第一篇:会计 用友 金蝶 SAP 我的工作历程
会计->用友->金蝶->SAP,我的工作历程
看见大家讨论那么开心,我也来说说我的经历:
1)大学是会计学专业,昏昏噩噩的過了四年,毕业那年才发觉一事无成,找工作被打击惨.最终好不容易找到一个二级城市的公司当一个小小会计.会计非我所欲也,记得当时上班,一天到晚就想着发财炒股票(现在倒是对股票一点兴趣也没有了!)工作情况也可想而知了.干了一年,准备离职,其间正好公司准备上SAP(当时笨啊,根本连ERP,SAP是啥东西都不知道),上SAP是因为公司老板比较有思想,因为在9几年很多人连ERP是什么都不知道,更别说花那么多钱上SAP了.后来因为人员使用问题,素质跟不上,据说换成了金蝶,昏.我是没想那么多,直接走人,现在想起来,留在公司等到上线也好呀,不用走弯路,唉!
2)离开会计,因为一个同学的关系进入用友公司,首先就做技术支持,当时什么都不懂,就凭自己一点点的会计知识,客户对我印象倒还不错.然后就开始作实施,大家都知道就是一个填坑的工作,从7.X,做到U8,NC,两个字:郁闷.换个环境吧,一换就到了金蝶,到金蝶一看,还是一个样,售前和銷售挖坑,我們實施去填,当时EAS没出来(不知道这东东到底怎么样,反正我要走的时候正要上市正在吹),做K3的项目,和做用友一样,就是忽悠.做国内软件忽悠能力是比较重要,曾经经历过很多项目,反正项目的钱都是忽悠回来的.3)用友金蝶都做得很郁闷,下定决心要做SAP,买了盗版,电脑升级,安装R3自己学习,刚开始进入SAP界面,连会计凭证在哪里都找不到,自己慢慢学习流程,IMG.差不多了,开始找SAP相关工作,理想和现实总是有差距的,其间经历了一次又一次打击,对SAP职位来说,你的用友金蝶经验等于0,只有强调第一份工作的SAP经历了(虽然只是很少我接触).最后,找到现在这家公司,只是一个内部顾问而已,但我已经满足了.公司上了PP,MM,SD,FI/CO,QM,学到了不少东西,再回头看看用友金蝶的软件,差距真不是一点点.我最大的体会: SAP最强在于集成,也许单个看功能,有些比不上国内软件好看,好用,但SAP各个模块之间,模块内部的联接,document flow,流程的可配置性,是国内用友金蝶之流不知道多少年才能达到的,用友金蝶好好努力吧!
明年过完年就离开了,去做外部.在中国做项目,SAP软件虽好也需要忽悠,这就是别人爱说的中国国情吧!还是把英语学好,做国外项目去也!
第二篇:金蝶用友总结报告
金蝶和用友系统总结报告 信息系统应用调查问卷
您好!首先感谢您填写这份问卷。
本次调查主要是为了解信息系统应用的一些因素,请您根据自身的实际情况如实填写,答案无对错之分。本次调查只用于研究目的,我们将恪守职业规范,妥善回收和保管所有问卷,并只以汇总的形式报告统计结果,不显示被调查者身份。问卷需要署名。非常感谢您参与我们的研究!
北京工商大学商学院 第一部分基本情况
说明:本部分是关于您个人及信息系统的一些基本信息,请您根据实际情况在相应问题前的数字上打“√”(或填写)。班级:
姓名及学号:
性别:
①男②女√ 年龄:
信息系统名称:
信息系统学习实践时间:
小时 喜欢操作电脑。
①完全不同意②基本不同意③不能确定④基本同意√⑤非常同意 第二部分
说明:本部分是关于您对于此信息系统使用感受的一些陈述,请您根据实际情况选择最符合您实际想法的一项,并在相应的选项上打“√”。
1.在我未来可能从事的人力工作中,我觉得如果使用该系统,将会使我能够更快地完成工作任务。
①极度不同意②非常不同意③轻微不同意④不能确定⑤轻微同意⑥非常同意√⑦极度同意(1)金蝶人力资源管理系统是全球领先的中国第一款社交化人力资源管理软件。金蝶人力资源管理系统基于企业人力资源创新战略,通过专业的人力资源核心平台、社交化的全员自助服务平台以及开放的云端应用创新
(2)在人力资源管理业务中,需要服务器能够7×24小时服务,能支持几百人甚至上千人的并发访问,这就需要产品足够强大和稳定。系统主要通过好的部署方案,和强大的中间件服务来保障系统的可靠性。
2.在我未来可能从事的人力工作中,我觉得如果使用该系统,将会促进我的工作表现。①极度不同意②非常不同意③轻微不同意④不能确定⑤轻微同意⑥非常同意√⑦极度同意(1)金蝶人力资源管理系统让从HR费力不讨好的大包干到自由自在的全员自助 金蝶人力资源管理系统让员工可以随时随地的自行办理加班、请休假申请和转正、调动等事务;个人的薪资明细、变动项目、社保缴纳、绩效结果、培训记录等各种HR信息员工也都可以自行查看;直线经理可以及时查询部门的人力配备、下属员工人事档案、岗位空缺等团队状况,关注员工成长和绩效动态,还可以随时随地审批各项人事业务。
