关于整顿医院药品管理的措施

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第一篇:关于整顿医院药品管理的措施

关于整顿医院药品管理的措施

为保证临床用药的合理、安全、经济、有效,就目前医院药品管理存在的现实情况作如下几点举措:

1、充分发挥药事管理委员会的作用,定期组织进行临床合理用药的检查、评议。

2、药剂科每月做全院药品及抗生素用量排名,并作出分析,对连续两个月使用排在前三位的药物进行分析检查,对不合理应用的采取暂停1个月使用的处罚。对发现和举报有回扣和滥用的药品取消采购。

3、根据合理用药的基本原则,若医师使用的药物超出说明书的范围而无合理性的分析理由,属不合理用药,每月随机抽取各科室30份门诊处方并结合医教科检查进行处方合格率及合理用药检查,发现不合格处方及不合格用药每次扣医生当事人20元并通报。每月对使用金额最多的10张门诊处方进行检查分析,对不合理用药的处方进行通报,并按每张30元罚款。坚决杜绝不合理用药、滥用药,发现一起查处一起。

4、坚决杜绝药品使用中的不良风气,打击唯利是图的恶习,倡导良好的医院氛围。与各科室

负责人签订合理用药、杜绝药品使用不正之风保证书,并同时与各医药公司签订反药品购销不正之风协议。

附:临床合理用药的基本原则

1.医师和药师在药物临床应用时须遵循安全、有效、经济的指导原则。

2.医师在诊疗过程中要根据临床诊断按照药品说明书所列的适应征、药理作用、用法、用量、禁忌症、药物不良反应及注意事项制定合理的用药方案,原则上在本院《基本用药目录》范围内用药,超出的药物或更改、停用药物,必须在病程记录上作出分析,执行用药方案时医师、护士要密切观察疗效,注意不良反应。医师要根据临床观察指征和检验结果及时修正和完善原定的用药方案,门诊部的用药不准超出药品使用说明书的范围。

3.医师不得随意扩大药品使用说明书规定的适应症。如因医疗创伤需扩展药品使用规定的,应

报医院药事管理委员会审查通过并签署患者知情同意书,使用中药饮片、中成药时,要根据中医辩证施治的原则,注意配伍禁忌,合理选药。

4.医师制定用药方案时要根据药物作用特点,结合患者病情和药敏结果给以个体化用药,充分

考虑到剂量、次数、疗程、给药途径,同时考虑药物经济实用性。对可用可不用的坚决不用,可用低档药的坚决不用高档药。尽量减少药物对机体的不必要干扰和影响,降低药品费用,用最经济的药物达到预期的目的,并对价格昂贵的药物实行审批制度。

5.药剂科要建立以病人为中心的药物管理工作模式,开展以临床合理用药为核心的临床药学工

作。

6.药学专业技术人员要严格按照《处方管理办法》的要求对处方用药适宜性进行审核,发现不

合理用药情况要告知用药医师,情况严重的应拒绝调配并登记,定期向临床合理用药评议小组报告

第二篇:医院特殊药品管理持续改进措施

特殊药品管理持续改进措施

为加强全院树立牢固的特殊药品质量和安全意识,提高全院质量管理与改进的意识和参与能力,我院药事管理与药物治疗学委员会对特殊药品的使用进行监督、检查工作,为严格执行特殊药品管理操作规范和常规,提出以下五点改进措施。

