用人单位：

根据江苏省人力资源和社会保障厅要求，按照徐州市人力资源和社会保障局《关于开展用人单位用工信息采集全面实行电子档案管理的通知》（徐人发〔2010〕46号）《关于开展2009年度劳动保障书面审查的通知》（徐人发〔2010〕51号）文件精神，区域内所有用人单位（企业、个体经济组织、国家机关事业单位、社会团体、民办非企业、其他组织机构）都需进行用工信息采集和2009年度劳动保障书面审查工作。

由全市各级劳动监察机构专职监察员负责2009年度劳动保障书面审查工作、辖区内劳动保障监职监察员和协理员共同完成用工单位信息采集工作。

一、信息采集工作（时间：2010年4月21日-11月30日）

采取普查采集的方法进行。各办事处劳动监察中队以二级网格为单位，对网格内所用人单位按道路、写字楼或区域片的顺序进行拉网式的调查采集。

(一)由劳动监察协管员到用人单位发放《徐州市用人单位劳动保障信息采集登记表》，核实其出示的相关原始资料凭证。

(二)采集的程序。①采集人员向用人单位说明调查的目的和内容；②要求用人单位出示提供相关证件和资料(如：企业营业执照、员工花名册、劳动合同书、工资发放表及社保登记缴费单等)；③根据用人单位提供的相关资料依次逐栏核实填写信息采集登记表；④用人单位经办人员审阅签字，并加盖用人单位印章；

二、书面审查工作（2010年4月20日-7月20日）

由劳动监察协管员到用人单位发放《徐州市劳动保障书面审查报告书》或用人单位到市劳动监察支队二大队或泉山区劳动监察大队领取报告书，并按照审查须知填写，带相关资料参加书面审查。

2009年度劳动保障书面审查须知

一、《报告书》填报说明(一)单位基本情况

1、单位名称：填写单位全称加盖公章。有营业执照的分支机构应单独填写《报告书》。

2、注册登记机关：企业为工商部门；事业单位为机构编制委员会；社会团体及民办非企业单位为民政部门。

3、主管部门：为隶属主管部门或总机构。(二)劳动保障基本情况

1、《报告书》所填报数据以2009年末数或2009年累计数为准，所有空格必须填满，有选项的应在选项内打“√”。

2、有关指标解释。(1)“年末从业人员总数”是指在单位从事有报酬劳动或与单位保持劳动关系的所有人员；(2)“非全日制用工人数”是指劳动者与单位约定每日工作时间不超过四小时，每周累计不超过二十四小时的用工形式；(3)“聘用下岗、内退人员”指聘用的与其他单位保留劳动关系的职工；(4)“实习生、勤工助学人员”指用人单位接纳全日制在校实习，以及高等学校学生勤工助学活动用工形式；(5)“上年度工资总额”指2008年度应发职工工资总额；(6)“申报缴费工资”指申报2009年度缴纳社保费的工资额。