(2)人力资源管理属于集团化应用,一般都会有大量的用户,因此系统的高效性是保证业务正常进行的条件之一,系统通过数据库设计,针对不同用户的功能应用情况进行数据库性能优化,服务器端的数据缓存方式,以及中间件的横向扩展能够满足普通查询5秒以内。3.在我未来可能从事的人力工作中,我觉得如果使用该系统,将会提高我的工作效率。①极度不同意②非常不同意③轻微不同意④不能确定⑤轻微同意⑥非常同意√⑦极度同意(1)先进的管理软件必须将中国管理实践与中外先进管理理念相结合,金蝶倡导并积极推进的中国管理模式杰出奖评选为EAS的发展提供了源源不断的管理智慧和管理知识库;金蝶EAS对标管理,通过基于中国管理智库的战略对标、KPI对标、流程对标、关键业务点对标,帮助企业实现业务流程的持续优化和企业的卓越管理。
(2)系统提供可视化的工作流设计器,可以高效的设计相应的流程。
系统提供可视化的UML实体模型设计器,用户可以图形化进行相应的模型设计。功能权限分配提供了批量分配和拷贝等方便适应的分配工具。
系统提供预警平台,可以与移动应用挂接,实现事前的预警和手机短信的提醒等。系统提供校验功能,实现逻辑应用和数据应用的校验性。
4.在我未来可能从事的人力工作中,我觉得如果使用该系统,将会增强我工作的有效性。①极度不同意②非常不同意③轻微不同意④不能确定⑤轻微同意√⑥非常同意⑦极度同意 以企业核心竞争力构建的价值链协同,以产业链视角构建的企业价值网络协同,以满足社会公共服务需要构建的第三方协同。金蝶EAS 通过多级计划体系实现集团供应链协同和多工厂协同制造,完整覆盖供应协作、客户协作和服务协作等三类产业链协同模式,支持业务信息联查、知识信息联查等“企业级智能检索”功能,帮助企业实现沟通与协作的无边界(2)系统提供各种备份和容灾机制,保证应用系统的安全性,因此,系统设计实现硬件的备份以保证应急和替代方案;提供相应服务机制,实现系统的迅速可恢复要求(系统故障恢复在8小时内;WEB查询、报表、统计分析服务等恢复在4小时内)。5.在我未来可能从事的人力工作中,我觉得如果使用该系统,将会使我的工作变得更容易些。①极度不同意②非常不同意③轻微不同意④不能确定⑤轻微同意⑥非常同意√⑦极度同意(1)通过内部供应链的协作与产业链的协同,帮助企业突破水平边界,提升整个产业链对客户的反应速度和效率,提升客户满意度。通过企业全面的沟通与协作,帮助企业构建敏捷组织。
(2)集团企业人力资源管理系统提供前台提供数据维护管理功能,后台提供数据存储和备份能及扩展工具,方便定时将数据备份。让工作更方便更容易些。
6.在我未来可能从事的人力工作中,如果可以使用该系统,我会觉得系统有用。
①极度不同意②非常不同意③轻微不同意④不能确定⑤轻微同意⑥非常同意√⑦极度同意(1)金蝶EAS核心应用包括战略决策和业务协作。战略决策为企业提供战略目标管理、战略绩效管理、全面预算管理和决策支持,帮助企业战略目标的达成;业务协作全面覆盖价值链研发、采购、生产、库存、销售、分销、服务等基本增殖活动,和财务、人力资源、协同办公等,业务创新平台,帮助企业快速响应客户需求,提升企业经营效益。金蝶EAS还为企业提供风险管理和对标管理,帮助企业管控风险,实现企业的持续超越。
(2)用友支持业务规则的灵活变化和自定义的业务规则扩展,系统设计不影响原系统应用上的升级和扩展,保证业务模型的持续发展。
支持系统与系统之间,系统与外部应用之间的协作的扩展,从而实现系统之间的集成要求; 支持硬件系统性能升级与数量扩充,可以满足并发访问用户数的增长。7.我觉得,学会如何操作该系统对我而言将会比较容易。
①极度不同意②非常不同意③轻微不同意④不能确定⑤轻微同意√⑥非常同意√⑦极度同意
(1)金蝶BOS是一个开放的集成与应用平台,遵循国际化的TOGAF指导下的SOA标准,融合了大量中国企业BPM(业务流程管理)的实践。帮助企业实现云计算平台,促进IT构架与业务的相互融合、协同工作,致力于为企业构建更敏捷的IT架构,快速适应变化、按需部署(2)用友ERP是一个企业综合运营平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。8.我觉得,让系统做我想让它做的事情将会比较容易。
①极度不同意②非常不同意③轻微不同意④不能确定√⑤轻微同意⑥非常同意⑦极度同意(1)通过云计算服务,提升IT基础设施的使用效率,降低IT总体投资成本。通过计划和流程控制,降低库存,提升资金周转率。通过成本管理,实现企业全员、全面、全过程的成本管控。
秉承数千家大中型企业最佳管理实践,以TOGAF架构为指导对IT和业务进行全新架构,实现IT与业务的对齐,帮助企业突破变化边界,更快的响应业务需求,支持企业持续创新。(2)协同办公系统与ERP一体化,实现信息的共享。协同审批流直接生成记账凭证。
财务单据经过审批后可以直接转化成ERP中的记账凭证。组织同步、消息共享。
OA与ERP的人员组织等基础数据实现同步,门户消息、待办任务、预警信息可以共享,及时的进行业务预警和提醒。
9.我觉得,我与系统的人机交互过程将是清晰易懂的。