一、定期进行特殊药品管理相关法律法规的学习,加强业务培

训,提高对医院特殊药品管理的理解和认识。

二、对特殊药品实施交接班制,做到双人核对。交接班时有详细具体的交接记录。

三、对特殊药品的存放区域有高危药品的标识,做到全院统一“警示标识”。

四、建立特殊药品管理持续改进记录表,该表由科主任负责,专门负责管理人员填写。

五、特殊药品管理持续改进记录表要求每月至少检查一次,并做好记录,根据存在问题制订整改措施,并对整改措施进行效果评价,由科主任审阅后签字负责。

第三篇:医院药房药品管理

题目 医院药房药物管理与配发__

医院药房药物管理

摘 要

药房药品管理是保证医院医疗质量、安全和经济效益的重要环节。医院药品管理是医院药师管理核心,医院药品管理除包括药品采购、供应、调剂、制剂等传统业务外,还涉及财物经济管理、用药计划管理、药品价格管理、药品效其管理、药品质量管理、新药特药管理、药品信息管理、临床合理用药管理、处方药品查询管理、病人医药费用管理、用药结构管理和药学服务管理等诸多方面的工作。

医院药品管理本着一切以病人为中心,贯彻优质、合理高效、低耗的原则,做好药学服务,以达到有效、安全、经济、方便地使用药品。

关键词:医院药房,药物管理,药品

目 录

摘要..............................................................................................................................2 第一章 药品................................................................................................................4

1.1 传统药和现代药...............................................................................................4

1.2 基本药物...........................................................................................................4

1.3 处方药和非处方药...........................................................................................4

1.4 药品管理有关制度...........................................................................................4 第二章 药品药房的管理............................................................................................5

2.1 药房管理的必要性...........................................................................................5

2.2 药房方面对药品的管理...................................................................................5

2.3 财务科方面对药品的管...................................................................................5

2.4 药房药品盘存...................................................................................................6

2.5 医院药品有关管理具体任务...........................................................................6

2.6 医院药剂科各主要部门药品管理...................................................................6 第三章 药房药剂人员的管理....................................................................................7

3.1 加强药剂人员的管理和培养...........................................................................7

3.2 建立严格的规章制度.......................................................................................7 结论..............................................................................................................................8 参考文献(References).................................................................................................8 致谢..............................................................................................................................8

第一章

药品(drugs,medicine)

我国对药品的含义是:用于防治、治疗、诊断人的疾病,有目的的调节人的生理机能并规定有适应症、用法、用量和注意事项的物质,包括中药材、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清疫苗血液制品和诊断药品等。

世界卫生组织对药品的含义是:任何生产、出售、推销或提供治疗、缓解、预防或诊断人和动物的疾病、身体异常或症状的;或者恢复、矫正或改变人或动物的器官功能的单一物质或混合物。

美国对药品的含义是: ① 法定的《美国药典》、法定的《美国顺势疗法药典》(Homeopathic Pharmacopoeia of the United States)或法定的《国家处方集》(National Formulary)以及任何增补本所认可的任何物品;② 用于诊断、治疗、缓解或预防人或其他动物疾病的物品; ③ 影响人体或其他动物的结构和功能的物品(食品除外); ④ 用作(1)、(2)、(3)项所规定的物品的成分之一,但不包括器械或其组成部分、零部件或附件。

我国《药品管理法》中规定的药品仅指人用药;世界卫生组织、美国以及日本、英国、瑞典、新加坡等许多国家要是法规中的药品均包括人和药和兽用药。

1.1传统药和现代药(Chinese traditional drugs and modern drugs)

用传统医学观点表达其特性,被传统医学使用的药物为传统药,它包括中药材、中药饮片、传统中成药和名族药,如藏药、蒙药。而用现代医学观点表达其特性,能被现代医学使用的药物称为现代药,他包括化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清疫苗血清制品和诊断药品。

1.2基本药物(essential drugs)

医疗卫生、防病治病及计划生育等必需的、疗效比较确切、安全可靠、适合国情的药物。各医疗单位有了这些药物及其制剂,基本上可以解决医疗常规用药的需要。

目前我国对于医疗保险制定了《医疗基本药物目录》,分为甲乙丙三类。

1.3处方药品(prescribed drug)与非处方药品(over the couter,简称OTC)

