档案室主题教育领导班子调研报告
按照公司党委安排部署,为高质量做好主题教育专题调研工作,档案室党支部高度重视,支部书记**同志主持召开调研工作部署会,对此次调研工作的方案、内容、方法、程序等做了具体安排,提出明确要求。现将调研情况报告如下。
一、调研基本情况
此次专题调研,时间紧、任务重、节奏快。在调研主题的确定上,室主任、支部书记主要调研领导班子及干部和员工队伍建设;室支部副书记主要着手提高党建组织化、系统化水平的调研;室副主任负责基础档案业务工作水平提升的调研。在调研形式上,对列入调研对象的全体员工、公司设置专兼职档案管理员的各单位,主要采取问卷调查、召开座谈会、个别访谈等形式进行。基于以上考虑,本次调研共组织72人参加问卷调查,发放调查问卷80份,收回调查问卷60份,共召开座谈会18场,组织31余人进行座谈或个别访谈。
从调研反映情况看,大家普遍认为,在全公司开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,是以习近平同志为核心的党中央站在新的历史起点的一次凝心聚力的铸魂工程,具有很强的现实针对性,对于深入学习贯彻党的十九大精神,用习近平新时代中国特色社会主义思想武装党员干部头脑,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“四个服从”,推进党的建设新的伟大工程具有重要现实意义和长远历史意义。
二、存在的主要问题
(一)理想信念宗旨方面
1.少数党员干部“四个意识”不强。从调研和日常掌握情况看,部分党员干部政治理论学习积极性不高、学思用结合不够;有的政治意识、政治能力和政治敏感性不强,政治站位不高,不善于从政治角度看待问题;有的对党和国家方针政策、两级公司重大决策部署落实不力,有时甚至存在选择性执行;有的大局意识不强,不善于从全局角度想问题办事情。
2.部分党员身份意识不强。有的党员将自己混同于一般职工群众,参加党内生活积极性不高,先锋模范作用发挥不明显。
3.党建主体责任落实不到位。在把方向、管大局、保落实上作用发挥不够,室支部书记日常安排生产经营多,安排党建工作较少。党员领导干部参加双重组织生活会不够,“三会一课”制度落实不到位。
(二)领导班子建设方面
1.部分领导干部有时只是单纯从本人或分管角度出发想问题、办事情,对自己分管的工作考虑的较多,对相关其他领导工作安排想的较少,致使部分科室工作开展不顺。
2.个别领导干部不能从整体联动出发,存在小圈子小集体思想,存在只为自己分管的局部考虑,不为全室整体考虑。思想站位不高,有干好自己分管业务工作即可和事不关己、高高挂起的心态,不愿给自己“惹麻烦”,不能统筹兼顾的开展各项工作。
(三)干部和队伍建设方面
1.科级干部政治理论学习力度不够,综合素质不过硬,服务意识有待加强;干部队伍人才不齐全,干部提拔机会少,上升空间小。
2.缺乏行之有效地科级干部考核机制。
(四)档案业务管理方面
1.整体档案工作氛围需要进一步加强,档案工作环境需进一步改善。
2.基层档案人员基础业务工作时间难以得到有效保障,导致工作滞后。
3.档案业务培训工作需要进一步加强,培训面应需进一步加大。
4.档案信息化工作需进一步推进,档案管理需进一步向信息管理转变。
5.档案人员的职业发展路径较少,工资待遇较低。
三、原因分析
(一)思想认识不够到位。政治理论学习不深、学思用结合不够。支部领导班子、党员干部,包括党务工作者,思想认识不够到位,对党建工作不够重视,应付差事、敷衍了事的多,真抓实干的少。对新形势下党建工作研究不深,对党员和管理人员的管理失之于宽、失之于软。
(二)理想信念不够坚定。部分党员干部理想信念不坚定,对于两级公司重大决策部署理解不深不透,人云亦云,没有从思想深处坚定共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想,对档案室所应该承担的政治责任、经济责任和社会责任认识不到位。宗旨意识不够牢固,群众观念、对职工的服务意识不强。没有真正把为职工服务作为最高的价值标准和人生追求,工作中存在偶有忽视职工利益的现象,在做到真心实意为职工办实事、做好事、解难事等方面还存在着一定差距问题。