①极度不同意②非常不同意③轻微不同意√④不能确定⑤轻微同意⑥非常同意⑦极度同意(1)以企业核心竞争力构建的价值链协同,以产业链视角构建的企业价值网络协同,以满足社会公共服务需要构建的第三方协同。金蝶EAS 通过多级计划体系实现集团供应链协同和多工厂协同制造,完整覆盖供应协作、客户协作和服务协作等三类产业链协同模式,支持业务信息联查、知识信息联查等“企业级智能检索”功能,帮助企业实现沟通与协作的无边界。(2)用友以“全球化集团管控、行业化解决方案、全程化电子商务、平台化应用集成”的管理业务理念而设计,采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP,目前形成了集团管控8大领域15大行业68个细分行业的解决方案,是中国大企业集团管理信息化应用系统的首选
10.我觉得,我与系统的人机交互过程将会比较灵活。
①极度不同意②非常不同意③轻微不同意√④不能确定⑤轻微同意⑥非常同意⑦极度同意(1)在建立贯彻业务战略的IT战略和IT体系,实现IT系统的灵活性和互操作性,以更快地响应业务需求,为企业提供敏捷、灵活的IT架构与业务解决方案。金蝶EAS将云计算、SOA、业务流程管理和3G进行技术整合,是中国第一个打通了底层技术、中间层服务和上层应用的企业管理软件,实现IT与业务的对齐,为企业实现无边界信息流建立技术基础。
(2)用友是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。用友ERP是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。11.我觉得,对我而言,掌握这个系统的操作技能将会比较容易。
①极度不同意②非常不同意√③轻微不同意④不能确定⑤轻微同意⑥非常同意⑦极度同意(1)通过先进的用户展现技术与无线网络接入技术,为IT的使用者创造更丰富的交互体验,并提供更便捷的应用接入保障。BPM:通过业务流程管理,有效提升工作效率,并提供业务流程持续创新与优化的技术保障。SOA:通过面向服务架构,采用标准的技术协议(SDO/SCA),屏蔽不同应用系统的技术细节差异,让IT与业务无缝对齐,极大的提升业务适用性,打破技术壁垒与信息孤岛。
云计算:通过云计算服务,提升IT基础设施的使用效率,降低采购成本,有效降低IT管理的复杂度。
(2)用友ERP是一个企业综合运营平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。12.我预计系统使用将会简单易学。
①极度不同意②非常不同意√③轻微不同意④不能确定⑤轻微同意⑥非常同意⑦极度同意(1)金蝶人力系统完美承接企业选育用留四大业务流程:
·让企业管理层随时随地掌握企业人力投资收益、人力成本、人力效能变化; ·让部门经理人及时掌握团队变动、人才结构、员工成长与绩效动态; ·让HR人员高效管理组织与员工频繁变动下的人力资源业务; ·让员工自由自在尽享自助服务,提升工作效率与满意度。
(2)面向大型企业、集团企业管理软件用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品,用友NC率先采用 J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP,按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计,目前形成了集团管控6大领域,10大行业的38个解决方案...用友NC以“全球化集团管控、行业化解决方案、全程化电子商务、平台化应用集成”的管理业务理念而设计,采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP,目前形成了集团管控8大领域15大行业68个细分行业的解决方案,是中国大企业集团管理信息化应用系统的首选。
13.在未来的人力工作中,如果我有选择权和决策权,我将会选择使用该系统。
①极度不同意②非常不同意③轻微不同意④不能确定⑤轻微同意⑥非常同意√⑦极度同意(1)金蝶系统提供部门用工申请功能,部门负责人在自助平台上提交需求,审批通过后系统自动汇总需求。系统提供当前岗位人员数量与人力规划编制的对比分析,依据编制缺口和收集到的用工需求,形成招聘计划。各部门提交招聘需求后,中途有需求变化,可随时调整招聘需求。
招聘需求申请及计划管理可设置多层级的审批流,通过严格的审批程序确保对招聘源头的控制。非常便捷
(2)系统遵循严格身份认证和有限授权原则、全面确认原则和安全跟踪原则。进入系统的用户必须通过服务器上的身份认证,并且每个用户的密码在数据库内加密存放。密码存放对一般用户不是透明的。同时,依据上述防火墙技术和数据加密技术,构建严格的安全体系,保证数据在业务处理和网络传输全过程的高度安全性。公共网络系统的安全性则依靠用户、商家的认证,数据的加密及交易请求的合法性验证等多方面措施来保证。电子交易过程中必须确认用户、商家及所进行的交易本身是否合法可靠。一般要求建立专门的电子认证中心(CA)以核实用户和商家的真实身份以及交易请求的合法性。认证中心将给用户、商家、银行等进行网络商务活动的个人或集团发电子证书。安全可靠