二、审查需携带资料(一)各类企业携带资料

1、法人执照或营业执照副本、组织机构代码证副本；

2、《劳动保障书面审查记录手册》、《社会保险登记证》正副本；

3、劳动保障规章制度和公示的材料；

4、2009年12月末从业人员名册和劳动合同签订材料；

5、所有从业人员2009年11月-12月的工资清单和11月-12月的考勤记录；

6、聘任下岗、内退、离退休人员的证明材料；

7、实习生、勤工助学名单、学生证复印件和签订实习协议；

8、非标准工时制度的批文；

9、社会保险缴费基数清单和2009年12月份缴费凭证；

10、劳务派遣协议和派遣人员花名册；

11、招用人员核查原始记录和劳动者签收劳动合同记录；

12、准人岗位人员资格证书；

13、2009年劳动工资年报、财务年报表及1 1月一12月财务凭证；

14、非全日制用工考勤记录及书面协议；

15、移动存储设备(拷贝用人单位信息和用人单位用工信息电子表格模版)。(二)国家机关、事业单位、社会团体携带材料

1、法人登记证副本、组织机构代码证副本；

2、编外人员花名册(纸质及电子档)、劳动合同签订资料；

3、《劳动保障书面审查手册》；

4、医疗保险、机关养老保险、失业保险缴费基数清单及2009年12月缴费凭证； 5、2009年11月一12月工资支付清单及财务凭证；

6、移动存储设备(拷贝用人单位信息和用人单位用工信息及用人单位职工名册)。

三、要求

(一)各单位应主动到劳动保障监察部门领取书面审查报告书，按报告书要求在自查基础上认真填写，及时按通知的送审时间送审。(二)《劳动保障书面审查报告书》一式二份，《劳动保障监察检查记录表》，一式二份，用人单位按所列栏日如实填写。书面清楚，不得涂改。(三)凡不按规定参加书面审查或不按规定携带资料的单位、机构将记入单位诚信档案，并按照《劳动法》和《劳动保障监察条例》等相关规定予以处罚。

四、审查人员：市劳动监察支队和区监察大队专职监察员。

五、审查地点

(一)市属单位带材料到徐州市劳动监察支队（西安南路122—2号）二大队505室、517室参加审查。（联系电话：0516—85809302）(二)区属单位带材料到泉山区人力资源和社会保障局（淮海西路30号）原水利局办公楼三楼西头监察大队参加审查。

（联系电话：0516—85806115）

徐州市劳动监察支队二大队 徐州市泉山区劳动监察大队 二〇一〇年四月二十八日

第二篇：用人单位劳动保障信息采集、书面审查及评定表

用人单位劳动保障信息采集、书面审查及评定表

宁波市江东区人力资源和社会保障年检（审）须知

一、在江东区人力资源和社会保障局办理社会保险登记的用人单位应在每年1－5月份到江东区各街道劳动保障监察中队办理劳动和社会保障年检（审）手续（江东区年检工作与宁波市劳动保障局同期进行）。

二、用人单位在每年1－5月份向江东区各街道劳动保障监察中队上报劳动和社会保障年检（审）资料：

1、《营业执照》副本复印件；

2、《组织机构代码证》复印件；

3、《社会保险登记证》正本原件；

4、最近社会保险费用结算表复印件；

5、上12月份全体员工工资表复印件。

三、（一）企业基本情况与社会保险登记内容不符的，到区社保所办理变更手续。

（二）《社会保障登记证》满四年的单位请持证到区社保所办理换证手续。

（三）没有办过社保登记证的，请携带

1、企业营业执照或单位成立批文、证明；

2、组织机构代码证；

3、地税税务登记证；

4、地税委托银行划款协议（没有办理过地税委托银行划款协议的，请到江东区地方税务局办理（福明路511号）；

5、银行开户许可证；

6、法人代表身份证（以上6种证件都需带复印件）于每月的1日至20日到区社保所办理社会保险登记手续。（江东区社保所地址：江东区兴宁路456号东方商务中心3楼（火车东站对面东方商务中心），联系电话：87811379。

四、用人单位领取年检表后，按照年检的内容认真对照劳动法律法规，开展自检，发现问题自行整改，并在此基础上认真、完整、如实填写年检表（一式二份）。表中劳动用工的“其他人员”是指在本单位学习在校未毕业的学生，聘用与外单位有劳动关系的各类人员和退休人员。“实行综合工时制人数”“实行不定时工时制人数”是指经过劳动和社会保障行政部门核准过的人数。

五、对参加书面审查的用人单位将上报省、市劳动保障部门备案。对不按规定参加年检的用人单位将依法给予行政处罚、列入劳动监察重点单位，并在企业或法人评先和企业资质升级等过程中，劳动行政部门不予以推荐。情况严重的，将作为我区劳动用工和社会保障失信企业上报，并在社会媒体上公示。