1.3.1 处方药品:需在医生指导下,凭医生处方才能出售或供应给消费者的药品。因为没有适当安全保证下使用,这类药品会有毒性危险或可能产生生理或心理上的依赖性。

1.3.2 非处方药:无需医生处方即可出售或供给消费者的药品,只需消费者按照标签的规定,如用法、用量与注意事项,就能安全使用的药品。这些药品除在公共药房(community pharmacy)出售外,还可以从其他零售商店得到,某些药品还可以通过自动售货机销售。

1.4药品管理有关制度

药品是用于防病治病、康复保健的特殊商品。做好药品的管理工作,不仅关系 到安全、有效,而且对药剂人员而言,还有严肃的法律责任。

1.4.1药品的三级管理:按照“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则和“核定收入,超收上缴”的管理办法,根据药品的特点,目前医院实行三级管理。

1.4.2处方管理制度:处方是调配、发药的书面依据,也是统计工作量、药品消耗量和经济金额的原始材料,具有法律、技术和经济等多方面的责任。

第二章 药房药品的管理

2.1药房管理的必要性

在市场竞争日趋激烈的前提下,医院的药房作为医院的药品经营单位,在医院的经济活动中,起着举足轻重的作用。据不完全统计,昆明市医院药房经济收入几乎占全院收入的40%~50%,药房经济的好坏,直接影响着医院的生存和发展。因此,搞好药房的管理和经营是十分重要的。

2.2 药房方面对药品的管理

包括:

①药房建立“药品金额登记簿”,借方记载调人领取(购进)、盘盈及调价增加的药品金额;贷方记载当月销售、盘亏及调价减少的药品金额,月终借方余额反映为药房库存的药品金额;

②药房领取(购进)药品时,经领人按照“药品材料调拨单”清点药品品种、数量、金额无误后,在“调拨单”上签章,记入药房“药品金额登记簿”;

③药房工作人员(统计人员)每天必须根据已结算处方按“现金处方”、“记账及公费处方”分类整理汇总金额,记入药房“药品金额登记簿”,作为药房当日的药品消耗。

2.3 财务科方面对药品的管理

包括:

①财务科根据药房调入领取(购进)的“药品材料调拨单”审核无误后,记入总帐科目“药房药品”的借方,同时按批零差价率计算出差价增加数,记入“药品进销差价”的贷力; ②根据药房每月销售、消耗的药品由财务科稽核后,据实报销、结算,按照药品每月实际消耗数列报药品支出,并记入总账科目“药房药品”贷方,同时按批零差价率计算出差价减少数,记录“药品进销差价”的借方,做到实耗实销,账物相符;

③1个月终了,由会计人员根据总账科目“药房药品”借方余额,核对药房“药品金额登记簿”的借方余额是否一致。

2.4 药房药品盘存

由财务、药房人员共同参加本月的药房药品盘存,根据药房“药品金额登记簿”借方余额,检查药房库存药品是否相符;通过盘存。分别调整“药房药品”和“药品金额登记簿”借方余额,并分析盘盈、盘亏因素,采取相对应措施。

2.5医院药品管理具体任务

(1)采购药品,做好药品的保管、供应及帐卡登记(2)调配处方,摆发药品

(3)配合临床,积极研制中西药品的新制剂

(4)药品的质量管理,建立、健全的监督和检验制度

(5)开展临床药学、用药监护工作,做好药物咨询、治疗药物检测、药效学、药代动学研究

(6)配合临床做好新药临床试验以及药品疗效再评价工作

(7)药物不良反应监测工作,及时向药品不良反应监测中心报告并提出需要改进或淘汰药物品种的意见

(8)开展用药趋势分析及药物经济学研究

(9)承担医学院校的教学任务、在职人员培训和基层单位技术指导工作

2.6医院药剂科各主要部门药品管理

2.6.1药库管理

1)药品字典管理:主要负责药品的品种、规格、剂型、含量、别名等信息的定义,是整个医院信息系统药品信息的基础

2)药品价格管理:新药价的设定和已有药品价格的调整

3)药品库存管理:库存初始化,出入库管理、库存盘点、采购计划、出入库统计等功能

2.6.2住院药房管理

药品库存管理:基本同药库

处方录入模块:完成处方领药;精、麻、毒、放贵重药品及一些外来处方处理 医嘱摆药处理:负责长期医嘱和临时医嘱摆药单的生成处理

可以管理多个临床药局(住院药房)或病区药房的药品回收、支、存工作,使用单位(科室)的药品库存、出、入帐目都是互相独立的,系统将根据使用单位(科室)的设置对该单位(科室)下的帐目进行管理

