协议书和“两证”操作说明

第一篇：协议书和“两证”操作说明

嘉兴学院机电工程学院毕业生就业协议书和“两证”

操作说明

一、就业协议书

（一）基本情况

就业协议书由国家教育部统一印制，是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据；是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。做好就业协议书工作，事关广大毕业生的切身利益。

每个毕业生只对应一份协议书，每份由“一式三联件+三联对应的3张毕业生个人专用条码”组成。就业协议书右上角为专用条码粘贴处，未贴专用条码的协议书无效。

（二）填写须知

就业协议书一式三联件具有复写功能，填写第一联即可；每一项内容的填写必须准确规范，不得缺项缩写；统一用黑色钢笔或水笔填写，切勿涂改。

1、“甲方（用人单位）”填写注意事项（由学生落实就业的单位填写）错误！未找到引用源。“单位机构代码”：企业营业执照上有注明；错误！未找到引用源。“档案转寄详细地址”一栏由“上级主管部门”

【县级以上人事局（人

才中心）】填写，单位不要填写。

2、“乙方（毕业生）”填写注意事项（由学生自行填写）

错误！未找到引用源。“学制”：“四年”；错误！未找到引用源。“毕业时间”：2012年6月；

错误！未找到引用源。“毕业院校”：嘉兴学院机电工程学院（二本）/南湖学院机电系（三本）

错误！未找到引用源。“应聘意见”；调整自己的择业期望值，准确地作出自我评价后，提

出自己的应聘意见。本栏也可暂不填，待落实单位后再根据情况给予详 细填写，或简单填写“愿意在该公司（单位）就业”也可以。“本人签 名”及落款时间不要遗漏。

学校通讯地址：嘉兴学院机电工程学院学工办+0573-83647442

（三）盖章说明

1、盖章次序：首先盖院（系）就业管理部门章--＞其次盖用人单位公章-＞

再次盖用人单位上级主管部门章（一般是用人单位所在地人才交流中心盖章，用人单位如属省直单位的须经主管厅局人事处盖章或省属单位自己盖章）--＞最后回校盖学校就业管理部门章。

协议留存：三联都要拿到学校就业管理部门盖章，“四章齐全”方有效。第一联白联留存学校就业管理部门，第二联红联毕业生本人保留（此联毕业生报到时需出示，无法用其他联替代，一定要妥善保管），第三联黄联交用人单位保留。

3、协议类型：

错误！未找到引用源。正常的协议书要求“四章齐全”

错误！未找到引用源。协议书只有3章，不盖第3个章“用人单位上级主管部门章”的情况：

错误！未找到引用源。非上海生源学生在上海求职应聘；

错误！未找到引用源。在外地工作，但是学生本人强行要求将档案和户口转回生源；

注意：协议书不盖“用人单位上级主管部门章”的，最后派遣时按就业意向处理，档案和户口转回生源，班级就业率按50％算。

错误！未找到引用源。4章+“就业接收函”：上级主管部门盖章后，还需提供就业接收函，比如杭州、天津、深圳等地区情况较特殊，具体的碰到问题咨询各系负责就业老师。

（四）遗失补办

由学院出具书面遗失证明，学校毕业生就业中心签署意见并在“浙江省大学生网上就业市场”管理系统提交申请，经过省教育厅审核通过后，在“浙江省大学生网上就业市场”公示7天，公示期满且无异议，方可发放新就业协议书、打印新的专用条码。

（五）改签更换 毕业生在毕业前（以毕业离校时间为准）发生毁约比照遗失补办程序办理；毕业离校后发生毁约只能按照改派规定要求，通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业，省教育厅不再发放第二份毕业生就业协议书和专用条码。

（六）签约事项

1、协议书只能和一个单位签约，协议一经签订，不得随意更改。倘若更改，必须履行解约手续

2、用人单位签就业协议若有附加条款，以书面形式起草后毕业生和用人单位各持一份。毕业生回校盖协议书的学校就业管理部门章时，须出示手中的附加条款。

3、签约时间不宜太早，也不能太晚，一般选择在4月中、下旬。

二、“两证” —— 报到证和户口迁移证

（一）基本情况

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。作用：①到接收单位报到的凭证；②证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；③办理户口迁移、落户手续的凭证；错误！未找到引用源。人才服务机构存档的证明。