14.在未来的人力工作中,如果我有选择权和决策权,我将会选择使用 ①金蝶√②用友③都不
使用上:金蝶界面清晰,模块连接紧密,易操作。财务业务,可以也分开,一系列的产品根据企业管理的不同要求跟规模,使用。跟金蝶能PK的也就是用友了,俗称,“南金蝶北用友”,但我个人认为,用友比金蝶价格贵,并且操作不太方便。。金蝶薪资管理
金蝶工资管理系统由于采用了多类别管理,可进行多工资库的处理,进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类管理报表。
人员工资计算与维护:按工资方案生成部门工资,并按部门对员工工资进行维护,并生成实际发放工资。企业在核算出各项工资项目数据后,通过金蝶K/3ERP工资管理系统录入基本变动数据,在数据重算后,处理所得税,然后将计算出来的所得税再引入变动数据录入窗口,数据重算,所有的数据都全部计算完成。
像基本工资等一般保持不变的项目可以由上期自动复制过来,所得税的项目可以由系统自动计算完成,像应发合计、实发合计等由基本项目推算出来的数据可以通过公式自动计算出来,大大减少了数据的录入量。
税务处理:为了实现所得税的自动处理,企业需要在金蝶K/3ERP工资管理系统中,先定义应纳税所得项的构成及增减属性,适用的税率情况;录入各应纳税所得项数据后,系统自动计算所得税;然后将计算出来的所得税再引入工资数据录入窗口,完成所得税自动计算处理。工资费用分配及凭证自动生成处理:企业需要将不同部门、不同职别人员的应发工资分配到对应的费用科目中去,在金蝶工资管理系统中,工资数据核算以后,利用费用分配功能,指定不同部门、不同职别的同类人对应何种工资科目,系统就会自动完成工资费用的分配,并生成凭证经审核后,自动传递到总账。
期末结账处理:工资处理及费用分配完成后,通过结账处理,进入下一会计期。
人员变动维护:当有人员情况变动时,通过人员变动维护职员项目和变动参数。使工资计算时保持正确的部门和相关人员信息。
工资报表的查询及相关分析:金蝶工资管理系统提供企业日常所需的各种统计分析报表,如:工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表、银行代发表、职员台账表、工资费用分配表、工资配款表、个人所得税报表、人员结构分析表、年龄工龄分析表等。由于报表的生成都是系统自动完成的,因此,我们可以设置各种条件组合,进行各种查询和分析,满足了企业员工和领导的需要。用友薪资管理
薪资管理进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用,可以将工资凭证传递到总账中;与成本系统联合使用,可以为成本系统提供人员的费用。同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。准确掌握薪资的变动趋势,及时发现部门、项目的薪资变化趋势薪资管理适用于各类企业、行政事业单位
薪资管理面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:
l支持多套工资核算,自定义工资套核算币种。
l支持工资多次发放,适应企业周薪发放等情况,累加计算应纳个人所得税。l支持工资数据上报与收集;提供处理个人所得税、银行代发功能。l支持个人所得税自动计算申报功能。l支持银行代发工资。l支持年终奖金单独计税 l提供多工资类别工资表
l提供薪资数据导入Excel格式数据的功能。l月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。l实现薪资调整的灵活支持。l提供工资分钱清单功能。l薪资档案的全面管理。
l明细的工资统计、分析报表业务处理。用友财务软件薪资管理数据接口关系:薪资管理的工资计算结果,可以直接传递到总账生成凭证。工资的分摊可以直接进入成本管理系统;薪资管理支持与保险福利管理的集成应用。
金蝶招聘管理
金蝶HR招聘管理以企业人力资源规划为基础,根据现有人力资源配置状况,提供从招聘需求管理、招聘计划制定到面试跟踪、简历管理、录用等招聘选拔全业务流程化的管理。系统高效整合不同招聘渠道的简历信息,有效减少招聘人员工作量;建立企业战略储备人才库,为企业战略发展奠定人才基础;将招聘流程、面试跟进纳入系统管理,实现招聘团队实时共享信息,提高招聘效率。金蝶HR招聘管理使企业的招聘工作能更加高效的进行,为企业筛选更加合适的人才,为企业注入更加有效的发展动力。
用友U8招聘管理模块提供了对于招聘的岗位需求、费用计划、渠道安排、活动安排进行招聘计划的全面管理。通过对招聘计划的全面管理,保证了招聘计划的可行性和可操作性,缩短招聘周期,减少招聘成本。适用于各类企业、行政事业单位
面向的对象包括招聘经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理 用友招聘管理