科室药柜管理:负责对科室的小药柜的库存量、消耗量、请领量进行监督控制

2.6.3门急诊药房管理

药品库存管理:基本同药库

处方发药:接受已收费处方(来自于门急诊收费或医生工作站),人工核对无误后,调配并确认出库处理

处方录入:负责未经门急诊收费处理的其他处方录入和药品出库处理

第三章

药房药剂人员的管理

3.1 加强药剂人员的管理和培养

随着科学技术的发展,医院的药剂工作已由过去被动的、简单的药品供应、调剂、制剂向着现代化的药品供应、标准化、规范化、科学化管理的制剂生产、药品检验等的基本任务转化。要实现药剂工作职能转化、必须有一支政治素质好、业务技术精的药学人员队伍,因此对医院药学人员的管理、培养与使用直接关系到药房工作的发展与提高。

由于历史原因及传统的重医轻药的旧观念的影响,造成医院中药学大学本科、大专、中专毕业生所占比例较小,大量的非药剂人员从事药剂工作,导致药剂工作远远达不到客观发展的需要,而解决这一矛盾的关键是必须抓好药剂人员的管理、使用和培养工作,建立药学人员在职教育制度,举办各类型药学专业培训班,召开多种形式专业学术会议,丰富药学人员的知识面,掌握新技术;针对各类企业技术人员具体情况,采取全脱产和半脱产学习或参加短训班,提高他们业务水平,并建立技术考核制度;对于成绩不合格者进行必要的补救后仍不理想的,应调换其工作。医院领导也应尽快扭转重医轻药的传统观念,针对当前药剂人员管理方面存在着使用不当、职责不清、内耗严重的现象,严格执行各级药剂人员岗位责任制,建立岗位责任制奖罚制度,藉此调动工作人员的积极性。

3.2 建立严格的规章制度

建立严格的规章制度是管理好药房工作的根本保证,取错药、打错针、失效药品如霉变的药品发给患者造成不良后果等,这是我们在日常生活中常常听人说起的事情。

为什么会出现这些问题,归根结底是:

① 领导存在着传统的重医轻药的思想观念,平时对药剂工作重视不够; ② 药剂人员缺乏学习,“药品法”的观念不强;

③ 药剂人员业务素质低。要改变这一状况,领导必须按照《中华人民共和国药品管理法》建立一套完整的切实可行的“药房规章制度”,加强药剂人员的学习,使人人对药品有“法”的观念,严格按照“药房规章制度”去做,对那些有法不依、有章不循的药剂人员要严肃处理。

结论

药品不同于一般商品,它的根本目的在于确保疗效,保证质量,起到救死扶伤的作用。在此基础上,要考虑到药品利润,进行成本核算。

目前,药房已经成为具有多种职能的部门,既要保证临床药品供应,又要对药品更新换代合理用药提出意见,还要进行成本核算,以求最大利润。任何一家医院的药房,都要与市场发生买和卖的关系,药房购进的各类药品,通过药房窗口投给患者,这就需要药剂人员作好药品的临床宣传,否则新进药品由于宣传不够造成使用率低就成了积压药品,这就影响了药房的经济效益。同时一定要坚持从国营主渠道进货,坚决杜绝从非正式渠道进货,杜绝为了索取回扣损公肥己的非法勾当。