毕业生完成报到手续需要的凭证：①报到证；②户口迁移证；③党组织关系介绍信；错误！未找到引用源。就业协议书学生本人的存根联

（二）就业调整——在就业报到证没有签发前

（1）毕业生到已签约用人单位上级主管部门领取“解除协议” 登记表，或到相关网站下载“解除协议”表格；

（2）毕业生向原单位提出解除协议申请；

（3）原用人单位出具同意与毕业生解除协议的公函，并加盖公章；

（4）毕业生向原用人单位取回已签订的协议书（一份）；

（5）毕业生凭上述材料及毕业生持有的“就业协议书”向学校毕业生就业指导中心提出调整就业方案的申请；

（6）学校毕业生就业指导中心审核材料，报浙江省教育厅备案，公示7天后为毕业生补办新的“就业协议书”，毕业生与新的用人单位签约。

（三）就业改派——在就业报到证签发后

毕业生需改派的不用到学校办理手续，直接到相关的地方主管毕业生调配部门办理改派手续。具体分以下3种情况：

第一种情况：原用人单位与新用人单位在同一县、市

（1）原用人单位同意解除协议的书面材料，加盖公章

（2）新用人单位同意录用的书面材料，加盖公章

（3）到单位所在地人才交流中心办理改派手续

第二种情况：原用人单位与新用人单位在同一省，不同县、市

（1）原用人单位同意解除协议的书面材料，加盖公章

（2）新用人单位同意录用的书面材料，加盖公章

（3）新用人单位所在地人才交流中心同意接收证明材料（调档函）

（4）到原用人单位所在地人才交流中心办理改派手续

第三种情况：在本省部属、省属单位间调整的以及调整到外省的需要通过“浙江省教育厅高校毕业生就业指导中心”办理，详细内容请登录“浙江省电子就业市场”（）查询。

（四）遗失补办

第一种情况：单报到证遗失补办

1、择业期内（毕业后两年内）

（1）找到档案材料，复印“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”（报到证副本）；

（2）向学校就业主管部门提交补办申请，写明遗失原因；

（3）学校毕业生就业主管部门签署意见，并重新开具“报到证”

（4）由毕业生本人到“浙江省教育厅高校毕业生就业指导服务中心 ”办理。地址：杭州市华星路203号（米兰洲际酒店斜对面）

联系电话：0571-88008635，880086532、择业期外（毕业后两年后）

（1）找到档案材料，复印“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”（报到证副本）；

（2）向学校就业主管部门提交申请，写明遗失原因；

（3）学校毕业生就业主管部门签署意见，不再重新办理“报到证”

（4）凭签署意见的“通知书”复印件，办理报到手续

第二种情况：单户口迁移证遗失

（1）提供“报到证”原件及复印件，或“通知书” 复印件加盖人才中心公章；

（2）由迁往地县、市级公安机关办证中心出具“未落户证明”，写清身份证号码；

（3）凭上述材料到户籍迁出部门“嘉兴市新兴派出所”进行补办

第三种情况：报到证、户口迁移证均遗失

先补办报到证，再补办户口迁移证

嘉兴学院机电工程学院学工办

2012年4月24日

第二篇：《解除劳动合同协议书》两范本及说明

解除劳动合同协议书 编号: 甲方： 身份证： 住址：

乙方： 法定代表人： 地址：

一、甲方于 年 月 日与乙方签订《劳动合同》，合同期限至 止，工作岗位为，订立的合同编号为。

二、现甲方自愿提出提前解除劳动合同并经双方友好协商及同意，根据《劳动法》及《劳动合同法》等相关法律法规的规定，确认双方的劳动关系于 年 月 日正式解除。

甲方为单方要求解除劳动合同，双方解除劳动合同后，甲方按照《劳动合同法》的规定获得乙方支付剩余的 个月工资及其他应付款项合共 元并于本协议生效之日一次结清。

三、甲方应当于 年 月 日前配合乙方的安排，办清工作交接手续。

四、本协议生效之日起，甲乙双方因劳动关系所产生的权利和义务均完结。

五、本协议生效后，双方保证不再就劳动问题产生任何纠纷。

六、本协议双方签字或盖章后即生效。

员工（签名）: 用人单位(章):

年 月 日

年 月 日 解除劳动合同协议书 编号:

甲方： 公司

乙方：(身份证号码：）经双方协商同意，对 年 月 日（合同期限至 止，工作岗位为，订立的合同编号为）。签订的劳动合同作如下变更：

一、经乙方自愿申请，甲方同意，劳动合同于 年 月 日终止。

二、工资福利结算至 年 月 日止。其中，工资福利已包含甲方应向乙方支付的因劳动关系产生的全部款项。（这里可增加：乙方于 年 月 日支付因双方协议解除劳动合同的经济补偿金人民币 元。）