第三篇：哈尔滨市劳动保障书面审查须知

哈尔滨市劳动保障书面审查须知

一、参加劳动保障书面审查需要携带的材料

（一）上《哈尔滨市各类用人单位劳动保障诚信等级评价手册》(新成立的单位参加劳动保障书面审查的不必携带)。

（二）《哈尔滨市用人单位劳动用工基本信息采集表》（手工填写表）；

（三）2010年11月份职工工资发放明细表和2011年2月份职工工资发放明细表原件及复印件；

（四）劳动合同备案登记册；

（五）2010年11月份和2011年2月份的缴费收据复印件（养老、失业、医疗、生育、工伤）；

（六）本单位技术工种从业人员职业资格证书原件；

（七）携带营业执照复印件；

（八）工资总额使用手册；

（九）提供本单位使用劳务派遣人员的相关材料。

二、注意事项

（一）2010年的年审是由机关事业保险局、劳动保障监察局 失业保险中心、医疗保险中心四个部门联合开展

（二）地点:道里区经纬十二道街50号八楼

（三）时间:2011年4月11日----6月17日

（四）劳动保障监察微机操作咨询: 87739386 87739389

（五）劳动保障监察业务咨询电话: 道里 87739385南岗87739379 香坊 87739367平房87739367 道外 87739372 松北 87739372 开发区 82295821

（六）对于职工人数较多或者用人单位已有职工电子信息的单位，可以将本单位职工的信息按项目粘贴至电子表格《哈尔滨市用人单位职工基本信息采集表.xls》里，具体操作办法见《申报系统操作流程》。

第四篇：用人单位劳动保障书面审查信息采集网上申报操作手册

用人单位劳动保障书面审查信息采集

网上申报操作手册

一、概要

1、网上书审对象：在杭州市主城区人力社保局参保的用人单位。

2、申报内容：申报当日用人单位基本情况及从业人员基本情况。

3、系统要求：IE浏览器8.0及以上。

4、劳动保障监察中队地址及联系电话：http://www.xiexiebang.com

2、单位登录前选择“用人单位”，并录入由系统统一发放的用户名/密码（参保单位社保经办人员需持单位有效证件到杭州市社保大厅申请网上办事用户名/密码）。如图1。

图1

3、登陆办事大厅后，选择“更多”。如图2。

图2

4、点击“办事项目”——“监察（书面审查信息采集网上申报）”。见图3。

图3

三、网上申报

1、申报步骤说明：共分成四步。见图4

图4

2、第一步：单位基本信息修改。点击左侧“第一步：单位基本信息修改”，根据单位当前现状对显示的单位基本信息做修改。其中红色*号的为必填项，修改完毕后点“确定”。见图5。

图5

3、第二步：其他信息申报。点击左侧“第二步：其他信息申报”，根据单位当前现状填写，其中红色*号的为必填项。填写完毕后点“提交”。见图6。

注意：申报数据必须为本月用工信息，如多次申报，系统以上报前的最后一次数据为准。

图6

4、第三步：从业人员名单申报。

第三步有两种申报方式，含单个申报及批量申报。用人单位可根据单位从业人员数量自行选择单个申报或批量申报。如单位从业人员数量较多的，建议批量申报。

（1）从业人员申报（单个）：点击左侧“第三步：从业人员申报（单个）”。其中红色*号的为必填项。填写完毕后点“提交”，直至全部从业人员提交完毕。见图7。

图7

（2）从业人员名单申报（批量）：

A、下载模板。点击左侧“第三步：从业人员申报（批量）”。选择“模板下载”，将表格下载保存到本地计算机。见图

8、图9。

图8

图9 B、填写数据。在本地Excel模板中，根据模板首行提示填写单位从业人员信息。如性别“男”填“1”，性别“女”填“2”；户口性质“本地城镇”填“1”，“本地农村”填“2”……（具体详见Excel模板首行提示，填报格式不正确的，将无法通过校对）。见图10。

图10

C、申报。点击“浏览”，选择已经填写好的Excel表格后，按“导入”按钮。见图11。

图11

D、数据校对。导入后列表中“数据检查结果信息”红色字体表示未通过校验，请到本地Excel模板中修改后再次导入，直至全部显示“通过”。见图12。

图12

5、第四步：数据填写完成，上报监察机构。点击左侧“第四步：数据填写完成，上报监察机构”。见图13。注意事项：

（1）属地管辖原则。用人单位需按照实际经营地址选择对应的区、街道（乡镇）劳动保障监察中队。

（2）特殊情况。位于西湖区的高新企业隶属“滨江”区“江北中队”管辖；其他如在科技园区、军地园区等的用人单位，根据实际情况选择对应的劳动保障监察中队。

图13

第五篇：2012年劳动保障书面审查工作办理须知及流程（范文模版）

2012年劳动保障书面审查工作办理须知及流程

根据《哈尔滨市劳动保障监察条例》相关规定，市人力资源和社会保障局决定于2012年4月5日—2012年6月21日，对哈市行政区域内的各类用人单位开展2012年劳动保障书面审查。现将有关事宜通告如下：