通过对医院药房科学的管理,既保证了患者用药,又加快了资金周转,促进了医院社会效益和经济效益的提高和医疗卫生事业的发展。

参考文献

[1]张合明.门诊药房的网络化管理[J].医学信息,2005,18(1):29-30.[2]张彤.平台化的HIS-医院信息系统的发展方向[J].医疗设备信息,2004,(7):21-22.[3]邵瑞琪, 周洪, 左根永.执业药师在药品分类管理中的作用[J].药学教育,2006,22(2):58.[4]李翔,邵蓉.优良药房工作规范是药学服务的保障[J].药学服务与研究, 2005,5(3):317.[5]米亚玲, 梁新民.强化药房工作规范的有效途径[J].药学服务与研究,2002,4(6):415.[6]华东医院,药剂科介绍,2008,286-342.

第四篇:医院管理-医院药品管理制度

医院药品管理制度

医院药剂工作是医院工作的重要组成部分,加强药品管理,确保药品质量是提高医疗质量,保证患者用药安全有效的重要环节,医院药学科必须根据医疗、科研的实际需要,以中华人民共和国《药品管理法》和《医院药剂管理办法》的规定,加强医院药剂管理,严把采购、保管、使用关,为人民健康服务。

一、西药管理

(一)采购 药库管理人员负责全院的药品采购供应工作,根据每月由微机输出各类药品消耗动态,按时编制药品分期采购计划,经有关领导研究批准后方可采购,在供应政党情况下库存量一般为2~4个月,特别注意解决药品紧缺与积压两方面矛盾,摸准用药规律,把握药品市场动态,掌握供求信息,严把质量关,不进“三无”及伪劣药品和非药品,畅通购药渠道,坚持按主渠道进药,健全外部调整网络和内部流通体系,预见药品前景,把握最佳购入时机,对抢救急用药品积极组织进货,保证医疗需要。

(二)验收 购进、调进或退库药品,由药库管理人员、采购人员严格验收。对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家注册商标、有效期限、外观质量、包装情况、进价等项进行验收核对,全部合格逐项填写药品验收入库记录本,经与原始单据核对无误,采购、保管人员双签字后方可入库,交有关领导签字办理专帐付款。

(三)保管 药剂人员要认真执行药政法。对医学专用药品,医疗用毒性药品、精神药品、贵重药品、自费药品,必须按其有关规定严格管理。保管药品库房建筑必须坚固、干燥、通风。易燃易爆药品需保管入危险品库内。防火安全设施要齐备。

库存药品按性质、剂型分大类、再按药理作用系统存放,注意药品要求温度低温保存药品需冰箱内存放,需避光药品注意放在非光照处,效其药品及时登记,定期检查。做好防霉、防虫、防鼠措施。有完善的药品帐、卡进行统计,定期清查盘点,做到帐物相符。

(四)调配 配方人员必须认真负责,严格执行操作规程,收方后执行查对制度,核对处方内容无误后,方可调配。处方调配要细心、迅速、准确,核对双签字。对医学专用药品、医疗用毒性药品,精神类药品的调配必须按其有关规定审方、调配。如发现问题及时与医师联系更改后再调配,药剂人员不得私自更改。对急救抢救用药随到随配随发,不得延误。

(五)使用 门诊药房供门诊病人使用,病区药房药品供住院病人使用。药剂人员必须把好使用关,对医学专用药品、毒性药品、精神类药品、贵重药品的使用,必须依据有关规定、专方、限量使用,消耗要逐日统计。自费药品要严格管理,不得用于公费处方。杜绝滥开方,开大方,对不合理用药的处方,药剂人员可拒绝调配。

药剂人员应主动深入科室征求意见,介绍国内餐新药及其药理作用、性能、注意事项、不良反应的有关资料,使临床用药不断得以更新。

二、中药管理

(一)采购 根据本院业务性质和工作范围,参考微机输出药品消耗动态及不同季节用药情况,编造采购计划,经有关领导批准后进行采购,正常情况下库存量限定2~4个月。

采购药品必须严格按中华人民共和国《药品管理法》规定执行。不得购进伪劣、变质和非医用药品。采购人员自觉遵守财务管理制度,廉洁自律,遵守国家法律法令,严把药品质量关。坚持从正规渠道进药,严禁从私人手中购药,确保人民用药安全。