三、公物（工具）、工作、业务于 年 月 日前，甲方应当配合乙方安排，办清工作交接手续。

四、双方确认：本协议书已协商一致，经双方签字之日起生效并认真履行本协议，劳动合同终止后双方之间关于劳动关系的权利及义务均同时终止，一切关于双方劳动关系的民事法律责任问题再无争议。

甲 方：

乙 方：

****年**月**日

****年**月**日

说明：

1、此为两份《解除劳动合同协议书》，均具有明确用人单位与劳动者因解除劳动关系所产生的法律问题的功能。其中，第一份属于劳动者自愿、单方面提出解除劳动合同；第二份属于双方协商一致解除（虽都写着甲方自愿提出，这句话可应实际情况删除或保留），但两份合同均不属于用人单位单方面解除劳动合同，贵司可根据实际情况选择性签订。

2、本律师认为，在劳动合同的大部分法律纠纷中，劳动者对用人单位提出经济赔偿请求的前提是“用人单位存在违法解除劳动合同的情况”，而根据法律的规定，用人单位单方面违法解除劳动合同的须向劳动者支付赔偿金，为了避免承担不必要的法律责任，建议贵司在与劳动者解除劳动关系时，尽量通过“劳动者提出”或“协商一致”解除劳动合同。

3、对于“协商一致”解除劳动合同的相关事宜如下： 条件：（1）被解除的劳动合同是依法成立的有效的劳动合同；

（2）解除劳动合同的行为必须是在被解除的劳动合同依法订立 生效之后、尚未全部履行之前进行；

（3）用人单位与劳动者均有权提出解除劳动合同的请求；

（4）在双方自愿、平等协商的基础上达成一致意见，可以不受 劳动合同中约定的终止条件的限制。程序：（1）用人单位或者劳动者提出解除合同的事由；

（2）双方当事人进行具体协商；

（3）就达成一致的事由和条件签订协议书，一式两份，双方各

执一份；

（4）履行协议办理解除合同手续。注意事项：

（1）尽量不要先提出协商解除劳动合同，而应设法让员工主动提出

辞职；

（2）不能采取一些非常规手段迫使、威胁员工使其主动辞职，否则

就属于违法，不但要承担相应的法律责任，也会损害自身的形 象与声誉；

（3）劳动者主动提出协商解除劳动合同的，一定要让其出示书面申

请，以掌握”劳动者主动提出”的证据。

（4）解除劳动合同协议书必须写明是由哪一方提出的解除合同，明

确劳动合同解除的起始日期，如需支付赔偿金、违约金等须注 明数额。（该点可以在第二份协议的第二款后加上具体的经济补偿金数额约定）

第三篇：《就业协议书》发放和鉴证的说明

《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》

发放和鉴证的说明

各位毕业生：

根据2012届本专科毕业生就业工作的安排，2012届《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称“协议书”）的申领工作原则上采取学生网上申请，学校网上审批并打印后，由毕业生到所在学院领取的方式进行发放，现将有关事项通知如下：

一、协议书的发放

（一）流程（如图１-１）。

毕业生在落实就业单位后，在就业网（http://job.gdut.edu.cn）上录入用人单位基本信息并提交申请,学校就业指导中心网上审批并打印协议书，在2个工作日内将协议书转到各学院,毕业生自网上申请起2个工作日后到学院毕业班辅导员处领取协议书。

学生网上提出申请，并认真阅读注意事项提前阅读注意事项否学生是否阅读注意事项是是是否首次申请否学生认真填写个人及单位信息毕业生认真阅读申请条件和注意事项毕业生网上填写新单位信息并提交申请校就业中心审核毕业生到网上下载申请表并填好相关信息否学校审核是否通过是毕业生将申请表相关材料交学院审核打印协议书，并在２个工作日内给学院学院审核是否通过是否学生到学院签领协议书毕业生将材料提交就业指导中心就业指导中心将毕业生材料公示５工作日５工作日是否有异议否毕业生到校就业中心签领协议书是结束

图１-１

（二）、注意事项

１、协议书是国家为保障高校毕业生、用人单位双方利益根据《普通高等学校学生就业工作暂行规定》制定的协议，具有一定的法律效力；原则上每位毕业生只有一份协议书，毕业生应小心保管和使用，毕业生在签定协议书前必须认真阅读协议书上的相关条款，并与用人单位协商好相关事项后（必要时可咨询就业指导中心或学院毕业班辅导员），方可签订协议书。