一、劳动保障书面审查范围：

哈市行政区域内与劳动者形成劳动关系的企业、个体经济组织、民办非企业单位、劳务派遣单位、职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构、医疗保险定点医疗机构、医疗保险定点零售药店、工伤保险协议医疗机构等（中直、省属用人单位除外）均需参加。

二、劳动保障书面审查时间

申报时间：2012年4月5日至6月21日。（法定节假日除外）

三、取（拷）盘及申报地点

1、哈尔滨市香坊区和兴路38号2号楼（哈尔滨市职业技能鉴定指导中心院内），或到哈市人力资源和社会保障局网站（http://www.xiexiebang.com/Other/DownloadByType.aspx?FileType=1）下载书面审查报盘软件。

2、到长江路368号开发区管理大厦投资服务中心3楼人力资源和社会保障服务大厅2号和3号窗口参加书面审查的企业有：

①哈尔滨市高新技术产业开发区企业、②哈尔滨市经济技术开发区（单位地址：哈南工业新城、南岗集中区）企业、③在开发区注册的企业

3、呼兰、阿城区的用人单位请到当地劳动保障监察部门参审 呼兰区 公园路145号101室57335881、阿城区 牌路大街269号208室53721140

四、书面审查操作流程

（一）将哈尔滨市劳动保障书面审查申报软件（程序）安装后按要求进行操作，按照操作方法（见劳动保障书面审查申报系统操作方法），将报盘数据保存到U盘中。

（二）请携带以下材料参加劳动保障书面审查：

1、上《哈尔滨市用人单位劳动保障诚信等级评价报告书》；

2、《哈尔滨市用人单位劳动用工基本信息采集表》（手工填写表）； 3、2011年5月份和2011年11月份会计凭证（含职工工资发放明细表）； 4、2011年5月份和2011年11月份缴费收据复印件（养老、失业、医疗、生育、工伤）；

5、劳动合同原件或劳动合同备案登记册，解除劳动关系备案登记表；

6、本单位技术工种从业人员职业资格证书原件；

7、营业执照副本复印件；

8、使用劳务派遣人员的提供相关材料。

特别说明：参加哈尔滨市劳动保障书面审查的单位需协带《哈尔滨市用人单位劳动用工基本信息采集表》，此表在光盘中《劳动保障书面审查申报系统》提取打印后，用碳素笔手工填写。

五、哈尔滨市劳动保障书面审查申报系统项目填写说明：

（一）、用人单位组织机构代码证、隶属关系、单位性质、经济类型、工商营业执照注册号、行业代号、地方税务微机编码，按照工商营业执照、组织机构代码登记的内容如实填写，实际办公地点与注册地点不符的，以实际办公地点填写。

（二）、所在地行政区划代码及网格编号：是指本单位所在区、街道办事处和社区名称。不能确定本单位所在办事处或社区，请直接填写区名称。

（三）、用人单位养老、失业、工伤、医疗、生育保险代码，根据社保部门注册的代码如实填写。

（四）、已缴人数：是指用人单位在2011年11月份的缴纳保险的人员数。

（五）、所填内容涉及的人数（除用工备案人数外）、时间均以2011年11月的数据为准。涉及金额的以“元”为计算单位。

六、劳动保障书面审查要求：

1、用人单位应在规定的时间内参加审查，逾期不参加书面审查企业，将根据诚信哈尔滨建设工作领导小组办公室文件的有关要求，诚信等级评价结果自动列为C级（不合格），我局将在日常巡视检查中进行重点监察，发现违法行为的将按照《社会保险法》、《劳动保障监察条例》等法律法规从重处理。

2、本次书面审查结果将和工信委进行企业诚信信息链接，不合格的企业将在工信委企业诚信信息网站公布。

哈尔滨市劳动保障监察局

二〇一二年三月二十六日