(二)验收 严把验收关是临床用药安全的重要步骤,中药的真伪、优劣、霉变、虫蛀、掺假问题比较突出,要求验收人员根据原始凭证进行品名、规格、产地、质量、数量、价格等方面的验收。中成药需按规定验收核对。验收合格后按原始凭证填写入库单及时入帐。要求帐物相符。

(三)保管 中药保管视药物不同特性、采取相应的贮存方法,按药物性质,入药成分或帐号次序集资保管,注意室内干燥、通风、掌握好室温与光线对药物的影响。

不具芳香性的根茎叶花宜放木箱阴凉处,气味芳香及贵重药品宜密闭于瓷器内,易生虫又不易爆晒的需熏蒸;果实、种子类需密闭于瓷罐及缸中防鼠;动物脏器及胶类药品需保存于盛石灰装置的瓷罐中;对毒性药品、医学专用药品需专人专柜加锁保管。

(四)调配 中药调剂室负责全院各临床科室所用中药的调配,调剂人员根据本院医师签名处方进行调配。调配人员要严格按调配制度进行调配。称量要准确,如一方多剂者分包要等量;如需“先煎”、“后下”、“烊化”、“冲服”、“包煎”等药品应单包,并注明煎服方法。调配毒性药品需经二人核对,调配后量具应及时清洗干净,处方调配后经第二人核对无误后实行双签字再行发出,急症处方随到随配方发药,不得延误。

(五)使用 调配毒性中药及精神类药物必须遵守《医疗用毒性药品及精神药品管理办法》管理使用,贵重药品都应有专人、专柜保管。建立登记、逐方销存、定期检查、帐物要相符。

紧缺药品的使用只应用于配方中,不得以单味药出售,并注意向临床介绍其代用品性能以弥补配方上的缺药。

三、特殊药品的管理

特殊药品是指医学专用药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品,《药品管理法》规定对上述药品实行特殊的管理办法。

第五篇:浅谈医院药品采购供应管理

浅谈医院药品采购供应管理

崔苏镇(济南军区总医院药剂科 250031)

【摘要】医院药品采购供应管理是医院药事管理的重要内容,严格执行药品采购供应管理制度是保证临床用药安全、有效、经济的有力措施。根据医院管理实践,介绍药品采购供应管理中的一些好的管理办法。

【关键词】药品质量

采购供应管理

【中图分类号】R956

【文献标识码】A

医院药品采购供应管理是医院药事管理的重要内容,健全药品采购供应的管理制度、认真落实管理制度是提升医院管理水平,提高医疗服务质量,保证临床用药安全、有效、经济的有力措施。现结合我院多年来的管理实践,谈谈我院在药品采购供应管理工作中的一些体会。

1严格遵循采购原则

1.1药品采购必须以我院《医院基本药品目录》为依据,严格执行国家、军队卫生行政部门制定的有关药品购销政策。

1.2坚持优质、优价原则;坚持按计划采购原则,急救药品,特殊药品临时采购便捷原则。

1.3坚持集中采购,所有药品由院物资采供中心统一采购,任何科室和个人不允许单独采购、销售药品。

1.4固定药品供应商,与信誉好,供货及时,伴随服务好的药品供应商每年初签订采购合同,未经医院同意,采购员不得私自从非合同药品供应商购进药品。

1.5严格执行国家物价政策,坚持药品价格不高于国家发改委、军区中标及山东省药品网上挂网价目录内同品种价格

2制定科学的采购计划

2.1科学地设置医院常用药品库存的高低限,原则上库存低限为该药品上月均消耗量的0.5—1.5倍,库存高限为该药品上月均消耗量的1—3倍。

2.2药品采购计划每月制订4次,其中每周三一次大计划,每周中间一次补充计划。计划由药库保管员根据药品库存、高低限、上月各窗口单位药品消耗数量确定,计划内容主要包括药品名称、规格、单位、采购数量、生产厂家等。药品计划应科学,在保证药品供应的同时,尽量减少库存,提高库周转率。