２、毕业生因损坏、丢失或解约等原因需申请补办的，必须先到就业网上下载《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书补办申请表》（以下简称“申请表”），如实、认真填写后，毕业生将申请表（因与原用人单位解约申请补办的还需提供原协议书、原单位解约证明、新单位接收证明等相关材料）交学院审核（学院党委副书记签名并加盖公章）后交就业指导中心，同时，毕业生需要在学校就业网上重新提交申请，就业指导中心将其情况在就业网上公示５个工作日后，如无异议的，毕业生可到就业指导中心办理补办手续。

３、毕业生在网上申请协议书时，必须如实填写用人单位信息（需与用人单位沟通，了解清楚），对故意隐瞒用人单位信息或虚报、弄虚作假的申请，就业中心将不予受理。网上申请需要提供的用人信息如下：

（１）、单位名称：必填项，填写与单位公章一致的单位全称；（２）、联系人、联系电话：必填项，固话需填写区号；（３）、户口档案：必填项，毕业生须与用人单位沟通； ４、学生成功领取协议书后，必须认真阅读协议书上的条款，对不理解的地方，要及时到就业中心或各学院毕业班辅导员处咨询；在签订就业协议前毕业生必须认真的考虑和衡量，在没有达成最终的双向选择前，不可随意在协议书上书写任何信息；在与用人单位达成最终的协议后，仍需准确、完整的填写协议书的上的各项内容。

5、毕业生经与拟签约单位协商一致并将协议书转寄给单位，一经拟签约单位签字盖章则此协议书生效，如有其中一方提出解约则需按学校规定的解约程序办理相关手续。

二、协议书的鉴证

（一）、鉴证流程（如图１－２）。毕业生在与用人单位签订协议书（用人单位、用人单位上级主管部位与毕业生双方均在协议书上签章）后，毕业生根据协议书的内容，先到就业网上录入就业信息，然后再凭协议书（单位接收函）所在学院鉴证，学院认真审核毕业生协议书上的信息与毕业生网上录入的就业信息（包括申请协议书时录入的就业信息和签订协议书后录入的就业信息）是否一致，对于因毕业生故意隐瞒、欺骗学校等原因造成信息不一致的，学院、学校将视其情况轻重对其进行纪律处分；学院网上审核通过后，负责毕业生工作的老师签章并加盖单位公章，毕业生凭协议书到就业指导中心鉴证；就业中心将根据学院审核情况进行网上审核，审核通过后进行鉴证登记。原则上，学院网上审核后毕业生将不能修改其就业信息；学校审核后学院将不能修改其就业信息。

毕业生与单位签定协议书毕业生根据协议的内容网上录入就业去向学院网上审核并在协议书上签章就业中心网上审核并扫描协议书和接收函完成，毕业生将不能修改就业去向

图１－２ 协议书鉴证流程

（二）、注意事项（参见《广东工业大学毕业生就业指南》）

广东工业大学学生处学生就业指导中心

2011年10月

第四篇：关于毕业生就业协议书及派遣证的有关说明

关于2005年毕业生就业协议书及派遣证的有关说明

2005年夏季毕业生指在规定时间（2005年5月底）前通过学位论文答辩的研究生。

一、关于就业协议

就业协议书是毕业生与用人单位签定的就业协议。一式三份，需由毕业生、培养单位和用人单位三方签字盖章后生效，且三方各持一份。

毕业生需在当年4月31日之前签属就业协议，方可参加本派遣。如毕业生不能在4月31日之前，可在当年8月31日之前签属，参加本的补派。

二．关于派遣证

毕业研究生就业派遣证是由吉林省教育厅毕业生就业指导中心签发的，是毕业生就业时到用人单位报到、及报到后办理养老保险和医疗保险帐户的重要材料，同时办理户口的迁移和档案的转移也需要派遣证。派遣证一式3联，毕业生持一联，毕业生档案中存放一联，培养单位研究生部存档一联。

三．关于办理派遣证相关事宜

1．吉林省上报毕业生派遣计划时间为每年5月，补报当年毕业生派遣计划时间为每年9月。毕业生如不能在2005年4月31日前签完就业协议书，可以延至2005年8月底之前签完，参加补报。