支持多种招聘渠道的管理,提供了预置的招聘渠道,并可以根据业务的需要进行增加和调整。支持按照部门、岗位的招聘需求管理,对于需求的岗位进行任职资格、职责等的详细要求。支持招聘需求分析,可对公司中部门或岗位的超缺编情况进行分析,根据分析情况,选择一个或多个岗位,生成招聘需求。
支持招聘需求分类管理,区分部门经理及HR等不同角色填报的招聘需求,便于业务处理及统计分析。
支持招聘计划的全面管理,包括岗位需求、发布招聘计划、费用计划、渠道安排、活动安排。实现对于应聘人员的基本信息、工作技能、工作履历和教育状况进行综合反映,并及时处理面试的结果,并发送面试通知告知应聘者。
通过人才库的管理,可以将人才的各种信息统一到人才库中进行管理。
招聘管理报表,通过分析招聘的需求、编制控制、费用、活动计划,为掌控招聘提供了辅助决策信息。
用友U8数据接口关系:招聘管理的部门、岗位需求来源于人事基础信息。并可以与编制控制、经理自助集成应用。
选择金蝶系统
ERP系统金蝶用友在财务上没有太大的区别,但是用友操作界面复杂,不够简明。查找起来很麻烦,其次在功能上有区别,比如,跨的结转,难„„„„„„。这个功能是企业常用的,但是也是让软件商很头疼的问题,不过金蝶比用友强很多,其次月底结转的时候,金蝶很简单,快捷。
1、金蝶的“供应链”中导出的数据是以数据形式导出,数据无需进行后续处理就能立即进行数据的运算,与用友相比省掉了许多工作;
2、在“供应链”中金蝶“K3”能进行开票资料的整理,将开增值税专用发票的资料以开票的样式整理出来,用友系统不具备此功能。这个功能能省却财务人员的部分工作;
3、金蝶“K3”软件还能进行应收帐款的控制,根据设定的“授信期”、“授信额”对应收帐款进行帐龄分析,对客户授信情况进行控制。
4、金蝶软件在核算客户往来时可以将,应收应付及供应商时分开核算,但用友不能分开。
5、金蝶没有独立的核算模块,用友具有单独的模块,细分程度高,从财务的角度说来应该是更专业。
6、金蝶更灵活,更加人性化。
7、但是用友相对金蝶来说更规范,尤其是在过账、结账;反过账、反结账方面,用友安全性更高一些。
8、金蝶更适合简单的财务管理,用友适合大企业精细化管理。
第三篇:关于oracle和sap、金蝶、用友财务软件的差别
关于oracle和sap、金蝶、用友财务软件的差别 楼主水平很高啊,学习了。金蝶这两年在猛招咨询人员,步子迈得很大,正好经济又不景气,所以业绩悲剧了。但从战略转型的角度看,它的方向应该是对的。我只用过金蝶和Oracle,用友和SAP不熟悉,只瞄过一眼。Oracle给我的感觉是界面极难看,操作不太友好,但运算能力很强大,适合大公司,特别是制造业。我工作的集团,oracle会计编码有26位数字,应该算是比较长的了,用金蝶的话估计会很卡。我觉得一个企业ERP用得好不好,最关键不在于买的什么软件,而在于它自己的管理水平有没有到位,如果管理完全没有制度流程,那用ORACLE只会把自己累死,纯浪费钱。有的老板寄希望于用软件来推动企业管理,那是不现实的。所以我想,如果公司规模小,管理也比较正规的话,用金蝶或用友就可以了。如果管理不正规的话,我看用个财务总账模块就行了,MRP运算由车间和PMC自己到excel列表计算一下,省钱又有效。
第四篇:会计用友金蝶软件实习报告
会计电算化软件实习报告
经过了这四天紧张的会计软件上机实习,收获颇多。现将自己的实习报告心得陈述如下:
一.用友会计软件
我首先完成的是用友会计软件的实习。由于一开始什么都还不懂,自己摸索起来比较缓慢。但是在这个摸索的过程当中每发现一些新的功能完成一项任务都特别开心,也在不断地总结反省。
一开始按初始密码登陆后在系统管理的权限中的操作员增加操作员,输入自己的名字和密码。之后就可以用自己的用户名密码登陆了。
接下来开始按实习要求建立“地飞电机厂”的帐套。帐套主管处点击自己刚才新增的自己作为帐套主管如下:
在分类编码方案处,要记得调整一个科目编码级次为3-2-2,以及后来在做的过程中发现部门编码级次应该改为为3才不会出现一直要求输入上级的情况。
另外帐套的启用日期是2010年12月份。开始做的时候在设置时候特别马虎。觉得这个时间无所谓。结果一步步做下来到录入期初余额的个人往来期初的业务发生时间时候,才发现冲突。结果只能从头来过重新做。一定要引以为戒。每一步都要小心谨慎。
从头开始做的时候,掌握了一定的经验,在录入期初余额之前,就开始把一些凭证类别,结算方式,部门目录,个人目录,单位往来一一设置完毕了。这样在录入期初余额的时候有一些可以看到详细业务的就很方便输入了。接下来再进行科目设置。在系统初始化中的会计科目功能菜单下,将科目进行删除增加修改,另外辅助核算的地方要按科目类型来确定属于一个什么往来。其中单位往来分为客户往来和供应商往来。这就得自己来区分是购货还是销货。还有一点,对于现金要设现金和存款日记账,对于银行存款要设置银行存款日记账,这些都可以双击科目出现的页面中勾选,用来生成现金和银行存款的日记账。这一部分我之前做的时候忘记了的。后来查看的时候发现没有日记账才回头修改的。要警觉这类错误!