(三)部分领导干部全局意识不够。踏实进取、艰苦创业的精神淡化。班子成员都是从基层干起,职位也是慢慢从最底层往上升,经历了矿区发展艰苦的时期,见证了工作条件由艰苦到优越的转变,随着职位的提升和生活条件的逐步改善,踏实创业的积极性和韧劲逐渐减弱,不自觉的放松了对自己的要求。
(四)国家层面对档案工作的重视程度逐年增强,要求逐年增多,标准逐年增高,整体上要求档案工作改进模式,进一步提升水平发挥作用,而企业对政策的落实和执行有一定的滞后性。档案工作需要档案形成者、相关者和档案人员共同促进,实际工作中受限于各个环节的认识不同,很难形成协同管理,共同促进,影响档案工作推进。
(五)基层档案员大多身兼数职,介于档案工作的非及时性,实际其工作精力很难重点放在档案工作上;基层部分档案员变动较为频繁,使得档案工作容易中断,培训等工作需要较长实际重新进行,对档案工作影响很大;档案工作效益创造有较大的滞后性,档案员的工作较难得到周边人员理解和支持,影响档案员主观能动性的发挥。
三、问题的整改措施及努力方向
一是加强政治理论学习,增强学习的自觉性。坚持用马克思主义思想武装领导干部的头脑,加强党的路线方针政策学习,提高理论水平和综合素质。克服只干不学或以干代学的问题,做到锲而不舍,学而不倦。在任何情况下都做到政治信仰不变、政治立场不移、政治方向不偏,始终在思想和行动上与公司党委保持高度一致。
二是健全领导干部之间的有效沟通机制。党支部根据日常工作实际不定期组织班子成员之间、班子成员与科室负责人之间进行谈心谈话。加强班子成员间的沟通,上下级之间的沟通。自觉维护领导班子的团结。正确处理个人分工与集体领导的关系,正确看待个人在班子中的作用。讲究团结干事的方法,在对某些事项的决策上,班子成员要虚心听取其他成员和职工群众的意见,积极在批评与自我批评中取长补短,在相互沟通中化解分歧,在坦诚交流中凝聚共识,在相互支持中推动我室发展。
三是树立服务意识,密切联系群众,保障职工权益。进一步督导各科室加强作风建设。完善职工反馈问题督办机制。对领导到各科室走访座谈时收集到的问题以及职工通过其他渠道反馈上来的问题及时给予答复,并督办落实,直到问题得到彻底解决。保证职工反映的问题,有一件落实一件,落实一件满意一件。
四是科学制定科级干部考核机制。加强科级干部队伍建设,完善激励约束机制,建立综合考核评价体系,突出政治标准,注重工作实绩、群众公认,把组织认可和职工群众认可结合起来,形成客观公正,简便易行,有效管用的考核机制。
五是加强档案管理检查、指导考核工作,改变档案业务培训模式。以公司档案室各业务科为依托,以档案工作检查为抓手,落实档案工作要求,分专业对基层档案室进行业务指导,鼓励公司档案室人员走出去、下现场,面对面的解决问题,促进公司档案工作的全面推进;在现有档案培训体系的基础上,为档案员尤其是基层档案员创造外出交流、学习的机会,以开拓其眼界;以公司档案室为基地,定期对基层档案员采取轮训的模式进行业务实操培训,以期加强各级档案员的业务能力。
六是做好规划,稳步推进档案信息化工作。档案信息化工作按照先数据、再系统、后资源的思路,先期推进既定载体信息的数字化工作,而后逐步向应用系统扩展,最终形成档案大数据库和调用平台,以AI为档案效益发挥的主要手段。目前采取先公司、后基层的工作思路,逐步推进科技、财务档案的数字化工作。
在公司党委的指导下,档案室领导班子找准自身问题,总结其不同的表现形式,深刻剖析了各类问题的产生原因,切实起到了排毒治病的作用。档案室将以“不忘初心、牢记使命”第二批主题教育为契机,进一步深挖问题根源,以壮士断腕的态度和勇气,狠抓整改落实,切实转变工作作风,营造风清气正的氛围和干事创业的环境,为室领导班子携手共进,推动档案室又快又好发展提供有力的保障。