2．2005年4月31日前签完就业协议书的毕业生，派遣证于7月初下发，8月底之前签完就业协议书的毕业生，派遣证于10月初下发。．

3．办理就业派遣证时，省教育厅对研究生的学籍档案进行审核，据

招生录取名册和电子档案及就业协议书进行核查，在确认无误后方可签发就业派遣证。毕业生的相关资料均在吉林省教育厅存档。

4．根据国家政府机关、事业单位和大专院校人事管理多年的制度和经验，报到时间与职工计算工龄和职称晋级及一些福利待遇密切相关，毕业生应注意协议书的签署时间。

研究生教育管理部

2004-11-10

第五篇：《就业协议书》发放和鉴证的说明

《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》

发放和鉴证的说明

各位毕业生：

根据2012届本专科毕业生就业工作的安排，2012届《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称“协议书”）的申领工作原则上采取学生网上申请，学校网上审批并打印后，由毕业生到所在学院领取的方式进行发放，现将有关事项通知如下：

一、协议书的发放

（一）流程（如图１-１）。

毕业生在落实就业单位后，在就业网（http://job.gdut.edu.cn）上录入用人单位基本信息并提交申请,学校就业指导中心网上审批并打印协议书，在2个工作日内将协议书转到各学院,毕业生自网上申请起2个工作日后到学院毕业班辅导员处领取协议书。

图１-１

（二）、注意事项

１、协议书是国家为保障高校毕业生、用人单位双方利益根据《普通高等学校学生就业工作暂行规定》制定的协议，具有一定的法律效力；原则上每位毕业生只有一份协议书，毕业生应小心保管和使用，毕业生在签定协议书前必须认真阅读协议书上的相关条款，并与用人单位协商好相关事项后（必要时可咨询就业指导中心或学院毕业班辅导员），方可签订协议书。

２、毕业生因损坏、丢失或解约等原因需申请补办的，必须先到就业网上下载《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书补办申请表》（以下简称“申请表”），如实、认真填写后，毕业生将申请表（因与原用人单位解约申请补办的还需提供原协议书、原单位解约证明、新单位接收证明等相关材料）交学院审核（学院党委副书记签名并加盖公章）后交就业指导中心，同时，毕业生需要在学校就业网上重新提交申请，就业指导中心将其情况在就业网上公示５个工作日后，如无异议的，毕业生可到就业指导中心办理补办手续。

３、毕业生在网上申请协议书时，必须如实填写用人单位信息（需与用人单位沟通，了解清楚），对故意隐瞒用人单位信息或虚报、弄虚作假的申请，就业中心将不予受理。网上申请需要提供的用人信息如下：

（１）、单位名称：必填项，填写与单位公章一致的单位全称；（２）、联系人、联系电话：必填项，固话需填写区号；

（３）、户口档案：必填项，毕业生须与用人单位沟通；

４、学生成功领取协议书后，必须认真阅读协议书上的条款，对

不理解的地方，要及时到就业中心或各学院毕业班辅导员处咨询；在签订就业协议前毕业生必须认真的考虑和衡量，在没有达成最终的双向选择前，不可随意在协议书上书写任何信息；在与用人单位达成最终的协议后，仍需准确、完整的填写协议书的上的各项内容。

5、毕业生经与拟签约单位协商一致并将协议书转寄给单位，一经拟签约单位签字盖章则此协议书生效，如有其中一方提出解约则需按学校规定的解约程序办理相关手续。

二、协议书的鉴证

（一）、鉴证流程（如图１－２）。毕业生在与用人单位签订协议书（用人单位、用人单位上级主管部位与毕业生双方均在协议书上签章）后，毕业生根据协议书的内容，先到就业网上录入就业信息，然后再凭协议书（单位接收函）所在学院鉴证，学院认真审核毕业生协议书上的信息与毕业生网上录入的就业信息（包括申请协议书时录入的就业信息和签订协议书后录入的就业信息）是否一致，对于因毕业生故意隐瞒、欺骗学校等原因造成信息不一致的，学院、学校将视其情况轻重对其进行纪律处分；学院网上审核通过后，负责毕业生工作的老师签章并加盖单位公章，毕业生凭协议书到就业指导中心鉴证；就业中心将根据学院审核情况进行网上审核，审核通过后进行鉴证登记。原则上，学院网上审核后毕业生将不能修改其就业信息；学校审核后学院将不能修改其就业信息。

图１－２ 协议书鉴证流程

（二）、注意事项（参见《广东工业大学毕业生就业指南》）

广东工业大学学生处学生就业指导中心

2011年10月