第一篇：劳动用工备案软件填写方法
劳动用工备案信息采集软件使用说明
软件下载地址: 吉林省劳动保障厅（http://ldbzt.jl.gov.cn）或汉字输入“吉林省劳动保障厅”。进入劳动保障厅网站首页后，在左侧劳动保障业务里，找到“劳动工资”，点击进入，找到吉林省劳动用工备案采集软件进行下载。年检表下载地址同上。
此软件下载后需要解压。点击黄色图标，会进入一个界面，包括：信息采集、信息修改、导入导出、退出系统。
首先点信息采集，当前显示的是职工用工备案信息，不要在这个界面填，而是转到用人单位信息采集那个界面，可以在屏幕的左上角看到。里面的组织机构代码一定不能填错，填错的话改起来比较麻烦。里面的内容每项都要填，不能空项，类似于拖欠工资这类的，如果没有，可以不填。上年度工资支付情况里，职工的信息要与经营管理者区分开，经营管理者指的是本单位副总以上级别的领导，二者的和是本单位的总体情况。填完保存，就可以直接进入到职工信息采集界面，也是所有项目都要填写。参加工作时间就是该人第一次工作的时间，用工开始时间就是到本单位时间，用工终止时间就是劳动合同到期时间，不用理会劳动合同是否近期就会到期。保险项目如果有，就填是，没有，就填否，不要空项。填完保存，自动进入到下一个人的界面。填写完毕后,如果有想修改的部分,可以从上一界面返回，进入信息修改，点查询，可以看到你已经输入的信息，再进行逐项修改。如果单位人员比较多，并且有职工电子版的个人信息，就可以先在软件里录入几个人的信息，然后，使用导出功能，导出一份DBF文件（此文件可以用office2003版中的excel打开），将已有的人员信息粘贴到导出的文件里，再导入到原软件，可以实现简便录入。
附：办理用工备案手册时，需携带用人单位组织机构代码证副本、营业执照副本的复印件，并在复印件上加盖单位公章。
若有其他疑问，可来电垂询.0431-88690631。
联系人：陈灵敏孙晶QQ:***74
地址：南关区亚泰大街3336号（解放大路与亚泰大街交汇处）金业大厦208室
第二篇：劳动用工备案
劳动用工备案明白卡
用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）
1、企业营业执照副本原件及复印件一份；
2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；
3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；
4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；
5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；
6、《职工花名册》打印一份；
7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份
用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序
1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；
3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份
用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序
1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份
3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印
用人单位续签劳动合同申报备案程序
1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联
系有信息后再进行纸质审核；
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份
2012.2
第三篇：劳动用工备案流程
用人单位劳动用工备案流程
一、申请开通网上用户
填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》，书面上报；
填写《用人单位信息表》和《劳动用工信息表》，以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）
二、劳动用工变动备案手续
（一）书面备案
填写《劳动用工变动登记表》和《劳动用工变动花名册》（附件2），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。
1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。
2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。
3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。
（二）网上备案（注：各单位需输入全部劳动者信息）
登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。
新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“Excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。
三、劳动用工变动备案
人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。
用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。
联系单位：金乡县人力资源和社会保障局劳动关系科（县政府东二楼北头）联系人:邵海英；联系电话：8706097；邮箱:jxldgxk@126.com
第四篇：劳动用工备案工作指南
劳动用工备案工作指南
一 市劳动用工备案工作权限
用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。
二 劳动用工备案应提交的资料
（一）招收、转入职工劳动用工备案
用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。办备时，用人单位须提交下列材料：
1．用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）；
2．招收（转入）职工名册；
3．已签订的劳动合同文本；
4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。
人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职
工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。
（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案
用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。办备时，用人单位须提交下列材料：
1．解除（终止）劳动合同职工名册；
2．填写并加盖用人单位印章的《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》一式两份；
3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》； 人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》、《解除（终止）劳动合同职工名册》上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。
（三）用人单位注销备案
用人单位撤销、注销、破产时，资产管理部门应当及时抄告人力资源社会保障部门，并于被撤销、破产终结、工商登记注销之日起30日内办理劳动用工注销备案。用人单位在办理注销备案时，应当提供下列材料：
1．资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；
2．用人单位职工名册、职工安置协议书等；
3．备案机关认为需要提供的其他材料。
第五篇：劳动用工备案须知
劳动用工备案须知
1、用人单位初次劳动用工备案应提交的材料：①用人单位营业执照（副本）、社会团体提供法人资格证书、其他依法成立的组织或单位提供营业许可证和组织机构代码证的原件及复印件各一份；②用人单位法定代表人（主要负责人）身份证复印件；③《劳动用工单位资料登记表》；④《招聘录用人员备案登记花名册》纸质档及电子档。
2、用人单位新增人员应提交的材料：《招聘录用人员备案登记花名册》。
3、用人单位减少人员应提交的材料：①失业职工花名册；②退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。
4、用人单位注销备案应提供的材料：①资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；②失业职工花名册；③退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。
劳动用工备案须知
1、用人单位初次劳动用工备案应提交的材料：①用人单位营业执照（副本）、社会团体提供法人资格证书、其他依法成立的组织或单位提供营业许可证和组织机构代码证的原件及复印件各一份；②用人单位法定代表人（主要负责人）身份证复印件；③《劳动用工单位资料登记表》；④《招聘录用人员备案登记花名册》纸质档及电子档。
2、用人单位新增人员应提交的材料：《招聘录用人员备案登记花名册》。
3、用人单位减少人员应提交的材料：①失业职工花名册；②退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。
4、用人单位注销备案应提供的材料：①资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；②失业职工花名册；③退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。
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