科目设置完成跟着就可以输入期初余额了。
上图就是录入完成的期初余额。有一点值得注意的是,累计折旧这一科目的方向得自己手动转换方向从借方变为贷方。之前录入的时候未注意,到最后做试算平衡的时候发现不平,到处找原因才发现是这里出错,确实不应该犯这种错误。另外上图中,浅红色的部分就是年初余额以及一级科目的累积借贷方期初余额都不用输入。系统会智能化的帮着倒挤或者加和计算出来。另外浅蓝色的部分是表示有往来辅助账类型的。例如个人往来,双击可以到另外一个页面具体把发生的业务输入:
在这些设置完后,就进入了填制凭证这一步骤了,下面是我做的第一笔业务的还未审核的凭证。注意要区分凭证类别。其次是科目名称如有辅助账类型的可以在凭证备注栏显示出来。
将这些业务按要求一笔笔录入了凭证后,再就是审核凭证。在这一环节一定要注意切换登陆人员。也就是说制单人和审核人绝对不能是同一个人。接着再点击审核凭证就会出现如下对话框,作废的一样需要审核。
在全部审核之后就可以科目汇总后进行记账。可以通过账簿按钮查询各类账簿,最后试算平衡并对账,给老师检查后予以月末结账。用友软件实习就此结束了。
二.金蝶会计软件
接下来的两天我投入到了金蝶软件的实习中。首先是建账。在设置了基本的帐套参数后,要进行用户的添加。在“用户管理”功能中,我按要求将“张华”“李萍”以及自己的名字添加如下并设置了自己的密码以便之后的操作。值得一提的是在用户权限设置的时候要将自己设为系统管理员组,否则之后有些操作就无法进行。
下面开始帐套初始化。相对于用友而言,这个会计科目可以直接引入,省去了很多输入的步骤。由于企业是工业企业,自然是选取工业企业模块。
然后要设置总账系统参数。
接下来在系统资料维护的过程中,在如下的“基础资料”中的“公共资料”页面中,顺序按要求增加或修改币别,凭证字,计量单位,支票结算方式,客户,部门,职员,供应商,会计科目,物料等相关资料。
跟着就可以开始期初余额的录入,如下是录入之后的部分截图。
其中有一点需要注意的,像应收应付账款科目中,要录入下设核算项目的科目金额时候,发现了旁边核算项目栏有一个钩钩符号。点击可以进入特定的一个界面进行输入。如下:
在所有的期初余额输入完成以后,进行试算平衡的检查。一开始慌慌张张就开始试算发现不平衡,心里急着想是哪儿出问题了。后来才发现时币别没有设置成“综合本位币”。后来在老师给的实习指导文件上发现了操作要点的提示,才自我检讨真的是太急躁了,确实在做之前要好好阅读操作要点再开始。
下面进入了日常账务处理练习。在这一环节由于有了之前做用友写记账凭证的经验,所以录入也开始得心应手起来,想到最先开始第一天录入的时候的不熟练,真的发现很多事情都是要不断加强练习才会熟能生巧。心急吃不到热豆腐,总想一蹴而就是万万不行的。需要经过扎实的铺垫才能做到真正的冷静沉着精通。所有凭证按要求录入后,部分截图如下:
看着满满凭证,制单人显示出自己的名字的时候突然有点点的小成就感。有些之前认为的很繁杂很无聊的事情,在自己真正和这些业务打交道开始便慢慢喜欢上这份工作。能把简单的事情做到最精确无误最熟练才是最牛的。我必须要从这次实习开始更加的沉心静气,更加的不浮躁,学着把每一件细小的事情做到最好。
之后对这些录入的凭证进行审核过账。其中审核这一关,必须要记得切换使用者,之前所做的功课在这里实现了价值。通过之前录入的“李华”这一用户使用者切换后进行审核。会计的制单人和审核人不得是同一人,这个我们在学基础会计学便知道的基本牵制原理,到这会儿竟然忘记了。直接制单完成后就用自己的系统大大咧咧点击了审核按钮后,出现系统提示说不得是同一人的时候,自己真的想打自己一下长长教训。
至于红字冲销法,以前在课本上背的滚瓜烂熟的坏账更正方法,终于在实践中应用到了。先填制一张一模一样的红字凭证,在数量那儿直接加一个负号系统便自动字体颜色变为红色。随后再填制新的正确凭证。
接下来是进行各种帐表等的查看。下面制作了几张自动转账凭证。对于摊销每月的报刊杂志费和计提固定的每月负担的短期借款利息,利用电算化自动转账凭证真的是一个非常便捷的方法。不得不说会计电算化真的是对于手工记账的一个延伸完善,节省了很多宝贵的时间。
其中对于转账方式是按公式转出的项目,可以自定义公式进行手工输入。至于其中某些会计科目的明细科目在之前没有设定的,可以随时再予以增加。
最后这部分的期末处理,先是期末调汇,将期末汇率按给定的重新输入,然后自动生成凭证并审核过账。接下来一次结转损益并自动转账。
进入下一部分的报表系统的练习。根据要求制作了如下的简表和货币资金表:
接着是固定资产管理系统的练习。首先是系统维护的参数设置:
变动方式,卡片类别管理,存放地点在如下的截图部分处依次进行类别增加:
然后初始数据进行录入,以及固定资产的新增和减少以及其他变动。在所有的操作完后,可以看到固定资产卡片如下:
其中要注意到减少固定资产是SC-001中两台中的一台报废,最后报废后可以看到该固定资产的备注中可以看到“部分清理”的字样。接下来再就是期末处理。
工资管理系统部分的实习开始是建立工资类别方案,在按要求设置了“全体员工”这一类别方案并且设置了系统后,可看到如下显示:
接下来设置导入新增部门,职员,银行,工资项目的资料,先截图部门如下:
接下来在设置工资计算公式的时候,可以在左边的框框里完全手动输入计算公式,由于之前工资项目设置完毕所以项目可以直接点击出现比较方便,输入过程中下面还有一个检查按钮,随时检查公式的输入是否合乎逻辑。就有同学在之前设置工资项目的时候没有注意设置每一个项目的数据类型,导致后面等式左右两边的数据类型不一致,确认的时候自动弹出检查错误。下面是输好的公式:
同样的道理还要进行所得税的设置。如下的税率类别,税率项目和所得项目都要双击后面的空白处进入一个新的页面进行输入。
在基础的公式设置完毕后就可以录入职员工资数据了。其中代扣所得税一栏可以在点击上面的计算按钮计算完所得税之后直接从计算表中引入,这一点上感觉十分快捷方便。下面是所有录入计算完成后查看到的截图接下来就是工资及福利费用的分配,还做了一些基本的变动查看处理工作。
终于到了应收款管理系统的实习。之前听上周同学先做了金蝶的就说过这一部分是比较繁杂的。所以我在做之前便仔细看了一下实习要求才敢开始操作。每一步都学着克服之前的毛躁避免一些粗心造成的多余重复检查。在这个环节心态也开始变得很平和,出现错误的次数慢慢变得很少。
这个部分在最先开始系统维护的时候就设置了“单据审核人与制单人可为同一人”所以之后审核的部分是不需要切换操作员的。初始数据的录入相对很简单,因为实习文件上单据类型也都清晰地给出了,结束初始化后日常业务的处理就开始繁琐起来。因为很多业务和之前的有关联,所以必须很细心。有一个处理我很感兴趣,就是可以从销售发票和一些应收单直接点击“下推”成收款单。会自动转成生成的收款单,再自己手动修改部分数据,这里面有源凭单的编号,一目了然。鉴于后来时间紧张没来得及截图。这个部分自己在做的时候觉得特别智能化,而且业务之间的前后关系也一下子明晰起来。哪些账收回来了很清晰。
接下来就是审核后生成记账凭证了。这些都是自动生成的,可以“按单”生成或者“汇总”生成。我都是按单一张张再检查了一遍。其中自动生成的凭证很多科目例如“银行存款”等都没有二级科目,需要在这个时候手动输入再保存。下面是输完所有的凭证后的记录:
涉及到坏账处理的时候在专门的坏账处理这一功能菜单下,点击坏账损失处理。点击某公司便可显示出与该公司相关联的业务单据,点击确定某一单据后可以选择坏账原因,输入坏账日期并且输入确定的坏账金额。在坏账处理完后可以在坏账处理模块生成凭证。接下来点击计提坏账损失,由于之前都有设置过计提的科目和比例,所以这一环节很快速。
下面就是收尾的步骤。核销往来业务这一环节我不会做,还不是特别清楚,待下来以后再自己搜索查看下应该怎样做。然后是查看各种对账单及相关帐表。
金蝶实习的最后一个板块就是先进管理系统练习。这个环节相对之前的就比较明晰。初始数据可以直接引入。先从总账引入科目,再就是余额。接下来点击上面的“试算平衡检查”按钮,得到平衡的结论后就可以结束初始化了。接下来就是基本的现金和银行存款处理。在手工录入银行的对账单记录后,可以进行对账最后生成银行存款余额调节表。这一部分当时没来得及截图。但是看到电脑很迅速的就给出了银行存款余额调节表还是不免感叹一下,确实电算化便捷了多少会计从业人员和企业。记得自己上会计的时候学到存款余额调节表的这一部分,老师让我们自己编制这个表得花费不少时间。要明晰的确定银行已收,企业未收;银行已付,企业未付;银行未收,企业已收;银行未付,企业已付等等情况再分别调企业帐和银行帐最后看两边是不是对等。经过电算化处理一键完成这所有过程真的是很实用。
经过了这四天不间断的紧张实习确实是收获颇多。也很幸运这次正好学院购买了金蝶软件,让我们及时的使用上了先进的会计软件。让我们学以致用,用电脑处理实际会计问题,而不是光在书本上死学。另外,确实发现会计是一门细致的活儿。以前总觉得很多处理很简单不以为意,可是真正自己操作的时候才发现很多细节问题需要注意,稍不留神就会出现错误进而花费多余的时间来从头检查。在这点上一定要切记此次教训,以后不管碰到什么问题都要保持一颗细致平和的心,不焦躁,每一步骤都做到,相信经过慢慢的业务实战积累以及今后研究生阶段的学习深造,自己一定会成为一名优秀会计人员!