2.3 未列入《医院基本药品目录》、无替代品种、临床确需使用的急救药品,由使用科室主任填写《特殊急需药品采购申请单》,并注明原因、由药剂科受理并报医务部主任、主管院领导依据《特殊急需药品采购申请单》进行采购。紧急情况下,可先行采购后报批。如特殊情况采购困难的,物资采供中心应及时与科室沟通。

2.4新药的采购按照我院制定的新药引进办法执行。经医院逐级审批通过的新药,物资采供中心进行价格再论证,报医务部审查,主管院领导审批后采购。临床停用12个月以上的药品,再次使用需按《新药引进管理办法》程序办理。

2.5药品仓库保管员制订的采购计划,以表格形式提出,一式二份,(药剂科、物资采供中心各一份),由药剂科主任修改审核后,再交医务部主任、主管院长签字同意,药品采购员进行采购。

严格实施采购管理制度

3.1药品采购渠道:以军队主渠道供应为主,地方药品供货商为辅,要求地方药品供货商单位证照齐全,药品质量可靠、服务周到、价格合理。每种药品的采购固定药品供货商,使医院每种药品的供货渠道相对固定,一方面能够保证药品的及时供应,另一方面药品如果出现质量问题也便于追踪问责。

3.2严格执行药品集中招标采购。执行药品集中招标品种,物资采供中心采购员积极收集有关药品价格、市场动态等相关信息,药品价格来源以每年国家发改委、全军统筹、军区中标及山东省药品网上竞价限价目录内同品种价格为准,药品采购员及时调整购入和销售价格,力求购入药品优质优价。

4规范药品验收入库管理

4.1药品到货后,药品仓库保管员以原始凭证(发票或随货单)和采购计划为依据,对药品进行验收,验收合格后签字。采购员再次核对药品规格、数量和采购价格,相符后通知药品仓库保管员做上帐处理。

4.2药品验收内容

4.2.1药品的大件包装标识和封条是否完整、牢固,有无破损、受潮、水浸等。对散件或异件包装,应根据送货凭证,与送货人员当场检查,发现问题应在送货单上详细注明。

4.2.2药品验收内容:包括核对药品批准文号、名称、剂型、规格、数量、生产厂家、出厂日期、有效期、外包装、价格等,与发票、随货通行是否相符。

4.2.3近效期的药品(六个月以内)原则上不接收。

4.2.4国产药品必须有装箱单及出厂检验报告或产品质量合格证;进口药品必须有中文说明书及加盖有供货单位公章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》。

4.2.5特殊药品验收,应实行双人验收制度,按最小包装逐支逐片验收,并做好验收记录。药库保管员应按《药品验收管理制度》和《药品入库验收制度》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向上级分管领导报告。

4.2.6以上验收不合格的药品应填《药品拒收单》,报质量管理人员,并退回供货商,以保证临床使用的安全性和有效性。

5药品定期盘点管理

5.1药品仓库实行每月盘点制度。主要盘查药品的品名、规格、数量及有效期等。盘点过程中由于各种原因出现帐物不相符时,应积极查找原因,并将盘盈、盘亏的情况及原因作出可行性分析,形成盘点月报表。药品如有丢失或其他原因造成严重账物不符者,相关人员要承担赔偿责任。

5.2上级有关部门可不定期参与和监督仓库的盘点工作,并对盘点结果进行抽点。

结语

医院药品采购供应管理工作是一门实践性的管理科学,因此一方面要建立健全完善的管理制度,采用先进科学的管理模式;另一方面要严格落实各项制度的执行,提高工作人员的业务能力和整体素质,进而提高药品采购供应的实际管理水平,从而提升医院的服务等级和群众满意度,促进医院的总体发展。

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