第五篇:用友 金蝶 软件实习报告
会计实习报告——84081班胡钦
实习报告
学
院 : 经济与管理学院
专
业 : 会计学
班
级 : 084081
学
号 : 2008100067
5姓
名 : 胡
钦
指导老师 : 屈文彬
会计实习报告——84081班胡钦
实习一 总账系统初始设置
(一)实习要求:总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参
数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
(二)实验步骤: 1.启动与注册
2.设置总账控制参数 3.设置基础数据
①设置外币及汇率②建立会计科目a、增加明细会计科目b、指定会计科目 ③设置凭证类别④设置结算方式⑤设置项目目录(1)建立会计科目——增加明细会计科目
(2)建立会计科目——修改会计科目
(4)建立会计科目——指定会计科目
(6)设置凭证类别
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(7)数据权限分配
4.输入期初余额
实习二 总账系统日常业务处理
(一)实习要求:主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询和汇 总记账凭证。
(二)操作步骤 1.凭证管理
(1)填制凭证
业务1:辅助核算——现金流量
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业务2:辅助核算——银行科目
业务3:辅助核算——外币科目
业务4:辅助核算——数量科目
业务5:辅助核算——客户往来
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业务6:辅助核算——供应商往来
业务7:辅助核算——部门核算
业务8:辅助核算——个人往来
业务9:辅助核算——项目核算
2)查询凭证
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3)删除凭证(原因是这个凭证有两张)
(2)出纳签字 1)更换操作员 2)进行出纳签字
(3)审核凭证
(4)凭证记账
记账
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2.出纳管理
(1)现金日记账
(2)银行存款日记账
(3)资金日报表
3.账簿管理
(1)查询基本会计核算账簿
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实习三
总账系统期末处理
(一)实验步骤 1.银行对账
(1)输入银行对账期初数据
(2)录入银行对账单
(3)银行对账
(4)输出余额调节表
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2.自动转账
(1)转账定义——自定义结转设置
(2)转账定义——期间损益结转设置
(3)转账生成——自定义转账生成
(4)期间损益结转生成
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3.对账
4.结账
(1)进行结账
执行“期末”—》“结账”,进入“结账”窗口,单击要结账月份“2004.12” —》“下一步”,如下图:
实习四 UFO报表管理
(一)实验要求:UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息,自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总,生成各种分析图,并按预算格式输出各种会计报表。
(二)实验步骤:
1、启用UFO报表管理系统
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2、自定义一张货币资金表(1)报表定义
1)报表格式定义;设置报表尺寸;定义组合单元
画表格线;输入报表项目→定义报表行高和行宽→设置单元风格→定义单元属性→设置关键字;调整关键字位置 2)报表公式定义
①定义单元公式——直接输入公式
②定义单元公式——引导输入公式
③定义审核公式
④定义舍位平衡公式
⑤保存报表格式
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(2)报表数据处理
①输入关键字值②生成报表③报表舍位操作(3)表页管理及报表输出
①表页管理——表页排序②表页管理——表页查找
3、调用报表模板生成资产负债表 1)调用资产负债表模板 2)生成资产负债表数据
3)生成2004年12月份理论表 4.调用利润表模板;生成利润表数据
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实验心得体会
(一)分析该软件的优缺点: 1.软件的优点:
(1)可以备份,可以用恢复的方式返回到前一个操作状态,所以可以有效避免前面所做的工作变成无用功;(2)操作界面简洁、精美直观、功能强大,也比较方便使用;(3)服务设计方案很有个性,使用户的工作变得更加快捷、准确和完美;(4)使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻,财务报表的自动生成等有很多方便快捷的功能; 2.软件的缺点:
(1)在填制凭证时,一定要按回车键,才出现辅助项,所以让人很容易出(2)有些实验环节做成功后没有提示;(3)安装所需求的系统配置高;(4)总账中使用“查询条件”功能查询余额表时,如果按上年定义的条件查询时,计算机就会自动退出;(5)模块有些界面设计模糊,功能用户在输入或者修改具体的内容之后,有的模块提供有“保存”按钮,要求用户必须单击“保存” 按钮后才能保存相关内容,而有的模块没有提供“保存”按钮,用户输入完毕直接退出就可以了,结果造成在后者的情况下,用户会存在输入或修改的内容是否已经成功保存的顾虑 ;(6)总账模块中部门档案和职员档案的设置问题,比如计算机要求只能在系统里已经存在的部门里面进行选择,如果用户手工输入部门名称,计算机会提示“没有该部门”,不允许对该职员的信息进行保存,所以用户在定义部门档案时,遇到负责人设置一栏时暂时空缺,等全部部门档案设置完毕后,保存并退出;
(二)谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会
1、注意帐套备份。在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免重新开始的麻烦。
2、填制凭证时,填对时间很关键。在填制总账系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。
3、清楚各个操作员的权限。要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。
4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账,然后在将所有未记账的凭证记账后再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作,接下来的UFO报表系统中的资产负债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。
5、进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。
6、要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,否则会影响最后的结果。
会计实习报告——84081班胡钦
7、审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。
8、会计信息系统操作需要认真,细心,耐心,多练习,多与别人讨论交流,互相帮助。
(一)实习任务
金蝶实习报告
利用金蝶软件,从建立账套开始,掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资料,录入初始数据,从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程;对固定资产,工资和往来业务进行管理;利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。
二、实习过程
(一)系统初始化
1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置
2、初始数据录入
(二)账务处理
账务处理包括三大块:凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务,选择根据分录自动生成收付转通知单,自动累加一张凭证中同科目的记录;记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取,引出标准格式凭证具有多核算项目信息,记账凭证处理中自动校验各种平衡关系,保证录入数据的正确性;可录入并产生表外科目凭证,表外科目凭证不校验各种平衡关系。
账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能,总账可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化美观。所有账表行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。账簿报表的查询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。
期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后,转至下一期的必做事项。同时,该模块在结账前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。
(三)固定资产
系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息;系统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理;系
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统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧;系统能够提供各种固定资产报表,提供固定资产卡片复制的功能。
(四)工资管理
工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。工资计算方法的设置:工资管理→工资计算方法→输入有关公式→完成后,单击“确定”→单击“是”。
(五)往来处理
金蝶KIS提供的往来处理功能可以进行核销往来业务;按照自定义条件查阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的账龄结构进行分析等。
(六)报表与分析
系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。其中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式,可以从工资,固定资产等账务系统取数,可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。
报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分析报表以及自定义报表分析,各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法进行分析,分析结果既可以用表格方式输出,也可以图形的方式输出。
(七)出纳管理
系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导出接口,自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多功能等可充分提高出纳人员的工作效率。出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。
(八)系统维护
在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置,简化操作程序。使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行相关的编辑 总结实习
通过这次的实验,我对金蝶有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才
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能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。
在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。
财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的实训课上,能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务,使我们能够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。